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ACTIVO: Es la primera agrupacin de cuentas en la cual se detallada todo lo que la empresa posee,
est a su vez se encuentra dividido en Corriente (que son las cuentas que se pueden transformar
fcilmente en efectivo o que se consumen durante un ciclo de operaciones) y No Corriente (activos
fijos).
PASIVO: Segunda agrupacin de cuentas en la que se detalla las deudas que tiene la empresa con sus
proveedores, personal, bancos, etc. Est dividido en corriente (lo exigible a corto plazo) y no
corriente (lo exigible a corto plazo).
PATRIMONIO: Tercera agrupacin de cuentas en donde se detallan las acciones, excedentes y
reservas de la empresa.
PLAN DE CUENTAS
La base de la contabilidad es el plan de cuentas, aqu se van a registros todos los movimientos que
haga su empresa. Empecemos con un ejemplo de un plan de cuentas muy bsico. Las cuentas que
terminan en "." sirven para agrupaciones y mostrar totales, pero no tienen movimientos en los
asientos. Las cuentas que no terminan en punto son las cuentas usadas en los asientos de diario.
Cdigo Descripcin
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO O
1.1.01.
EQUIVALENTE
1.1.01.01 Caja
1.1.01.02 Banco
1.1.02. EXIGIBLE
1.1.02.01 Cuentas por Cobrar
1.1.03. REALIZABLE
1.1.03.01 Inventario
OTROS ACTIVOS
1.1.04.
CORRIENTES
1.1.04.01 Impuestos
1.2. NO CORRIENTE
1.2.01. ACTIVO FIJO
1.2.01.01 Edificios
1.2.01.02 Equipo de Oficina
1.2.01.03 Vehculos
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FACULTAD DE INFORMATICA Y ELECTRONICA
Escuela de Ingeniera Electrnica en Control y Redes Industriales
Cdigo Descripcin
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL SOCIAL
3.1.01. CAPITAL SUSCRITO
3.1.01.01 Socio A
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3.1.01.02 Socio B
3.2.01. RESERVAS
3.2.01.01 Reserva Legal
3.3.01. RESULTADOS
3.3.01.01 Resultado Ejercicio Anterior
3.3.01.02 Resultado Ejercicio Actual
CONCEPTOS BSICOS
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este
monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener
saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la presentacin al
pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen inters de demora o
penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego
en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros
clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente
provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos
de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a
su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de carcter negociable.
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Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos
diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se mencion anteriormente las
inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para venderlo
fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin
para la fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del
mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta.
Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos
por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio
existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la venta
en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el
inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se originan de la
transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos
indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura
o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser
realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de
manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:
Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y
que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la
fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
Incorporacin de costos a los productos en proceso
Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o
principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han aplicado
ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras
eventualidades por prdidas en materias primas.
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INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad gubernamental,
industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar por ello una tasa fija
de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compaas
filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o
servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene
una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de
las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de
la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro
(como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa
para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o
servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se
mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la
compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarn a beneficio del
propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el
local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta
de activo que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las
amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
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Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las personas que dentro de
la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el
activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus que se ha
escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que
ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
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