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Manual Amadeus Cars Plus
Manual Amadeus Cars Plus
ndice
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Amadeus Cars Plus
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Manual de usuario
Amadeus Cars Plus
Antes de empezar
Introduccin
Este manual de usuario describe el producto Amadeus Car Plus, el nuevo mdulo para reservar
vehculos de alquiler integrado en Amadeus Selling Platform. En l explicaremos como utilizar Cars
Plus desde un punto de vista de usuario final.
A quin va dirigido
Este manual va dirigido a aquellos agentes de viaje que utilicen Cars Plus como herramienta de
reserva de vehculos de alquiler y tanto para sus clientes vacacionales como para aqullos que
soliciten servicios de empresa.
Pre-requisitos
Se pueden beneficiar de esta gua, todos aquellos que se encuentren familiarizados con Amadeus
Selling Platform
Objetivos
Elegir y reservar un vehculo, utilizando tanto tarifas corporativas como aquellas pre-pagadas
y destinadas a los programas de ocio y vacacionales
Utilizar la informacin de las preferencias del viajero y las polticas de viaje de la agencia y la
compaa para efectuar bsquedas.
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Las flechas dispuestas en la parte superior de la pantalla representan los pasos consecutivos
necesarios para la consecucin de una reserva de coche. Estas flechas muestran en qu paso
exactamente y en qu momento de la reserva se encuentra el usuario.
Reservar un vehculo con tarifas corporativas o vacacionales y desde una pantalla donde se
combinan ambas disponibilidades.
Presentacin de los resultados basados en los criterios del cliente y con disponibilidad en
tiempo real desde el inventario de la compaa de alquiler.
Pantalla detallada de cada proveedor con informacin sobre la tarifa y el tipo de vehculo
antes de reservar.
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Tarifas Corporativas
Se trata de aquellos precios y condiciones que se hallan habilitadas para la reserva de vehculos de
alquiler para los empleados de las empresas (corporaciones). Estas tarifas tienen la particularidad de
ser especialmente flexibles a la hora de realizar modificaciones y/o cancelaciones.
Se trata de aquellos precios y condiciones que se hallan habilitadas para aquellos viajeros que
utilizarn el vehculo de alquiler en sus paquetes vacacionales, significando esto que no son tan
flexibles a la hora de efectuar cambios y/o modificaciones en la reserva pero sin embargo, incluyen el
concepto de todo incluido, es decir conceptos como kilometraje ilimitado o los seguros, los
impuestos y tasas estn incluidos (en la mayora de los mercados) dentro de la tarifa. Normalmente,
este tipo de reservas necesitan estar pagadas con antelacin a la fecha de recogida del vehculo y
por eso, se llaman tambin tarifas pre-pagadas.
Cdigos ACRISS
Un cdigo ACRISS es aquel cdigo de cuatro letras que permite definir cualquier categora de
vehculo, tipo, transmisin y tipo de combustible y si dispone o no, de aire acondicionado. Estos son
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los criterios que se utilizan en la mayora de las bsquedas y por tanto, estos son los criterios que la
Asociacin de proveedores de servicios de alquiler (ACRISS) ha definido de forma estandarizada
para todos ellos.
Por tanto, se pueden utilizar dichos cdigos como criterios de bsqueda, por ejemplo son vlidos
cdigos como ECMN, CCMR, etc.
Pseudocdigos
Los pseudocdigos son utilizados para definir grupos de vehculos cuyas caractersticas sean
similares. Estos estn detallados en la correspondiente caja de bsqueda y por ejemplo, podemos
hablar de todos los vehculos hbridos.
Cdigos IATA
Un cdigo IATA es aqul de tres letras que se utiliza para identificar un aeropuerto o una ciudad.
Estos cdigos se crean y se asignan segn la asociacin IATA (International Air Transport
Association)
En Cars Plus se pueden localizar fcilmente oficinas de alquiler en una ciudad o un aeropuerto sin
tener conocimientos previos de estos cdigos y tan slo introduciendo el nombre.
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En Cars Plus se pueden encontrar oficinas geo-codificadas utilizando una marca de posicin
o una direccin. Esta bsqueda localizar las oficinas cercanas a ese punto y con un radio de
distancia de 5 km (estos 5 km pueden ser variados dependiendo de las necesidades del
agente de viajes).
