LIBRO DE ACTAS

CONCEJO MUNICIPAL DE
TOCANCIPA

SESION ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL

OCTUBRE 31 DE 2017

ACTA No. 124

FECHA:
Octubre 31 de 2017

HORA:
7:08 am a 08:43 am

LUGAR:
Recinto del Concejo, Municipio de Tocancip

ASISTENTES:
Ferney Jimnez Urrego, Aura Marcela Rodrguez Muoz, Ronny Mauricio Ramrez Ortiz,
Naudi Max Anteliz, Diana Alexandra Suarez Bohrquez, Pablo Enrique Sierra Daz,
Aldemar Cardozo Castro, Abel Carreo Valbuena, Omar Emilio Abril Velasco, Uriel Pardo
Olarte, Jhon Jarol Guzman, Hugo Antonio Murillo Ruiz.

ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y verificacin del qurum.

2. Lectura, discusin y aprobacin del orden del da.
3. Intervencin de la Comunidad
4. Intervencin del instituto de recreacin y deporte a cargo del licenciado Henry prieto
5. Comunicaciones y Varios.

DESARROLLO

1. Llamado a lista y verificacin del qurum

Respondieron el llamado a lista los trece (13) Honorables Concejales, por ende hay qurum
para deliberar, decidir y aprobar. Cuentan con voz y voto.

2. Lectura, discusin y aprobacin del orden del da.

La Honorable Presidente del Concejo Aura Marcela Rodrguez Muoz, pone a

consideracin el orden del da quedando aprobado por trece (13) Concejales sin
presentarse ninguna modificacin.

3. Intervencin de la Comunidad

No hay Intervencin de la Comunidad

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4. Intervencin del instituto de recreacin y deporte a cargo del licenciado Henry

prieto

Antes de la intervencin por parte de la Secretara, la secretaria d lectura a la Citacin

hecha para asistir a la Sesin Ordinaria Con el fin de resolver el siguiente temario:

1. Presente un informe completo y detallado de los escenarios deportivos del municipio

2. Indique por que no se han hecho los mantenimientos propuestos en el plan de
desarrollo
3. Presente un informe detallado de los parques infantiles e indique la estrategia para
la recuperacin de los mismos

TIENE EL USO DE LA PALABRA EL LICENCIADO HENRY PRIETO

el licenciado Henry prieto comienza su presentacin diciendo que el numeral uno y el
numeral tres de la citacin se tomaran en una sola presentacin ya que tienen que ver sobre
el mismo tema
habla que se realizo una contratacin de prestacin de servicios de gestin para recuperar
estos parques infantiles y zonas deportivas tanto como en la zona rural ,como en la zona
urbana
contrato con fecha de inicio del 9 de junio para mantenimientos preventivos
Parques biosaludables con el pasto crecido
Mallas rotas
Estructuras deportivas de manera superficial
Se han realizado tres visitas a cada sector dando aclaracin que el parque de los patos no
hace parte de la responsabilidad del instituto de deportes , pero al tener escuelas de
formacin deportiva que realizan sus actividades alla como lo son la escula de tenis de
campo y de arco se realizaron con ayuda de los contratistas algunas campaas para el
mejoramiento del mismo
Se realizaron campaas de recuperacin a las canchas de la fuente y verganzo en la cual
se tiene proyectado una visita con infraestructura para aplanar un poco el terreno y darle
un mejor uso
Se tiene pensado un proyecto para la cancha del colegio departamental que constara de
poner una malla de unos cuatro metros de alto y una adecuada iluminacin ,adems de
abrir un acceso aparte que no interfiera en el colegio
El seor licenciado hace una aclaracin y exige que las personas se apropien de sus
espacios culturales ya que se realizan las modificaciones y adecuaciones y en la siguiente
visita se evidencia que se encuentra en un estado aun peor del que se encontraba antes
En el transcurso del ao se realizaron contrataciones para la adecuacin y mantenimiento
de la villa olmpica y se realizo una contratacin puntual para el mantenimiento del
patinodromo ya que las mismas personas que frecuentaban el parque de los patos estaban
haciendo un mal uso de este , por tal motivo se contrato a una personas de tiempo completo
para que velara por este espacio deportivo

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MANTENIMIENTO A LA VILLA OLMPICA

