SBCH-P100 ae PROCEDIMIENTO Ae REGLAMENO INTERNO SBC) v.01 wHOnTERNO 8097. 14/06/2013 Pagina | de 52 Ha aide af bao por Francisdp Yigues amas oos: Taser r SOCIEDAD BIBLICA CHILENA REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD LIBRO PRIMERO REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN TITULO PRELIMINAR EI presente Reglamento Intero regula las condiciones, requisitos, derechos, beneficios, obligaciones, prohibiciones y en general, la forma de trabajo de todas las personas que laboran en Sociedad Biblica Chilena. Este Reglamento se consideraré parte integrante de cada contrato de trabajo y sera obligatorio para el trabajador cumplir fiel y estrictamente todas y cada una de sus disposiciones desde la fecha de su entrada en vigencia o de la fecha de contrataci6n de los nuevos trabajadores. A partir del momento de su ingreso el trabajador, recibira una copia del presente Reglamento, no podra alegar ignorancia de las disposiciones del mismo, debera hacer declaracién expresa de conocerlo y adquirir el compromiso de cumpliro,é id PROCEDIMIENTO SECHPI00 aoe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 2 de 52 TITULO! DEL INGRESO Articulo 12 Toda persona que postule o ingrese a trabajar a Sociedad Biblica Chilena debera cumplir con los requisitos exigidos para cada cargo, someterse a los Procedimientos determinados por Sociedad Biblica Chilena y entregar a la oficina de Recursos Humanos el “Formulario de Actualizaci6n de Antecedentes Personales y Profesionales” debidamente identificado y firmado junto a su Curriculum Vitae y los documentos que respalden sus antecedentes, incluyendo los datos que se mencionan a continuacién: a) Individualizacién completa del interesado, con mencion de su nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil, profesién u oficio, domicilio (completo), cédula nacional de identidad 0 pasaporte en su caso y rol Unico tributario, acompafiando fotocopia de estos documentos. En el caso de tener hijos causantes de asignacién familiar acompajiara asimismo los certificados de nacimiento de éstos y la autorizacién de cargas respectivas. b) En el caso del personal profesional, fotocopia del titulo profesional, otorgado por una Institucién de Educacién Superior reconocida por el Estado. ©) Certificados de otros estudios cursados; d) Indicar las instituciones de previsin, de salud previsional, A.F.P. e ISAPRE en la que est 0 desea estar afiiado, sefialando claramente si esta afecto a planes o programas que establezcan cotizaciones que excedan a las legales, adjuntando las copias de los contratos cuando proceda. e) Certificado de Antecedentes Personales. Lo anterior es sin perjuicio de las restantes exigencias que determine la Empresa, seguin el cargo 0 funcién a que postule el interesado. Es obligacién de quien contacta o presenta al nuevo trabajador o postulante hacer efectivo el cumplimiento de las exigencias indicadas en los parrafos anteriores. En el caso de personas contactadas directamente por Sociedad Biblica Chilena recibiran una “Carta Oferta” o propuesta de trabajo firmada por el Coordinador de Area o del Jefe Directo en donde se detalla, entre otros puntos, el Cargo ofrecido, Sueldo y Beneficios, Tipo de Contrato, Horario de Trabajo (si esté bajo ese régimen) y una copia de la Descripcién de Cargo de lo que le es ofrecido. Ambos documentos en original y copia. De llegar a acuerdo, la persona contactada firmara las copias de la Carta Oferta y laSed PROCEDIMIENTO SECH E100 oe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sido escrito por a sido revisado por Tia sido aprobado por 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 3 de 52 Descripcién de Cargo las que deben ser entregadas a Recursos Humanos junto con el Curriculum Vital y los antecedes de respaldo, ya indicado en el punto anterior. No esté permitido la Contratacién de Parientes de los Trabajadores de SBCH en la Organizacién. Esta indicacién también afecta para los casos de Servicios a Honorarios 0 Trabajos Voluntarios 0 de Colaboracién. Solo esté permitido la participacion de Familiares © parientes en caso de “Practica Profesional’ y éstas no podrdn ser en la misma Unidad 0 Departamento en donde se desempefia el Trabajador. Respecto de situaciones especiales, éstas deben ser presentadas a Recursos Humanos y aprobadas por el Secretario General. jo 2° Seguin el detalle de documentos indicados en las letras a) a letra e) del Articulo se comprobase, en forma posterior, que se la documentacién no corresponde a la realidad o fueran documentos falsos 0 adulterados, sera causal de terminacién inmediata del contrato de trabajo, en conformidad al N° 1 letra a) del Articulo 160 del Cédigo del Trabajo, constituyéndose la causal de falta de probidad; sin perjuicio de la responsabilidad penal que corresponda. Articulo 3° Cada vez que los antecedentes personales indicados en el Articulo 1° experimenten variaciones, el trabajador deberé comunicarlo a la Oficina de Recursos Humanos utilizando el “Formulario de Actualizacién de Antecedentes Personales y Profesionales” debidamente identificado y firmado, en el mismo mes de producirse éstos y acreditarlos con los certificados o documentos pertinentes. TITULO II DEL CONTRATO DE TRABAJO. Articulo 4? EI trabajador que cumpliendo los requisitos y entregando los antecedentes sefialados en el Articulo 12, fuera aceptado para ingresar a la Organizacién deberd suscribir el respectivo contrato de trabajo dentro del plazo legal de 16 dias, que se contard desde su iniciacion de actividades. Dicho contrato se extenderé en duplicado, quedando un ejemplar en poder del trabajador y uno en poder de Sociedad Biblica Chilena. Articulo 5? EI contrato de trabajo deberd, a lo menos, contener las siguientes estipulaciones en conformidad a la Ley:Ge PROCEDIMIENTO SBCH-P100 (es REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ta ae aap Tis ano ia si apobad por Tae Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 4 de 52 a) Lugar y fecha de contrato; b) Individualizacién de las partes, con indicacién de la nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador; ©) Determinacién de la naturaleza de los servicios y descripcién de las labores que se encomienden, en su caso. El contrato podra sefialar dos 0 mas funciones especificas, sean estas alternativas 0 complementarias; d) Lugar o ciudad en que hayan de prestarse los servicios; e) Duracién y distribucién de la jornada de trabajo. Indicando el numero de horas semanales y su distribuci6n de lunes a viernes o de lunes a sabado y los turos si es que la jornada se pacta con esa modalidad. En el caso de trabajadores excluidos de la limitacién de jornada se establecerd este calidad en el respectivo contrato; f) Monto, forma y periodo de pago de la remuneracién acordada; @) Plazo del contrato; h) Declaracién expresa de estar en conocimiento del Reglamento interno de Orden Higiene y Seguridad y haber recibido un ejemplar de! mismo; i) Demis pactos que acordaren las partes. Articulo 6 Toda modificacién del Contrato de Trabajo que requiera el consentimiento de ambas partes se consignaré por escrito en un Anexo de éste indicando la misma informacién de identificacion de la las partes referidas en las letras a) a letra d) del Articulo 5° de este reglamento; ademds, indicard los articulos del Contrato de Trabajo que han sido modificados. Este Anexo se firmara en dos ejemplares quedando uno en poder de cada parte. TITULO II DE LA JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO Articulo 7° La jornada maxima de trabajo del personal de la Empresa sera de 45 (cuarenta y cinco) horas cronolégicas semanales. No obstante, podran existir jornadas inferiores a la maxima indicadas anteriormente, las que se precisardn en los respectivos contratos de trabajo. Articulo 8° La jornada maxima de trabajo semanal se distribuiré en no menos de cinco ni mas de seis dias, sin que diariamente dicha jornada maxima pueda exceder de 10 horas. No obstante, podran existir jornadas inferiores a la maxima ordinaria, las que se precisaran en los respectivos contratos de trabajo.od PROCEDIMIENTO ea te REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tiss aaa Tis vane Ts aN TarosROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 5 de 52 Se excluyen de la limitacién de jomada de trabajo todas aquellas personas que la ley precisa, en especial, Secretario General (gerente), Coordinadores de Area (administradores), apoderados con facultades de administracion y quienes se desempefien sin fiscalizacién superior inmediata. Articulo 92 La jomada diaria de trabajo (de lunes a viernes) se dividira en dos partes, dejandose entre ellas, a lo menos, el tiempo de una hora para colacién. Dicho periodo de descanso, que igualmente se consignar en el contrato de trabajo, no se consideraré como jomada de trabajo para computar la duracién de la expresada jornada y deberd quedar registrada, en salida como entrada, en el registro de asistencia de cada trabajador bajo este régimen. Articulo 10° La jornada de trabajo, su distribucién, horario de inicio y término de las labores, tumos y otros antecedentes relativos a dicha jornada se establecera en cada contrato de trabajo o en un documento anexo a dicho contrato con el detalle de su distribucién, documento que deberd ser suscrito por ambas partes. Articulo 112 La Organizacion podra alterar la distribucién de la jomada ordinaria de trabajo cuando se trate de circunstancias que afecten alguna de sus unidades 0 conjunto operativos en los términos establecidos por la ley 0 en caso de sobrevenir fuerza mayor 0 caso fortuito. Articulo 12° Quedara constancia de la asistencia del personal a su trabajo en el Sistema de Registro de Control de Asistencia y se deberd registrar exactamente las horas de inicio y término de sus funciones, debiendo formalizar en el registro la hora de salida y de regreso de colacién. El trabajador estard obligado a registrar personalmente su horario de ingreso y salida, quedando estrictamente prohibido que otra persona realice esta actividad en su reemplazo. Es obligacién de cada Jefe Directo exigir el cumplimiento de los horarios de la la Jomada de Trabajo de los trabajadores subordinados o a su cargo, y es Responsabilidad de Recursos Humanos informar a cada Jefe de Area o Unidad los casos de los trabajadores que no estan cumpliendo con esta obligacién. Articulo 13° Cualquier salida del trabajador del lugar de trabajo, ingresos mas tarde del inicio de jornada normal de trabajo o salidas anticipadas a la jomada normal de trabajo por cumplimiento de trabajo 0 con fines distintos al de sus funciones debera ser solicitada al Jefe Superior Directo 0 quien formaimente lo reemplace, y éste debe comunicar obligatoriamente esta situaci6n a Recursos Humanos via correo electrénico o en forma escrita, seguin cortesponda, con anterioridad al dia.¢ Seal PROCEDIMIENTO SBCH F100 (slaw REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 6 de 52 Cada Jefe de Area debe definir y formalizar los horarios de colacién de sus subordinados y tiene la obligacién de hacer cumplir dicho horario. Ninguin trabajador ni Jefe Directo puede alterar la Jornada de Trabajo ni modificar o restringir el tiempo dedicado a almuerzo 0 Colacién, independiente si cuenta con la autorizacién, 0 autoriza, para ingresar "mas tarde" o salir "mas temprano". La salida del lugar de trabajo sin autorizacién, dentro de la jormada de trabajo, sera causal de amonestaci6n. Articulo 142 En el Registro de Asistencia se deberd dejar constancia de los permisos, salidas anticipadas, licencias médicas, feriados, atrasos, inasistencias justificadas 0 no, etc., es decir, de todos los eventos relacionados con la asistencia y cumplimiento de la jornada de trabajo. Esta estrictamente prohibido a cada funcionario alterar o tratar de vulnerar los sistemas de Control de Asistencia. Es obligacién de cada Jefe Directo que los trabajadores bajo su responsabilidad entreguen oportunamente los documentos referentes a licencias médicas y feriados a Recursos Humanos. Es obligacién, también, de cada Jefe Directo informar de los atrasos e inasistencias de los trabajadores bajo su responsabilidad, esta comunicacién debe ser por correo electrénico 0 documento escrito. EI tiempo ocupado en permisos, salidas, atrasos, inasistencias justificadas 0 no, serd descontado en la liquidacién de remuneracién, salvo que se pacte una compensacién de acuerdo a lo indicado el articulo 18 letra b) de este Reglamento. Articulo 15° Los dispositivos relacionados con el control de asistencia se habilitan una vez que la persona es contratada. Sociedad Biblica Chilena podrd disponer actividades de capacitacién y perfeccionamiento, de acuerdo a la normativa vigente, distribuyendo el tiempo de tal manera que se respete dicha normativa.Se PROCEDIMIENTO Se om REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 Tia a0 a7 Fa Ta ao rvs por Ha sido aprobado por aOeROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 7 de 52 TITULO IV DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Articulo 17° Se prohibe al trabajador emplear horas extraordinarias para desempefiar sus labores. No se consideraré horas extraordinarias el tiempo que el trabajador registre en el Sistema de Control de Asistencia antes del inicio de la jomada de trabajo o después de ella aun cuando el trabajador realice labores en dichos lapsos. Por cuanto, es requisito que las horas extraordinarias deberdn ser autorizadas por el Jefe Directo en forma anticipada y ser pactadas por escrito para cada caso especifico y seran pagadas con los recargos legales y en la oportunidad que sefiala la ley. Es