INSPECCIONES23DEABRILOBJETIVOGENERAL

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho

Superintendencia de Notariado y Registro
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Y OFICINAS DE

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS
MANUAL DE INSPECCIONES
INSPECCIONES PLANEADAS SALUD OCUPACIONAL
SECRETARIA GENERAL
MARIA EMMA OROZCO ESPINOSA
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
LILIANA FERNANDEZ MUOZ
COORDINADORA GRUPO DE DESARROLLO HUMANO

YENTI FABIOLA CAMARGO GOMEZ
BOGOTA D.C. MAYO 4 DE 2012
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Bogot D.C. - Colombia


INTRODUCCCION
El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a los requisitos

exigidos en la normatividad de las actividades del programa de salud
ocupacional en la realizacin de las inspecciones planeadas en los sitios
de trabajo y permite identificar los riesgos que pueden afectar la salud de
los trabajadores.
As mismo, este manual facilitara a los responsables del programa de salud
ocupacional en las Oficinas de Registro de Instrumentos a nivel nacional y
central direccionar las actividades para minimizar los riesgos a los que estn
expuestos los trabajadores y propiciar as ambientes sanos y seguros .
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1-OBJETIVO GENERAL
Identificar las condiciones peligrosas del ambiente laboral, con el fin de brindar y
controlar situaciones que puede afectar la salud de los trabajadores
2-OBJETIVO ESPECIFICOS
Observar las reas de trabajo, para identificar condiciones inseguras /o
actos inapropiados de los trabajadores que pueden causar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
Establecer y priorizar las acciones correctivas encontradas para brindar
soluciones inmediatas
Realizar seguimiento a las reas de trabajo
Revisar las acciones y los ajustes que se implementen
3. NORMATIVA LEGAL
NTC 4114 Norma tcnica INCONTEC, Norma Tcnica Colombiana

NTC 4114 - ICONTEC: Seguridad Industrial. Realizacin de Inspecciones
Planeadas. Establece los pasos a seguir y los requisitos de un programa de
Inspecciones de reas, equipos e instalaciones.
Ley 9 de 1979 Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de

los trabajadores.
Resolucin 1016. del 31 de Marzo de 1989, emitida por el Ministerio

de Trabajo y Seguridad y Ministerio de salud hoy Ministerio de la Proteccin
social, en su artculo once: Identificar los agentes de riesgos fsicos,
qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos,
locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones peridicas
a las reas, frentes de trabajo y equipos en general. Y en su Artculo
catorce. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener
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actualizados los registros de: Resultados de inspecciones peridicas

internas de salud ocupacional.
Resolucin 2400 de 1979 (estatuto de seguridad industrial) Por la cual

se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en
los establecimientos de trabajo.
Resolucin nmero 02013 de junio 6 de 1986. Por la cual se reglamenta la

organizacin y funcionamiento de los comits de medicina, higiene y
seguridad industrial en los lugares de trabajo (actualmente comit paritario
de salud ocupacional.
Y en el artculo 26 del decreto 614 de 1984, las funciones del comit

paritario de salud ocupacional las siguientes: ... entre otras ... f) visitar
peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control
3. METODOLOGIA
ASPECTOS A TENER ENCUENTA PARA EL PROCESO DE INSPECCIN

DE SEGURIDAD EN LAS INSPECCIONES PLANEADAS
1. PLANIFICACIN
Uno de los aspectos que puede intervenir de manera contundente en el adecuado

desarrollo de una inspeccin, se encuentra relacionado con los procesos de
planeacin, dicho proceso permitir establecer, entre otros, los recursos
necesarios para llevarla a cabo de una manera eficiente y eficaz.
Algunos de los tems a establecer son:
mbito y alcance.
Lmites y exclusiones de la inspeccin.
Periodicidad de la inspeccin. Mensual, trimestral, semestral.
Cronograma de trabajo.
Fecha, da, hora en que se realizar la inspeccin.
Personal encargado de realizarla. Responsables
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2. PROCESO PARA REALIZACIN DE LA INSPECCIN PLANEADA
Se realiza el anlisis directo de las condiciones de trabajo, detectando los riesgos

en las reas de trabajo. Los pasos a seguir son:
Identifique las condiciones inseguras, riesgos o peligros presentes en el rea
inspeccionada.
Identifique las deficiencias de la maquinara equipo y/o herramientas.
Acte inmediatamente en caso de peligros existentes, si es necesario detenga
trabajos con exposicin a riesgos inminentes.
Califique los peligros encontrados teniendo en cuenta la Escala de Valores
para Calificar Condiciones Sub-estandar y la Calificacin de Variables de las
Condiciones de Trabajo
Describa cada situacin sub-estndar encontrada o detectada en la Columna
Observaciones
Identificar las deficiencias de las acciones correctivas
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CALIFICACIN DE VARIABLES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
I. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO.
1.1 Condiciones Locativas.
Variable Alto Medio Bajo Observacin

