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REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE
2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Direccin de Gestin Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Telfono: (082) 572564
DIRECCION REGIONAL DIRECCION GESTION UNIDAD DE
GOBIERNO REGIONAL DE DE EDUCACION ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD
MADRE DE DIOS
CAPITULO I
OBJETIVO Y CONFORMACION
El Comit de Saneamiento Contable estar integrado por los siguientes funcionarios y profesionales,
quienes actuarn con voz y voto.
El Comit de Saneamiento Contable establecer las acciones que permitan reconocer, clasificar y medir
las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicacin de las acciones de Saneamiento
Contable.
ARTICULO SEGUNDO.- El Comit de saneamiento Contable ser presidido por el Jefe de la Oficina de
Administracin.
ARTICULO TERCERO.- La Secretara Tcnica del Comit de Saneamiento ser ejercida por el Jefe de
la Unidad de Contabilidad.
CAPITULO II
ARTCULO CUARTO.- Tomando como marco legal los Art. N 95 y Art. N 97 de la Ley N27444 Ley
del Procedimiento Administrativo General; son funciones del Comit de Saneamiento de la Direccin
Regional de Educacin de Madre de Dios:
1. Proponer al Titular de la Entidad las polticas, cuentas y procedimientos contables sujetos a las
acciones de saneamiento para su aprobacin.
2. Requerir a las reas responsables de la Direccin Regional de Educacin de Madre de Dios,
involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable, la informacin necesaria con las
CAPITULO III
ARTCULO SEXTO.- Son funciones del Secretario Tcnico del Comit de Saneamiento Contable:
1. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comit con la periodicidad acordada en la
presente Resolucin.
2. Coordinar la Agenda de la sesin con el Presidente del Comit para su aprobacin antes de
proceder a su citacin.
3. Elaborar el Orden del Da y compilar la documentacin necesaria para el desarrollo de la respectiva
sesin, de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros.
4. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres das de anticipacin a la fecha de la
respectiva sesin, indicando la fecha, hora y lugar donde se llevar a cabo la reunin.
5. Elaborar el Acta de cada Sesin y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comit de
Saneamiento Contable y los asistentes.
6. Someter a la aprobacin de los asistentes, el Acta de la reunin anterior.
7. Preparar y presentar en cada sesin, el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y
compromisos asignados en anteriores reuniones.
8. Preparar para la firma del Presidente del Comit de Saneamiento Contable, las comunicaciones
requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artculo Sptimo del presente
Reglamento.
9. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las
sesiones del Comit de Saneamiento Contable.
ARTICULO SEPTIMO.- Son Obligaciones de los miembros del Comit de Saneamiento, las siguientes:
1. Cumplir con el objetivo y funciones del Comit que se crea mediante este acto administrativo,
cindose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administracin Pblica,
en especial los relativos a la legislacin administrativa y contable.
2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia, por lo menos, con
un da de antelacin al sealado para la respectiva sesin.
3. Cumplir el Orden del Da aprobado para cada sesin.
ARTCULO OCTAVO.- El representante del rgano de Control Institucional actuar como VEEDOR en
las reuniones del Comit de Saneamiento Contable programadas.
ARTCULO NOVENO.- Los integrantes del Comit de Saneamiento Contable sern responsables del
trabajo y emisin de los Informes emitidos al Titular de la Entidad, en el uso de las facultades que la Ley
N 29608 y el presente Reglamento.
CAPITULO IV
ARTCULO DECIMO.- Las sesiones del Comit de Saneamiento sern ordinarias y extraordinarias:
ARTCULO DECIMO PRIMERO.- El Comit de Saneamiento podr deliberar sobre los temas puestos a
su consideracin, con la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros, cuando exista comunicacin
expresa de acuerdo a lo sealado en el numeral 2 del Artculo Stimo:
1. Iniciada la sesin, no puede ser objeto de acuerdo ningn asunto fuera de la orden del da, salvo
que estn presentes todos los miembros del Comit de Saneamiento Contable y aprueben
mediante su voto unnime la inclusin, en razn a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello.
2. De cada sesin es levantada un Acta, que contiene la indicacin de los asistentes, as como el
lugar y tiempo en que ha sido efectuada, los temas deliberados, cada acuerdo por separado, como
indiccin de la forma y sentido de la decisin adoptada y su fundamento.
3. El Acta es leda y sometida a la aprobacin del Comit de Saneamiento Contable al final de la
misma sesin o al inicio de la siguiente, pudiendo no obstante el Secretario Tcnico certificar los
acuerdos especficos ya aprobados, as como el pleno autorizar la ejecucin inmediata de lo
acordado.
4. Cada Acta, luego de ser aprobada, ser firmada por el Presidente, Secretario Tcnico, y los dems
miembros asistentes.
5. Los acuerdos del Comit de Saneamiento Contable, se aprobarn por mayora simple.
ARTCULO DECIMO SEGUNDO.- El Acta del comit deber contener como mnimo los siguientes
puntos:
Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Da o se traten algunos distintos a los
inicialmente propuestos, se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta.
CAPITULO V
VIGENCIA
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Lic. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
DE MADRE DE DIOS
DISTRIBUCIN
JESR/DRE-MDD
DWPL/JOADM
DRE
DGI
DGA
Asesora Legal
OCI
Unidad de Contabilidad
Unidad de Abastecimiento
Unidad de Tesorera
Unidad de Patrimonio
Unidad de Infraestructura
Unidad de Archivo Central