Hardware Prctico: Cmo reducir los costes de impresin
1 Configurar el driver de una
Ni una gota
de ms
Por alguna razn no te convence lo de utilizar consumibles
alternativos? No te preocupes, hay otros medios de ahorrar en
costes de impresin. Te mostramos cmo hacerlo con el software.
Sumario
Configurar el driver
de una impresora Canon 20
Configurar el driver
de una impresora Epson 21
Configurar el driver
de una impresora HP 22
Configurar el driver
de una impresora Lexmark 22
Ahorrar tinta con InkSaver 23
PDF Creator 24
U
na medida fundamental
para conseguir emplear
la tinta justa y necesaria
en cada impresin es confi-
gurar el software de la im-
presora de forma adecuada.
El controlador 01(Pg. 23)
de estos dispositivos es algo
ms que un simple driver. que sea ms adecuado para
A menudo se trata de
verdaderas aplicaciones a
travs de las que es posible
controlar casi cada aspecto
20
del proceso. Tambin, ade-
ms del driver en sentido
estricto, existen programas
adicionales que permiten,
por ejemplo, ajustar la im-
presin de pginas web
desde el navegador.
De este modo, puedes
utilizar el controlador para
Configura el driver para
ahorrar tinta y papel
ajustar el uso o no del co-
lor, de la cantidad de tinta
que se usa en una pgina, el
nmero de hojas que se van
a necesitar para imprimir el
documento, el tamao, etc.
parece suficiente? No te
cada trabajo de impresin.
En casi todos los casos es
posible definir varios perfi-
les personalizados de mane-
ra que en el futuro puedas
cambiar de unos ajustes a
otros segn las caractersti-
cas del documento.
En este artculo te expli-
camos cmo configurar
el driver de los cuatro fa-
bricantes cuyos cartuchos
hemos analizado en el test.
Nos hemos centrado ex-
clusivamente en aquellos
ajustes que te pueden per-
mitir reducir los costes de
impresin, ya sea a travs
de un menor consumo de
tinta o de emplear menos
hojas de papel para impri-
mir un mismo trabajo.
El software suministrado
junto a tu impresora no te
preocupes. Si se es tu caso,
tambin puedes utilizar pro-
gramas complementarios
como FinePrint o InkSaver.
N 177
impresora Canon
Los controladores de las
impresoras Canon disponen
de numerosas funciones.
1 Pincha en el botn
y a continua-
cin encima de la entrada
. Se abrir la
ventana mos-
trando todas las impresoras
y faxes que estn configura-
dos en tu equipo.
2
Haz click con el botn
derecho encima de
y, en la lista que se desplie-
ga, pulsa sobre la lnea .
Con todo ello se mostrar la
ventana de preferencias de
impresin de Canon: .
3
Por defecto aparece se-
leccionada la impresin
con calidad estndar: .
En el caso de que desees
ahorrar un poco ms de tin-
ta puedes escoger el modo
borrador: .
E incluso puedes definir un
nivel personalizado. Para
ello, haz click en
y luego encima del botn
. Despus arrastra
la barra
hacia la parte izquierda si
an deseas imprimir con
mayor ahorro de tinta: .
4
Si quieres imprimir en
blanco y negro, busca
ms abajo la entrada
y haz
click encima de ella para de
esa manera seleccionarla:
.
Debes tener mucho cuidado
si lo haces, ya que debers
volver a definir la calidad
de impresin si posterior-
mente decides cambiar
de color a tonos de gris.