obligacién de cada trabajador y de su Jefe Directo informar y entregar anticipadamente la documentacién de autorizaci6n o “Pactos de Horas Extras” a Recursos Humanos Tampoco se consideraran horas extraordinarias aquellas trabajadas en compensacién a un permiso solicitado y/u otorgado. Se considerard horas extraordinarias las que exceden de la jomada ordinaria, indicada en el Contrato de Trabajo y pactadas por escrito por el trabajador y el Jefe Directo y seran de acuerdo a lo indicado por la Ley. Se llevard un registro de las horas extraordinarias en el Libro de Remuneraciones en que conste su pago. Las horas extraordinarias de los trabajadores se pagaran con un recargo del 50% cuando sean efectuadas de lunes de sabado y con un 100% de recargo cuando se efectien en domingo 0 festivo y su pago se hard conjuntamente con el pago de las respectivas remuneraciones. Es requisito para el pago de Horas Extras haber informado y entregado la documentacién respectiva en forma anticipada a Recursos Humanos. Articulo 18° No tendran el caracter de horas extraordinarias: a) El tiempo permanecido antes del inicio de la jornada y que el trabajador registre por llegar anticipadamente, ni el tiempo registrado al final de la jomada y que el trabajador ocupe en gestiones 0 actividades que no corresponden a la gestion de Sociedad Biblica Chilena. b) Las Horas trabajadas en compensacién de un permiso solicitado por escrito por el trabajador y aceptado por el Jefe o Superior Directo.Sul PROCEDIMIENTO SBCH F100 I REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por: ‘Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 8 de 52 ©) Las horas que se trabajen sin conocimiento ni autorizacién firmada por el Jefe o Superior Directo 0 quien formalmente le reemplace. TITULO V DE LAS REMUNERACIONES Articulo 19° Los trabajadores recibiran como remuneracién el sueldo base, las asignaciones, bonificaciones y regalias establecidas en sus respectivos contratos individuales de trabajo, cuyo monto total no podra ser inferior al ingreso minimo legal vigente si la jornada es completa y, proporcional, si es parcial. Las remuneraciones en dinero que reciban los, trabajadores se ajustardn en la forma y por los periodos que sefialan las leyes vigentes. Las remuneraciones deberdn cumplir con el principio de igualdad de remuneraciones entre hombres y mujeres que presten un mismo trabajo, no consideréndose arbitrarias las diferencias objetivas de remuneraciones que se funden, entre otras razones, en las capacidades, calificaciones, idoneidad, responsabilidad 0 productividad. Articulo20® El pago de las remuneraciones mensuales se haré el ultimo dia habil de cada mes. Articulo 212 De las remuneraciones del trabajador solo podrdn deducirse los impuestos legales, cotizaciones de seguridad social, obligaciones con instituciones de previsién y otras que establezcan las leyes y con los limites que en éstas se establezcan. Se deducirdn otros, descuentos sélo por medio de peticién escrita del trabajador y siempre que no excedan de un monto equivalente al 25% de la remuneracion total del trabajador. No podran deducirse, retenerse © cobrarse otras sumas que no autorice la ley 0 este Reglamento. Articulo 22° Junto con él pago de las remuneraciones la Organizacién entregard al trabajador un comprobante con la liquidacién del monto pagado y la relacién de los pagos y de los, descuentos que se le han hecho, debiendo el trabajador firmar y devolver copia de dicha liquidacién a Sociedad Biblica Chilena con un plazo de 5 dias para acreditar tal entrega. En caso de disconformidad con el monto pagado, con la forma como se determiné y/o con las deducciones efectuadas, 0 con cualquier otro aspecto de la liquidacién, el trabajador deberé comunicarla al empleador dentro del plazo de 5 dias habiles, contados desde laee PROCEDIMIENTO ae uo REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 “Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: ‘Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 9 de 52 fecha de pago y si nada dijera dentro de este plazo, se entendera su entera conformidad con dicho pago. La comunicacién debe ser via coreo electrénico o en forma escrita. Articulo 23° Sociedad Biblica Chilena podra otorgar anticipo de remuneraciones. La solicitud debera presentarla el trabajador con cinco dias habiles de anticipacién a Recursos Humanos, que tiene la facultad de aprobar o rechazar dicha solicitud. Los anticipos mensuales no podran ser superiores al 40% de la remuneracién liquida del trabajador y se pagaran el dia 15 de cada mes o el primer dia habil cercano a esa fecha. TITULO VI DEL FERIADO ANUAL Articulo 242 Los trabajadores con un afio de trabajo en Sociedad Biblica Chilena, contado desde la fecha de ingreso en su Contrato de Trabajo, tendrén derecho a un feriado legal de quince dias hdbiles con goce de remuneracién integra. Para los trabajadores que perciben comisién mensual y que cuenten con un cédigo individual de venta y facturacién se les pagard una bonificacién compensatoria por los dias en que no han generado ventas (comisiones) y que se calcula en base a un promedio de venta diario que se multiplicara Por los dias efectivos de vacaciones, este valor diario es determinado con el promedio de comisiones de los tltimos tres meses. Los trabajadores que perciban comisin y que su calculo esté determinado por el indicador 0 cédigo de Sala de Venta continuardn percibiendo las comisiones que se calculen por las ventas generadas en dicha Sala de Venta. Todo trabajador con diez afios de trabajo, para uno o mas empleadores, continuados 0 no, tendra derecho a un dia adicional de feriado por cada tres nuevos afios trabajados, lo cual debe entenderse sin perjuicio de lo dispuesto en el Articulo 68 del Cédigo del Trabajo. Con todo, sélo podran hacerse valer hasta diez afios de trabajo prestados a empleadores anteriores. Para los efectos del feriado anual, el dia sAbado se considerara siempre inhabil. Articulo 25° Considerando las necesidades de funcionamiento de la Empresa, el feriado se concedera por parte del empleador preferentemente en los meses de enero y febrero. Con todo, elGe PROCEDIMIENTO SBCH-PIO0 ns REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 ‘Ha sido escrito por: ‘Ha sido revisado por: ‘Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodotfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 10 de 52 trabajador cuyo contrato termine antes de completar un afio de servicios contados desde el Ultimo feriado, tendra derecho a que se le pague la proporcién que le corresponda. Articulo 26° El feriado deberd ser continuo, pero el exceso sobre 10 dias habiles podrd fraccionarse de comin acuerdo entre las partes. Asimismo, el feriado anual podra acumularse por acuerdo del trabajador y la Institucién, pero sdlo hasta dos feriados consecutivos. Articulo 272 Los beneficios que se entregan por dia trabajado en estos periodos se calcularan en forma proporcional. Asi mismo los vales de Colacién que se encuentren contractualmente estipulado, se descontaran en el mes respectivo 0 en el mes siguiente. Articul Es requisito fundamental para el uso del feriado contar con la autorizacién del Jefe Directo y haberlo formalizado en Recursos Humanos. Para esto se debe utilizar el formulario de “Comprobante de Feriado” que debe ser completado con la informacion requerida, firmado por el Trabajador y el Jefe Directo y Registrado en Recursos Humanos. Los feriados no informados a Recursos Humanos serén considerados como “Ausencia” y seran descontados en la Liquidacién de Sueldo de dicho mes. Articulo 29° El feriado de la temporada de verano debera ser programado por cada area a fin de garantizar el normal funcionamiento de la Organizacién. Es responsabilidad de cada Coordinador de Area (0 Jefe de Area) preparar el Calendario Oficial de Vacaciones de su rea el que cubrira los meses desde el 15 de Diciembre hasta el 15 de Marzo. Esta programacién debera ser entregada a Recursos Humanos, a mds tardar, el 10 de Diciembre de cada afio. TITULO VII DE LA COMUNICACION INTERNA Articulo 30° EI medio oficial de comunicacién intema y su respaldo formal es el Correo Electrénico Corporativo de Sociedad Biblica Chilena (@sbch.cl ), toda comunicacién interna no verbal deberd ser dirigida por esta via y no se permite a los trabajadores ocupar otro tipo de correo electronico.¢ Sada PROCEDIMIENTO SBCHF 100 a REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 ‘Ha sido escrito por: ‘Ha sido revisado por: ‘Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 11 de 52 Todos los Trabajadores contratados, independiente de la modalidad de vigencia, deben contar con un correo electrénico corporativo (@sbeh.cl ). Es responsabilidad de cada Jefe Directo el cumplimiento de esta norma. Las solicitudes de creacién de un correo electrénico corporativo deben ser efectuadas al Area de Informatica copiando a Recursos Humanos. De no utilizarse un correo electrénico corporativo el respaldo formal de la comunicacién seré un documento impreso (escrito). Articulo 312 En los casos de utilizar “pie de firma” en los coreos electrénicos corporativos o en las comunicaciones impresas (0 escritas) éstas deberan indicar el cargo formal del trabajador. El cargo formal es el que se indica en el Contrato de Trabajo del trabajador y no esta permitido utilizar Cargos no formalizados al interior de la Organizacién ni tampoco aquellos que no han sido formalizados en la Estructura Organizacional Oficial de Sociedad Biblica Chilena. Articulo 322 Las personas que ocupen cargos jerdrquicos con trabajadores bajo su direccién deberan efectuar reuniones periédicas presenciales con su grupo de trabajo, por lo menos una vez por semana en el caso de encontrarse en la misma ciudad y en un periodo de mayor a dos meses cuando no se encuentren en la misma cuidad. Las reuniones son con el fin de informar sobre las actividades, objetivos y direcciones que tiene Sociedad Biblica Chilena y, también, hacer seguimiento coordinado de las tareas a cumplir. En estas reuniones cada Jefe de grupo debe recoger ideas y opiniones que puedan aportar a la mejora continua de los procesos de Sociedad Biblica Chilena y, especialmente, al cumplimiento de su Misi6n. En cada reunién efectuada deberd quedar un registro escrito o Acta la que debera ser leida y revisada en la reunién siguiente. Se debe enviar copia de cada Acta o informe al Coordinador respectivo y al area de Gestién de Procesos para elaborar un reporte al Secretario General. TITULO VII DE LOS PERMISOS Articulo 33° Las solicitudes de permisos para ausentarse del trabajo o lugar de trabajo y que por motivos personales efectiie el Trabajador deberan hacerse, por lo menos, el dia habil anterior, por medio de correo electronico o en forma escrita y deben ser autorizadas por el Jefe © Superior Directo (0 quien formalmente lo reemplace), entregando una copia aSug PROCEDIMIENTO cea (ils REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tis 3s STOPS envied a si aprbato por Tama Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 12 de 52 Recursos Humanos. La equivalencia del tiempo por inasistencias injustificadas 0 las ‘salidas sin autorizacién sera descontado en la liquidacién de remuneracion. Es obligacién de cada Jefe Directo emitir y entregar una Carta de Amonestacién al trabajador en los casos de inasistencias injustificadas o salidas sin autorizacién, y debera entregar copia de este documento a Recursos Humanos para el archivo en la carpeta personal del trabajador e informar a la Direccién del Trabajo. Articulo 34° Por Nacimiento de un hijo En caso de nacimiento de un hijo el padre tiene derecho a 5 dias de permiso pagado, el que podrd utilizar a su eleccién desde el momento del parto, y en este caso sera de forma continua, excluyendo el descanso semanal, o distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento. Este permiso también se otorgara al padre o a la madre que se le conceda la adopcién de un hijo, contado desde la respectiva sentencia definitiva. Este derecho es irrenunciable.” Articulo 35° Por Nupcialidad No obstante que la Ley no lo indica, en caso de Matrimonio el trabajador 0 la trabajadora, y por una sola vez, tendrd el beneficio de un permiso de 5 (cinco) dias hdbiles contados desde el primer dia habil siguiente a la fecha de celebracién de la ceremonia de matrimonio (civil o religioso). Este permiso deberd ser solicitado con treinta dias de anticipacién al Jefe o Superior Directo y autorizado por éste utlizando correo electrénico y comunicando a Recursos Humanos. Estos dias de permiso no podran ser compensados en dinero. Articulo 36° Permiso por Fallecimiento: De acuerdo a la Ley, todos los trabajadores y trabajadoras que al momento de la muerte de un hijo o de su cényuge, se encuentren con contrato a plazo fijo 0 indefinido, no importando el tiempo que leven desempefiéndose en Sociedad Biblica Chilena tendran un beneficio de permiso de siete dias corridos de permiso pagado. En caso de la muerte de un hijo en gestacién o del padre o la madre del trabajador, el permiso seré de tres dias hbiles. Estos dias de permiso no podran ser compensados en dinero, El permiso se hard efectivo a partir del dia del respectivo fallecimiento. La ley no establece la necesidad de presentar el certificado de defuncién pero en el caso de una defuncién fetal, el permiso se hard efectivo desde el momento de acreditarse la muerte con el respectivo cettificado de defuncién fetal. Este permiso por fallecimiento es de cardcter irrenunciable y se hacen efectivos al momento de ocurtir los hechos, por lo tanto no pueden ser postergados ni se pueden sumar a