Hacinamiento de mquinas, La superficie de pavimento por La superficie de pavimento por trabajador
equipos, mobiliario, materiales y trabajador es menor de 2 m 2, con un no ser menor de 2 m 2, con un volumen
personal volumen de aire suficiente para 11.5 de aire suficiente para 11.5 m 3.
Espacio de
m3. La distancia entre mquinas, aparatos,
trabajo La distancia entre mquinas, equipos, entre otros, es mayor de 0.80
aparatos, equipos, entre otros, es metros.
menor de 0.80 metros
Construcciones deterioradas, Fisuras en paredes y pisos por otros Estructura en general en buen estado
con fisuras en paredes, piso, aspectos y no por fallas avalada por estudios de vulnerabilidad
Seguridad de columnas. Estructuras estructurales. reas deterioradas estructural y estudio de suelos.
Infraestructura debilitadas, estructuralmente y con humedad en pisos paredes
Locativa con riesgo de cada. No hay entre otros.
estudios de vulnerabilidad
estructural ni de suelos.
Pisos en material resbaloso. La altura del techo es mayor de 1.80 Altura del techo mayor de tres metros.
Altura del techo menor de 1.79 metros y menor de 3 metros. Las paredes estn pintadas en tonos
metros. Las paredes o pisos presentan claros.
Pisos paredes suciedad o falta de limpieza. El piso o pavimento constituir un conjunto
y techos homogneo y liso, sin solucin de
continuidad.
Construido en material resistente, anti
resbaladizo, de fcil lavado.
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La escalera no tiene Los pasamanos de la escalera son La altura de los pasamanos es mayor de
pasamanos. adecuados y no tiene barandilla. 0.90 metros y tiene barandilla.
Las escaleras no presentan la Las escaleras son slidas, estables y
debida solidez, estabilidad y seguras.
Escaleras y
seguridad.
rampas Presenta un nivel inadecuado de
inclinacin y sus peldaos no
tienen ni la altura ni el espacio
adecuados.
Ambiente contaminado, no hay Ambiente contaminado, existe Existe un ambiente limpio con buena Toda rea cerrada y
contaminada deber
recambio de aire. No existen ventilacin natural o mecnica o las ventilacin natural o mecnica hay
tener sistemas de
Ventilacin entradas ni salidas de aire, se dos pero no funcionan de forma recambio de aire en forma apropiada. Se ventilacin con entradas y
Natural y percibe un ambiente sofocante. eficiente. Se percibe un ambiente percibe un ambiente sano. salidas de aire que
No hay ventilacin natural ni enrarecido. permitan la renovacin
Artificial del aire de acuerdo a la
mecnica. toxicidad de los
productos.
1.2 CONDICIONES DE SEGURIDAD.

Hacinamiento de maquinaria. Regular distribucin de espacios sin Buena distribucin de espacios.

reas de circulacin.
No existen reas de circulacin. Espacio libre entre maquinaria a 2 mts
Ubicacin
Desorden en las reas por mnimo.
Maquinaria y Existen espacios menores a 40 materiales en el piso.
equipos cm de ancho por donde transita Existe demarcacin y sealizacin.
el personal.
Existen reas de circulacin libres y
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No hay proteccin a maquinaria. adecuadas.
No hay programas de seguridad Sistemas de proteccin a maquinaria.

en maquinaria y equipos.
No se tiene programa de Mantenimiento correctivo mas no Existen programas de mantenimiento

mantenimiento de maquinas y predictivo. correctivo y predictivo.
Estado de herramientas, maquinaria en
mal estado. Existe funcionamiento inadecuado Existe proteccin a maquinaria.
Maquinaria y de maquinaria y proteccin Funcionamiento adecuado de maquinas y
Equipo Proteccin en mal estado. No deficiente. herramientas.
hay proteccin a maquinaria
Empleo de herramientas de No se proporcionan gabinetes para Herramientas acordes al tipo de trabajo. Manual, fuerza motriz,
material, calidad, forma,
mala calidad. guardar las herramientas.
dimensin, superficie,
Almacenamiento en cajas, gabinetes,
bordes, mangueras,
Estado de Utilizacin de herramientas Inadecuada utilizacin de las estantes, porta herramientas. ajuste.
Herramientas defectuosas. herramientas.
Instruccin y mantenimiento adecuado. Herramientas elctricas.
No disponen de la herramienta No se brinda entrenamiento o
Accidentes de Trabajo.
adecuada a las tareas. instruccin o mantenimiento.
No existen mecanismos de Existen protocolos de seguridad pero Existe proteccin a maquinaria de buen
seguridad para maquinas y no se aplican. uso.
Mecanismo de
herramientas ni protocolos de
Seguridad
uso y mantenimiento a No hay inspecciones de seguridad. Existen protocolos de mantenimiento a
maquinaria. maquinaria.
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Estanteras sin anclaje, alturas Se aplican normas anteriores pero Hay buenos sistemas de almacenamiento,
inadecuadas de hay fallas en algunas de estas. se tienen protocolos escritos y normas de
almacenamiento, arrumes sin seguridad.
estibas, cargas no trabadas,
Almacenamiento
cargas apoyadas contra muros,
incompatibilidad de materias
primas, inflamables, falta de
sealizacin y demarcacin
Inadecuados a condicin de Se utilizan inadecuadamente. Equipos de proteccin adecuados al Proteccin contra el