5 A continuacin pincha
arriba en la pestaa
. Si el docu-
mento que quieres imprimir
es de mayor tamao que la
hoja que vas a emplear, se-
lecciona en el recuadro (2)
la lnea
para que se ajuste a las di-
Consejo
Aunque sea lo ms cmodo,
lo mejor es que te acostum-
bres a no usar el icono de
impresin directa situado en
la Barra de Herramientas de
casi todas las apli-
caciones: .
Si lo haces, el tra-
bajo se mandar al perifrico
directamente, sin que puedas
ajustar la impresin a las ca-
ractersticas del documento.
Mejor haz click en el men
y luego encima de la
entrada para que
de ese modo se muestre la
ventana . Si en el futuro vas a imprimir
2 Configurar el driver
de una impresora Epson
El proceso es muy similar
con el software de las im-
presoras de Epson.
1
Repite el paso 1 del
apartado anterior. Haz
click con el botn derecho
encima del icono
y pulsa sobre la entrada
2
A travs del men prin-
cipal puedes acceder a
las principales funciones del
driver de la impresora: .
mensiones de la hoja. Tam-
bin debes tener cuidado
si empleas esta funcin, ya
que con los documentos de
menor tamao se produci-
r el efecto
inverso, es
decir, se am-
pliarn para
que ocupen
toda la pgina. Otra posibi-
lidad es usar . nombre para el perfil, por
Puedes especificar una esca-
la para aumentar o reducir
el documento:
6
Pa r a t a m b i n a h o -
rrar papel, pulsa en
y as selec-
cionar la impresin a doble
cara: . Usa
un papel ms grueso si em-
pleas esta funcin para que
no traspase la tinta.
7
Cuando termines de
ajustar la configuracin
para el documento que vas a
imprimir, presiona . problemas relacionados
ms trabajos con las mismas
Como ves, es posible esco-
ger entre distintos niveles
de calidad, en funcin del
tipo de documento que
vayas a imprimir.
As, si se trata s-
lo de texto, selec-
ciona .
Prctico: Cmo reducir los costes de impresin
caractersticas, puedes guar-
dar la configuracin para
volver a usarla sin tener que
cambiar de nuevo cada par-
metro. Pincha en la pestaa
, comprueba que los
ajustes son correctos (27)
y luego aprieta sobre el bo-
tn . Haz click
en el campo situado jun-
to a y especifica un
ejemplo . Despus
de presionar dos veces en
el botn vers cmo
se ha agregado a la lista de
perfiles:
Canon Easy
WebPrinter
Adems del driver, las im-
presoras de Canon disponen
de una utilidad, EasyWebPr-
inter, diseada especfica-
mente para solucionar los
con la impresin de pginas
web desde el navegador, co-
Y si quieres usar
la menor calidad
posible, opta por
3
Pincha arriba en la
pestaa y O si prefieres, especifica t
luego elige la casilla que
permite ampliar o reducir
el documento y mrcala:
.De ese
modo se ajustar de forma
automtica el tamao del
N 177
Hardware
etctera. Se trata de una Ba-
rra de Herramientas que se
agrega a Internet Explorer, y
que al menos de momen-
to slo funciona con dicho
navegador: .
mo pginas cortadas por el Pulsa encima del icono
borde, colores de fondo que para poder deter-
no dejan leer bien el texto o minar los parmetros de
que hacen gastar ms tinta, impresin .
documento al del papel en Epson
el que vayas a imprimirlo:
Web-To-Page
Epson tambin dispone de
un software especializado
en imprimir sin problemas
la escala: las pginas web. Se trata, co-
mo en el caso de Canon, de
4
una Barra de Herramientas
Si deseas ahorrar an que slo funciona en Inter-
ms, puedes imprimir net Explorer: .
varios documentos en una Esta aplicacin ajusta el
sola hoja. Pulsa encima de la tamao del documento y eli-
entrada y deter- mina los fondos de pgina.
mina el nmero de pginas Si pulsas encima del botn
por hoja: podrs previ-
sualizar el trabajo:
5 Para guardar los ajustes,
pulsa en
go encima de
y lue-
y
de . A continuacin
presiona sobre e
introduce un nombre para
el nuevo perfil, por ejem-
plo , y despus
aprieta el botn .
21
 Hardware Prctico: Cmo reducir los costes de impresin
3 Configurar el driver de HP
El controlador de las im-
presoras de este fabricante
te permitir llevar a cabo
numerosos ajustes. En este
apartado te mostramos c-
mo hacerlo.
1
Pulsa en el botn
, luego encima
de la entrada ,
haz click con el botn dere-
cho sobre el icono
y presiona en la lnea
para que as se muestre la
ventana .
Si lo deseas, puedes hacer
4 Configurar el driver
de Lexmark
En este apartado te ense-
amos a configurar la im-
presin por medio del soft-
ware de los dispositivos de
la marca Lexmark.
1
Pulsa en el botn
, y luego enci-
ma de la entrada ,
Pincha con el botn dere-
cho sobre el icono
y presiona en la lnea (151
22
que aparezca con un click
encima del icono
2
Pincha encima de la
flecha
y selecciona, de entre la lis-
ta, la calidad de impresin
que deseas emplear, por
ejemplo .
para que as se abra la si-
guiente ventana .
2
Haz click a la izquierda
encima de
para de esa manera esco-
ger el modo de impresin
de los que hay disponibles
y que suponga un menor
gasto de tinta. En caso de
que desees ahorrar un poco
ms de dinero, pincha en la
parte inferior de la ventana
encima del icono
3 Si tienes intencin de
aprovechar al mximo
cada hoja de papel, haz click
encima de
para de esa manera poder
seleccionar en la lista que se
despliega el modo de impre-
sin por las dos caras: .
para de esta manera selec-
cionar el modo de impre-
sin en blanco y negro.
3
Cuando hayas termi-
nado con esos ajustes,
presiona en la columna si-
tuada en la parte izquierda
de la ventana encima de la
entrada
N 177
4
Qu eso no es sufi- y aprieta el botn
ciente? Pulsa arriba
en y luego sobre la
flecha de
para elegir el nmero de p- mes en blanco y negro. Haz
ginas que deseas que se im-
prima en cada hoja:
El grfico situado a la
derecha representar
en cada momento los
ajustes de impresin
que vayas seleccio-
nando: .
5
A continuacin pincha
encima de la pesta-
a y lue-
go en el botn
pa-
ra ajustar la canti-
dad de tinta que
se va a usar en
cada pgina: .
Para ello, desplaza lateral-
mente la barra
.
6
Tambin puedes aho-
rrar ms tinta si impri-
click en y activa la
funcin .
Despus selecciona un poco
ms abajo la entrada
7
Cuando termines de
configurar la impresora,
pulsa en el campo
y escribe un nombre pa-
ra este perfil, por ejemplo
. Luego aprieta en
y encima del botn
para de este modo as
cerrar la ventana abierta.
y escoge el modo de presen-
tacin
para de esa forma poder
imprimir varias pginas del
documento en una sola hoja
de papel, tal y como repre-
senta el grfico.
En caso de que quieras apro-
vechar las dos caras, activa
tambin la funcin denomi-
nada .
4
Si quieres conservar
estos ajustes, pulsa en
y luego enci-
ma de la entrada .
Introduce un nombre para
el perfil
y luego aprieta y so-
bre el botn .

