Universidad Autnoma de Chihuahua

Facultad de ingeniera

Estructuras de proyectos

Matricula: 306154

Nombres: Omar Alejandro Perea Garca

Qu es una estructura POR PROYECTO?

Organizaciones De Proyectos: Comprende una orientacin hacia la

terminacin de proyectos especficos: construccin de viviendas, presas,
tneles, barcos, etc. Estos proyectos nacen, se desarrollan y mueren, por lo
tanto la organizacin debe ser sumamente flexible y capaz de una reaccin
rpida a los cambios.

A) Como est estructurado

La idea es que cada proyecto est liderado por un jefe de proyecto. Este se
encarga de coordinar los recursos para llevar adelante el proyecto,
reclutando horas/hombre de las reas funcionales. Cada rea funcional
tambin tiene un jefe, que se encarga de determinar las normas de trabajo
para su rea. Las personas que trabajan dentro del proyecto tienen ahora
dos jefes, uno con incumbencia en los temas relacionados con el proyecto, y
otro sobre las normas de desempeo y calidad de trabajo de su rea
funcional. Esto permite una gran flexibilidad a la organizacin para adaptarse
rpidamente a cualquier nuevo proyecto.

B) Como esta administrado el presupuesto

Tener una segmentacin por tareas para maximizar la utilizacin de los

recursos y la estandarizacin de las metodologas, y al mismo tiempo tener
una alineacin con los objetos

C) Ejemplo de un proyecto

Las empresas de arquitectura, las empresas de ingeniera, los consultores o

las promotoras de construccin utilizan esta forma organizacional para esos
proyectos de construccin.

D) Ventajas:

El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor

grado de autoridad sobre el proyecto.

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 Se acortan las lneas de comunicacin, mejorando la coordinacin y
tiempo de respuesta al cliente.
Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los
especialistas.
Mayor nivel de compromiso y motivacin.
Existe unidad de mando (un solo jefe).
Es simple y flexible, lo que facilita su comprensin e
Implementacin.
Mejora la direccin integrada del proyecto

Desventajas:

Varios proyectos simultneos implican un aumento considerable de

recursos (bsicos y sofisticados).
Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos crticos
incrementa los costos.
Difcil acceso a la base tecnolgica de las reas funcionales cuando
se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los
especialistas.
Tendencia a no respetar los procedimientos y polticas generales de
la organizacin.
Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el
proyecto.

Que es una estructura MATRICIAL?

Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y

materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos
que se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la
organizacin con un objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con
la conclusin del mismo.

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A) Como est estructurado

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien
es la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los
asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que
es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que
trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y
son responsables de manejar la coordinacin y comunicacin entre las
funciones y proyectos.

B) Como esta administrado el presupuesto

Se equilibran los recursos a cada proyecto, por lo tanto es necesario un buen

capital

C) Ejemplo de un proyecto

Utilizado normalmente en la maquila ya que implica la sintona entras las

diferentes reas existentes.

D) Ventajas:

El proyecto es el punto de nfasis, compartiendo esta virtud con la

organizacin por proyectos.
Existe un razonable acceso a la base tecnolgica de las reas
funcionales y se reduce la duplicacin de recursos.
Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rpida como en la
organizacin por proyectos.
Mayor consistencia con los procedimientos y polticas de la
organizacin.
Cuando existen varios proyectos se logra un mejor balance de
recursos a nivel de la organizacin

Desventajas:
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 El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes
funcionales es delicado.
El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar
roces entre los administradores de proyectos.
El compartimentaje de responsabilidades es complejo.
Para superar esta desventaja, el administrador del proyecto decide
que y cuando, mientras que los jefes funcionales deciden quien y
como.
La administracin matricial viola el principio de unidad de mando,
pudiendo generar confusin y desorden.

Que es una estructura FUNCIONAL?

Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica

de divisin por departamentos.. Facilita considerablemente la supervisin
porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de
conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los
conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde
ms se necesitan.

A) Como est estructurado

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que

cada hombre, desde el gerente hasta el obrero ejecute el menor nmero de
funciones.
Una compaa que est organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre
la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener
un determinado resultado final.

B) Como esta administrado el presupuesto

La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada
de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos
especializados.

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C) Ejemplo de un proyecto

Apta para proyectos que requieren alta tecnologa o inversiones en equipos

asociados a una funcin de la organizacin.

D) Ventajas:

Mayor especializacin
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona
La divisin del trabajo es planeada.
El trabajo manual se separa del intelectual
Disminuye la presin sobre un slo jefe.

Desventajas:

Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta la

disciplina moral de los trabajadores.
Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusin
La no clara definicin de autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.