PUESTO: JEFE DE CAPACITACIN

Funcin: Proporcionar a los nuevos empleados la capacitacin adecuada para el

desempeo de sus funciones

Dependencias: El Jefe de Capacitacin depende de manera directa del Gerente

de Recursos Humanos. Tiene, adems, una estrecha y directa relacin con los
jefes de todas las reas de la empresa para lograr conocer las necesidades en
cuanto a proyectos de capacitacin para los empleados se refiere.

Horario Asignado: El Jefe Capacitacin tendr un horario asignado de las 09:00

hrs. hasta las 18:00 hrs. pudiendo disponer del tiempo que considere necesario
parea comer, no sobrepasando las dos horas, cuando sea necesario, y por ser
personal de confianza, el Jefe de Capacitacin deber de permanecer en la
empresa el tiempo suficiente para terminar con los pendientes que puedan surgir,
y en caso de estar en pleno proceso de capacitacin deber de permanecer en la
empresa para estar al tanto de las necesidades y dar seguimiento al curso.

Deberes y Responsabilidades: El Jefe de capacitacin tiene un papel fundamental

en el desarrollo de la empresa, del depende que los diferentes trabajadores de las
diferentes reas se encuentren perfectamente preparados para desempear sus
labores de la manera adecuada, con calidad y eficiencia. Dentro de sus Deberes y
Responsabilidades est el desarrollar los programas necesarios de capacitacin
de acuerdo a las necesidades que vayan planteando los Gerente y Jefes de las
dems reas de la empresa, es su responsabilidad el conocer todos los procesos
productivos y administrativos utilizados en la empresa para poder dar las
opiniones necesarias tendientes a un mejoramiento de estos procesos, deber de
conocer los programas ms novedosos de capacitacin y motivacin para
aplicarlos en la empresa. El Jefe de Capacitacin tambin debe de realizar las
consultas necesarias con los empleados que reciben la capacitacin para conocer
su opinin acerca del proceso de capacitacin, para mejorar el desarrollo de estos
y eliminar sus fallas.

Elementos de Trabajo: El Jefe Capacitacin deber de contar para realizar de la

mejor manera su Funcin con una computadora, un privado, archiveros, agendas,
equipo de comunicacin porttil como telfono celular o radio localizador,
programas de computo que le faciliten diseo de los manuales para los curso de
capacitacin, acceso a las salas de conferencias, televisin, video, proyector de
acetatos, rota folio, proyector de video, cafetera, telfono, fax, manuales de todas
las reas de la empresa as como de la maquinaria, esto con el fin de preparar de
la mejor manera los programas de capacitacin, cuadernos, libros especiales para
la capacitacin, debe de contar con los suficientes ejemplares de los manuales de
uso de la maquinaria y de los procesos administrativos para repartirlos entre el
personal a capacitar.

Observaciones: El Jefe de Capacitacin, deber de contar con la preparacin

adecuada para cubrir, en caso de ser necesario, el puesto de cualquiera de los
otros jefes del rea de Recursos Humanos, debe de contar con la preparacin
adecuada para impartir cursos de cualquier proceso productivo o administrativo
utilizado en la empresa.

Especificaciones del Puesto. Estas deben de ser:

Nivel de estudios: Licenciatura Psicologa Industrial, carrera administrativa o
Ingeniera Industrial, preferentemente con algunos diplomados relacionados con el
manejo de personal, capacitacin, desarrollo de habilidades, etc.

Habilidades Personales: Autoridad y liderazgo, capacidad de trabajar bajo presin,

planeacin de proyectos a mediano y largo plazo, honestidad, responsabilidad y
compromiso con la empresa, conocimiento del trabajo en grupo.
GERENTE DE CAPACITACION

Los gerentes de capacitacin ayudan en la transicin de nuevos empleados al

lugar de trabajo. Estos trabajadores tambin ponen en prctica nuevas formas de
entrenamiento con los empleados existentes. Un gerente de capacitacin puede
ayudar a capacitar a los empleados de una manera eficiente y eficaz. Estos
trabajadores encuentran formas rentables para capacitar a los empleados. A los
gerentes de capacitacin tambin se les conoce comnmente como gerentes de la
formacin y gerentes de desarrollo.