otros permisos 0 feriados.Ge PROCEDIMIENTO SBCH-P100 (se REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 Ta SSOP: Ti Bao aa Fa ato aA pF Toes Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 13 de 52 Articulo 37° er }or Cambio de Domicilio o “Cambio de Casa’ Todos los trabajadores, se encuentren con contrato a plazo fijo 0 indefinido, no importando el tiempo que lleven desempefiéndose en Sociedad Biblica Chilena tendran un beneficio de permiso de Un dia habil de permiso por motivo de Cambio de Domicilio. Este permiso deberd solicitarse, al Jefe Directo o quien formalmente lo reemplace, con una semana de anticipacién y por medio de un correo electrénico 0 documento impreso y con copia formal a Recursos Humanos. El permiso por Cambio de Domicilio solo podra ser extendido una vez al afio dentro de un afio calendario y con un lapso minimo de seis meses corridos contados de la fecha del Ultimo permiso otorgado por este mismo motivo. TITULO IX DE LAS LICENCIAS Articulo 38° Por enfermedad. El Funcionario enfermo o imposibilitado para asistir al trabajo por razones de salud, debera dar inmediato aviso a Sociedad Biblica Chilena por si o por medio de un tercero dentro del dia de la enfermedad o imposibilidad. En los casos de no contar con Licencia Médica el Trabajador debera presentar un Certificado del médico que lo atendié o de la entidad en donde fue atendido. Los dias de ausencia reportados como “enfermo” que no cuenten con la constancia indicada en el parrafo anterior, seran descontados en la liquidacin de sueldo del mes respectivo. Si no se diera aviso y/o no se presenta licencia médica dentro de dos dias habiles de iniciada la licencia médica, se considerard que el Funcionario ha incurrido en incumplimiento grave de las obligaciones que le impone su contrato de trabajo y serd causal de terminacién inmediata del contrato de trabajo sin derecho a indemnizacién. Articulo 39 Sélo se dard lugar a la tramitacién de la licencia médica que se presente en los formularios. y plazos correspondientes en conformidad a la Ley (al dia habil siguiente contados desde la fecha de emisién o de inicio de ésta). No seran recibidas las Licencias Médicas cuando éstas no estipulen:Ge PROCEDIMIENTO SECHPIO0 oe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sido escrito por, Tia edo revisado por Ta sido aprobado por 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 14 de 52 ¢ Firma del Trabajador; * Firma del Médico que extiende la Licencia Medica. Articulo 40° Por maternidad. Las Trabajadoras tienen derecho a un descanso de seis semanas antes del parto y doce semanas después de él, conservando sus empleos durante dichos periodos y recibiendo el subsidio que establecen las normas legales y reglamentarias vigentes. Adicionalmente, podra extender en doce semanas adicionales hasta alcanzar veinticuatro semanas integras (Postnatal Parental) y podrd escoger las doce semanas adicionales con permiso completo (100% subsidio) 0 dieciocho semanas en modalidad de media jornada (con 50% de subsidio). Para los casos de los Trabajadores que han sido padre cuando la madre del recién nacido se beneficia del “Postnatal Parental” (doce semanas adicionales) y le traspasa este beneficio, tendran un permiso especial, de acuerdo a la ley, de seis semanas maximo en modalidad de jornada completa y de doce’ semanas maximo en modalidad de media jornada. Para este beneficio, deberan comunicarlo en forme previa a su Jefe o Superior directo con debida comunicacién y entrega de la correspondiente documentacién a Recursos Humanos Articulo 412 Por enfermedad grave de hijo menor de un afio. Todo funcionario tendra derecho al permiso y subsidio que establece la Ley, cuando la salud de su hijo menor de un afio requiera de su atencién en el hogar con motivo de enfermedad grave, circunstancia que deberd ser acreditada mediante la respectiva licencia médica otorgada en la forma y condiciones que establece la Ley. Articulo42 Por servicio Militar. El trabajador conservard la “propiedad de su empleo, sin derecho a Temuneracién, mientras hiciera el Servicio Militar tomar parte de las reservas nacionales movilizadas 0 fuera llamado a instruccién y hasta un mes después de la fecha de su licenciamiento, sin que el tiempo de ausencia del trabajador interrumpa su antigliedad en la Empresa para ningun efecto legal.G Seda PROCEDIMIENTO eae (nine REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ti BD SSSI Pr Ta a rv por Ta BS aFOERED pF {aoe Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 15 de 52 TITULO X DE LOS BENEFICIOS PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS Articulo 432 Excepto lo indicado en la letra b) de este Articulo, todos los trabajadores tendran derecho a los siguientes beneficios: a) Colacién, A todo trabajador que se encuentre contratado, se le entregard el equivalente a §2.000.- (dos mil pesos) por concepto de colacién por cada dia habil trabajado (en jornada completa para quienes estan bajo régimen de jornada especifica 0 turno de trabajo) el que sera proporcional en forma mediante un talonario de Ticket Restaurant para cada dia efectivamente trabajado, seran descontados los vales por los dias no trabajados como los dias de vacaciones legales, licencia médica, permisos especiales, dias de descanso otorgados por Sociedad Biblica Chilena, etc. b) Uniforme, Ropa de Trabajo y Equipo de Sequridad: Los trabajadores de Salas de Venta, Bodega y de Administracion en tramites externos como de aseo recibiran ropa de trabajo como minimo dos veces al afio dependiendo de la temporada del afio. Los trabajadores que reciban este beneficio estan obligados a usar esta indumentaria. Los trabajadores de bodega recibirén zapatos de seguridad y dispondran de cascos en su lugar de trabajo, estan obligados al uso de toda la indumentaria entregada y obligados a emplear los elementos de seguridad que se le han dispuesto. Este beneficio se entregara en la medida que la Organizacién cuente con los recursos y exista una planificacién previa en cuanto al numero de trabajadores por unidad. ©) Subsidio al Sequro Colectivo de Salud: Cada trabajador que sea contratado por Sociedad Biblica Chilena se integraré al Seguro Colectivo de salud y tendra los mismos beneficios se que se encuentren vigentes para el resto de los trabajadores incluyendo su grupo familiar. El beneficio de subsidio entregado por Sociedad Biblica Chilena es de un 80% (ochenta por ciento) en el costo total de la prima mensual por trabajador de este seguro. El costo de la prima dependera del valor negociado y acordado entre Sociedad Biblica Chilena y la Compafifa de Seguros que en ese momento tenga vigente el contrato de seguro y del numero de personas que el trabajador incorpore en este beneficio. Las condiciones de incorporacién, como por ejemplo cldéusulas de preexistencia son determinadas por la Compaiiia de Seguros con quien se tenga el contrato en ese momento. La vigencia de este beneficio como el porcentaje de éste dependeran del costo resultante en la negociacién anual de renovacién del seguro como de las condiciones 0 recursos con que cuente la Organizacién.Ge PROCEDIMIENTO SBCH-P100 ee REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 ao aaa Tis a pr Tis 3 ARENDS TORRE Rodotfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 16 de 52 d) Asignacién_por Nupcialidad. En caso de Matrimonio el trabajador o trabajadora recibird, por una sola vez, un bono por UF2,5 (dos coma cinco unidades de fomento) no imponibles. Esta asignacién sera cancelada una vez que el trabajador formalice y actualice su situacién por medio del “Formulario de Actualizacién de Antecedentes Personales en Recursos Humanos adjuntando el respectivo Certificado de Matrimonio. e) Asignacién por Natalidad. En caso de nacimiento de un hijo, se pagara al funcionario, un bono por UF3,3 (tres coma tres unidades de fomento) no imponibles. Esta asignacién sera cancelada una vez que el Trabajador formalice y actualice el “Formulario de Actualizacién de Antecedentes Personales en Recursos Humanos adjuntando el respectivo Certificado de Nacimiento. Los permisos legales por natalidad se detallan en el Articulo 39 de este Reglamento. f) Asignacién por Fallecimiento En caso de fallecimiento del cényuge, hijos o padres del trabajador, éste recibira una asignacién de UF4,5 (cuatro coma cinco unidades de fomento) no imponibles y serén pagados a la brevedad una vez informado a Recursos Humanos. Carreras Técnicas: Para los trabajadores que estudien una carrera é 0 de cuatro semestres) se les pagara una beca semestral correspondiente al Arancel Semestral de Matricula pagada en los casos de carreras. con régimen de estudio semestral 0 de 50% del valor del Arancel Anual de Matricula pagada durante su periodo académico. El pago seré efectivo una vez por semestre después que el trabajador acredite su situacién por medio de un “Certificado de Alumno Regular’ y presente la documentacién de pago de matricula en una entidad de educacién reconocida por el estado. Una vez que el Trabajador concluya sus estudios cumpliendo con el proceso de titulacién, se le pagara una asignacién que corresponderd al valor de la ultima cuota pagada del beneficio (beca) mas un 25% del valor no imponibles, el pago se hard efectivo con la documentacién pertinente como respaldo. h) Beca de Estudio Carreras Profesionales: Para los trabajadores que estudien una carrera profesional (minimo de ocho semestres) se les pagara una bonificacién semestral durante su periodo académico correspondiente al Arancel Semestral de Matricula pagada en los casos de carreras con régimen de estudio semestral o de 50% del valor del Arancel Anual de Matricula pagada durante su periodo académico. El pago serd efectivo una vez por semestre después que el trabajador acredite su situacién por medio de un ‘Certificado de Alumno Regular’ y presente la documentacién de pago de matricula en una entidad de educacién reconocida por el estado. Una vez que el Trabajador concluya sus estudios cumpliendo con el proceso de titulaci6n, se le pagara una asignacién que corresponderd al valor de la ultima cuota% Seite PROCEDIMIENTO SBCH-P100 Biblia ous REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sid c7T0 por Ha sido Tevisado por a sido aprabado poe 14/06/2013 Rodolto Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 17 de 52 pagada del beneficio (beca) mas un 35% del valor no imponibles, el pago se hard efectivo con la documentacién pertinente como respaldo. Los beneficios indicados en las letras g) y h) de este articulo estan referidos a carreras técnicas o profesionales relacionadas 0 desarrolladas en el Ambito de accién de Sociedad Biblica Chilena y su Misién, entraran en vigencia desde el mes de Marzo de 2013 y se aplicaran a trabajadores bajo régimen de Contrato Indefinido de Trabajo en estado vigente. Articulo 442 Otros beneficios, subsidios, asignaciones y/o becas distintos a los indicados en el articulo anterior podran ser solicitados enviando una carta formal a Recursos Humanos indicando la naturaleza de la solicitud y presentando, cuando corresponda, la documentacién que avale o respalde la solicitud. La solicitud deberd ser presentada, preferentemente, en el mes de diciembre de cada afo para ser presentado a evaluacién especial del Secretario General y considerar el pago en el presupuesto del afio siguiente. Todo pago 0 beneficio que se haga 0 se otorgue en virtud del presente Reglamento se imputara a los pagos 0 beneficios que a futuro establezca la ley. TITULO XI DE LAS OBLIGACIONES Articulo 45° Los Trabajadores de Sociedad Biblica Chilena estan obligados a cumplir fielmente las estipulaciones de su respectivo Contrato de Trabajo y las de este Reglamento. Particularmente deberdn acatar las obligaciones que a continuacién se sefialan: a) Adherir, apoyar y difundir la Misién, Programas y Proyectos Sociales de Sociedad Biblica Chilena y participar de las actividades que la Organizacién disponga para y por estos fines. Es obligacién, también, participar de las actividades extra programaticas que la organizacién disponga para sus trabajadores. b) Realizar personalmente la labor convenida de acuerdo con las normas e instrucciones impartidas por Sociedad Biblica Chilena, desempefiando su labor con dedicacién, responsabilidad y profesionalismo, a fin de lograr que la Sociedad Biblica Chilena cumpla adecuadamente sus fines y objetivos evitando los retrasos en cada proceso de cada area o departamento.ge PROCEDIMIENTO SECT IoD ies REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 a wa oar Acavalod a si pat por Tae Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 16 de 52 c) Cumplir todos los Procedimientos Internos contenidos en el Sistema de Gestion de Sociedad Biblica Chilena. d) Mantener un ambiente de Cordialidad y Respeto entre los Trabajadores de Sociedad Biblica Chilena, con sus subordinados, sus superiores, los Pastores, personas que realizan trabajo de Voluntariado y publico que concurre a Sociedad Biblica Chilena. Mantener en todo momento relaciones jerdrquicas deferentes con subordinados, superiores y todos los trabajadores. e) Ser diligente en el cuidado de equipos, instalaciones, los materiales de todo tipo, del medio ambiente y en general, de todos los bienes de la Sociedad Biblica Chilena evitando dafios en los mismos. Asimismo el trabajador se obliga a evitar derroches en todo tipo de insumo al interior de la Sociedad Biblica Chilena y a dejar constancia por escrito con su firma de cualquier eventualidad relacionada con lo sefialado. f) Ejercer control sobre las personas bajo su direccién formal (subordinados) en cuanto al cumplimiento de las tareas asignadas y de los horarios de la jornada o tumo de cada uno de ellos y del cumplimiento de la obligacién de registro de este control. 