Manual Usuario Municipal Sistema PVL

Cdigo: MN-RDI-01.
Contralora General de la Repblica Versin:00

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Vigencia: ...../...../......
MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL:

SISTEMA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
Analista del Departamento de

Mary Sarmiento Huaman Estudios e Investigaciones
Elaborado por:
Analista del Departamento de
Pilar vila De La Cruz Estudios e Investigaciones
Revisado por: Moiss Vera Rodrguez Jefe de Estudios

Gerente del Departamento de
Aprobado por: Fernando Ortega Cadillo Estudios e Investigaciones
Cualquier impresin no es vlida para el SGC

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MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL Versin: 00
SISTEMA DEL PROGRAMA DE VASO DE
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................................ 4
2. OBJETIVO .................................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE ................................................................................................................................................... 4
4. SIGLAS Y DEFINICIONES ........................................................................................................................ 5
4.1. SIGLAS .................................................................................................................................................... 5
4.2. DEFINICIONES ....................................................................................................................................... 5
5. MARCO CONTEXTUAL ............................................................................................................................ 6
6. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................ 6
7. DESARROLLO ........................................................................................................................................... 6
7.1. Descripcin de las fases del sistema ............................................................................................... 6
7.1.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL ................................................................................................. 6
7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electrnicos .............................................................................. 6
7.1.3. FASE 3: Registro de Formato PVL ............................................................................................. 6
7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racin ......................................................................................... 6
7.1.5. FASE 5: Aprobacin y envo de los Formatos ............................................................................ 7
7.2. Desarrollo de las fases del sistema ................................................................................................... 7
7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL ................................................................................................. 7
7.2.2. FASE 2: Registro de formatos electrnicos ................................................................................ 9
7.2.3. FASE 3: Registro de formato PVL ............................................................................................ 10
7.2.4 FASE 4: Registro de formato racin ......................................................................................... 31
7.2.5. FASE 5: Aprobacin y envo de formatos ................................................................................. 57
8. REFERENCIAS DOCUMENTALES ....................................................................................................... 61
9. REGISTROS ............................................................................................................................................. 61
10. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................. 61
11. ANEXOS ............................................................................................................................................. 61
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ANEXO 1: Diseo de interfaz de registro ................................................................................................... 62
ANEXO 2: Mensajes y opciones ................................................................................................................. 64
ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos ................................................................................ 67
ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucin de formatos ..................................................................... 72
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1. INTRODUCCIN
El Programa del Vaso de Leche es un programa social que tiene por objetivo brindar una racin
alimentaria diaria, a una poblacin beneficiaria en situacin de pobreza y extrema pobreza. Dicho
programa se ejecuta a travs de las municipalidades provinciales y distritales del pas.
Dada la importancia del referido programa, y en atencin al encargo legal realizado a la Contralora
General de la Repblica, esta entidad supervisa y controla los gastos que efectan las municipalidades,
as como el origen de los alimentos adquiridos para brindar la racin alimentaria a la poblacin objetiva.
En esa lnea, la entidad rectora del Sistema Nacional de Control cuenta con un aplicativo informtico
denominado Sistema del Programa Vaso de Leche en el cual las municipalidades registran la
informacin requerida en la Directiva N 015-2013-CG/CRL Informacin a ser enviada a la Contralora
General de la Repblica con relacin al gasto y racin del Programa Vaso de Leche, con la finalidad de
rendir cuenta de los gastos efectuados en su respectivo mbito de circunscripcin.
En ese contexto, la Contralora pone a disposicin de los usuarios de las municipalidades provinciales y
distritales el presente Manual, con la finalidad de ofrecerles informacin til para el adecuado registro de
los Formatos PVL y Racin, los cuales son aprobados y enviados por el titular de la municipalidad a la
Contralora.
La Contralora General de la Repblica reconoce la labor que realizan las municipalidades provinciales y
distritales en el fortalecimiento del Control Gubernamental a travs de la rendicin de los gastos que
realizan en el marco del Programa del Vaso de Leche.
2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para que los usuarios de las municipalidades provinciales y distritales realicen
el correcto registro, envo y aprobacin de la informacin de la gestin del programa en el Sistema del
Programa del Vaso de Leche.
3. ALCANCE
El presente Manual tiene como pblico usuario a las municipalidades provinciales y distritales a nivel
nacional, que tienen a su cargo la ejecucin del Programa del Vaso de Leche. Estos usuarios se dividen
en: a) Operador de la municipalidad y b) Responsable de la municipalidad, los mismos que se detallan a
continuacin:
ROL USUARIO DEFINICIN FUNCIN

- Registro de Formatos
Operador de la Es el encargado de ingresar y registrar la Electrnicos
Municipalidad informacin en el sistema PVL (*). a) Registro de Formato PVL
b) Registro de Formato Racin
El titular de la entidad es el encargado de - Aprobacin y envo de formatos
Responsable de
aprobar y enviar los formatos virtuales a virtuales a la Contralora General
la Municipalidad
la CGR,a travs del Sistema PVL. de la Repblica.
(*) Para mayor informacin ver la Octava Disposicin Transitoria, en la Directiva 015-2013-CG-CRL, aprobada
mediante Resolucin de la Contralora General de la Repblica N 388-2013-CG.
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4. SIGLAS Y DEFINICIONES
4.1. SIGLAS
SIGLA DEFINICIN
CGR Contralora General de la Repblica
DTI Departamento de Tecnologas de la Informacin
PVL Programa del Vaso de Leche
ROF Reglamento de Organizacin y Funciones
SGC Sistema de Gestin de la Calidad
UIT Unidad Impositiva Tributaria
4.2. DEFINICIONES
TRMINO DEFINICIN
Consignar o aadir informacin a una magnitud o cantidad teniendo
Auto-complete
en cuenta las partes que le faltan.
Conexin comn entre dos partes o pestaas del sistema
Interfaz
independientes.
Formato PVL Registra informacin mensual de gastos e ingresos del PVL.
Formato Racin Registra informacin de la racin mensual distribuida por el PVL.
Aplicacin que mediante enlaces de hipertextos permite navegar
Navegador
por una red informtica.
Datos Es un tipo de solicitud al cual tiene opcin la municipalidad para
paramtricos incorporar un requerimiento.
Dato personal atribuido a los Operadores municipales para el
Clave
registro de informacin en el sistema PVL.
Diseo informtico personal de acceso al sistema PVL, en base a
Perfil de acceso las funciones del rol Operador y rol Responsable de la
municipalidad.
cono que representa un error en el registro de la informacin en
Inconsistencia
los formatos del sistema PVL.
cono que representa una situacin de vigilancia o atencin en los
Alerta
campos del sistema PVL.
De otro lado, a lo largo del Manual se presentan notas, datos y alertas que permitirn un oportuno
registro de informacin y mejor entendimiento de los pasos, por parte de los usuarios. Estos podrn
distinguirse a travs de los siguientes colores:
NOTA ALERTA DATO
Incluye informacin Hace referencia a una acotacin Muestra informacin que sirve
adicional que puede ser de que el lector deber tomar en para la mejor comprensin del
inters para el usuario. cuenta. Manual de usuario.
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5. MARCO CONTEXTUAL
Directiva N 015-2013-CG/CRL Informacin a ser enviada a la Contralora General de la Repblica

con relacin al Gasto y Racin del Programa de Vaso de Leche.
6. RESPONSABILIDADES
El Departamento de Estudios e Investigaciones o la Unidad Orgnica que haga sus veces, ser
responsable de administrar y mantener el sistema PVL, cautelando la seguridad de la informacin
recibida.
El Departamento de Tecnologas de la Informacin, o el que haga sus veces, ser responsable del
mantenimiento, soporte tecnolgico y seguridad de la infraestructura tecnolgica necesaria para su
funcionamiento, de acuerdo a sus funciones establecidas en el ROF de la Contralora General de la
Repblica.
7. DESARROLLO
7.1. Descripcin de las fases del sistema

