Contabilidad para Sociedades Colectivas y Sociedades

de Responsabilidad Limitada.

3.1 Sociedades Colectivas.

Una sociedad colectiva es una asociacin entre dos o ms personas que poseen y
administran una empresa para obtener una ganancia. Estas se utilizan menos que
las propiedades individuales.

Otra definicin sera la siguiente: "Que es aquella en la que la totalidad o la

mayora de los socios, tienen la calidad de colectivos, o sea, que responden en
forma ilimitada y solidariamente por las obligaciones de la sociedad".

La sociedad colectiva tiene como rasgo principal y que le diferencia de otros tipos
de sociedades como la sociedad annima o de responsabilidad limitada, el hecho
de que la responsabilidad por las deudas de la sociedad es ilimitada. Esto significa
que en caso de que su propio patrimonio no sea bastante para cubrir todas las
deudas lo que normalmente la llevar a un procedimiento concursal (quiebra,
suspensin o similares) los socios deben responder con su propio patrimonio del
pago de las deudas pendientes a los acreedores.
La sociedad colectiva es heredera de la sociedad mercantil originaria (sociedad de
mercaderes o societas mercatorum de la Edad Media) y, como tal, una de las
formas societarias mercantiles ms antiguas que existen

Entre las caractersticas ms relevante de este tipo de sociedad

encontramos las Siguientes:

Su constitucin carece de mayores complicaciones. sea que solo

requiere de un acuerdo entre dos o ms personas que deciden organizarse
como un negocio. Pero el contrato de sociedad debe incluir temas como los
importes que se van a invertir, los limites de retiros y el reparto de las
utilidades, las perdidas y la administracin y retiro de los socios.
 Responsabilidad legal ilimitada. Los socios son personalmente responsable
de las deudas o demandas legales contra la empresa. por lo tanto los
acreedores pueden tomar los activos personales de los socios si las deudas del
negocio superan la inversin de estos e la empresa.
No es gravable. Para propsitos del impuesto sobre la renta federal. En su
lugar las utilidades o las prdidas de la compaa se transfieren a las
declaraciones de impuesto sobre la renta de cada uno de los socios.
Vida limitada. cuando un socio fallese o se retira la sociedad deja de existir.
De esta manera se deber construir una nueva y continuar con las operaciones.
Capacidad limitada para obtener capital o fondos.se limita a lo que los
socios puedan aportar de recursos personales o a travs de prstamos.
Copropiedad adecuada de la sociedad. Los bienes invertidos por un socio
en una sociedad se convierten en propiedad conjunta de todos los socios y
cuando se disuelve la sociedad la prtete de cada socio de los activos de la
sociedad represente el saldo de su cuenta de capital.
Representacin mutua. Cada socio es representante de la sociedad y puede
actuar en nombre de ella.
Participacin en la utilidad. Las utilidades y las prdidas netas se
distribuyen entre los socios segn su acuerdo de sociedad. Si dicho acuerdo no
contempla el reparto de las utilidades y las perdidas, estas se dividen en
partes iguales entre ellos.

FORMA DE CONSTITUCION.-
Este tipo de sociedad, como las otras tipificadas en nuestro Cdigo de Comercio,
siempre se forma por escritura pblica, conteniendo los elementos bsicos
indicados anteriormente, escritura que luego de ser publicada, debe
necesariamente inscribirse en el Registro de Comercio.

DENOMINACION O RAZON SOCIAL.

El nombre colectivo o razn social de la Sociedad Colectiva se forma bajo el
nombre de todos o algunos de los socios y ofrece como caracterstica especial la
de que todos sus miembros responden frente a terceras personas subsidiaria y
solidariamente con todos sus bienes, de la gestin social (Arto 133 y 134 del CC).

Es decir, Las sociedades colectivas deben girar bajo una denominacin o razn
social. La denominacin debe contener las palabras "Sociedad Colectiva" o su
abreviatura de S.C. Cuando acta bajo una razn social, sta se formar con el
nombre patronmico de alguno o algunos socios, y cuando no figuren los de todos,
se aadir las palabras "y compaa" o su abreviatura "y Cia."

Segn el Arto 134 del Cdigo de Comercio La razn social es la frmula

enunciativa de los nombres de todos los socios, o de alguno de ellos, con
agregacin de estas palabras: y compaa. La razn social indica a los terceros
quienes son responsables con todos sus bienes, sin que tenga que examinar la
escritura pblica de constitucin.

ADMINISTRACION.
El contrato de sociedad sealar el rgimen de administracin y en su defecto, la
sociedad ser administrada por cualquiera de los socios. Pueden designarse uno o
mas administradores, socios o no cuyas atribuciones de estipulaciones precisas, se
entender que pueden realizar indistintamente, cualquier acto de administracin.
Si se ha estipulado que la administracin sea conjunta, sin que uno nada pueda
hacer sin el otro u otros, ninguno de ellos puede obrar individualmente.

