Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentado a:
FANNY MARCELA GARCIA
Tutora
Entregado por:
Grupos: 212018_15
Sociedades de personas
SEGN SU OBJETIVO
SEGN EL TAMAO
Microempresa, pequea, mediana y grande.
El proceso de creacin de una empresa contiene muchos trmites y paso a cumplir los
ms importantes.
Permiso ambiental
Donde lo ms importante son las personas que la conforma y su capital est representado
en cuotas o partes de inters social. Entre estas tenemos:
SOCIEDAD COLECTIVA.
Por lo general estn constituidas por familiares su responsabilidad es limitada sus socios
son administradores y otra parte son la mano de obra tiene sus causales de disolucin
establecidas
SOCIEDADES DE CAPITAL
Donde lo ms importante es el capital que aportan los accionistas o socios y su capital
est representado en acciones. Tenemos:
SOCIEDAD ANNIMA.
Es una de las figuras ms utilizadas en la constitucin de empresas y debe ser constituida
con un mnimo de 5 socios y una cantidad mxima indefinida. Su capital se encuentra
representado en acciones de igual valor y se clasifican en autorizado, capital suscrito y
capital pagado.
Su responsabilidad es limitada hasta el aportes de los socios en su razn social se define
las siglas S.A el capital se encuentra representado en acciones y tienes sus causales de
disolucin definidas.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.
Este tipo de sociedades se encuentran conformada por dos tipos de socios, comanditarios
y gestores, los socios responden de forma limitada e ilimitada respectivamente al igual
que en la sociedad annima deber constituirse con un mnimo 5 socios de los cuales
uno o mas deben ser gestores su responsabilidad es limitada e ilimitada sus siglas son
CIA, S.C.A y tiene sus causales de disolucin definidas
Libro diario
Libro de socios
Corriente que son activos que circulan diariamente como dinero en banco como facturas,
como el inventario.
Activo no corriente est representado en inmuebles, suministros de oficina autos y activos
no corrientes intangibles como lo son las patentes, los software etc.
El pasivo est representado en las deudas y obligaciones que tienes con socios y
proveedores y tambin se divide en pasivo corriente y pasivo no corriente.
El pasivo corriente son obligaciones a corto plazo como ejemplo con los proveedores.
El pasivo no corriente son obligaciones adquiridas a largo plazo por ejemplo prstamo al
banco
El patrimonio est representado por el aporte inicial que hacen los socios y por las
utilidades que se obtienen del ejercicio comercial.
El rea de pasivo y patrimonio finanza al activo de la empresa ya sea internamente y
acudiendo a una entidad financiera externa.
Las cuentas reales muestran la situacin financiera de la empresa estas son activos,
pasivo y patrimonio y se distribuyen de esta manera.
LOS ACTIVOS
Los activos agrupan cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad de la empresa de las cuales se espera obtener utilidades
Disponible
Inversiones
Deudores
Inventarios
Intangibles
Diferidos
Valorizaciones
LOS PASIVOS
Agrupan los conjuntos de cuentas que representan las obligaciones contradas por la
empresa pagaderas en dinero, bienes o en servicios
Obligaciones financieras
EL PATRIMONIO
Capital social
Supervit de capital
Reservas
Ingresos
Los ingresos constituyen la principal fuente positiva de los resultados de un perodo y
generan incrementos de activos o disminuciones de pasivos.
Las causas de los ingresos son operaciones de ventas de bienes y servicios provenientes
de las operaciones de la empresa que se orientan a los objetivos y metas
Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento, esto constituye un gasto o una perdida pero son valores no son
recuperables
Costos de venta
Representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la
elaboracin o produccin de bienes, ventas de estos, y prestacin de servicios, de
acuerdo con la actividad econmica desarrollada por el ente econmico.
Clase 1 activo
Clase 2 pasivo
Clase 3 patrimonio
Clase 4 ingresos
Clase 5 gasto
Clase 6 costos de ventas
En principio a lo que nos hace referencia la partida doble es que todo hecho contable
debe afectar como mnimo dos cuentas contables, por ello podemos deducir que todo
registro debe tener una contra partida es decir que una cuenta debe ser afectada por el
crdito y la otra por el dbito.