5 Ahorrar tinta con FinePrint
A veces, el software que
trae la impresora no dispo-
ne de las funciones que a
uno le interesa utilizar. O,
simplemente, necesitas ir
un paso ms all y emplear hasta ocupar slo una parte
funciones ms avanzadas de
las que se incluyen habitual-
mente en estos programas.
En ese caso, puedes usar
aplicaciones adicionales pa-
ra ello. Una de las ms co-
nocidas es FinePrint. Acta
como el driver de la impre-
sora, ya que gestiona la co-
municacin entre el sistema
Windows y el dispositivo, e
incluye caractersticas avan-
zadas para ahorrar papel,
tinta.. y tiempo.
1
Descarga el programa
de la direccin www.
fi neprint.com e instlalo. Se
trata de una versin adware
02 gratuita, que muestra al-
gunos banners de publici-
dad. Tras ello, FinePrint se
mostrar como una impre-
sora ms del sistema:
2
Abre una pgina web y
pulsa en el botn .
Con ello vers la ventana
principal de FinePrint, que
muestra una vista previa del
documento:
Prctico: Cmo reducir los costes de impresin Hardware
Qu es...?
modo eliminar todos los
grficos del documento y
01 Controlador
3
ahorrar ms tinta al indicar
En la parte superior que no se impriman: Es un programa que sirve
6
izquierda, si pulsas en- como intermediario entre
cima de , Haz click encima de la el sistema operativo y un
puedes hacer que el tamao entrada determinado componente
del documento se reduzca de hardware. Por ejem-
plo, una impresora puede
de la hoja: . si deseas imprimir las hojas incluir controladores para
Windows, Linux y MacOS
X. Cada uno de estos pro-
gramas permite mane-
jar ese dispositivo en el
sistema para el que est
diseado.
02 Adware
Software por el que el
fabricante no te cobra
dinero a cambio de que
aceptes la inclusin de
publicidad, que le reporta
un beneficio econmico.
Habitualmente la publi-
cidad se muestra en la
ventana de la propia apli-
cacin, aunque algunos
programas adware abren
nuevas ventanas para los
contenidos publicitarios,
lo que puede resultar
ms incmodo para el
mismo documento en una por las dos caras. Y cuando usuario.
sola pgina: termines y quieras imprimir
03 Algoritmo
5
el documento, aprieta el bo-
Para consumir todava tn . De ese modo Secuencia de pasos
menos cartucho, esco- se enva el trabajo al dispo- que permite resolver
ge con un click la funcin sitivo al tiempo que tambin un problema, indepen-
para de ese se cierra la aplicacin. dientemente del valor
Si imprimes a mitad de ta- de las variables que el
mao, el documento ser diseador del algoritmo
perfectamente legible, y establezca. Un programa
adems ahorrars tinta. informtico est formado
4
por numerosos algorit-
Si adems seleccionas mos para llevar a cabo
la entrada , con- todo tipo de tareas de las
seguirs que se impriman que es capaz.
varias copias reducidas del
04 PDF
Portable Document For-
mat (Formato de Docu-
mentos Porttil) es un
formato diseado por
Adobe para la creacin
de archivos de docu-
mentos complejos que
se visualicen e impriman
de forma idntica con in-
dependencia del sistema
operativo, impresora, etc.
05 Parche
Programa diseado por el
fabricante de una aplica-
cin para actualizar sta
y corregir fallos detecta-
dos en ella.
N 177 23
 Hardware Prctico: Cmo reducir los costes de impresin
6 Ahorrar tinta con InkSaver
Casi todos los controlado-
res de impresin te permi-
ten seleccionar entre varias
calidades distintas. Las dife-
rencias entre ellos se basan
en la cantidad de tinta em-
pleada. As, el mtodo bo-
rrador gasta mucha menos
que el denominado calidad
fotogrfica.
Si deseas ajustar el consu-
mo de tinta, debes ceirte a
