PREGUNTAS FRECUENTES:

PERMISOS Y LICENCIAS
(Fecha de actualizacin el 30/01/2017)

1. La informacin contenida en esta seccin es orientativa y en ningn caso ser vinculante para
la resolucin de los procedimientos administrativos. En caso de duda o discrepancia con la
normativa reguladora debe atenderse siempre a esta ltima, que es la que regir la actuacin
administrativa.
2. Este apartado se actualiza de forma permanente, en funcin de las consultas formuladas.
3. Se ha incluido informacin actualizada relativa a las consecuencias, para los empleados
incluidos en el Rgimen General de Seguridad Social, de la no presentacin de los partes por
incapacidad temporal en el plazo legalmente establecido.

1.- Posibilidad de acumulacin de jornadas en el permiso por cuidado de familiar

de primer grado por enfermedad muy grave.

El personal docente funcionario puede acumular en jornadas completas, con una

duracin mxima de quince das naturales el permiso por cuidado de familiar de primer
grado por enfermedad muy grave contemplado en el artculo 48, letra i) del Real
Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido
de la Ley del Estatuto Bsico del Empleado Pblico.

Para tramitar el permiso debe acreditarse el hecho causante y cumplir los requisitos
establecidos, acompaando a la documentacin la justificacin de la necesidad de
realizar la acumulacin de las jornadas.

Solo podr acumularse el permiso en su totalidad. En ningn caso de forma parcial ni

fraccionar la acumulacin.

No ser posible la acumulacin para reducciones de la jornada inferiores al 50 % o

cuando el periodo de disfrute del permiso sea inferior a 1 mes. Por lo tanto, no se
podr acumular cuando se disfrute por varios titulares del mismo hecho causante.

Esta posibilidad de acumulacin solo es posible para los docentes que sean
funcionarios y deber ser valorada por la Direccin de rea Territorial en la propuesta
que remita a la Direccin General de Recursos Humanos.

2.- Visita mdica en horario de trabajo.

Las consultas, pruebas mdicas o sesiones de rehabilitacin se harn,

preferentemente, fuera de la jornada laboral. En el caso de que deban realizarse
durante la jornada de trabajo, deber comunicarlo al Director de su centro, lo antes
posible. La ausencia ser durante el tiempo mnimo imprescindible, debidamente
justificada y no implicar descuento en nmina.

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3.- Ausencias por perodos de observacin y permanencia en urgencias,
colonoscopias, gastroscopias, amniocentesis u otras de similar naturaleza.
Justificacin.

Las ausencias al puesto de trabajo por estas causas son consideradas pruebas
mdicas y se justificarn mediante documento mdico en el que conste la duracin y el
tiempo previsto para preparacin y/o reposo. No conllevan descuento en nmina.

Para que se considere justificada la ausencia, los servicios recibidos han de estar
dentro de la Cartera Bsica de Servicios del Sistema Nacional de Salud

4.- Ausencias por enfermedad comn, accidente no laboral, accidente laboral o

enfermedad profesional, de 1 a 3 das, que NO den lugar a una situacin de IT.
Justificacin y da de presentacin del justificante de la ausencia.

El empleado pblico deber avisar de su ausencia al Director del Centro, lo antes

posible. Adems, tanto si pertenece a Muface como a la Seguridad Social, deber
aportar el justificante mdico correspondiente cuya fecha de inicio coincidir con el
primer da de ausencia (para el personal de la Seguridad Social, tambin se admitir
un justificante de un mdico perteneciente a una entidad privada).

El justificante mdico se presentar en el centro educativo el mismo da de su

incorporacin al puesto de trabajo, sin perjuicio del cumplimiento, en su caso, de los
trmites previstos en el Protocolo de actuacin en caso de accidente en acto de
servicio, accidente de trabajo y enfermedad profesional.

La no presentacin del justificante mdico de la ausencia al puesto de trabajo, en la

medida en que el Director del centro no podr justificarla, al no disponer de la
documentacin acreditativa para su valoracin, ser considerada como falta no
justificada por lo que le ser detrada de su nmina la cantidad correspondiente a la no
justificacin, es decir, el 100%

5.- Ausencias al puesto de trabajo antes de la finalizacin de la jornada laboral.

Justificacin.

Si, iniciada la jornada laboral se produce una enfermedad sobrevenida, la ausencia se

considerar justificada, una vez que presente el certificado o el informe mdico
correspondiente a las horas de la ausencia de ese da y no computar como uno de
los cuatro das de ausencia sin deduccin de retribuciones.

6.- Ausencia que se inicia un viernes y que se justifica con un certificado mdico
de reposo de 72 horas. Da de incorporacin, das que computan y descuentos
que corresponden.

Deber reincorporarse a su puesto de trabajo el lunes y se le computara un da, a

deducir de los cuatro das al ao que no den lugar a IT. No tendr reduccin en las
retribuciones si no ha superado los 4 das anuales sin incapacidad temporal.

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7.- Ausencias por contingencias comunes que NO den lugar a una situacin de
incapacidad temporal, una vez agotados los cuatro das sin descuentos en el
mismo ao natural.

