DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INSTRUMENTO DE ANLISIS Y DISEO DE PUESTO

INFORMACION GENERAL

Cdigo ___________ (uso del Depto. RRHH)

Ttulo del puesto: _SUPERVISORIA GENERAL_____________________

Nombre del Ocupante: __SUPERVISOR_______________________________
Ttulo del puesto del superior inmediato: _GERENTE____________________
Supervisor inmediato: _GERENTE___________________________________
Reporta adems a: _GERENTE_______________________________________

Mantiene contacto con: TODOS____________________________________

Nmero de empleados en el mismo puesto: __01______________

Jornada de trabajo (8.00 a 18:00. no sujeto a rigidez cuando hay actividades en diferentes
horas incluyendo las noches y fines de semana)

2. Objetivo o propsito principal que persigue la organizacin con este puesto

Supervisar las actividades tcnicas y administrativas referentes a proveedura,

compras, custodia de materiales y/o equipos y dems bienes de consumo,
controlando y ejecutando las solicitudes de mantenimiento y reparaciones, a fin
de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las ptimas
condiciones de las instalaciones

3. Funciones y Responsabilidades:
Principales tareas y funciones que tiene bajo su Responsabilidad.
Descripcin genrica: (Es una indicacin de los aspectos ms sobresalientes del puesto que
sirven para darse una idea lo ms clara posible de lo que se hace en el puesto).

1) Tramita ante el depsito de materiales, pedidos de material de limpieza,

equipos de oficina y bienes de consumo que se requieran en la dependencia.
2) Compra materiales de limpieza y de oficina que se requieran en la
dependencia.
3) Controla la existencia y suministro de materiales y equipos de trabajo.
4) Lleva el control del registro de entrada y salida de material de limpieza y
equipos de oficina, al almacn.
5) Elabora requisiciones de compra de materiales y equipos de trabajo.
6) Custodia el depsito de materiales y equipos de la dependencia.
7) Realiza inventario de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
8) Presenta a su superior inmediato las solicitudes y/o requisiciones de compra
de materiales y equipos para su respectiva aprobacin.
9) Recibe reportes de necesidades de mantenimiento y reparaciones de las
diferentes unidades de la dependencia y verifica daos para ejecutar la
tramitacin correspondiente.
10) Tramita solicitudes de mantenimiento y reparaciones ante la unidad
competente.
11) Inspecciona las instalaciones y/o equipos y diagnostica las necesidades de
mantenimiento.
12) Presta asistencia tcnica en el rea de su competencia.
13) Recibe y atiende a provedores.
14) Coordina con las unidades solicitantes todo lo relacionado con el trabajo a
ejecutar.
15) Controla y verifica la ejecucin de los trabajos asignados.
16) Calcula y lleva control de los montos correspondientes a horas extras del
personal.
17) Contacta con proveedores de servicios, para la reparacin de mquinas de
escribir, fotocopiadoras, archivos mecnicos y otros segn se requieran.
18) Gestiona y supervisa la reparacin de equipos y mobiliarios de la
dependencia y/o unidad.
19) Supervisa los servicios de limpieza, mensajera, correo, etc. dentro de la
dependencia.
20) Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos.
21) Autoriza la reproduccin de material.
22) Lleva el control del material reproducido en la dependencia y/o unidad.
23) Elabora correspondencia, memorndum, informes, oficios o cualquier otro
documento de la unidad.
24) Asiste a su superior en la elaboracin y registro de la ejecucin del
presupuesto de la unidad.
25) Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
26) Controla y evala el personal.
27) Instruye al personal en el trabajo a realizar.
28) Ordena cheques de nmina de personal y efecta la entrega de los mismos.
29) Reporta a su superior inmediato sobre la ejecucin de los trabajos realizados
por la unidad.
30) Reporta a su superior inmediato sobre cualquier anomala presentada
durante los procesos.
31) Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.
32) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
33) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
 34) Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
35) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
36)

Todas las dems que le correspondan de acuerdo con su naturaleza y con los Estatutos y
Reglamentos vigentes en la Universidad.

Descripcin especifica:

Tareas Rutinarias: Tareas Peridicas: Tareas Eventuales:

Supervisar actividades del Realiza compras de Entrena personal

personal materiales
Pasar cobros a caja
Asigna materiales Realizar informe a gerencia

Otras que por la naturaleza del

cargo se presenten.
Otras que por la naturaleza
Otras que por la naturaleza del del cargo se presenten.
cargo se presenten.

Requerimientos, caractersticas o condiciones qu debe poseer el que ocupa el puesto.

(Tener cuidado con el respeto a la diversidad)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Entrenamientos y Experiencia: Ingeniero Industrial.

EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva, de carcter operativo y supervisorio en el
rea de servicios generales de una dependencia y/o unidad.

4.

A. Estudios / Entrenamientos requeridos: Tcnico Superior Universitario en

Mantenimiento, Mantenimiento Industrial o carrera afn.
 B. Experiencia mnima requerida para ser competente en esta posicin Cinco (5)
aos de experiencia progresiva, de carcter operativo y supervisor en el rea de
servicios generales.

5. Vinculacin o relacin de relevante importancia que guarda este puesto tanto

a lo interno como a lo externo de la organizacin y del puesto mismo que deba
ser tomada en consideracin por el analista del puesto.
A. Relaciones Internas:
Con todos

B. Relaciones Externas:
Clientes, suplidores, personal a reclutar.

6. Encierre de conformidad al conocimiento y experiencia que usted tiene del

puesto el % que corresponda en cada rengln, de conformidad al tiempo
aproximado empleado:
Habilidades manuales y/ o fsicas en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Habilidades intelectuales y /o mentales en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Experiencia en el puesto 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Presentacin fsica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Control emocional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Socializacin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Capacidad de expresin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Capacidad de aprendizaje 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Responsabilidad 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Discrecin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

7. Preparacin acadmica requerida:

Primaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Escuela Tcnica o Acadmica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Secundaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
 Profesional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Postgrado 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Cursos o estudios especiales 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

8. Condiciones Laborales:
Elementos soportes para desarrollar con efectividad el puesto.
a) Mobiliarios y equipos: Smartphone, Archivo, camioneta.__________________
b) Utensilios y/o Materiales a utilizar: ______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
c) Herramientas: ___________________________________________________________
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9. Especifique el nivel de responsabilidad y riesgos que el puesto tiene en los

siguientes renglones (Especifique si es alto, mediano o bajo)
Alto Mediano Bajo
En la integridad fsica X
Manejo de recursos econmicos X
En el uso y manejo de equipo X
En el uso de materiales X
En las instalaciones de la empresa X
En el servicio al cliente X
En la imagen de la empresa X
En informaciones y documentos confidenciales X
Otros, especifique

10. Comentarios Adicionales:

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Firma del Empleado Fecha

11. Autorizaciones: