COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL-COPASO

JIMENA MARCELA DIAZ FORERO

KAREN LORENA MARTINEZ CAJAMARCA
CARMEN HELENA PACHON VILLAMIL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

ECONOMIA FINANCIERA Y DE GESTION
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2014
 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL-COPASO

JIMENA MARCELA DIAZ FORERO

KAREN LORENA MARTINEZ CAJAMARCA
CARMEN HELENA PACHON VILLAMIL

INFORME GUIA CORRESPONDIENTE A LA SEMANA 56, TRABAJO EN

GRUPOS AUTONOMOS DE ESTUDIO GAES

ZORAYDA DEL PILAR CRUZ

Contadora

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

ECONOMIA FINANCIERA Y DE GESTION
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2014
Tabla de contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................... 4
2. INDICADORES DE SISO .................................................................................... 6
2.1 INDICADORES DE PROCESO ..................................................................... 7
2.2 INDICADORES DE IMPACTO ....................................................................... 9
3. Recomendacin para el Programa de seguridad y salud ocupacional. ............. 11
CONCLUSIONES.................................................................................................. 13
WEBGRAFIA ......................................................................................................... 14
LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Aspectos por Inspeccionar en DISEOS LALA (NTC 4114) 8

Tabla 2 Horas trabajadas por semana /empleados ............................................... 10

 INTRODUCCIN

El siguiente trabajo tiene como objetivo identificarle al empresario que es un

COPASO dndole a entender porque se debe practicar en su empresa y a
quienes elegir para llevarla a cabo previniendo y mejorando los riesgos
profesionales.
 2. INDICADORES DE SISO

A continuacin se hace una descripcin de los indicadores de Seguridad Industrial

y Salud Ocupacional, y posteriormente se hace una comparacin de los mismos,
respecto a la unidad productiva en estudio.

2.1 INDICADORES DE PROCESO

Los indicadores de Proceso son los que conllevan a conocer las proporciones (%)
de cumplimiento de las metas pactadas en cuanto al desarrollo del programa de
Salud Ocupacional, esto con el fin de hacer un correcto y peridico seguimiento de
los planes de accin creados por y para la empresa.

Para el clculo de los indicadores, se toma como referencia un periodo

correspondiente a un mes, pues se trata de mostrar a la empresa la importancia
del correcto seguimiento de estos indicadores, y, al hacerlo de manera mensual,
se facilita su implementacin y asimismo, sea sencillo su seguimiento.

DISEOS LALA es una microempresa que tiene su infraestructura en una casa

del barrio Tunjuelito, all no se hace un seguimiento peridico y definido debido a
que es una empresa muy pequea y los riesgos son fcilmente detectados y
mitigados, sin embargo, la ampliacin de la empresa es un proyecto a corto plazo
del empleador, razn por la cual se deber llevar un seguimiento de los
indicadores de SISO, es as como se llega a la necesidad de proponer la
aplicacin de los siguientes:

El primer indicador a tener en cuenta es respecto a las Inspecciones Programadas

por la empresa, en la actualidad DISEOS LALA no realiza programacin de
inspecciones de riesgos posibles para los empleados, sin embargo, se propone la
siguiente formula aplicable as:

# de Inspecciones Realizadas en el periodo 1

Inspecciones Programadas = = 100%
# de Inspecciones programadas en ese periodo 1

Para este indicador, se toma como ejemplo una inspeccin programada por mes,
la cual ser realizada en un horario laboral por parte del empresario y/o de su
esposa (empleada destacada de la empresa). Al realizarse la Inspeccin
programada mensual, se tendr un indicador del 100% del cumplimiento. Es
importante mencionar que la(s) persona(s) encargadas de realizar la inspeccin
deben revisar entre otros, los aspectos mencionados por la Norma Tcnica
Colombiana NTC 4114, la cual regula las inspecciones planeadas en las empresas
colombianas sin importar su actividad econmica.
Resumen de actividades a inspeccionar en la inspeccin planeada mensual
aplicable a DISEOS LALA conforme a la NTC 41141.

Tabla 1 Aspectos por Inspeccionar en DISEOS LALA (NTC 4114)

INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
Instalaciones Superficies de trabajo: pisos, tapetes, escaleras, Derrames
locativas cintas antideslizantes, rejillas, muelles, etc. Obstculos
Defectos
Desniveles
Vas de acceso: carreteras, pasillos, etc. Accesibilidad
Demarcacin
Iluminacin.
Sistema de ventilacin Aire Estado
acondicionado Funcionamiento
Mantenimiento
Ubicacin
Tuberas Cdigo de colores
Estado
Aislamiento
Bodegas de almacenamiento Ubicacin
Segregacin
Controles
Diseo
Sealizacin
Normas
Instalaciones Cableado, cordones, tomas, puestas a tierra, enchufes, Ubicacin
elctricas conexiones, cajas de interruptores, paneles, Protecciones
transformadores, fusibles, equipo para iluminar. Sealizacin
Extintores
Desechos (Slidos, rea de basuras Acumulacin
lquidos o Desages Remocin
gaseosos) Almacenamiento
Eliminacin
Recipientes Todos los objetos (fijos o porttiles) para colocar Material
materiales como cajones, cajas, barriles, tarros, Producto que contienen
canecas, dispensadores Fisuras
Apilamiento
Cercana a fuentes de agua
Cercana a fuentes de
ignicin
Equipos para Extintores, hidrantes, gabinetes, camillas, alarmas, Instalacin
atencin de rociadores, etc. Cobertura
emergencias Sealizacin
Funcionamiento
Codificacin de colores
Cumplimiento de normas.
Elementos de Guantes, tapabocas, batas, otros Uso
proteccin personal Limpieza,
Almacenamiento
Factores de riesgo Iluminacin, ruido, temperatura, radiaciones Niveles
fsicos de energa
Fuentes Todas las fuentes elctricas, neumticas, Contactos
hidrulicas y a vapor Fuente emisora
Receptores

1 NTC 4114. [En lnea]. Consulta: 07-Nov-2014. Disponible en Internet

<http://calidad.surtigas.com.co/kwk_v3/files/externos/ntc4114.pdf>
Otro indicador es el entrenamiento de personal en cuestiones de salud
ocupacional, pues en la actualidad no hay personas designadas a este tema, en la
propuesta que se hace por parte del Grupo Autnomo de Estudios, est la
delegacin de un viga ocupacional, para esto se debe hacer la capacitacin del
viga y de un posible sustituto del mismo, estas capacitaciones se haran en el
primer mes de seguimiento de la salud ocupacional.

# de personas entrenadas en el periodo 2

= = 50%
# personas programadas en ese periodo 1

Para el entrenamiento del personal, se tiene en cuenta que son dos (2) personas
las que se capacitaran, aunque se puede empezar por una (1) y luego la otra, en
caso de ser as, se tendra un total del 50% de cumplimiento del entrenamiento
propuesto.

Segn la ltima inspeccin realizada en la empresa, se tendrn resultados

positivos (+) o negativos (-), a estos ltimos se les deber realizar una correccin o
mejora, mitigando el riesgo de ocurrencia de un accidente laboral, es as como se
propone un seguimiento a las mejoras programadas, el cual se maneja con la
siguiente formula:

# de mejoras realizados en el periodo 2

Mejoras realizadas = = 67%
# de mejoras programadas en ese periodo 3

Para realizar el ejemplo, se piensa las mejoras sugeridas durante la inspeccin

anterior, segn la tabla presentada de la NTC 4114. Por cuestiones de simplicidad
se hace el ejemplo un total de 3 mejoras a realizar antes de la siguiente
inspeccin, de las cuales se realizaron solo 2 durante el periodo, lo que genera un
indicador de Mejoras realizadas del 67%.

2.2 INDICADORES DE IMPACTO

Los indicadores de Impacto son los que ayudan a medir la efectividad del Sistema
de Salud Ocupacional, observando el comportamiento de los indicadores
relevantes a la salud de los empleados de la empresa.

El primer indicador a evaluar es el ndice de Frecuencia, el cual es un indicador

acerca del nmero de siniestros ocurridos en un periodo de tiempo, en el cual los
trabajadores se encontraron expuestos al riesgo de sufrir un accidente de trabajo2.

Para calcular el ndice de Frecuencia de Accidentes en el Trabajo, se usan los

siguientes datos:

2 HYSLA. ndice de Frecuencia. [En lnea]. Consulta: 07-Nov-2014. Disponible en Internet <
http://www.hysla.com/2013/08/Indice-de-Frecuencia.html>
Total de AT en el periodo (mes) = 1 para el ejemplo prctico.
Total horas hombre trabajadas = (Trabajadores cubiertos) x (semanas
Trabajadas) x (Horas trabajadas por semana) = 7x4x154 = 4.298
Trabajadores Cubiertos = 7 (total de personas que trabajaron para la empresa
durante el periodo evaluado.
Semanas trabajadas en el periodo= 4, pues se toma solamente un mes
Horas Trabajadas por semana = suma de las horas trabajadas por el total de
empleados, en el caso de DISEOS LALA, se realiza el clculo de la siguiente
manera:

Tabla 2 Horas trabajadas por semana /empleados

MES
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
Empleados
Das Horas Semana Das Horas Semana Das Horas Semana Das Horas Semana
Sandra 5 4 20 2 7 14 1 5 5 3 10 30
John 3 10 30 5 9 45 3 5 15 3 7 21
Andrs 2 9 18 5 5 25 2 10 20 1 5 5
Liliana 4 8 32 4 7 28 4 9 36 3 6 18
Jefferson 5 10 50 3 8 24 1 4 4 1 5 5
Mara 1 4 4 1 4 4 1 4 4 5 8 40
Rosa 4 4 16 3 7 21 5 10 50 3 10 30
TOTAL
170 161 134 149
SEM
TOTAL
614
MES
PROMEDIO 154

En este caso, se calcula el promedio de horas trabajadas por semana de todos los
trabajadores sumando el total de las horas trabajadas en el mes, lo que significa
un total de 614 Horas trabajadas entre los 7 empleados en el mes, es decir un
promedio de 154 horas por semana entre todos los empleados.

