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ACTA N 04
ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES
En la ciudad de Lima, siendo las 14:00 horas del da 19 de julio del 2012, se reunieron en la
Oficina de Programacin - 2 Piso del Ministerio de Salud, Av. Salaverry N 801, Jess Mara, los
miembros del Comit Especial, designados por Resolucin Directoral N 207-2012-OGA-OL-SA de
fecha 13 de junio del 2012, para conducir el proceso de seleccin Licitacin Pblica N 007-
2012/MINSA, para la Adquisicin de material para residuos slidos hospitalarios para
establecimientos de salud, que a continuacin se detallan:
MIEMBROS TITULARES:
Sra. Lic. Susalen Tang Flores de la Direccin General de Salud Ambiental (Miembro).
Sra. Gisela Roxani Isla Roman, de la Direccin General de Salud Ambiental (Miembro).
La reunin se llev a cabo con la finalidad absolver las consultas presentadas por los siguientes
participantes:
OBSERVACIN N 01
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta o una observacin
OBSERVACIN X
CONSULTA
1.-EMPRESA (Nombre o Razn Social)
El Gobierno del Per a travs del Ministerio del Ambiente, ha establecido como poltica de
Estado, medidas de Ecoeficiencia dirigido a Instituciones Pblicas con el objetivo de fomentar
una cultura de uso eficiente de los recursos.
Las medidas de Ecoeficiencia son acciones que permiten la mejora continua del servicio
pblico, mediante el uso de menores recursos as como la generacin de menos impactos
negativos en el ambiente. El resultado de la implementacin de las medidas se refleja en los
indicadores de desempeo, de economa de recursos y de minimizacin de residuos e
impactos ambientales y se traducen en un ahorro econmico para el Estado.
En tal sentido, la ventaja de que una Bolsa sea biodegradable pasa por permitir que los
elementos constituyentes de la misma puedan volver a la naturaleza insertndose en los
ciclos naturales de la materia, no causando daos al medio ambiente.
OBSERVACION N 1
Respuesta:
Con respecto a la observacin presentadas, se debe sealar que el D.S 009-2009-MINAM, est
referido a Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Pblico tales como: Ahorro de consumo de
energa, agua y papel, en ese sentido la adquisicin de insumos es aplicable segn lo establecido
para el uso administrativo (uso de papel por ambos lados, uso de medio electrnico, segregacin y
reciclaje, etc.), el D.S. 011-2010 MINAM, QUE MODIFICA EL ARTCULO 4 incluyendo el numeral
4.1.5. Uso obligatorio de productos reciclados y biodegradables, seala que las entidades del
sector pblico deben utilizar obligatoriamente plsticos, papeles cartones con un porcentaje de
material reciclado, nuevamente sealamos que son para artculos de escritorio, pues sino el Sector
Salud en sus hospitales tendra que adquirir para la atencin de los pacientes guantes quirrgicos
reciclados, jeringas descartables recicladas, bolsas colectoras recicladas, sondas de plstico
reciclada, o con parte del material del que estn fabricados reciclados, etc.
Con respecto a la compra y uso de bolsas de plstico biodegradable debe indicarse que el pas
cuenta desde el ao 2000 con la ley General de Residuos Slidos N 27314 su reglamento D.S
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
Este aspecto tcnico se ratifica en la Norma Tcnica Gestin y Manejo de Residuos Slidos en
Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo, N 096-MINSA/DIGESA-V.01.R.M. N
554-2012/MINSA, que deroga la Norma tcnica antes sealada.
OBSERVACIN N 02
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta o una observacin
OBSERVACIN X
CONSULTA
1.-EMPRESA (Nombre o Razn Social)
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
- () DE FCIL ARMADO ()
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
En tal sentido se precisa la presentacin de una muestra para poder corroborar por medio del
anlisis organolptico que el depsito sea de fcil armado y tenga la tapa con la caracterstica
que requiere las bases, brindando la seguridad necesaria para el usuario.
Asimismo, por medio de este anlisis organolptico se podra verificar que el rotulado se
encuentra de acuerdo a las condiciones previstas en las bases.
