Tutorial de Macros y VBA en MS Excel PDF

05-11-2012
Macros y VBA en MS Excel

(Visual Basic for Applications)
Aplicaciones para Ingeniera
Profesores: Hugo Mora, Ignacio Casas
ICC2100 Taller de Herramientas Computacionales para Ingeniera
Introduccin
Excel
Visual Basic de Aplicaciones
Access
Proyecto
Tutorial de Excel: Programador
Activacin de las Macros y VBA

Para poder acceder a las Macros y VBA en MS Exel,
primero debemos activar la Ficha de Programador
(Developer Tab):
Hacer click el Botn de Office (esquina superior
izquierda) para abrir el men de archivo.
Hacer click en Opciones de Excel.
Seleccionar Customizar (men izquierdo).
Seleccionar Ficha de Programador (men der.)
Hacer click en OK.
La planilla Excel se debe guardar en una carpeta segura y
en formato con macros.
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Introduccin
Excel
Access
Proyecto
Tutorial de Excel: Programador
Macros
Excel permite automatizar tareas repetitivas utilizando un grabador de macros (programas):
Herramientas Macro Grabar nueva macro
Mientras se graba la macro, todas las acciones
que realicemos en Excel quedarn guardadas
en un procedimiento/programa en lenguaje VBA.
Se puede crear la macro con referencia absoluta
o referencia relativa. (OJO con esto.)
Las macros se pueden correr desde el men
o con combinacin de teclas. Para ver la macro presione Alt + f11.
Ejercicio: Crear una macro que pegue valores con pegado especial
y asgnele control + q.
Introduccin
Excel
Access
Proyecto
Tutorial de Excel: Progamador
Controles-Botones
Excel permite agregar controles-botones a las hojas de clculo: permiten interactuar con los datos y
con otros controles en la misma hoja.
Son tiles para llamar a las macros.
Cada control-botn tiene su nombre.
En la planilla de ejemplo, el Botn que se muestra
se llama Mi_Macro y est asociado a test.
Propiedades
Pasar a modo Ver

Insertar Controles
diseo Cdigo
Se utiliza la barra de controles para insertarlos y

manipularlos.
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Excel
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Proyecto
Tutorial de Excel: Visual Basic para Aplicaciones
Introduccin
VBA es un lenguaje de programacin orientado a objetos: es una versin del

lenguaje Visual Basic que se integra a los productos/aplicaciones MS Office.
Por ejemplo en Excel, el VBA adems de permitirnos construir programas (macros),

integra como objetos-mtodos-propiedades (que podemos manipular) elementos
tales como: planillas, comandos , funciones y los datos que hemos ingresado.
Permite programar tareas (programas-macros) otorgndole un lenguaje orientado

a objetos a las aplicaciones Word, Excel, Outlook y Access de Microsoft.
Permite comunicacin entre las distintas aplicaciones.
Introduccin
Excel
Access
Proyecto
Tutorial Visual Basic de Aplicaciones
Editor de Visual Basic

Para entrar al editor de Visual Basic
desde el Excel usar:
Herramientas Macros Editor de Visual Basic
O simplemente presione: Alt + F11 Panel de Proyectos
Cada objeto en VBA tiene propiedades

y mtodos. Las propiedades se pueden Panel de Cdigo
cambiar en la ventana propiedades (F4).
Por ejemplo, el objeto Ventana Panel de Propiedades

puede tener una propiedad Estado que
dice si est abierta o cerrada, y los
mtodos Abrir y Cerrar.
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Proyecto
Subrutinas
Para escribir Programas (Funciones o
Subrutinas) en VBA se debe primero
crear un Mdulo que los contenga:
Insertar Mdulo
Subrutina: Panel de Proyectos
Public Sub MiSub (A as Integer, B as Double)

Cdigo de la subrutina Panel de Cdigo
End Sub
El alcance (scope) es Public o Private:

le indica a VBA si el programa Panel de Propiedades
se puede llamar desde cualquier parte o

slo desde esta planilla.
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Excel
Access
Proyecto
Subrutinas
Para escribir Funciones o Subrutinas
en VBA se debe crear un Mdulo
que las contenga:
Insertar Mdulo
Subrutina Panel de Proyectos
Public Sub MiSub(A as Integer, B as Double)