Una vez agotados los cuatro das de licencia durante el ao natural, en las ausencias
posteriores se descontar el 50%, teniendo el mismo tratamiento que los tres primeros
das de ausencia por incapacidad temporal, salvo en el caso de que la ausencia se
deba a circunstancias excepcionales (consultar pregunta 12)

8.- Informacin que debe recoger el justificante mdico que se debe adjuntar
para justificar la ausencia al puesto de trabajo por un perodo inferior a 4 das.

El justificante mdico no debe contener datos relativos al diagnstico, prueba realizada

o denominacin del servicio que ha atendido al paciente, limitndose a constatar la
asistencia al centro mdico o la existencia de un problema de salud que imposibilita la
asistencia al trabajo, segn se trate, de conformidad con la Instruccin 2/2009, de 21
de diciembre, de la Agencia de Proteccin de Datos de la Comunidad de Madrid, sobre
el tratamiento de datos personales en la emisin de justificantes mdicos.

Si el justificante contiene referencia concreta a su problema de salud, su Director no

podr conservar ni el documento original ni su copia, debiendo extender una diligencia
sustitutiva que se unir al expediente.

9.- Ausencias al puesto de trabajo en caso de enfermedad comn o accidente no

laboral, accidente laboral y enfermedad profesional que S den lugar a una
situacin de IT. Comunicacin y justificacin.

Todos los empleados pblicos, pertenecientes a Muface o a la Seguridad Social,

adems de comunicar su ausencia al Director del Centro lo antes posible, con el fin de
que pueda reorganizar las actividades del centro, debern remitir siempre el parte
mdico de baja/alta por incapacidad temporal.

Si la duracin de la ausencia es de 1 a 3 das, el parte de baja por IT se presentar en

el centro. Si es de ms de 3 das, se presentar en la DAT en el plazo que
corresponda, dependiendo del rgimen al que pertenezca el trabajador:

Seguridad Social.- Todos los partes: dentro del plazo de 3 das,

contados a partir de la fecha de expedicin del parte.
Muface.- Los partes de baja se presentarn no ms tarde del cuarto da
hbil desde la fecha de inicio de la situacin de IT. Los partes de
confirmacin, se presentarn, como mximo, en el plazo de tres das
hbiles desde la fecha del reconocimiento mdico.

La fecha de inicio de la situacin de IT recogida en el parte de baja, coincidir con el

primer da de ausencia.

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10.- Presentacin del parte de baja fuera del plazo establecido.

Al empleado, cualquiera que sea el rgimen en el que est incluido, que no presente el
parte de baja en plazo el correspondiente se le podr aplicar lo previsto para las
ausencias no justificadas al puesto de trabajo, con la correspondiente deduccin
retributiva en su nmina, de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 de la Orden
de 22 de enero de 2014, 22 de enero de 2016, de la Consejera de Economa, Empleo
y Hacienda, por la que se dictan Instrucciones para la Gestin de las Nminas del
Personal de la Comunidad de Madrid para 2016, que remite a lo previsto en el artculo
2.2 de la Orden HAP/2802/2012, de 28 de diciembre, del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Pblicas.

Trabajadores incluidos en el RGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL:

desde el 1 de enero de 2017, la Tesorera General de la Seguridad Social efecta el
clculo de las cotizaciones de los trabajadores pblicos, de acuerdo con la informacin
que disponga en ese momento. El envo de la cotizacin va a estar condicionado a
que exista una correspondencia entre los datos que remite la empresa y los que obran
en la Tesorera General de la Seguridad Social, recibidos de manera inmediata desde
el INSS cuando se emite el parte mdico. As pues, es imprescindible que la remisin
de los partes de baja, confirmacin y alta correspondientes a los procesos de
incapacidad temporal por contingencias comunes se realice dentro de los siguientes
plazos:

Partes de baja y Direccin de rea 3 das hbiles contados a partir de la

confirmacin Territorial fecha de su expedicin
Direccin de rea
Parte de alta 24 horas siguientes a su expedicin
Territorial

La falta de presentacin de los partes mdicos en los plazos sealados, tiene

graves perjuicios individuales para el personal. Una divergencia de datos dar
lugar a la falta de cotizacin y afectar, hasta su subsanacin, si fuera posible, al
clculo de todas las prestaciones del sistema de seguridad social: incapacidad
temporal, maternidad, paternidad, jubilacin, etc.

11.- Ausencia que se inicia el viernes y que se justifica con un parte mdico de
baja de tres das por IT por contingencias comunes. Da de incorporacin, das
de cmputo y descuentos que corresponden.

Deber reincorporarse a su puesto de trabajo el lunes y se le computarn los 3 das, al

dar lugar a IT. Se deducir el 50% de sus retribuciones durante estos primeros 3 das,
salvo en los supuestos en que la ausencia se deba a circunstancias excepcionales.

12.- Ausencias por en las que se percibe el 100% de las retribuciones.