riesgo, calidad, normas,
trabajo. riesgo.
No existe programa de suministro y resistencia, duracin.
Elementos de No se cambian peridicamente. mantenimiento de elementos de Renen condiciones de seguridad y Accidente de Trabajo o
proteccin proteccin personal. eficiencia para el trabajador. Enfermedad Profesional.
Son ineficientes o no se tienen.
Son solucin temporal.
No existe sealizacin ni Existe alguna sealizacin y Existen reas debidamente demarcadas y

demarcacin en ninguna de las demarcacin de reas de trabajo. sealizadas.
Sealizacin y reas de la empresa
Existe sealizacin de maquinaria,
Demarcacin
equipos elctricos, evacuacin.
de reas
Existe sealizacin preventiva y de
seguridad.
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No existen brigadas
contra Existen algunos equipos de extincin Existen sistemas de extincin ptimos de
incendio. pero no hay brigada contra incendio acuerdo al material combustible.
Sistema contra capacitada.
incendio No existen sistemas de extincin Hay brigadas capacitadas.
ni en la cantidad necesaria. No hay visita de inspeccin para
gabinetes y extintores. Hay simulacros y visitas de inspeccin.
Instalaciones elctricas Sistemas elctricos en buen estado, Sistemas elctricos en buen estado,
defectuosas y en mal estado. cableado al aire, sin demarcacin y sealizacin, demarcacin, trabajadores
sin sealizacin en reas crticas. conocen el riesgo y se realiza
Cajas defectuosas, destapadas, Desconocimiento del riesgo por parte mantenimiento peridico.
Sistema
cableado al aire, equipos sin de los trabajadores.
Elctrico
polo a tierra.
No existe mantenimiento
peridico del sistema elctrico.
No existen mecanismos de Existen algunos mecanismos de Se tienen protocolos y mecanismos de

Sistema de seguridad, ni proteccin a seguridad para maquinas y seguridad para maquinarias y
produccin sistemas mviles, motores, herramientas pero no se ejecutan herramientas, con sistemas de transmisin
transmisin de transmisiones, engranajes, entre segn un protocolo. y fuerza
fuerza otros de maquinas y
herramientas.
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No estn construidas en buena Existe adecuada construccin. Existen condiciones de seguridad y

calidad, no cuentan con vlvulas demarcacin en todas las lneas de
de seguridad, termmetro, Cuenta con vlvulas de seguridad, conduccin de tubera.
termmetros, manmetros entre Estn en ptimas condiciones respecto a
manmetros entre otros.
Sistema de otros. materiales para resistencia de
temperatura, presiones entre otros.
conduccin No estn provistas de
Tubera condiciones para resistir No existen condiciones de seguridad
temperaturas y presin. y demarcacin y sealizacin de
tuberas de acuerdo a los colores.
No hay sealizacin y
demarcacin.
Se encuentran en mal estado de Existe mantenimiento correctivo mas Se cumplen estrictamente las normas de
funcionamiento no hay no predictivo. seguridad.
programas de mantenimiento.
Vehculos Se cumple parcialmente las normas Existe mantenimiento predictivo y
No cumplen las normas de de seguridad de transito. correctivo y conductores capacitados en
seguridad exigidas por los manejo defensivo.
organismos de transito.
Las construcciones no cuentan Existen elementos de proteccin Existen normas de seguridad y protocolos.
con superficies rgidas. personal.
Existen elementos de proteccin personal.
Trabajos de No existen normas de seguridad No existen normas de seguridad ni
Alturas ni protocolos para trabajos en protocolos. Los trabajadores estn capacitados en
altura. este campo.
Los trabajadores no estn
No hay elementos de proteccin
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personal capacitados en este campo.
Los Trabajadores no estn

