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Dialnet IntervencionPsicologicaParaMejorarElClimaOrganizac 4788261 PDF
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RESUMEN
SUMMARY
The Organizational Clime is the component of the administration, which has big importance at this undertaking
competitive moment, because it understand (includes) the characteristics that identify the complete manner
of the Organization, embracing all the working environment which includes from the employees perceptions
41
* Psiclogas
** Psiclogo Catedrtico Universidad del Magdalena E-mail: guillermoceballos@universia.net.co
Artculo recibido noviembre 9 de 2004 y aprobado febrero 25 de 2005
concerning the enterprise, to the organizational structure influence on them. The object to the present study
was to determine the efficiency of the psychological intervention in the improvement of the Organizational
Clime of a Social Enterprise of the state (S.E.S.); the sample was conformed by 70 people from the different
assistant area services in a hospital of third attention level.
The investigation process advanced in two phases: The first one corresponds to the Organizational Clime
Measure, through the measure Instrument of the Organizational Clime in Colombian enterprises application
(MIOCCE), the second phase was the Intervention, which was realized according to the obtained results in the
first measure, and from a new measure instrument, to determine the intervention effects. The results clearly
show the efficiency of the psychological intervention in the attitudes modification of the personnel and in the
improvement of the Organizational Clime.
Key words: Psychological intervention, Organizational Clime, personnel assistant.
E
realizan actividades dinmicas, capacitaciones y de
n la Empresa Social del Estado (E.S.E.), lugar evaluacin para llevar un seguimiento de logros y difi-
donde se desarroll la presente investigacin, cultades el clima organizacional debe mejorar1-4. Las
se evidenciaba un nivel moderado de tensin organizaciones deben tener capacidad innovadora que
que consecuentemente generaba un ambiente de an- les permita adaptabilidad, sentido de identidad, pers-
gustia e inconformidad; adems, se presentaban con pectiva exacta del medio ambiente en que se desen-
frecuencia actitudes de apata y rechazo ante las di- vuelven e integracin entre los miembros de tal forma
versas actividades que se desarrollaban a nivel que puedan comportarse como un todo orgnico1-6.
institucional. De acuerdo con resultados obtenidos, seis
A partir de la dcada de los 80, del siglo pasado, las
meses antes de la presente investigacin, con la apli-
empresas colombianas han prestado particular impor-
cacin de encuestas de Satisfaccin al Usuario, tanto
tancia al Ambiente o Clima, por considerar que
a pacientes como a familiares, en los niveles
este es importante para poder conjugar los intereses
asistenciales de Pediatra, Medicina Interna,
de los individuos y de la organizacin1,2,4. En las insti-
Ginecologa y Quirrgica, se evidenci la presencia de
tuciones hospitalarias, se combinan ciencias, perso-
reacciones de mal trato hacia el cliente externo; razn
nas, tecnologa y humanidad, por tanto son igualmen-
por la cual surgi la necesidad de estudiar o diagnosti-
te consideradas como una organizacin. No obstante,
car las condiciones del ambiente laboral de dichos ni-
la sociedad debe entender y utilizar estas organiza-
veles asistenciales. Es bien sabido que la persistencia
ciones de la mejor manera posible porque son necesa-
de este tipo de situaciones puede generar una inesta-
rias para lograr los beneficios del progreso de la civili-
bilidad que a su vez podra desencadenar incompati-
zacin. A su vez, el progreso de nuestra sociedad a
bilidad de los objetivos entre empleados y directivos,
travs de stas, tambin requiere del mantenimiento
dando lugar a conflictos de mayor proporcin que no
de un clima donde se fomente y se fortalezca conti-
permitirn un clima satisfactorio para el desempeo
42 de los trabajadores de esta institucin1; as mismo,
nuamente una escala de valores compartidos que con-
duzcan a las buenas relaciones entre compaeros de
ser percibido un ambiente restrictivo donde la moti-
trabajo1,3,5-6. El Clima Organizacional abarca el am-
vacin ser reflejada en el inadecuado funcionamien-
biente interno en general y la forma como es percibi-
to de roles. Sin embargo, si se implementan instru-
do1,6-7; as, en las Instituciones hospitalarias, es impor-
mentos para la deteccin de actitudes, alternndolos
tante mantener una atmsfera que permita generar
con la adecuacin de espacios en donde permanecen
actitudes y un ritmo de trabajo satisfactorio, favore- l Determinar las variables que inciden en un mal
ciendo el desempeo de cada uno de sus miembros ya clima organizacional dentro de la institucin
que el clima influye en la motivacin, el desempeo y hospitalaria.