Algunos proveedores no tienen disponible todava de forma geocodificada todas sus oficinas
de alquiler. En este caso, se puede utilizar la bsqueda habitual por cdigo IATA de ciudad o
aeropuerto. Esta forma no utiliza un radio de bsqueda alrededor pero s reas cercanas. Por
defecto estn activadas las zonas tradicionales como centro de la ciudad, zona este, norte,
sur, etc.
Puntos de Referencia
En Cars Plus, se pueden localizar oficinas de alquiler que se encuentren a menos de cierta distancia
de cualquiera de estos puntos de referencia. Por ejemplo, a menos de 5 kilmetros de la Fuente de la
Cibeles en Madrid.
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El interface grfico de Amadeus Cars est diseado para guiar al agente de viajes a travs de todo el
flujo de trabajo.
Las flechas que se encuentran en la parte superior de la pantalla representan cada uno de los pasos
consecutivos de una reserva de coche y muestran en qu paso concreto del proceso se encuentra el
usuario.
El flujo de trabajo tpico para una reserva de coche incluye los siguientes pasos:
Es necesario posicionarse en la pgina de bsqueda de Amadeus Cars Plus e introducir los datos del
alquiler tales como fechas, oficina de recogida y devolucin as como cualquier otro criterio de
bsqueda que necesite el usuario.
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La presentacin de los resultados en Vista listado detalla una relacin de todos los proveedores que
ofrecen vehculos disponibles de acuerdo al criterio solicitado por la agencia. As mismo, se puede
obtener ms informacin sobre la tarifa y el vehculo y comparar entre diferencias ofertas.
Adems se puede cambiar el modo en la que se visualizan dichos resultados en modo Vista de
categoras para encontrar fcilmente la tarifa ms econmica para cada categora de vehculo o,
tambin se puede acceder a la Vista de Mapa para determinar la localizacin sobre un mapa.
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Se puede seleccionar una tarifa concreta desde cualquiera de estos resultados y pulsar el botn de
e ir a la pgina de viajero.
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y pulsar
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Donde para seleccionar las tarifas pre-pagadas se debern introducir los detalles relativos al pago.
Para confirmar la reserva del vehculo se necesita acceder al mdulo de PNR de Selling Platform e
introducir todos los elementos obligatorios del PNR para proceder a su almacenamiento.
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Para encontrar informacin relativa al tpico flujo de trabajo de una reserva de coche y para
una introduccin general de utilizacin de Cars Plus, referirse a Como efectuar una reserva
de coche en la pgina 8.
Para encontrar informacin ms especfica relativa a cada uno de los pasos del proceso de
reserva, consultar:
Para encontrar la forma de emisin de bonos electrnicos o de modificar y/o cancelar una
reserva de coche, dirigirse a la pgina 63
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2. Introducir (sino estamos en el caso anterior), los datos mnimos y obligatorios para efectuar la
bsqueda (campos marcados en amarrillo).
Cualquier otro criterio que requiera las necesidades del cliente, como por ejemplo,
tipo de tarifa, proveedor preferente, opciones del vehculo o descuentos.
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Alternativamente, tambin se puede navegar con el cursor hasta que la localidad deseada se
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marque con sombra naranja, en ese momento pulsar la tecla intro para seleccionarla .
aplicar en su lugar
3. Si uno necesita tan slo un rea especfica de bsqueda, esta puede ser seleccionada desde
la lista.
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Nota: Esta bsqueda slo se puede efectuar para oficinas que han sido geo-codificadas. Esto puede
limitar los resultados a aquellos proveedores que hayan efectuado esta operacin con sus oficinas.
Ejemplo: Calle de la Princesa en Madrid (como direccin postal), Big Ben (como marca de
posicin) o Alcal de Henares (como localidad sin cdigo IATA)
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Alternativamente, tambin se puede navegar con el cursor hasta que la localidad deseada se
marque con sombra naranja, en ese momento pulsar la tecla intro para seleccionarla
Nota: No existe un criterio predefinido por el cual se tenga que introducir la direccin. Sin
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Se puede realizar el mismo procedimiento para localizar la oficina de devolucin, en caso de que no
fuera la misma que la de recogida del vehculo.