9) Las personas que ocupen cargos jerdrquicos con trabajadores bajo su direccién deberdn efectuar reuniones periédicas con su grupo de trabajo con la obligacién de cumplir con lo indicado en el Articulo 322 de este Reglamento h) Cumplir con puntualidad a la jomada de trabajo 0 tuo determinados en el respectivo Contrato de Trabajo y registrar diariamente sus horas de entrada y salida en el Registro de Asistencia existente en la Organizacién. Se consideraré incumplimiento grave o falta grave que un trabajador registre mas de 4 atrasos en el mes; los atrasos serén descontados seguin estipula la ley e informados para el archivo en la carpeta personal del trabajador e informar a la Direccién del Trabajo. i) Dejar registro mensual con su firma en los documentos de Control de Asistencia del medio que disponga Sociedad Biblica Chilena. Es obligacién de las personas que ocupan cargos jerarquicos con trabajadores bajo su direccién exigir y controlar el cumplimiento de esta obligacién. j) Informar sobre las irregularidades 0 anomalias que observe dentro de la Sociedad Biblica Chilena y sobre los reclamos que formulen los propios Trabajadores, los Clientes y/o terceros ajenos a la Sociedad Biblica Chilena. k) Dar aviso oportuno a su Jefe Directo y a Recursos Humanos de su ausencia justificada haciendo entrega oportunamente de la documentacién que acredite y justifique los motivos de ella.Sead PROCEDIMIENTO Soc elOU co) REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tr SBS 65S Br TB BAI PEE Ta Si arab por TaOGROS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 19 de 52 1) Rendir cuenta, al Area Administracién y Finanzas a més tardar dentro de los cinco dias habiles siguientes al viaje o gestin de que se trate, de los vidticos o ‘valores por rendir” que se le hubieren recibido. m) Cumplir, respetar y colaborar con las medidas de seguridad y control que determine 0 aplique Sociedad Biblica Chilena y su Comité Paritario de Orden, Higiene y Seguridad para prevenir pérdidas de especies de su propiedad y/o de los funcionarios y para prevenir riesgos a los mismos. n) Respetar los reglamentos, circulares u otras instrucciones y normas de caracter general que se establezcan en la Sociedad Biblica Chilena, particularmente las relativas al uso 0 ejercicio de determinados derechos o beneficios y cumplimiento de obligaciones. ©) Mantener sobriedad y correccién en el desempefio de su funcién, en la forma de desarrollar su trabajo como en su apariencia personal. p) Ser respetuoso con sus superiores, observar y cumplir las instrucciones que estos impartan en orden al buen servicio y/o los intereses de Sociedad Biblica Chilena. @) Dar aviso inmediato a su Jefe Directo de los dafios, las pérdidas y desperfectos que sufran los objetos a su cargo, debiendo responder personalmente por aquellas cosas que hubieren sido entregadas a su cuidado. r) Participar y cumplir con el proceso de Evaluacién de Desempefio que Sociedad Biblica Chilena implemente para la evaluacién de sus trabajadores. s) Participar de las actividades de Capacitacién que su superior le designe participar. t) Los trabajadores que son beneficiados en el referido al Articulo 41° letra b) deben vestir su uniforme de trabajo durante todo el tiempo que cumplan su jornada de trabajo. u) Los trabajadores que son beneficiados en el referido al Articulo 41° letra b) deben cumplir con la exigencia de emplear los elementos de proteccién personal dispuestos para el cumplimiento de su trabajo. v) En caso de Accidentes del Trabajo, 0 de trayecto, es obligacién de todos los trabajadores de SBCH informar de estos hechos y de acudir a los Centros de Aten del Organismo de Seguridad vigente en forma inmediata. Es obligacién del trabajador, también, reportar formalmente los accidentes de trabajo que le ocurran a otros trabajadores de SBCH y en que no tenga participacién directa en ellos pero en donde acta como testigo.G Seda PROCEDIMIENTO SSD oe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Fia sido escrito por Tia edo revisado por ia sido aprobado por 74/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 20 de 52 TITULO XII DE LAS PROHIBICIONES Articulo 46° Se prohibe a los trabajadores de la Sociedad Biblica Chilena: a) Hacer abandono de sus labores en horas de trabajo o salir de las distintas instalaciones de la Organizacién durante su jornada de trabajo, sin la debida autorizacién; b) Preocuparse o atender, durante las horas de trabajo, de actividades ajenas a la Organizacién, de asuntos personales 0 de atender personas que no tengan vinculacién con sus funciones y/o desarrollar durante las horas de trabajo actividades sociales, politicas y en general, toda actividad o negocio distinto al trabajo encomendado; ¢) Revelar datos o antecedentes confidenciales que haya conocido con motivo de sus relaciones con la Sociedad Biblica Chilena d) Conceder Descuentos por Venta en porcentajes que no estan formalmente autorizados por la Organizaci6n. ) Conceder Créditos por Venta en modalidades 0 plazos que no estan formalmente autorizados por la Organizacién. El “Crédito Directo” no esté permitido y quien lo conceda o autorice se transforma en Deudor Solidario de esa crédito, comete una falta grave y recibira una Amonestacién en su Carpeta personal u “hoja de vida”. f) Promover o estimular entre los demas trabajadores comportamientos inadecuados; 9) Emitir declaraciones en contra de la Organizacién, de su Directorio, de los superiores jerdrquicos, de sus colegas o comparieros de trabajo ni de las personas que presten un servicio 0 voluntariado a la Organizacién. Estas declaraciones no podran efectuarse en forma publica por medio verbal, escrito y ni por ningun otro medio incluyendo los medios electrénicos ni medios sociales. Quien emita este tipo de declaraciones comete una falta grave y recibira una Amonestacién en su Carpeta personal u “hoja de vida’. h) Desarrollar en aquellos recintos 0 dependencias de atencién a publico en general, actividades distintas a aquellas para las cuales fueron disefiadas, salvo casos expresamente autorizados por el Secretario General. i) Utilizar un lenguaje inadecuado y participar en acciones o situaciones que atentan contra la moral y las buenas costumbres.Sica PROCEDIMIENTO Se rioe 7 (Nes REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Cd Ti a vat pa Ta sab apabato por TERETE Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 21 de 52 j) Adulterar o intentar adulterar el registro de control de asistencia vigente o suplantar el registro de control de asistencia algun otro trabajador. k) Romper, rayar, retirar o destruir bienes y/o instalaciones de la Sociedad Biblica Chilena colocadas en sus recintos. 1) Ejecutar cualquier accién que perturbe la marcha normal de sus labores o que menoscabe el orden o disciplina en la Sociedad Biblica Chilena y/o sus dependencias. m) Circular listas 0 suscripciones de cualquier naturaleza, salvo casos excepcionales que hayan sido autorizados por Recursos Humanos. 1) Disponer el trabajo durante la jornada para realizar paros o suspensién de las labores no autorizadas por el Secretario General. ©) Vender, consumir © introducir drogas, estupefacientes o bebidas alcohélicas en los lugares de trabajo, como asimismo, dormir en los recintos de la empresa, especialmente en aquellos destinados a la atencién a publico en general. p) No se podra preparar o consumir alimentos en ninguna de las dependencias de Sociedad Biblica Chilena. Esta estrictamente prohibido consumir alimentos, ingerir cualquier clase de liquidos mantenerlos sin consumir en los espacios de atencién a publico en general. 4) No cumplir el proceso médico que se le ordene y/o realizar trabajos, remunerados 0 no, durante dichos periodos, falsificar, adulterar o enmendar licencias médicas propias o de otros trabajadores. 1) Para los trabajadores de Salas de Venta, Bodega y de Administracién en Tramites Externos como de Aseo les esta prohibido utilizar calzados no apropiados para la seguridad de los pies o que éstos sean débiles en la proteccién o cobertura total de los pies. s) Vender o prestar su ropa de trabajo, su uniforme o ropa de seguridad. t)Ingresar a la Sociedad Biblica Chilena o lugar de trabajo en estado de intemperancia. U) Utilizar los vehiculos, maquinarias, equipamientos 0 cualquier tipo de objeto a su cargo en objetivos ajenos a sus obligaciones. v) Obtener provecho econdmico indebido en el ejercicio de sus labores.e Sead PROCEDIMIENTO Seed Ls REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Fa so Or Fa waa roma pr Fa acini po Tae Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 22 de 52 w) Fumar en todas las dependencias de la empresa, incluyendo sus patios y espacios al aire libre interiores, conforme lo dispuesto en el art. 10 de la ley 19.419 que regula actividades relacionadas con el tabaco. Articulo 47° Toda trasgresién a las obligaciones y prohibiciones establecidas en los articulos precedentes, constituyen falta grave y faculta a la Sociedad Biblica Chilena para poner término al Contrato de Trabajo por incumplimiento grave a las obligaciones que impone dicho Contrato. TITULO XII DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION Y SANCION DEL ACOSO SEXUAL Articulo 482 El acoso sexual es una conducta ilicita no acorde con la dignidad humana y contraria a la convivencia al interior de la Sociedad Biblica Chilena. En Sociedad Biblica Chilena son consideradas, especialmente, como conductas de acoso sexual el “Ejercer en forma indebida, por cualquier medio, requerimientos de cardcter, no consentides por quien los recibe y que amenacen o perjudiquen su situacién laboral o sus oportunidades en el empleo’. Articulo 49° Todo funcionario de Sociedad Biblica Chilena que sufra 0 conozca de hechos ilicitos definidos como acoso sexual por la ley 0 este reglamento, tiene la obligacién de denunciarlos, por escrito, a la Gerencia y/o administracién superior de la Sociedad Biblica Chilena, 0 a la Inspeccién del Trabajo competente. Articulo 50 Toda denuncia realizada en los téminos sefialados en el articulo anterior, deberd ser investigada por Sociedad Biblica Chilena en un plazo maximo de 30 dias, designando para estos efectos un trabajador imparcial y debidamente capacitado para conocer de estas materias. La Jefatura de Sociedad Biblica Chilena derivara el caso a la Inspeccién del Trabajo respectiva, cuando determine que existen inhabilidades al interior de la misma provocadas por el tenor de la denuncia, y cuando se considere que la Organizacién no cuenta con personal calificado para desarrollar la investigacién.rd PROCEDIMIENTO SSC EOD Giles REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 Har ado onet0 por Tia ado Tosa por Tia sao aprobado por TaOeEOTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 23 de 52 Articulo 512 La denuncia escrita dirigida al Secretario General deberd sefialar los nombres, apellidos y R.U.T del denunciante y/o afectado, el cargo que ocupa en la empresa y cual es su dependencia jerdrquica; una relacién detallada de los hechos materia del denuncio, en lo posible indicando la fecha y horas, el nombre del presunto acosador y finalmente la fecha y firma del denunciante. Articulo 52 Recibida la denuncia, el investigador tendré un plazo de 2 dias hdbiles, contados desde la recepcién de la misma para iniciar su trabajo de investigacién. Dentro del mismo plazo, debera notificar a las partes, en forma personal, del inicio del procedimiento de investigacién por acoso sexual y fijara de inmediato las fechas de citacién para oir a las partes involucradas para que puedan aportar pruebas que sustenten sus dichos. Articulo 53° jador, conforme a los antecedentes iniciales que tenga, solicitara al Secretario General disponer de algunas medidas precautorias, tales como: La separacién de los espacios fisicos de los involucrados en el caso. La redistribucién del tiempo de la jornada. La redestinacién de una de las partes. La suspensién temporal del cargo para el denunciado. RONS Estas medidas responderan a la gravedad de los hechos denunciados y las posibilidades derivadas de las condiciones de trabajo. Articulo 542 Todo el proceso de investigacién constaré por escrito, dejandose constancia de las acciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas por los involucrados, de los testigos y las pruebas que pudieran aportar. Se mantendré estricta reserva del procedimiento y se garantizaran a ambas partes que serdn oidas. Articulo 55° Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicaran iran desde, entre otras las que podrian ser: una amonestacién verbal o escrita al trabajador acosador, hasta el descuento de un 25% de la remuneracién diaria del trabajador acosador, conforme a lo dispuesto en él (0 los) articulo(s) de este Reglamento Interno, relativo a la aplicacién general de sanciones. Lo anterior es sin perjuicio de que la empresa pudiera, atendida la gravedad de los hechos, aplicar lo dispuesto en el articulo 160 N°1, letra b), del Cédigo del Trabajo, es decir, terminar el contrato por conductas de acoso sexual.¢ Seda PROCEDIMIENTO SEC EIOD (hes REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 a wo Or Ti ornate FETS ROSE BH — Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 24 de 52 Articulo 56° EI informe con las conclusiones a que lleg6 el investigador, incluidas las medidas y sanciones propuestas, deberd estar concluido y entregado al Secretario General a mas tardar en 30 dias contados desde el inicio de la investigacién, y notificada, en forma personal, a las partes a mas tardar el dia 30. Articulo 57° Los involucrados podran hacer observaciones y acompafiar nuevos antecedentes a mas tardar el dia 3 de iniciada la investigacién, mediante nota dirigida a la instancia investigadora, quien apreciaré los nuevos antecedentes y emitiré un nuevo informe. Con este informe se dard por concluida la investigacién por acoso sexual y su fecha de emisién no podra exceder el dia 30, contado desde el inicio de la investigacién, el cual serd remitido a la Inspeccién del Trabajo a més tardar el dia habil siguiente de confeccionado el informe. Articulo 58° Las observaciones realizadas por la Inspeccién del Trabajo, seran apreciadas por la Secretaria General de Sociedad Biblica Chilena y se realizaran los ajustes pertinentes al informe, el cual seré notificado a las partes a més tardar al siguiente dia de recibida las, observaciones del érgano fiscalizador. Las medidas y sanciones propuestas seran de resolucién inmediata o en las fechas que el mismo informe sefiale, el cual no podré exceder de 15 dias. Articulo 59° El afectado/a por alguna medida o sancién, que estime que estas no sean consistentes con los hechos investigados, podra utilizar el procedimiento de apelacién general cuando la sancién sea una multa, es decir, podra reclamar de su aplicacién ante la Inspeccién del Trabajo. Articulo 60° Considerando la gravedad de los hechos constatados, la Organizacién procedera a tomar las medidas de resguardo tales como la separacién de los espacios fisicos, redistribuir los tiempos de jornada, redestinar a uno de los involucrados, separar temporalmente de sus funciones al denunciado u otra que estime pertinente y las sanciones estipuladas en este reglamento, pudiendo aplicarse una combinacién de medidas de resguardo y sanciones. Articulo 612 uno de los involucrados considera que alguna de las medidas sefialadas en el articulo anterior es injusta o desproporcionada, podrd utilizar el procedimiento general de reclamos que contiene este Reglamento Interno o recurrir a la Inspecci6n del Trabajo.be PROCEDIMIENTO Seed (ioe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 ‘Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: ‘Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 25 de 52 TITULO XIV DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION Y SANCION DEL ACOSO LABORAL Articulo 62° El acoso laboral es una condueta ilicita no acorde con la dignidad humana y contraria a la convivencia al interior de la Sociedad Biblica Chilena. En Sociedad Biblica Chilena son consideradas como conductas de acoso laboral cualquier conducta que constituya agresi6n, violencia u hostigamiento reiterado (sostenido en el tiempo) de cualquier forma, ejercida por uno o mas trabajadores, en contra de otro u otros trabajadores, por cualquier medio, sea de forma jerarquica descendente, ascendente u horizontal, y que tenga como resultado para el o los afectados su menoscabo, maltrato o humillacién, o bien, que amenace 0 perjudique su situacién laboral o sus oportunidades en el desarrollo y/o cumplimiento de su trabajo. Articulo 63° Todo funcionario de Sociedad Biblica Chilena que sufra 0 conozca de hechos ilicitos definidos como acoso laboral por la ley o este reglamento, tiene la obligacién de denunciarlos, por escrito, a la Gerencia y/o administracion superior de la Sociedad Biblica Chilena, o a la Inspeccién del Trabajo competente. Articulo 64 Toda denuncia realizada en los términos sefialados en el articulo anterior, debera ser investigada por Sociedad Biblica Chilena en un plazo maximo de 30 dias, designando para estos efectos un trabajador imparcial y debidamente capacitado para conocer de estas materias. Articulo 65° La denuncia escrita dirigida al Secretario General deberd sefialar los nombres, apellidos y R.U.T del o los denunciantes y/o afectados, el o los cargos que ocupan en la Organizacién y cudl es su dependencia jerérquica; una relacién detallada de los hechos materia del denuncio, en lo posible indicando Ia fecha y horas, el o los nombres de los presuntos acosadores y finalmente la fecha y firma del o los denunciantes. Articulo 662 Recibida la denuncia, el investigador tendra un plazo de 2 dias habiles, contados desde la recepcién de la misma para iniciar su trabajo de investigacién. Dentro del mismo plazo, debera notificar a las partes, en forma personal, del inicio del procedimiento de investigacién por acoso sexual y fijara de inmediato las fechas de citacién para oir a las partes involucradas para que puedan aportar pruebas que sustenten sus dichos.Gz PROCEDIMIENTO ‘'SBCH-P100 Chileno REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sido asco por Ta eo ead pr Ha edo aprabado por TaHOsROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 26 de 52 Articulo 672 El investigador, conforme a los antecedentes iniciales que tenga, solicitara al Secretario General disponer de algunas medidas precautorias, tales como: 1. La separacién de los espacios fisicos de los involucrados en el caso. 2. La redistribucién del tiempo de la jornada. 3. La redestinacién de una de las partes. 4. La suspensién temporal del cargo para el o los denunciados. Lo anterior dependera de la gravedad de los hechos denunciados y las posibilidades derivadas de las condiciones de trabajo. Todo el proceso de investigacién constara por escrito, dejandose constancia de las acciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas por los involucrados, de los testigos y las pruebas que pudieran aportar. Se mantendra estricta reserva del procedimiento y se garantizard las partes que serdn ofdas. Articulo 692 Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicaran iran desde, entre otras las que podrian ser: una amonestacién verbal o escrita al trabajador o trabajadores que realicen el acoso, hasta el descuento de un 25% de la remuneracién diaria del trabajador acosador, conforme a lo dispuesto en él (0 los) articulo(s) de este Reglamento Interno, relativo a la aplicacién general de sanciones. Lo anterior es sin perjuicio de que la Organizacién pudiera, atendida la gravedad de los hechos, aplicar lo dispuesto en el articulo 160 N°, letra f), del Cédigo del Trabajo, es decir, terminar el contrato por conductas de acoso laboral. Articulo 70° EI informe con las conclusiones a que lleg6 el investigador, incluidas las medidas y sanciones propuestas, deberd estar concluido y entregado al Secretario General a mas tardar en 30 dias contados desde el inicio de la investigacién, y notificada, en forma personal, a las partes a mas tardar el dia 30. Articulo 71° Los involucrados podrdn hacer observaciones y acompafiar nuevos antecedentes a mas tardar el dia 3 de iniciada la investigacién, mediante nota dirigida a la instancia investigadora, quien apreciaré los nuevos antecedentes y emitird un nuevo informe. Con este informe se dard por concluida la investigacién por acoso laboral y su fecha de emisin no podra exceder el dia 30, contado desde el inicio de la investigacién, el cual sera remitido a la Inspeccién del Trabajo a mds tardar el dia habil siguiente de confeccionado el informe.SBCH-P100 % Sel PROCEDIMIENTO a (slaw REGLAMENTO INTERNO SBCH vot Tia sido escrito por Ha sido revisado por Tia sido aprobado por 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 27 de 52 Articulo 72° Las observaciones realizadas por la Inspeccién de! Trabajo, serén apreciadas por la Secretaria General de Sociedad Biblica Chilena y se realizardn los ajustes pertinentes al informe, el cual seré notificado a las partes a més tardar al siguiente dia de recibida las observaciones del érgano fiscalizador. Las medidas y sanciones propuestas seran de resolucién inmediata o en las fechas que el mismo informe sefiale, el cual no podrd exceder de 15 dias. Articulo 73° El afectado/a por alguna medida o sancién, que estime que estas no sean consistentes con los hechos investigados, podra utilizar el procedimiento de apelacién general cuando la sancién sea una multa, es decir, podrd reclamar de su aplicacién ante la Inspeccion del Trabajo. lo 742 Considerando la gravedad de los hechos constatados, la Organizacién procederd a tomar las medidas de resguardo tales como la separacién de los espacios fisicos, redistribuir los tiempos de jornada, redestinar a uno 0 mas de los involucrados, separar temporalmente de sus funciones a los denunciados u otra que estime pertinente y las sanciones estipuladas en este reglamento, pudiendo aplicarse una combinacién de medidas de resguardo y sanciones. Articulo 75° Si uno de los involucrados considera que alguna de las medidas sefialadas en el articulo anterior es injusta o desproporcionada, podrd utilizar el procedimiento general de reclamos que contiene este Reglamento Interno o recurrir a la Inspeccién del Trabajo. TITULO Xv DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECLAMACION POR INFRACCION AL PRINCIPIO DE IGUALDAD EN LAS REMUNERACIONES ENTRE HOMBRES Y MUJERES. Articulo 762 Todo trabajador de la empresa que sufra 0 conozca de hechos que impliquen una infraccién al principio de igualdad en las remuneraciones entre hombres y mujeres tiene derecho a denunciarlos, por escrito, a la jefatura de la empresa (indicar el cargo). Articulo 772 Toda denuncia realizada en los términos sefialados en el articulo anterior debera ser investigada por la empresa en un plazo maximo de 30 dias, designando para estosSead PROCEDIMIENTO SBCHPI00 (ine REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ti 5 SSOP Tawa Toa Tass apcbato por TAOS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 28 de 52 efectos un funcionario imparcial y debidamente capacitado para conocer de estas materias. Articulo 78° La denuncia escrita dirigida a la jefatura indicada, deberd sefialar los nombres, apellidos y R.U.T del denunciante y/o afectado, el cargo que ocupa en la empresa y cual es su dependencia jerdrquica; una relacién detallada de los hechos materia del denuncio y finalmente la fecha y firma del denunciante. Articulo 79° Recibida la denuncia, el investigador tendra un plazo de 2 dias habiles, contados desde la recepcién de la misma para iniciar su trabajo de investigacién. Dentro del mismo plazo, deberd notificar a las partes, en forma personal, del inicio del procedimiento de investigacién por denuncia por infraccién al principio de igualdad en las remuneraciones entre hombres y mujeres y fijard de inmediato las fechas de citacién para oir a las partes involucradas para que puedan aportar pruebas que sustenten sus dichos. Articulo 80° EI investigador, conforme a los antecedentes iniciales que tenga, solicitara a la superioridad de la empresa (indicar cargo), los antecedentes necesarios que permitan determinar la eventual infraccién. Articulo 812 Todo el proceso de investigacién constard por escrito, dejandose constancia de las acciones realizadas por el investigador, de las declaraciones efectuadas por los involucrados, de los testigos y las pruebas que pudieran aportar. Se mantendran estricta reserva del procedimiento y se garantizaran a ambas partes que serdn oidas. Articulo ® EI informe con las conclusiones a que llegé el investigador, incluidas las medidas propuestas, deberd estar concluido y entregado a la jefatura indicada, a mas tardar el dia 20 contados desde el inicio de la investigacién, y notificada, en forma personal, a las partes a ms tardar el dia 29.” TITULO XVI DE LAS INFORMACIONES, PETICIONES Y RECLAMOS Articulo 82° Los reclamos, peticiones e informaciones serdn formulados por el 0 los interesados, por escrito a su Jefe Directo quien, dependiendo de la materia en cuestiOn, contestara porSul PROCEDIMIENTO rau tet REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 29 de 52 escrito dentro de los plazos pertinentes a la materia, que no deben exceder de diez dias habiles contados desde su presentacién. Si por la materia en cuestién quien recibe el reclamo, peticién o solicitud de informacion debe consultar al Coordinador del Area o al Secretario General, éste deberd dar esa respuesta dentro del plazo ya indicado y el Coordinador del Area o el Secretario General daran respuesta en un plazo no superior a diez dias hdbiles desde el envio de la comunicaci6n. Si el interesado no quedara satisfecho o conforme con la respuesta recibida deber dejar constancia escrita de su inconformidad y podra solicitar una reunién o comunicacién con el Coordinador del Area o el Secretario General, segin corresponda. Es requisito fundamental para esta reunién 0 comulacién haber recibido respuesta formal del Jefe Directo. Si el interesado no recibiera respuesta dentro del plazo de diez dias habiles podr solicitar la reunién 0 comulacién con el Coordinador del Area o del Secretario General, segun corresponda, dejando esta situacién informada formalmente a su Jefe Directo. TITULO XVII DEL TERMINO DEL CONTRATO DE TRABAJO ulo 832 Conforme a la legislacién vigente, el contrato de trabajo terminard en los siguientes casos: a) Mutuo acuerdo de las partes; b) Renuncia voluntaria, debiendo dar el trabajador un aviso por escrito, con treinta dias de anticipacién, a lo menos; ) Muerte del trabajador; d) Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duracién del contrato de trabajo a plazo fijo no podra exceder de un afio, con las excepciones legales. El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador después de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duracién indefinida. Igual efecto producira la segunda renovacién de un contrato a plazo fijo; ) Conclusién del trabajo o servicio que dio origen al contrato; f) Caso fortuito 0 fuerza mayor. Articulo 84° Conforme el Cédigo del Trabajo el contrato de trabajo expira de inmediato y sin derecho a indemnizacién alguna, cuando el empleador le ponga término invocando una o mas de las@ ae PROCEDIMIENTO Seed Ld REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Hla sido escrito por Tia sido revisado por Tia sido aprobado por 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 30 de 52 siguientes causales, caso en el cual la Sociedad Biblica Chilena dard aviso por escrito al trabajador, dentro de los tres dias hdbiles siguientes al de la separacién de éste Ultimo, personalmente o por carta certificada enviada al domicilio sefialado en el contrato, expresando la o las causales invocadas, los hechos en que se funda y el estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el ultimo dia anterior al del despido, adjuntando los comprobantes que lo justifiquen; y enviara copia del aviso a la Inspeccién del Trabajo dentro del mismo plazo. 1. Alguna de las conductas indebidas de caracter grave, debidamente comprobadas, que a continuaci6n se sefiala: a) Falta de probidad del trabajador en el desempefio de sus funciones; b) Conductas de acoso sexual; ) Vias de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador 0 de cualquier trabajador que se desempefie en la misma empresa; d) Injurias proferidas por el trabajador al empleador; y e) Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempefia; f) Conductas de acoso laboral. 2. Gestiones y negociaciones que ejecute el trabajador y que hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato de trabajo por el empleador. 3. No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos dias seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres dias durante igual periodo de tiempo. Asimismo, la falta injustificada o sin previo aviso de parte del trabajador que tuviere a su cargo una actividad, faena o maquina cuyo abandono o paralizacién signifique una perturbacién grave en la marcha de la Empresa; 4. Abandono del trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal: a) La salida intempestiva e injustificada del trabajador del recinto de la Empresa y durante las horas de trabajo, sin permiso de su superior jerdrquico. b) La negativa a trabajar sin causa justificada en las labores convenidas en el contrato; 5. Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten la seguridad 0 a la actividad de los integrantes de la Empresa, o a la salud de éstos. 6. El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, utiles de trabajo productos. 7. Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato. Articulo 85° Constituira incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato las situaciones que asi se hayan definido en este Reglamento y/o aquellos incumplimientos establecidos en los Contratos de Trabajo individuales y especialmente las infracciones a las obligaciones y prohibiciones establecidas en los articulos de este Reglamento.Segal PROCEDIMIENTO ocala cs REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ta oe seco pr Tia sido rv por oS apr po TaOEROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 31 de 62 jo 86° Ademas de io indicado en los articulos 752, 762 y 77° de este Reglamento, serdn motivo de término del contrato de trabajo: a) El hecho que el trabajador reciba tres amonestaciones escritas en el periodo de un afio calendario 0 por un periodo de doce meses consecutivos. b) Que en el Proceso de Evaluacién de Desempefio el trabajador obtenga una evaluacion de desempefio negativa, catalogada como “No Cumple” por dos periodos de evaluacin consecutivos (el detalle del proceso de evaluacién de desempefio se encuentra indicado en los respectivos procedimientos). Articulo 872 Ala expiracién del contrato de trabajo, a solicitud del trabajador, Sociedad Biblica Chilena le otorgaré un certificado que exprese Unicamente: Fecha de ingreso Fecha de retiro Cargo administrativo, profesional, o la labor que el trabajador realiz6. Sociedad Biblica Chilena avisard, asimismo, la cesacién de los servicios del trabajador a la Institucién de Previsién que corresponda. TITULO XVIII DE LAS SANCIONES ulo 88° Toda infraccién de los trabajadores a las estipulaciones de sus respectivos contratos de trabajo, a las disposiciones de este Reglamento, que no sean causal inmediata de terminacién del contrato de trabajo, se sancionaré con amonestaciones verbales o escritas con copia a su carpeta personal y a la Inspeccién del Trabajo. Articulo 89° Sera causal de término del contrato de trabajo el hecho que el trabajador reciba tres amonestaciones escritas en el periodo de un afio calendario o por un periodo de doce meses consecutivos. Articulo 90° Ademés de lo indicado en los articulos 80° y 812, sera causal de término del contrato de trabajo el hecho que, en el Proceso de Evaluacién de Desempefo, el trabajador obtenga una evaluacién de desempefio negativa, catalogada como “No Cumple” por dos periodos de evaluacién consecutivos (el detalle del proceso de evaluacién de desempejio se encuentra indicado en los respectivos procedimientos).ee PROCEDIMIENTO Canad (saw REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sido eso por a ao rev por Tia sido aprobado por TAOS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 32 de 52 LIBRO SEGUNDO REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD PREAMBULO En conformidad a lo dispuesto en el Articulo N° 67 de la Ley N° 16.744, sobre Seguro Social Obiigatorio contra Riegos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y, en el Decreto Supremo N° 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsién Social, sobre Prevencién de Riesgos Profesionales, se ha dictado el presente Reglamento como obligatorio para todos los trabajadores de Sociedad Biblica Chilena. La finalidad de este Reglamento es poder eliminar o reducir los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en las operaciones que los trabajadores realizan en el giro 0 actividad de la Empresa. De conformidad a lo previsto en el inciso tercero del articulo 16 del Decreto Supremo N° 40, se transcribe textualmente el articulo 67 de la Ley 16.744: “Articulo 67: Las empresas 0 entidades estaran obligadas a mantener al dia los reglamentos internos de higiene y seguridad en el trabajo y los trabajadores a cumplir con las exigencias que dichos teglamentos les impongan. Los reglamentos deberan consultar la aplicacién de multas a los trabajadores que no utilicen los elementos de proteccién personal que se les haya proporcionado 0 que no cumplan las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre higiene y seguridad en el trabajo. La aplicacién de tales multas, se regird por lo dispuesto en el parrafo del Titulo Ill del Libro I del Cédigo del Trabajo”. La prevencién contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, requiere que tanto los trabajadores como el empleador realicen una accién mancomunada y en estrecha colaboraci6n para alcanzar los objetivos principales que radican en controlar y suprimir las causas que provocan los accidentes y enfermedades. Este Reglamento esta destinado a poner todo trabajo en las condiciones de higiene y seguridad necesarias, lo que sélo podra ser logrado con la cooperacién de todas las personas que laboran en Sociedad Biblica ChilenaGe PROCEDIMIENTO SBCH-PI100 a REGLAMENTO INTERNO SBCH vot Ta sido aac pr Fa ao Tava par Tia side aprobato por TaTOSPROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 33 de 52 TITULOT DEFINICIONES Y NORMAS GENERALES: Articulo 91° Definiciones. Para los efectos del presente reglamento se entender por: Accidente del Trabajo: Toda lesién que una persona sufra a causa 0 con ocasién del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte. Accidente del Trayecto: Es el que ocurre en el trayecto directo y habitual de ida o Tegreso, entre la casa habitacién del trabajador y el lugar de trabajo y aquel que ocurre en el trayecto directo entre dos lugares de trabajo, aunque corresponda a distintos empleadores. En este ultimo caso se considerara que el accidente dice relacién con el trabajo al que se dirig(a el trabajador al momento del siniestro. Enfermedad Profesional: La causada de manera directa por el ejercicio de la profesion o el trabajo que realice una persona y le produzca incapacidad o muerte. Riesgo Profesional: Son los riesgos a que esta expuesto el trabajador y que puedan provocarle un accidente o una enfermedad profesional en el ejercicio de sus funciones. Equipo de Proteccién Personal: El elemento o conjunto de elementos que permiten al trabajador evitar el contacto directo con una sustancia o medio hostil, que deteriora su integridad fisica. Comité Paritario: Es el grupo de seis personas (tres representantes del empleador y tras representantes de los trabajadores) destinados a atender los problemas de seguridad e higiene industrial al interior de la empresa, en conformidad con el decreto N° 54 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, y sus modificaciones posteriores, y cuya actuacién esta regiamentada en este documento. Organismo Administrador del Sequro: Es aquel organismo del cual la Organozacién es adherente. Actualmente Sociedad Biblica Chilena esta adherida a la Mutual de Seguridad C.CH.C. Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas obligatorias que emanan de este reglamento, del Comité Paritario y/o del Organismo Administrador del Seguro, que sefialan la forma de ejecutar un trabajo sin riesgo para el trabajador.ee PROCEDIMIENTO oe (slow REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 To SOP TSG aS or Tiros apa or TaOSROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 34 de 52 Articulo 842 Sin perjuicio de las demas normas que sean aplicables, se establece que los trabajadores deberdn acatar las siguientes disposiciones generales: a) Se debe contar con Botiquines de Primeros Auxilios y sus materiales que se mantienen en ellos, que debern usarse sdlo en caso de lesion y avisando al encargado de ellos para reponer dichos elementos. b) Sociedad Biblica Chilena ha dispuesto la entrega de vales de colacién para todo el personal y ha dispuesto que cada persona cuente, como minimo, de 60 minutos continuos para almuerzo o colacién. Las instalaciones disponibles en la actualidad en el Edificio de Serrano 24 de Santiago, estan orientadas solo a la manipulacién de alimentos por razones especificas y no cotidianas (por ejemplo, disposicién de “coffee break” para reuniones o eventos, almuerzos por reuni6n del directorio de SBCH, turno de anfitrién en el almuerzo de la Fraternidad Ecuménica de Chile, etc.). ¢) Sociedad Biblica Chilena proporcionara a sus trabajadores, los equipos de proteccién personal que las operaciones requieran sin costo para ellos. d) Sociedad Biblica Chilena vigilara el cumplimiento de lo establecido en el Decreto N° 475 sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Minimas, que deben proporcionarse a todos los trabajadores en sus lugares de trabajo. e) Sociedad Biblica Chilena vigilaré el cumplimiento de las normas que regulan el peso maximo de carga humana, tanto las legales como las reglamentarias. Articulo 92° A objeto de establecer las causas de los accidentes ocurridos a los trabajadores, Sociedad Biblica Chilena haré en cada caso una investigaci6n para evitar futuras repeticiones. Articulo 932 EI objeto de una investigacién de accidente es determinar las causas que lo produjeron, esto es, establecer acciones y/o condiciones inseguras que contribuyeron a producirlo, a fin de reparar, corregir y evitar su repeticidn. La investigacién no busca culpables, por lo tanto, las entrevistas a los afectados y testigos son de cardcter informativo. Articulo 94° Las investigaciones son llevadas a cabo por el Comité Paritario y/o el Organismo Administrador en conformidad a sus atribuciones y deberan ser informados al area de Recursos Humanos.Ge PROCEDIMIENTO eer a REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ta ae TO pr ia a0 vos par Tia side aprobado por TATOOS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 35 de 52 TITULO II DE LAS OBLIGACIONES Articulo 952 La seguridad es esencial para el desarrollo eficiente de cualquier trabajo. Sera obligacion de los trabajadores conocer y cumplir las disposiciones del presente Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, y para su debido conocimiento, se entregard a cada trabajador un ejemplar que debera mantener en su poder. No se aceptard reclamos basados en el desconocimiento de las materias tratadas en el presente Reglamento, una vez cumplida su entrega. Articulo 962 Todo trabajador debe dar cuenta a su superior inmediato sobre cualquier molestia, enfermedad o estado inconveniente que lo afecte. Articulo 972 Sin perjuicio de las obligaciones que deben cumplir los trabajadores en virtud de su Contrato de Trabajo, ellos deberan dar cumplimiento a las siguientes obligaciones: a) Acatar y cumplir estrictamente las érdenes e instrucciones impartidas con relacién a las. normas de Orden, Higiene y Seguridad. b) Informar inmediatamente a la oficina de Recursos Humanos de toda situacién que considere irregular y que a su juicio signifique riesgo para él 0 sus compafieros. c) Velar porque los servicios higiénicos se mantengan en condiciones adecuadas de conservacién. Cualquier anormalidad debe ser informada a Gerencia de Administracién © la oficina de Recursos Humanos. ) Recoger o dar cuenta de cualquier cosa que interrumpa la circulacién y vias de escape de los recintos de la Sociedad Biblica Chilena (Casa Matriz, Salas de Venta o Bodega). e) Asistir a charlas, reuniones o cursos de seguridad que realice la Sociedad