Tambin se podr verificar el volumen o capacidad de uso que solicitan las bases (7 a 7.5
litros) de conformidad a la absolucin de la consulta N2 de la empresa G&M Distribuciones
Generales S.A.C
4.- OBSERVACION N2
Respuesta:
En mltiples pronunciamientos del OSCE se establece que no se puede solicitar dos documentos
diferentes para acreditar una misma condicin; por lo que, resulta excesivo solicitar una muestra
para acreditar el requerimiento tcnico mnimo, sin mencionar, que lo requerido trasgrede el
Principio de Presuncin de la Veracidad, establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo
General Ley N 27444.
Por lo expuesto, no se acoge su observacin, los bienes a ser propuestos por los postores debern
de cumplir tcnicamente con las especificaciones tcnicas requeridas en las bases administrativas,
en la etapa contractual, en la entrega de los bienes adquiridos, el rea usuaria comprobar y
verificar que los mismos cumplan con lo requerido.
OBSERVACIN N 03
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta o una observacin
OBSERVACIN X
CONSULTA
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Siendo necesario que el usuario pueda diferenciar el depsito especifico que se maneja para
estos Residuos Peligrosos No Reaprovechables, lo que es una medida de seguridad y de
prevencin de riesgos en el manejo de dichos residuos. Asimismo que de conformidad con el
literal a) del artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado - D.L N1017, respecto a las
condiciones mnimas de las Bases indica que, estas deben contener obligatoriamente los
mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y participacin de postores en funcin al
objeto del proceso y la obtencin de la propuesta tcnica y econmica ms favorable,
indicando adems que no constituye tratamiento discriminatorio la exigencia de
requisitos
Tcnicos y comerciales de carcter general establecidos en las bases.
4.14 residuos peligrosos: Son aquellos que por sus caractersticas o el manejo al
que son o van a ser sometidos representan un riesgo significativo para la salud o el
ambiente. Se consideran peligrosos los residuos que presentan por lo menos una de
las siguientes caractersticas: autocombustibilidad, explosividad, corrosividad,
reactividad, toxicidad, radiactividad o patogenicidad. (el resaltado es nuestro)
Para mayor sustento se adjunta copia de la NORMA TECNICA PERUANA NTP 900.058.2005.
4.- OBSERVACION N3
Respuesta:
Este aspecto tcnico se ratifica en la Norma Tcnica Gestin y Manejo de Residuos Slidos en
Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo, N 096-MINSA/DIGESA-V.01.R.M. N
554-2012/MINSA, que deroga la Norma tcnica antes sealada.
OBSERVACIN N 04
CONSULTA
OBSERVACIN X
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Para efectos del presente factor se requiere presentar Declaracin Jurada de Mejor
Plazo de Entrega de acuerdo al Anexo N 6.
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
Aunado a ello se tiene que al no existir un rango de plazos de entrega para otorgar los
puntajes, se orienta a los postores a atomizarse en un plazo mnimo de entrega (por ejemplo
de 01 da calendario) con el afn de obtener
el mayor puntaje de 20 puntos, tal situacin perjudica no solo la calificacin sino tambin la
objetividad en su tratamiento.
En cambio al existir una gradiente en los plazos de entrega, s permitira una calificacin
objetiva y una oferta ajustada a la realidad; por ejemplo, se tiene que al calificarse a un rango
que contenga un plazo mnimo hasta un mximo en das calendarios para la entrega del
producto con un mayor puntaje y as sucesivamente los rangos con mayores plazos y
menores puntajes, permite que la entidad reciba el producto en un plazo real ofertado.
