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Lecturas El Time y Buenos Habitos.
Lecturas El Time y Buenos Habitos.
3. S egosta. Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla
antes que las listas de los dems. Cuando eres capaz de terminar tu trabajo, ests en una
mejor posicin para ayudar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir
antes; siempre.
4. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no slo se lo pidas, sino tambin
especifica cundo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder ms rpido cuando hay
una fecha lmite. Luego, escrbela en tu calendario.
5. Lelo una vez. Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que
tengas un buen sistema para leerlos. Lelos una sola vez y decide qu hacer con esa
informacin, y luego, hazlo. Haz lo mismo con todos los pendientes; tcalos una vez
y djalos ir.
7. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso decir
en un mail confuso; slo ve y pregntale. Esto te ahorra tiempo, energa y errores. La
comunicacin clara es clave.
10. Ejerctate. Si tienes mucho trabajo por delante, es comn que te olvides de tu
cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudar a eliminar toxinas, tener ms energa,
aumentar la concentracin y dormir mejor.
11. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder
hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea sers
ms rpido. Mono-tasking es la clave.
12. Reljate. Nada es tan serio como para que no puedas rerte de eso. Una
buena risa al da es esencial para disminuir tensiones y s, tambin para terminar el
trabajo. Aunque sea, rete de ti mismo.
Existen dos tipos: el tiempo del reloj y el tiempo real. En el primero, hay 60
segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un da y 365 das en un
ao. Aqu el tiempo pasa siempre de la misma manera. Cuando alguien cumple 50 aos,
ha vivido exactamente 50 aos, ni ms ni menos.
Mientras que en el tiempo real todo es relativo. El tiempo pasa rpido o se hace
lento, dependiendo de lo que ests haciendo. Dos horas en el taller de autos se pueden
sentir como 12 aos. Sin embargo, los hijos de 12 aos de edad parece que crecieron en
slo dos horas. Qu tiempo describe el mundo en el que vives: el del reloj o el real?
Tal vez no puedas eliminar las interrupciones, pero s decidir cuntas horas les
vas a dedicar y cunto invertirs en tus pensamientos, conversaciones y acciones que te
conducirn hacia el xito. El consejo es poner en prctica las siguientes tcnicas para
convertirte en el amo de tu propio tiempo:
Una mejor opcin es tener una agenda. Ah calendariza citas para ti mismo, crea
bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad, y
marca el inicio y final de cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.
4. Agenda tiempo para las interrupciones. Planea las horas que tendrs que
sacrificar de tus actividades diarias para ello. Adopta, por ejemplo, el concepto de tener
horas de oficina. Acaso no es otra forma de decir interrupciones planeadas?
8. Intenta no contestar el telfono slo porque est sonando o los correos por el
hecho de que aparezcan en tu pantalla y aljate de los mensajes instantneos. No le des
tu atencin a la gente de inmediato a menos que sea absolutamente crucial para tu
empresa. En lugar de eso, delimita un tiempo para contestar mails y regresar llamadas.
10. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay
muchas posibilidades de que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades
produzcan el 80% de tus resultados.
1. Planifica tu jornada.
Planificar es el primer gran secreto. Basta con que dediques 20 minutos a esta
tarea todas las maanas o al finalizar tu jornada de trabajo. No es tiempo perdido!
Recuerda que la definicin de una buena agenda de trabajo te permitir priorizar con
certeza y avanzar en los temas realmente importantes.
2. Prioriza.
Es comn pensar que tienes ms cosas por hacer que horas tiene el da. Por eso,
Si una persona de tu equipo llega a solicitar consejo para una cotizacin mientras
ests resolviendo un problema, por ejemplo, explcale con toda tranquilidad que primero
debes terminar lo que ests haciendo. Con el tiempo, aprendern a respetar tu
concentracin.
La leccin es sencilla: si una hora de tu trabajo vale $100, entonces busca ayuda
de alguien que te cobre $40 por ese mismo lapso. El resultado? Tendrs ms tiempo
para enfocarte en las tareas que realmente te necesitan y que son las actividades que
permiten que tu negocio genere dinero.
