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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y
estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le
han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que
cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los
econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son
denominadas organizaciones civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes deportivos
y las ONGs son organizaciones civiles.
As, por ejemplo, nos encontramos con ONGs que apuestan por mejorar las condiciones
laborales, el medioambiente, la participacin ciudadana y la investigacin cientfica. Sin olvidarse
tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la proteccin de la infancia o la tercera
edad.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son
conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno
y se financian con fondos pblicos.
Por ltimo podemos referirnos al trmino organizacin de empresas, que hace referencia a la
estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial. Existen varios elementos que son
claves en esta estructura, como la burocracia, la especializacin del empleo, la
departamentalizacin, la cadena de mano, la descentralizacin y la formalizacin.
DEFINICIN
LA CONTABILIDAD es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar los procesos
en la Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La informacin que
entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la
organizacin.
FUNCIONES
Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van
apareciendo en la vida de la empresa Ej: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y
pagos que se van realizando.
Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la
forma como queda afectada la situacin de la empresa Ej: Ver el crecimiento de la empresa en
cinco aos.
Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ej: Costo beneficio.
Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la
empresa Ej: Ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y
compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes
Ej: Iva, Ganancias, etc.
Legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del trabajo y otras leyes que puedan
afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad
Ej: Salud, AFP, etc.
OBJETIVO
PRINCIPIOS CONTABLES
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario
que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y
de aceptacin general.
Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las
normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de
las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra
al mundo de los negocios.
CPN OLGA DELFANTE 3
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION AO 2017
A continuacin se resumen los Principios Contables de Generalmente Aceptados, los que son
determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que
son distintas al dueo o dueos de la misma.
4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
5.- Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn denominador.
6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la
entidad, por requerimientos legales u otros.
8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin
o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado
participa del concepto de devengado.
9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,
adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un
criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria
de los respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.
14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico
de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente.
16.- Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son
informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de
cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre si.
18.- Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y
de los resultados econmicos delante a que se refiere.
ACTIVOS: constituyen activos: el dinero; otros bienes que pueden generar flujos
positivos de dinero o ser canjeados por otros activos o utilizados para pagar obligaciones o para
efectuar distribuciones a los propietarios.
PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en
un periodo mayor de una ao.
Est conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueos de la
empresa, adems del supervit que contiene las utilidades retenidas y las reservas.
DISPONIBILIDADES
Es el dinero en efectivo en Caja y Bancos del pas y del exterior y otros valores de poder
cancelatorio y liquidez similar.
El rubro Caja se utiliza para registrar el movimiento de fondos que se realiza con el papel moneda
o moneda en circulacin o cheques corrientes. Lo integran las siguientes cuentas:
Recaudaciones a depositar: se utiliza cuando el ente hace uso restringido de caja para efectuar
control sobre las operaciones. Este procedimiento consiste en que las cobranzas e ingresos de
caja de una fecha se depositan al da siguiente.
Valores a depositar: se utiliza para la registracin contable de la entrada y salida de los cheques,
ya sean corrientes o posdatados.
Caja de ahorro: la colocacin de fondos en una cuenta de caja de ahorro de un entidad financiera
es otra forma de colocar fondos disponibles en corto plazo.
Cuenta corriente bancaria: los ingresos que tiene la empresa puede depositarlos en una o ms
cuentas corrientes bancarias y luego podr extraer esos fondos por medio de la emisin de
cheques.
Valores al cobro: cuando se dispone de un cheque sobre una plaza en la que no es factible
efectuar el depsito, para su acreditacin, se encarga a un banco que haga la cobranza y hasta
que el banco no informe de la gestin, no se dispone de los fondos.
La conciliacin bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario
con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias. Consiste en verificar la
igualdad entre las anotaciones contables y las constancias que surgen de los resmenes
bancarios, efectuando el cotejo mediante un bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de
intereses entre la empresa y el banco. La conciliacin bancaria NO es un registro contable, es una
herramienta de control.
INVERSIONES
Son inversiones las realizadas con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o
implcito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y las
colocaciones efectuadas en otros entes.
Inversiones financieras: son colocaciones por lo general a corto plazo que se efectan en
entidades financieras autorizadas a tomar dinero. Las cuentas de este tipo son:
Plazo fijo: consiste en un depsito de dinero a un plazo fijo en una entidad financiera autorizada
por el Banco Central, con el fin de ganar un inters. Este inters es vencido, lo que implica que
hasta el vencimiento de la operacin no se puede realizar el cobro del capital depositado ms los
intereses. Pueden ser transferibles o no. Los que se realizan por menos de 30 das, son
intransferibles. Por un plazo superior, es el depositante quien decide acerca de su transmisibilidad.
Hay que tener en cuenta el destino del mismo:
- Si la intencin es transferirlo, se vala a su valor neto de realizacin estimado (se toma la tasa
de mercado a la que se puede realizar la operacin).
Inversiones inmobiliarias: estn destinadas a lograr una renta, denominada alquiler. Una
caracterstica importante de estas inversiones es que estn sujetas a depreciacin por el
desgaste, obsolescencia o deterioro. La vida til de los inmuebles se estima en 50 aos.
Inversiones en ttulos y valores: si los ttulos (tanto privados como pblicos) cotizan en bolsa,
`por lo general se trata de inversiones a corto plazo. Se pueden efectuar inversiones en entes
privados (acciones de sociedades annimas, cuotas de capital en sociedades de responsabilidad
limitada) que no cotizan en bolsa. En este caso, el plazo de la inversin no es corto y el valor no
surge del mercado, sino del valor que asignen sus estados contables al patrimonio neto. Tenemos
las siguientes cuentas:
Valores mobiliarios que cotizan en bolsa (acciones de sociedades annimas). La renta que
producen las acciones se denomina dividendo y la valuacin de este rubro es la cotizacin que
tienen en el mercado al momento de la medicin.
Valores mobiliarios que no cotizan en bolsa. Para determinar el valor de la inversin realizada
es necesario realizar un anlisis de los estados contables de la entidad que se adquiere a fin de
determinar el patrimonio neto y aplicar al mismo la proporcin de capital comprado.
Ttulos pblicos: son emitidos por el Estado en cualquiera de sus niveles (nacional, provincial o
municipal), tienen un valor nominal, devengan un inters y se amortizan peridicamente.
Devengan una renta por el solo transcurso del tiempo, y surge de la norma legal que lo establece,
igual que las fechas de pago de la misma. Al cierre de cada ejercicio econmico se debe efectuar
el relevamiento de los ttulos pblicos que cotizan en bolsa y establecer los valores que tienen al
momento de la medicin. Se valan a su valor neto de realizacin.
El concepto del rubro Crditos se lo puede expresar como los derechos que el ente posee contra
terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios.
Crditos por ventas: Deudores por ventas (Clientes), Documentos a cobrar, Deudores tarjeta de
crdito a cobrar, Cheque de pago diferido a cobrar, Deudores morosos, Deudores en gestin
judicial, Previsin para Deudores de Dudoso Cobro (regularizadora de Activo), Documentos
descontados (regularizadora de Activo de la cuenta Documentos a Cobrar.).
Otros crditos: Accionistas, Socio X cuotas suscriptas, Socio X cuenta aporte, Cuentas
particulares (saldo deudor), IVA Saldo a favor, Retenciones impositivas, Gastos pagados por
adelantado, Anticipos de sueldos, Deudores varios, Anticipos a proveedores.
Cules son las categoras en que se puede encontrar un deudor? Cuando un deudor no cumple
en el plazo estipulado el pago, en primer trmino se lo denomina deudor moroso y en el caso que
no sea posible cobrarle se la entrega su factura para el cobro a un letrado y pasa a ser lo que se
denomina un deudor en gestin judicial. Tambin puede ocurrir que no sea factible de cobro y sea
un deudor incobrable.
Qu es una previsin desde el punto de vista contable? Las previsiones representan importes
estimado para hacer frente a situaciones o contingencias que pueden originar obligaciones para el
ente.
Qu condiciones exigen las normas contables vigentes? Al momento del cierre del ejercicio
econmico, la previsin debe cumplir las siguientes condiciones:
Se debe verificar si la previsin fue justa, por defecto (es decir, la diferencia, al ser una prdida, se
la debe imputar en la cuenta Deudores Incobrables) o en exceso (es decir, la diferencia, al ser una
ganancia, se la debe imputar a la cuenta Recupero de Previsin para Deudores de Dudoso
Cobro).
Por qu razones al cierre del ejercicio se constituye la Previsin para Deudores de Dudoso
Cobro?
Para cubrir los deudores de dudoso cobro, se constituye una previsin que se carga al ejercicio en
que se efectu la venta, ya que en caso de no cobrarse debe afectarse a ese ejercicio y no al
siguiente.
BIENES DE CAMBIO
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se
encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resultan generalmente consumidos
en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a la venta, as como los anticipos a
proveedores por las compras de estos bienes.
El costo es el sacrificio econmico necesario para poner a los bienes en condiciones de ser
utilizados.
La empresa industrial adquiere materiales y/o materias primas, efecta erogaciones relacionadas
con los productos a fabricar, todo ello con el objetivo de producir un bien que luego ser vendido.
Todas estas erogaciones llamadas costos, pasarn a formar parte de la Produccin terminada
para ser vendida.
BIENES DE USO
Los Bienes de Uso son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o
montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes.
Inmuebles: (Terrenos, Edificios).Est integrado por el terreno (no depreciable) y los edificios, que
es la construccin que se realiza sobre el terreno (depreciable), que puede estar formado por
mejoras, construcciones, puentes, etc. Se tiene en cuenta el edificio que representa el 67% del
inmueble.
Rodados: Est formado por automviles, camiones, gras, etc. Todo aquello que se puede
trasladar por medios propios.
Moldes y Matrices: forman parte las matrices que se utilizan para producir el bien segn un
diseo.
Maquinarias: elementos que se utilizan para producir un bien, como tornos, implementos
agrcolas, etc.
Silos: son utilizados en las explotaciones agrcolas para almacenar el cereal cosechado.
Los bienes de uso son reconocidos contablemente cuando el ente posee la propiedad de los
mismos. El valor del ingreso al patrimonio se computa tomando en cuenta el valor de costo
considerado como el necesario para ponerlo en condiciones de ser utilizado.
*Fletes
*Importe de la instalacin
1. Factores fsicos:
2. Factores econmicos:
-derechos que expiran: surgen concesiones que se obtienen y la depreciacin de los bienes de
uso tiene como referencia el plazo de la concesin.
3. Factores eventuales: actores no previsibles que pueden surgir por decisiones de la empresa o
decisiones externas.
Las mejoras son aquellas erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de un bien de uso
determinado, que se manifiesta de alguna de las siguientes formas: aumento del valor del bien,
aumento en la vida til, aumento en su productividad, mayor eficiencia para prestar servicios.
stas se deben cargar al valor del bien de uso. Es decir, se deben activar.
Los gastos de mantenimiento o reparacin son erogaciones que no tienen las caractersticas
anteriores: constituyen costos consumidos en el mismo perodo que se realiza, por lo que no se
deben activar, sino que se cargan al ejercicio a travs de una cuenta de resultado negativo.
Al efectuarse la venta (directa o como parte del pago) se da de baja al bien por el valor al que
ingres determinando un resultado por la venta, que podr ser positivo o negativo. Se deben tener
en cuenta las depreciaciones acumuladas.
ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
incluyendo los anticipos por su adquisicin, que no son bienes tangibles no derechos contra
terceros y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir
ingresos.
Clasificacin:
Segn su identificabilidad:
Adquiridos.
Segn su transferibilidad:
Derechos de autor: se firma un contrato por la compra de derechos de autor, en cuyo caso el
adquirente puede editar en el futuro sin encontrarse sujeto al pago de suma adicional alguna.
Valor llave: es el importe en que el valor de venta de una empresa supera el valor razonable de
plaza de sus bienes tangibles menos sus pasivos.
Investigacin y desarrollo:
PASIVO
El pasivo quedar formado entonces por el derecho que tienen los terceros ajenos a la empresa
sobre el activo, llamadas en forma genrica deudas y por los montos estimados de posibles
sucesos que traeran aparejado una obligacin futura, que puede o no ocurrir, llamados
previsiones.
Las previsiones son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente
originen obligaciones para el ente.
Deudas en moneda nacional: aquellas deudas contradas en la moneda de curso legal del pas.
Deudas en moneda extranjera: aquellas contradas en una moneda distinta a la anterior y cuyo
valor de cancelacin depender del tipo de cambio de la moneda extranjera a la fecha del pago de
la misma.
2) Su naturaleza:
Deudas comerciales: las deudas contradas como financiacin de la actividad principal del ente
con terceros, no incluyendo a las instituciones bancarias.
Deudas financieras: se incluyen a las tomadas como fuente de financiacin independiente del giro
comercial normal del ente, de instituciones bancarias o financieras.
Deudas sociales y remuneraciones: son aquellas contraidas con nuestro personal en relacin de
dependencia y con los organismos previsionales en concepto de retenciones y contribuciones.