() el Comit Especial determinara los factores de evaluacin tcnicos a ser utilizados, los
que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo
sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad () (el resaltado es nuestro)
Conforme a la propia norma citada y por los dems fundamentos expuestos se puede
apreciar que el requerimiento de las bases ha omitido en el factor MEJOR PLAZO DE
ENTREGA ceirse a criterios objetivos, de razonabilidad y proporcionabilidad, atentando
contra el principio de libre concurrencia establecido en el articulo 4 de la Ley de
Contrataciones del estado, toda vez que no se ha considerado la gran cantidad de productos
requeridos por cada tem, mas aun que los mismos tienen requerimientos especficos y su
fabricacin no permitira la entrega en el plazo de 1 dia calendario que de manera subjetiva se
ha establecido en las bases para que el postor pueda acceder al mayor puntaje de 20 puntos,
situacin a la que estar orientado por ser un acto lgico y esperado con el afn de obtener la
buena pro y que finalmente hara peligrar el normal abastecimiento de la entidad.
OBSERVACION N 4
Respuesta:
El Comit Especial consider calificar aquello que supere los requerimientos tcnicos mnimos,
dado que los bienes incluidos en el presente proceso de seleccin no han sido adquiridos por
nuestra Entidad en los ltimos dos aos, es la necesidad de contar con los mismos en el menor
plazo posible, a fin de atender la demanda de los usuarios, por lo cual; no se consider otorgar
puntaje por tabla de parmetros o rangos de plazos de entrega, siendo que no es lo mismo
entregar el bien en 10 09 das calendario, que en 03, 02 01 da calendario.
Por lo expuesto, no se acoge su observacin, el Comit Especial considera que este criterio de
evaluacin no es subjetivo ni incongruente, el cual se rige por criterios de razonabilidad y
proporcionabilidad, segn lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
sin embargo; con la finalidad de aplicar una gradualidad precisa en la evaluacin, se precisa el
criterio de evaluacin con la siguiente frmula:
POP= PF x MPO
NC
Donde:
Al menor plazo de entrega ofertado que mejore el plazo establecido segn bases, se le otorgar el
mximo puntaje (20 puntos), al resto se le calificar de manera inversamente proporcional.
OBSERVACIN N 05
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta o una observacin
CONSULTA OBSERVACIN X
1.-EMPRESA (Nombre o Razn Social)
Esto limita y discrimina a las Pymes debido a que un puntaje tan alto sera imposible de
alcanzar por las Pymes, yendo en contra de la poltica del Gobierno de promocin de las
Pymes.
As por ejemplo para el tem N1 denominado BOLSAS cuyo valor referencial es S/.
789,074.60 se requiere una experiencia de S/. 3, 945,373.00 por lo que este monto es
imposible de poder alcanzar y que una Pyme pueda acceder al mayor puntaje en este factor,
favorecindose as a las grandes empresas.
Asimismo para el tem N5 denominado DEPSITO DE CARTON PARA DESCARTE DE
OBJETO PUNZO CORTANTE cuyo valor referencial es S/. 1, 245,123.00 se requiere una
experiencia de S/ 6,225615.00 por lo que este monto es imposible de poder alcanzar y que
una Pyme pueda acceder al mayor puntaje en este factor, favorecindose as a las grandes
empresas.
Por lo que resulta necesario que se reduzca el nmero de veces porcentuales del Valor
Referencial para que as se d oportunidad de participacin a las pequeas y micro
empresas.
Asimismo con reducir el factor experiencia de postor sera un mecanismo a travs del cual
las PYMES puedan acceder con mayor oportunidad en las contrataciones pblicas que es lo
que lo que el gobierno actual promueve y fomenta.
OBSERVACION N 5
Monto igual o mayor al 50% hasta el 100% del valor referencial ...50 puntos
Monto igual o mayor a 40% hasta el 50 % del valor referencial............40 puntos
Monto igual o mayor a 30% hasta el 40% del valor referencial.30 puntos
Monto igual o mayor a 20% hasta el 30% del valor referencial.20 puntos
Respuesta:
OBSERVACIN N 01
Marcar con aspa (X) si corresponde a una consulta o una observacin
CONSULTA OBSERVACIN X
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
TEM 05
Pgina(s): 17 y 18
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
Respuesta:
CONSULTA OBSERVACIN X
Pgina(s): 18
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO
dicho producto est conformado por una Bolsa de Polietileno, siendo as el producto en
este ejemplo no puede estar nicamente sujeto al criterio de relacionarlo tan solo con las
cajas de cartn cuando el mismo tambin se relaciona con las bolsas de polietileno y ms an
que estas bolsas forman parte tambin de otro tem (tem N1); en consecuencia, el objeto de
la convocatoria tiene la amplitud necesaria y no limitativa como as ocurre cuando se pone
como requisito a bienes similares a un determinado tem y no a los productos objeto de la
convocatoria.
