PROGRAMA DESARROLLO DE LAS OPORTUNIDADES DE INVERSIN Y

CAPITALIZACIN DE LOS ACTIVOS DE LAS MICROEMPRESAS RURALES

OPORTUNIDADES RURALES -

ACTA No. (00X)

COMIT DE COMPRAS DE LA NOMBRE DE LA ASOCIACIN

En el municipio de ---------------, departamento de ------------------, a los ---------------( ) das del mes de

------------ de dos mil trece (2013), se reuni el Comit de Compras de la organizacin
--------------------------------------, el cual se encuentra integrado por las siguientes personas:

INTEGRANTES DEL COMIT DE COMPRAS

NOMBRE COMPLETO E
CARGO FIRMA
IDENTIFICACIN
Presidente
Secretario
Miembro
Miembro
Miembro

Para tal fin, los miembros del Comit procedieron a aprobar el orden del da, con los siguientes
puntos a desarrollar:

1. Verificacin del Qurum

2. Proceso de adquisicin de un bien (maquinaria, insumos, etc)
3. Proceso de contratacin de un (profesional, tcnico o un talento local)
4. Lectura y aprobacin del acta

DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Verificacin del Qurum.

Se hizo el llamado a lista y existe Qurum para deliberar y decidir.

2. Proceso de adquisicin de un bien (maquinaria, insumos, etc)

Por solicitud del Seor Presidente, el Comit de Compras ser el evaluador de las propuestas
presentadas por los oferentes en cumplimiento del proceso de adquisicin de un bien (maquinaria,
insumos, etc). Para tal efecto se evalan las siguientes cotizaciones:

HOJA 1 DE 2
1.-----------------------------
2. ----------------------------
3. ----------------------------

Una vez escuchadas las diferentes intervenciones de los miembros del Comit para la adquisicin de
(maquinaria, insumos, etc), as como revisados ntegramente los contenidos de las cotizaciones
presentadas y, teniendo en cuenta, que la presentada por ------------------------------- es la que ofrece la
opcin ms recomendable (por calidad y/o costo ms bajo), el Comit de Compras autoriza su
adquisicin por un costo de (----------------------).

El Comit de Compras verificar que la (maquinaria / insumos / equipos) adquiridos se vinculen al

Fondo Rotatorio creado para tal efecto, y que su operacin obedezca al reglamento establecido.

2. Proceso de contratacin de un profesional, tcnico o talento local

Por solicitud del Seor Presidente, el Comit de Compras ser el evaluador de las hojas de vida
presentadas para la contratacin de un (profesional, tcnico o talento local) que se encargue de llevar
a cabo (indicar claramente la actividad a contratar).

Una vez escuchadas las diferentes intervenciones de los miembros del Comit para la contratacin
de un (profesional, tcnico o talento local) que se encargue de llevar a cabo la actividad antes
sealada, as como revisados los contenidos de sus hojas de vida y formacin acadmica y, teniendo
en cuenta, que la presentada por el seor (a) ------------------------------- es la que ofrece una mejor
experiencia e idoneidad en relacin con el objeto a contratar, el Comit de Compras autoriza su
contratacin por un trmino de (--------), recibiendo una contraprestacin econmica de
(----------------------) que se cancelarn en dos (tres) pagos contra entrega de los productos
respectivos.

3. Lectura y aprobacin del acta. Sometida a consideracin de los asistentes, la presente acta fue
leda y aprobada por unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el Presidente y el
Secretario.

Una vez agotados los temas aprobados para el orden del da, se dio por terminada la reunin siendo
las --------- ( ) del da -------- ( ) de dos mil trece (2013)

FIRMA FIRMA
(Presidente del Comit) (Secretario del Comit)

HOJA 2 DE 2