la satisfaccin en el empleo1,3,7. l Implementar estrategias que permitan el mejo-
Partiendo de estas condiciones, se pueden diferenciar ramiento del clima organizacional de la E.S.E.
las caractersticas que favorecen o no el ambiente de la
organizacin en la cual se est laborando, el adecuado METODOLOGA
refuerzo de los factores que motivan favorecer el creci-
miento de los empleados como personas y como miem- El presente estudio se enmarca dentro de los postulados
bros partcipes de la institucin donde la competencia de la Psicologa Organizacional y se adelant mediante
se convierta en una forma saludable para conseguir los un proceso investigativo de tipo Pre-Experimental. Se tuvo
propios mritos3,6. Los empleados sienten que el clima es en cuenta el Diseo Preprueba - Posprueba con un solo
favorable cuando estn haciendo algo til que les pro- Grupo, pues se aplic una prueba previa al tratamiento o
porciona un sentido de valor personal, con frecuencia intervencin psicolgica, despus se le administr el tra-
desean trabajos que representen un desafo, que sean tamiento y finalmente se le aplic una prueba posterior
intrnsecamente satisfactorios; muchos trabajadores al tratamiento, a fin de observar la influencia que ste
buscan tambin la responsabilidad y la oportunidad de tuvo frente al resultado de la postprueba.
tener xito, de ser escuchados y tratados de tal manera
Este diseo se puede esquematizar as:
que se les reconozca su valor como individuos y desean
sentir que la organizacin se preocupa realmente por 01 X 02
sus necesidades y problemas6-9.
Poblacin y muestra
En este sentido varios estudios han informado sobre las
La poblacin objeto de estudio estuvo conformada por
relaciones que existen entre la satisfaccin del emplea-
doscientas treinta y una (231) personas, que hacen parte
do y los factores de asistencia al trabajo, tales como, la del grupo asistencial de una E.S.E. de tercer nivel de la
rotacin del personal, el ausentismo y los retardos10. ciudad de Santa Marta.
De igual modo, un buen o mal clima organizacional se Para la conformacin de la muestra se seleccion el
puede interpretar tambin a travs de factores y as- 30.3% (70 personas) de la poblacin asistencial de la
pectos que se centran en lo que el empleado est reci- E.S.E., representando los servicios de: Pediatra, Medi-
biendo de la empresa1,10. Por eso el inters por estudiar cina Interna, Quirrgica y Ginecologa.
el clima organizacional hace parte de la forma de ac-
tuar del empleado de acuerdo con lo que recibe en reci- Tcnicas de recoleccin de informacin
procidad para comprender las relaciones de poder, las La Observacin: Tcnica que se aplic para el recono-
reglas no escritas, lo que es tenido como verdad, etc10. cimiento de la realidad institucional, mediante la ob-
Se puede concluir entonces que la motivacin de los servacin de hechos y fenmenos que hacen parte de
empleados se ve afectada por el clima existente en las la vida cotidiana dentro del ambiente organizacional,
organizaciones. como son: comunicacin, intereses, interaccin, dina-
mismo en el desempeo de la labor, entre otros.
El objetivo de la presente investigacin fue determinar
Dilogos y Consulta: Tcnicas con las cuales se lo-
la eficiencia y eficacia de la intervencin psicolgica en
gr un acercamiento a la poblacin de estudio, para 43
el mejoramiento del Clima Organizacional en una E.S.E.
complementar y corroborar la informacin obtenida.
y cmo objetivos especficos se tuvieron los siguientes:
Instrumentos de recoleccin de informacin
l Diagnosticar el Clima Organizacional reinante en
la E.S.E. y compararlo con la medicin efectuada Aplicacin del IMCOC: Instrumento de Medicin del
antes de la intervencin. Clima Organizacional en las Empresas Colombianas,
diseado por el profesor Carlos Eduardo Mndez de la debido a que surgieron falencias en estos niveles
Universidad del Rosario en Bogot D.C. Este instru- asistenciales en resultados de encuestas de satisfac-
mento de evaluacin consta de (45) preguntas, cada cin al usuario, aplicadas por la Seccin Garanta de la
una tipo Likert, con una escala de 1 a 7, estas posibles Calidad con pacientes y familiares, pues demostraron
acciones no sealan respuestas correctas e incorrec- que en dichos servicios existan reacciones de maltrato.