capacitados para trabajos en
este campo.
1.3 CONDICIONES SANITARIAS.
No cumplen con la norma. Cumplen parcialmente con la norma. Cumplen con la norma. El tanque debe garantizar
un da de suministro en
El tanque no se lava mnimo 3 caso de falla en el fluido.
veces al ao. Hay tanque de dimensiones Hay tanque adecuado, limpio, con tapa, de
Abastecimiento y
Posible contaminacin con adecuadas, se lava peridicamente, dimensin adecuada.
almacenamiento
aguas negras. est bien ubicado y tapado.
de agua
Tanque inexistente o de poca
capacidad para el proceso.
Tanque destapado.
No hay mecanismos de Los mecanismos de evacuacin son Hay buen drenaje de vertimientos. Importante que no haya
evacuacin de aguas negras o inundacin por deficiencia
insuficientes, hay revestimiento.
Drenajes: grises. Alcantarillado de capacidad suficiente. en sistemas de
evacuacin.
cajas, canales, Los sifones no tienen rejilla, se No hay suficientes sifones, los pisos
sifones. desbordan los vertimientos, no tienen pendiente hacia el sifn Buen nmero de sifones con rejilla.
malos olores.
para fcil drenaje.
Ausencia de inundacin por revestimiento.
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No cumple con la norma. Tiene instalado un inodoro, un Tiene instalado un inodoro, un lavamanos, Ley 9 de 1979
No hay casilleros. lavamanos, un orinal y una ducha un orinal y una ducha por cada 15
Decreto 2400 de 1979
Servicios sanitarios deficientes. por cada 15 trabajadores, separados trabajadores, separados por sexos y bien
No hay fuentes de agua potable
por sexo, pero no estn bien dotados.
Servicios No hay duchas.
dotados.
sanitarios Tiene un suministro de agua por cada 50
Cumple parcialmente. trabajadores.
Tiene casilleros, hay agua potable

disponible.
No realizan limpieza en forma Realizan limpieza pero existe Cuenta con normas de limpieza y las Ley 9 de 1979
regular, ni tienen normas. acumulacin de polvo, basuras o implementan en forma regular.
Decreto 2400 de 1979
No hay programa de orden y desperdicios.
aseo ni poltica institucional al No existe acumulacin de polvo, basuras o
respecto. No hay programas de orden y aseo. desperdicios.
Se aprecian derrames, paredes
Orden y sucias, malos olores, pisos en Hay implementos para orden y aseo Existe poltica institucional de Orden y
mal estado, ausencia de
limpieza pero no se utilizan adecuadamente. Aseo.
sealizacin, riesgo de incendio,
mal apilamiento y ubicacin de
No hay programa de Saneamiento Paredes limpias, pisos en buen estado,
materiales.
No hay programa de Bsico Ambiental. buena sealizacin.
Saneamiento Bsico Ambiental.
Hay programa de Saneamiento Bsico
Ambiental.
No hay programa de manejo de No hay programa de manejo de Existe programa de manejo de residuos. Importante conocer el tipo
Residuos residuos. de residuos generados
Se disponen (peligrosos, especiales o
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slidos indiscriminadamente y en basuras. Se conoce y cumple la legislacin vigente. normales)

lugares inapropiados.
Hay residuos peligrosos, No hay residuos peligrosos. Se maneja reciclaje
qumicos o biolgicos.
No se conoce la legislacin al No hay programa de reciclaje. No existen residuos peligrosos.
respecto ni se cumple.
Los residuos son manejados
nicamente con la empresa de aseo.
No se conoce la legislacin ni se
cumple.
No se conoce la legislacin ni se Se conoce la legislacin al respecto, Se conoce la legislacin al respecto y se Verificar tipos de
cumple. cumple totalmente. vertimientos, tipos de
pero no se cumple totalmente.
Existe vertimiento evidente de Existe control sobre los vertimientos. sustancias vertidas,
registros sobre tipos de
contaminantes a los desages. Se tiene algn control en los Los materiales o desechos no son emisiones y cantidades.
Se provoca contaminacin vertimientos (sedimentadores, peligrosos o existen las medidas de
Vertimientos interna por falta de tratamiento a control (sedimentadores, plantas de Preguntar si se conoce la
tanques, entre otros)
las sustancias de desecho tratamiento, entre otras) legislacin al respecto.
Existe contaminacin ambiental.
Hay asentamientos humanos
Aprecia un ambiente viciado.
alrededor afectados por: plagas,
malos olores, polvo, entre otros.
Hay Emisiones de sustancias Se conoce la norma. Se conoce la norma.