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Para efectuar una bsqueda de vehculos disponibles en una oficina de alquiler especfica, los pasos
a seguir son:
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3. Seleccionar la oficina deseada desde cualquiera de las opciones elegidas para visualizar el
resultado especfico y ms vehculos ofrecidos en ese lugar.
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2. En el campo , elegir entre Todas las Tarifas o solo Easy Shopper para
visualizar las tarifas y proveedores que han desplegado su contenido vacacional, con
kilometraje ilimitado o de carcter de pago en el momento de la reserva. Adems hay que
tener en cuenta que en la mayora de los mercados, este producto incluye el seguro por
colisin y la proteccin ante robo.
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Se puede seleccionar un mximo de hasta cinco proveedores y buscar slo la oferta disponible de
ellos. Para ello, han de seguirse los siguientes pasos:
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Alternativamente,
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Si el cliente solicita un vehculo especfico para su alquiler, los pasos para conseguir disponibilidad
atendiendo a este criterio de bsqueda son:
a) Opciones de vehculo
Seleccionar esta opcin es especificar la categora del coche, si dispone (o no) de aire
acondicionado y si se trata de un vehculo con traccin manual o automtica.
Adems de:
b) Pseudo-cdigos
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c) Cdigo ACRISS
Escribir los cuatro dgitos del cdigo separados por comas. Est permitido la introduccin
de comodines (*).
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Si el cliente solicita un vehculo atendiendo a una tarifa especfica, no disponible para el pblico
general, los pasos para conseguir disponibilidad atendiendo a este criterio de bsqueda son:
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As mismo y al igual que en el caso anterior, se deben cumplimentar los datos de las
opciones siguientes para detallar el proveedor y el cdigo especfico identificativo.
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En este campo se detallar el nmero de tarjeta de viajero frecuente con el que las lneas
areas identifican a sus clientes. Con este nmero el conductor anotar automticamente
los puntos correspondientes al alquiler del vehculo u optara a visualizar tarifas
especficas (si procediese).
Adems y al igual que en los casos anteriores, se debe cumplimentar los datos de las
opciones siguientes para detallar el proveedor y el cdigo especfico identificativo.
lista desplegable.
Es aqul que de forma puntual pueden ofrecer los proveedores a las agencias para
acceder a una promocin especfica.
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As mismo y al igual que en los casos anteriores, se debe cumplimentar los datos de las
opciones siguientes para detallar el proveedor y el cdigo especfico identificativo.
Es aquel que identifica una tarifa especialmente negociada con una agencia de viajes
como parte de un paquete turstico. En este caso, suelen ser tarifas netas sobre las que
la agencia aplica un mark-up (recargo) de tal forma que el precio final de estos alquileres
no viene reflejado en ningn sitio (ni en la reserva, ni en el bono).
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Tambin y al igual que en los casos anteriores, se debe cumplimentar los datos de las
opciones siguientes para detallar el proveedor y el cdigo especfico identificativo.
Al igual que en los casos anteriores, se debe cumplimentar los datos de las opciones
siguientes para detallar el proveedor y el cdigo especfico identificativo.
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Para cada proveedor se puede elegir hasta cuatro CD, ID y nmeros de FT.
Para cada proveedor se puede elegir un cdigo promocional, un cdigo IT, tres CD y un ID.
4. Pulsar
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Cada vez que se aplica una bsqueda, el criterio de bsqueda se almacena automticamente en la
caja .
Para repetir una solicitud de disponibilidad previamente ya efectuada, tan slo hay que abrir la caja
De tal forma que con tan slo un clic de ratn quedarn los campos rellenos de acuerdo a la solicitud
marcada.
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Una vez que el usuario ha definido los criterios de su solicitud de disponibilidad, Amadeus Cars
presenta una pantalla con los resultados obtenidos donde se visualizar una relacin de proveedores
que ofrecen vehculos que cumplen el 100% de los requisitos.
Una vez ah, el usuario puede definir el modo en el que desplegar dichos resultados para seleccionar
y reservar un vehculo. Estos modos son:
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Esta clasificacin por precio, puede ser modificada por el usuario aplicando el criterio que
ms se adece a su solicitud.
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Cualquiera de las opciones ofrecidas por los proveedores puede ser marcada con un tick de
ratn, de esta forma el mapa nos la ofrecer marcada de otro color.
