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Instrucciones para impresin en tamao oficio 8.5 x 13

Instrucciones

Los cuadros de resultado final se deben imprimir teniendo en cuenta los siguientes
requerimientos:

Papel Bond color blanco de 80 gms. (papel para fotocopiadora)

Tamao Oficio (8.5 x 13 pulgadas equivalente a 21.6 x 33 centmetros)
Impresin a una sola tinta color negro.
En cada hoja se imprimir el frente y el reverso (dplex)
No es necesario que coincidan las marcas del frente con las del reverso.
No se recibirn fotocopias para su procesamiento.
No es obligatorio que la impresin salga centrada horizontal o vertical, pero se debe
procurar que la impresin sea lo ms centrado posible, se rechazarn los cuadros en
los que la parte impresa est al borde de la hoja (imagen 1).

IMPRESIN AL MARGEN:
Se debe procurar que la impresin salga
centrada, si la parte impresa de la boleta sale
muy cerca del margen ser rechazada, el
margen mnimo es de 4 milmetros.

(Imagen 1)

Antes de enviar la impresin, se debe verificar que la impresora est bien configurada, debido
a la variedad de impresoras que existen, habr distintos mens de configuracin; por
consiguiente, las siguientes imgenes no siempre sern iguales a las que aparecern para las
distintas marcas de impresoras; en general las opciones sern similares, lo que se debe
procurar es seleccionar los puntos clave que se indican a continuacin.
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Escalado de pgina Page Scaling

Se debe cambiar esa opcin, de manera que la impresora no trate de forzar los mrgenes y
haga una reduccin del rea impresa, al cambiar la opcin predefinida por la opcin ninguno
(en espaol) o none (en ingls), la impresora no tratar de reducir la parte impresa para que
se ajuste a los mrgenes predefinidos, este es uno de los principales motivos de rechazo de
cuadros. (Ver imagen 2).

(Imagen 2)

OPCIN CORRECTA: NONE NINGUNO (segn el idioma)

Al seleccionar esta opcin, la impresora no har una
reduccin en el tamao de impresin.
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Tamao de papel
El papel que se debe utilizar es tamao oficio 8.5 x 13 pulgadas, color blanco de 80 gramos,
se puede utilizar el papel para fotocopias.

La mayora de impresoras ya traen este tamao de papel definido dentro de sus opciones,
debe verificar que el tamao es el especificado (8.5 x 13), si ese es el caso, sencillamente se
debe seleccionar y las boletas sern impresas sin inconvenientes. (Ver imagen 3)

TAMAO DE PAPEL CORRECTO:

Si su impresora ya trae el tamao de papel
configurado en sus opciones, slo necesita
seleccionarlo.

(Imagen 3)
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Algunas impresoras tienen una opcin de papel tamao oficio, pero las medidas no coinciden,
porque son de 8.5 x 14 pulgadas, (Ver imagen 4), en este caso NO se debe seleccionar este
tamao de papel, lo que debe hacer es seleccionar un tamao personalizado que le permita
ingresar manualmente el tamao del papel en el que desea imprimir:

CONFIGURACIN DE TAMAO DE PAPEL:

Seleccionar la opcin que le permita ingresar
un tamao de papel personalizado.

(Imagen 4)

Si la impresora viene configurada en pulgadas: 8.5 x 13 (Ver imagen 5)

(Imagen 5)
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Si la impresora viene configurada en milmetros: 215.9mm x 330mm. (Ver imagen 6)

(Imagen 6)

Orientacin del papel

Se debe configurar la orientacin para la impresin vertical. (Ver imagen 7)

ORIENTACIN DEL PAPEL:

Vertical

(Imagen 7)
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Impresin en dos caras:

Los cuadros de resultado final estn diseados para imprimirse en dos caras, cuando se enva
la orden de impresin, imprimir las dos hojas, frente y reverso; si en la bandeja de la
impresora tiene ms de una hoja, el sistema enviar la impresin de las dos hojas, por lo que
se sugiere que imprima una hoja a la vez, y luego manualmente la vuelva a poner en la
bandeja de alimentacin de la impresora para que imprima el reverso.

Si su impresora tiene la opcin de impresin dplex slo debe configurarla y le indicar si

debe hacer el cambio de papel manualmente o si la impresora lo hace automticamente.

OBSERVACIONES:
Todas las marcas de impresoras tienen mens diferentes de configuracin, las
opciones no necesariamente tendrn los mismos nombres o definiciones que
aparecen en este instructivo, pero en general todas tienen las mismas opciones,
por lo que estas instrucciones deben ser tiles para cualquier tipo de impresora.