El presente Manual se encuentra dividido en cinco fases o etapas:
7.1.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL
El titular de la municipalidad deber solicitar el usuario y clave para ejercer el rol Responsable del
sistema, de conformidad con la Directiva N 015-2013-GR/CRL Informacin a ser enviada a la
Contralora General de la Repblica con relacin al gasto y racin del Programa Vaso de Leche.
7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electrnicos
El usuario Operador deber registrar la informacin de forma electrnica en el sistema PVL.

Excepcionalmente, en el caso de las Municipalidades Provinciales y Distritales que por fuerza mayor
estn imposibilitados de hacer el envo electrnico de la informacin a travs del aplicativo web
Sistema Programa Vaso de Leche, tendrn que informar dicha situacin a la Contralora Regional o
a la unidad orgnica que haga sus veces, exponiendo las causas del impedimento, as como las
acciones adoptadas para solucionarlas, ello para autorizar la presentacin de la informacin en
forma impresa hasta que el problema sea solucionado(*).
7.1.3. FASE 3: Registro de Formato PVL
El usuario Operador de la municipalidad deber ingresar y registrar toda la informacin requerida en

el formato, acto seguido realizar el envo del formato al usuario Responsable de la municipalidad.
7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racin
El usuario Operador de la municipalidad deber ingresar y registrar toda la informacin requerida en

el formato. Cabe precisar que no ser posible el registro del Formato Racin sino se ha remitido
previamente el Formato PVL al usuario Responsable de la municipalidad.
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7.1.5. FASE 5: Aprobacin y envo de los Formatos
El usuario Responsable de la municipalidad, deber ingresar al sistema PVL para aprobar y enviar
los Formatos PVL y RACIN a la Contralora General de la Repblica, para la evaluacin
correspondiente.
7.2. Desarrollo de las fases del sistema
7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL
El titular de la municipalidad deber solicitar por escrito a la Contralora Regional o quien haga sus
veces, la creacin de su usuario y clave de acceso de rol Responsable en el sistema del PVL. Una
vez solicitados los accesos, la Contralora Regional le remitir al rol Responsable el Manual de
Usuario del Sistema de Seguridad al correo consignado en el oficio de solicitud de acceso, para
generar el usuario y clave de acceso del rol Operador en el sistema PVL.
El usuario Operador deber abrir el navegador de internet, de preferencia Mozilla Firefox o Internet
Explorer, e ingresar a la siguiente direccin web: https://apps3.contraloria.gob.pe/vasoLeche/,
seguido deber ingresar su usuario y clave de acceso, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Ingresar clave y contrasea

de acceso, seguido del
cdigo de seguridad
Luego, dar clic en el

botn Ingresar
Luego, el sistema verificar el usuario y clave ingresados; de ser correcta los datos ingresados el
usuario acceder al sistema segn su tipo de rol, caso contrario el sistema mostrar el mensaje: Su
intento de ingreso no fue exitoso, intentar de nuevo tal como se muestra en la imagen siguiente:
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En la ventana de acceso al sistema, en la parte inferior del botn Ingresar se

muestra la opcin Cambiar contrasea que le permite cambiar contrasea y le ser
enviado al correo electrnico predefinido, Olvido su contrasea permite que el
sistema le genere una nueva contrasea y le ser enviado al correo electrnico
predefinido y "Cambiar correo" le permite registrar o modificar su cuenta de correo
electrnico.
En caso se ingrese errneamente el cdigo de seguridad el sistema mostrar el mensaje: Error.

Ingrese correctamente el cdigo de la imagen.
Una vez el usuario Operador ingrese al sistema PVL, se mostrar la siguiente pantalla de inicio:
Enlace
Enlace para para
Cerrar
Cdigo de usuario Cerrar sesin
sesin
Cdigo de
Nombre del sistema
municipalidad
Seccin de
Men de opciones comunicados
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Dentro de ella, encontrar las siguientes secciones:
SECCIN DEFINICIN
Men de opciones Muestra las diversas secciones a la cual tiene acceso el usuario.
Cdigo de Muestra el nombre y cdigo de la municipalidad que est realizando

municipalidad el registro.
Cdigo de usuario Muestra los nombres, apellidos y cdigo del usuario.
Nombre del sistema El usuario podr identificar el nombre del sistema al cul ingres.
Comunicados Seccin de comunicados y novedades.
7.2.2. FASE 2: Registro de formatos electrnicos
Una vez el usuario Operador ingrese con su usuario y clave de acceso, deber dar clic en la opcin
del men Seleccionar periodo y mes, seguido de la opcin Registro de Formatos Electrnicos, tal
como se muestra en la siguiente imagen:
El usuario Operador de la municipalidad es el nico que tiene acceso a esta seccin,

cabe sealar que es necesario ingresar el ao y mes de la informacin que se va
registrar o visualizar, antes de dirigirse a las opciones de registro de Formato PVL y
Formato Racin.
Automticamente, el sistema lo direccionar al Registro de Formatos Electrnicos, donde se

visualizan los datos de la municipalidad a la que pertenece el usuario, as como los campos Ao
Reportado y Mes reportado.
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Con la finalidad de registrar la informacin, el usuario Operador deber ingresar el ao y mes de

registro, o visualizacin de la informacin, luego de ello es necesario dar clic en el botn Iniciar
Registro.
Ingresar ao y mes de
registro o visualizacin
de la informacin
Dar clic en Iniciar

Registro
Con la finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro de informacin, el sistema le mostrar una
pantalla de confirmacin de la operacin, tal como se muestra a continuacin:
Al dar clic en Aceptar, el sistema le mostrar un mensaje indicando que la operacin se realiz
exitosamente.
Acto seguido, el usuario nuevamente deber dar clic en Aceptar, luego de ello podr iniciar el
registro.
7.2.3. FASE 3: Registro de formato PVL
Para iniciar con el registro de Formato PVL, el usuario Operador deber dirigirse al Men de
opciones y dar clic en la opcin PVL, tal como se muestra en la siguiente imagen:
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Automticamente, el sistema le mostrar el Registro de Formato PVL, donde se visualiza los datos
de la municipalidad a la que pertenece el usuario, as como los campos Ao Reportado y Mes
reportado, acto seguido, el usuario Operador deber dar clic en Iniciar Registro.
Dar clic en Iniciar

Registro
Con la finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro del Formato PVL, el sistema le mostrar
una pantalla de confirmacin de la operacin, tal como se muestra a continuacin:
Dar clic en Iniciar

Registro
Al hacer clic en el botn Aceptar, el sistema le mostrar la ventana Registro de formato PVL, tal
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Zona superior
Zona Inferior
Esta seccin contiene una zona superior con los siguientes campos: estado, datos de la
municipalidad, modo de registro, departamento y provincia, ao y mes reportado, fecha de reporte,
nmero de expediente, usuario y fecha de creacin, usuario y fecha de modificacin; mientras que
en la zona inferior se muestra el listado de pestaas que se definen en el cuadro siguiente:
Pestaa Definicin
Se registra informacin correspondiente a las adquisiciones de leche
Gastos Leche/Alimentos
y/o alimentos equivalentes
Se registra informacin correspondiente a las adquisiciones de

Gastos insumos
insumos complementarios.
Se registra informacin correspondiente a las donaciones recibidas por
Valorizaciones las municipalidades, as como las adquisiciones realizadas con recursos
provenientes de las donaciones.
Total Se registra informacin correspondiente al total de gastos del programa,

Gastos/Financiamiento/ fuentes de financiamiento de los gastos realizados y datos de los
Responsables responsables de esta informacin en las municipalidades.
Esta pestaa muestra el registro de la informacin integrada en una

Consolidado
sola pantalla.
En caso de presentar alertas e inconsistencias, el usuario tiene la

Validaciones
posibilidad de justificarlas y/o corregir la informacin.
En el anexo 1, podr ver la imagen de los interfaces de registro de zonas comunes

y controles principales del formato PVL y Racin.
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7.2.3.1. Gastos Leche/Alimentos
El sistema automticamente le mostrar como primer registro el tem Gastos Leche/Alimentos, por
lo que no ser necesario dar clic en el botn con el mismo nombre. Para ingresar un nuevo registro
o tem en la pestaa, el usuario Operador deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se muestra
en la siguiente imagen:
Dar click sobre la

pestaa
Seguido, el sistema lo redireccionar a la siguiente ventana de registro:
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Para ir de un campo del formulario a otro, en cualquiera de las pestaas, el usuario

tiene dos opciones: i) presionando la tecla Tab del teclado, ii) presionando la tecla
Enter.
El usuario Operador deber ingresar la informacin correspondiente a esta pestaa. Cabe sealar,
que para registrar informacin correspondiente a Leche/Alimentos Equivalente (8), Marca (9),
RUC Proveedor (12) y Proveedor (11), el sistema tiene la facilidad de bsqueda en modo Auto-
Complete. Para ello, el usuario deber dar clic en el botn .
Al dar clic en el botn , el sistema le mostrar la ventana Bsqueda de Alimentos, donde

ingresar el nombre del alimento para el cul se convoc el proceso. Luego, deber dar clic en el
botn Buscar, acto seguido se listar nombre de los alimentos y deber elegir el que corresponda.
En el Anexo 2 podr ver el detalle de mensajes de ayuda, mensajes de validaciones y

opciones que permite conocer y entender el sistema.
Dar doble clic sobre

el nombre del
alimento
Una vez llenado todos los campos, el usuario deber dar clic en el botn Grabar.
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El sistema le mostrar una ventana de confirmacin de la operacin, donde deber dar clic en el
botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin ingresada.
Luego de aceptar, el sistema mostrar un mensaje indicando que el resultado de la operacin fue
exitoso y actualizar el listado de tems de la pestaa.
Cuando el usuario Operador necesite realizar el registro de un nuevo alimento,

proveedor, marca, etc. y este no se encuentre en la base de datos del sistema,
deber requerir su incorporacin al sistema a travs de Solicitud - Datos
paramtricos. Para mayor detalle ver Anexo 3.
7.2.3.2. Gastos Insumos
Para ingresar al registro de Gastos insumos, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con
el mismo nombre, automticamente el sistema le mostrar los campos correspondientes al registro
de dicha pestaa acto seguido, deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se muestra a
continuacin:
Dar clic sobre el

nombre de la pestaa
Dar clic sobre el

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nombre de la pestaa
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Acto seguido, el sistema lo redireccionar a la siguiente pantalla de registro:
que para registrar informacin correspondiente a Insumos Complementario (21), Marca (22),
RUC Proveedor (25) y Proveedor (24), el sistema tiene la facilidad de bsqueda en modo Auto-
Complete. Para mayor detalle ver el Anexo 2.
Para ello, el usuario deber dar clic en el botn , automticamente, el sistema le mostrar la
ventana Bsqueda de Insumos Complementarios, donde ingresar el nombre del insumo para el
cul se convoc el proceso. Luego, deber dar clic en el botn Buscar, acto seguido se visualizar
el nombre del alimento.
Dar doble clic sobre

el nombre del
insumo
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botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin registrada.
Cuando el usuario Operador necesite realizar el registro de un nuevo insumo. y este

no se encuentre en la base de datos del sistema, deber requerir su incorporacin
al sistema a travs de Solicitud - Datos paramtricos. Para mayor detalle ver
Anexo 3.
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7.2.3.3. Valorizacin
Para ingresar al registro de Valorizacin, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con el
mismo nombre, automticamente el sistema le mostrar los campos correspondientes al registro de
dicha pestaa acto seguido, deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Dar clic sobre el

nombre de la pestaa
Acto seguido, el sistema lo redireccionar a la siguiente pantalla de registro:
que para registrar informacin correspondiente a Leche y/o Alimento Equivalente/Insumos
Complementario (33), Marca (34) y Donante (36), el sistema tiene la facilidad de bsqueda en
modo Auto-Complete.
Para ello, el usuario deber dar clic en el botn , automticamente, el sistema le mostrar la
ventana Bsqueda de Alimentos, donde ingresar el nombre del alimento. Luego deber dar clic en
el botn Buscar, acto seguido se visualizar el nombre del alimento.
Dar doble clic

sobre el nombre
del insumo
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Luego de aceptar, el sistema mostrar un nuevo mensaje indicando que el resultado de la operacin
fue exitoso y actualizar el listado de tems de la pestaa.
El sistema pone a disposicin del usuario operador tres funciones adicionales a las
pestaas descritas en los literales 7.2.3.1 al 7.2.3.3; estas son: el copiado de registros,
la modificacin de registros y la eliminacin de registros, los mismos que se detallan
lneas abajo.
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Funcin Definicin
Funcin a travs del cual el usuario Operador podr realizar copia de la
Copiar
informacin previamente registrada.
Funcin a travs del cual el usuario Operador podr eliminar uno o ms
Eliminar
registros.
El usuario Operador podr modificar la informacin registrada con
Modificar
anterioridad.
Copiado de registros
Para copiar un registro, es necesario que se marque la caja de seleccin del tem respectivo, tal
como se muestra a continuacin:
Seleccionar la caja
dando clic
El sistema copiar los datos del tem seleccionado, luego de ello el usuario Operador podr
modificar la informacin dando clic en el tem copiado. Una vez est conforme la informacin
modificada, deber dar clic en el botn Grabar, seguidamente el sistema mostrar el nuevo
registro, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Eliminacin de registros
Para eliminar uno o ms registros, deber seleccionar la caja tem de registro y luego presionar el
botn Eliminar, tal como se muestra a continuacin:
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Modificacin de registros
Para modificar la informacin registrada, deber dar doble clic en el tem seleccionado de registro,
tal como se muestra a continuacin:
Dar doble clic en tem