tas. Para responder a cada pregunta se puede seleccio-
Partiendo del anlisis cualitativo y cuantitativo de
nar una de las siete alternativas de acuerdo a la forma
los resultados obtenidos en dicha medicin, se propuso
e intensidad que cada persona puede identificar se-
la implementacin de estrategias que permitiran
gn su creencia y percepcin, participacin y frecuen-
mejorar las variables del clima organizacional que en
cia con que se presenta en cada situacin descrita. En
esencia el instrumento mide las siguientes variables ese momento se encontraban en un 60% o menos y
que constituyen el Clima Organizacional: fortalecer aquellas que sobrepasaban este puntaje. Las
intervenciones se determinaron segn la necesidad y
Objetivo: Es la percepcin que tienen los empleados se desarrollaron de acuerdo con los resultados especfi-
acerca del conocimiento de los objetivos de la organi- cos de cada Variable medida por el Instrumento.
zacin y su compromiso en la obtencin de ellos.
Como inicio de las intervenciones se realiz una acti-
Cooperacin : Es el nivel de ayuda mutua que se da vidad de sensibilizacin en la cual se explic a los suje-
entre los empleados y directivos, permitiendo partici- tos el concepto de Clima Organizacional y sus caracte-
par en la solucin de problemas. rsticas, esto con el objetivo de dar a conocer el Progra-
Liderazgo: Es la forma en que el trabajador percibe a ma de intervencin, cuyo ncleo temtico estuvo orien-
su jefe en el desarrollo de su funcin, la confianza que tado a la necesidad de integrar y actualizar al perso-
inspira, la imagen que proyecta, la forma como toma nal asistencial y sobre la importancia del tema en el
de decisiones y da rdenes. desarrollo de las Organizaciones.
Toma de Decisiones: Es la posibilidad que el traba- Posteriormente, atendiendo a la Variable Toma de
jador encuentra para desarrollar una participacin Decisiones, se recurri a practicar y proponer tcnicas
activa en las decisiones que afectan su trabajo y tam- que favorecieran la toma rpida y segura de una deci-
bin se evala la posibilidad de querer participar. sin, a travs del estudio de casos y grfico que inclu-
Relaciones Interpersonales: Son las relaciones for- ye el proceso decisional con sus fases y etapas. Mien-
males e informales que se dan entre los trabajadores y tras que las intervenciones dirigidas a la Variable Co-
los directivos y la confianza y comunicacin que se operacin se desarrollaron mediante la utilizacin de
genera a partir de ello. dinmicas que requieren del cuestionamiento y tra-
bajo en equipo (como la dinmica del nufrago, la ave-
Motivacin: Se busca medir actitudes que el hombre nida complicada, la carrera de coches), con el propsi-
proyecta por su pertenencia a la empresa, sealando el to de vivenciar la importancia de la cooperacin en la
grado de satisfaccin que la misma produce. dinmica de grupo como beneficio del desempeo.
Control: Tiene que ver con la percepcin de los traba-
Los Objetivos, por su parte, se trabajaron bajo la coor-
jadores acerca del grado de libertad o sujecin que
dinacin y participacin del Jefe de Seccin Talento
tienen en sus puestos de trabajo.
Humano de la E.S.E. quien intervino en la distribucin
y explicacin de la Estructura Orgnica de la Institu-
44 PROCEDIMIENTO cin, para identificar las dependencias que la confor-
man, con sus respectivos jefes; adems se determina-
Se realiz un estudio previo, mediante la aplicacin ron las funciones que requiere cada cargo asignado
del IMCOC para determinar las condiciones del Clima dentro de la institucin, mediante la entrega de los
de la Institucin, efectuando este en los servicios de manuales de funciones, con la Visin y Misin
Pediatra, Medicina Interna, Quirrgica y Ginecologa, Institucional.
Liderazgo (87%), Relaciones Interpersonales (86%) y cisiones (59%) muestran Promedios Aceptables; insi-
Motivacin (82%), muestran Promedios Altos, mien- nuando los resultados de estas ltimas variables que
tras que en la variable de Toma de Decisiones muestra requieren mayor fortalecimiento en el personal que
avances que la cualifican como Aceptable solamente, labora en este nivel asistencial; vale la pena resaltar
resultados que insinan la pertinencia de continuar
que este personal mostr resistencia a la intervencin,
trabajando en este aspecto del Clima Organizacional.
razn por la cual fue un poco difcil trabajar con ellos.