Biblica Chilena, como también de cardcter externo solicitado por o para Sociedad Biblica Chilena. Articulo 98° Con respecio a los accidentes que le ocurran al trabajador, éste tiene las siguientes obligaciones:Sula PROCEDIMIENTO eran a REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia We Tops: a sae Tas apse por TET Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 36 de 52 a) b) c) a) e) f) Informar a Recursos Humanos en forma inmediata cuando le ocurra un accidente por leve que sea. Ser absolutamente veraz al informar de cualquier accidente. ‘Al ocurir un accidente, bajo los requisitos de Accidente del Trabajo y que un trabajador deba ser atendido por el Organismo Administrador del Seguro, Mutual de Seguridad 0 el que se encuentre vigente, Recursos Humanos o el Comité Paritario deberd extender un informe detallado del accidente el que deberd ser enviado al Organismo sefialado en el menor plazo posible. Toda lesién denunciada por un trabajador como ocurrida a raiz 0 con ocasién del trabajo y dentro de los recintos de la Sociedad Biblica Chilena debera ser investigada de inmediato por Recursos Humanos o el Comité Paritario. En caso de ocurrir un accidente en el trayecto directo, entre el lugar de trabajo y la habitacién 0 viceversa, se debera informar de inmediato a Carabineros, Asistencia Publica 0 directamente al Organismo Administrador del Seguro, conforme a la gravedad del hecho. En cualquiera de estos Organismos debera quedar una constancia escrita. Prestar toda clase de cooperacién a las personas que efectien la investigacion de algun accidente. Articulo 99° En todas las Salas de Venta de Sociedad Biblica Chilena se debe mantener un numero suficiente de asientos o sillas a disposicién de las personas que alli trabajan (articulo 193 del Cédigo del Trabajo conocido como “Ley de la Silla”) Articulo 100 El trabajador que deba utilizar equipo de proteccién personal, tendra como obligacién acatar lo siguiente: a) Velar porque los elementos de proteccién personal entregados a su cargo, en forma permanente 0 transitoria, se mantengan en buenas condiciones. b) Hacer uso de los equipos de proteccién personal. Deberd entregar a su superior inmediato o persona que corresponda, el o los elementos gastados o deteriorados que desea reponer.Seal PROCEDIMIENTO Sec eaIOD (sles REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 a sido esorto por Ta sido revisad por a sido aprobado por TaoeROTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 37 de 52 ulo 1012 En los riesgos generales que las instalaciones poseen, el personal debera acatar lo siguiente: a) Obedecer los avisos de seguridad que advierten al personal de los riesgos existentes. b) Respetar los pasillos de circulacién, estaciones de almacenamiento y otros establecidos por la Sociedad Biblica Chilena. c) Mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado. d) Cooperar con su superior ante cualquier emergencia, tales como incendios, accidentes, sismos, etc. e) Usar el pasamano al bajar o subir por escaleras, caminar no correr (especialmente si transporta objetos). f) Velar porque los elementos contra incendios, se mantengan en los lugares establecidos, accesibles y en buen estado. Cualquier anormalidad deberd ser informada. g) Deberé conocer la ubicacién de extintores, grifos, mangueras y cualquier equipo de seguridad de manera que pueda hacer uso correcto de ellos cuando las circunstancias asi lo requieran. TITULO Il DE LAS PROHIBICIONES Articulo 102° Se prohibe a los trabajadores de la Sociedad Biblica Chilena: a) Usar vestimentas inadecuadas, calzado inadecuado que pueda producir resbalones o torceduras 0 que no desmedren el dafio por caida de libros u otros objetos. b) Portar cualquier tipo de armas en el trabajo. c) Ocultar los verdaderos motivos de un accidente o dificultar su investigacion. d) Canjear, vender o sacar fuera de la Sociedad Biblica Chilena, los elementos de proteccién entregados por la Sociedad Biblica Chilena para la seguridad de sus trabajadores, asi como las herramientas a su cargo.Sil PROCEDIMIENTO Seca IoD (ine REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Toe TS TESS a Tis sao apaba por japan Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 38 de 52 e) Accionar 0 reparar mecanismos eléctricos 0 mecanicos sin estar expresamente autorizado para ello. f) Ajustar, reparar o lubricar maquinarias en movimiento. g) Botar elementos al suelo, desagiies, servicios higiénicos 0 en cualquier otro lugar que no sean recipientes que para este efecto existen dentro de los recintos de la empresa. h) Fumar o encender fuegos en los lugares que se hayan sefialado como prohibidos. Fumar se encuentra prohibido en todas las dependencias de Sociedad Biblica Chilen: i) Ocupar espacios bajo extintores, mangueras o cualquier equipo contra incendio, existentes en las instalaciones. j) Retirar o dejar inoperantes los elementos 0 dispositivos de seguridad o higiene instalados por la empresa. k) Dejar fuera de operacién los dispositivos de seguridad existentes. 1) Destruir 0 deteriorar el material de propaganda visual sobre Prevencién de Accidentes m) Dejar clavos sobresalientes que puedan ser pisados o puedan dafiar a las personas. n) Realizar trabajos de altura sin estar debidamente amarrado con cinturdn de seguridad y cable de vida. ©) Usar escaleras en mal estado que no ofrecen seguridad por su inestabilidad. p) Dejar aberturas en el piso, sin la proteccién adecuada. Q) Usar liquidos inflamables, como gasolina o parafinas, para limpiar equipos 0 piezas aceitadas, sin autorizacién respectiva. 1) Reemplazar a otro compafiero en trabajos especializados sin la adecuada capacitacion y autorizacién de su superior inmediato. s) Ignorar las normas o instrucciones de ejecucién o de Higiene y Seguridad, impartidas para un determinado trabajo. t). Manipular manualmente exceso de carga. Si la manipulacién manual es inevitable y las ayudas mecdnicas no puedan usarse, no se permitira que se opere con cargas superiores a 50 kilégramos. Los menores de 18 afios y las mujeres no podran llevar, transportar, cargar, arrastrar 0 empujar manualmente, o sin ayuda mecdnica, cargas superiores a los 20 kilégramos. Articulo 103° Se estimara falta grave y constituira “Negligencia Inexcusable” cualquiera de los siguientes actos: a) No respetar o no cumplir en parte o en su totalidad el presente Reglamento, tanto en lo que corresponda a sus derechos como sus deberes. b) Abandonar su lugar de trabajo sin causa justificada o sin permiso de su superior inmediato, con peligro de accidente para el trabajador o sus compafieros. c) Distraer al personal que esta desempefiando su trabajo.be PROCEDIMIENTO een oe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 39 de 52 d) No utilizar el Elemento de Proteccién Personal asignado en las labores que es necesario. €) Poner en peligro la vida o la seguridad establecidas en el articulo de este Reglamento. f) Las infracciones a las prohibiciones indicadas en las letras b),d), f) i), k) y |) del articulo anterior. 9) Obligar a un trabajador a efectuar una tarea cuando existe un claro riesgo de accidente. h) Instruir y/o realizar tareas con infraccién a las disposiciones que regulan la carga y descarga de manipulacién manual. Articulo 1042 Sin perjuicio de lo anterior, el Comité Paritario en uso de sus facultades, podré calificar cada caso y estimar la negligencia inexcusable del trabajador, una vez realizada la correspondiente investigacién. TITULO IV DE LAS SANCIONES Articulo 105° El articulo N° 20 del Decreto Supremo N® 40, establece que el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad deberd consultar la aplicacién de multas a los trabajadores que no cumplan con lo estipulado en cuanto a Normas de Seguridad e Higiene, en efecto, dicho articulo sefiala textualmente: “Articulo 20: El Reglamento contempla sanciones a los trabajadores que no lo respeten en cualquiera de sus partes. Las sanciones consistiran en multas en dinero que seran proporcionales a la gravedad de la infracci6n, pero no podran exceder de la cuarta parte del salario diario y serdn aplicadas de acuerdo a los dispuesto por el articulo N° 157 del Cédigo del Trabajo". Estos fondos se destinaran a otorgar premios a los trabajadores del mismo establecimiento o faena, previo al descuento del 10% para el fondo destinado a la rehabilitacién de aleohélicos que establece la ley N° 16.744, Sin perjuicio de lo establecido en el articulo anterior, cuando se haya comprobado que un accidente o enfermedad profesional se debi a negligencia inexcusable de un trabajador,Ge PROCEDIMIENTO Sea (ies REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Fa si oar Ti a Ta saab por TAREE Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 40 de 52 el Servicio de Salud podré aplicar una multa de acuerdo con el procedimiento y sanciones dispuestas en el Cédigo Sanitario”. Articulo 106% Por lo tanto, toda falta que cometa un trabajador por no acatar cualquiera de las normas de este reglamento, serd sancionada en conformidad a lo dispuesto en el Articulo precedente. Las faltas seran sancionadas de acuerdo a la gravedad de las mismas, guidndose por el siguiente criterio: a) Amonestacién escrita con copia a la hoja de vida o carpeta del trabajador y al Organismo Administrador del Seguro. b) Igual amonestacién anterior mds una copia a la Inspeccién del Trabajo correspondiente. ¢) 12.5% de la remuneracién diaria mas amonestaci6n indicada en la letra b. d) 25% de la remuneracién diaria més amonestacién escrita con copia al Organismo Administrador del Seguro, Inspeccién del Trabajo y Servicio de Salud. Articulo 1072 La condicién de negligencia inexcusable establecida en el articulo 96%, serd resuelta por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad quien lo comunicard al Servicio de Salud para los efectos pertinentes. Articulo 108° Para todo lo que no esta consultado en el presente Reglamento, tanto la empresa como el Comité Paritario, se atendrd a lo dispuesto en la Ley N° 16,744 y en sus Decretos Reglamentarios. Articulo 109° Las obligaciones, prohibiciones y sanciones sefialadas en este Reglamento deben entenderse incorporadas a los contratos de trabajo individuales de todos los trabajadores.id PROCEDIMIENTO SBCH-PI00 (hla REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 ‘Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 41 de 52 TITULO V DEL COMITE PARITARIO De acuerdo con la legislacién vigente en toda Institucién en que trabajan mas de 25 personas se organizarén Comités Paritarios de Higiene y Seguridad, compuestos por fepresentantes del empleador y representantes de los funcionarios, cuyas decisiones, adoptadas en el ejercicio de las atribuciones que le encomienda la Ley N° 16.744, seran obligatorias para la Institucion y los trabajadores. Articulo 1112 Los Comités Paritarios estarén integrados por tres representantes del empleador y tres representantes de los funcionarios. Por cada miembro se designaré ademds otro de cardcter suplente. Ar ilo 112° La designaci6n o eleccién de miembros integrantes de los Comités Paritarios se efectuara en la forma que establece el decreto N° 54 del Ministerio del Trabajo y Previsién Social, de fecha 21 de febrero de 1969 y sus modificaciones. Articulo 1132 Para ser elegido miembro representante de los trabajadores, se requiere: a) Tener mas de 18 afios; b) Saber leer y escribir; ¢) Encontrarse actualmente trabajando en la Empresa y tener un afio de antigiiedad, como minimo; Articulo 114° Tanto la Empresa como los funcionarios deben colaborar con el Comité Paritario, proporcionandole las informaciones relacionadas con las funciones que le corresponda. Articulo 1152 El Comité Paritario de Higiene y Seguridad podré funcionar siempre que asista un representante de los trabajadores.Seidl PROCEDIMIENTO See ee REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 ease apa Tai bata Ea ap SF RAS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E Francisco Viguera E. Pagina 42 de 52 Articulo 1162 El Comité designaré un Presidente y un Secretario. No existiendo acuerdo para hacer estas designaciones, ellas se haran por sorteo. Articulo 1172 Los miembros de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad duraran dos afios en sus funciones, pudiendo ser reelegidos. Articulo 118° Cesaran en Sus cargos los miembros de los Comités que dejen de prestar servicios en la Empresa 0 cuando no asistan a dos reuniones consecutivas, sin causa justificada. Articulo 1192 Los miembros suplentes entraran a reemplazar a los titulares en caso de impedimento de estos, por cualquier causa, 0 por vacancia de cargo. Articulo 120° Todos los acuerdos se adoptaran por simple mayoria. En caso de empate deberd solicitarse la intervencién del Organismo Administrador del Seguro, cuyos servicios técnicos en prevencién decidiran sin ulterior recurso. Articulo 121° Son funciones del Comité Paritario: a) Vigilar el cumplimiento por parte de toda la Empresa, de las medidas de prevenci6n, higiene y seguridad. b) Programar e implementar los planes que tengan relacién con las normas de prevencién, higiene y seguridad dispuestas por la autoridad pertinente. c) Investigar las causas de los accidentes comunes que ocurran en la Empresa, accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en ella. d) Indicar la adopcién de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevencién de los riesgos profesionales. e) Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilizacién de los instrumentos de proteccion. f) Asistir, por lo menos, a un curso de Orientacién de Prevencién de Riesgos Profesionales dictado por el Servicio