que se desea modificar
Acto seguido, el sistema mostrar el detalle del tem seleccionado y se modificar la informacin que
se requiera. Luego deber dar clic en el botn Grabar.
botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin modificada.
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7.2.3.4. Total Gastos/Financiamiento/Responsables
Para ingresar al registro de Total Gastos/Financiamiento/Responsables, deber dar clic en la

pestaa con el mismo nombre, seguidamente el sistema le mostrar la siguiente ventana de registro:
Dar clic sobre el

nombre de la
pestaa
El usuario Operador deber ingresar la informacin correspondiente a esta pestaa, acto seguido
deber dar clic en el botn Grabar, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Los campos de color

gris oscuro, cambian
automticamente.
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A diferencia de las tres primeras pestaas (literal 7.2.3.1, 7.2.3.2. y 7.2.3.3), en

esta seccin solo se permite la modificacin de registros cuando el usuario
seleccione la caja Editar a travs de un check. El sistema habilitar el ingreso
de datos, y una vez modificada la informacin, deber dar clic en el botn
Grabar.
Modificacin de registro
Para modificar la informacin registrada, el usuario Operador deber dar clic en la caja seleccin
Editar, luego de ello proceder a modificar la informacin, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
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Activar la
casilla dando
clic
Luego de modificar la
informacin, dar clic, en el
botn Grabar
Luego de dar clic en el botn Grabar, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de la
operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin
modificada.
7.2.3.5. Consolidado
Al ingresar a la pestaa de Consolidado, el sistema le mostrar la informacin integrada en una

sola pantalla:
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Para dar conformidad a la informacin registrada, el usuario Operador deber dar clic en el botn
Enviar Formato ubicado al final de la informacin consolidada, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Luego de dar clic en el botn Enviar Formato, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de
la operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar, a fin de que el sistema de por enviado el
formato.
El sistema muestra una alerta sugiriendo que existe una advertencia en el registro
del campo. Una vez justificada de manera razonable el sistema permite el envo de
la informacin.
Una vez enviado el formato consolidado al rol Responsable, la informacin no podr

ser modificada; sin embargo, si an los formatos se encuentran en la bandeja del
Operador, se podr ingresar a las pestaas y modificar la informacin de ser necesario.
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Luego de enviar el formato, el sistema mostrar un mensaje del resultado de la operacin.
El sistema muestra una inconsistencia cuando el valor registrado no es correcto o

infringe una regla del negocio. Por lo tanto no permitir hacer el envo de la informacin
hasta que se corrija el error.
7.2.3.6. Validaciones
En caso de presentar inconsistencias en uno o ms pestaas, el sistema le mostrar el siguiente

mensaje:
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El usuario Operador deber ingresar la(s) justificacin(es) dando clic en la pestaa Validaciones.
Luego de ingresar la informacin solicitada, deber dar clic en el botn Grabar, tal como se
muestra a continuacin:
Ingresar la justificacin
por cada alerta.
Ingresar la justificacin
por cada inconsistencia
Luego de ingresar las

justificaciones dar
Luego de ingresar las
clic en el botn
justificaciones dar clic
Grabar
en el botn Grabar
operacin, en donde deber dar clic en el botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la
informacin registrada.
Para dar conformidad a la informacin registrada, el usuario Operador deber enviar el formato
dando clic en el botn Enviar Formato, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Acto seguido, el sistema le mostrar una ventana de confirmacin de la operacin.
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LECHE
Cuando el usuario Operador advierta error en el registro de la informacin despus

de realizado en envo de los formatos a la CGR, deber solicitar la devolucin de los
formatos para su correccin. Para mayor detalle ver Anexo 4.
Para imprimir la informacin del formato deber dar clic en el botn Imprimir.
A continuacin, el sistema mostrar en una ventana del navegador el consolidado de la informacin,

en formato PDF, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Los formatos se podrn imprimir una vez que el usuario Responsable de la

municipalidad valide la informacin y se encuentre en el estado enviado.
En caso el usuario Operador desee eliminar el formato, deber dar clic en el botn Eliminar
Formato, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Luego de dar clic en el botn Eliminar Formato, el sistema mostrar una ventana de confirmacin
de la operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Una vez eliminado el formato, el sistema lo direccionar a la ventana Iniciar registro con la finalidad
de iniciar un nuevo registro, tal como se muestra a continuacin:
Dar clic en Iniciar

Registro
Los formatos solo pueden ser eliminados por el usuario Operador de la municipalidad,
siempre y cuando estos se encuentren an en el estado En Registro.
7.2.4 FASE 4: Registro de formato racin
Para iniciar con el registro de Formato Racin, el usuario Operador deber dirigirse al Men de
opciones y dar clic en la botn Racin, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Acto seguido, el sistema le mostrar el Registro de Formato Racin, donde se visualizan los datos
de la municipalidad a la que pertenece el usuario, as como los campos Ao y Mes.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El usuario Operador, deber dar clic en el botn Iniciar Registro, tal como se muestra a
continuacin:
Dar clic en
Iniciar Registro
Para iniciar con el registro de Formato Racin, el usuario Operador deber dirigirse al Men de
opciones y dar clic en la opcin Racin, tal como muestra la imagen a continuacin:
Dar clic en Iniciar

Registro
Con la finalidad de confirmar si se desea iniciar el registro del formato Racin, el sistema le mostrar
una pantalla de confirmacin de la operacin, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Al hacer clic en el botn Aceptar, el sistema le mostrar la ventana Registro de formato Racin,
tal como muestra la imagen a continuacin:
Zona superior
Zona inferior
Una vez que se haya registrado informacin en cualquiera de las pestaas del formato
Racin, la prxima vez que se ingrese no se mostrar la pantalla anterior, sino slo la
informacin contenido en la pestaa Racin 1Alimento.
Esta seccin contiene una zona superior con los siguientes campos: estado, datos de la
municipalidad, modo de registro, departamento y provincia, ao y mes reportado, fecha de reporte,
nmero de expediente, usuario y fecha de creacin, usuario y fecha de modificacin; mientras que en
la zona inferior se muestra el listado de pestaas que se definen en el cuadro siguiente:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Funcin Definicin
Se registra informacin correspondiente a las raciones o frmulas compuestas
Raciones 1
por un solo alimento.
Alimento
Se registra informacin correspondiente a las raciones o frmulas compuestas por
Raciones 2 o Ms
dos o ms alimentos.
Alimentos
Se registra informacin correspondiente a la distribucin de alimentos para la
Distribucin
atencin del programa.
Se registra informacin correspondiente al certificado de la calidad de los alimentos

Certificado
que se han distribuido a los beneficiarios del programa.
Se registra informacin correspondiente a los alimentos ingresados en la
Insumos pestaa Raciones 1 Alimento y/o Raciones 2 o Ms Ali., cuya composicin
incluya 2 o ms insumos.
Se registra informacin correspondiente a la cantidad de beneficiarios atendidos por
Informacin
el programa, cantidad de Comits del PVL y los responsables de la informacin del
Adicional
formato.
Se registra informacin correspondiente a la cantidad de beneficiarios elegibles