La sociedad colectiva se caracteriza por la confianza que existe entre los socios
que han decidido ejercer el comercio bajo una Razn Social compuesta por el
nombre de todos ellos, quienes sern personal y solidariamente responsables
frente a terceros que contraten con la Sociedad. En este tipo de Sociedad el capital
social no est representado en Acciones, sino en una Participacin Social que no
pueden ser cedidas a terceros sin la previa autorizacin de todos los socios. Salvo
acuerdo en contrario, todos los socios tienen facultades de administracin de la
Sociedad y pueden hacer uso de la Razn Social. Por ser una Sociedad personalista
basada en la confianza de los socios, la separacin o muerte de uno de ellos es
causa de disolucin de la Sociedad.

ADMISION Y RETIRO DE SOCIOS.-

La admisin de nuevos socios o la transmisin de partes de inters en la sociedad

requieren el consentimiento de todos los socios, e implican la modificacin del
contrato social."Sin embargo, el carcter personalista de la sociedad colectiva no
permite cesin parcial o total de la participacin, a menos que lo consientan todos
los socios, el acto constitutivo no dispone cierta mayora para autorizar la cesin o
para admitir a un nuevo socio. Esta regla es de tal manera estricta que no se
acepta ni la transmisin "mortis causa" (por causa de muerte) de la calidad de
socio, salvo que se haya estipulado en el contrato social que la sociedad
continuar con los herederos del socio fallecido, siempre que tengan capacidad
para ejercer el comercio"

COMO TERMINA LA SOCIEDAD COLECTIVA.-

Las formas de extincin o conclusin de las sociedades colectivas, debern ser

estipuladas en la escritura de constitucin, sin embargo debern destacarse entre
otras, por disminucin del capital en ms del 50%, por expiracin del trmino para
el cual fue creado, por acuerdo voluntario de los socio, por fallecimiento de los
socios gestores o administradores, por conclusin del objetivo para el cual fue
creado la sociedad, etc.

3.2 Constitucin y reparto de las utilidades de una sociedad colectiva.

Constitucin de una sociedad colectiva.

 Cuando se constituye una sociedad colectiva, las inversiones de cada socio
se registran en asientos separados. Los activos que aportan cada uno de
ellos se registran como dbitos en las cuentas de activos de la sociedad. Si
esta absorbe los pasivos, se registran crditos en las cuentas de pasivos. Se
asienta un crdito en la cuenta de capital de socio por el importe neto.

Reparto de las utilidades.

Las utilidades o las prdidas de la sociedad colectiva se dividen de manera
equitativa si no existen un acuerdo entre los integrantes, o si, este no
especifica cmo se va a llevar a cabo el reparto.

Los mtodos ms comunes para repartir las utilidades de dicha sociedad son.

o Los servicios de los socios: este se basa en los servicios que

proporciona cada socio a la sociedad.

Debido a que los socios no son empleados dichas provisiones se registran como
reparto de las utilidades netas y se acreditan a las cuentas de capital de los socios.

El reparto de las utilidades netas se puede informar en la parte inferior del estado
de resultado de la sociedad colectiva o registrarse en un estado separado que
acompae el balance general y el estado de resultado o tambin en el estado de
variacin del capital contable de cada socio. De igual manera se pueden registrar
como asientos de cierre si los socios no retiran los importes de sus provisiones
para sueldos.

Ejemplo debitamos la cuenta de resumen de utilidades contra el reparto de las

utilidades netas.

o Los servicios y las inversiones de los socios. No solo se repartirn las

utilidades en base a los servicios prestados, sino tambin por la cantidad
invertida en la sociedad por cada socio.

Mtodos para distribuir las utilidades de la sociedad colectiva.

 o Provisiones para sueldos de socio.
o Intereses sobre inversiones de capital
o Cualquier utilidad restante, de manera equitativa.
o

3.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), es una entidad legar que

compone una responsabilidad limitada a sus propietarios, pero es considerada
como una sociedad colectiva para propsitos fiscales. Esta es una forma de
empresa relativamente nueva que las empresas pequeas utilizan, lo cual puede
ser propiedad de una o ms persona o entidades para superar algunas de las
desventajas de la sociedad colectiva.

