SIESA.S.

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Nombre del rea:

Departamento Administrativo
MISION
Implementar y ejecutar los procesos administrativos para el buen funcionamiento de la
empresa, especialmente en los procesos logsticos, planear estrategias para lograr las
metas y objetivos planteados.

OBJETIVO
.
Coordinar y controlar el manejo administrativo y financiero de la empresa a fin
de lograr una correcta distribucin de los recursos.
Dotar a las reas de la Empresa el personal idneo para cada puesto de trabajo
en base a una Planificacin previa.
DESCRIPCIN GENERAL DEL REA
Es el rea encargada de dirigir, organizar y controlar las diferentes funciones y
actividades dentro de la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL REA

Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales,
as como los servicios generales para el desarrollo de sus funciones.
Dirigir al personal para que estos realicen su trabajo de forma eficaz y haciendo
uso adecuado de los medios y herramientas disponibles.
Buscar el desarrollo integral de sus colaboradores a fin de que estos tengan un
crecimiento personal dentro de la misma.
Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y
conservacin de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de
cmputo de la Direccin.
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Nombre del puesto:
Gerente General

I. IDENTIFICACIN
Ttulo del puesto: Gerente General
Ubicacin Administrativa: Gerencia
Inmediato Superior: Ninguno
Subalternos: Secretaria de gerencia, Jefe Administrativo, Jefe de ventas, Jefe de compras,
Encargados de Sucursal, Encargado de Bodega.
No. De Plaza: 1
II. DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto
Planear, aprobar, dirigir, controlar y coordinar las actividades administrativas, corporativas y
financieras de la empresa, con el fin de cumplir con las metas y objetivos empresa, as como
tambin resolver los asuntos que requiera su intervencin.
Atribuciones
Dirigir y controlar las actividades de ventas y compras que se realizan en la empresa.
Toma decisiones necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.
Coordinar y participar en la contratacin del personal.
Realizar las distintas negociaciones con los proveedores.
Compra productos.
Supervisar y velar porque se cumplan los objetivos de la empresa.
Estimular el trabajo en equipo.
Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo.
Evaluar el desempeo del personal.
Optimizar los recursos de manera ms eficiente.
Ejercer liderazgo administrativo en la empresa.
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Nombre del puesto:
Gerente
General

Relaciones de trabajo
Con la secretaria, y jefe administrativo para programar reuniones con todo el
personal.
Con los encargados de sucursal para girar instrucciones sobre metas
establecidas.
Proveedores en cuanto a nueva adquisicin de mercadera.
Autoridad
Ejercer la representacin legal de la Empresa.
Decide y aprueba toda estrategia propuesta por personal.
Lleva a cabo toma de decisiones en general concerniente a la empresa,
tomando en cuenta siempre la opinin de los colaboradores.
Responsabilidad
Responsabilidades concernientes a sus atribuciones como propietario y
administrador de la empresa.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Nivel Acadmico
Licenciatura en Administracin de Empresas.

Experiencia
Haber laborado en rea administrativa, experiencia en manejo de personal, as como en
planeacin, direccin, supervisin y control de rea administrativa y operativa, manejo
de hardware y software.
Habilidades y Destrezas
Liderazgo Democrtico
Dinmico
Carcter
Emprendedor
Facilidad en Toma de Decisiones.
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Nombre del puesto:
Secretaria de Gerencia

I. IDENTIFICACIN
Ttulo del Puesto: Secretaria de Gerencia Ubicacin
Administrativa: Gerencia
Inmediato Superior: Gerente General
Subalternos: Ninguno
No. De Plaza: 1

II. DESCRIPCIN

Naturaleza del Puesto

Proponer, dirigir y coordinar actividades administrativas y financieras de la empresa, as
como resolver asuntos que requieran de su intervencin de acuerdo a sus facultades
delegas.

Atribuciones
Llevar el orden de la papelera que se maneja en la empresa.
Realizar pagos a los proveedores y los diferentes gastos que el negocio
genera.
Lleva control de facturacin y revisa los estados de cuentas bancarias.
Verifica los precios de los productos y los modifica cuando sea necesario.
Informa a los clientes cuando hay ofertas en los productos.
Relaciones de Trabajo
Con el administrador para coordinar establecimiento de metas
semanales, as como programas de capacitacin.
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Nombre del puesto:
Secretaria de Gerencia

Con el encargado de tienda y colaboradores, observando el desempeo de este
haciendo reportes para el administrador.
Con Proveedores en lo correspondiente a pagos de facturas de mercadera.
Autoridad
En la toma de decisiones en caso especial que no se encuentre en gerente
general.
En ausencia del gerente general hacer llamados de atencin a los
colaboradores, en faltas graves as como hacer el debido reporte.
Responsabilidad
Responsabilidad en cuanto al control y orden de documentos financieros y servir
de auxiliar contable al contador externo de la empresa.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Nivel Acadmico
Secretaria y oficinista
Perito contador

Experiencia
Haber laborado en rea administrativa, as como el conocimiento de planear,
dirigir y coordinar, experiencia en responsabilidad y manejo de rea financiera.