Sisfoh
segn Sisfoh.
Esta pestaa muestra el registro de la informacin integrada en una sola

Consolidado
pantalla.
En caso de presentar alertas e inconsistencias, el usuario tiene la posibilidad

Validaciones
de justificarlas y/o corregir la informacin.
En el anexo 1, podr ver la imagen de las interfaces de registro de zonas comunes

y controles principales del formato PVL y Racin.
7.2.4.1 Raciones 1 Alimento
El sistema le mostrar como primer registro el tem Racin 1 Alimento, por lo que no ser
necesario dar clic en el botn con el mismo nombre. Para ingresar un nuevo registro o tem en la
pestaa, el usuario Operador deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
F01(PR-SGC-02)01
Dar clic sobre el
nombre de la pestaa
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Dar clic sobre el nombre

de la pestaa
Acto seguido, el sistema lo redireccionar a la siguiente ventana de registro:
El usuario Operador deber ingresar la informacin correspondiente a esta pestaa; cabe sealar,
que para registrar informacin correspondiente a Leche y/o Alimento Equivalente (7), el sistema le
permite la bsqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el usuario deber dar clic en el botn .
El formato Racin puede ser de dos tipos: i) tipo A es cuando el monto mensual
asignado a la municipalidad es mayor a 1 UIT, y ii) tipo B es cuando el monto
mensual asignado es menor. Asimismo, cuando el formato sea de tipo A se
U registrar informacin de Certificado mientras que en el tipo B no corresponde su
registro.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
7.2.4.2. Raciones 2 o Ms Alimentos
Para ingresar al registro de Raciones 2 o Ms Ali., el usuario Operador deber dar clic en la
pestaa con el mismo nombre, acto seguido deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
Dar clic sobre el

nombre de la pestaa
Acto seguido, el sistema lo redireccionar a la siguiente ventana de registro y le mostrar los

campos correspondientes para su registro, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
que para registrar informacin correspondiente a Leche y/o Alimento (14), Leche y/o Alimento
Equivalente (17), Leche y/o Equivalente (20), el sistema le permite la bsqueda en modo Auto-
Complete. Para ello, el usuario deber dar clic en el botn .
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
En el Anexo 2 podr ver el detalle de mensajes de ayuda, mensajes de validaciones y

opciones que permite conocer y entender el sistema.
7.2.4.3. Distribucin
Para ingresar al registro de Distribucin, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con el
mismo nombre, acto seguido el sistema le mostrar los campos correspondientes al registro de
dicha pestaa y deber dar clic en el botn Nuevo, tal como se muestra en la siguiente imagen:

de la pestaa
Dar clic sobre el

nombre de la pestaa
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El usuario Operador deber ingresar la informacin correspondiente a esta pestaa y dar click en el
botn Grabar.
Completar todos los

campos con informacin
7.2.4.4. Certificado
Para ingresar al registro de Certificado, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con el
Dar clic sobre el

nombre de la pestaa
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
que para registrar la informacin correspondiente a Laboratorio (34), el sistema le permite la
bsqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el usuario deber dar clic en el botn .
Completar todos
Completar los los
todos campos
concon
campos informacin
informacin
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Cuando el usuario Operador necesite realizar el registro de un nuevo laboratorio y

este no se encuentre en la base de datos del sistema, deber requerir su
incorporacin al sistema a travs de Solicitud - Datos paramtricos. Para mayor
detalle ver Anexo 3.
7.2.4.5. Insumos
Para ingresar al registro de Insumos, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con el

de la pestaa
El usuario Operador ingresar la informacin correspondiente a esta pestaa y deber dar clic en el
botn Grabar; cabe sealar, que para registrar informacin correspondiente a Insumo que
compone la Mezcla (34), el sistema le permite la bsqueda en modo Auto-Complete. Para ello, el
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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usuario deber dar clic en el botn .
El sistema pone a disposicin del usuario Operador tres funciones adicionales a las
pestaas descritas en los literales 7.2.4.1 al 7.2.4.5; estas son: el copiado de
registros, la eliminacin de registros y la modificacin de registros, los mismos que
se detallan lneas abajo.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Funcin Definicin
Funcin a travs del cual el usuario Operador podr realizar copia de la
Copiar
informacin previamente registrada.
Funcin a travs del cual el usuario Operador podr eliminar uno o ms
Eliminar
registros.
El usuario Operador podr modificar la informacin registrada con
Modificar
anterioridad.
Copiado de registros
Para copiar un registro, es necesario que se marque la caja de seleccin del tem respectivo, tal
Seleccionar caja
dando clic
El sistema copiar los datos del tem seleccionado, luego de ello el usuario Operador podr
modificar la informacin dando clic en el tem copiado. Una vez est conforme la informacin
modificada, deber dar clic en el botn Grabar, seguidamente el sistema mostrar el nuevo
registro, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Eliminacin de registros
Para eliminar uno o ms registros, deber seleccionar la caja de tem de registro y luego
presionar el botn Eliminar, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Activar la casilla
dando clic
Seleccionar la caja
dando clic
Modificacin de registros
Para modificar la informacin registrada, deber dar clic en el tem seleccionado de registro, tal
Dar doble clic en el tem

que se desea modificar
Acto seguido, el sistema mostrar el detalle del tem seleccionado y se modificar la informacin que
se requiera. Luego deber dar clic en el botn Grabar.
botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin modificada.
El sistema le mostrar una ventana de confirmacin de la operacin donde deber dar clic en el
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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7.2.4.6. Informacin Adicional
Para ingresar al registro de Informacin Adicional, el usuario Operador deber dar clic en la
pestaa con el mismo nombre, acto seguido el sistema le mostrar la siguiente ventana de registro:
El usuario Operador deber dar clic en el casillero Editar e ingresar la informacin correspondiente
a esta pestaa, para luego dar clic en el botn Grabar.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Los campos de color gris oscuro

cambian automticamente
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
7.2.4.7. Sisfoh
Para ingresar al registro de Sisfoh, el usuario Operador deber dar clic en la pestaa con el mismo
nombre, automticamente el sistema le mostrar la siguiente ventana de registro:
El usuario Operador deber dar clic en el casillero Editar e ingresar la informacin correspondiente
a esta pestaa, para luego dar clic en el botn Grabar.
Los campos de color gris oscuro

cambian automticamente
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
A diferencia de las cinco primeras pestaas (literal 7.2.4.1 al 7.2.4.5.) en estas dos
secciones (literal 7.2.4.6 y 7.2.4.7.) en esta seccin solo se permite la
modificacin de registros cuando el usuario seleccione la caja Editar a travs de
un check. El sistema habilitar el ingreso de datos, y una vez modificada la
informacin, deber dar clic en el botn Grabar.
Modificacin de registro
Para modificar la informacin registrada, el usuario Operador deber seleccionar la caja Editar a
travs de un check, luego de ello proceder a modificar la informacin, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Seleccionar caja
dando clic
Luego de modificar la
informacin dar clic en
Grabar
operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar, a fin de que el sistema guarde la informacin
registrada.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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7.2.4.8. Consolidado
Al ingresar a la pestaa de Consolidado, el sistema le mostrar la informacin integrada en una