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Cada uno de los mapas cuenta con tiradores que alejan o acercan la imagen y la zona
sealada
Para reducir el tiempo de respuesta de Amadeus Cars Plus, la pantalla de resultados disponibles se
va completando a medida que los proveedores van enviando sus vehculos y as mientras, se siguen
descargando ms ofertas en el background.
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Para visualizar todos los resultados posibles de un proveedor solo hay que pulsar el ratn en el botn
Para visualizar aquellas tarifas pre-pagadas (vacacionales) solo hay que pulsar el botn
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Pulsar en el tabulador de Vista de categoras que se halla dentro de la pgina de Cars Plus para
visualizar los resultados disponibles en una tabla que muestra las tarifas de cada proveedor para
cada una de las distintas categoras.
Para ayuda en la comparacin de las ofertas, la pantalla compone los resultados marcando el ms
econmico de cada proveedor con el indicador . Para visualizar ms categoras, slo hay que
pulsar las flechas marcadas en la parte superior
Para chequear las normas de la tarifa, los precios y detalles de los mismos, marcar la opcin con un
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Pulsar en el tabulador de Vista de mapa que se halla dentro de la pgina de Cars Plus para
visualizar las oficinas con resultados disponibles en un mapa o en una vista area de la zona
solicitada.
A la derecha una relacin de todas las oficinas de alquiler con sus mejores tarifas.
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Para chequear las normas de la tarifa, los precios y detalles de los mismos, marcar la opcin con un
clic de ratn en cualquiera de las tarifas
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Aquellas opciones marcadas en azul en el mapa son las que se hallan geo-codificadas. La marca se
vuelve verde en el momento en el que el usuario selecciona uno de la lista con un clic de ratn.
Para visualizar en el mapa solo los proveedores seleccionados, seleccionar solo aquellos en los que
Desde este mapa se puede navegar pulsando el botn del ratn dentro del mapa y
movindolo en la direccin deseada, as como se puede agrandar o empequeecer la zona
visualizada utilizando los botones de + o -.
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Vista area
Con esta posibilidad, el usuario acceder a un mapa de localizacin con las fotografas de los
lugares. Tambin se le llama a esta opcin, vista a modo de pjaro.
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Al igual que en la opcin anterior y desde dentro de este mapa se puede navegar fijando el
botn y desplazndolo en la direccin deseada, as como se puede agrandar o
empequeecer la zona visualizada utilizando los botones de + o -.
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Vista hbrida
Donde el usuario puede superponer los dos mapas y las opciones explicadas anteriormente.
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Se abrir una nueva venta donde se hallar informacin con el siguiente formato:
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Nota: Hay que tener en cuenta que existen proveedores que no han geocodificado sus oficinas de tal
forma que la pestaa de no estar disponible.
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Para chequear las normas y los detalles de la tarifa as como sus normas de aplicacin, pulsar en la
lnea que tienen cada una de las ofertas presentadas en la pantalla.
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En este caso, se acceder a una nueva ventana de informacin con el siguiente formato:
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Detalles de la tarifa
Donde el proveedor informar a cmo se ha construido esa tarifa con un completo desglose
del precio, as como informacin del vehculo al que se refiere el alquiler.
Reglas de la tarifa
Donde se detallan entre otras cosas, la penalizacin (si existe) por las anulaciones y/o las
modificaciones de reservas, la cobertura de los seguros, la necesidad de antelacin en la
reserva y/o en el pago en los casos de tarifas pre-pagadas, etc.
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Normativa
En este apartado el proveedor detallar los horarios para la recogida/devolucin del vehculo,
los recargos que se pueden aplicar al alquiler como la edad mnima requerida del conductor y
en su caso el suplemento, si existiese un cargo adicional por localizacin, la cobertura de los
seguros con la franquicia y el exceso de precio, etc.
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Ubicacin en el mapa
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De nuevo se puede obtener en esta ltima pestaa una ubicacin de la oficina de alquiler en
un mapa y en cualquiera de sus formatos.
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En la pantalla de bsqueda de vehculos existe un panel con ciertos filtros que permiten refinar an
ms la disponibilidad una vez obtenida sta. Se utilizan a partir de que se nos hayan presentado
resultados acordes a la solicitud y permiten acotar dichos resultados en funcin de distancia, rea,
proveedor, tipos de servicios, etc.
Estos filtros permiten tan solo desplegando sus opciones con el botn acotar nuestros resultados
de bsqueda.