Emisiones peligrosas e indiscriminados,
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con malos olores y peligro No se controlan las emisiones en Se controlan eficazmente las emisiones
evidente internamente. forma eficiente. internas y externas.
Se afectan cauces de agua o
lotes vecinos a asentamientos Existe contaminacin interna y Se realizan monitoreos peridicos.
humanos. ambiental.
1.4 CONDICIONES FSICAS, QUMICAS Y BIOLGICAS.
No escucha la conversacin en Escucha la conversacin hasta 2 No hay dificultad para escuchar una Tiempo de exposicin,
Ocupacional: intensidad o
tono normal a una distancia metros en tono normal. conversacin en tono normal a mas de presin sonora mayor a
Ruido entre 40 y 50 cms. (Longitud del dos metros. 85 dB.
Interfiere concentracin o es molesto Frecuencia del sonido
brazo) superior a 500 ciclos/seg
Sonido Existen mtodos de control adecuados. (Hertz)
Se escucha en la vivienda adyacente Distancia de la fuente,
Ruido continuo en hora nocturna mayor de 45 dB. Tiene un programa de prevencin del origen.
ruido. Mtodos de control.
intermitente o de Legislacin tabla de
impacto. Uso de comunicacin con audfonos niveles de ruido y niveles
(recepcionista, radioperador, de ruido ambiental.
traduccin simultanea, sonido y TV)
Percepcin sensible de Percepcin moderada en el puesto de Existencia de vibraciones no percibidas o Aparatos, equipos,
vibraciones en el puesto de trabajo. herramientas, maquinaria
Vibraciones de difcil percepcin.
trabajo. pesada.
Instalacin de maquinas o Las maquinas, equipos o herramientas Dispositivos que reducen:
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herramientas ruidosas inferior a un se encuentran debidamente anclados. amortiguadores, anclaje,

equilibrio esttico y
metro de paredes o columnas. dinmico.
Tiempo de exposicin.
Excesiva luz con efecto de Percepcin de algunas sombras al Ausencia de sombras, contraste, Iluminacin natural:
ventanas, tragaluces,
deslumbramiento y reflejo. ejecutar una actividad (escribir). resplandor, deslumbramientos, reflejos.
claraboyas y orificios por
donde entrar la luz solar.
Ausencia de luz natural o Suciedad de fuentes, luminarias o del Los niveles mnimos de intensidad de
deficiencia de luz artificial con rea para reflejar la luz. iluminacin son adecuados para la tarea. Pantallas, lamparas
sombras evidentes o dificultad fluorescentes, entre
Iluminacin para leer o detallar la tarea. La iluminacin general es insuficiente Uniformidad de la iluminacin. otras.
en el rea de trabajo o no se reparte
Cantidad de luz.
No hay adecuada iluminacin de uniformemente.
acuerdo a la tarea que se Plano de trabajo y tarea.
realiza.
Legislacin tabla de
niveles de Iluminacin.
Temperaturas extremas sin Percepcin de algn disconfort con la Sensacin de confort trmico con flujos Calor, fro, seco, hmedo.
intervencin del riesgo o temperatura del ambiente, luego de de energa calrica por conduccin,
Sensacin de disconfort
aislamiento conveniente. permanecer en l 15 minutos. conveccin, radiacin o evaporacin, con trmico en el ambiente de
La temperatura no es adecuada al
Temperatura humedad y movimiento de aire trabajo aire fro, caliente.
Ambiente fro: El trabajador tipo de actividad. adecuado.
permanece mas de 4 horas Fuente generadora
Cambios bruscos de temperatura. abierta o cerrada.
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continuas expuesto. Ambiente fro: El trabajador Existe intervencin adecuada del riesgo. Duracin de la
exposicin.
permanece mas de 2 horas continuas
Percepcin subjetiva de calor o expuesto.
Registro de temperatura
fro luego de permanecer cinco con humedad relativa.
minutos en el lugar que se
valora.
Espacio libre a la fuente menor