(Ver Cuadro No. 1)
(Ver Cuadro No. 2)
En el caso del Nivel Asistencial de Medicina Interna, la
En relacin con el servicio de Ginecologa, los resulta-
variable de Control (94%), muestra un Promedio Alto
dos muestran Promedios Alto Superior en las variables
Superior; en tanto que las variables Objetivos (73%),
de Objetivos (94%), Cooperacin (90%), Relaciones
Liderazgo (81%), Relaciones Interpersonales (84%) y
Interpersonales (91%); en tanto que las variables de
Motivacin (83%) muestran Promedios Altos; mientras
Liderazgo (84%), Motivacin (86%) y Control (83%),
que las variables de Cooperacin (69%) y Toma de De-
Cuadro No. 1
Resumen Valorativo Servicio de Pediatra- Segunda medicin
VARIABLE 7 6 5 4 3 2 1 TOTAL ITEM %
OBJETIVOS 2 24 13 6 0 3 0 48 3 94 %
COOPERACIN 19 45 46 43 4 3 8 168 10 91 %
LIDERAZGO 62 37 5 30 6 8 5 153 9 87 %
TOMA DE 3 20 5 18 12 7 6 71 4 65 %
DECISIONES
RELACIONES 41 25 10 12 7 3 4 102 6 86 %
INTERPERSONALES
MOTIVACIN 49 24 15 13 5 5 7 123 7 82 %
CONTROL 28 22 29 16 1 4 0 100 6 95 %
Cuadro No. 2
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Medicina Interna- Segunda medicin
VARIABLE 7 6 5 4 3 2 1 TOTAL ITEM %
OBJETIVOS 0 17 11 11 4 6 4 53 3 73 %
COOPERACIN 5 35 24 55 10 9 33 171 10 69 %
LIDERAZGO 39 36 7 42 8 9 12 153 9 81 %
TOMA DE 3 9 9 19 2 12 14 68 4 59 %
46 DECISIONES
RELACIONES 30 26 18 12 6 5 5 102 6 84 %
INTERPERSONALES
MOTIVACIN 40 23 15 22 7 8 5 120 7 83 %
CONTROL 35 29 17 18 1 1 4 105 6 94 %
Cuadro No. 3
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Ginecologa- Segunda medicin
muestran Promedios Altos; sin embargo, la variable ble Toma de Decisiones (55%) muestra la necesidad de
Toma de Decisiones muestra un promedio porcentual nuevo fortalecimiento. (Ver Cuadro No. 4)
sobre el 70% que insina la necesidad de continuar Dados los resultados de cada nivel, el grupo de investi-
fortaleciendo este aspecto en el nivel de referencia. gacin consider pertinente sistematizar la informa-
(Ver Cuadro No. 3) cin en un Cuadro Acumulativo de Resultados por Ni-
veles y Variables para la primera y segunda medicin
Respecto al Nivel Asistencial de Quirrgica, solo la
(Ver Cuadros No. 5 y 6), el cual muestra en forma por-
variable de Control muestra el promedio porcentual
centual la situacin de cada variable tanto en cada
de 91%; en tanto que las variables de Objetivos (84%),
nivel asistencial como en general, evaluando los valo-
Cooperacin (81%), Liderazgo (80%), Relaciones
res, as: 90% a 100% Alto Superior, 80 a 89% Alto; 60 a
Interpersonales (85%), Motivacin (86%), muestran un
79% Aceptable; y menos de 59% Deficiente.
Promedio de Desempeo Alto; mientras que la varia-
Cuadro 4
Resumen Valorativo Nivel Asistencial de Quirrgica- Segunda medicin
Al confrontar estos resultados a nivel general, se not de Cooperacin que existe entre el personal y en la
que la variable de Control se destaca por encontrarse Motivacin de cada uno para realizar su trabajo, al
en la categora Alto Superior con un promedio porcen- sentirse contentos e importantes por estar laborando
tual del 91%, lo cual significa que el trabajo es contro- en la E.S.E. Sin embargo, la variable Toma de Decisio-
lado y revisado peridicamente, cuyos resultados se nes muestra un promedio porcentual sobre el 62% eva-
dan a conocer al personal y quienes consideran que la luado como Deficiente, por cuanto el personal no est
forma de control del Jefe es Buena. participando en la toma de decisiones.