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Si en este caso concreto y por ejemplo, desactivamos la opcin de Europcar, el vehculo ofrecido por
este proveedor desaparecer de la pantalla.
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3. Una vez obtenida la pantalla con los posibles resultados, seleccionar aquellos segmentos que
se adecen ms a los criterios del cliente.
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Las opciones de cada proveedor pueden ser desplegadas por medio de los botones
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As como tambin se puede visualizar toda la informacin relativa a las condiciones donde se
podr eliminar la opcin de la comparativa, imprimir o enviar por email.
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En ese momento, los detalles de las ofertas seleccionadas se desplegarn de la siguiente forma:
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Esta comparativa puede ser impresa en papel o enviada por correo electrnico al cliente que la
solicit.
Para ello hay que pulsar el botn y se abrir una ventana con el siguiente formato:
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Como es tradicional en todos los productos de SELLING PLATFORM, los campos amarillos son
de obligatorio cumplimento y por tanto deben rellenarse.
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Se puede modificar el criterio de bsqueda y comenzar una nueva en cualquier momento del proceso.
Para introducir una nuevo criterio, es necesario pulsar , en ese momento seguir presente la
ltima pantalla de disponibilidad y se abrir de nuevo la que nos permiti introducir los criterios de
bsqueda para que stos sean modificados.
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En caso de que el usuario necesite reiniciar Cars Plus y volver a la pantalla de solicitud de
disponibilidad con todos los campos vacos, se debe pulsar .
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Una vez que se haya procedido a reservar el vehculo deseado tal y como se describe en los
captulos anteriores, la pgina de viajero se despliega de forma automtica.
Los campos que necesitan rellenarse son distintos dependiendo del tipo de tarifa que se haya
escogido (corporate o pre-pago).
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Para introducir los datos del conductor del vehculo han de seguirse los siguientes pasos:
de
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En caso de existir un PNR con varios pasajeros, se desplegar una relacin con todos ellos y
seleccionar el que ser el conductor del vehculo.
3. Solicitar el equipamiento especial si ste fuera necesario. Se puede solicitar hasta tres
cdigos de equipamientos adicionales y separados por comas. Si se desconoce el cdigo de
cualquiera de ellos, existe un desplegable con todas las opciones detalladas, con un tick de
ratn se marcar la opcin deseada.
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5. Pulsar el botn para continuar con el proceso donde nos encontraremos una
pantalla del siguiente formato:
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Slo es necesario cumplimentar los datos relativos al pago del alquiler en aquellos casos en los que
la agencia vaya a cobrar el alquiler y slo de forma informativa (porque para este asunto contamos
con la emisin de bonos electrnicos) o en aquellas ocasiones en las que el proveedor solicite una
garanta para el alquiler (lo que ocurre en muy contadas ocasiones para este tipo de tarifa).
Cumplimentar cualquier otro campo que sea necesario para la administracin de la agencia de viajes:
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Es conveniente recordar que posicionando el ratn por cualquiera de los campos de la pantalla, se
desplegar una caja que a modo de ayuda, detallar la informacin que espera ser obtenida en cada
una de las opciones.
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Nota: Es importante recordar que tras la confirmacin de la reserva del vehculo de alquiler es
necesario introducir el resto de los campos obligatorios del PNR (en el caso de que no
hubisemos partido de un PNR previamente creado) tales como AP, TK, etc. y proceder al
almacenamiento de dicho PNR bien en el mdulo de PNR, bien en el modo comandos de
SEL.
En estos casos, el alquiler del vehculo debe ser pagado el mismo da en que se efecta la reserva
del coche.
Se recuerda que este tipo de tarifas vienen descritas en la pantalla de disponibilidad con el smbolo
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Una vez que el usuario selecciona la forma de pago adecuada debe cumplimentar as mismo
los detalles relativos a l.
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Nota: Es importante recordar que tras la confirmacin de la reserva del vehculo de alquiler es
necesario introducir el resto de los campos obligatorios del PNR (en el caso de que no
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hubisemos partido de un PNR previamente creado) tales como AP, TK, etc. y proceder al
almacenamiento de dicho PNR bien en el mdulo de PNR, bien en el modo de command
page de SEL.
Una vez que se ha completado el proceso de reserva del vehculo en el mdulo de Cars Plus y se
tiene en pantalla la pgina de confirmacin del coche, es necesario introducir los datos bsicos para
poder almacenar el PNR en el sistema central de Amadeus.
Para este paso, se ha de acudir al PNR bien desde la pgina de comandos , bien desde
Introducir el campo AP
Introducir el campo TK
Introducir EOT (End of transaction) ET or ER
Se observar que en el caso de haberse reservado una tarifa pre-pagada, el elemento de coche del
PNR tendr el siguiente formato:
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Mientras que permanecer en su formato tradicional si la tarifa escogida ha sido una corporate.
Una vez terminada la reserva, el usuario puede modificar o cancelar la reserva o, emitir un bono
electrnico.
Para modificar una reserva, el usuario debe abrir la misma desde el mdulo tradicional de
Amadeus Cars o bien, desde el mdulo de comandos.
Nota: Desde la versin actual del producto Cars Plus no es posible efectuar esta operacin
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Para cancelar una reserva, abrir la misma desde el mdulo tradicional de Amadeus Cars o
bien, desde el mdulo de comandos.
Nota: Desde la versin actual del producto Cars Plus no es posible efectuar esta operacin
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Los pre-requisitos con los que debe cumplir una reserva para que se pueda obtener un bono
electrnico para cubrir el alquiler del vehculo son:
Una vez cumplidos esos requisitos, los pasos para emitir son:
1. Abrir el PNR en cuyo interior se halle la reserva del vehculo que el usuario desea
emitir.
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4. Seleccionar el segmento del PNR que contiene el alquiler del vehculo cuyo bono
electrnico queremos emitir.
6. Pulsar el botn
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Utilizar perfiles con Amadeus Cars Plus ayuda al usuario en los siguientes pasos del proceso de la
reserva:
Un perfil es un registro que contiene informacin til sobre un viajero individual, una compaa o una
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Para crear perfiles se puede utilizar el modo comandos, el mdulo Perfiles o, prximamente, el
mdulo de Perfiles Plus.
Un perfil de compaa contiene informacin relativa a la corporacin para la que trabaja el conductor
de la futura reserva. La informacin que de la corporacin contenida en un perfil se refiere por
ejemplo a la direccin de contacto, detalles sobre la forma de facturar los servicios y la poltica de
viajes que quiere aplicar para sus empleados.
Un perfil de compaa puede ser asociado al perfil de otra con la misma estructura organizativa y
misma poltica de viaje.
Un perfil de viajero contiene informacin relativa a un viajero especfico. Informacin por ejemplo
relativa a la forma de contacto, detalles del pasaporte, tarjetas de fidelidad que utiliza y preferencias
para realizar sus reservas de viaje. En Cars Plus las preferencias se incluyen proveedores preferidos,
cdigos de descuento y tipos de vehculos.
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Los perfiles de viajeros se pueden asociar a los perfiles de la corporacin, de tal forma que sea
posible combinar una poltica de viajes almacenada en el perfil de una corporacin (si el viajero va a
reservar por motivos profesionales), con las preferencias individuales definidas en su perfil de viajero.
Un perfil de agencia contiene informacin relativa a la agencia que efecta los servicios de viajes
para una corporacin/viajero. La informacin contenida en este apartado incluye detalles como
detalles del contacto y una determinada poltica para la realizacin de las reservas que debe ser
respetada por todos los empleados de la agencia.
As mismo, el perfil de una agencia puede ser asociado a otra agencia siempre y cuando, contengan
la misma estructura organizativa y la misma poltica aplicable (esto suele ocurrir en aquellas agencias
que forman parte de un grupo).
Una poltica de viaje almacena dentro de un perfil, un conjunto de normas para efectuar una reserva.
Tambin se pueden crear polticas de viaje a nivel de viajero, corporacin o agencia y las normas que
se aplican sobre una determinada reserva pueden variar dependiendo de la persona que viaja, la
razn del viaje, el destino, la presencia de alguna tarifa preferente, etc.
Cada poltica de viaje puede aplicarse con un nivel de prioridad, tanto ms bajo sea el nmero, ms
alta ser la prioridad para aplicarse.
Solo se puede recuperar un perfil por PNR. Si existen mltiples pasajeros en el PNR y cada uno
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de ellos tuviera su propio perfil, el perfil de viaje que se aplicara por defecto a todos ellos sera
aquel que hubiera sido recuperado en primer lugar.