las alternativas que te ofrez-
ca este driver. A menos, cla-
ro est, que decidas utilizar
la aplicacin InkSaver.
Este programa se interpo-
ne entre el driver y el dis-
positivo y usa sus propios
algoritmos 03(Pg. 23) para
optimizar el consumo del
cartucho con el nivel de
calidad deseado, incluso a
mxima resolucin.Adems,
con l podrs especificar el
nivel de tinta que quieres
ahorrar (hasta un 75%), y
funciona con casi todas las
marcas. Tambin podrs co-
nocer en cada momento la
cantidad de dinero que es-
ts ahorrando.
1
Descarga el programa
de la direccin www.
inksaver.com. Se trata de una
versin de prueba que po-
drs usar durante quince
das. Cuando ter-
mine de bajarse el
fichero, haz doble
click en
para iniciar la instalacin: .
2
Durante el proceso se
mostrarn las impreso-
ras disponibles en el sistema.
Selecciona cules quieres
que trabajen con InkSaver
7 No siempre es necesario
imprimir. Usa PDF Creator
Pinsalo bien. Seguro que
podras ahorrarte muchsi-
mas de las impresiones que
haces a lo largo del da. En
muchas ocasiones, basta con
que dediques unos instantes
24
y presiona en el botn
para agregarlas a la lista:
3
Antes de que se inicie
por fin el programa, se
mostrar una nueva venta-
na. Para continuar debes
presionar encima de
Finalmente, aprieta sobre el
botn
para que se muestre as la
interfaz del programa.
A travs de la ventana prin-
cipal de la aplicacin es po-
sible determinar la cantidad
de tinta a ahorrar:
Para ello slo tienes que
desplazar la barra hasta la
posicin que desees:
4
Para ver con tus pro-
pios ojos cmo funcio-
na el programa, presiona el
botn .De
ese modo se imprimir una
a examinar el documento
en pantalla antes de apretar
el botn para as estar total-
mente seguro de que gastas
papel y tinta en algo que
realmente necesitas.
pgina de prueba con la que
comprobars cmo reduce
el consumo de tinta:
5
Pulsa encima
de la pestaa
pa-
ra que aparezca la
ventana (73BIS)
A c o n t i nu a c i n
introduce en los
campos de datos correspon-
dientes el coste aproximado
que te supone cada
cartucho de color y
de tinta para la im-
presora que ests
configurando, y el
nmero de stos
que ms o menos
consumes a lo lar-
go de un ao:
La parte inferior de la ven-
tana calcular de forma au-
En otros casos hay alter-
nativas a la impresin. Por
ejemplo, cuando lo que
necesitas es una copia in-
mutable del documento.
Con PDF Creator se puede
imprimir en formato PDF
04(Pg. 23) , para que no sea
posible modificarlos, y que
puedes enviar o archivar.
N 177
tomtica el ahorro que se
conseguir con InkSaver:
Estos clculos tambin apa-
recern en la pantalla prin-
cipal de la aplicacin:
6
Recuerda que, lgi-
camente, es necesa-
rio configurar todos estos
ajustes para cada una de
las impresoras que vayan a
1 Descarga el programa, el
parche 05(Pg. 23) de ac-
tualizacin y el archivo de
idioma de la direccin http://
sourceforge.net/projects/
pdfcreator. Des-
pus de instalar doble click en
el programa, co-
pia el fichero
dentro de la carpeta .
trabajar con InkSaver. Para
ello, seleccinalas pulsando
encima de la flecha .
7
Tambin es posible mo-
dificar la configuracin
a travs del icono de la Ban-
deja de Sistema: .
Haz click en l, luego en la
entrada ,
a continuacin en la lista
tambin encima
de la lnea
y escoge de entre
los posibles el
tanto por ciento
de ahorro que de-
sees aplicar en la
impresora:
2 Despus de instalar el
programa es necesario
que reinicies el
ordenador. Lue-
go abre la apli-
cacin con un
el icono .
 Prctico: Cmo reducir los costes de impresin
XXXXXXXXXXXX Hardware