Otras de las variables con Alto promedio general en El promedio de resultados en las variables que mide el
86% respectivamente, son las variables de Objetivos y Clima Organizacional en la E.S.E. es del 82%, lo cual
Relaciones Interpersonales, as como las variables de indica y muestra claramente la eficacia de la inter-
Motivacin con 84%, Cooperacin y Liderazgo que com- vencin psicolgica en la modificacin de actitudes
del personal, factores que inciden favorablemente en
parten un 83%; estos resultados hacen suponer que el
que la E.S.E. se constituya hoy en una empresa que
personal recibe suficiente informacin y poseen bue-
reorienta su capacidad de servicios hacia una ptima
nos conocimientos sobre los objetivos y polticas
atencin al usuario, desde el comportamiento compe-
institucionales, lo cual permite que colaboren en sus titivo del personal asistencial, lo cual se evidencia al
logros al tiempo que satisfacen sus necesidades bsi- confrontar la situacin inicial reportada por los resul-
cas humanas. En cuanto a las Relaciones tados de la preprueba (Ver Cuadro 5), con los resultados
Interpersonales, el trato y la relacin entre trabajado- obtenidos despus de la intervencin- posprueba (Ver
res y con su jefe son buenas, lo cual incide en el grado Cuadro No. 6).
Cuadro 5
Resultados preprueba primera medicin
VARIABLES
TOMA DE DECISIONES
INTERPERSONALES
COOPERACiON
MOTIVACION
RELACIONES
LIDERAZGO
OBJETIVOS
CONTROL
SERVICIOS
PEDIATRA 65 % 37 % 77 % 40 % 69 % 61 % 82 %
MEDICINA INTERNA 59 % 59 % 71 % 43 % 68 % 72 % 81 %
48 GINECOLOGA 68 % 56 % 74 % 32 % 73 % 74 % 71 %
QUIRRGICA 51 % 46 % 69 % 37 % 68 % 76 % 76 %
TOTAL 61 % 50 % 73 % 38 % 69 % 71 % 77 %
Cuadro No. 6
Resultados postprueba
VARIABLES
TOMA DE DECISIONES
INTERPERSONALES
COOPERACION
MOTIVACION
RELACIONES
LIDERAZGO
OBJETIVOS
CONTROL
SERVICIOS
PEDIATRA 94 % 91 % 87 % 65 % 86 % 82 % 95 %
MEDICINA 73 % 69 % 81 % 59 % 84 % 83 % 94 %
INTERNA
GINECOLOGA 94 % 90 % 84 % 70 % 91 % 86 % 83 %
QUIRRGICA 84 % 81 % 80 % 55 % 85 % 86 % 91 %
TOTAL 86 % 83 % 83 % 62 % 86 % 84 % 91 %
Cuadro No. 7
CONFRONTACIN DE RESULTADOS
PRIMERA Y SEGUNDA MEDICIN
L
S
ES
ES
O
VO
I
I
TR
N
AL
AZ
C
AC
IO
I
ET
N
ER
IS
R
SO
l
BJ
TI
PE
EC
C
D
O
R
O
LI
O
PE
M
O
R
D
TE
A
M
IN
TO
ES
Primera Medicin Segunda Medicin ticas que ms inciden en los diferentes servicios,
con el fin de fortalecer y promover la toma de Santa Marta D.T.C.H., 2001 Memoria de Pregrado Universidad
decisiones respecto a su actividad laboral. Cooperativa de Colombia Seccional Santa Marta.
l Abrir un espacio en el que se retomen las sugeren- 5. Tobias, R. y Rozo, M. Desarrollo organizacional. Santaf de
cias de los empleados e incluirlas en las futuras Bogot D.C.: Unisur 1998. 87 p.
intervenciones para logra mayor aceptacin y 6. Davis, K y Newstrom, J. El comportamiento humano en el
eficacia de las mismas. trabajo. Comportamiento Organizacional. Mxico: McGraw-
Hill / Interamericana de Mxico, S.A. DE C.V. 7a Ed. 1988. 25-26 p.
Los resultados de la presente investigacin deben ser
manejados con prudencia para su generalizacin dado 7. Litwin y Stinger. www.calidad.com/orga/articles/ dec 97 / 2
el tipo de diseo utilizado. No obstante, los mismos son dec 97.htm.
aplicables para la muestra utilizada. 8. McClealland, D. http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/
psicorg/4uparte2.htm
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