Por circunstancias excepcionales:

o Hospitalizacin o intervencin quirrgica, tanto si se produce al principio

como cuando se produzca con posterioridad al inicio de la incapacidad,
guarde relacin con la misma causa y no haya habido interrupcin.

PREGUNTAS FRECUENTES: PERMISOS Y LICENCIAS.

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 o Accidente laboral o enfermedad profesional. 1
o Tratamiento de radio y quimioterapia.
o Maternidad, adopcin y acogimiento previo y paternidad, riesgo durante el
embarazo y riesgo durante la lactancia.
o Los casos que tengan inicio durante el estado de gestacin, aun cuando no
den lugar a una situacin de riesgo durante el embarazo o de riesgo
durante la lactancia natural.
Cuatro das al ao de ausencia por enfermedad o accidente que no den lugar a
una situacin de incapacidad temporal, de los cuales slo tres podrn tener lugar
en das consecutivos.

13.- Justificacin de las ausencias por circunstancias excepcionales, en las que

se percibe el 100% de las retribuciones.

Si la ausencia a su puesto de trabajo es menor o igual a tres das, deber

presentarla en su centro, en el momento de su reincorporacin. Deber
cumplimentar el impreso de solicitud de reconocimiento del 100% de
retribuciones por circunstancias excepcionales en ausencias de 1 a 3 das.

Si la ausencia es mayor de tres das, deber remitirla a la DAT en el plazo de

veinte das, desde que se produjo dicha circunstancia, sin perjuicio de la
posibilidad de presentar nueva documentacin en un momento posterior.
Deber cumplimentar el impreso de solicitud de reconocimiento del
complemento de incapacidad temporal al 100% por circunstancias
excepcionales y adjuntar los justificantes mdicos correspondientes.

Si la documentacin que ha presentado para justificar la ausencia le es

devuelta por el titular del Centro, por contener informacin confidencial, deber
conservarla, al menos, durante un ao por si fuese requerida por la Asesora
Mdica en un momento posterior, para su valoracin.

14.- Comunicacin de la fecha de incorporacin si se conoce con antelacin, en

caso de enfermedad comn o accidente no laboral.

Deber comunicrselo al Director de su centro, lo antes posible, con el fin de que

pueda reorganizar las actividades del centro.

15.- Cmputo de los das por recada.

El cmputo del plazo contina a partir del ltimo da de baja del perodo de
incapacidad temporal anterior por la misma patologa, debiendo constar como recada
en el parte de incapacidad temporal emitido por su mdico, dentro de los ciento
ochenta das naturales siguientes a la fecha de efectos del alta mdica anterior.

1
Para el personal perteneciente a Muface, el funcionario percibir el 100% de sus retribuciones desde el
primer da hasta el da nonagsimo, tras el reconocimiento de la contingencia profesional. A partir del da
nonagsimo primero, el funcionario percibir las retribuciones bsicas y deber solicitar el subsidio
establecido en el rgimen de Muface, de acuerdo con su normativa.

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16.- Diferencia que existe entre las contingencias mdicas de un embarazo de
riesgo y de riesgo durante el embarazo.

El embarazo de riesgo es tratado como una contingencia comn. Teniendo en cuenta

que los procesos que tengan inicio durante el estado de gestacin, aun cuando no den
lugar a una situacin de riesgo durante el embarazo, son considerados circunstancias
excepcionales y no implican descuento, por lo que se percibir el 100% de las
retribuciones.

El riesgo durante el embarazo es tratado como una contingencia profesional. En el

caso de que sea as determinado, se percibir el 100% de las retribuciones, siendo
revisable esta situacin.

Est disponible el Protocolo de actuacin en caso de riesgo durante el embarazo y

riesgo durante la lactancia natural en el que se describe el concepto y el procedimiento
a seguir en funcin del rgimen al que pertenezca la empleada pblica (Muface o
Seguridad Social). As mismo, estn disponibles los modelos de impresos a
cumplimentar.

17.- Protocolo de actuacin en caso de accidente laboral y enfermedad

profesional.

Est disponible el Protocolo de actuacin en caso de accidente en acto de servicio,

accidente de trabajo y enfermedad profesional en el que se describe el concepto y el
procedimiento a seguir en funcin del rgimen al que pertenezca los empleados
pblicos (Muface o Seguridad Social). As mismo, estn disponibles los modelos de
impresos a cumplimentar.

18.- Ausencias por hospitalizacin de un familiar. Justificacin.

El permiso debe tomarse siempre dentro del perodo de hospitalizacin del familiar y
en das consecutivos, sin que sea necesario que se inicie el primer da de
hospitalizacin.

Los das de ausencia al trabajo se justificarn con la aportacin de la certificacin del

hospital en la que se acredite que, durante este perodo, el familiar permanece
hospitalizado.

19.- Inicio del permiso por lactancia.

El permiso por lactancia se disfruta, una vez haya concluido el permiso por parto. Por
lo tanto, hasta que no haya finalizado el permiso por parto disfrutado por la madre y la
posible cesin parcial del mismo al padre, no puede iniciarse el de lactancia.

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