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Procesos en el almacenamiento (I)

La Gestin de Almacn se define como: El Proceso logstico que


trata de la recepcin, almacenamiento y movimientos dentro de un
mismo recinto, de materiales, materias primas y productos
semielaborados, hasta el punto de consumo. Incluye, la elaboracin y
tratamiento de informes, de los datos manipulados.

Es decir que, los procesos operativos dentro del mismo en el


almacenamiento son los siguientes:

1. Recepcin de pedidos.
2. Movimiento y ubicacin
3. Procesamiento de pedidos.
4. Preparacin de pedidos (picking).
5. Transporte y distribucin.

Recepcin de pedidos

Una vez que el producto llega ste se descarga, se puede escanear o


introducir manualmente al sistema para registrar su llegada y para
poder conocer que el producto est disponible para surtir al
cliente. En este proceso el producto es inspeccionado y las
excepciones son registradas como daos, producto incorrecto,
incompleto, etc. Cuando se recibe el producto es cuando pasa a
formar parte del inventario del almacn en el sistema.

Para la recepcin de los pedidos se utiliza el muestreo por aceptacin


que permite la verificacin de los condiciones de calidad de los
mismos, mediante la revisin de una cantidad pequea. Esto
permitir disminuir tiempos y evitar la revisin completa de la
mercanca a recibir. Otra metodologa utilizada son las entregas
certificadas que fue mencionada en otro articulo.

En la recepcin es importante tener en cuenta:

1. Validar el embarque
2. Refrendar el estado de la orden de compra
3. Verificar acuerdos de devolucin
4. Corroborar procedimiento para devoluciones
5. Informar el recibo

Durante el proceso de recepcin pueden ser utilizados el Papel y


lpiz , para el registro de la informacin, pero pueden traer Errores
de legibilidad, el Teclado que ocasiona errores de transcripcin o el
Escner que permite tener un Inventario en tiempo real. Los
documentos ms comnmente utilizados pueden ser:

En Papel:

Orden de recepcin
Factura sellada

En formato Electrnico:

Aviso de recibido
Factura electrnica

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