Habilidades y Destrezas
Carcter
Disciplina
Disposicin
Actitud
Facilidad en Toma de Decisiones.
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Nombre del rea:

Departamento Produccin
MISION

Elaborar un producto de calidad con el menor costo posible, tambin debe controlar el
material con el que se trabaja, planificar los pasos que se deben seguir, las inspecciones
y los mtodos, el control las herramientas, asignacin de tiempos de elaboracin, la
programacin, etc.
OBJETIVO
.
Coordinar y controlar la ejecucin de los mtodos de programacin.

Controlar la calidad de la ejecucin de los pedidos

DESCRIPCIN GENERAL DEL REA

Es el rea encargada de dirigir, organizar y controlar las diferentes funciones y para la
elaboracin de un producto de calidad.

RESPONSABILIDADES DEL REA

Programar, organizar y controlar la calidad de nuestros productos
Dirigir al personal para que estos realicen su trabajo de forma eficaz y haciendo
uso adecuado de los medios y herramientas disponibles.
Buscar el desarrollo integral de sus colaboradores a fin de que estos tengan un
crecimiento personal dentro de la misma.
Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y
conservacin de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de
cmputo de la Direccin.
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Nombre del puesto:
Ensamblaje

III. IDENTIFICACIN
Ttulo del puesto: Ensamblaje
Ubicacin Administrativa: Dep, de Programacin
Inmediato Superior: Ninguno
Subalternos:.
No. De Plaza: 1
IV. DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto
Abarcan desde el atornillado, el ensamblaje, el cableado y la manipulacin de piezas a la
verificacin y recuperacin de stas y la programacin
Atribuciones
Clculo de la eficiencia de la mquina que opera diario.
Habilidad visual para detectar piezas defectuosas.
Conocimiento acerca del producto fabricado y de las caractersticas de la materia prima
Control de la calidad de acuerdo a especificaciones.
Habilidad de mantener el ritmo constante de trabajo durante todo el turno.
Estimular el trabajo en equipo.
Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo.
Optimizar los recursos de manera ms eficiente.

Relaciones de Trabajo
Con el jefe de produccin
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Nombre del puesto:
Programacin

V. IDENTIFICACIN
Ttulo del puesto: Programacin
Ubicacin Administrativa: Dep, de Programacion

Inmediato Superior: Ninguno

Subalternos:.
No. De Plaza: 1
VI. DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto
Se encarga de velar por que los programas creados cumplan con los requisitos solicitados.
Verifica que realmente sean eficientes para la funcin que se han creado. Incrementa la
satisfaccin de los usuarios en los sistemas computarizados Asegurar la honestidad y
privacidad de la informacin a travs de propuestas y mejoras en los procedimientos.

Atribuciones

Debe crear y ejecutar las aplicaciones de los equipos

Conoce las normas y estndares legales de las redes y programacin.
Asiste a usuarios para resolver problemas en el sistema, da mantenimiento y coordina la
actualizacin de los mismos.
encargada de brindar soporte tcnico y apoyar las diferentes actividades del
departamento de IT y Desarrollo
Planea y ejecuta auditorias sobre los proyectos del departamento.
Estimular el trabajo en equipo.
Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo.
Optimizar los recursos de manera ms eficiente.
Relaciones de Trabajo
Con el jefe de produccin y Ensamblaje
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Nombre del rea:

Departamento de Recursos Humanos
MISION

Es contribuir al xito de la empresa y para esto tiene que proveer, mantener y

desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los
objetivos de la Institucin a travs de la aplicacin de programas eficientes de
administracin de recursos humanos
OBJETIVO
.
Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificacin y
Remuneracin de Cargos; Reclutamiento y Seleccin del Recurso Humano.
Interpreta y aplica las polticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los
diferentes programas de Administracin de Recursos Humanos.

DESCRIPCIN GENERAL DEL REA
Es el rea encargada de dirigir, organizar y gestionar eficientemente el capital humano
de la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL REA

Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfaccin del recurso
humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar en base al
mrito, aptitudes y habilidades.

Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfaccin del recurso

humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar en base al
mrito, aptitudes y habilidades.