Deudas impositivas: son aquellas contraidas con organismos impositivos de cualquier nivel (sea
nacional, provincial o municipal) por los impuestos, tasas o contribuciones especiales que la
empresa est obligada a depositar.
Deudas societarias: son aquellas obligaciones contraidas con los socios o accionistas de la
empresa (propietarios).
Otras deudas: se incluyen aqu el resto de obligaciones que no pueden ser incorporadas a las
anteriores, por ejemplo: alquileres a pagar, seguros a pagar, gastos a pagar, anticipos de clientes,
etc.
DEUDAS COMERCIALES
Tienen vinculacin con la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad especfica del
ente.
Deudas en cuenta corriente: son aquellas contradas con PROVEEDORES de los bienes que la
empresa comercializa o produce.
Deudas documentadas: son aquellas deudas contradas con el proveedor y que se hace entrega
de un documento que se denomina Pagar a ser cancelado o renovado a su vencimiento
(OBLIGACIONES A PAGAR COMERCIALES).
DEUDAS FINANCIERAS
Estos pasivos surgen del ente que solicita un prstamo para aplicarlo a la compra de bienes y
servicios y otros motivos.
Las remuneraciones y cargas sociales constituyen el costo que la empresa debe afrontar por el
empleo del trabajo de su personal.
DEUDAS FISCALES
Los impuestos y tasas constituyen aportes que las personas fsicas y jurdicas efectan al estado
para el mantenimiento de sus actividades.
PREVISIONES
Las contingencias que pueden tener un ente pueden afectar a distintos elementos del patrimonio.
Entre ellos se puede citar lo siguiente: posibilidad de cobro de cuentas a cobrar, el ente garantiza
una deuda a un tercero, garanta por venta de productos, indemnizacin por despido,
indemnizacin por accidentes de trabajo, etc.
PATRIMONIO NETO
Al Patrimonio Neto se lo puede definir como al capital propio de la empresa, aquel perteneciente
a los dueos de la misma, o como el valor resultante de la diferencia entre los bienes y derechos
de la empresa y las deudas o compromisos que posee a una fecha dada, o como la diferencia
entre la totalidad de los rubros activos y de los rubros pasivos.
Est compuesto por el capital, las reservas y los resultados sin afectacin especfica.
Estos componentes se los puede agregar segn su origen en dos grandes conceptos:
Aportes: aportes que realizan los propietarios, capitalizacin de ganancias, primas de emisin.
APORTES
Los aportes al ente ms frecuentes son los aportes en efectivo o en especie. Cuando el aporte no
es en efectivo, deben asignarse valores a los bienes, derechos y obligaciones entregados. En el
caso de crditos y deudas se debe establecer la tasa de inters y en el caso de los bienes de uso
se debe conocer cul es la tasa de valuacin.
RESULTADOS ACUMULADOS
Las ganancias reservadas son parte de las utilidades que se destinan a ser conservadas para
aplicar en caso de ser necesario a algn destino especfico. Se pueden clasificar de la siguiente
forma:
Reserva legal: segn la Ley de Sociedades Comerciales, obliga a todas las sociedades de
responsabilidad limitada y a las sociedades por acciones a reservar el 5% de sus ganancias
lquidas y realizadas hasta alcanzar el 20% del capital social.
Reserva facultativa: la establecen los rganos de decisin de cada sociedad y suelen tomar
asignaciones especficas.
Los resultados no asignados son utilidades acumuladas sin asignacin especfica o prdidas
acumuladas que se encuentran sin absorber por otros rubros del Patrimonio Neto.
Pueden tener saldo deudor o acreedor. Cuando esta cuenta tiene saldo acreedor se trata de
ganancias acumuladas, que pueden tener distintos destinos. Cuando la cuenta tiene saldo deudor
se trata de prdidas acumuladas.
PLAN DE CUENTAS
Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus
procesos contables, lo que depender de la naturaleza de las actividades econmicas que
realice. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).
Repasando:
Activo: es el conjunto de bienes, derechos y dinero en efectivo que pertenece a una persona, ya
sea esta fsica o jurdica, que tienen un valor monetario, es decir que se pueden medir en moneda
y que estn destinados a generar ingresos futuros.
Sabemos que el Patrimonio aumenta con los Ingresos y disminuye con los gastos o sea que
nuestra ecuacin podemos presentarla de loa siguiente manera:
Son aquellas que reflejan informacin relacionada con la situacin financiera de una
empresa a una determinada fecha. Son informes estticos. Estas cuentas representan
a los activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa, a una determinada fecha.