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En primero lugar, muchos no disponen del dinero suficiente como para contratar
todo el personal necesario, por lo que deben extralimitar sus recursos y realizar varias
labores a la vez. Otros, quizs por falta de experiencia y por pretender tener todo
controlado, no se atreven a delegar.
Tcnicas de GTD
A veces nos vemos abrumados por tantas cosas que pierdes tiempo solamente
pensando por dnde empezar. El GTD o Getting Things Done se basa en el principio de
que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes
guardndolas en un lugar especfico, como una libreta o como notas en tu celular o
computadora. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay
que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realizacin de aquellas tareas.
Dormir poco
Se dice que grandes personajes como Leonardo Da Vinci, utilizaban la tcnica
polifsica para dormir. Se trataba de un sistema siestas de 20 a 50 minutos repartidas
durante el da hasta completar las 4 5 horas de sueo, aunque eso sera prcticamente
imposible llevarlo a cabo en la actualidad debido a las obligaciones de horarios.
Decir no
Es importante tener claras tus prioridades y saber qu te aporta, y qu no a tus
objetivos. Como tenemos poco tiempo disponible, tampoco podemos hacer todas las
tareas que se nos piden o tenemos agendadas. A nadie le har mal cancelar una cita,
aunque trata de nunca hacerlo con las ms importantes.
Delegar
La delegacin viene de la mano con la confianza que tiene en tu equipo. Si no
eres capaz de confiar una tarea importante a tu personal entonces para qu los
contrataste? El ideal es que ellos te ayuden en las labores y no todo tenga que pasar por
ti.
Es una tarea difcil, pero no imposible. Sigue estos cinco consejos y evita que la
frustracin y el fracaso sean parte de tu historia.
1 Define un horario.
No importa si decides trabajar con el mismo horario de una oficina o de forma
ms flexible. Necesitas manejar una agenda y establecer en qu momento trabajars en
preparar proyectos o presentaciones, contestar correos electrnicos, realizar llamadas,
reunirte con tus colaboradores o para visitar a proveedores y clientes.
A la hora de planificar las actividades del da siguiente, pon en primer lugar las
ms importantes y las de mayor grado de dificultad. As, al priorizar tus pendientes,
terminars el da con menos presiones.
Nunca dejes de lado las actividades que involucren a tus clientes, como
llamadas, visitas o compra de mercanca. Otro tip: contesta tu correo electrnico en la
maana y por la tarde, antes de concluir la jornada laboral.
La ventaja del outsourcing es que puedes pagar por hora de trabajo o incluso por
comisiones, atadas a resultados.
4 Aprovecha la tecnologa.
Hoy hay muchas herramientas en el mercado para ahorrar tiempo y mantenerte
comunicado en todo momento con tus clientes y proveedores.
Recuerda que un empresario exitoso tambin necesita ser una persona con una
vida emocional estable, culta y capaz de sostener una conversacin interesante. Tmate
tiempo para leer libros, ir al cine o asistir, por ejemplo, a un curso de cata de vinos.
Cero tolerancia. Haz una lista de las cosas que puedes dejar de hacer, para que
ese tiempo lo utilices en metas que son ms importantes para tu negocio. Por ejemplo:
no revises Twitter ni actualices tu perfil en Facebook entre una tarea y otra, tampoco
escribas reportes que no te corresponden, ni respondas todos los correos electrnicos en
el momento que llegan. Lo mejor es asignar un espacio especfico para ello durante el
da.
30 minutos de multimedia. Dedica media hora, dos veces por semana, a subir un
video con un mensaje personal para tus clientes, colaboradores o prospectos. Esta
sencilla prctica te puede ayudar a crear una mejor imagen de tu negocio y a encontrar
nuevos contactos. El video no debe durar ms de cinco minutos, as que primero escribe
un guin breve para aclarar tus pensamientos y estructurar adecuadamente el mensaje.
LISTHINGS
Cuenta con un pizarrn virtual que te permite colocar listas de pendientes.