Cdigo de la subrutina Panel de Cdigo
End Sub
La palabra-clave Sub le indica a VBA

que se est definiendo una subrutina Panel de Propiedades
llamada MiSub.
A diferencia de una funcin, una
subrutina no entrega un resultado directo.
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Proyecto
Subrutinas
Los parmetros se definen como:
(ByValue) NombreParam as Tipo
Donde Tipo puede ser:

Integer: un nmero entero (%)
Double: un nmero real (#)
Boolean: un nmero binario (V o F)
Byte: guarda un valor entre 0 y 255
String: Caracteres ASCII ($)
Para ver los otros tipos de datos presione

ayuda (F1) y escriba tipos de datos
Para pasar slo los valores (cuando se invoca
La subrutina) usar ByValue (opcional).
Introduccin
Excel
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Proyecto
Subrutinas
Las subrutinas se pueden llamar (invocar) desde otras
partes de un programa en VBA, usando su nombre y
agregando los parmetros que necesita.
Por ejemplo, para llamar a nuestra subrutina llamada

MiSub, se pueden usar dos formatos:
MiSub 4, 2.87
o
Call MiSub (4, 2.87)
Tambin se puede agregar el nombre de la subrutina a

botones u otros controles de VBA.
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Proyecto
Funciones
Las funciones son similares a las subrutinas: usamos
Function en vez de Sub. La funcin retorna un valor.:
Public Function Calcq(y1 As Double, y3 As Double) As Double
Calcq = 1 / ((Abs(y3 - y1)) ^ 0.74)
End Function
Nota: tenemos que definir un Tipo para la funcin.

Las funciones internas de Excel estn as construidas.
Funcin que calcula el Factorial:
Public Function MiFactorial(N As Integer) As Integer
MiFactorial = 1
For i% = 1 To N
MiFactorial = i * MiFactorial
Next
End Function
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Proyecto
Definir Variables y Constantes

Con Dim o Public se declaran las variables:
Dim b As Double, a As Double
Dim n, m As Integer
En este caso n no es integer sino Variant (tipo

genrico).
En general debe ser:
Dim NombreVariable As DataType
Con Const se declaran las constantes:

Const MiConstante As Integer = 14
Const MiConstante2 As Double = 1.025
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Proyecto
Usar Matrices
Matrices (Arrays) se definen similar a las
variables, pero con un tamao:
Dim y(1 To 4) As Double
Dim x(4) As Double
Dim M(1 To 8, 1 To 8) As Double
Dim N(8, 8) As Double
Para acceder a los elementos de la Matriz:
y(3) = 2.983
M(1, 2) = 4.321
Si no se sabe el tamao, se puede usar ReDim:
Dim Matriz() As Double
ReDim Matriz(10)
ReDim Preserve Matriz(12) Mantiene lo que estaba
Por omisin (default) la base es 0. Option Base 1.

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Excel
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Proyecto
Conceptos Bsicos del Lenguaje

Para comentar el cdigo se usa un a comilla o Rem
Declaracin de variables
Dim y As Double
Dim x As Double
Rem Declaracin de Matrices

Dim M(1 To 8, 1 To 8) As Double
Dim N(8, 8) As Double
Para separar una lnea en mltiples lneas, se usa un underscore (_):

K2(1) = dt * dy1dt(y(1) + k1(1) / 2#, y(2) + _
k1(2) / 2#, y(3) + k1(3) / 2#, y(4) + _
k1(4) /2#)
Nota: Tiene que haber un espacio antes del underscore.
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Condicionales
Los tests lgicos en VBA tienen la siguiente sintaxis:
If (MiCondicion = True) Then
If (time = 32000) Then MsgBox Mi Condicin es Verdad
MsgBox time vale 32000 Else
End If MsgBox Mi Condicin No es Verdad
End If
If (contador < 10) Then