sola pantalla:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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El sistema muestra una alerta sugiriendo que existe una advertencia en el registro del
campo. Una vez justificada de manera razonable el sistema permite el envo de la
informacin.
Para dar conformidad a la informacin registrada, el usuario Operador deber dar clic en el botn
Enviar Formato ubicado al final de la informacin consolidada, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Luego de dar clic en el botn Enviar Formato, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de
la operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar, a fin de que el sistema de por enviado el
formato.
Una vez enviado el formato consolidado al rol Responsable, la informacin no podr

ser modificada; sin embargo, si an los formatos se encuentran en la bandeja del
operador, se podr ingresar a las pestaas y modificar la informacin de ser necesario
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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El sistema muestra una inconsistencia cuando el valor ingresado no es correcto o

infringe una regla del negocio. Por lo tanto, no permitir hacer el envo de la
informacin hasta que se corrija el error.
7.2.4.9. Validaciones
En caso de presentar inconsistencias en una o ms pestaas, el sistema le mostrar el siguiente

mensaje:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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El usuario Operador deber ingresar la(s) justificacin(es) dando clic en la pestaa Validaciones.
Luego de ingresar la informacin solicitada, deber dar clic en el botn Grabar, tal como se
muestra a continuacin:
Ingresar una justificacin por

cada alerta
Luego de ingresar la
justificacin, dar clic en el
botn Grabar
operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar y el sistema guardar la informacin
registrada.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Para dar conformidad a la informacin registrada, el usuario Operador deber enviar el formato
dando clic en el botn Enviar Formato, tal como se muestra a continuacin:
Acto seguido, el Sistema le mostrar una ventana de confirmacin de la operacin.
Para ver la informacin del formato en modo de impresin, este debe encontrarse en el estado de
Enviado, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Cuando el usuario Operador advierta error en el registro de la informacin

despus de realizado en envo de los formatos a la CGR, deber solicitar la
devolucin de los formatos para su correccin. Para mayor detalle ver Anexo 4.
Luego de enviado el formato, el usuario Operador podr imprimir la informacin consolidada. Para
ello, deber dar clic en el botn Imprimir.
A continuacin, el sistema mostrar en una nueva ventana del navegador el consolidado de la

informacin, en formato PDF, tal como se muestra a continuacin:
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Los formatos se podrn imprimir una vez que el usuario Responsable de la

municipalidad valide la informacin y se encuentre en el estado enviado.
En caso el usuario Operador desee eliminar el formato, deber dar clic en el botn Eliminar
Formato.
Luego de dar clic en el botn Eliminar Formato, el sistema mostrar una ventana de confirmacin
de la operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar.
Una vez eliminado el formato, el sistema lo direccionar a la ventana Iniciar registro con la finalidad
de iniciar un nuevo registro, tal como se muestra a continuacin:
Dar clic en Iniciar

Registro
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Los formatos solo pueden ser eliminados por el usuario Operador de la municipalidad,
siempre y cuando estos se encuentren an en el estado En Registro.
7.2.5. FASE 5: Aprobacin y envo de formatos
Para aprobar o rechazar la informacin contenida en los formatos registrados por el usuario
Operador, el usuario Responsable deber dar clic en la opcin del men Aprobar y Enviar, tal como
se muestra a continuacin:
Acto seguido, el sistema lo direccionar a la seccin Aprobacin de Formatos, donde se visualizan

los datos de la municipalidad a la que pertenece el usuario, as como los campos Ao Reportado y
Mes reportado.
Con la finalidad de aprobar o devolver los formatos, el usuario Responsable deber ingresar el ao
reportado y trimestre reportado; acto seguido, el sistema mostrar una ventana en donde se
visualiza el trimestre seleccionado.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
En esta seccin, el usuario Responsable tendr acceso a las siguientes opciones:

devolucin de los formatos al usuario Operador, o
aprobacin de los formatos PVL y Racin.
Para tal fin, se describen a continuacin ambas opciones:
Devolucin de los formatos al usuario Operador
El usuario Responsable tendr la opcin de devolver los formatos, para ello deber seleccionar la
caja de seleccin de mes a travs de un check y dar clic en el botn Devolver, tal como se muestra
Dar clic en el botn

Devolver
Si el estado del Formato PVL y Racin del mes seleccionado no se encuentra en

estado Por Aprobacin, el usuario Responsable no podr realizar la devolucin de los
formatos.
Luego de dar clic en el botn Devolver, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de la
operacin, donde deber dar clic en el botn Aceptar.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Aprobacin y envo de los formatos
El usuario Responsable tendr la opcin de aprobar los formatos, para ello deber seleccionar la
caja de seleccin de mes a travs de un check y dar clic en el botn Aprobar, tal como se muestra
Dar clic en el botn

Aprobar
Si el estado del Formato PVL y Formato Racin del mes seleccionado no se

encuentran en estado Por Aprobacin, el usuario Responsable no podr aprobar los
formatos.
Con la finalidad de enviar el formato, el usuario Responsable deber de dar clic en el botn
Aprobar, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de la operacin, donde deber dar clic
en el botn Aceptar.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El usuario podr ver el contenido de cualquiera de los formatos mostrados, para ello deber dar clic
en el botn Ver Formato, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Acto seguido, el sistema le mostrar el contenido del formato seleccionado.
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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8. REFERENCIAS DOCUMENTALES
CDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

N/A Manual de Usuario del Sistema de Seguridad
9. REGISTROS
CDIGO DESCRIPCIN
N/A N/A
10. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
Versin Fecha Descripcin de(los) Cambio(s)
00 Versin inicial
11. ANEXOS
ANEXO 1: Diseo de interfaz de registro

ANEXO 2: Mensajes y opciones
ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos
ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucin de formatos
F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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ANEXO 1: Diseo de interfaz de registro
Cuando el usuario ingrese a las diversas interfaces de registro de los formatos, podr advertir que la
estructura de la mayora de las interfaces de los formatos es muy similar y contiene las mismas zonas y
controles principales. Lo que, vara en las interfaces son los controles de captura y visualizacin de la
informacin, la cual es distinta para cada formato. Por esta razn describiremos slo en esta parte las
zonas comunes.
Informacin
General
A
Enlace para ocultar
el Men de opciones
Pestaa actual Listado de

pestaas
Caja de seleccin
Informacin de Listado de
B
paginacin tems
Botn Nuevo Botn Eliminar
Botn Copiar
Lista de
validaciones
A) Informacin General
Esta zona presenta la misma informacin en todas las interfaces de registro y describe las
caractersticas del formato, conteniendo los siguientes campos:
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Cdigo: MN-RDI-01.
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Estado: estos pueden ser: i) en registro, cuando Ao reportado: muestra el ao de reporte de