Asimismo se debe considerar como bien similar para el caso del tem N 5 tambin a las
bolsas de polietileno, toda vez que las mismas son un componente indelegable del
mencionado tem, caso contrario se est perjudicando la objetividad, as como la congruencia
con el objeto de la convocatoria y no se estara sujetando los factores tcnicos a los criterios
de razonabilidad y proporcionalidad en el sentido estipulado por el Tribunal del OSCE y la
Normatividad vigente.
4.- OBSERVACION N1
Es as que en calidad de ejemplo se puede apreciar que el tem 2 - Coches para transportar
basura de material polietileno se correlaciona con el tem 6- Tacho de plstico tipo sansn de
polietileno es decir ambos son utilizados para la gestin de residuos slidos, situacin similar
ocurrida en los dems tems del presente proceso de seleccin.
Respuesta:
Sin embargo, con la finalidad de cumplir con los principios que rigen las contrataciones
establecidos en el Artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado, este Comit Especial acoge
parcialmente su observacin, ampliando la denominacin de bienes iguales o similares para el tem
paquete N 05, de acuerdo al siguiente detalle:
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
OBSERVACIN N 01
CONSULTA OBSERVACIN X
OBSERVACIN N 1
Ahora bien, acorde con el art. 29 de la LCE referido a la sujecin legal de las bases a normas
complementarias o conexas concordado con el art. 61 del RLCE dispone que los
requerimientos mnimos son las caractersticas tcnicas, normas reglamentarias y cualquier
otro requisito establecido en las bases en las disposiciones legales que regulan el objeto
materia de la contratacin; y en conformidad con el art. 18 de la Ley 29459, Ley de los
productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, EL CONTROL DE LA
CALIDAD de los productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, es
obligatorio, integral y permanente. Para garantizar la calidad de estos productos, los
establecimientos, pblicos y privados bajo responsabilidad, deben contar con un sistema de
aseguramiento de la calidad. As tambin lo seala los art. 56, 57 y 58 de esta misma Ley
que indica tal obligatoriedad en el control de la calidad de los dispositivos mdicos.
Y, bajo los principios de seguridad, eficacia y calidad sealados en el art. 3 de la Ley 29459,
que indica que todo producto debe ser elaborado con rigurosa exigencias de calidad; y
basados en la RM 217-2004-MINSA, PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE RESIDUOS
HOSPITALARIOS, norma tcnica de Bioseguridad Nacional que indica las especificaciones
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
tcnicas para los recipientes rgidos para residuos punzocortantes, precisamos que LAS
BASES deben de exigir documentacin obligatoria que certifique la calidad del producto y de
sus componentes, NO SIGNIFICANDO ESTO que se est exigiendo la inclusin de
requerimientos excluyentes o limitantes que afecten la libre competencia en el proceso de
seleccin, sino todo lo contrario, los contenedores solicitados para el descarte de MATERIAL
PUNZOCORTANTE y/o RESIDUOS POTENCIALMENTE INFECCIOSOS para la
PREVENCIN del CONTAGIO DE ENFERMEDADES mortales como el VIH, Hepatitis A, B,
etc, en materia de BIOSEGURIDAD, deben de presentar certificacin de sus componentes
principales, de calidad, para la caja de cartn, y de producto biodegradable, para la bolsa de
polietileno, sealando finalmente que la observacin de la muestra de producto resulta
insuficiente para la determinacin del cumplimiento tcnico de la calidad y cualidad de los
productos solicitados.
OBSERVACIN
Respuesta
En mltiples pronunciamientos del OSCE se establece que no se puede solicitar dos documentos
diferentes para acreditar una misma condicin; por lo que, resulta excesivo solicitar certificados de
calidad para el componente cartn y certificado de producto biodegradable de las bolsas de
polietileno de baja densidad, sin mencionar, que lo requerido trasgrede el Principio de Presuncin
de la Veracidad, establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N 27444.