Adecuacin y mantenimiento a las canchas de baloncesto
Mantenimiento del coliseo
Adecuacin del alumbrado del coliseo para que cumpliera con los estndares
profesionales
Adecuacin de las oficinas
Mantenimiento de la villa olmpica
Instalacin de un tubo para actividad fsica
Mantenimiento del estadio municipal
Mantenimiento de la tarima
Gimnasio ( se debe organizar un espacio para porras y gimnasia ,pues se ve
evidente la posible inseguridad al tener un solo espacio para diferentes usos
Mantenimiento del parque infantil
NECESIDADES QUE TIENEN LOS PARQUES INFANTILES DE TODO EL MUNICIPIO
Esmeralda
Mantenimiento parque infantil
Demarcacin campos deportivos
Mantenimiento bio parques
Cerramiento
URBANIZACIN LA ESMERALDA
Mantenimiento parque infantil
Mantenimiento bio parques
Suministro de tableros
SAN MIGUEL
Obra civil
Bio parques
Sumistro parque de madera
Mantenimiento de bio parques
Mantenimiento de parques infatiles
VALLE DE LAS ALEGRAS
Mantenimiento bio parques
Cerramientos
URBANIZACIN LOS ALISOS
Suminstro parque de madera
Mantenimiento bio parques
Cerramiento
Demarcacin de los parques
AURORA
Mantenimiento bio parque
Mantenimiento parque infantil
Demarcacin
Cerramiento

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LOS ALPES
Sumistro de sillas
Suministro de tableros
Demarcacin
Mantenimiento parque infantil
CANAVITA
Mantnimiento bio parque
Mantenimiento cancha de futsal
CHICO NORTE
Suminstro parque de madera
Suministro bio parque
LAS QUINTAS
Mantenimiento parque de madera
Mantenimiento bio parque
LA ESTACIN
Suministro parque de madera
Suministro bio parque
Suministro arena
Obra civil
Suministro de tablero
Demarcacion
VERGANZO
Mantenimiento parque de madera
Demarcacion
MILENIUM
Suministro de tableros
Demarcacion y cerramiento
Mantenimiento bio parque
Mantenimiento de parque de madera
TOLIMA
Mantenimiento parque de madera
Obra civil parque de concreto
TORRES DE SAN JUAN
Construccin parque infantil
Mantenimiento bio parque
SAN JAVIER
Suministro parque de madera
Mantenimiento de bio parques
LA FUENTE
Suministro de tableros
Demarcacion del parque
Mantenimiento bio parque
Mantenimiento parque de madera
Cerramiento

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Obra civil cancha futsal

LAS PALMAS
Suministro de tableros
Demarcacion
COLEGIO INDUSTRIAL
Suministro de tableros
Demarcacion
TIBITOC LA DIANA
Instalacin parque de madera
Suministro e instalacin de bio parque
LA DIANA
Mantenimiento parque de madera
Demarcacion
DULCINEA
Suministro de instalacin parque de madera
Suministro de instalacin bio parque
PORVENIR
Obra civil
Demarcacion
Mantenimiento parque de madera
ESTACIN DEL TREN UNO
Mantenimiento parque de madera
Mantenimiento areneras
BUENOS AIRES
Mantenimiento del parque de madera
Mantenimiento de parques
LA REJILLA
Mantenimiento de parque de madera
Suministro de tableros
El seor licenciado Henry prieto hace referencia que estos arreglos pequeos se estn
realizando con los rubros que posee el instituto municipal de recreacin y deportes y que
se estn adelantando los arreglos grandes con la secretaria de infraestructura como lo son
la cubierta del patinodromo y el estadio municipal

TIENE EL USO DE LA PALABRA EL HONORABLE CONCEJAL URIEL PARDO

El honorable concejal hace referencia a que se debe apartar el rubro de deportes de el de

infraestructura ya que son temas totalmente diferentes
Tambin habla que se debe asegurar personas de mantenimiento que se encuentren en
planta y no que sean contratados en dos o tres meses para asegurar la continuidad del
mantenimiento de los escenarios deportivos y que desde el primero de enero se debe hacer
contrato a estas personas para asegurar el mejoramiento de los espacios deportivos
Hace referencia que se deben cuidar los espacios deportivos ya que se hizo evidente lo
que paso con el estadio municipal cuando se realizo el concierto que hubo un detrimento
del escenario deportivo
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TIENE EL USO DE LA PALABRA HONORABLE CONCEJAL HAROL GUZMAN

ECHEVERRY
El honorable concejal muestra su entusiasmo frente al inicio de la recuperacin de los
espacios deportivos que tanto quera la comunidad y pregunta cuando es la fecha de
finalizacin del contrato de mantenimiento y que presupuesto se utilizo para el mismo
Tambin hace referencia a sectores del municipio que no se mencionan en el informe como
lo es el sector de los cerezos que ha pedido muy urgentemente el mantenimiento de los
espacios deportivos
El honorable concejal hace referencia a la transversalidad de la situacin y que se debe
realizar un trabajo conjunto con las dems entidades de la administracin para lograr
cumplir el objetivo

