HOJA DE CONTROL DE REGISTROS

AREA/PROCESO: Regiones RESPONSABLE:

ALMACENAMIENTO

RETENCION / MEDIO
IDENTIFICACIN RESPONSABLE LUGAR PROTECCIN DISPOSICIN
RECUPERACIN SOPORTE

Durante el check in/ Equipaje y

Agente de Seguridad Equipaje /
1 Bag Tag Por equipaje y Papel Tarjeta de
despacho comercial corporativa Pasajero
pasajero embarque

Agente de Mnimo 48 horas/ Respaldo TI

2 Bag Tag Digital SDCS Eliminar
despacho comercial Vuelo y pasajero

Concesionario Oficina
Certificados de Calibracin y/o Segn vigencia / Seguridad
3 Aeropuerto o Papel despacho Eliminar
Verificacin Balanzas Balanza corporativa
Proveedor externo comercial
Concesionario
Etiqueta de calibracin y/o Segn vigencia / En cada Seguridad
4 Aeropuerto o Papel Eliminar
verificacin balanza Balanza balanza corporativa
Proveedor externo

Agente de Mnimo 48 horas/ Respaldo TI

5 PSM Digital SDCS Eliminar
despacho comercial Vuelo y pasajero

Onedrive /
mnimo 2 das / por Respaldo TI /
6 Movimiento Diario de Aeronaves Supervisor CCOI Dijital/Papel Oficna de Eliminar
fecha Seguridad
DPC
corporativa

Supervisor de mnimo 2 das / por Respaldo Ti

7 Distribucin de turno Digital One Drive Eliminar
Turno vuelo y fecha

Agente de mnimo 2 meses / por Oficna de Seguridad

8 Control de Embarque Papel Eliminar
despacho comercial vuelo y fecha DPC corporativa
 Agente de mnimo 2 meses / por Oficna de Seguridad
9 Formulario Miscelneos Papel Eliminar
despacho comercial vuelo y fecha DPC corporativa

Agente de 1 dia / por vuelo y Oficna de Seguridad

10 Tarjeta de Embarque Papel Eliminar
despacho comercial fecha DPC corporativa

Encargado de
mnimo 3 meses / por Respaldo Ti
11 Informe novedades del turno turno / Supervisor Digital One Drive Eliminar
vuelo y fecha
de turno
Encargado de
mnimo 3 meses / por Oficna de Seguridad
12 LIR turno / Supervisor / Papel Eliminar
vuelo y fecha DPC corporativa
Jefe de Grupo
Mientras se entrega
Agente de Lost and Seguridad
13 Etiqueta Rush equipaje rezagado / Papel Equipaje Eliminar
Found corporativa
Por equipaje

Agente de Lost and Permanente / Vuelo y Oficna de Seguridad

14 Libro de Novedades Papel No aplica
Found fecha DPC corporativa
Bsqueda por 7
das, caso disponible
Equipajes rezagados, perdidos, Agente de Lost and
15 en sistema 100 das / Digital Worl Tracer Respaldo TI Eliminar
daados Found
Vuelo, fecha y
pasajero

Agente Patio Mnimo 3 das / Por Oficna de Seguridad

16 Conciliacin de Equipaje Papel Eliminar
Equipaje vuelo y fecha DPC corporativa

NOMBRE DEL REVISION/

FIRMA FECHA
RESPONSABLE VERSION

Form.GDoc-105 Rev.02 May.2015