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Integral de la Energa
Sistema de Gestin
Integral de la Energa
Implementacin de un Sistema
de Gestin de la Energa
Gua con base en la norma ISO 50001
Autores
Omar Fredy Pras Caicedo, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot,
Juan Carlos Campos Avella, Universidad del Atlntico
Coautores
David Bernardo Rojas Rodrguez, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot,
Adriana Patricia Palencia Salas, Universidad del Atlntico
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
Autores
Omar Fredy Pras Caicedo, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot
Juan Carlos Campos Avella, Universidad del Atlntico
Coautores
David Bernardo Rojas Rodrguez, Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot
Adriana Patricia Palencia Salas, Universidad del Atlntico
Contacto: ofpriasc@unal.edu.co
Documento desarrollado dentro del Programa Estratgico Nacional Sistemas de Gestin Integral de la Energa
Cofinanciadores
UPME
CODENSA-EMGESA, ESSA, EPM, E2
Ejecutores
Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, Universidad Autnoma de Occidente, Universidad del Atln-
tico, Universidad Industrial de Santander, Universidad Pontifica Bolivariana.
Coejecutores
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito, Universidad de la Salle, Universidad de la Costa CUC, Uni-
versidad Autnoma del Caribe, Universidad Tecnolgica de Bolvar, Universidad Nacional de Colombia Sede
Medelln, Universidad de Antioquia, Universidad Autnoma de Bucaramanga, Universidad del Valle, Universidad
Nacional de Colombia Sede Palmira
Prohibida la reproduccin total o parcial por cualquier medio sin la autorizacin escrita del titular de los derechos patrimoniales.
ISBN 978-958-761-597-5
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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
INDICE
Introduccin 9
CAPITULO I: GENERALIDADES 13
1.1. Objetivo de la gua 13
1.2. Qu es un Sistema de Gestin de la Energa (SGE) y qu beneficios
trae su implementacin 13
1.3. Estructura de la norma 14
1.4. Trminos y Definiciones 15
1.5. ABREVIATURAS 18
CAPITULO II: REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN de la Energa
y ejemplos de aplicacin (Numeral 4 de la ISO 50001) 21
2.1 Requisitos generales 21
2.1.1. Explicacin del Requisito 21
2.1.2. Actividades y responsabilidades 21
2.1.3. Ejemplos 22
2.1.4. Evidencias y registros 22
2.2. Responsabilidad de la direccin 22
2.2.1. Alta direccin 22
2.2.2. Representante de la direccin 23
2.3.1. Explicacin del requisito 26
2.3.2. Actividades y responsabilidades 27
2.3.3. Ejemplos 28
2.3.4. Evidencias y Registros 30
2.4. Planificacin Energtica 30
2.4.1. Generalidades 30
2.4.2. Requisitos legales y otros requisitos. 32
2.4.3. Revisin energtica 35
2.4.4. Lnea de base energtica. 54
2.4.5. Indicadores de desempeo energtico 66
2.4.6. Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la gestin
de la energa. 70
2.5. Implementacin y operacin 73
2.5.1. Explicacin General 73
2.5.2. Competencia, formacin y toma de conciencia 73
2.5.3. Comunicacin 77
2.5.4. Documentacin 81
2.5.5. Control operacional. 85
2.5.6. Diseo 96
2.5.7. Compra de servicios de energa, productos,
equipos y energa 99
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INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Formato Identificacin Requisitos legales 34
Tabla 2 Formato Censo de Carga 38
Tabla 3 Formato de Identificacin de equipos y areas claves 39
Tabla 4 Revisin de los USE 41
Tabla 5 Control operacional de parmetros de control en calderas 45
Tabla 6 Criterio de confiabilidad de la muestra 60
Tabla 7 Datos de produccin y consumo 60
Tabla 8. Recoleccin de datos de produccin y consumo de varias referencias. 62
Tabla 9 Clculo y registro del Indicador base 100 69
Tabla 10 Registro y Seguimiento de Indicador de eficiencia 70
Tabla 11 Formato de Plan de Accin 72
Tabla 12 Matriz de entrenamiento 77
Tabla 13 Tabla de criterios operacionales de un generador de vapor acuotubular de 150 psig. 89
Tabla 14 Ejemplos de parmetros de control Operacional 94
Tabla 15 Formato de identificacin de parmetros de control del mantenimiento 95
Tabla 16 Formato de Control operacional en situaciones de contingencia 95
Tabla 17 Ej. De procedimiento para el control operacional 96
Tabla 18 Ejemplo programa de diseo 98
Tabla 19 Checklist para el diseo 98
Tabla 20 Formato Programa de auditoras 116
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INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Beneficios de un Sistema de Gestin de la Energa 15
Ilustracin 2 Modelo del SGE. Fuente: NTC ISO 50001: 2011 16
Ilustracin 3. Ejemplo de un resultado de anlisis de brecha. 17
Ilustracin 4 Equipo de Gestin de la Energa 27
Ilustracin 5 Ejemplo de Roles del equipo de Gestin de la Energa. 28
Ilustracin 6. Esquema del proceso de planificacin energtica 33
Ilustracin 7 Actividades de Planificacin 33
Ilustracin 8 Balance energtico 38
Ilustracin 9 Mapa de procesos energticos de una planta 39
Ilustracin 10 Diagrama energtico productivo de una planta 39
Ilustracin 11 Ejemplo diagrama de Pareto. 42
Ilustracin 12 Ejemplo diagrama de Pareto. 42
Ilustracin 13 Grfico E Vs P 63
Ilustracin 14 Lnea Base 63
Ilustracin 15 Descripcin grfica del IDE100 70
Ilustracin 16 Aspectos a comunicar 80
Ilustracin 17 Herramientas para la comunicacin 80
Ilustracin 18. Ejemplo de un boletn energtico 82
Ilustracin 19 Elementos del manual del SGE 86
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Introduccin
La influencia del uso de la energa sobre los aspectos ambiental, econmico y social, dio lugar a la
creacin de una norma internacional en sistemas de Gestin de la energa que ofreciera las directri-
ces para el mejoramiento del desempeo energtico en las organizaciones, logrando con ello mejo-
ramiento en la productividad y en la calidad de vida as como la disminucin de emisiones de gases
de efecto invernadero que provocan el calentamiento global.
La norma ISO 50001: 2011, Energy Management Systems - Requirements with guidance for use, pu-
blicada por ISO el 11 de junio de 2011 y adoptada por Colombia mediante la norma espejo NTC
ISO 50001: Sistemas de Gestin de la Energa. Requisitos con orientacin para su uso, emitida por
ICONTEC el 24 de enero de 2012, representa el estndar internacional que responde a este pano-
rama. Esta norma fue desarrollada mediante un esfuerzo de representantes tcnicos y normativos de
ms de 56 pases, que durante 3 aos, construyeron los requisitos mnimos necesarios para lograr
un manejo eficiente de la energa en cualquier organizacin bajo el principio de mejora continua de
la gestin energtica.
Los requisitos establecidos estn conformados por procesos y procedimientos tcnicos y de gestin,
algunos de ellos novedosos para las organizaciones, y que requieren de la preparacin de sus profe-
sionales y tcnicos para su correcta aplicacin.
La eficiencia energtica es una de las vas ms rpidas y econmicas para frenar el cambio climtico
y usar la energa generando la menor contaminacin ambiental. Adems de contribuir al aumento de
la productividad, eleva el nivel de seguridad operacional y es autofinanciada.
Segn un estudio realizado por la Agencia Internacional de Energa (IEA) en el Energy Technology
Perspectives 2012 (ETP), la eficiencia energtica y el despliegue de tecnologas bajas en carbono
pueden contribuir a limitar el gasto pblico, reducir la dependencia de importaciones de energa
y disminuir las emisiones. Adems como resultado del ahorro energtico y del uso de fuentes de
energa alternativas, se puede lograr un ahorro en los pases de 450 exajulios (EJ) en compras de
combustibles fsiles hasta 2020 y de 9000 EJ acumulados para 2050, equivalentes a ms de 15 aos
de la demanda mundial actual de energa primaria.
En Colombia, los resultados obtenidos de la sinergia Universidad-Empresa-Estado, con el Programa
Estratgico Nacional de Sistemas de Gestin de la Energa; especficamente con la formacin de
450 personas en gestin energtica y la interaccin con 65 empresas en cinco regiones del pas con
acciones de caracterizacin energtica y organizacional e implementacin de sistemas de gestin y
anlisis de brecha para el cumplimiento de la norma; permiten al pas ser un referente internacional
en la innovacin empresarial para la adopcin de sistemas de gestin en los nuevos enfoques de la
eficiencia y la productividad.
La experiencia y el conocimiento adquirido y generado en el desarrollo del Programa Nacional, per-
miten contribuir en el avance del estado del arte en gestin, con la construccin de la presente gua
para la implementacin de sistemas de gestin de la energa bajo los lineamientos de la Norma ISO
50001.
La gua se ha elaborado como una fuente de ayuda al proceso de preparacin, aplicacin y verificacin
de la implementacin de un sistema de gestin energtica de una organizacin. Su propsito, es brin-
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CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO DE LA GUA
La presente gua tiene por objeto ofrecer una orientacin para el diseo, implementacin, manteni-
miento y mejora de un sistema de Gestin de la energa, bajo el enfoque de la Norma ISO 50001:
2011. La Gua especifica mediante ejemplos y casos prcticos, los requisitos, actividades, responsabi-
lidades, registros, y estrategias que debe desarrollar y mantener una organizacin para establecer un
sistema efectivo de gestin de la energa.
Es un soporte para aquellas organizaciones, empresas, entidades, consultores o personas que deseen
trabajar en el mbito de la eficiencia energtica para contribuir en el mejoramiento de la calidad de
vida, el incremento de la productividad y en consecuencia en el aprovechamiento de los recursos
naturales del pas en forma racional y eficiente como tambin en la reduccin de emisiones de Gases
Efecto Invernadero principales causantes del cambio climtico global.
Beneficios de un SGE
Mejora de la competitividad y productividad
Disminucin de Costos de produccin asociados a energa
Identificacin de ineficiencias energticas no esperadas u ocultas en los procesos
Disminucin del tiempo de deteccin y correccin de fallas que producen sobreconsumos
energticos.
Control de la variabiliad operacional de procesos y equipos
Criterios de eficiencia energtica en compra de equipos y servicios
Incremento de la efectividad del mantenimiento.
Innovacin en la gestin empresarial
Capitulo 1 - Generalidades 13
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Estructura de la Norma
Poltica energtica
Mejora
Contnua P H
Planificacin energtica
Revisin
por la direccin A V
Implementacin y Operacin
Seguimiento,
medicin y anlisis
Verificacin
No conformidad,
Auditoras correccin,
internas del SGE accin correctiva
y accin preventiva
14 Capitulo 1 - Generalidades
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ambiental, de calidad u otros vinculados con el cumplimiento de los requisitos. Para cada requisito se
deben evaluar tres estados: cumplimiento, incumplimiento o en proceso de implementacin.
En los anexos se encuentra un formato de anlisis de brechas, que puede ser utilizado en la realiza-
cin del diagnstico. El diligenciamiento del formato le permitir a la empresa obtener un puntaje que
le indicar cualitativamente qu tan cerca se encuentra del cumplimiento de todos los requisitos de
la norma, como se muestra en la Ilustracin 3.
3
La calificacin numrica se
asigna como
1: No cumple,
2 2: En proceso,
3: Cumple.
En este caso, la organizacin
1 tiene un 18.5% de cumplimiento
de los requisitos.
Requisitos Generales
Responsabilidad
(SGE)
de la Direccin
Poltica
Energetica
Planificacin
Energtica
Implementacin y
Operacin
Verificacin
Capitulo 1 - Generalidades 15
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BENCHMARKING
Es el proceso de reunir, analizar, relacionar y comparar informacin de algunos aspectos o actividades
entre o dentro de organizaciones y determinar que tan bien est el desempeo de una organizacin
con respecto a otra.
El estudio comparativo puede ser aplicable a uno o a todos los elementos, siempre que se disponga
de la informacin relevante y precisa.
Es un punto de referencia sobre el cual se comparan las organizaciones.
CARACTERIZACIN ENERGTICA
Procedimiento de anlisis cualitativo y cuantitativo que permite evaluar la eficiencia con que la em-
presa administra y usa la energa en su proceso productivo, y que permite evaluar la situacin ener-
gtica actual; determinando las anomalas presentadas en cuanto al consumo energtico real y los
focos de desperdicio energtico
CONSUMO DE ENERGA
Cantidad de energa utilizada en una unidad de tiempo dada.
CRITERIO DE CONTROL
Es el rango o especificacin en que puede moverse un parmetro de control para mantener la efi-
ciencia del uso significativo de energa.
DESEMPEO ENERGTICO
Resultados medibles relacionados con la eficiencia energtica, el uso y consumo de la energa.
NOTA 1: En el contexto de los sistemas de gestin de la energa los resultados se pueden medir respecto a la
poltica, objetivos y metas energticas y a otros requisitos de desempeo energtico.
NOTA 2: El desempeo energtico es uno de los componentes del desempeo de un sistema de gestin de
la energa.
EFICIENCIA ENERGTICA
Proporcin u otra relacin cuantitativa entre el resultado en trminos de desempeo, de servicios,
de bienes o de energa y la entrada de energa.
EJEMPLO: Eficiencia de conversin; energa requerida/energa utilizada; salida/entrada; valor terico
de la energa utilizada/energa real utilizada.
NOTA: Tanto la entrada como la salida necesitan ser claramente especificadas en cantidad y calidad y ser
medibles.
16 Capitulo 1 - Generalidades
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ENERGA
Electricidad, combustibles, vapor, calor, aire comprimido y otros similares.
NOTA 1: La energa se refiere a varias formas de energa, incluyendo la renovable, la que puede ser comprada,
almacenada, tratada, utilizada en equipos o en un proceso o recuperada.
NOTA 2: La energa puede definirse como la capacidad de un sistema de producir una actividad externa o
de realizar trabajo.
ENERGA RENOVABLE
Aquella que se obtiene de fuentes naturales e inagotables, como l sol, los cuerpos de agua, el viento,
la vegetacin o el calor al interior de la tierra.
NOTA: Entre las energas renovables se encuentran la energa elica, geotrmica, hidrulica, mareomotriz,
undimotriz, solar, Biomasa.
FUENTES DE ENERGA
Recursos o medios existentes en la naturaleza de los que se puede obtener energa. Las fuentes de
energa se clasifican en dos grandes grupos: renovables y no renovables.
GESTIN
Coordinacin de todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica am-
plias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y
los productos que se deseen obtener.
Capitulo 1 - Generalidades 17
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INDICADOR DE CONTROL
Aquel indicador que es medible. Relaciona 2 o ms parmetros con una correlacin significativa.
PARTE INTERESADA
Persona o grupo que tiene inters o est afectado por el desempeo energtico de la organizacin.
USO DE LA ENERGA
Forma o tipo de aplicacin de la energa.
EJEMPLO: Ventilacin, iluminacin, calefaccin, refrigeracin, transporte, procesos, lneas de produc-
cin.
VARIABLES DE CONTROL
Aquellos elementos del proceso que producen variaciones en el consumo de energa para un mismo
nivel de produccin.
1.5. ABREVIATURAS
AC: Accin correctiva P: Produccin
AP: Accin preventiva PHVA: Planear, hacer, verificar, actuar
IC: ndice de consumo PIB: Producto Interno Bruto
C: Correccin SGA: Sistema de Gestin ambiental
E: Energa SGC: Sistema de Gestin de la Calidad
GEI: Gas de efecto invernadero SGE: Sistema de Gestin de la energa
IDE: Indicador de desempeo energtico SIG: Sistema Integrado de Gestin
LB: Lnea de base energtica SYSO: Seguridad y Salud ocupacional
NC: No conformidad USE: Uso significativo de energa
18 Capitulo 1 - Generalidades
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
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Capitulo 1 - Generalidades 19
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2.1.3. EJEMPLOS
Los ejemplos que se mencionan a continuacin hacen referencia a la definicin de alcances para Sis-
temas de Gestin de la Energa:
Alcance: El SGE se aplicar a la lnea de produccin de xxxx de la planta yyy. Incluye desde el
recibimiento de la materia prima, su transformacin hasta la entrega del producto final y las
reas de suministro de energa correspondientes a la casa de calderas, chiller, compresores de
aire y subestacin elctrica principal.
Alcance: El SGE se aplicar en todas las Plantas de la empresa abc, en sus diferentes negocios y
en los productos o servicios asociados a dichos negocios. Se aplicar inicialmente en un horizonte
de tiempo de 5 aos contados a partir del ao 2013.
Una vez tomada la decisin de implementar el SGE, la alta direccin debe comunicar en todos los
niveles de la organizacin la importancia del sistema y velar porque cada rea y proceso involucrado
en el SGE entienda cul ser su rol en el mismo, tanto individual como dentro del equipo de trabajo.
Peridicamente se realizarn revisiones por parte de la direccin que permitirn actualizar el SGE,
conocer el porcentaje de avance, cumplimiento y establecer mejoras en el desempeo.
2.2.1.2. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Para el cumplimiento de este requisito la alta direccin debe:
1. Dar a conocer entre sus miembros los compromisos que se adquieren con la implementacin del SGE.
2. Definir que personal de direccin estar involucrado en la Implementacin, mantenimiento y
mejora del SGE.
3. Establecer los roles del personal de direccin involucrado.
4. Designar el representante de la direccin y el equipo de Gestin de la energa.
5. Estimar y asignar los recursos necesarios para el establecimiento e implementacin del SGE.
6. Incluir en su sistema de control organizacional la medicin de los resultados y del funcionamiento
del SGE.
2.2.1.3. EJEMPLOS
Los ejemplos se detallan en los siguientes numerales.
2.2.1.4. EVIDENCIAS Y REGISTROS
Conocimiento de la alta direccin de sus compromisos con el SGE y la manera de cumplirlos
Documento de designacin del representante de la direccin y del comit de gestin de la energa
Documentacin de la Poltica energtica
Presupuesto asignado a las tareas del Plan de Accin del SGE
Indicadores de desempeo Energtico
Objetivos y metas energticas
Informes tcnicos
Es un dinamizador del Sistema, promueve ambientes de trabajo agradables, participacin del personal
en las actividades en pro del mejoramiento del desempeo energtico y cumplimiento de los requi-
sitos de la norma.
Deber tener los conocimientos, habilidades y competencias en:
Norma ISO 50001: Sistemas de Gestin de la energa
Procesos que se llevan a cabo en la organizacin
Usos, consumos de energa y variables que afectan el uso de la misma
Auditoras energticas
Requisitos legales y otros relacionados con la energa
Habilidad para el planteamiento de objetivos y metas energticas
Caracterizacin energtica
Establecimiento de la lnea de base energtica
Establecimiento de indicadores de desempeo energtico
Experiencia en Gestin de proyectos
Liderazgo, trabajo en equipo, habilidades comunicativas, organizacionales y de manejo de conflictos
El representante debe tener el respaldo de la alta direccin y la autoridad para la toma de decisiones
y como tal debe ser dado a conocer por la Alta Direccin a todos los niveles de la organizacin. Las
responsabilidades del representante de la direccin se podrn limitar a lo relacionado con el SGE o
pueden ser solo una parte de su funcin laboral.
El tamao del equipo o comit de gestin de la energa depender del tamao de la organizacin y
del alcance y limites definidos para el sistema. En el caso de una organizacin pequea, podra ser
solo el representante de la direccin, siempre y cuando est en permanente comunicacin con los
responsables de los procesos de cada rea y los involucre en el desempeo del SGE.
Para organizaciones grandes, se conformar un equipo interdisciplinario, con personal vinculado a las
reas con uso significativo de energa, que se comprometa en la planificacin, implementacin y mejo-
ra del sistema. La estructura del comit depender del alcance y objetivos del SGE y de la naturaleza
de la organizacin, pero en general es deseable contar con personal de las reas de mantenimiento,
produccin, y gestin de la calidad. Segn lo determine la empresa podran participar otras reas
como gestin ambiental, planeacin compras o financiera.
Es fundamental que se definan las funciones, responsabilidades y el tiempo requerido para el desarro-
llo de las actividades de cada uno de los miembros del comit de gestin de la energa, tales funciones
deben incluirse en el contrato, manual de funciones o perfil de cargos. El equipo podr incluir perso-
nal experto externo o contratado con el fin de agilizar el proceso de implementacin y asegurar la
efectividad
Representante de la direccin
Administrador
energtico
Para su elaboracin, puede realizarse un taller liderado por el comit energtico o actores externos,
en el que participe personal clave para el SGE incluyendo a la alta gerencia o su representante. Para
el diseo del taller deben tenerse en cuenta las recomendaciones del presente numeral.
La poltica debe estar alineada con la estrategia de la organizacin, por lo que su construccin debe
considerar y estar acorde con:
2.3.3. EJEMPLOS
Ejemplo de poltica energtica 1
POLTICA ENERGTICA
En la planta de Barranquilla de la empresa optimizamos el uso y consumo de la energa en nuestras
operaciones, estamos comprometidos con la mejora continua del desempeo energtico y la imple-
mentacin del sistema de gestin de la energa en todos los procesos.
Aseguramos la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para la implementacin del siste-
ma y el cumplimiento de nuestros objetivos y metas energticas. Por esto, diseamos y adquirimos
productos y servicios eficientes energticamente siempre que sean viables.
Damos cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables relacionados con el uso de la energa.
Comunicamos y evaluamos peridicamente nuestros resultados, puesto que sabemos que la comuni-
cacin es un factor clave para mantener en alto nuestro desempeo energtico y competitivo.
Esta poltica ser revisada, actualizada y comunicada anualmente o cuando haya cambios tecnolgi-
cos, a todos los niveles de la organizacin
Ejemplo de poltica energtica 2
En ABC actuamos dentro de un marco de responsabilidad en el uso de los recursos energticos y
su impacto en el medio ambiente, promoviendo una mejora continua del desempeo energtico en
todos nuestros procesos, basada en los ms altos estndares internacionales de gestin energtica.
Somos responsables en el manejo de nuestros recursos energticos cuando:
Conocemos y cumplimos las disposiciones legales vigentes relacionadas con los energticos que
utilizamos.
Realizamos una planeacin del uso de los recursos energticos.
Diseamos, proyectamos y compramos considerando los estndares de eficiencia energtica.
Asignamos los recursos necesarios para ejecutar el eficiente consumo y manejo de la energa.
Aplicamos buenas prcticas de operacin, mantenimiento, planificacin y gestin de la produccin,
para cumplir los indicadores de desempeo energtico.
Comunicamos y evaluamos peridicamente nuestros resultados para incrementar nuestro nivel
de desempeo energtico.
28 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
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DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
Esta poltica ser actualizada regularmente y comunicada a todo personal de ABC para garantizar
que contine y muestre nuestro compromiso con el buen desempeo energtico.
Ejemplo de poltica integrada
El siguiente es un ejemplo de una Poltica Integrada que abarca los Sistemas de gestin de calidad,
seguridad y salud ocupacional, gestin ambiental y energa. Algunos lineamientos para el desarrollo
de polticas integradas pueden consultarse en el ANEXO I Integracin de Polticas de Sistemas Inte-
grados de Gestin.
2.4.1. GENERALIDADES
Plan de medicin
Identificacin de
requerimientos legales
Necesidades
de medicin
Anlisis y
procesamiento Usos significativos Oportunidades
Revisin Energtica
de la de energa de mejora
informacin energtica
Variables
significativas
Potenciales
Lnea meta
de ahorro
2.4.1.2. EJEMPLOS
Los ejemplos se mencionan en los numerales 2.4.3, 2.4.4, 2.4.5, 2.4.6
2.4.2.3. EJEMPLOS
Para ejercer un mayor control y registro de la legislacin aplicable, su revisin y aplicacin en la or-
ganizacin, se podrn registrar en un formato como el mostrado en la Tabla 1 Formato Identificacin
Requisitos legales.
Reglamento tcnico de instalaciones elctricas (RETIE) y en el reglamento tcnico de iluminacin y
alumbrado pblico (RETILAP), que son de obligatorio cumplimiento como tambin normas ambien-
tales vigentes , etc
y Utilizacin de la
energa elctrica en
la Repblica de Co-
lombia
R E T I L A P Establece las reglas G e r e n c i a Anual Sistemas de ilumi-
R e g l a m e n t o generales en los manteni- nacin interior
Tcnico de sistemas de ilumi- miento
Iluminacin y nacin interior y
A l u m b r a d o exterior alumbrado
Pblico pblico, en el terri-
de energa que entra, la cantidad que sale (as sea trasformada en otros tipos Ej. en vapor, en aire
comprimido, en agua fra etc.) y la cantidad perdida en ese proceso.
Ejemplo:
Consumo total de
energa de Planta 12
(132.970 MBTU/mes)
Vapor
Energa Elctrica Gas Natural Agua Clarificada
(off-site Generated)
(2.710 MBTU/mes) (6.730 MBTU/mes) (77.070 MBTU/mes)
(46.460 MBTU/mes)
Secador
(3.625 MBTU/mes)
Tambores Prdidas = 40.18%
Agitadores Blowers
Rotatorios
(150 MBTU/mes) (720 MBTU/mes)
(630 MBTU/mes)
Bandas
Filtro Rotatorio Bombas Molinos de Cadena
Transportadoras
(30 MBTU/mes) (600 MBTU/mes) (140 MBTU/mes)
(250 MBTU/mes)
Elevadores de Vibradores de
Tornillos
Cangilon Zarandas
(250 MBTU/mes)
(90 MBTU/mes) (10 MBTU/mes)
Fecha:
Tipo de Tiempo Tiempo Energa
rea Equipo Cant. Potencia
energa de uso / da de uso/ mes consumida/mes
99.017%
2.200 2.209 95.639%
100%
2.000 86.426%
1.800
71.774% 80%
1.600
1.400 52.624%
1.200 60%
1.000 804
800 40%
615
600
387 20%
400
200 142
22 19
0 0
REF. FISICA GIANAZZA
JABONERIAS
REC.Y ALMACEN
REF. QUIMICA
FRACC. TIRTIAUX
GRANELES
LINEA DE SOLIDOS
AREA
De esta forma se conocern las variables que controlan el consumo energtico (produccin, clima,
ocupacin etc.), el personal que tiene influencia sobre este y se contar con insumos para el siguiente
paso.
humedad del aire de entrada al secador, la relacin aire combustible, el tiro de gases etc. pero estas
variables generan una variabilidad del consumo alrededor de la variabilidad principal, en un rango o
franja definida por la variabilidad propia de esos parmetros en el proceso.
Estas variables no significativas se denominan parmetros de control, ya que generalmente son par-
metros en el proceso o equipo, que producen una variabilidad controlable del consumo a travs de
prcticas operacionales adecuadas.
La variacin del consumo de energa producida por la variable significativa generalmente no es con-
trolable, pues en ningn proceso se desear bajar el consumo bajando produccin. La variabilidad del
consumo a travs del manejo de los parmetros de control si es realizable ya que se pueden estable-
cer criterios operacionales eficientes de estas variables a mantener por el operador para lograr el
consumo en su mnimo valor posible.
Ejemplo: El teido es un subproceso de la industria textil, que requiere un proceso trmico para la
fijacin de la tintura en la tela.