TIENE EL USO DE LA PALABRA HONORABLE CONCEJAL HUGO MURILLO RUIZ

El honorable concejal ofrece su palabra al decir que se debe seguir adelante con el proyecto
que se tiene para el mantenimiento de los espacios deportivos y que se debe implementar
mas recursos para el mismo , de este modo propone que se deben incorporar los rubros
necesarios para el mismo en la planeacin del presupuesto para el siguiente ao

TIENE EL USO DE LA PALABRA HONORABLE CONCEJAL NAUDI MAX

El honorable concejal le pide al licenciado Henry el valor de los cuatros contratos realizados
para el mantenimiento de los escenarios deportivos
Tambin hace referencia que se deben recoger aquellos parques que no cumplen con los
estndares de seguridad para los nios y hace referencia a los sectores no mencionados
en el informe como lo es el sector de la arboleda que no cuenta con espacios como lo son
los parques infantiles
Ofrece todo el apoyo frente al tema de presupuesto objetando a que se debe revisar la
satisfaccin que tendrn las personas tocancipeas con los espacios deportivos

INTERPELACIN DEL HONORABLE CONCEJAL HUGO MURILLO

El honorable concejal hace referencia de vital importancia al sector de torres de san juan
en la cual aun no se encuentra un espacio de parque infantil y que se cuenta con un bio
parque muy deteriorado

TIENE EL USO DE LA PALABRA HONORABLE CONCEJAL PABLO ENRIQUE SIERRA

DIAZ
El honorable concejal inicia su intervencin diciendo que se debe crear un sentido de
pertenencia por parte de los habitantes de tocancipa en donde se les ensee a cuidar sus
parques y que amen a su municipio
Tambin dice que se debe crear un mecanismo con el cual personas ajenas al municipio
que tambin utilizan el espacio de los parques ayuden a contribuir a que estos siempre
estn adecuados para el uso y que se brinde una comodidad a todos aquellos que los
utilicen

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TIENE EL USO DE LA PALABRA HONORABLE CONCEJAL ALDEMAR CARDOZO

CASTRO
El honorable concejal habla sobre los rubros que se le deben ofrecer al instituto de deportes
que aunque bien ellos ya tienen un plan de ejecucin y cuentan con el personal para llevarlo
a cabo , no cuentan con los rubros suficientes para llevarlo a cabo

INTERPELACIN HONORABLE CONCEJAL PABLO ENRIQUE SIERRA DIAZ

Hace constar la preocupante inseguridad que se encuentra en los escenarios deportivos y
le pide por favor que se genere una estrategia para reducir esto y que se pueda obtener un
ambiente de paz cuando se estn utilizando estos escenarios

Interviene la presidente del concejo en donde explica el inconveniente sobre el parque

infantil de la vereda la fuente del saln comunal en cual tuvo que ser retirado por
inconveniente de ser inseguro para la comunidad y pide por favor que se ponga en el plan
de ejecucin el cambio de este
Tambin hace evidente el deterioro del encerrado del parque de los patos y pide que con
la alianza de asocentro se llegue a un acuerdo que pueda mejorar este incoveniente

TIENE EL USO DE LA PALABRA EL LICENCIADO HENRY PRIETO

El licenciado Henry prieto comparte la opinin de que se deben tener los rubros aparte para
el instituto de deportes para realizar los mantenimientos correctivos y preventivos de los de
infraestructura pues argumenta que la parte de mantenimiento siempre se tendr en cuenta
en ultimo extremo por que si existir el comentario de que existen mas proyectos en los
cuales invertir
Los contratistas en total en el ao valen $ 84.610 .195 pesos mas un contrato de ferretera
por 19,000.000 millones de pesos
Hace una aclaracin que apenas acabe la sesin se hara un estudio detallado para
comenzar a recoger los parques que no son seguros ya que esta situacin si es
preocupante.
Frente a la utilizacin de los espacios pblicos por parte de personas ajenas al municipio
se deber incrementar la tasa de alquiler de establecimientos deportivos para que las
personas eviten utilizarlas de forma irresponsable y tambin se ve como una solucin
inmediata la creacin de un puesto de vigilancia pues se evidencio que antes cuando lo
haba se redujeron un poco las tasas de consumo de psicoactivos y violencia en los
escenarios deportivos mas referidamente en el parque de los patos

TIENE EL USO DE LA PALABRA PABLO ENRIQUE SIERRA DIAZ

Hace referencia que frente al alquiler y prstamo de los escenarios deportivos se debe
generar un reglamento estricto para evitar incovenientes legales que puedan perjudicar al
instituto de deportes y al municipio

5. Comunicaciones y Varios

No hay comunicaciones ni varios

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AURA MARCELA RODRIGUEZ MUOZ

Presidente

ROCIO MILENA DEANTONIO ROJAS

Secretaria General

Elabor: Cristina Restrepo

Revis: Roco Milena Deantonio Rojas

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