MsgBox El Contador es menor a 10
ElseIf (contador < 20) Then
MsgBox El Contador es mayor que 10 y menor que 20
ElseIf (contador < 30) Then
MsgBox El Contador es mayor que 20 y menor que 30
End If
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Excel
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Proyecto
Iteraciones - Loops
Los For tienen la siguiente sintaxis: Los Do tienen la siguiente sintaxis:
For i = 1 To n Do While (tiempo < 10)
Cdigo Cdigo
Next i Loop
For i = 1 To n Step 2 Do
Cdigo Cdigo
Next i Loop While (tiempo < 10)
Do Until (tiempo > 10)

For i = 1 To n Cdigo
Cdigo Loop
If tiempo >10 Then
Exit For Do
End If Ms Cdigo
Ms Cdigo Loop Until (tiempo > 10)
Next i
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Proyecto
Depuracin
Para desplegar men de depuracin:
Ver Barras de Herramientas Depuracin
Para crear un breakpoint haga click en la zona que

se encuentra al lado del cdigo (donde est el Continuar Resetear Ir Paso a paso Ventanas Ventanas
punto rojo). (F8) Locales Inspeccin
Para poder ir paso a paso se puede usar F8 sobre Ventanas

Inmediato
un procedimiento.
Se pueden ver las variables con las ventanas
Locales, Inmediato e Inspeccin.
Para imprimir en Inmediato: Debug.Print x
Ejercicio: Ver las variables en el Sub llamado
MiFactorial2.
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Excel
Access
Proyecto
Funciones de VBA
En la ayuda aparecen todas las funciones de VBA.
Ac se muestran algunas:
Abs(x): Valor absoluto.

Cos(x): Coseno de un ngulo en radianes.
Exp(x): La constante e elevada a la potencia de x.
Int(x): La parte entera de x, trunca el nmero.
Log(x): Logaritmo natural base e. Log(e)/Log(10).
Round(x, n): Redondea x con n decimales.
Sgn(x): Devuelve el signo de un nmero (-1, 1 o 0).
Sin(x): Seno de un ngulo en radianes.
Sqr(x): Calcula la raz cuadrada de x.
Tan(x): Tangente de un ngulo en radianes.
Para usar en VBA una funcin de Excel: WorksheetFunction.Pi()

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Proyecto
Objetos de VBA
Excel incluye cerca de 200 objetos, que representan
rangos de celdas, grficos, hojas de clculo, libros y la
propia aplicacin de Excel.
Cada objeto tiene propiedades (que permiten acceder

y controlar sus atributos) y mtodos (funcionalidades).
El examinador de objetos es una herramienta que

permite navegar por los objetos para explorar sus
propiedades y mtodos.
Para abrir el examinador de objetos en VBA presione F2

o vaya a:
Ver Examinador de Objetos
Introduccin
Excel
Access
Proyecto
Aplicacin Excel
Excel es una aplicacin con un modelo de tres niveles:
El primer nivel es el de servicios de cliente, que es la interfaz que permite a los usuarios
manejar la aplicacin.
El segundo nivel es el modelo de objetos de Excel, que es el que se utiliza para realizar las
operaciones en el libro de clculo (Workbook) o en las hojas de clculo (Worksheets). Cada
comando de Excel se puede manejar mediante el modelo de objetos.
El tercer nivel es el de servicios de datos, que es el que mantiene los datos en las hojas
de clculo que son modificados por los comandos del modelo de objetos de Excel.
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Proyecto
Modelo de Objetos de Excel

El modelo de objetos de Excel contiene una gran cantidad de elementos ordenados en forma
jerrquica. Algunos de los objetos de Excel son:
Application: Es el objeto que se encuentra en la base de la jerarqua del modelo de

objetos de Excel y representa a la aplicacin en s misma.
Workbooks: Objetos que representan los libros de clculo o archivos de Excel. El
objeto workbook se encuentra debajo del objeto Application en la jerarqua del
modelo de objetos de Excel.
Worksheets: Objetos que representan las hojas de clculo de Excel. Este objeto
pertenece al objeto Workbook.
Ranges: Objeto que representa un rango de celdas. Este objeto pertenece al objeto
Worksheet.
Charts: Objetos que representan grficos.
Pivot Tables: Objetos que representan tablas dinmicas.
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Excel
Access
Proyecto
Objeto Application
El objeto Application representa el programa Excel. Entrega acceso a las opciones y

otras funcionalidades de Excel.
La propiedad ActiveSheet se refiere a la hoja de clculo activa. Ejemplo:

Application.ActiveSheet.Cells(1, 2) = time
Le dice a Excel que coloque el valor de time en la celda que est en la fila 1 y columna 2.
La propiedad ScreenUpdating le indica a Excel si debe refrescar la pantalla cuando se

ejecuta cdigo.
Application.ScreenUpdating = False
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Proyecto
Objeto Workbook
El objeto Workbook representa un archivo Excel.
El objeto ActiveWorkbook pertenece al objeto Application, y entrega el objeto Workbook
activo. Ejemplo:
Application.ActiveWorkbook.Save
El objeto ActiveSheet pertenece al objeto Workbook y se refiere a la hoja de clculo activa.

Application.ActiveSheet.Delete
La propiedad Names entrega la lista de nombres que se han definido en ese Workbook (ver
Sub ContarNombres).
La propiedad Path se refiere al directorio donde se encuentra el Workbook. Ejemplo:
directorio = Application.ActiveWorkbook.path
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Excel
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Proyecto
Coleccin Workbooks
La coleccin Workbooks agrupa a todos los archivos de Excel que se encuentran abiertos.
El mtodo Open, Save y SaveAs le indican a Excel si debe abrir, guardar o guardar como el
workbook correspondiente. Ejemplos:
Application.Workbooks(ClaseIndustrial).Save
Workbooks.Open(C:\Archivo.xls)
Workbooks(Libro1).SaveAs(Archivo.xls,,clavesecreta)
Se pueden entregar los parmetros por nombre a los mtodos. Ejemplos:

Workbooks.Open FileName :=C:\Archivo.xls, ReadOnly:=True, Password:=clavesecreta
Application.Workbooks(ClaseIndustrial).Save
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Proyecto
Objeto Worksheet
El objeto Worksheet representa una hoja de clculo
Excel. El objeto ActiveSheet es un subobjeto del objeto
Workbook que entrega el Worksheet activo.
Se puede copiar, pegar, imprimir, guardar, activar y

borrar la hoja de clculo. Ejemplo:
With Application.Workbooks(ClaseIndustrial)
ActiveSheet.Copy
ActiveSheet.Paste
ActiveSheet.PrintOut
ActiveSheet.SaveAs
ActiveSheet.Activate
ActiveSheet.Delete
End With
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Excel
Access
Proyecto
Coleccin Worksheets
La coleccin Worksheets contiene a todas las hojas
de clculo que pertenecen a algn workbook.
Se le puede dar un nombre a un worksheet en
particular para referirse a l. Ejemplo:
Dim w As Workbook, s As Worksheet
Set w = Workbooks(Libro1)
Set s = w.Worksheets(Hoja1)
MsgBox s.Range(a1).Value
Se pueden nombrar todas las hojas de un archivo
usando el comando For Each Next Loop.
Sub MuestraNombres()
Dim w As Worksheet
For Each w In Worksheets
MsgBox w.Name
Next
End Sub
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Proyecto
Objeto WorksheetFunction
El objeto WorksheetFunction permite usar las funciones
de Excel desde VBA.
Para ver las funciones que existen (todas en ingls) se
puede ocupar el Explorador de Objetos.
Ejemplo:
area = WorksheetFunction.Pi * r ^ 2
a = WorksheetFunction.Acos(b)
Set TestRange = Worksheets(Hoja1).Range(A1:A5)
TestSum = WorksheetFunction.Sum(TestRange)
Ejercicio: Promediar las celdas Funciones!F2:F13 con la