Para cada tipo de tela se realiza un proceso diferente, cada uno maneja temperaturas y tiempos
diferentes. La maquinaria empleada eleva o reduce la temperatura de proceso por medio de un inter-
cambiador de calor el cual tiene dos entradas que son alternadas por una vlvula neumtica. Estas
entradas son Vapor y agua fra.
En este caso, la variable significativa es el metro de tela teido, y un parmetro de control es la tem-
peratura del agua de refrigeracin. El parmetro de control puede manejarse por medio de medidas
como la implementacin de un circuito cerrado de refrigeracin, el cual puede estar compuesto por un
chiller o una torre de enfriamiento segn los requerimientos del proceso, de este modo se obtendra
una mejora significativa en la productividad de la empresa.
Los parmetros de control son: el rgimen de purgas, la temperatura de agua de alimentar, la relacin
aire/combustible, el tiempo y frecuencia de arranques, el estado de limpieza de las superficies de
transferencia de calor.
Todos los parmetros de control descritos tienen en comn que pueden ser diferentes cuantitati-
vamente para un mismo valor de MBTU / hora de vapor producido. Esa diferencia del parmetro de
control se va a reflejar en una diferencia del consumo de combustible de la caldera, para los mismos
MBTU/hora de vapor producidos.
Los parmetros de control deben ser cuantificados. Esto significa que hay que conocer el rango en
que estos varan en el proceso.
Ejemplo: En el caso de la caldera de vapor debemos conocer: La variabilidad en tiempo y apertura
de la vlvula de purgas; la variabilidad en el valor de la temperatura de agua de alimentar; la varia-
bilidad en el cambio de la relacin aire/ combustible; la variabilidad en el tiempo y la frecuencia de
arranques de la caldera; la variabilidad en el estado de limpieza de la superficie de transferencia de
calor de la caldera.
La variabilidad se expresa en un rango entre el valor mximo y mnimo que produce el cambio y en
las unidades fsicas del parmetro del control Ej. Unidades de temperatura, tiempo, frecuencia, por-
centaje de apertura etc.
Tambin es posible expresarla en unidades indirectas, pero que reflejan el cambio del parmetro de
control.
Ejemplo. El ensuciamiento de la superficie de transferencia de calor en una caldera pirotubular de
vapor saturado, se puede expresar como el cambio en el tiempo de la diferencia entre la temperatura
de gases en chimenea y la temperatura de vapor producido a altas cargas; la variacin de la relacin
aire/combustible se puede expresar como el cambio del porcentaje de oxigeno o las ppm de CO en la
composicin de gases de salida, etc.
Es tarea de los ingenieros de proceso o de un experto externo, identificar los parmetros de control
y su rango de variacin actual en el proceso.
Cabe resaltar que los rangos de variacin de los parmetros de control actuales del proceso en los
USE son los reales, pero generalmente no son los deseados.
Ejemplo: Si en una caldera no se controla el cambio de la relacin aire/combustible por falta de
medicin en lnea del porcentaje de O2 o de las ppm de CO en la composicin de gases de combus-
tin, esta puede incrementarse en el tiempo por problemas de desajuste mecnico del controlador (si
el mecanismo de control es mecnico) ocasionando un incremento del consumo de combustible por
incremento en la cantidad de aire. Esto suceder mientras la caldera sea capaz de entregar la presin
y la demanda de vapor que requiere el proceso.
Pero cuando se presente un pico de demanda, la vlvula de combustible est completamente abierta y
no pueda lograrse la presin requerida, es cuando el operador del proceso detectar que algo sucede
en la caldera y solicita una evaluacin del equipo, que reporta que la calidad de la combustin no es
buena y se identifica el desajuste. Entonces, se solicita otro servicio de ajuste de la combustin y se
corrige el problema.
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 43
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
Ejemplo:
Comportamiento Energtico
300.000
290.000
CONSUMO KWh
280.000
270.000 Consumo KWh
260.000
250.000 Promedio
240.000
230.000
220.000
210.000
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
De este grfico se pueden concluir los siguientes elementos:
Carga base de la demanda; es el menor valor del grfico del consumo de energa.
Carga mxima de la demanda; el mayor valor del grfico del consumo de energa.
Demanda promedio de energa.
Perodos de mayores y menores consumos de energa.
Posibles causas de las variaciones del consumo de energa (disminucin o aumento de la produc-
cin, cambio estacional, cambio de equipos o procesos, etc.)
Un anlisis ms profundo de los consumos de energa se puede realizar a travs del anlisis de regre-
sin lineal, con grficos de dispersin. En los cules se grafica el consumo energtico de un proceso o
rea vs la variable significativa (Produccin) asociada al consumo, en un intervalo definido de tiempo
(horario, turno, diario, mensual), con el fin de conocer el comportamiento de consumo energtico
frente a diferentes valores de produccin realizada.
Al realizar la regresin lineal se pueden determinar nuevos y ms significativos elementos, como son:
Modelo de la variacin del consumo de energa con la produccin realizada (ecuacin que repre-
senta la lnea de los mnimos cuadrados de la muestra de datos. ( E = m*P + Eo, donde Eo es el
intercepto)
Grado de dependencia del consumo de energa con la produccin realizada. Esto lo da el valor
del coeficiente de correlacin del ajuste de la lnea de los mnimos cuadrados expresado en por
ciento. Refleja la intensidad de la variable significativa de produccin en la variacin del consumo
de energa.
Carga base de consumo o energa no asociada a la produccin E0. Es el intercepto de la lnea con
el eje Y del grfico. Representa el consumo de energa para produccin al valor 0. Esto indica
el consumo de energa para abastecer sistemas auxiliares que no intervienen en la produccin
como: iluminacin, ventilacin, consumo en vaco de equipos y lneas de produccin, arranques,
consumo de energa en tiempos de cambios de productos, prdidas de energa etc.
Mnimo ndice de consumo alcanzado en el proceso, representado por el valor de la pendiente de
la lnea. El valor de la pendiente de la lnea se expresa en unidades de energa/unidades de produc-
cin y significa el mnimo valor del ndice de consumo de ese proceso ya que es el valor del ndice
de consumo cuando E0=0. Esto tiene importancia para conocer el mximo nivel de eficiencia
alcanzable por ese proceso o equipo en las condiciones operacionales y tcnicas actuales.
Prediccin del consumo de energa para nuevos valores de produccin. Con la ecuacin modelo
de consumo en funcin de la produccin es posible predecir el consumo que se alcanzara para
nuevos niveles de produccin. Esto permite hacer presupuestos de consumo ms acertados y
conocer si en el futuro el consumo de energa para el mismo nivel de produccin fue menor o
mayor que el histrico.
Nivel de incertidumbre del consumo de energa para una produccin dada. Este nivel de incer-
tidumbre es igual al valor de la desviacin estndar de los datos reales de la muestra respecto
a la lnea de ajuste. El valor obtenido indica el error medio del valor del consumo dado por el
modelo, respecto al real y tambin la variabilidad media del consumo de energa para un nivel de
produccin dado provocado por la variacin de los parmetros de control del proceso o equipo
estudiado.
Potencial de ahorro por reduccin de la variabilidad operacional del consumo de energa. Para
determinar este potencial es necesario trazar otra lnea de ajuste del consumo vs produccin
(variable significativa) y obtener la ecuacin modelo que representa esa lnea. Para trazar esta
lnea se usarn solo los puntos reales del grfico que se encuentra por debajo de la lnea de
ajuste original (puntos que representan las operaciones de menor consumo de energa respecto
a la media). Esta nueva lnea tiene una nueva ecuacin o modelo representado por la ecuacin
de una lnea recta. El intercepto o trmino independiente de esta nueva ecuacin representa la
carga base de las mejores operaciones en cuanto a consumo de energa se refiere. La diferencia
entre el intercepto Eo de la lnea de ajuste original (para toda la muestra de datos) y el intercepto
Eo1 de las mejores operaciones (Eo-Eo1) ser el potencial de ahorro alcanzable por disminucin
del consumo de energa no asociado a la produccin de este proceso. Para lograr este potencial
de ahorro es necesario implementar un control operacional que logre reducir la variabilidad del
consumo debido al cambio de los parmetros de control operacional.
Ejemplo:
250.000
200.000 Consumo KWh
150.000 Lineal (Serie)
100.000
50.000
350.000
Y=39,708x + 52108
300.000 R2 = 0,61419
250.000
Y=41,333x + 32685
200.000 R2 = 0,89809
150.000
Lnea Base
100.000
Lineal Meta
50.000
Al reducir la variabilidad del proceso no asociada a los consumos fijos de energa necesarios se obtie-
ne una correlacin de 0.89. Esta lnea meta se elabora con los puntos que estn debajo del promedio.
El Potencial de ahorro es: 52108kWh/mes 32685kWh/mes = 19423 kWh/ mes.
Es decir, El 7.56% de la energa.
Existen casos en los que no hay una variable significativa del consumo de energa como:
Edificaciones, oficinas o espacios administrativas e instituciones educativas.
Lneas de produccin donde existe un control que no permite la variacin de la produccin, es
decir que se mantiene constante la produccin realizada.
Actividades comerciales y de servicios donde la demanda de energa para iluminacin, aire acon-
dicionado etc. se mantiene constante independientemente de la cantidad de personas o de las
ventas.
En estos casos solo queda la variabilidad del consumo debido a la variabilidad de los parmetros de
control operacional (tiempo de encendido de las luminarias, temperatura, puesta a punto de los con-
troles de aire acondicionados, etc.).
Para realizar el anlisis del comportamiento energtico en estos casos se realizan grficos de control,
en los que se grafica el valor del consumo en la unidad de tiempo dada (da, mes) y se establece un
lmite de control superior, inferior y central o promedio, para el consumo energtico.
La realizacin de este grfico permite conocer:
El valor medio del consumo
Los valores mximos y mnimos en los que se mueve el consumo de energa
El nivel de incertidumbre del consumo de energa. (desviacin estndar respecto al valor medio
de consumo)
Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin 49
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
El potencial de reduccin del consumo. Consiste en la resta del promedio de consumo de toda
la muestra de datos con la media del consumo de los datos que se encuentran por debajo del
consumo medio de la muestra.
La variabilidad del consumo frente a la unidad de tiempo (da, mes etc.) y la identificacin de los
das o meses de crecimiento o decrecimiento del consumo. Esto permite investigar causas de
variacin del consumo en estos periodos.
Ejemplo:
Comportamiento de los consumos de energa en una Edificacin
100.000
CONSUMO KWh/MES
90.000 LCS
80.000 Consumos
70.000 Promedio
60.000 LCI
50.000 Prom consumos x
40.000 debajo de la media
30.000
20.000
10.000
Mes
2.4.3.3. EJEMPLOS
Los mencionados en cada una de las actividades descritas en el numeral 2.4.3.2
TABLA 1. MEDIDAS DE AHORRO POR AJUSTES OPERACIONALES EN EQUIPOS Y SISTEMAS ENERGA ELCTRICA
Ahorros Potenciales Reduccin Emi-
APLICACIN
tem REA EQUIPOS MEDIDAS DE AHORRO PLANTA siones de CO2
FASE 1 kWh/mes $/mes
(%) (Ton/mes)
Bajar Temperatura de admisin
Compre- Compre-
1 encendiendo el ventilador axia- Si 0,05% 716 $ 159.743 0,20
sores sor ZP9O
lexistente.
Colocar el compresor ZP9O
de lder en una banda de con-
Compre- Compre-
2 trol por presin ms alta que Si 1,12% 16069 $ 3.583.333 4,56
sores sores
el ZT7SVDS, que pasara a ser
el esclavo.
3 TOTAL 1,1% 16785 $3.743.076 4,8
Por ejemplo, para una organizacin la estacin del ao puede influir en el consumo energtico (po-
ca de invierno o el verano), ya que se encuentra ubicada en un clima de alta temperatura y humedad
relativa, por lo tanto tiene alta demanda de energa para refrigeracin y acondicionamiento de aire.
En este caso no se admitira una lnea de base que solo refleje el periodo de invierno para expresar
el comportamiento de todo un ao, pues en la poca de verano siempre estara consumiendo ms
energa que la establecida en su lnea de base.
Caso 1. Supongamos que definimos lnea de base el promedio del costo mensual de la energa
del ltimo ao. Estar bien definida? R/ No, porque cuando cambie la tarifa de energa cambia el
costo. La tarifa es un factor externo a la empresa que no tiene que ver con el desempeo energtico
Caso 2. Supongamos que definimos lnea de base el promedio del consumo mensual de energa
del ltimo ao. Estar bien definida? R/ Depende del proceso. Si es una planta productiva, no es co-
rrecto, porque cuando vare la produccin va a variar el consumo de energa y es posible que un mes
consuma ms que otro porque se produjo ms y esto no tiene nada que ver con un mal desempeo
energtico, pues incluso el ndice de consumo energtico (energa / unidad producida) puede haber
sido menor que el mes anterior, aunque el consumo total haya sido mayor. Este indicador servira
solo cuando tengo exactamente la misma cantidad de produccin cada mes o en entidades donde
el consumo de energa no depende de alguna variable significativa
Caso 3. Supongamos que definimos lnea de base energtica el promedio del ndi-
ce de consumo energtico del ao anterior. Es decir el valor promedio de la cantidad de ener-
ga consumida por unidad de produccin mensual del ao anterior. Estar bien definida?.
R/ Indudablemente esta lnea de base es una mejor referencia que el costo promedio de ener-
ga o la cantidad de energa promedio, pero tampoco es una correcta lnea de base energtica.
Esto se debe a que el ndice de consumo de energa vara con el factor de carga o ni-
vel de produccin del proceso. A mayor factor de carga o nivel de produccin el ndi-
ce de consumo disminuye y no se debe precisamente a una mejora del desempeo energtico
o la eficiencia energtica sino simplemente a un incremento del nivel de produccin realizado.
Si tomamos este indicador como lnea de base puede ocurrir que los meses de ms bajos niveles
de produccin por problemas de ventas o mercado este ndice se sube en comparacin con la lnea
de base, mientras los meses de ms alta produccin por mayor demanda este ndice se baja con
respecto a la lnea de base. Entonces el desempeo energtico sera una funcin de la demanda pro-
ductiva y no del uso adecuado de la energa en el proceso. Lo cual inducira a simplemente trabajar
por producir ms y no en reducir las prdidas energticas asociadas a la operacin, el mantenimiento
o la tecnologa.
modelo lineal de esta relacin entre el consumo y la produccin asociada a l, determina cunto
depende el consumo de energa de la produccin realizada.
El coeficiente de correlacin nunca ser 1 debido a que existen otros factores que influyen en el
consumo de energa y no son constantes (los parmetros de control operacional), pero s debe ser
alto ya que la produccin (variable significativa) es el factor que genera mayor consumo.
El modelo para representar los cambios del consumo con los cambios de la produccin se ha tomado
en este caso lineal. Pero no quiere decir que la variacin real sea lineal, sino que puede representarse
de forma lineal.
La lgica de esta representacin se basa en que el consumo de energa de cualquier proceso tiene
una componente fija (iluminacin, ventilacin, energa para arranques, consumo durante cambios de
productos etc) que no depende de la produccin realizada y otra parte variable (requerida para
transformar la materia prima) que si depende de la cantidad de produccin. La parte variable puede
representarse como una constante de consumo unitario de energa por la cantidad de producto
realizado.
Entonces el modelo lineal puede quedar como:
E = m * P + E0
Dnde:
E- consumo total de energa
E0- consumo fijo de energa del proceso
m- ndice de consumo de transformacin de la materia prima del proceso
P- cantidad de producto transformado.
Este modelo terico puede ser obtenido mediante un grfico de regresin lineal con datos seleccio-
nados en el periodo adecuado de establecimiento de la lnea de base
EA= Pendiente P
E
Pendiente=(dE/dP)
ENA = Intercepto
P
MODELO ESTADISTICO ASOCIADO
E = Cte P + Energia no asociada a P
Eo=705,27 kWh/ da; Energa no asociada a la produccin (Ej. Energa perdida al medio + energa
almacenada + energa en materiales de desecho + energa en tiempos de cambios de productos +
energa en arranques y paradas + energa por variacin en parmetros operacionales + energa por
ineficiencias de mantenimiento + energa en iluminacin, ventilacin y servicios auxiliares, etc. u otros
aspectos que no depende de la produccin realizada)
Produccin Equivalente
En casos de tecnologas, equipos o procesos que realizan funciones y actividades compartidas para
varios tipos de producto o referencias, se puede identificar la influencia de la referencia en el consu-
mo de energa, de forma que, para una misma unidad de produccin (Ton/Kg/ M3 etc.) existen dife-
rentes valores de consumo de energa. Por lo tanto el modelo de variacin del consumo de energa
con la produccin reduce mucho su nivel de confiabilidad ya que el valor de la correlacin (R^2) es
muy bajo.
Ejemplo: En una lnea de produccin de papel de diferentes tipos de espesor que refiere la cantidad de
produccin realizada en toneladas totales de papel, el consumo se ver afectado por el tipo de referencia
que produzca. En este caso el mes que realice ms del tipo de papel fino tendr un consumo energtico por
unidad de produccin menor al mes que produzca ms del tipo de papel grueso. Por lo tanto la evaluacin
del desempeo energtico depender del tipo de referencia productiva que se est realizando y no del uso y
eficiencia de la energa.
Por esta razn se hace necesario eliminar la influencia de la variabilidad del consumo de energa por
variacin de la referencia producida ya que de lo contrario el modelo no permite evaluar las varia-
ciones del consumo de energa por eficiencia energtica.
Una solucin para este caso es establecer una lnea de base energtica por cada referencia. Otra
alternativa menos sencilla consiste en determinar una produccin equivalente, a travs de una pro-
duccin de referencia y obtener la equivalencia en produccin del resto de las referencias de los
productos que se realicen.
La equivalencia del resto de producciones a la de referencia ser determinada como la cantidad de
producto de un tipo de produccin que consuma la misma cantidad de energa que una tonelada de
la produccin de referencia.
Esto permite sumar las toneladas producidas en trminos de toneladas equivalentes de producto y
eliminar la influencia de la referencia en el consumo de energa. La lnea de base se construye enton-
ces graficando el consumo de energa vs las toneladas equivalentes de producto realizadas en la lnea.
Edificaciones
Para los casos en los que no existe una variable significativa (produccin), ej. Universidades, oficinas,
edificios administrativos etc., la lnea base se construye a partir de los datos de consumo de energa
durante un periodo determinado de tiempo. Se traza el promedio de consumos en grficos de con-
trol, identificacin de lmites de control superior e inferior
Calculo de Ahorros
El consumo de energa que debera haber ocurrido se determina de la expresin de correlacin de la
lnea base de energa vs produccin (o de energa vs energa secundaria), sustituyendo en la ecuacin
el valor de la produccin (real o equivalente)
El consumo de energa real se determina por medicin para la cantidad de producto realizado.
El ahorro se determina mediante la siguiente resta:
Ahorro=Consumo Linea Base-Consumo Real
Cuando el valor es positivo se ha producido un ahorro igual al valor de la resta y cuando es negativo
un desahorro respecto a la lnea de base de igual valor al de la sustraccin realizada
La lnea base debe actualizarse cuando no represente el comportamiento esperado del rea porque
se han hecho transformaciones que alteran el consumo de energa de esta, en este caso la utilidad de
la misma como referencia de desempeo ha caducado. Esto puede ocurrir cuando existen cambios
tecnolgicos en el proceso, cambios operacionales o cuando ha caducado el tiempo de evaluacin
del desempeo energtico.
Dnde debe establecerse una lnea de base energtica?
Debe establecerse donde se desea implantar indicadores de desempeo energtico para reducir los
consumos energticos. Esto ocurre en los usos significativos de energa de la organizacin.
2.4.4.2. ACTIVIDADES
Cmo construirla lnea base de una organizacin del sector industrial?
1. Recolectar los datos de consumo de energa y produccin asociada a este para el mismo perodo
de tiempo seleccionado (da, mes, ao, etc.).
2. Verificar la consistencia de la informacin recolectada evaluar su validez e identificar errores, por
ejemplo por la transcripcin del dato, valores ilgicos, equipos de medicin descalibrados, valores
de produccin realizadas no reales o estimados, datos tomados en condiciones no estndares
de produccin (das o meses de mantenimientos prolongados, das o meses de paradas de planta
prolongadas etc.)
3. Graficar en un diagrama de dispersin estos datos. En el eje Y se ubica el consumo energtico y
en el eje X la produccin.
4. Utilizar el mtodo de los mnimos cuadrados para determinar el coeficiente de correlacin entre
E y P y trazar la recta que mejor ajuste. Calcule analticamente la pendiente y el intercepto de la
recta, expresando su ecuacin de la forma:
58 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
E = mP + Eo
Dnde:
E - consumo de energa en el perodo seleccionado
P - produccin asociada en el perodo seleccionado
m pendiente de la recta que significa la razn de cambio medio del consumo de energa respec-
to a la produccin. Es el valor del ndice de consumo mnimo promedio de energa en el perodo
caracterizado.
Eo intercepto de la lnea en el eje y que significa la energa no asociada a la produccin prome-
dio en el perodo analizado
mP es la energa asociada directamente a el proceso productivo
La energa no asociada a la produccin se refiere a aquella que interviene en el proceso pero que
no se destina a la trasformacin de la materia prima directamente por tanto no depende del nivel
de produccin realizada. Esta energa no asociada debe ser tan pequea como sea posible, pero no
puede ser igual o menor que cero, su magnitud depende del tipo de proceso y de tecnologa utilizada.
La importancia del valor de la energa no asociada a la produccin radica en la identificacin de la
energa que puede reducirse en el proceso sin cambios tecnolgicos, es decir por gestin operacional
y del mantenimiento.
El trmino m*P que representa la energa asociada a la produccin no se puede reducir sin cambio
de tecnologa, pues esa tecnologa instalada es la que se usa en la transformacin de la materia prima.
Para bajar el trmino m*P sera necesario bajar la produccin P y esto no es una opcin de eficiencia
y productividad.
Este porcentaje de energa no asociada se determina como:
Eo
x 100 = eo
E
Dnde: E es el valor del consumo medio de energa determinado como el valor promedio del con-
sumo del portador energtico correspondiente y Eo la energa no asociada a la produccin.
Un indicador de la fortaleza del modelo lineal de cambio del consumo de energa con la produccin
(variable significativa) es el coeficiente de correlacin. Si el coeficiente de correlacin entre E y P en
el grfico E vs P es dbil, se puede atribuir a:
Los perodos de tiempo en que se ha medido la produccin (P) y el consumo (E) no son iguales.
Descalibracin de los sistemas de medicin.
Valores estimados no reales de produccin o produccin en proceso no tenida en cuenta
Datos utilizados que mezclan periodos donde han existido cambios tecnolgicos u operacionales
que modifican la eficiente del sistema analizado.
Bajos niveles de monitoreo y supervisin del consumo y de las prcticas de operacin y mante-
nimiento.
Un criterio de confiabilidad de los datos de la muestra es el siguiente:
Valor R2 Relacin E y P
0 0.04 Despreciable
0,04 0,16 Dbil
0,16 0,49 Moderada
0,49 0,8 Fuerte
0,8 - 1 Muy Fuerte.
Tabla 6 Criterio de confiabilidad de la muestra
2.4.4.3. EJEMPLOS
La empresa XYZ durante el ltimo ao ha registrado los siguientes valores de produccin y con-
sumos:
Produccin CONSUMO
PERIODOS
(Lt/mes) (KWh/mes)
1 ENERO 5.438.692,00 285.360,00
2 FEBRERO 4.699.549,00 260.880,00
3 MARZO 5.711.667,40 274.800,00
4 ABRIL 5.320.030,00 256.800,00
5 MAYO 5.468.279,00 264.924,00
6 JUNIO 5.624.705,00 286.680,00
7 JULIO 5.612.316,00 289.730,00
8 AGOSTO 5.450.000,00 283.400,00
9 SEPTIEMBRE 5.184.623,00 254.160,00
10 OCTUBRE 4.470.798,00 241.800,00
11 NOVIEMBRE 4.790.499,00 260.320,00
12 DICIEMBRE 5.648.546,00 258.360,00
Tabla 7 Datos de produccin y consumo
Para calcular la lnea base se grafican estos valores en un diagrama de dispersin as:
300.000
290.000
280.000
270.000
260.000
250.000
240.000
230.000
4.000 4.500 5.000 5.500 6.000
Ilustracin 13 Grfico E Vs P
Luego se traza la lnea de tendencia y se obtiene la ecuacin de la lnea base:
300.000
290.000
Y=0,0254x + 133933
280.000
R2 = 0,46289
270.000
260.000
250.000
240.000
230.000
4.000.000 4.200.000 4.400.000 4.600.000 4.800.000 5.000.000 5.200.000 5.400.000 5.600.000 5.800.000
3500
CONSUMO (KWh)
3000
2500
2000
1500
1000
Y=117,17x + 1252
500 R2 = 0,90228
0
0 5 10 15 20
PRODUCCION
4000
CONSUMO (KWh)
3000
2000
1000
Y=155,27x + 789,71
R2 = 0,90552
0
0 5 10 15 20
PRODUCCION
4000
CONSUMO (KWh)
3000
2000
1000
Y=109,97x + 951,92
R2 = 0,92082
0
0 5 10 15 20
PRODUCCION
3500
3000
2500
2000
1500
1000
Y=117,17x + 1252
500 R2 = 0,92624
0
0 5 10 15 20
PRODUCCION
3500
3000
2500
2000
1500
1000
Y=123,86x + 1137,3
500 R2 = 0,7542
0
0 5 10 15 20
PRODUCCION
Anlisis:
El ndice de consumo es la relacin entre la energa consumida y la produccin realizada.
Tanto la energa consumida como la produccin realizada se pueden medir, por tanto es un indi-
cador medible y cuantitativo.
Si cambia el consumo de energa cambia el indicador, si cambia la eficiencia del proceso o equipo,
cambia el indicador (menor consumo por unidad de produccin) y si cambia la forma de uso de
la energa en ese proceso ( mayores prdidas por trabajo en vaco, incrementos de tiempos de
arranque, mayores prdidas por fugas etc.)se ver reflejado en mayor consumo y produce cam-
bios en el indicador.
Problema 1: este indicador tambin cambia por el cambio de la cantidad de produccin realizada.
O sea, la eficiencia puede ser la misma, el uso puede ser el mismo, pero si se aumenta la produc-
cin el indicador baja y no se debe a ninguno de los aspectos que define el desempeo energtico.
Problema 2.Resultado del problema 1, el cambio del indicador no proporciona un anlisis acer-
tado o adecuado de su desviacin significativa ya que se puede considerar, que debido a que el
indicador subi a bajas producciones, se tiene un desempeo energtico inferior, sin embargo,
este incremento se debe simplemente a que la tecnologa consume ms energa por unidad de
produccin a bajos factores de carga que a altos ( como todas las tecnologas) y por tanto el
cambio no se debe a un empeoramiento del desempeo energtico. (pueden darse casos en que
mejore el desempeo energtico a bajas cargas, pero el efecto de la menor produccin sobre este
indicador sea superior al de la disminucin del consumo por eficiencia o mejor uso y en resultado
se sube el indicador y muestra lo contrario a lo que en realidad sucede).
Conclusin: El ndice de consumo energtico no es un indicador adecuado de medicin del desem-
peo energtico.
Propuesta de indicador de desempeo energtico:
INDICADOR BASE 100
Es un indicador de gestin energtica que refleja el comportamiento de los resultados del desem-
peo energtico respecto a la lnea de base energtica tomando como cumplimiento el valor 100.
Representa en qu porcentaje el consumo de energa de un rea, proceso o equipo, ha alcanzado el
valor del consumo de la lnea de base energtica, para iguales cantidades producidas (igual valor de
la variable significativa)
Permite conocer en qu porcentaje se aument o disminuy el desempeo energtico por causa de
un cambio en la eficiencia energtica de la tecnologa o el proceso, un cambio en las prcticas de uso
de la energa o un cambio en el consumo, influenciado por el estado tcnico o del mantenimiento de
la tecnologa.
Debido a que el consumo medido real se compara con el consumo de la lnea de base, para un mis-
mo valor de la produccin realizada, no existe el problema de la influencia del cambio del nivel de
produccin en el cambio del valor del consumo de energa.
La lnea de base del consumo de energa est definida como una expresin lineal en funcin de la
produccin (variable significativa). El indicador se forma por la siguiente expresin:
IDE100 = E LB * 100 / Er
E LB = Energa que tericamente se debi consumir segn la lnea base (m*P + E0)
Er = valor real del consumo medido
P= Produccin realizada medida, para el valor de consumo Er
Si IDE100 > 100% hay una mejora del desempeo ya que el consumo de energa fue inferior al de la
lnea de base para ese nivel de produccin realizado.
Si IDE100 < 100% hay una disminucin del desempeo ya que el consumo de energa fue superior al
de la lnea de base para ese nivel de produccin realizado.
Ejemplo
Punto LB
La empresa debe definir cuanto por encima de 100, como por debajo de 100, considera una desvia-
cin significativa del indicador para realizar anlisis cuando se supere este valor.
Los resultados del anlisis de la desviacin significativa del indicador, as como las acciones (correc-
ciones, acciones correctivas o preventivas) tomadas para mantener el indicador dentro del buen
desempeo energtico, deben quedar registradas
Organizacin de los indicadores
Los IDE pueden organizarse segn el nivel al cual se desee reportar la informacin para ser involu-
crada en la toma de decisiones. De esta manera pueden tenerse:
Indicadores de Nivel Estratgico: Servirn para la toma de decisiones de la alta gerencia tales como
asignacin de presupuesto al SGE o decisin de adquirir una certificacin en ISO 50001. Deben ser
fcilmente interpretables en trminos de los ahorros obtenidos en dinero.
Indicadores de Nivel Tctico: Permiten la toma de decisiones al personal encargado de la organiza-
cin de los procesos productivos, por ejemplo la adopcin de un plan de mantenimiento centrado en
eficiencia o la reorganizacin de procesos productivos en funcin del mejor uso de la energa.
Indicadores de Nivel Operativo: Se utilizan para la toma diaria de decisiones principalmente de man-
tenimiento y produccin. Deben servir para ser utilizados por los operarios en sus funciones diarias.
Pueden incluir el monitoreo de eficiencias de equipos o de parmetros de control.
2.4.5.2. EJEMPLOS
ndice base 100
PRODUCCION CONSUMO Consumo C. real - consu- IB100
PERIODOS CONCLUSIN
(m3/mes) (KWh/mes) estimado mo estimado Elb/Ereal
1 ENERO 5.438,69 285.360 268.024,07 17.335,93 93,92 Empeor la eficiencia en un 8%
2 FEBRERO 4.699,55 260.880 238.680,10 22.199,90 91,49 Empeor la eficienciaen un 9%
3 MARZO 5.711,67 274.800 278.861,20 (4.061,20) 101,48 aumento en un 1%
4 ABRIL 5.320,03 256.800 263.313,19 (6.513,19) 102,54 aumento en un 2%
5 MAYO 5.468,28 264.924 269.198,68 (4.274,68) 101,61 aumento en un 1%
6 JUNIO 5.624,71 286.680 275.408,79 11.271,21 96,07 empeor la eficienciaen un 4%
7 JULIO 5.612,32 289.730 274.916,95 14.813,05 94,89 Empeor en un 6%
8 AGOSTO 5.450,00 283.400 268.473,00 14.927,00 94,73 Empeor en un 6%
9 SEPTIEMBRE 5.184,62 254.160 257.937,53 (3.777,53) 101,49 aumento en un 1%
10 OCTUBRE 4.470,80 241.800 229.598,68 12.201,32 94,95 Empeor en un 6%
11 NOVIEMBRE 4.790,50 260.320 242.290,81 18.029,19 93,07 Empeor en un 7%
12 DICIEMBRE 5.648,55 258.360 276.355,28 (17.995,28) 106,97 aument en un 6 %
13 ENERO 4.326,50 214.700 223.869,89 (9.169,89) 104,27 aumento en un 4%
14 FEBRERO 4.558,65 214.460 233.086,44 (18.626,44) 108,69 aumento en un 8%
15 MARZO 5.179,17 246.840 257.720,85 (10.880,85) 104,41 aumento en un 4%
16 ABRIL 4.647,98 224.360 236.632,77 (12.272,77) 105,47 aument en un 5 %
17 MAYO 5.480,77 247.200 269.694,69 (22.494,69) 109,10 aumento en un 9,54%
CONFORME
115
110
105
100
95
90
85 NO CONFORME
80
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
lbase
Los objetivos pueden ser a corto plazo y a mediano plazo. Pueden expresar:
Los compromisos cuantificables de los aspectos incluidos en la poltica, estratificados en las reas
involucradas
Los resultados globales posibles de alcanzar con la implementacin de las oportunidades de me-
jora identificadas.
Los compromisos cuantificables globales con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
a la empresa
Los resultados globales posibles de alcanzar en la competencia del personal
Los resultados globales posibles y necesarios de alcanzar en la adquisicin y manejo dela informacin.
Los compromisos a alcanzar en las actividades de compra y diseo para la mejora del desempeo energtico.
Metas Energticas:
Las metas energticas deben estar asociadas a los objetivos siendo natural que exista ms de una
meta por objetivo planteado.
Las metas deben ser:
Especficas: qu tareas hay que realizar?
Medibles: cmo sabremos que la meta fue cumplida?
Alcanzable: es posible realizarla en el tiempo y con los recursos disponibles?
Relevante: est apoyando un objetivo? Ese objetivo responde a la poltica?
Acotada en tiempo: cundo ser realizada? o con que frecuencia?
El cumplimiento de las metas debe garantizar el cumplimiento del objetivo asociado.
Planes de Accin:
Son la expresin prctica de los objetivos y metas. Un objetivo sin metas es difcilmente lograble y
medible, pero sin plan de accin es an ms difcil de ejecutar.
El plan incluye:
Las tareas y acciones a ejecutar para dar cumplimiento a la meta ( qu)
Las responsabilidades (quin)
El marco temporal (cundo)
Los recursos humanos y materiales requeridos, internos y externos a la empresa.
Cmo se verificar la mejora en el desempeo
Cmo se verificarn los resultados del plan
El plan de accin debe ser documentado, aprobado y actualizado a intervalos definidos.
2.4.6.3. EJEMPLOS
Objetivo Reduccin del 5% del consumo de gas natural mediante control operacional hasta el ao 2014
mtodo de
mtodo de presupuesto/
descripcin: actividades responsables fecha recursos evaluacin del
verificacin ao
desempeo
Reduccin del consumo de gas natural en calderas en un 15% aplicando control operacional hasta el 2014
Meta 1:
respecto a la lnea base de consumo de 2012
revisin de
Especificar, especificaciones
comprar e ins- tcnicas, orden
instrumentista
talar los equipos contrato de compra,
de calderas, oct-
de medicin experto programa de 4.000.000
supervisor de 13
requeridos externo instalacin y
rea
para el control verificacin de
operacional funcionamiento
Establecer, de equipos
comunicar e
Establecer
Plan implementar Instructivo
y verificar Operador IDE de rea
de la matriz de operacin,
procedimien- de calderas, dic- de caldera
Accin de control 16 horas registro de 200.000
tos de control supervisor del 13
operacional operacin de
operacional en rea
de calderas calderas
el rea
Operador
Seguimiento, de calderas
medicin y an- supervisor del 20 minutos
Por Registro de
lisis del desem- rea , Tcnico al finalizar 1500000
turno calderas
peo energtico de manteni- el turno
de calderas miento del
rea
Jefe de proyectos
Representante de recursos humanos
Auditores internos del SGE
El personal con capacidad de influir incluye:
Lderes de reas
Representante del rea de seguridad y salud ocupacional
Representantes de los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente
Personal de adquisicin y procesamiento de datos
El plan de formacin debe estar en funcin del rol que juega cada uno en la implementacin y aplica-
cin del SGE y el nivel de preparacin que tiene para desempearlo. La siguiente matriz puede ayudar
a establecer esta actividad en la organizacin:
2.5.2.3. EJEMPLOS
Matriz de entrenamiento
Nombre Cargo Tema Recurso Fecha y hora Lugar Evaluacin
Porttil, vi-
Operacin eficien- 20/06/13 Sala de
deo beam
Carlos Lopez Operador te de sistemas de conf. En Test
equipo de 08:30 18:00 pm
refrigeracin campo
medicin.
Porttil, vi-
21/06/13 Sala de
Eficiencia en Siste- deo beam Prueba prcti-
Ramiro Coll Supervisor conf. En
mas de bombeo equipo de 08:30 18:00 pm ca al finalizar
campo.
medicin.
A s e a d o r a Ahorro y uso ra- Porttil, vi- 22/06/13 Taller durante
Cindy Ruiz v i g i l a n t e , cional de la ener- deo beam Saln 101A
08:30 18:00 pm la capacitacin
operario ga copias
Eficiencia energ- 24/06/13
Ingeniero de Porttil, vi-
Daniel Henao tica en procesos Oficina SGE Examen
proceso deo beam 08:30 AM
trmicos
Herramientas de
25/09/13 Participacin,
gestin energtica Porttil, vi-
Patricia Salas Gerente Auditorio encuesta y
y Planes Energti- deo beam 08:30 18:00 pm asistencia
cos
Oportunidades de
mejora de la efi-
Jefe de man- ciencia energtica Porttil, vi- 25/10/13
Roberto Filot Auditorio Taller
tenimiento en Sistemas de va- deo beam 08:30 18:00 pm
por y Aire compri-
mido
Gestin energtica Porttil, vi- 15/03/13
Luis Blanco Vigilante Auditorio Examen V/F
en la organizacin deo beam 08:30 18:00 pm
Ahorro de energa
20/05/13 Taller y
Administra- en iluminacin y Porttil, vi-
Claudia Roa Auditorio Tormenta de
tivo acondicionamiento deo beam 08:30 18:00 pm ideas
de aire.
Tabla 12 Matriz de entrenamiento
2.5.3. COMUNICACIN
Procedimientos
Objetivos y
Desempeo
metas
energtico
energticas
Pgina Web
Cartelera
Como
comunicar
BOLETIN
Informativo
Boletines
Comunicacin interna
(resoluciones, cartas)
2.5.3.3. EJEMPLOS
En la Ilustracin 18 se presenta un ejemplo de un boletn energtico semanal.
2.5.4. DOCUMENTACIN
2.5.4.1.3. Ejemplos
Elementos del Manual del Sistema de Gestin de la energa:
Generalidades de la organizacin
Indicadores
Objetivos y metas energticas
Planes de accin
Revisin energtica
Lnea Base
Indicadores de desempeo
Responsabilidades
2.5.4.2.3. Ejemplos
Si la organizacin ya ha implementado un sistema de gestin de calidad, gestin ambiental u otro tipo
de sistema de gestin, puede utilizar el mismo procedimiento de control de documentos. Solo se
requiere actualizarlo e incluirle la informacin relacionada con la gestin energtica.
PLANES DE
ACCION
Consumo de energa
Personas
Capacidad
Desinteres Instrumentacin
Fluctuacin
Control
Ciclos y tipos de
Estado tcnico
Mantenimiento
CAPACITACION
Un criterio adecuado para saber si la actividad impacta el consumo de energa es evaluar si para un
mismo valor de la produccin realizada (variable significativa) el cambio de esa actividad puede hacer
variar el consumo del equipo o proceso del USE.
Ejemplo:
El cambio significativo de la temperatura ambiente entre el da y la madrugada en una empresa puede
cambiar significativamente el consumo de energa de un chiller de enfriamiento de agua o de un sis-
tema de los compresores de amoniaco de un sistema de refrigeracin, debido a que se reduce sensi-
blemente la temperatura de condensacin del sistema, si este es enfriado por medio de una torre de
enfriamiento. Pero este mismo cambio de temperatura no afecta el consumo de energa por ejemplo,
de la extrusora de una lnea de produccin de esa empresa.
Debido a que ambos elementos son usos significativos de energa, para el caso del sistema de refri-
geracin la temperatura ambiente ser un parmetro de control, pero para la extrusora no ser un
parmetro de control. Obsrvese que para la misma cantidad de agua fra producida o de toneladas
de refrigeracin producidas, en dependencia de la temperatura ambiente el consumo ser mayor o
menor, sin embargo para la misma cantidad de material extruido el cambio en la temperatura am-
biente no afecta el consumo.
Para la extrusora el tiempo o temperatura de calentamiento del tambor es un parmetro de control,
pues si se excede, aun estando dentro de los parmetros permisibles para el material, se gasta inne-
cesariamente msenerga para la misma cantidad de material extruido.
Un segundo elemento seala el requisito es: el establecimiento y fijacin de criterios para la eficaz
operacin y mantenimiento de los usos significativos de la energa, donde su ausencia pueda llevar a
desviaciones significativas de un eficaz desempeo energtico
Se indica que no es suficiente con identificar los parmetros de control, que hay que establecer cri-
terios operacionales de estos parmetros.
Qu es establecer criterios operacionales?
Es definir en qu rango deben moverse los parmetros de control identificados para garantizar la efi-
caz operacin de los usos significativos de energa y establecer las acciones necesarias para retornar
el parmetro a su rango normal en caso de desviaciones.
Ejemplo:
SEMANA AO:
REGISTRO DE DIAGNSTICO
OPERACIONAL DEL GENERA- TIPO DE COMUSTIBLE
DOR DE VAPOR CALDERA
NMERO CALDERA TIPO
CHEQUEO DIARIO
PARMETRO ES- POSIBLES CAUSAS DE DES- ALTERNATIVAS DE SOLU-
ACTIVIDAD DE OPERACIN PARMETRO REAL DESVIACIN PERMITIDA
TNDAR VIACIN CIN
Turno 1
Diagnosticar y ajustar la com-
Restar a ALTO FUEGO tempera- Mala combustin, ensuciamiento bustin y el tiro de la caldera,
tura de gases en chimenea de la Menor de 50C Turno2 35 C - 65C de la superficie interior de la cal- limpieza de la superficie interior
temperatura del vapor dera, desajuste del tiro de gases de calderas.
Turno 3
Turno 1
Anlisis de slidos totales di- menor de 3500
sueltos en el agua interior de la Turno2 Hasta 3500 mg/l Falta de purgas de fondo Realizar purga de fondo
mg/l
caldera
Turno 3
Turno 1
Anlisis del contenido de slice menor de 12 mg/l Turno2 Hasta 125 mg/l Falta de purgas de fondo Realizar purga de fondo
en el agua interior de las calderas
Turno 3
Turno 1
Anlisis de la composicin de Incrementar la cantidad de aire o
CO en los gases de escape a 100 - 150 ppm Turno2 Hasta 400 ppm Falta de aire de combustin aumentar el tiro de gases en la
ALTO Y BAJO FUEGO chimenea
Turno 3
3% a alto fuego y Turno 1
5% a bajo fuego Hasta 4% a alto fuego y 6% a
Anlisis de la composicin de para calderas a bajo fuego para calderas a gas Disminuir la cantidad de aire en
Exceso de aire de combustin o
Oxgeno en los gases de la com- gas y 8-10% a alto Turno2 y hasta 12% a alto fuego y 17% VTF o disminuir el tiro en chi-
exceso de tiro en chimenea
bustin fuego y 15% a bajo a bajo fuego para calderas de menea
fuego para calderas Fuel Oil
de Fuel Oil. Turno 3
Turno 1 Desajuste de la posicin del
Desde menos 0,1 hasta menos Ajustar el damper de la chime-
Medicin del tiro de gases de la damper de la chimenea o pro-
- 0,25 mbar Turno2 0,4 mbar en dependencia del nea o evaluacin del ventilador
chimenea blemas de capacidad del ventila-
ajuste de la caldera. de tiro forzado
Turno 3 dor de tiro
89
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
En la tabla anterior se observan los parmetros de control operacional seleccionados para este ge-
nerador de vapor, el valor estndar en que deben mantenerse, los lmites operacionales mximo y
mnimo de los mismos y las acciones recomendadas en caso de desviaciones significativas. La tabla
tiene un espacio para registro por turno de cada parmetro lo que permite establecer la frecuencia
con que pueden ocurrir las desviaciones de los parmetros para adoptar acciones correctivas ten-
dientes a evitarlo.
Los parmetros de control no solo son operacionales, tal como lo indica la Norma, tambin son de
mantenimiento.
Los parmetros de control de mantenimiento que impactan el desempeo energtico de los equipos
o procesos que son usos significativos de energa, no han sido tratados en las organizaciones, ya que
el mantenimiento hasta hoy est dirigido principalmente a mantener la disponibilidad y confiabilidad
de los equipos y no la eficiencia.
Esto provoca que un equipo puede pasar de un consumo estndar de energa a un alto consumo de
energa por problemas de deterioro del estado tcnico como, desajustes mecnicos, desbalanceo,
desajuste del sistema de control operacional, ensuciamiento del filtro o superficie de transferencia
de calor etc.y mientras que esto no afecte la produccin o disponibilidad del equipo, el mismo no se
interviene.
Lo anterior es provocado por dos limitaciones de la gestin de mantenimiento. La primera que no
se mide en operacin y por tanto no se conocen los cambios de la eficiencia del equipo o proceso,
la segunda que no existen criterios o actividades de mantenimiento para mantener el desempeo
energtico del equipo o proceso en los niveles adecuados o estndares.
El procedimiento para identificar los parmetros de control o actividades de mantenimiento del
desempeo energtico de un equipo o proceso que representa un uso significativo de energa, es el
mismo que se utiliza para establecer un programa de mantenimiento centrado en la confiabilidad,
solo que se aplica el procedimiento considerando una falla funcional la prdida o disminucin de la
eficiencia energtica.
La metodologa propuesta por el RCM parte de un anlisis tipo FMEA (FailureModes and EffectsA-
nalysis), desarrollado en un formato denominado Hoja de Informacin RCM, donde se describe
para cada equipo la siguiente informacin:
Funcin.
Fallo Funcin.
Modo de falla.
Efecto de la falla.
A partir de la Hoja de Informacin y utilizando el Diagrama de Decisin RCM (Moubray, 1997),
a travs de una secuencia lgica de anlisis se obtiene el listado de las tareas de mantenimiento a
desarrollar.
Para el Fallo de la Funcin eficiencia energtica establecido en la Hoja de Informacin, se recorre el
Diagrama de Decisin desde la parte superior izquierda hacia la parte derecha y hacia abajo respon-
diendo a las preguntas planteadas en dicho diagrama
Como resultado de este anlisis se elabora la Hoja de Decisin, en la cual para cada modo de falla
se define la actividad de mantenimiento correspondiente.
Finalmente se establece el Plan de Mantenimiento, resultante de la aplicacin del mtodo, en un for-
mato lo ms simple posible, donde se especifica el listado de tareas de mantenimiento, su frecuencia
de implementacin y la fecha estimada de ejecucin. Este plan se aade al Programa de mantenimien-
to del equipo o proceso seleccionado como uso significativo de energa donde se aplic el mtodo.
Debido a que la secuencia de aplicacin del mtodo RCM es conocida no se reproduce en esta Guia,
pero se recomienda revisar para ello el trabajo: MOUBRAY, J. (1997) ReliabilityCenteredMaintenance
(RCM). Ed. Butterworth-Heinemann.
A continuacin se presenta el ejemplo de un Programa de mantenimiento para mantener el desem-
peo energtico de un generador de vapor.
PLAN DE MANTENIMIENTO MP No 001
ELEMENTO: AREA DE CALDERAS
Fecha: Realiz
COMPONENTE: GENERADOR DE VAPOR 1
MES
ITEM TAREA A REALIZAR FREC RESP
E F M A M J J A S O N D
Termografa paredes exte- Operador espe-
1 C o o
riores generador de vapor cializado
Inspeccin y ajuste control
2 T Instrumentista o o o o
relacin aire combustible
3 Inspeccin fugas de gas M Operador o o o o o o o o o o o o
4 Inspeccin fugas de vapor M Operador o o o o o o o o o o o o
Revisin controlador pre-
5 M Operador o o o o o o o o o o o o
sin de gas
Inspeccin estado del Operador espe-
6 C o o
quemador cializado
Inspeccin y limpieza
Operador espe-
7 superficie trasferencia y A o
cializado
refractario interno
NOVEDADES ENCONTRADAS: ESTADO TAREA FRECUENCIA TAREA
PROGRAMADO O D:DIARIA S:SEMANAL M:MENSUAL
Una vez establecidos los parmetros de control operacionales y de mantenimiento la Norma indica
que se debe realizar la operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos, de
acuerdo a los criterios operacionales
Para lograr que la actividad de operacin y mantenimiento se realice de acuerdo a los criterios iden-
tificados y establecidos, se requieren establecer Procedimientos Operacionales y de Mantenimiento.
Si ya existen procedimientos operacionales se trata de incluir en estos procedimientos ahora el
registro de los parmetros de control operacional identificados y la aplicacin de las acciones para
mantenerlos en su rango apropiado. La Tabla de criterios operacionales de un generador de vapor
acuotubular de 150 psig.mostrada con anterioridad puede ser un formato que garantiza el procedi-
miento de control operacional para el desempeo energtico en este equipo.
Si ya existen procedimientos de mantenimiento para el uso significativo de energa con anterioridad,
se trata solo de incluir en los mismos las nuevas tareas identificadas para el mantenimiento del des-
empeo energtico del equipo.
Por ltimo la Norma establece la comunicacin apropiada de los controles operacionales al perso-
nal trabajando para, o en nombre de la organizacin. Significa que deben socializarse los criterios
operacionales y las actividades de mantenimiento con el personal involucrado en la ejecucin de las
mismas.
En muchos casos esta actividad es una capacitacin del personal involucrado para poder realizar con
efectividad la actividad. En caso que alguna de las actividades sea realizada por personal externo o
subcontratista de la organizacin, este personal tambin debe ser comunicado y debe existir registro
de esa comunicacin o actividad de capacitacin.
La organizacin puede elegir incluir el desempeo energtico al determinar cmo se reaccionar
frente a situaciones de emergencia. Por ejemplo: cuando en una caldera a gas natural hay restriccin
de gas por mantenimiento en el sistema de transporte o extraccin, tiene una situacin de emergen-
cia en la cual debe trabajar con fuel oil. En este caso se debe activar el sistema de almacenamiento,
preparacin, precalentamiento y de combustin de fuel oil de la caldera. La organizacin debe es-
tablecer criterios de control operacional y de mantenimiento del desempeo energtico para esta
situacin en la caldera.
2.5.5.2. ACTIVIDADES
La secuencia de actividades a realizar para dar cumplimiento a este requisito pueden ser las siguientes.
1. Seleccionar los usos significativos de energa identificados en la RevisinEnergtica a los cuales
se le aplicara el Control Operacional.
2. Seleccionar los sistemas auxiliares asociados a cada uso significativo de energa.
3. Identificar los regmenes de trabajo tpicos de los usos significativos de energa (generalmente
son: arranque, operacin normal, parada, pero puede existir tambin; cambio de producto, trabajo
en vaco, calentamiento, enfriamiento, etc)
4. Identificar y revisar cmo deberan ser operados los equipos y/o sistemas en cada rgimen de
trabajo: determinarcules son los criterios operacionales recomendados o establecidos para cada
rgimen de trabajo: tiempos, parmetros, posiciones de vlvulas etc. Para esto se debe tener en
cuenta los manuales de operacin, los criterios de calidad y medio ambiental, recomendaciones
de expertos, procedimientos de operacin estndar, registros de los operadores, estado de los
equipos, parmetros crticos de operacin.
5. Identificar y registrar los parmetros de control relacionados con la operacin del equipo o sis-
tema: Se debe identificar de los criterios operacionales establecidos para cada rgimen de trabajo
cuales impactan el desempeo energtico del uso significativo de energa, verificar el tipo de re-
gistro que se tiene y si cumple con las recomendaciones realizadas en este aspecto de la Gua.
6. Identificar nuevos parmetros de control. Es posible que los criterios operacionales actuales no
involucren todos los parmetros de control que impactan el desempeo energtico. Ej. No se
registren los tiempos de trabajo en vaco del uso significativo, o los tiempos de trabajo de los
sistemas auxiliares a pesar que el equipo principal este detenido, no se registren los tiempos de
arranque, calentamiento, enfriamiento, etc O tambin que existan criterios que podamos cam-
biar en funcin de un mejor desempeo. Ej. Desde el punto de vista de calidad un proceso de
prensado a vapor de lminas de madera puede admitir temperaturas entre 60 -65C, pero para
reducir el uso de la energa ese rango puede reducirse a 60-63C etc
7. Registros definitivos del control operacional. Incluir los nuevos criterios operacionales de los nue-
vos parmetros de control operacional en los registros actuales de operacin. Es importante que
se incluya el valor estndar,sus valores mximos y mnimos y las actividades a realizar en casos de
desviaciones.Tambinse debe tener en cuenta los diferentes regmenes operacionales a que este
sometido el USE.
8. Identificar parmetros de control de mantenimiento. Aplicando la metodologa de RCM, conside-
rando falla funcional del Uso Significativo de Energa (USE) la prdida de su eficiencia, determinar
aquellas actividades de mantenimiento que deben incluirse en el programa de mantenimiento de
ese USE.
9. Realizar comunicacin y entrenamientos: Es necesario socializar los cambios en los criterios ope-
racionales de los USE y en la actividad de mantenimiento con los ejecutores y supervisores. De
igual forma si existen cambios en los registros operacionales es importante mostrar sus requeri-
mientos y aclarar la frecuencia, las unidades de medida, las actividades a realizar para corregir las
desviaciones y los riesgos en caso de existir.
10. Verificacin: Los supervisores de rea y del sistema de gestin deben establecer un periodo de
verificacin de la ejecucin del control operacional de los USE y retroalimentar a los ejecutores
y supervisores del desempeo de esta actividad.
Actuacin sobre
Actividades
variables
crticas de
operacionales y de
mantenimiento
mantenimiento
Seguimiento
Entrenamiento y correlacin
Operacional de indicadores
con variables
Operacin
Parmetros Energtica Registro,
crticos de Eficiente Comunicacin
la operacin de resultados
2.5.5.3. EJEMPLOS
EJEMPLOS DE PARMETROS DE CONTROL OPERACIONALES
PROCEDIMIENTO
Manual de Operacin y Identificacin y establecimiento de los
CRITERIOS OPERACIONALES Y
Buenas prcticas de
manufacturas.
Tecnologas e innovaciones. Define y priorizan los principales criterios que afecten el
desempeo energtico y operacional de los USEn
trabajo.
Procedimientos / en los USEn.
Instructivos de trabajo. Planifica y programa un plan de informacin de controles
Cursos/Seminarios operacionales y toma de conciencia del personal que esta
Cronogramas de trabajando en los USEn.
mantenimiento
Experiencias anteriores.
CONTINGENCIA
2.5.6. DISEO
2.5.6.2. ACTIVIDADES
Identificar los nuevos proyectos o diseos que va a realizar la organizacin.
Revisar los usos significativos de energa que incluir el nuevo proyecto o diseo
Identificar las oportunidades de mejora que aplican a los usos significativos de energa.
Identificar los reglamentos tcnicos vigentes relacionados con el uso, consumo o eficiencia ener-
gtica que aplican al nuevo proyecto o diseo.
Establecer los aspectos que apliquen, segn la Norma y reglamentos tcnicos vigentes como re-
quisitos en laejecucin del nuevo proyecto o diseo.
Verificar y hacer seguimiento de su aplicacin
2.5.6.3. EJEMPLOS
PROGRAMA DE DISEO
Instalacin o Sistema Requisitos Resultados
Responsables Evaluacin Observacin
involucrado de diseo del diseo
Nombre del
proyecto
2.5.7.
COMPRA DE SERVICIOS DE ENERGA, PRODUCTOS,
EQUIPOS Y ENERGA
Una vez establecidos los criterios de evaluacin sobre la base del desempeo energtico, es un re-
quisito indispensable comunicar a los proveedores de equipos y servicios vinculados con usos signi-
ficativos de energa, que sus ofertas sern evaluadas segn los criterios establecidos.
Ocurren muchos casos en los cuales estos aspectos no se cumplen y la compra de un equipo o un
servicio termina empeorando el desempeo energtico.
Ejemplos:
- Se realiza un servicio de mantenimiento de torres de enfriamiento que consiste en esencia en
la limpieza de rellenos. Al terminar el servicio los tcnicos de mantenimiento instalan la polaridad
invertida de los motores elctricos del ventilador y se reduce significativamente el flujo de aire, con
ello se debe incrementar el flujo de agua de enfriamiento al proceso y se aumenta el consumo de
energa. Este mantenimiento debi terminar con la mejora del sistema, sin embargo, finaliz con
un mayor costo operacional.
- Se compra un conjunto motor-bomba con sistema de regulacin de flujo por vlvula de control
que consume 100.000 kWh con una inversin inicial de USD 5.000, si se hubiera comprado el
mismo conjunto pero con variador de velocidad en lugar de vlvula para el control de flujo, su
inversin hubiera sido USD 8.000, 1,6 veces ms costosa. Sin embargo, al tener en cuenta los
costos operacionales de ambos equipos, ms el costo de inversin inicial, el costo total de ciclo de
vida de la de menor inversin, termina siendo USD 74.800 y el de la de mayor inversin inicial
sera de USD 38.400, es decir 1,94 veces menos. Es comn que se compre la de menor inversin
inicial.
Un problema comn en las compras de las organizaciones, corresponde con la definicin de especi-
ficaciones por parte de los tcnicos, que en algunas ocasiones no se encuentran en el mercado o se
encuentran con tiempos de entrega y costos superiores a otras no adecuadas pero que pueden servir
para el objeto de uso. En muchos de estos casos se decide adquirir la opcin con especificaciones
distintas a las establecidas por los tcnicos. Esto ocurre comnmente por premura en arranques de
procesos o por no informar a los tcnicos del cambio de especificaciones de su compra.
Un procedimiento de compra, basado en criterios de adquisicin de equipos y servicios que impacten
significativamente, el uso, el consumo o la eficiencia energtica pueden solucionar estos problemas y
sentar las bases en la empresa para formar una cultura en estos aspectos; es de decir, seleccionar y
adquirir equipos por su desempeo y no los preciso en el mercado
Cuando se habla de compra de servicios de energa se hace referencia a servicios de suministro de
energa trmica o elctrica, servicios de mantenimiento, asesoras energticas, entrenamientos, capa-
citaciones, consultoras o diseo de proyectos entre otros.
Algunos elementos que pueden utilizar las organizaciones para establecer los criterios de adquisicin
de servicios y equipos de uso significativo de energa son:
A quin aplica los criterios (a partir de una cantidad de energa consumida, equipos o servicios
destinados a procesos muy consumidores etc)
Qu se requiere para hacer la compra (especificaciones tcnicas, aprobacin de un especialista etc)
Quin revisa (especialista que verifica especificaciones tcnicas, cumplimiento de requisitos am-
bientales o leyes vigentes tcnicas, tributarias, sociales, aplicables a compras etc)
Cmo se hace la compra (por licitacin, solo proveedores registrados y categorizados o comuni-
cados de la poltica de la empresa etc...)
A quin se compra (requisitos de los proveedores)
Retroalimentacin de la compra (comunicaciones con proveedores, quin autoriza cambio de
especificaciones, qu hacer en caso de no existir el producto o servicio en la forma planteada)
Evaluacin de la compra (criterios de evaluacin de la compra respecto a lo que se solicit y/o
evaluar las diferentes opciones de compra antes de realizarla)
Responsable de la compra (quin responde por compras de equipos o servicios energticos que
impacten significativamente el consumo de la organizacin)
2.5.7.3. EJEMPLOS
Los equipos de uso significativo de energa deben evaluarse no por su inversin inicial sino por su
costo de ciclo de vida, ya que el costo operacional de energa es alto.
A continuacin se presenta una tabla y un ejemplo simple que facilitan la compresin de esta evaluacin:
Operacin
Operacin
Estandarizacin
Procesos
innecesarios
Rgimen Experiencia
2.5.7.4. EVIDENCIAS
Criterios para evaluar el uso, consumo y eficiencia de la energa durante la vida til planificada o
esperada, al comprar productos equipos y servicios.
Especificaciones de compra de energa documentadas
2.6. VERIFICACIN
Por ejemplo:S la frecuencia de la medicin y el registro es anual,no se podr realizar correccin alguna cuando
hayan desviaciones, inconsistencias o deterioro del indicador, debido a que no se conocer el momento y
motivo por el cual se produjo la falla,por lo tanto no se sabr donde actuar el prximo ao para mejorarlo.
En cambio si la frecuencia de medicin es horaria o diaria es probable que sea mucho ms fcil
identificar el momento y causa del deterioro del indicador, actuar sobre l con una correccin o ac-
cin correctiva y evitar que el impacto de su deterioro dure todo un ao, sino solo el tiempo que se
dedic en efectuar la correccin.
Los usos significativos de energa fueron identificados en la Revisin Energtica. Se especifica que
cada uno de ellos debe tener un seguimiento, medicin y anlisis de su desempeo energtico. Es
decir, debera existir un registro del comportamiento del indicador del desempeo energtico del
mismo y de los anlisis realizados, as como las acciones tomadas.
Debe existir un criterio para realizar el anlisis del desempeo
En otros elementos resultantes de la revisin Energtica puede incluirse lo que la empresa u orga-
nizacin determine necesario. Por ejemplo la evaluacin del desempeo de la introduccin de una
fuente renovable de energa.
Cules son las variables relevantes relacionadas con los Usos Significativos de
Energa?
La organizacin es la que define estas variables relevantes para cada USE, pero es lgico que si ya se
definieron los parmetros de control operacional y de mantenimiento que impactan el desempeo
energtico del USE, estas sean las variables relevantes.
Sin embargo, pueden existir otras que la organizacin considere. Ejemplo, competencia del operador
y tcnico de mantenimiento etc. El criterio de anlisis del seguimiento de los parmetros de control
operacional y de mantenimiento est vinculado al cumplimiento de los criterios operacionales y de
mantenimiento, en los rangos establecidos en el control operacional.
Los IDE, la forma de calcularlos y registrarlos fueron definidos para cada USEen la etapa de planea-
cin energtica, por lo que solo queda establecer la frecuencia del seguimiento y el criterio de anli-
sis, el cual consistir en establecer valores del indicador en el cual requiere un estudio para corregir
su desviacin.
Los objetivos, metas y planes de accin fueron establecidos en la etapa de planeacin energtica.
Las tareas del plan de accin son aquellas que responden a las metas planteadas y estas a su vez las
que permiten el cumplimiento de los objetivos a los que estn asociadas. Recordemos que el plan
de accin en su formulacin contiene un mtodo para evaluacin del desempeo por lo que solo es
necesario hacer seguimiento, medicin y anlisis a ese criterio que se estableci en ese momento.
La evaluacin del consumo real vs el esperado se realiza en los USE a travs del IDE, pero es nece-
sario tambin realizarlo a nivel de empresa, por lo que deben establecerse criterios de evaluacin
del consumo real vs el esperado a este nivel. Una opcin es establecer una lnea de base a nivel de
empresa con su respectivo indicador. Otra opcin es lograr con los IDE de cada USE ponderar un
indicador general a nivel de organizacin. El consumo esperado debe ser el consumo de la lnea de
base y el consumo real el medido, ambos comparados para iguales niveles de produccin o condicio-
nes operativas y de servicio en caso que la organizacin no sea productiva.
Es importanteque los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales sean
registrados, ya que adems de servir de evidencia del cumplimiento del requisito, contribuye a evaluar
la mejora.
Para poder realizar el seguimiento, medicin y anlisis se requiere establecer un plan de medicin
energtica, apropiado al tamao, complejidad y equipos de medicin de la organizacin. Este plan in-
cluye quien mide, que se mide, en que unidades, con qu frecuencia, donde se almacena la informacin,
quien tiene acceso a la misma, quien la procesa, quien registra los resultados del proceso, quien la
analiza, a quien le comunica los resultados del anlisis y otros aspectos que la organizacin considere.
El plan incluye todas las caractersticas claves que deben ser medidas y analizadas.
La organizacin debe definir y revisar peridicamente sus necesidades de medicin (reas y equipos
que requieren ser medidos).
En ocasiones se inicia la implementacin con falta de equipos de medicin y se planifica su instalacin
dentro del proceso de implementacin. En estos casos la revisin de las necesidades de medicin
debe ser con frecuencia menor a un ao. En el caso de que no existan necesidades de medicin la
revisin de este requerimiento podr realizarse.
La organizacin debe asegurar que el equipo usado en el seguimiento y medicin de las caractersti-
cas clave proporcione informacin exacta y repetible. Esto significa que estos equipos deben incor-
porarse al plan de calibracin y verificacin de instrumentos de medicin de la empresa y que deben
mantenerse los registros de las calibraciones y de las actividades establecidas por la empresa para
verificar la exactitud y repetibilidad en estos equipos.
Total planta
Consumo (planta) vs Produccin (Maiz Molido)
Indicadores de Eficiencia Base 100
130
110
Indicador
105
100
95
90
85
Ej. Correccin Zona de no conformidad
80 Menor de 100
75
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Da
Fuente: Modulo Gestin Integral de la Energa, Especializacin
Gestin Eficiente de la Energa Universidad del Atlantico
Periodo (da, mes, ao) Ea Pa Et=mPa + E0 Ea- Et Suma Acumulativa ((Ea ET)i + (Ea ET)i-1)
109
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
KWh/mes
100000
50000
0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
-50000
-100000
-150000
-200000
-250000
Registro del seguimiento, medicin y anlisis de medida de control operacional de control de purgado
de una caldera de vapor, mediante grfico de tendencia
2.6.2.3. EJEMPLOS
Procedimiento para la identificacin y evaluacin de requisitos legales y otros requisitos aplicables a
la organizacin:
Actualizar registro
Formato de Seguimiento de requisitos legales
Fecha de Accin de
Requisito Cumple No cumple Responsable Observacin
seguimiento Mejora
ternos (partes que tienen inters en la organizacin, u organizaciones auditoras que proporcionan
certificacin). En ambos casos se debe mantener la objetividad e imparcialidad durante todo el pro-
ceso de auditora.
La organizacin que lleva a cabo la auditora debe establecer un programa de auditoras, para dirigir
la planificacin y realizacin de lasauditoras e identificar las auditoras necesarias para cumplir los
objetivos del programa.
El programa de auditoras se realiza de acuerdo a la naturaleza de la organizacin, tamao, nivel
de madurez y complejidad del sistema de gestin de la energa. Asegura que se auditen todos los
procesos y elementos del alcance del Sistema de gestin de la energa. Sin embargo, se debe tener
prioridad por auditar los procesos que tienen mayor impacto en el uso de la energa y el desempeo
energtico de la organizacin.
En caso que la organizacin tenga implementado sistema de gestin ISO 14001 ISO 9001, puede
utilizar los auditores ambientales y de Calidad para realizar la auditora del sistema de gestin de la
energa, pero antes deben ser capacitados, entrenados, formados y evaluados en lo relacionado al
SGE, conceptos tcnicos y lineamientos exigidos por el estndar ISO 50001.
Un auditor de ninguna manera podr auditar su propio trabajo, ni el relacionado con su jefe directo.
Cabe resaltar que una auditora interna no es:
Una Auditoria energtica
Una evaluacin de la viabilidad de oportunidad de ahorro energtico
Una evaluacin de la eficiencia de energa de un proceso o sistema
Una evaluacin del desempeo del personal
Una batalla entre el Auditor y los Auditado (s)
La auditora genera como resultado conformidades, No conformidades, observaciones, aspectos por
mejorar y fortalezas que deben quedar registrados en el informe de auditora.
Las evidencias resultantes del proceso, son basadas en hechos, documentos, datos o registros y no
solo en opiniones
Cuando se recopilan declaraciones orales, solamente la informacin de primera mano se puede con-
siderar objetiva.
La evidencia debe ser verificable y registrada
2. AUDITORA
2.1. Inicio de la auditora
2.1.1. Establecer contacto inicial con el auditado: Debera realizarlo el lder del equipo
auditor, ya sea formal o informalmente
2.1.2. Determinar la viabilidad de la auditora
2.2. Preparacin de actividades de auditora
2.2.1. Revisin de documentos para preparar la auditora
2.2.2. Preparacin del plan de auditora
2.2.3. Asignacin del trabajo al equipo de auditora
2.2.4. Preparacin de los documentos de trabajo
2.3. Realizacin de las actividades de auditora
2.3.1. Realizar reunin de apertura
2.3.2. Revisin documental
2.3.3. Comunicacin con el equipo auditor y auditado
2.3.4. Recoleccin y verificacin de la informacin
2.3.5. Generacin de hallazgos
2.3.6. Preparacin de conclusiones de auditora
2.3.7. Realizacin de reunin de cierre
2.4. Preparacin y distribucin del informe de auditora
2.4.1. Preparar informe de auditora
2.4.2. Distribuir el reporte de auditora
2.4.3. Seguimiento a la auditora
Documentos necesarios para preparar la auditora:
Poltica energtica
Objetivos y metas energticas
2.6.3.3. EJEMPLOS
Cdigo:
Logo PROGRAMA DE AUDITORIAS DEL SGE Versin:
Fecha:
Fecha de revisin: Fecha de actualizacin
OBJETIVO: ALCANCE:
CRITERIOS DE AUDITORA
UBICACIN:
Responsable
Proceso /Actividad Fecha de auditora Recursos Auditor/es Seguimiento
del proceso
OBSERVACIONES:
FIRMA:
Tabla 20 Formato Programa de auditoras
Cdigo:
Logo PLAN DE AUDITORIAS DEL SGE Versin:
Fecha:
FECHA: 23 de Marzo de 2013 AUDITORIA N 1
PROCESO/REQUISITO LUGAR - UBICA- Edificio administrativo
CIN y planta.
OBJETIVO: Verificar el grado de cumplimiento de los requisitos de la ALCANCE: Abarca todos los procesos del
NTC ISO:50001 sistema de gestin de la energa.
CRITERIOS DE AUDITORIA:Requisitos 4.3, 4.4, 4.5, 4.6 y 4.7 de la NTC ISO 50001
Reunin de apertura 26 de Marzo De 2013, 08:00 Reunin de Cierre 27 de Marzo De 2013,
11:00
RESPONSABLE LA
HORA Inicia NOMBRE DE LOS
FECHA ACTIVIDAD ACTIVIDAD Y/O
- Termina AUDITORES
TEMA AUDITADO
26/03/13 07:30 Reunin de apertura Todos los procesos Auditor lder: xxx
26/03/13 08:00 8:30 Estudio General de la organizacin, Gerencia Adriana P, Edgar L, Juan
estructura organizacional, Carlos
26/03/13 08:30 09:30 Revisin y verificacin de la poltica Proceso gerencial Adriana Palencia
energtica y requisitos legales
26/03/13 09:30 10:30 Revisin de metodologa y procedi- Proceso gestin Adriana Palencia
mientos para la revisin energtica energtica
26/03/13 11:00 12:15 Revisin de procedimientos y es- Procesos de pro- Adriana Palencia y ex-
tado de lneas de base energtica e duccin, Manteni- perto tcnico
indicadores de desempeo miento, Gestin
energtica
26/03/13 13:30 14:30 Verificacin de objetivos, metas Adriana Palencia
energticas y planes de accin
26/03/13 14:30- 16:30 Verificacin del control operacio- Produccin, mante- Adriana Palencia y ex-
nal y diseo nimiento, compras perto tcnico
27/03/13 09:00 11:00 Verificacin de los resultados de Adriana Palencia
seguimiento, medicin y anlisis
27/03/13 11:00 - 11:30 Reunin de Cierre Adriana Palencia
OBSERVACIONES:
Firma Firma
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
Tabla 21 Ejemplo Plan de auditora
INFORME DE AUDITORA
Proceso:
Tipo de auditora
Objetivo:
Alcance :
Requisitos Auditados
Fecha y hora de Inicio:
Fecha y hora de cierre:
Responsable de la actividad y/o rea auditada:
Equipo auditor:
Auditor Lder
Experto Tcnico:
Actividades desarrolladas
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
HALLAZGOS DETECTADOS
NO CONFORMIDADES:
OBSERVACIONES
ASPECTOS POSITIVOS
Cuando hayan problemas con los equipos, procesos , sistemas o con los usos y consumos de la
energa
Luego de realizar anlisis de los Usos significativo de energa o de la informacin y datos del SGE
Como resultado de revisiones por la direccin
A partir de las auditoras realizadas (no conformidades de auditoras internas o externas)
Cuando no hay cumplimiento de los objetivos energticos y metas energticas establecidas
S los indicadores de desempeo energtico no miden la eficacia del Sistema
En el momento que los planes de accin no sean efectivos
Cuando los trabajadores operen de forma ineficiente los equipos y no se cumplan los criterios
operacionales o de mantenimiento en los USE
Por falta de conocimiento de la importancia, beneficios y responsabilidades del SGE
S la lnea base no es adecuada a la naturaleza de la organizacin
S los documentos estn desactualizados u obsoletos
Despus de seguimiento, evaluacin y medicin de los procesos
Por incumplimiento a requisitos legales
Es muy importante que se realice seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
con el fin de garantizar que los problemas se resuelven oportunamente.
Soluciones
No conformidad Anlisis de causas
(Correcciones, AC, AP)
2.6.4.3. EJEMPLOS
No conformidades:
NC Mayor: No se evidencia el establecimiento de una lnea de base energtica, incumpliendo el
requisito 4.4.4 de la norma NTC - ISO 50001
No conformidades menores y correcciones o acciones correctivas:
1. NC: Durante la revisin de la poltica energtica se evidenci que esta no asegura un compromi-
so para cumplir los requisitos legales aplicables y otros que la organizacin suscriba, incumpliendo
el requisito 4.3 de la norma NTC - ISO 50001.
Accin correctiva: Revisar, actualizar y socializar la poltica energtica, de tal forma que se incluya
el compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y otros-
2. NC: Se evidenci el desconocimiento de la poltica energtica, procedimientos y beneficios del
SGE por parte de los operarios del rea de embotellado de la planta 1 de la organizacin eviden-
ciando el incumplimiento del requisito 4.5.2 y 4.5.3 de la NTC- ISO 50001.
Correccin: Socializar la poltica energtica, procedimientos y beneficios del SGE a los opera-
rios del rea de embotellado de la planta 1
Accin correctiva: Planificar adecuadamente los procesos de capacitacin y toma de con-
ciencia con todos los trabajadores de la organizacin. Estipular las fechas recursos, seguimiento y
evaluacin peridica. De tal forma que se garantice el conocimiento del SGE en todos los traba-
jadores de la organizacin
3. NC: Los indicadores se encuentran desactualizados y no miden el desempeo energtico de la
organizacin. Incumpliendo el requisito 4.4.5de la norma NTC - ISO 50001
Accin correctiva: Realizar una capacitacin en formulacin, medicin y seguimiento de indi-
cadores de desempeo energtico al personal involucrado con los indicadores.
Formular nuevamente los indicadores y evaluar que midan el desempeo energtico
4. NC: No se presentaron los registros de calibracin de equipos de medicin empleados en las
calderas y torres de enfriamiento (USE).
Correccin: Realizar calibracin a los equipos de medicin
ANLISIS DE CAUSAS
Mtodoutilizado: Causa - efecto 5 porqu Lluvia de ideas
Otro? Cul?
Causas races de la no conformidad, queja, reclamo o sugerencia
1.
2.
3.
Fecha
Tratamiento a realizar Indique AC, AP, AM, C Responsable
Inicio Cierre
1
2
3
4
Firma de responsable de la aprobacin Fecha
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES
Fecha 1 Firma
Fecha2 Firma
Fecha3 Firma
Informe del resultado de la verificacin
2.6.5.3. EJEMPLOS
Algunos de los registros ms importantes que debe mantener la organizacin son:
124 Capitulo II - Requisitos del Sistema de Gestin de la Energa y Ejemplos de Aplicacin
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
Revisin energtica
Oportunidades para la mejora del desempeo energtico
Decisiones para la implementacin de oportunidades
Lnea de base energtica
Indicadores de desempeo energtico
Metodologa para determinar y actualizar IDE.
Evidencia del cumplimiento de objetivos y metas energticas
Registros de formacin y toma de conciencia
Registros de comunicacin
Programas de mantenimiento
Parmetros de control
Registros de operacin y mantenimiento de los USE
Registros del Diseo
Calibraciones
Registros de evaluaciones de cumplimiento de requisitos legales y otros que se suscriban
Resultados de auditoras
No conformidades, correcciones, acciones correctivas y preventivas
Informes de revisin por la direccin
2.7.1. GENERALIDADES
USE
Sistemas
Objetivos
de datos
y metas
de energa
Revision
por la direccin
(registros)
Planes de
IDE accin de
energa
2.7.1.3. EJEMPLOS
A continuacin se presenta un modelo de agenda para realizar la revisin por la direccin:
Revisar y Analizar
Cumplimiento de los
Principales hallazgos Cambios requeridos debido Estado de los
requerimientos legales
de las Auditorias a influencias externas objetivos y metas
y otros
BIBLIOGRAFA
Actas Comit Tcnico de Normalizacin 228: Gestin Energtica, Instituto Colombiano de Nor-
mas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC Internacional. Bogot, Colombia. 2012-2013.
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ISO 50001:2011, Sistemas de Gestin de la Energa - Requisitos con orientacin para su uso.
ISO 14001:2004, Sistemas de gestin ambiental - Requisitos con orientacin para su uso.
ISO 14004:2004, Sistemas de gestin ambiental Directrices generales sobre principios, sistemas
y tcnicas de apoyo
Gua para la implementacin de la NC ISO 14001, 2000
ISO 9000:2005, Sistemas de gestin de la calidad - Fundamentos y vocabulario.
ISO 9001: 2008, Sistemas de gestin de la calidad - Requisitos.
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ISO 19011:2011, Directrices para la auditoria de los sistemas de gestin.
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Marco del II Congreso Cubano de Ingeniera Elctrica. Noviembre 2012.
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Sistema de Gestin Integral de la Energa Gua para la Implementacin. Ministerio de Minas y
Energa. Bogot, Colombia, 2008.
Manual de Mantenimiento Centrado en la Eficiencia Energtica para sistemas industriales. Grupo
de Gestin Eficiente de Energa, KAI. Editorial Universidad del Atlntico. 2009.
Disponibilidad de recur- Exige compromiso para asegurar La poltica no exige com- La poltica no exige compromiso La poltica no exige compromiso
sos disponibilidad de recursos promiso con recursos pero con recursos pero otros puntos con recursos pero otros puntos
otros puntos de la norma de la norma si lo hacen. de la norma si lo hacen.
si lo hacen.
Comunicacin Comunicacin a todos los niveles Comunicada y entendida Comunicacin a todas las perso- Se comunica a todas las perso-
de la organizacin. dentro de la organizacin nas que trabajan para la organiza- nas que trabajan bajo el control
cin o en su nombre. de la organizacin, con la inten-
cin de que sean conscientes de
Debe estar a disposicin del p- sus obligaciones individuales de
blico.
y el consumo de la energa y la lacionados con sus aspectos am- organizacin, relacionados con
eficiencia energtica bientales sus peligros de S y SO
Referencia para estable- Marco de referencia para estable- Marco de referencia para Marco de referencia para estable- Marco de referencia para esta-
cer objetivos y metas cer y revisar los objetivos ener- establecer y revisar los ob- cer y revisar los objetivos y metas blecer y revisar los objetivos de
gticos y las metas Energticas. jetivos de la calidad. ambientales S y SO.
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
Procedimientos
ISO 9001: 2008 ISO 14001:2004 ISO 50001: 2011
comunes
Control de documentos Identificacin de aspectos Control de docu- 1. Control de docu-
ambientales mentos mentos
Control de registros Identificacin de requisitos
legales y otros requisitos 2. Control de regis-
Auditoras internas Toma de conciencia tros
No conformidades Ac- Comunicacin
3. No conformidades
ciones correctivas y pre-
Acciones correcti-
ventivas
vas y preventivas
Control del producto no Control de documentos
conforme 4. Auditoras inter-
Satisfaccin del cliente Identificacin, preparacin
nas
y respuesta ante emergen-
cias 5. Identificacin y
Seguimiento y medicin evaluacin de Requi-
Evaluacin del cumpli- sitos legales
miento de requisitos lega-
les aplicables
No conformidades, Accio-
nes correctivas y preventi-
vas
Control de registros
Auditora
Resultados de la revisin 1
Los resultados de las revisiones incluyen decisiones y acciones toma-
das relacionadas con:
3
La calificacin numrica se
asigna como
1: No cumple,
2 2: En proceso,
3: Cumple.
En este caso, la organizacin
1 tiene un 18.5% de cumplimiento
de los requisitos.
4.1. Requisitos Generales
4.2. Responsabilidad
de la Direccin
4.5. Implementacin y
Operacin
4.6.Verificacin
(SGE)
ISO
50001:
2011
ISO ISO
50015 50002
Familia
ISO
50000
ISO ISO
50006 50003
ISO
50004
144
GUA PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA BASADO EN LA ISO 50001
145
Notas Fecha
Notas Fecha
Notas Fecha
Notas Fecha
Notas Fecha
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA ENERGA. GUA CON BASE EN LA NORMA ISO 50001
SE TERMIN DE IMPRIMIR EN E-DESIGN LTDA. EN BOGOTA - COLOMBIA, EN EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2013.
SE UTILIZARON CARACTERES TIPO SANS Y SE IMPRIMI EN PAPEL BOND DE 70 MILIGRAMOS