de 150 cms.
Exposicin sin de Exposicin a UV e IR con algunas

medidas Intervencin en la fuente, en el medio y Ultravioleta, infrarroja,
proteccin. medidas de control o insuficientes. en el trabajador.
generada por soldadura
Ausencia de pantalla, mampara, Se dan instrucciones sobre medidas de
elctrica con arco
Ultravioleta: trabajan mujeres biombo o aislamiento de la fuente en prevencin. voltaico.
Radiaciones no menores de 21 aos o varones soldadura.
ionizantes. menores de 18 aos. Rara vez, casi nunca sucede la Radiofrecuencia en
Entre dos y seis horas por jornada o exposicin equipos de
comunicacin,
Infrarroja: Menores de 18 aos. turno.
computacin, calefaccin,
Seis horas o mas de exposicin TV.
por jornada o turno.
Existen fuentes radiactivas y se Existen fuentes radiactivas, se evalo Existen fuentes radiactivas, pero se
Radiaciones desconoce la posible exposicin exposicin pero no se realizan controlan peridicamente a travs de
Ionizantes peridicamente para asegurar el buen evaluaciones en el trabajador.
funcionamiento del sistema.
Excesiva o deficiente. No existe renovacin constante y Los sistemas de ventilacin se Ventilacin natural o
Ventilacin mecnica.
uniforme de aire. encuentran en perfecto funcionamiento.
No dispone de ventilacin
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natural o mecnico general. La entrada o salida de aire no esta Existe ventilacin natural o artificial Ventilacin mecnica con
inyeccin y extraccin de
ubicada en lugar apropiado. adecuado a las tareas.
No permite recambio del aire.
volumen de aire en el ambiente No existe salida de aire. Las entradas y salidas se encuentran en Legislacin Tabla de
de trabajo. sitio apropiado y permiten un recambio suministro de aire por
El sistema de extraccin no es adecuado de aire. lugar o tipo de ocupacin.
No hay salidas de aire. eficiente o permite diseminacin de
El aire suministrado contiene aire contaminado al local de trabajo. Realiza mantenimiento preventivo al
sustancias nocivas. Los sistemas de ventilacin no se sistema de ventilacin.
encuentran en perfecto
funcionamiento. Se conoce el volumen de aire requerido
para el tipo de tarea que se realiza.
No hay mantenimiento preventivo.
Una manera aproximada de Una manera aproximada de BAJA percepcin de olor a menos de un
determinar en forma cualitativa determinar en forma cualitativa una metro del foco emisor. Ambiente limpio.
una contaminacin alta es la contaminacin media es la siguiente:
Riesgo siguiente: percepcin de olor a percepcin de olor a mas de1 metro
Qumico mas de 3 metros del foco. del foco.
Gases y Vapores Se percibe ambiente enrarecido.
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Ambiente contaminado con Ambiente contaminado. Se cuenta Ambiente sano. Humos Metlicos:
Corresponde a los
humos de soldadura o con ventilacin natural y mecnica metales de soldadura.
combustin. pero son deficientes. Existe control en la fuente. Humos de combustin:
Bixido de carbono,
Humo de No hay exposicin de humos metlicos Monxido de carbono,
Ambiente enrarecido. Ambiente enrarecido.
Soldadura para los trabajadores. Oxidos de nitrgeno,
Carbn, cido sulfhdrico
Ventilacin natural y mecnica Existe proteccin respiratoria.
entre otros.
deficiente.
No se cuenta con protectores

respiratorios.
Fraccin Total: Para

productos inorgnicos
Material poco txicos o polvo
Evidencia de material Percepcin subjetiva de emisin de Presencia de fuentes de emisin de inerte.
Particulado particulado depositado sobre polvo sin deposito sobre superficies polvos.
Polvos orgnicos una superficie limpia al cabo de pero si evidenciable en luces Fraccin Respirable: es
e inorgnicos Ambiente limpio y sin contaminacin. utilizada para productos
15 minutos. ventanas rayos solares, entre otros. txicos que pueden
metabolizarse o producir
neumoconiosis. Estas
partculas pertenecen a
un tamao entre 0.5 y 5
micras y pueden llegar
hasta el alvolo
pulmonar.
Los trabajadores no conocen el Se controla en el medio mediante Existen buenos sistemas de control en la Se manipulan productos
mbitos qumicos variados.
riesgo. sistema de extraccin local fuente.
Peligrosos Toxicidad alta en algunos
exhaustivo, pero son deficientes. productos. Riesgos por
Se manipulan productos Buen uso y manejo de elementos de
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qumicos txicos o peligrosos. Se dota de elementos de proteccin proteccin personal incendio o explosin de
productos qumicos.
personal.
Percepcin de olor a mas de 3 Percepcin de olor a menos de 1 metro
metros del foco emisor. Existen productos de mediana de la fuente.
toxicidad.
En lugar donde se producen Existen elementos de proteccin
sustancias txicas, no existe Percepcin de olor entre 1 y 3 metros personal.
sistema de extraccin local del foco emisor.
exhaustivo o este es
insuficiente.
No se usan elementos de
proteccin personal.
No existen tomas de seguridad

con exposicin a solventes.
II. CONDICIONES DE LA TAREA
2.1 CARGA FSICA.
Variable Alto Observacin
Posturas Trabajos con posturas incomodas y fatigantes.
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Movimiento y Levantamiento de cargas por un trabajador, sin ayuda, de

manipulacin de cargas peso superior a 25 kg para hombres y 12.5 kg para
mujeres
Esfuerzo fsico Trabajos con gran esfuerzo fsico sin pausas o ayudas
mecnicas.
2.2 CARGA MENTAL.
Variable Alto Observacin
Trabajos bajo presin del tiempo.