Mdulo 2 documentos contables
En la contabilidad es muy importante tener debidamente soportada todos los movimientos
realizados para que tengan validez, y trasparencia al momento de que una entidad
auditora venga revisar la empresa de ah que todo movimiento econmico hay que
soportarlo y contar con una serie de documentos que se dividen en orden interno y de
orden externo unas de las transacciones ms importantes entre las empresas es la
factura de venta pero tambin existen otros que ampliaremos a continuacin.
Documentos contables de orden internos como su nombre lo dice son operaciones que no
afectan a tercero solo afectos a la empresa como salidas de inventarios, distribucin de
costos debe tener nmero de serie, descripcin y cuanta de ella.
Documentos contables de orden externos son los documentos que se registran cuando se
realizan operaciones con tercero por ejemplo recibo de caja, comprobantes de pago,
notas de contabilidad tienen que contener fecha, nmero de serie detalle valor y forma de
pago
Factura de Venta
Letra de Cambio
Pagar
Cheque
Nota Dbito
Nota Crdito
Entrada a Almacn
Requerimientos de Produccin
Salida de Almacn
Pedido
LA FACTURA
Quien vende o presta servicios y adems est obligado a facturar, deber expedir factura
con el lleno de los siguientes requisitos:
Fecha de su expedicin
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados
LETRA DE CAMBIO
Es un titilo valor que ordena incondicionalmente el pago de una persona llamada girador
para otra llamada girado, con el propsito de exigir la obligacin al portador por una
cantidad de dinero a la vista o en una fecha determinada.
CHEQUE
El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago
a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
RECIBOS DE CAJAS
Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso en
efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy comn anexarle el soporte del pago o
consignacin.
Por lo general se generan tres copias y una original, una de ellas se anexa al
comprobante de contabilidad, la otra se archiva en el consecutivo y la original se le
entrega al cliente, quien realizo un pago o abono por algn concepto.
RECIBO CAJA MENOR
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero
de nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle
de un determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego
ser reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo.
COTIZACIN
Es un documento de control interno de la empresa que sirve para informar a peticin de
los clientes, de los productos, precios, cantidades, impuesto y dems, de las posibles
demandas de artculos que el cliente pueda requerir en un futuro.
PEDIDO
Este documento de control interno de la empresa sirve para tomar las solicitudes de
productos de los clientes para planificar su produccin y despacho.
LIBROS CONTABLES
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad. Cada libro de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una
numeracin sucesiva y contina.
Segn las normas legales y su actividad econmica se deben llevar ciertos libros
necesarios para registrar la siguiente informacin
Orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por resmenes
globales no superiores a un mes.
Resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos dbito y crdito,
combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
El movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesan sobre ellos.
Personas naturales
Libor de diario
Libro de actas
Libros de socios
LIBRO DE DIARIO
Se usa para registrar los movientes de da a da cuando el movimiento no es
considerable, su resumen se puede realizar por semana, quincenas o por un mes, los
acentos que se realizan en este libro son traslado de la informacin contenida en los
comprobantes de contabilidad que justifican las operaciones
CUENTA 1 ACTIVOS
Son la representacin financiera de un recurso obtenido por la empresa como resultado
de un ejercicio pasado, las cuentan pertenecientes a esta clase tienen saldo de naturaleza
dbito, exceptundolas provisiones, la depreciacin acumulada, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas
El activo comprende los siguientes grupos el disponible, las inversiones, los deudores, los
inventarios, la propiedad planta y equipo, los intangibles, los diferidos, otros activos
CUENTA 11 DISPONIBLE
Registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el la empresa
1105 caja
1110 bancos
1125 fondos
Siendo estas las cuentas ms importantes y de sumo cuidado en su manejo, es el medio
mas comn de intercambio y por ello requiere ms control
1105 Caja
Cuenta constituida por dinero en efectivo o en chuques que posee la empresa, tanto en
moneda nacional y extranjera disponible de forma inmediata
Diversas transacciones econmicas generan las entradas a la caja general, como por
ejemplo: las ventas de contado, prestacin de servicios de contado, recibo de anticipo por
servicios a realizar, recibo de pagos por abonos parciales o pagos totales de deudores,
donaciones recibidas, emisin de acciones, cuotas o partes de inters, prstamos
recibidos, aportes de socios.