Reciben el nombre de Cuentas de Balance porque van al Balance General.
Son los Gastos en que la empresa incurre, realiza, consume y que son necesarios para
su operacin y funcionamiento, independientemente si estos han sido pagados o no.
Segn las Normas Internacionales de Contabilidad los gastos son las disminuciones en
los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de
salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de
obligaciones que dan como resultado disminucin en el patrimonio neto, y no estn
relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios.
Son las Ganancias que obtiene una empresa como consecuencia de las ventas de su
rubro o ajenas y complementarias a su rubro principal, y que a travs de ellas se
generan utilidades, independientemente si estas han sido cobradas o no.
Segn las Normas Internacionales de Contabilidad los ingresos son los incrementos en
los beneficios econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de
entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminucin de las
obligaciones, que dan como resultado aumentos en el patrimonio neto, y no estn
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
3. CUENTAS DE ORDEN:
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situacin especial. Al darse la situacin en que se tenga que utilizar cuentas de orden, se
tiene que utilizar cuentas de orden deudoras, que van con los activos y cuentas de orden
acreedoras que van con los pasivos.
Una cuenta est formada por un lado izquierdo llamado DEBE y un lado derecho llamado
HABER. Donde anotar en el Debe significa DEBITAR o CARGAR y, anotar en el Haber
significa ABONAR o ACREDITAR.
Para identificar las cuentas que intervienen segn el tipo de transaccin, se aconseja
seguir las siguientes recomendaciones:
1. APORTE DEL DUEO O SOCIO: Cualquiera que sea la naturaleza de una empresa
legalmente conformada inicia sus actividades, con bienes y valores aportados por los socios
2.- BALANCE INICIAL: El Balance inicial es el Estado Financiero que refleja los bienes y valores
invertidos inicialmente en la empresa, por l o los propietarios valorados en moneda de curso legal
del pas.
Es el primer estado financiero que se presenta con fines de obtener las inscripciones
correspondientes en los registros para ser considerada como empresa en marcha.
Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a travs
de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde a los activos
Fecha
Numero de Asiento
Explicacin de la Transaccin
Es un mtodo de Registracin contable de carcter universal, con el cual podemos llevar cuenta
de las variaciones patrimoniales, como consecuencia de hechos u operaciones, en cualquier ente,
conocer y dar a conocer los resultados obtenidos, en un periodo de tiempo y la situacin
patrimonial en un momento determinado.
todo lo que se encuentra a la izquierda del signo igual, de la ecuacin bsica patrimonial, se
denomina DEBE, y todo lo que se encuentra a la derecha se denomina HABER.
En el DEBE
Activos iniciales
Aumentos de activos
Disminuciones de pasivos
En el HABER
Pasivos iniciales
Aumentos de pasivos
Disminuciones de activos
Si se tienen en cuenta las reglas enunciadas, TODAS las operaciones que se pueden imaginar,
tienen un lugar en la ecuacin bsica patrimonial y por lo tanto nos permitir, luego de registradas,
suministrar la informacin que necesitemos.
La partida doble debe su nombre al hecho que, para mantener la igualdad, base fundamental,
ser necesaria, por lo menos, una registracin en el DEBE y una en el HABER. Caso contrario se
rompera la igualdad y como se ha dicho la igualdad debe mantenerse siembre, en cualquier tipo
de operacin que pretendamos registrar
HECHOS CONTABLES
Ejemplo: Un negocio dispone de mercadera por valor de $ 30.000.- las cuales han sido
vendido en $ 35.000.- el cual genera un aumento de nuestras utilidades y por ende en el
Patrimonio, en $ 5000, por lo contrario puede ser que se venda en $ 28.000.- lo que
generara una prdida o disminucin de nuestras Utilidades y por ende en el Patrimonio en
$ 2.000.-
Mixtos: Son operaciones que producen al mismo tiempo una variacin permutativa y una
variacin modificativa. Adems del cambio cualitativo, puede generar un aumento o una
disminucin, cambio cuantitativo, del patrimonio neto.
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como funcin clasificar las
informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de los
Es la comprobacin aritmtica de los dbitos y crditos tanto en el libro diario como en los
mayores principales. Esta comprobacin se realiza despus de haber transferido los
importes del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus
movimientos como en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los
registros contables.
El paso siguiente es formular los estados contables sobre la base de los datos contenidos
en la hoja de trabajo o del Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos Ajustados y son
los siguientes:
Estado de Resultado
BIBLIOGRAFIA:
- Apuntes de Catedra