el usuario Operador inicio el proceso de registro de la informacin.
informacin, ii) por aprobacin, cuando el usuario
Mes reportado: muestra el mes de reporte de
Operador envi el formato al usuario Responsable
la informacin.
para su aprobacin y envo a la CGR, iii) enviado,
Nmero de expediente: muestra el nmero de
cuando el usuario Responsable envi el formato a
expediente asociado a la informacin
la CGR, iv) en evaluacin, cuando el usuario
registrada del formato.
Operador CGR valid la informacin cambiando al
estado de aprobado, v) aprobado, cuando el Fecha de reporte: muestra la fecha en la que se
usuario Operador CGR evalo y valid el formato, y envi la informacin del formato.
vi) observado, cuando la informacin del formato
Usuario de creacin: muestra el cdigo del
presenta inconsistencias y requiere ser
usuario que cre el Formato en el sistema.
reformulada.
Fecha de creacin: muestra la fecha de
Modalidad de registro: indica el modo de registro
creacin del formato.
del formato electrnico.
Usuario de modificacin: muestra el cdigo de
Municipalidad: muestra el nombre de la
usuario que realiz la ltima modificacin del
municipalidad que est registrando su informacin.
Formato.
Departamento: muestra el nombre del departamento
Fecha de modificacin: muestra la fecha de
donde se encuentra ubicada la municipalidad.
modificacin del formato.
Provincia: muestra el nombre de la provincia
Enlace ocultar men: control de pantalla que
donde se encuentra ubicada la municipalidad.
al hacer clic sobre l permite ocultar las
opciones del men, mostrando una amplia y
mejor vista del formato.
B) Zonas y controles principales
Dentro de la estructura general de la interfaz de registro de los formatos existen zonas y controles que
facilitarn el registro de informacin de los usuarios, estos se detallan a continuacin:
Listado de tems: contiene el listado de la Caja de seleccin de tem: listado que permite
informacin registrada en la pestaa actual, la cual al usuario seleccionar el tem que se va a
est organizada por tems. eliminar o copiar.
Listado de validaciones: contiene el listado de Botn eliminar: botn del formulario que
mensajes de validaciones que corresponden a los permite eliminar del sistema aquellos tems
tems registrados en cada pestaa del formato. seleccionados de la lista.
Listado de pestaas: muestra las pestaas o Botn nuevo: botn del formulario que
secciones de informacin que se deben registrar en mostrar la seccin de la pantalla donde se
el formato. debe registrar un nuevo tem.
Botn copiar: botn del formulario que
Pestaa actual: indica la seccin del formato en
el cual se est registrando la informacin permite copiar los datos de un tem y servirn
como base para el registro de uno nuevo,
Informacin de paginacin: nmero de pginas dando la opcin de cambiar lo necesario para
mostrado para ayudar a navegar en el listado de completar la informacin.
tems de informacin. Cuando la informacin es
muy extenso se muestran varias pginas.
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Cdigo: MN-RDI-01.
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ANEXO 2: Mensajes y opciones

A) Mensajes
Mensajes de ayuda
Los mensajes de ayuda aparecen al poner el puntero del mouse sobre los textos de los encabezados
de la lista de tems de informacin o sobre los textos a la izquierda de las cajas de texto y otros
controles para el ingreso de informacin. Estos, son textos ms descriptivos que nos ayudan a
identificar la informacin que debe ser ingresada o la que estamos visualizando.
Ejemplo: al posicionar el cursor sobre el tem Marca (9) el sistema nos muestra el mensaje Marca
de Leche/Alimento.
Mensajes de validacin
El sistema de acuerdo a la informacin ingresada a los campos determina el tipo de regla de

validacin que puede ser Alerta o Inconsistencia. Por ello, el sistema al momento de grabar la
informacin de existir alguna inconsistencia o algo que no est bien se mostrar los mensajes
respectivos y no se podr enviar el formato hasta subsanar estas inconsistencias o validaciones. A
continuacin se describe el detalle:
Inconsistencias: Cuando el valor ingresado no es correcto o infringe una regla del negocio.
Por lo tanto no permitir realizar el envo de la informacin hasta que se corrija el error.
Alertas: Cuando el sistema muestra una alerta sugiriendo que existe una advertencia en el
registro del campo. Una vez justificada de manera razonable el sistema le permitir realizar el
envo de la informacin.

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Cdigo: MN-RDI-01.
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B) Opciones
Control de paginacin
Contiene los botones que permiten navegar por las diferentes pginas de informacin, se debe tener
en cuenta que el listado de tems es extenso. Estos botones son los siguientes:
Ir a la siguiente pgina: mostrar los tems de la pgina siguiente.

Ir a la ltima pgina: mostrar los tems de la ltima pgina.
Ir a la pgina anterior: mostrar los tems de la pgina anterior.
Ir a la primera pgina: mostrar los tems de la primera pgina.
Ejemplo: en la siguiente imagen se puede visualizar que el listado de tems est conformado por 10
registros distribuidos en 2 pginas, tambin se puede observar el nmero de pgina que se est
mostrando actualmente, la misma en la que se muestran los 8 primeros registros del listado.
Para ir a la siguiente pgina el usuario deber utilizar el control de paginacin donde se muestran
botones que le permiten navegar entre las pginas. Al dar clic en el botn el sistema mostrar el
siguiente resultado:
Ocultamiento del men del sistema
Para ocultar el men del sistema y mostrar nicamente la pantalla al que se est accediendo de forma
amplia, el usuario deber dar clic en el botn situado en la parte superior de la pgina del sistema tal

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Luego de hacer clic en el botn indicado, el sistema se mostrar sin el men. Si se desea mostrar
nuevamente el men de opciones ser necesario hacer clic en el enlace indicado, el cual habr
cambiado de sentido, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Bsqueda modo auto - complete

La bsqueda modo auto-complete o modo auto-ayuda es aquella en la cual el sistema va
mostrando los resultados segn lo que se va digitando en el campo de bsqueda, el cual facilita el
registro de la informacin en menor tiempo que se desean registrar, segn lo que se va digitando en
el campo de bsqueda. De esta manera se registra la informacin en menor tiempo.
Ejemplo: cuando se va a registrar un nuevo tem en la pestaa Gastos Leche/Alimentos del Formato
PVL, al momento de ingresar algunos caracteres correspondientes al cdigo del Alimento en el campo
Leche/Alimento Equivalente, el sistema va mostrando los resultados de la bsqueda, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos

De no encontrar un dato paramtrico relacionado, el usuario Operador podr registrar una solicitud
para el ingreso de datos en las tablas maestras del sistema. Para ello, deber dirigirse a la opcin
Solicitud y dar clic en Datos Paramtricos, conforme se muestra en el grfico siguiente:
El sistema le mostrar el Registro de Solicitud de Ingreso de Datos para las Tablas Maestras.
Para ingresar una nueva solicitud, el usuario Operador deber registrar informacin en los campos
Detalle de Solicitud y Correo Electrnico del Solicitante, luego deber dar clic en el botn Nuevo,
Ingresar informacin
solicitada en los
campos

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El Operador deber seleccionar una de las opciones correspondiente al campo Catlogo, tal como
se muestra a continuacin:
Acto seguido, deber describir el detalle de la solicitud en el campo Descripcin. Finalmente, deber
dar clic en el botn Grabar, tal como se muestra en la siguiente imagen:
El usuario Operador deber tener en cuenta que para enviar la solicitud es necesario
registrar como mnimo un requerimiento.