1110 Bancos
En esta cuenta se registran el valor de los depsitos realizados por la empresa o clientes
en moneda nacional o extranjera en el banco asociado a la empresa
Las operaciones relacionadas con el manejo de efectivo que exijan que los dineros del da
se consignes en una institucin bancaria o financiera a ms tardar el da hbil siguiente
Inversiones Cuenta 12
En esta cuenta se registran las inversiones en acciones, cuotas y Partes de inters social
ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable o adquirido
por el ente de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para
cumplir disposiciones legales o reglamentarias en este grupo tenemos las siguientes
cuentas:
1205 acciones
1215 bonos
1220 cedulas
Cuenta 13 Deudores
Esta cuenta comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y favor de la empresa,
en este grupo encontramos cuentas como:
1305 clientes
1310 cuentas corrientes comerciales
Cuenta 14 Inventarios
Esta cuenta comprende todo aquellos artculos, materiales, suministros, productos y
recursos renovables y no renovables para ser utilizado en el proceso de trasformacin,
consumo alquiler o venta dentro de las actividades econmicas de la empresa
Entre otras.
CUENTA 2 PASIVOS
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por la
empresa en el desarrollo del ejercicio de su actividad econmica, pagaderas en dinero y
bienes o servicios.
Esta cuenta comprende los siguientes grupos obligaciones financieras, proveedores,
cuentas por pagar, impuestos, gravmenes y tasas, obligaciones laborales diferidas y
otros pasivos.
Cuenta 22 Proveedores
Contiene el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico por motivo de
compras a crdito de mercancas, materia prima e insumos los cuales tienen directa
relacin con el objetivo de la empresa
Capital Pagado Valor efectivamente pagado por cada uno de los accionistas.
CIERRE CONTABLE
Cerrar las cuentas nominales, lo que significa dejar con saldo cero (0) las cuentas de
ingresos, gas- tos y costos. Determinar el resultado del ejercicio, o sea, enfrentar los
ingresos con los gastos y costos y saber qu resultado produjo el ejercicio:
Concisos
Claro
Neutrales
Fcil consulta
Bsicos
BALANCE GENERAL
Es el estado financiero que resume la informacin contable de la empresa para dar a
conocer su situacin financiera en una fecha determinada, este informe se debe emitir por
lo menos una vez al ao con corte de 31 de diciembre, para la elaboracin del balance
general se toma de las cuentas reales sea el activo, pasivo y patrimonio la ecuacin es
La ecuacin es
CONSOLIDADOS
Situacin financiera
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable.
Cambios en el patrimonio
El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros bsicos
tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que
componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca
explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la
estructura financiera de la empresa.
Propsito especial.
Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas, de ciertos usuarios de
informacin contable. Tienen una circulacin o uso limitado. Estos son
Balance inicial
Todo ente econmico debe preparar un balance general al inicio de sus actividades para
dar a conocer la situacin patrimonial en forma clara y completa en ese momento.
Estados de costos
Son estados que permiten conocer en detalle erogaciones y cargos realizados en la
produccin de bienes y servicios, de los cuales el ente econmico deriva sus ingresos.
Estados de inventarios
Estado que permite comprobar en detalle la existencia de cada partida del balance
general.
Estados de liquidacin
Estados que se presentan con ocasin del cese de operaciones para informar sobre el
avance en la realizacin de los activos y en la cancelacin de los pasivos.
Son los estados que presentan cifras correspondientes a dos fechas diferentes. Los
estados financieros de propsito general se deben presentar en forma comparativa con
los del perodo inmediatamente anterior