Caractersticas:

Su constitucin carece de mayor complicacin: requiere un acuerdo

entre los propietarios llamado el acuerdo de operacin o contrato de
organizacin, la cual contiene las cantidades que se van a invertir, los lmites
de retiro, el reparto delas utilidades y prdidas y la admisin y retiro de
miembros.
Responsabilidad legal limitada. Los miembros tienen responsabilidad
limitada aunque participen en las actividades de la empresa. Por su parte sus
activos estn legalmente protegidos de la demanda de los acreedores contra
la SRL. Es decir que solo las inversiones de lo socios estn sujetas a dichas
demandas.
No es gravable. Puede pasa como sociedad colectiva para propsitos fiscales
de modo que las utilidades pasan por la SRL y se grava en las declaraciones
de impuestos de cada uno de sus miembros.
Vida ilimitada. Es decir que independientemente se incluya, fallezca o se
retire uno de los miembros de la empresa el funcionamiento u operaciones de
la misma debern seguir de manera indefinida.
 Capacidad moderada para obtener cpita. Debido a su formalidad son
atractivas para muyos inversionistas la cual les permite un mayor acceso al
capital del que suelen tener las sociedades colectivas.

La SRL puede operar como empresa administrativa por un miembro o director es

decir que cada uno de los miembros puede representar legalmente dicha
sociedad. Por otra parte si la empresa cuenta con un director los miembros solo
pueden participar en las utilidades sin preocuparse por la administracin.

ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD.
La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o ms gerentes,
administradores o directores como se los denomina; sean socios o no, designados
por tiempo fijo o indeterminado. Su cambio, revocatoria de sus poderes y
responsabilidades se determinar por la asamblea y acuerdo que pudieran tomar
los socios .Si la administracin fuere colegiada, a cargo de un Directorio o Consejo
de Administracin, stas funcionarn conforme a las normas determinadas para las
sociedades annimas, dependiendo de lo estipulado en la escritura de constitucin.

REGISTRO DE SOCIOS.

La sociedad llevar un libro de Registro de Socios, donde se inscribirn el nombre,

domicilio, monto de su aportacin y en su caso, la transferencia de sus cuotas
capital, as como los embargos y gravmenes efectuados. La transferencia surte
efectos frente a terceros solamente despus de la inscripcin en el Registro de
Comercio. Cualquier persona con inters legtimo tiene la facultad de consultar el
Libro de Registro, que estar al cuidado de los administradores, quienes
respondern personal y solidariamente de su existencia regular y de la exactitud
de los datos.

QUORUM LEGAL Y VOTOS.-

El qurum legal para la asamblea quedar constituido por la presencia de socios
que representen por lo menos a la mitad del capital social, a no ser que la
escritura exigiera una representacin mayor. Todo socio tendr derecho a
participar en las decisiones de la sociedad y gozar de un voto por cada cuota de
capital (igual que en las sociedades annimas).Para modificar la escritura social,
cambiar el objetivo de la sociedad, aumentar o reducir el capital social, admitir
nuevos socios, autorizar la transferencia de cuotas del capital y disolverla sociedad,
se requerir el voto de los socios que representen dos tercios del capital social.

3.4 Dficit de capital.

La participacin en una prdida en la realizacin puede ser mayor que el saldo en
la cuenta de capital de un socio. El saldo de debito resultante en la cuenta de
capital, que se llama dficit. Representa una demanda de la sociedad contra en
socio.

3.5 Admisin de un socio.

Muchas sociedades contemplan la admisin y retiro de socios por medio de

clausulas en el contrato o acuerdo de sociedad existente. De este modo la
empresa contina su operacin sin tener que construir una nueva empresa ni
preparar otro acuerdo de sociedad.

Cuando en una sociedad se admite un nuevo socio, se debe hacer modificaciones

en el contrato ya que a la admisin del nuevo socio, se crea una nueva sociedad y
la anterior se disuelve, por lo que es importante que se llegue a un acuerdo
respecto a la proporcin en que se dividirn las ganancias y prdidas, porque al
disolverse la anterior sociedad conlleva a que los pactos que existan para tal
divisin ya ha sido cancelado automticamente.

Si no acuerdan una proporcin de reparticin para la nueva sociedad entra en

vigor la regla legal (en Norteamrica) de que se divide en partes iguales.
3.5 Mtodos para la Admisin de un socio

Una persona puede ingresar a una sociedad si:

o Compra una participacin a uno ms de los socios existentes.

En esta no se afectan los activos totales ni el capital de los propietarios de la

sociedad. Es decir cuando ingresa un socio nuevo por este medio la transaccin se
realiza entre el socio nuevo y los existentes en su calidad de persona. La admisin
del nuevo integrante se registra mediante la transferencia de los importes de
capital de propietarios de las cuantas de capital de los socios que venden a la
cuanta capital del nuevo socio.

o Aporta activos a la sociedad.

Cuando se admite a un socio nuevo mediante una aportacin de activos a la

sociedad aumentan los activos totales y el capital total de los propietarios de la
sociedad. El capital del socio nuevo se registra como el importe de los activos que
aporta a la sociedad. Esto se debe a que la transaccin es entre el socio nuevo y la
sociedad.