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El sistema grabar el requerimiento y mostrar el detalle de la solicitud registrada.
Para finalizar el registro de la solicitud, el usuario Operador deber dar clic en el botn Enviar
Solicitud, caso contrario se perdern los datos.
Luego de dar clic en el botn Enviar Solicitud, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de la
Una vez enviada la solicitud, el sistema mostrar un mensaje del resultado de la operacin, tal como
se muestra en la siguiente imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
El sistema le permitir ingresar al detalle de la solicitud; para ello, deber dar doble clic en el Estado,
Acto seguido, el sistema le mostrar el detalle de la solicitud, tal como se muestra en la siguiente
imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Si el usuario Operador, requiere enviar una nueva solicitud, deber repetir los pasos antes descritos.
De otro lado, si desea eliminar uno o ms requerimientos, deber seleccionar el(los) tem(s)
respectivos y luego dar clic en el botn Eliminar, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Activar el check dando

clic en el casillero
El sistema mostrar una ventana de confirmacin de la operacin, donde deber dar clic en el botn
Aceptar.
Finalmente, el sistema muestra el resultado de la operacin, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucin de formatos
De identificar error en los formatos enviados, el usuario Operador podr registrar una solicitud para
la devolucin de los Formatos PVL y Formato Racin de ser el caso; para ello, deber dirigirse a la
opcin Solicitud y dar clic en Devolucin de Formatos, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
El sistema le mostrar la ventana de Registro de Solicitud de Devolucin de Formatos.
Para ingresar una nueva solicitud, el usuario Operador deber registrar informacin en los campos
Nombre y Apellido del Solicitante, Correo Electrnico y Motivo de la Solicitud, luego deber dar
clic en el botn Nuevo, tal y como se muestra a continuacin:
Ingresar informacin
solicitada en los campos

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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Acto seguido, el sistema crear solicitud a travs del cual el usuario deber seleccionar la
informacin sobre: el ao, mes reportado, estado de formato, formatos encontrados y el motivo del
requerimiento. Finalmente, deber dar clic en el botn Grabar, tal como se muestra a continuacin:
Luego deber dar clic en el botn Grabar y el sistema mostrar el mensaje de confirmacin de la
El sistema mostrar un mensaje del resultado de la operacin, tal como se muestra en la siguiente
imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
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LECHE
Asimismo, el usuario Operador podr visualizar el listado de las solicitudes enviadas en la parte
inferior de la seccin, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Para finalizar el registro de la solicitud, el usuario Operador deber realizar el envo de la solicitud,
caso contrario se perdern los datos registrados. Para ello, deber dar clic en el botn Enviar
Solicitud, tal como se muestra en la siguiente imagen:
El sistema mostrar una ventana de confirmacin de la operacin, donde deber dar clic en el botn
Aceptar.
Luego de registrar la solicitud, el sistema registrar la informacin como enviada y mostrar un

mensaje del resultado de la operacin, tal como se muestra a continuacin:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
Pgina 75 de 76
LECHE
Una vez atendido el requerimiento, el sistema le permitir ingresar el detalle del estado de la solicitud;
para ello, deber dar doble clic en el Estado, tal como se muestra a continuacin:
El sistema le mostrar el detalle de la solicitud, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Si el usuario Operador, requiera enviar una nueva solicitud, deber repetir los pasos antes descritos.
De otro lado, si desea eliminar uno o ms requerimientos, deber seleccionar el(los) tem(s)
respectivos y luego dar clic en el botn Eliminar, tal como se muestra en la siguiente imagen:

F01(PR-SGC-02)01
Cdigo: MN-RDI-01.
Pgina 76 de 76
LECHE
Activar el check dando

clic en el casillero
Luego de dar clic en el botn Eliminar, el sistema mostrar una ventana de confirmacin de la
Finalmente, el sistema muestra el resultado de la operacin, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

F01(PR-SGC-02)01

Manual Usuario Municipal Sistema PVL

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Cdigo: MN-RDI-01.

Contralora General de la Repblica Versin:00

MANUAL DE USUARIO MUNICIPAL:

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Analista del Departamento de

Revisado por: Moiss Vera Rodrguez Jefe de Estudios

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

4. SIGLAS Y DEFINICIONES ........................................................................................................................ 5

4.1. SIGLAS .................................................................................................................................................... 5

4.2. DEFINICIONES ....................................................................................................................................... 5

5. MARCO CONTEXTUAL ............................................................................................................................ 6

7.1. Descripcin de las fases del sistema ............................................................................................... 6

7.1.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL ................................................................................................. 6

7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electrnicos .............................................................................. 6

7.1.3. FASE 3: Registro de Formato PVL ............................................................................................. 6

7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racin ......................................................................................... 6

7.1.5. FASE 5: Aprobacin y envo de los Formatos ............................................................................ 7

7.2. Desarrollo de las fases del sistema ................................................................................................... 7

7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL ................................................................................................. 7

7.2.2. FASE 2: Registro de formatos electrnicos ................................................................................ 9

7.2.3. FASE 3: Registro de formato PVL ............................................................................................ 10

7.2.4 FASE 4: Registro de formato racin ......................................................................................... 31

7.2.5. FASE 5: Aprobacin y envo de formatos ................................................................................. 57

8. REFERENCIAS DOCUMENTALES ....................................................................................................... 61

10. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................. 61

11. ANEXOS ............................................................................................................................................. 61

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

ANEXO 1: Diseo de interfaz de registro ................................................................................................... 62

ANEXO 2: Mensajes y opciones ................................................................................................................. 64

ANEXO 3: Registro de solicitud de ingreso de datos ................................................................................ 67

ANEXO 4: Registro de solicitud de devolucin de formatos ..................................................................... 72

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

ROL USUARIO DEFINICIN FUNCIN

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

NOTA ALERTA DATO

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

Directiva N 015-2013-CG/CRL Informacin a ser enviada a la Contralora General de la Repblica

7.1. Descripcin de las fases del sistema

7.1.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL

7.1.2. FASE 2: Registro de Formatos Electrnicos

El usuario Operador deber registrar la informacin de forma electrnica en el sistema PVL.

7.1.3. FASE 3: Registro de Formato PVL

El usuario Operador de la municipalidad deber ingresar y registrar toda la informacin requerida en

7.1.4. FASE 4: Registro de Formato Racin

El usuario Operador de la municipalidad deber ingresar y registrar toda la informacin requerida en

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

7.1.5. FASE 5: Aprobacin y envo de los Formatos

7.2. Desarrollo de las fases del sistema

7.2.1. FASE 1: Acceso al sistema PVL

Ingresar clave y contrasea

Luego, dar clic en el

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

En la ventana de acceso al sistema, en la parte inferior del botn Ingresar se

En caso se ingrese errneamente el cdigo de seguridad el sistema mostrar el mensaje: Error.

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

Dentro de ella, encontrar las siguientes secciones:

Cdigo de Muestra el nombre y cdigo de la municipalidad que est realizando

Cdigo de usuario Muestra los nombres, apellidos y cdigo del usuario.

Comunicados Seccin de comunicados y novedades.

7.2.2. FASE 2: Registro de formatos electrnicos

El usuario Operador de la municipalidad es el nico que tiene acceso a esta seccin,

Automticamente, el sistema lo direccionar al Registro de Formatos Electrnicos, donde se

Cualquier impresin no es vlida para el SGC

Con la finalidad de registrar la informacin, el usuario Operador deber ingresar el ao y mes de