funcin Average de Excel usando un Sub llamado Promediar.
Introduccin
Excel
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Proyecto
Objeto Range
El objeto Range representa rangos de celdas. Tambin es
posible acceder a las celdas usando la propiedad Cells de
ActiveSheet.
Ejemplos:
Set notas = Worksheets(Funciones).Range(F2:F13)
prom = WorksheetFunction.Average(notas)
Worksheets(Funciones).Range(F14).Value = prom
Worksheets(Funciones).Range(F15).Formula = =average(F2:F13)
Worksheets(Funciones).Cells(2, 1).Select
Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(A1).Value = 10
Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(A2.A10).Value = 5
Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(A2:A10).Value = 5
Workbooks(Libro1).Worksheets(Hoja1).Range(A2, A10).Value = 5
Ejercicio: Hacer correr el sub Rango1() y el sub Rango2() de la

hoja Rango y tratar de predecir el resultado de antemano.
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Proyecto
Objeto Range
Los ejemplos siguientes son equivalentes; todos se refieren a la celda D5:
Range (D5)
[D5]
Cells (5 , 4) Se especifica primero la fila.
Range (A1) . Offset (4, 3) Offset: se especifica primero la fila.
Range (B3) . Range (C3)
Range (Mi-Rango) Asumiendo que D5 tiene como nombre Mi-Rango.
ActiveCell Asumiendo que D5 es la celda activa actual.
Si queremos referirnos al contenido en la celda D5:
Range(D5").Value
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Access
Proyecto
Formularios
Podemos agregar Formularios a las hojas de
clculo para realizar algunas tareas especficas y
como interfaz de usuario (GUI).
Para insertar un formulario ir a Insertar
UserForm.
Se pueden agregar controles a los formularios para
darles distintas funcionalidades.
Para mostrar un Formulario primero se disea con
el nombre UserForm1 por ejemplo y despus se usa
el mtodo Show. Para esconderlo se usa el mtodo
Hide. Ejemplo:
Sub MostrarForm()
UserForm1.Show
End Sub
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Access
Proyecto
Formularios
Se puede insertar cdigo a cada uno de los
objetos que componen el formulario.
Presionando F7 se muestra el cdigo detrs del

formulario.
En el ComboBox de la izquierda (el que dice

CommandButton1) se muestran los objetos que
componen el formulario.
En el ComboBox de la derecha (el que dice Click)

se muestran los eventos que pueden ocurrir para
cada objeto donde se puede insertar cdigo.
Ejemplo: Escriba un cdigo que cierre el

formulario si se hace Click sobre el botn.
Links
Pueden ver videos tutoriales en www.datapigtechnologies.com.
Pueden ver ejemplos de cdigo VBA en http://www.vba-programmer.com/.
Pueden ver la pgina del curso para encontrar ms materiales.
16

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Profesores: Hugo Mora, Ignacio Casas

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Pasar a modo Ver

Se utiliza la barra de controles para insertarlos y

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VBA es un lenguaje de programacin orientado a objetos: es una versin del

Por ejemplo en Excel, el VBA adems de permitirnos construir programas (macros),

Permite programar tareas (programas-macros) otorgndole un lenguaje orientado

Permite comunicacin entre las distintas aplicaciones.

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Editor de Visual Basic

Herramientas Macros Editor de Visual Basic

O simplemente presione: Alt + F11 Panel de Proyectos

Cada objeto en VBA tiene propiedades

cambiar en la ventana propiedades (F4).

Por ejemplo, el objeto Ventana Panel de Propiedades

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Subrutina: Panel de Proyectos

Public Sub MiSub (A as Integer, B as Double)

El alcance (scope) es Public o Private:

se puede llamar desde cualquier parte o

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Subrutina Panel de Proyectos

Public Sub MiSub(A as Integer, B as Double)

La palabra-clave Sub le indica a VBA

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Donde Tipo puede ser:

Para ver los otros tipos de datos presione

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Por ejemplo, para llamar a nuestra subrutina llamada

Tambin se puede agregar el nombre de la subrutina a

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Nota: tenemos que definir un Tipo para la funcin.

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Definir Variables y Constantes

En este caso n no es integer sino Variant (tipo

Con Const se declaran las constantes:

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Por omisin (default) la base es 0. Option Base 1.

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Rem Declaracin de Matrices

Para separar una lnea en mltiples lneas, se usa un underscore (_):

Nota: Tiene que haber un espacio antes del underscore.

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If (contador < 10) Then