Buscar el desarrollo integral de sus colaboradores a fin de que estos tengan un

crecimiento personal dentro de la misma.
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Nombre del puesto:
Asesoria Juridica

VII. IDENTIFICACIN
Ttulo del puesto: Programacin
Ubicacin Administrativa: Dep, de Asesoria Juridica

Inmediato Superior: Ninguno

Subalternos:.
No. De Plaza: 1
VIII. DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto
Tiene como papel principal garantizar el cumplimiento de la legalidad en las operaciones de
nuestro negocio y es clave en cualquier estrategia empresarial

Atribuciones

Asesora en la constitucin, gestin y disolucin de cualquier tipo de sociedad mercantil

o civil.
Defiende los intereses de nuestra empresa en todo tipo de procedimientos judiciales
Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus contratos,
convenios y normas legales.
Negocia y redacta contratos.
Asesora en torno a la gestin de derechos en materia de propiedad intelectual e
industrial.
Planea y ejecuta auditorias sobre los proyectos del departamento.
Asesora en materia de derecho empresarial.
Relaciones de Trabajo
 SIESA.S.A Fecha 19/107/17

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Nombre del puesto:
Asesoria Juridica

IX. IDENTIFICACIN
Ttulo del puesto: Programacin
Ubicacin Administrativa: Dep, de Asesoria Juridica

Inmediato Superior: Ninguno

Subalternos:.
No. De Plaza: 1
X. DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto
Tiene como papel principal garantizar el cumplimiento de la legalidad en las operaciones de
nuestro negocio y es clave en cualquier estrategia empresarial

Atribuciones

Asesora en la constitucin, gestin y disolucin de cualquier tipo de sociedad mercantil

o civil.
Defiende los intereses de nuestra empresa en todo tipo de procedimientos judiciales
Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus contratos,
convenios y normas legales.
Negocia y redacta contratos.
Asesora en torno a la gestin de derechos en materia de propiedad intelectual e
industrial.
Planea y ejecuta auditorias sobre los proyectos del departamento.
Asesora en materia de derecho empresarial.
Relaciones de Trabajo
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Nombre del rea:
Departamento Comercial Y Marketing

MISION
Ejecutar de la manera ms eficiente, las distintas estrategias de ventas que sean
Implementadas por la gerencia, a fin de mantener una alta motivacin por el servicio al
cliente, procurando que los despachos de los mismos en el menor tiempo posible y con la
calidad que caracteriza a la empresa.

OBJETIVO
Tener una adecuada coordinacin con el departamento de bodega para mantener
el mnimo de tiempo en el despacho de pedidos a los clientes.
Tener un control de los productos que son ms solicitados por los clientes, para
mantener un inventario actualizado.
Ofrecer y promocionar los productos de la empresa de forma creativa, positiva
contando con conocimientos y personalidad para transmitir una buena imagen a la
empresa.

DESCRIPCIN GENERAL DEL REA

EL departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de
un producto, valindose de una fuerza de ventas, aplicando las tcnicas y polticas de
ventas acordes con el producto que se desea vender.
RESPONSABILIDADES DEL REA
Asegurarse que los productos ms buscados estn siempre disponibles en el rea
y a la vista del cliente.
Tener una constante y gil comunicacin con el departamento de almacenaje para
mantener un inventario actualizado y con la gerencia para actualizar sobre nuevos
productos buscados.
Tener un correcto trabajo en equipo con los compaeros del rea para as
mejorar constantemente el servicio al cliente.
 SIESA.S.A Fecha 19/1017
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Nombre del rea:
Departamento Comercial y Marketing

Dar apoyo al cliente en la utilizacin de productos nuevos a fin de facilitar a los

mismos la utilizacin de los productos.
Facilitar las ventas y fidelizar clientes con un servicio al efectivo y de calidad, Para
que se produzcan ventas con mayor frecuencia.
 SIESA.S.A Fecha 19/1017

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Nombre del puesto:
Auxiliar

I IDENTIFICACION
Ttulo del puesto: Auxiliar
Ubicacin Administrativa: Comercial Y Marketing
Inmediato Superior: Gerente General.
Subalternos: Ninguno
Plazas: 1

II DESCRIPCION
Naturaleza del Puesto:
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la
cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Atribuciones:
Encargarse de la adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los
insumos.
Controlar que las reas de almacenamiento estn bien ubicadas, limpias y
ordenadas.
Estudiar la situacin en el mercado, precios flujo y calidad de los productos a
adquirir.
Relacin de trabajo:

Con los proveedores para fijar los precios de las compras establecidas.
Con el jefe y auxiliar de bodega para ordenar y organizar la mercadera de la mejor
manera.
Con el gerente general para informes sobre los compras realizadas.
 Distribuidora Don Julio Fecha 19/1017

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Nombre del puesto:
Auxiliar

Autoridad:
Ninguna
Responsabilidad:
Revisar diariamente las rdenes de compra.
Mantener al da el control de inventario de la bodega.
Seleccin de proveedores que cumplan con los requerimientos de la
empresa.
Evaluar y calificar a los proveedores que habitualmente son requeridos mediante
indicadores de gestin realiza cotizaciones de acuerdo a las solicitudes de compra
entregadas