Apremio de tiempo Baja remuneracin para las funciones que desempea.
Obligacin de recuperar los retrasos.
Imposibilidad de detener la mquina o de realizar pausas.
Trabajos que exigen un nmero alto de operaciones Nivel de atencin elevado.
mentales, en breve tiempo y con ciclos de corta duracin.
Complejidad/Rapidez Trabajos con alta probabilidad de cometer errores en caso Esfuerzo mental.
de distraccin.
Gran nmero de operaciones mentales.
Tareas que se repiten de manera idntica o similar y que

Monotona
conllevan las mismas exigencias mentales o acciones
corporales
Ritmo impuesto cuando la velocidad del trabajo no
Ritmo de trabajo
depende del trabajador sino de factores externos (la
cadena, los jefes, otros trabajadores, el pblico)
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3. ESCALA DE CUALIFICACION
En el formato de Inspecciones Planeadas esta la lista de chequeo que

debern diligenciarlo en forma completa y calificar las condiciones
subsestarndar del riesgo con una X si es factor de Riesgo es ALTO = A,
MEDIO = M, BAJO = B o NO APLICA = NA de acuerdo con el potencial de
prdidas que pueda ocasionar la misma y al tiempo que requiere la accin
correctiva que debe tomarse (inmediata, pronto, posterior).
ESCALA DE VALORES PARA CALIFICAR CONDICIONES SUBESTANDAR
CLASE POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICION PRIORIDAD DE

SUBESTANDAR INTERVENCIN
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad Inmediata

A permanente o prdida de alguna parte del cuerpo,
o daos de considerable valor
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave

B con una incapacidad temporal, o dao a la Pronta
propiedad menor al de la clase A
Podra ocasionar lesiones menores

C incapacitantes, enfermedad leve o daos Posterior
menores
No aplica o no existe el riesgo

NA
4. RESPONSABILIDAD Y FRECUENCIA
Las Inspecciones planeadas deben ser realizadas por los miembros del
COPASO o el Viga ocupacional si es posible con una persona de la
Administradora de Riesgos profesionales y un funcionario que no sea del rea
que van a observar para que sea ms objetiva. El desarrollo de esta actividad
deber por lo menos realizarla cada seis meses con el fin de efectuar el
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seguimiento a las recomendaciones dadas en la primera visita y a las acciones

implementadas.
5- ANALISIS DE RESULTADOS
Finalizada la inspeccin debern de priorizar las condiciones en la toma de
decisiones en este orden: INMEDIATA PRONTO Y POSTERIOR
6- INFORME DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS
El informe de las inspecciones planeadas debe

Contemplar las condiciones reportadas de hallazgos
Accin correctiva sugerida
responsable de la accin correctiva
fecha de asignada
observaciones
7- SEGUIMIENTO A LA GESTIN
El seguimiento pretende verificar la ejecucin de acciones correctivas y

recomendaciones dadas en las Inspecciones anteriores.
El xito de un esquema de inspecciones en la empresa depende en gran

parte de la colaboracin y apoyo de la Direccin y Administracin de la
entidad.
Es importante asegurarse de que las medidas correctivas a las situaciones

encontradas se cumplan en el tiempo fijado para tal fin, buscando de esta
manera la efectividad de dichas inspecciones.
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INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS
Este Instructivo determina como se debe diligenciar el formato de inspecciones

planeadas
Regional/Zonal/Oficina: Marque con el lugar donde se realizar la inspeccin
Fecha: Escriba la fecha de realizacin de la inspeccin planeada en el siguiente

orden: da, mes y ao, utilice nmeros arbigos.
I. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa: Escriba el nombre completo o Razn Social de la

empresa en la cual se lleva a cabo la inspeccin planeada
Tipo de documento: Seale el tipo de documento que tiene la empresa NIT,

Cdula de ciudadana, Cdula de extranjera
Nmero de documento: Escriba el nmero de identificacin de la empresa,

incluya todos los dgitos, sin guiones ni puntos de separacin.
Actividad econmica: Escriba el nombre de la actividad econmica principal

desarrollada por la empresa (extraccin de carbn; Transporte urbano de
pasajeros, etc.) segn el decreto 1607/2002
Nmero de Trabajadores: Escriba el nmero total de trabajadores que tiene
el rea o proceso a intervenir, temporales, contratos y planta.
Direccin: Escriba la direccin principal de la empresa
Telfonos: Escriba el nmero o los nmeros principales de la empresa
Email: Escriba el Email de la empresa
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Fax: Escriba el nmero en donde se pueda remitir la informacin
Ciudad o Municipio: Escriba el nombre de la ciudad o municipio donde se

encuentra ubicada la empresa
Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se encuentra

ubicada la empresa
II. INFORMACIN DE LA REGIONAL/ZONAL/ OFICINA
Regional/Zonal/Oficina: Escribir el nombre de la Regional/ Zonal/Oficina

respectiva.
Clase de Riesgo: Escriba la clase(s) de riesgo es (1 uno ) de la Empresa por la

actividad econmica. Para la Superintendencia de Notariado de Registro
Nmero de Trabajadores: Escriba el nmero total de trabajadores asociados al

proceso o rea en donde se realiza la inspeccin planeada. (temporales,
contrato y planta).
Clasificacin: Escriba el nmero de trabajadores de la empresa clasificados por