Quedando la frmula de la siguiente manera:

Total de AT en el ao 1
IF AT= = = 0,02%
Total de horas - hombre de exposicin al riesgo 4312

Es decir que, segn el ejemplo propuesto, en DISEOS LALA en un mes normal

de trabajo, si se tiene 1 accidente laboral, el indicador sera de 0,02% de
frecuencia de accidentes de Trabajo, lo cual es muy bajo, lo ideal o recomendado
para la empresa sera no dejar que suba el indicador y en lo posible mitigarlo.
 3. Recomendacin para el Programa de seguridad y salud ocupacional.

Es de vital importancia para la empresa contar con un sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo que garantice el bienestar de los integrantes de la
organizacin, sin embargo este programa debe realizarse de manera meticulosa y
con las bases o fundamentos necesarios ya que si no se plantea de la manera
adecuada se corre el riesgo de cometer errores que pongan en riesgo la
efectividad de dicho programa.

Algunos de los errores ms frecuentes que se cometen a la hora de realizar el

programa de salud ocupacional son los siguientes:

Programa De Seguridad Express

La necesidad de redactar un Programa de Seguridad y Salud Ocupacional con
rapidez lleva a muchos prevencionistas a utilizar el famoso Copiar y Pegar, una
prctica muy poco profesional sin lugar a dudas.3

Es importante tener en cuenta que un programa de seguridad mal diseado puede

traer varias consecuencias, ya que si el programa no se realiza identificando
plenamente las necesidades y los aspectos del sitio, no tiene posibilidad de ser de
gran ayuda en la prevencin y promocin de los riesgos a los que puedan estar
expuestos los empleados y dems personas en la empresa.

Polticas Fantasma
Un error frecuente es contar con Polticas de Seguridad y Salud
Ocupacional errneas y/o totalmente desconocidas para los Trabajadores de una
empresa.4

Las polticas del programa deben ser completamente claras y especficas para
todos los integrantes de la empresa, teniendo en cuenta que estas deben ser de
fcil cumplimiento para los mismos y que deben adaptarse a la situacin de cada
empresa para mayor eficacia.

Desconocimiento Legal
Desconocer la legislacin en materia de Higiene y Seguridad en el Trabajo es una
falencia que no debe presentarse en un prevencionista de riesgos.5

3
ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]
<http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html>
4ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]
<http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html>
5 ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]
<http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html>
El conocimiento de las normas en cuanto al tema de seguridad y salud
ocupacional es muy importante ya que en estas se plantean todos los lineamientos
fundamentales que permitan realizar el programa adecuado segn la necesidad de
cada empresa. Actualmente las microempresas manejan estos temas de manera
emprica y aunque de cierto modo funcionan, tener bases slidas sobre cualquier
tema puede generar a la misma, mayor ventaja al estar totalmente prevenidos en
salud ocupacional.

Prevencin Reactiva
Este error aparece cuando los Responsables de Higiene y Seguridad comienzan
trabajar demasiado en la correccin de las causas inmediatas de los accidentes de
trabajo, dejando de lado las causas bsicas de los mismos.6

Es importante que el responsable del programa de salud ocupacional no espere

que los accidentes ocurran para hacer los correctivos necesarios, sino que su
enfoque en primera medida y fundamentalmente debe ser en acciones preventivas
que eviten suprimir riesgos y as disminuir al mximo los accidentes.

Desinters Por Los Procesos

La falta de inters por los procesos laborales y por los trabajadores denota una
falta de compromiso en la gestin como un prevencionista.7

Encontrar en el trabajo diferentes maneras de conocimiento genera mayor

intuicin y observacin preventiva, pues al realizar ciertas inspecciones o visitas a
las diferentes reas de la empresa se pueden descubrir riesgos que estn
generando una alta probabilidad de sufrir un accidente de trabajo, el cual no se
haba tomado en cuenta.

KAREN FALTA , CONCLUSIONES Y TU PUNTO ESE VA DE PRIMERAS

6 ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

<http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html>
7 ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]
<http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html>
CONCLUSIONES
 WEBGRAFIA

NTC 4114. [En lnea]. Consulta: 07-Nov-2014. Disponible en Internet

http://calidad.surtigas.com.co/kwk_v3/files/externos/ntc4114.pdf

HYSLA. ndice de Frecuencia. [En lnea]. Consulta: 07-Nov-2014. Disponible en Internet <
http://www.hysla.com/2013/08/Indice-de-Frecuencia.html>

ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html

ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html

ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html

ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html

ERRORES SGSST. Seguridad y Salud ocupacional. Consulta: [7-Nov-2014] [En lnea.]

http://www.hysla.com/2013/09/Errores-de-un-Prevencionista.html