Responsabilidades

Segn la Red de Informacin Ocupacional, los gerentes de capacitacin ayudan a

planear, coordinar y dirigir las actividades de capacitacin de los funcionarios. Los
gerentes de capacitacin preparan un presupuesto para capacitacin, analizan las
necesidades de capacitacin y proporcionan directamente la formacin. Tales
mtodos incluyen entrenamiento en el puesto de trabajo, aulas de formacin,
demostraciones, conferencias, reuniones y talleres. Los gerentes de capacitacin
tambin desarrollan manuales de capacitacin y otros materiales educativos.
Estos lderes entrenan a otros gestores en el arte de tratar con los empleados.

Ambiente y horas

De acuerdo con la Oficina de Estadsticas Laborales, todo tipo de personal de

recursos humanos trabaja en oficinas limpias y cmodas. Los administradores de
formacin pueden viajar mucho. Los administradores de formacin pueden viajar a
diferentes oficinas que van desde oficinas regionales a internacionales. Muchos
trabajan la semana laboral de 40 horas.
1. Ttulo: 2. Cdigo:

ANALISTA DE CAPACITACION Y DESARROLLO

3. Naturaleza del Trabajo:

Bajo supervisin peridica realiza labores de apoyo a las actividades de

adiestramiento, capacitacin y desarrollo del personal de la Institucin.

4. Tareas Tpicas:

Participar en la elaboracin de estudios para la deteccin de necesidades de

adiestramiento y capacitacin dirigidos al personal de la Institucin.

Participar en la elaboracin de programas de cursos y eventos de capacitacin

dirigidos al personal de la Institucin, en coordinacin con el personal del INAP.

Colaborar en la seleccin de candidatos idneos que han de participar en cursos

y charlas de adiestramiento.

Elaborar propuestas curriculares que contribuyan a impulsar los valores y

principios ticos para integrarlo al sistema educativo formal, no formal y superior

del sector educativo.

Colaborar en la promocin de los eventos de capacitacin y a los empleados a

participar en los mismos.

Velar porque los participantes en las actividades de adiestramiento y

capacitacin cumplan con los requisitos exigidos.

Recibir y analizar solicitudes de admisin de cursos.

Realizar actividades de coordinacin de cursos y otros eventos de capacitacin.

Administrar cuestionarios de evaluacin de los grupos y de los facilitadores

participantes en los eventos de capacitacin.

Colaborar en la preparacin y entrega de certificados a participantes en los

cursos.
 Llevar registro de los eventos de capacitacin en los que participe la institucin.

Elaborar listado de participantes en los eventos de capacitacin y controlar su

asistencia y puntualidad.

Presentar informes de las labores realizadas.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que
ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su

Superior inmediato.

5. Requisitos Mnimos Exigidos:

5.1 Educacin:

Poseer ttulo universitario en una de las carreras de las ciencias econmicas,

Sociales o del rea de humanidades.

5.2 Experiencia:

Dos (2) aos en labores similares.

5.3 Otros Requisitos Deseables:

Atencin al detalle

Auto organizacin

Innovacin / Creatividad
 Comunicacin oral y escrita

6. Caractersticas de la Clase de Cargo:

Trabajo de mediana complejidad y dificultad de desempeo.

No ejerce supervisin.

El trabajo requiere mediana responsabilidad por el manejo de bienes e

informaciones de importancia.

Trabajo que requiere relaciones de apreciable importancia.

Trabajo que se realiza en ambiente exento de factores dainos o molestos

 DEPARTAMENTO DE CAPACITACION

GERENTE

JEFE ANALISTA