SEXO (hombres, mujeres) y NIVEL (administrativos, operativos)
Nota: Dejar en blanco los items de direccin, telfonos, Email, FAX, ciudad o
municipio y departamento; si la empresa solo tiene un Centro de Trabajo u oficina
Direccin: Escriba la direccin del Centro de Trabajo u oficina
Telfonos: Escriba el nmero de telfonos del centro de trabajo u oficina
Email: Escriba el Email del centro de trabajo u oficina
Fax: Escriba el nmero en donde se pueda remitir la informacin en el centro de

trabajo
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Ciudad o Municipio: Escriba el nombre de la ciudad o municipio donde se

encuentra ubicada el centro de trabajo u oficina
Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada

el centro de trabajo u oficina
III. INFORMACIN DE LA INSPECCIN
Factores de Riesgo: factores de riesgos presentes en el proceso, rea o seccin

donde se realiza la inspeccin planeada
"Calificacin del riesgo: Marcar con una X si el Factor de Riesgo es ALTO = A,

MEDIO = M, BAJO = B o NO APLICA = NA
CRITERIOS PARA CALIFICAR LOS FACTORES DE RIESGO

ALTO (A) = Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente,
prdida de alguna parte del cuerpo o daos de considerable
valor
MEDIO (M) Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave con
incapacidad temporal, o dao a la propiedad de consideracin
media.
BAJO (B Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes,
enfermedad leve o daos menores. Calificar bajo cuando el
factor de riesgo esta controlado
NO APLICA (NA No existe el factor de riesgo en el proceso, rea seccin
Observaciones: Ampliar la informacin sobre los factores de riesgos,

especialmente los de calificacin ALTA Y MEDIA.
IV. RESPONSABILIDAD DE LA INSPECCION REALIZADA

Por parte de la empresa: Responsable por parte de la empresa en la inspeccin
planeada
Nombres, apellidos y firmas: Especifique los nombres y apellidos de la persona

que particip por parte de la empresa en la inspeccin planeada
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Cargo: Especifique el cargo de la persona que particip por parte de la empresa

en la inspeccin planeada
Por parte del COPASO: Responsable por parte del COPASO en la inspeccin
planeada.
Nombres, apellidos y firmas: Especifique los nombres y apellidos de la persona

que realiz la inspeccin planeada por parte de la COPASO
Cargo: Especifique el cargo de la persona que realizo la inspeccin planeada por

parte de la COPASO
Observaciones Cuando no se determine el riesgo en la inspeccin debern de

especificar la no aplicabilidad
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO Y OFICINAS DE

COORDINADORA GRUPO DE DESARROLLO HUMANO

BOGOTA D.C. MAYO 4 DE 2012

Superintendencia de Notariado y Registro

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El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a los requisitos

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NTC 4114 Norma tcnica INCONTEC, Norma Tcnica Colombiana

Ley 9 de 1979 Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de

Resolucin 1016. del 31 de Marzo de 1989, emitida por el Ministerio

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actualizados los registros de: Resultados de inspecciones peridicas

Resolucin 2400 de 1979 (estatuto de seguridad industrial) Por la cual

Resolucin nmero 02013 de junio 6 de 1986. Por la cual se reglamenta la

Y en el artculo 26 del decreto 614 de 1984, las funciones del comit

ASPECTOS A TENER ENCUENTA PARA EL PROCESO DE INSPECCIN

Uno de los aspectos que puede intervenir de manera contundente en el adecuado

Algunos de los tems a establecer son:

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2. PROCESO PARA REALIZACIN DE LA INSPECCIN PLANEADA

Se realiza el anlisis directo de las condiciones de trabajo, detectando los riesgos

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CALIFICACIN DE VARIABLES DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

I. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO.

1.1 Condiciones Locativas.

Variable Alto Medio Bajo Observacin

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Variable Alto Medio Bajo Observacin

1.2 CONDICIONES DE SEGURIDAD.

Hacinamiento de maquinaria. Regular distribucin de espacios sin Buena distribucin de espacios.

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Variable Alto Medio Bajo Observacin

No hay proteccin a maquinaria. adecuadas.

No hay programas de seguridad Sistemas de proteccin a maquinaria.

No se tiene programa de Mantenimiento correctivo mas no Existen programas de mantenimiento

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Variable Alto Medio Bajo Observacin

Inadecuados a condicin de Se utilizan inadecuadamente. Equipos de proteccin adecuados al Proteccin contra el

Son solucin temporal.