Por lo expuesto, no se acoge su observacin, los bienes a ser propuestos por los postores debern
de cumplir tcnicamente con las especificaciones tcnicas requeridas en las bases administrativas,
en la etapa contractual, en la entrega de los bienes adquiridos, el rea usuaria comprobar y
verificar que los mismos cumplan con lo requerido.
OBSERVACIN N 02
OBSERVACIN N 2
Asimismo, debe sealarse que en conformidad con el art. 21 de la Ley 29459, Ley de los
productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, LOS
ESTABLECIMIENTOS DEDICADOS A LA FABRICACIN, IMPORTACIN, EXPORTACIN,
ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIN, COMERCIALIZACIN, DISPENSACIN Y
EXPENDIO DE LOS PRODUCTOS CONSIDERADOS EN LA PRESENTE LEY
(PRODUCTOS FARMACUTICOS, DISPOSITIVOS MDICOS Y PRODUCTOS
SANITARIOS) REQUIEREN DE AUTORIZACIN SANITARIA PREVIA PARA SU
FUNCIONAMIENTO; documento que se constituye en importante y de obligatoria
presentacin para toda empresa que comercializa productos para su UTILIZACIN EN EL
SISTEMA DE SEGURIDAD SANITARIA NACIONAL; y sobretodo atendiendo de que el
producto en cuestin sirve para la prevencin nacional de enfermedades potencialmente
infecciosas como el VIH, hepatitis A, hepatitis B, etc. En todas las unidades hospitalarias,
debiendo cumplir, obligatoriamente, con las especificaciones tcnicas contempladas en la RM
217-2004-MINSA, PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE RESIDUOS HOSPITALARIOS,
norma tcnica de Bioseguridad Nacional.
4.- OBSERVACIN
Respuesta:
Los recipientes rgidos solicitados no requieren autorizacin sanitaria, por lo expuesto no se acoge
su observacin.
OBSERVACIN N 03
OBSERVACIN N 3
4.- OBSERVACIN
Observamos la respuesta a la consulta N 06 realizada por el postor G & M
DISTRIBUCIONES GENERALES S.A.C y solicitamos sea aceptada con la variante
debajo basando nuestra solicitud en el pronunciamiento del Tribunal sobre el principio
de la Transparencia, consagrado en el numeral 5 del art. 3ro de la LCE, en la que se
establece que toda adquisicin o contratacin debe realizarse sobe la base de criterios
y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los potenciales postores;
debiendo utilizar los valores histricos relacionados a la contratacin del tem 3.
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
Respuesta
OBSERVACIN N 01
CONSULTA OBSERVACIN X
- Las Bases debern especificar los criterios de evaluacin, precisando los criterios que
se emplearn en su aplicacin, as como los puntajes, la forma de asignacin de
estos a cada postor y la documentacin sustentadora para la asignacin de estos.
- El Comit Especial determinar los Factores de Evaluacin Tcnicos a ser utilizados,
los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria,
debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad, al respecto, el
Artculo 70 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado indica que
ningn caso y bajo responsabilidad del Comit Especial y del Funcionario que
aprueba las Bases de establecern factores cuyo puntajes se asignen utilizando
criterios subjetivos.
Por ejemplo:
Plazo de entrega Puntaje
De 01 da a 10 das calendario 20 Ptos.
De 11 das a 20 das calendario 10 Ptos.
De 21 das a 30 das calendario 05 Ptos.
Respuesta:
No se acoge su observacin, ver la respuesta a la observacin N 04 del participante G & M
Distribuciones Generales S.A.C.
Acuerdos.
Licitacin Pblica N 008-2012- MINSA
Adquisicin de equipos para laboratorio de control
ambiental - DIGESA
Sin otro asunto que tratar y siendo 17:00 horas del da 19 de julio de 2012, con la conformidad de
los miembros del Comit Especial se da por concluida la sesin.