Tambin puedes compartir la informacin con otros usuarios.
EVERNOTE
Esta herramienta es ideal para tomar notas y actualizar los contenidos desde tu
smartphone, tablet o lap-top.
ACTION METHOD
Te permite dividir las distintas tareas por pasos para que puedas realizarlas a
medida que vas avanzando.
Nuestros cerebros estn diseados para enfocar todos sus recursos en una sola
tarea a la vez, sea en el trabajo o en una conversacin personal, seala Moore.
5. Alimenta tu cerebro
Hacer ejercicio regularmente mejora la atencin, la memoria y la habilidad del
cerebro para absorber informacin nueva. Adems del ejercicio, tu cerebro requiere
ciertos nutrientes para conservar un buen performance. Consume protenas en alimentos
como el huevo y pollo, as como las grasas saludables que contienen omega-3 y que
estn presentes en las nueces, el pescado, los granos enteros y los vegetales.
1. Salmn
Este pescado aumenta tu lucidez. Contiene altos niveles de Omega 3, sustancia
relacionada con la disminucin de problemas de corazn.
2. Almendras
Estos frutos secos tienen alto contenido en fibra, protenas y grasas saludables
que ayudan a disminuir los niveles de ansiedad e incluyen Vitamina E que es buena para
la piel. Adems mejoran la salud cardiaca y disminuyen los riesgos de algunos tipos de
cncer como el de pecho y el de pulmn.
3. T verde
Este t es una buena opcin para sustituir al caf. Tiene muchos antioxidantes y
catequina, componentes que ayudan a reducir los riesgos de enfermedades cardiacas.
4. Aguacate
Esta fruta ayuda a aumentar la concentracin. Es benfica debido a que contiene
grasas saludables y mucho potasio. Tambin contiene una grasa monoinsaturada
llamada cido olico que ayuda a reducir el colesterol, y mejora la apariencia del pelo y
la piel.
5. Vegetales
Los vegetales ayudan a evitar una disminucin repentina del azcar en la sangre.
Entre las ms beneficiosas estn la coliflor, el brcoli, el repollo, el berro y la col,
puesto que contienen gran cantidad de nutrientes. Adems, tienen otros componentes
que ofrecen proteccin contra enfermedades crnicas como el cncer.
6. Chocolate amargo
Esta deliciosa golosina reduce el estrs. Los flavonoides del chocolate amargo
(el que contiene 70% o ms de cacao) ayudan a mantener saludables los vasos
sanguneos y a reducir la inflamacin. Adems, la grasa en el chocolate amargo no
afecta los niveles de colesterol.
Comer esta delicia disminuye el cortisol, una hormona que influye en el estrs y
que se relaciona con el aumento de apetito y de peso. Este tipo de chocolate ayuda a
mejorar el riego de sangre al cerebro, por lo que potencia el desempeo cognitivo.
7. Moras
Las moras ayudan a mantenerte enfocado en lo que haces. Las moras,
incluyendo las frambuesas y zarzamoras, tienen muchos antioxidantes, as como
nutrientes como las antocianinas que disminuyen la presin sangunea.
Aqu te presentamos tres posturas expansivas que tienen este efecto, ya sea que
ests sentado en una junta, hablando por telfono o trabajando en un proyecto:
Aunque hacerlo pueda ser ms difcil para las mujeres, porque estn en una
desventaja en las posiciones de poder debido a las normas sociales, afirma Carney.
Pero estas barreras se pueden romper fcilmente: Si eres mujer, estira tus brazos,
endereza las piernas (aunque las mantengas cruzadas) y evita usar ropa incmoda que
restringe tus movimientos. Est comprobado que estas poses funcionan mejor en
mujeres que en hombres, aade
Otros consejos:
- Mantn tus ojos a una distancia de al menos 45 centmetros de retirado del monitor.
- No trabajes en la oscuridad o con luz muy baja.
- Parpadea ms seguido, cada vez que te acuerdes.
- Voltea la vista a otro lugar cada vez que te acuerdes.