Este proyecto est dedicado a todo el personal de la Notaria Primera del Circulo

de Ubat que ha hecho posible que toda la informacin consignada aqu llegue al
pblico, tanto para ser conocida como para brindar herramientas a las personas
que les permitan ver a la organizacin no solo como una ms, sino que
encuentren un punto de partida que le permita a esta obtener un punto claro de
diferenciacin de otras que pudiesen brindar servicios similares.

Es la comunicacin que se produce entre dos personas, por medio de cartas,

tarjetas, correos, etc., este tipo de comunicacin es un importante mbito
empresarial, en este tipo de comunicacin se pueden intercambiar o informacin de
temas como informes de la empresa, consultas, entre otras.

La compaa da a da se somete a procesos de creacin de documentos por medio

de normas preestablecidas para tal fin; con el objetivo de realizar determinadas
actividades dispuestas en documentos que se originan dentro de la entidad, es
necesario tener clara la estructura de los mismos en la normatividad vigente adems
de tener recurso humano y tcnico capacitado para tal fin.

Es un conjunto de verificaciones, anlisis y control que realiza una entidad para la

admisin de documentos que le son remitidos por una persona natural o jurdica con
fines determinados y un objeto especfico.

Es la actividad en donde se juntan archivos con otros documentos para despus

clasificar segn su produccin o recepcin para as resolver cierto asusto, teniendo
en cuenta la verificacin de los documentos tramitados tanto por entidades como
personas, luego de varios procesos de anlisis se debe dar a conocer la respuesta
al trmite echo.

Es un proceso por el cual se deben tener en cuenta los documentos que presente
una persona o entidad, dando a conocer la efectividad de la importancia que tengan
los documentos. De esta forma se garantiza que se les d un buen uso y se
conviertan en herramienta de vital importancia para el desarrollo de la entidad.

Estos procesos estn condicionados a la normatividad vigente adems de cumplir

con las etapas y requisitos establecidos por la entidad para tal fin. Para poder
realizar dicho proceso se hace necesario llenar cierto formato en el cual se informe
de los documentos, nmero de folios y otras caractersticas de los archivos que
sern sometidos a eliminacin.

El sector servicios o sector terciario es el sector econmico que engloba las

actividades relacionadas con los servicios materiales no productores de bienes. No
compran bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para
satisfacer las necesidades de la poblacin.
Sector terciario: Presta servicios de carcter intelectual y profesional que propenden
por mejorar la calidad de vida de las personas de la comunidad.

1.4 TIPO DE SOCIEDAD

Entidad pblica con jurisdiccin en la regin de Ubat Cundinamarca del estado
colombiano.
1.4.1 Justificacin terica
La notaria primera del crculo de Ubat es considerada una entidad pblica debido
a que es propiedad del gobierno y presta servicios bsicos legales orientados al
bienestar del pueblo colombiano centrado en la regin de Ubat.
Aunque su administrador y encargado sea una persona natural este es considerado
como un funcionario pblico debido a que los fondos con los que se constituy la
empresa pertenecen al estado colombiano.

1.4.1.1 Descripcin
La Notaria Primera del circulo de Ubat se considera una sociedad unipersonal
debido a la gestin y propiedad de una sola persona (Jess Alfonso Rodriguez
Camargo) la cual se encarga de la gestin e inyeccin de capital a la empresa,
as como de la administracin de los recursos y personal de la misma.

Tipo de sociedad:

Sociedad sin nimo de lucro: Es una entidad que percibe exclusivamente fines
sociales y de servicios sin nimo de lucro.

Sociedad civil: Esta sociedad est regulada por el cdigo civil y se caracteriza por
no tener fines comerciales.
 NOTARIA PRIMERA DEL CIRCULO DE
UBATE
PROCESO DIRECTIVOS

Direccionamiento Empresarial y Mejora continua sistema de gestin

gestin documental documental

L
PROCESOS PRODUCTIVOS E
G
A
LI
D
A
D

C
A
LI
D
A
D
 REVISION Y DISEO DE
PREVISIONES EN VENTAS GESTION DE PRODUCCION Y
PRODUCTOS
SEGUIMIENTO DE CALIDAD

PROCESOS
ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS

APOYO A LA GESTION APOYO FINANCIERO DESARROLLO Y MEJORA DE

EMPRESARIAL Y PROYECCIONES CONTABLE, PLANTA FISICA Y LA CALIDAD DEL PRODUCTO
PRODUCTIVAS RECURSOS

PROCESOS DE GESTION
PARA LA RELACION CON
CLIENTES

GESTION DE LA EMPRESA Y RELACION CON LA POBLACION GENERAL