Pulsa ar r iba
encima del
men
y luego selec-
ciona
para que la macenar en y

interfaz del pulsa otra vez sobre .
programa se Cuando finalice el proceso,
muestre de esa forma en se abrir el visor de PDFs
espaol: . mostrando ya el documento
convertido:
7
Pulsa en la columna de la
izquierda la entrada ,
y luego haz click en la parte
derecha de la ventana enci-

6
ma de
Deseas au- para seleccionar de esa ma-

3
tomatizar nera la entrada: .
Cuando quieras impri- el proceso, o emplear un
mir desde MS Word, formato diferente? Abre

8
pincha en y haz click PDF Creator,
en el men sobre la lnea pincha en Ahora pulsa encima de la para determinar A continuacin escoge
. Selecciona PDF y ya flecha el formato en que tambin el directorio
Creator como impresora luego en la se va a guardar el de destino
lnea . documento, por
ejemplo

y aprieta en el botn . y cuando termines presiona

4
en el botn . La prxi-
Cuando se muestre la ma vez que imprimas un
ventana , documento con PDF Crea-
presiona a continuacin en- tor se crear un archivo
cima del botn . en el formato

5
que has selec-

Ahora deter mina el cionado en la
nombre del archivo y ubicacin es-
el lugar en el que se va a al- pecificada: . 25