Para que esta opcin funcione e interacte en las bsquedas de Amadeus Cars Plus, es
necesario que el indicador TCA de la office profile est configurado a YES.
Teniendo en cuenta las salvedades explicadas en el punto anterior, los pasos para localizar el
vehculo ms adecuado para un cliente del que tenemos un perfil de preferencias almacenados
seran:
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Que a su vez, puede estar asociado a un perfil con poltica de viajes de una compaa
Se vuelcan los datos del perfil a un PNR de nueva creacin con el botn
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Las preferencias del viajero, seleccionndose aquellas contenidas en el primer perfil activo
del PNR.
La caja con la poltica de viajes y con los datos del perfil tambin se desplegar en el
cuadrante derecho de la pgina de bsqueda de Cars Plus.
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Este criterio puede no tenerse en cuenta a la hora de efectuar una bsqueda si se selecciona
una poltica que no se ajuste a las establecidas por la compaa o agencia.
4. En la caja de Perfiles y Polticas, definir la razn del viaje para la bsqueda disponibilidad.
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Visualizacin de disponibilidad
Sin polticas
Seleccionar esta opcin si se desea una
disponibilidad a la que no se le aplique ninguna
regla o poltica de viajes. En este caso, se
presentarn todos los vehculos disponibles sin la
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Para Bussines
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Por ejemplo: Hertz est definido a nivel de compaa como proveedor preferente. Sin
embargo, no existe un tipo de vehculo preferente a nivel compaa y agencia, pero s est
definido en las preferencias del cliente un vehculo EC**. En este caso la pantalla de
disponibilidad mostrar vehculos tipo EC** de Hertz.
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Para personal
Si existiese cualquier otra categora de viajes en el perfil (por ejemplo, Viaje de conferencias o
viaje de tranining) stos estarn tambin disponibles para ser seleccionados en el campo de
Motivo del viaje
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Se desplegar una pgina de resultados que muestra aquellos vehculos disponibles y que se
adecan a los criterios de bsqueda de las polticas y preferencias seleccionadas por el
usuario.
Los nmeros ID (identificacin del viajero para con la compaa de alquiler de vehculos) se
encontrarn cumplimentados para aquellos proveedores preferentes.
Cmo chequear que las polticas de viaje est realmente aplicadas en una
bsqueda?
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2. Especificar el motivo del viaje en la caja del perfil y de la poltica de viaje situada a la derecha
Estos pasos son necesarios porque la poltica de agencia y/o compaa pueden variar
dependiendo del contexto.
Se abrirn las normas de la poltica de viajes tanto de agencia como de compaa, as como las
preferencias del viajero mostrando las que se encuentran almacenadas. Se desplegarn todas las
preferencias de los clientes pero tan slo aquella poltica de compaa/agencia que sea relevante
para la localidad solicitada.
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Notas:
Actualmente, una poltica de viajes slo se puede aplicar en aquellos casos en los que la oficina de
alquiler del vehculo sea un aeropuerto con cdigo IATA o un pas. Si de la bsqueda por direccin o
por punto de referencia se define una con cdigo IATA de ciudad, sta no se encontrar.
Ejemplo: Se est buscando un vehculo de alquiler en oficinas cercanas a la Torre Eiffel de Pars.
Como el cdigo IATA de la ciudad de Paris no es un aeropuerto, no se encontrarn polticas, incluso
si las polticas se han definido para CDG. Para este caso concreto, se aplicar cualquier poltica
definida a nivel pas.
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Para eliminar todas las polticas de viaje, es necesario seguir los siguientes pasos:
O bien, cerrar el panel de perfiles y polticas, lo cual, elimina todos los criterios de bsqueda a los
valores que por defecto, se recuperan del PNR y de la office profile.
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Si el usuario ha modificado el criterio de bsqueda y necesita restablecer los criterios originales del
PNR y/o del perfil del pasajero, slo tiene que pulsar en el botn de
Si los perfiles estn activos, los vehculos presentes en la pantalla de disponibilidad dependern de
las caractersticas que se hayan seleccionado en la caja de perfiles y polticas antes de efectuar la
bsqueda.
Si se ha seleccionado una bsqueda que atienda al criterio de Que cumplen las condiciones o
Todas las ocpiones, los vehculos cuyas caractersticas procedan de los perfiles se encontrarn
marcadas en las pantallas de disponibilidad.
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Vista de lista
Dentro de la pantalla de visualizacin de resultados y dentro del modo vista de lista, se ha aadido
una nueva columna que ayudar a identificar qu vehculos se adecan a las polticas de viaje de la
agencia y de la corporacin y qu vehculos se corresponden con las preferencias del viajero.
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Vista de categoras
Si el usuario elige visualizar los resultados en modo vista de categoras y necesita saber si el vehculo
seleccionado cumple o no con la poltica, tambin posicionar el ratn en la opcin deseada y
automticamente se desplegar una ventana pop-up que le ofrecer toda la informacin.
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Vista de mapa
Si el usuario elige visualizar los resultados en modo vista de mapa y necesita saber si el vehculo
seleccionado cumple o no con la poltica, tambin posicionar el ratn en la opcin deseada y
automticamente se desplegar una ventana pop-up que le ofrecer toda la informacin.
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Sin polticas, Que cumplan las opciones y Todas las opciones qu vehculos
muestran?
La relacin de vehculos disponibles puede variar en funcin de la configuracin que el usuario haya
escogido de la caja de polticas y perfiles.
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Si un proveedor est definido como preferente a nivel compaa pero no tiene definidos en l
criterios como el tipo de vehculo o el Corporate Discount (CD), Cars Plus buscar en primer
lugar la poltica de la agencia y despus las preferencias del viajero.
Ejemplo:
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Para cada uno de los resultados disponibles aparecer un icono que indicar si dicho resultado
coincide con la poltica de la agencia, la de la compaa o las preferencias del viajero.
Nota: En este caso, se pueden utilizar filtros que personalicen los resultados obtenidos.
El usuario puede utilizar los filtros de polticas para conseguir los resultados disponibles acordes a
sus polticas y definir an ms sus bsquedas.
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Dependiendo de cul sea la forma de visualizar los resultados el usuario puede utilizar las siguientes
opciones de filtros para acotar dichos resultados.
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Nota: Las configuraciones relativas a los filtros no se almacenan por tanto necesitan ser re-aplicados
cada vez que se vayan a utilizar.
Requerimiento de poltica
No se dispone de poltica de
agencia.
asociado al perfil de la
compaa con poltica de
viajes flexible.
Si se dispone de poltica de
agencia.
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Para ayudar al usuario a encontrar el coche ms adecuado para su cliente, cualquier pantalla de
resultados disponibles tiene mensajes de texto con informacin obtenida de los perfiles. Esta
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Este tipo de mensajes est visible en todas las modalidades de visualizacin de la disponibilidad
(modo de lista, modo de categoras y vista de mapa).
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Cmo introducir los datos del conductor y los detalles sobre el pago utilizando
perfiles?
Una vez que se ha reservado un vehculo la pgina de viajero se abre automticamente permitiendo
la entrada de los datos relativos al conductor. Los pasos a realizar son:
1. Pulsar con el ratn la opcin donde se encontrarn disponibles una lista de sugerencias
recuperadas desde el perfil y el PNR.
En caso de existir mltiples opciones para el mismo tipo de datos (por ejemplo, nombre del
conductor, nmero de telfono), las sugerencias se agruparn en grupos de acuerdo con la
procedencia.
Adems las sugerencias desde las prefencias del viajero o desde el perfil de la compaa y/o
agencia se agrupan.
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2. Una vez que se han completado los detalles del conductor, pulsar el botn de
para visualizar la pgina de pagos.
3. Introducir los detalles relativos al pago si son necesarios para completar la reserva. Si las
formas de pago estn ya definidos en el perfil o en el PNR se puede seleccionar la que en
ese momento y para esa reserva se considere ms adecuada.
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Los siguientes datos son transferidos a la pgina de viajero y a la de pago, por supuesto, siempre y
cuando el perfil contenga esta informacin.
Nombre X X
Direccin de email
Nmero de telfono
X X
Solo se presenta un nmero de telfono por cada tipo
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Equipamiento especial
X X X
Se presentan los tres primeros cdigos de este tipo de
equipamiento.
Forma de pago
Tarjeta de crdito X X X
Garanta/Depsito X X
Informacin suplementaria X X X
Nmero de Facturacin X
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