de Salud o por Organismos Administradores del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.Seda PROCEDIMIENTO SBCH-P100 (ne REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 Tia as eaiio pa Tin ava pa Tis was ApS POE aE Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E Francisco Viguera E. Pagina 43 de 52 9) Cumplir las demas funciones 0 misiones que le encomiende el Organismo Administrador del Seguro. Articulo 122° Para todo lo que no esté contemplado en el presente reglamento, el Comité Paritario se atendra a lo dispuesto en la Ley N° 16,744 y al Decreto N° 54 del Ministerio del Trabajo y Previsi6n Social, del 11 de marzo de 1969 TITULO VI DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS Articulo 123° PROCEDIMIENTOS DE LOS RECLAMOS (Evaluacién de incapacidades) La Ley N° 16.744 dispone lo siguiente: “Art. 76: La entidad empleadora deberd denunciar inmediatamente al Organismo Administrador respectivo, todo accidente o enfermedad que pueda ocasionar incapacidad para el trabajo o la muerte de la victima. El accidentado o enfermo, 0 sus derechos habientes, o el médico que trat6 o diagnosticé la lesién o enfermedad, tendran también, la obligacién de denunciar el hecho en dicho Organismo Administrador, en el caso de que la entidad empleadora no hubiere realizado la denuncia. La denuncia mencionada en el inciso anterior debera contener todos los datos que hayan sido indicados por el Servicio Nacional de Salud. Los Organismos Administradores deberdn informar a los Servicios de Salud los accidentes © enfermedades que les hubieren sido denunciados y que hubieren ocasionado incapacidad para el trabajo o la muerte de la victima, en la forma y con la periodicidad que sefiale el reglamento. Sin perjuicio de lo dispuesto en los incisos precedentes, en caso de accidentes del trabajo fatales y graves, el empleador debera informar inmediatamente a la Inspeccién del Trabajo y ala Secretaria Regional Ministerial de Salud que:corresponda, acerca de la concurrencia de cualquiera de estos hechos. Corresponderd a la Superintendencia de Seguridad Social impartir las instrucciones sobre la forma en que deberd cumplirse esta obligacién. En estos mismos casos el empleador debera suspender de forma inmediata las faenas afectadas y, de ser necesario, permitir a los trabajadores la evacuacion del lugar de trabajo. La reanudacién de faenas sdlo podré efectuarse cuando, previa fiscalizacion del organismo fiscalizador, se verifique que se han subsanado las deficiencias constatadas.Sada PROCEDIMIENTO CECH aiod (es REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 Fa si eas por Tia sao vba pr Tra apBAIS Br Taveras Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 44 de 52 Las infracciones a lo dispuesto en los incisos cuarto y quinto, seran sancionadas con multa a beneficio fiscal de cincuenta a ciento cincuenta unidades tributarias mensuales, las que seran aplicadas por los servicios fiscalizadores a que se refiere el inciso cuarto.” Articulo 12: Por su parte el Decreto N°101 (D.O. 07.06.68) establece lo siguiente: a) Aparte de las personas y entidades obligadas a denunciar los accidentes del trabajo 0 las enfermedades profesionales que sefiala el articulo 76 de la ley, la denuncia podra ser hecha por cualquier persona que haya tenido conocimiento de los hechos y ante el ‘organismo administrador que deba pagar el subsidio”. b) La denuncia de un accidente del trabajo o de una enfermedad profesional se hard en un formulario comin a los organismos administradores, aprobado por el Servicio de Salud, y deberd ajustarse a las siguientes normas: ‘« Deberd ser efectuada y suscrita por las personas o entidades obligadas a ello en conformidad al Art. 76 de la Ley, o en su caso, por las personas sefialadas en el articulo precedente. * La persona natural o la entidad empleadora que formula la denuncia seré responsable de la veracidad e integridad de los hechos y circunstancias que se sefialan en dicha denuncia. c) La simulacién de un accidente del trabajo o de una enfermedad profesional serd sancionada con multa, de acuerdo al Art. 30 de la Ley y hara responsable, ademas, al que formulé la denuncia del reintegro al organismo administrador correspondiente de todas las cantidades pagadas por éste, por concepto de prestaciones médicas o pecuniarias al supuesto accidentado del trabajo o enfermedad profesional’ d) Correspondera al Organismo Administrador que haya recibido la denuncia del médico tratante, sancionarla sin que este trémite pueda obstaculizar el pago del subsidio". ) Otras denuncias deberan hacerse efectivas dentro de las 24 horas siguientes de acontecido el hecho”. f) La atencién médica del asegurado serd proporcionada de inmediato y sin que para ello sea menester de ninguna formalidad o tramite previo”. Articulo 125° La Ley N°16.744, establece lo siguiente:ee PROCEDIMIENTO SBCHPIO0 (ee REGLAMENTO INTERNO SBCH vot Tinie aor Ta ato pe Taso apaia pr caDSR Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 45 de 52 Art. N® 77: Los afiliados 0 sus derechos habientes, asi como también los Organismos Administradores, podran reclamar dentro del plazo de 90 dias habiles ante la Comi Médica de Reclamos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales de las decisiones de los Servicios de Salud o de las Mutualidades en su caso recaidas en cuestiones de hecho que se refieran a materias de orden médico. Las resoluciones de la Comision seran apelables, en todo caso, ante la Superintendencia de Seguridad Social dentro del plazo de 30 dias hdbiles, la que resolver con competencia exclusiva y sin ulterior recurso. Sin perjuicio de lo dispuesto en los incisos precedentes, en contra de las demas resoluciones de los Organismos Administradores podra reclamarse, dentro del plazo de 90 dias habiles, directamente a la Superintendencia de seguridad social. Los plazos mencionados en este Articulo se contardn desde la notificacién de la resolucion, la que se efectuard mediante carta certificada o por otros medios que establezcan los respectivos Reglamentos. Si se hubiere notificado por carta certificada, el plazo se contara desde el tercer dia de recibida la misma en el servicio de correos”. Articulo 126° A este respecto, el Decreto N2 101 establece lo siguiente: “Art. N° 76: Correspondera exclusivamente al Servicio Nacional de Salud la declaracién, evaluacién, reevaluacién y revision de las incapacidades permanentes. Lo dispuesto en el inciso anterior se entenderé sin perjuicio de los pronunciamientos que pueda emitir sobre las demas incapacidades, como consecuencia del ejercicio de sus funciones fiscalizadoras sobre los servicios médicos”. “Art, N° 79: La comisién médica tendré competencia para conocer y pronunciarse en primera instancia, sobre todas las decisiones del Servicio Nacional de salud, recaidas en cuestiones de hecho que se refieran a materias de orden médico y reclamaciones que se Tefiere el articulo N® 42 de la Ley. En segunda instancia, conocer de las apelaciones entabladas en contra de las resoluciones dictadas por los Jefes de Area del Servicio Nacional de Salud, en las situaciones previstas en el Articulo N? 33 de la misma Ley’. “Art, N® 80: Los reclamos y apelaciones deberdn interponer por escrito, ante la Comisién Médica misma o ante la Inspeccién del Trabajo. En este ultimo caso, el Inspector del Trabajo enviara de inmediato el reclamo, apelacién o recurso a la fecha de expedicion de la carta certificada enviada a la Comisién Médica o Inspeccién del Trabajo, y se ha entregado personalmente, a la fecha en que conste que se haya recibido en las oficinas de la Comision Médica o de la Inspeccién del Trabajo”. “Art. N® 81: El término de 90 dias habiles establecido por la Ley para interponer el reclamo © deducir el recurso se contaré desde la fecha en que se hubiere notificado la decision o¢ Sia PROCEDIMIENTO SBCH-P100 ae REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Fa ad eastto por Ta 3 raved por Tia sido aprobado pr TAOS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 46 de 52 acuerdo en contra de los cuales se presenta. Si la notificacién se hubiere hecho por carta certificada, el término se contara desde la recepcidn de dicha carta”. “art. NP 90: La Superintendencia conocer de las actuaciones de la Comisién Médica: a) En virtud del ejercicio de sus facultades fiscalizadoras, con arreglo a las disposiciones de la Ley N° 16.935 y; b) Por medio de los recursos de apelacién que se interpongan en contra de las resoluciones que la Comisién Médica dictare en las materias de que conozca en primera instancia, en conformidad con lo sefialado en el Articulo N° 79. La competencia de la Superintendencia sera exclusiva y sin ulterior recurso”. “Art. N° 91: El recurso de apelacién, establecido en el inciso 2° del Art. 77 de la Ley, debera interponerse directamente ante la Superintendencia y por escrito. El plazo de 30 dias habiles para apelar correrd a partir de la notificacién de la resolucién dictada por la Comision Médica. En caso de que la notificacién se haya practicado mediante el envio de cara certificada, se tendra como fecha de notificacién la de recepcién de dicha carta” “art. N° 92: La Comision Médica y la Superintendencia a que se refiere el inciso 3° del Articulo N? 77 de la ley, los Organismos Administradores deberan notificar todas las resoluciones que dicten mediante el envio de copia de ellas al afectado, por medio de carta certiicada. El sobre en que se contenga dicha resolucin se acompafiaré a la reclamacién, para los efectos de la computacién del plazo, al igual que en los casos sefialados en los Articulos N2 80 y 9%. Articulo 1272 La Ley N? 19,394 (D.O. 21.06.95) ha incorporado a la Ley 16.744, un nuevo articulo que sefiala: “Art. N® 77 bis: El trabajador afectado por el rechazo de una licencia 0 reposo médico por parte de los Organismos de los Servicios de Salud, de las Instituciones de Salud Previsional 0 de las Mutualidades de Empleadores, basado en que la afeccién invocada tiene 0 no tiene origen profesional, segun el caso, deberé concurrir ante el Organismo de régimen previsional a que esté afiliado, que no sea el que rechazé la licencia o el reposo médico, el cual estard obligado a cursarla de inmediato y a otorgar las prestaciones médicas © pecuniarias que correspondan, sin perjuicio de los reclamos posteriores y reembolsos, si procedieren, que establece este articulo. En la situaci6n prevista en el inciso anterior, cualquier persona o entidad interesada, podra reclamar directamente en la Superintendencia de Seguridad Social por el rechazo de la licencia 0 del reposo médico, debiendo ésta resolver, con competencia exclusiva y sin ulterior recurso, sobre el caracter de la afeccién que dio origen a ella, en el plazo de treinta dias contados desde la recepcién de los antecedentes que se requieran o desde la fechaGE PROCEDIMIENTO SBCH-P100 Mae REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Ha sido escrito por: Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 47 de 52 en que el trabajador afectado se hubiere sometido a los exAmenes que disponga dicho Organismo, si estos fueren posteriores. Si la Superintendencia de Seguridad Social resuelve que las prestaciones debieron otorgarse con cargo a un régimen previsional diferente de aquel conforme al cual se proporcionaron, el servicio de salud, el Instituto de Normalizaci6n Previsi6n, la Mutualidad de Empleadores, la Caja de Compensacién de Asignacién Familiar o la Institucién de Salud Previsional, segun corresponda, deberan reembolsar el valor de aquellas al Organismo Administrador de la entidad que la solvent6, debiendo este Ultimo efectuar el requerimiento respectivo. En dicho reembolso se debera incluir la parte que debié financiar el trabajador en conformidad al régimen de salud previsional a que esté afiliado. El valor de las prestaciones que, conforme al inciso precedente, corresponda reembolsar, se expresaré en Unidades de Fomento, segin el valor de éstas en el momento de su otorgamiento, mas el interés corriente para operaciones reajustables a que se refiere la ley 18.010, desde el momento de otorgamiento, hasta la fecha del requerimiento del respectivo reembolso, debiendo pagarse dentro del plazo de diez dias, contados desde el requerimiento, conforme al valor que dicha unidad tenga en el momento del pago efectivo. Si dicho pago se efectua con posterioridad al vencimiento del plazo sefialado, las sumas adeudadas devengaran el 10% de interés anual, que se aplicard diariamente a contar del sefialado requerimiento de pago. En el evento de que las prestaciones hubieren sido otorgadas conforme a los regimenes de salud dispuestos para las enfermedades comunes, y la Superintendencia de Seguridad Social resolviere que la afeccién es de origen profesional, el Fondo Nacional de Salud, el Servicio de Salud o la Institucién de Salud Previsional que las proporcioné debera devolver al trabajador la parte del reembolso correspondiente al valor de las prestaciones que éste hubiere solventado, conforme al régimen de salud previsional a que esté afiliado, con los intereses y reajustes respectivos. El plazo para su pago serd de diez dias, contados desde que se efectud el reembolso. Si por el contrario, la afeccién es calificada como comtin y las prestaciones hubieren sido otorgadas como si su origen fuere profesional, el Servicio de Salud 0 la Institucién de Salud Previsional que efectud el reembolso debera cobrar a su afiliado la parte del valor de las prestaciones que a éste le corresponda solventar, segun el régimen de salud de que se trate, para lo cual sdlo se considerard el valor de aquellas. Para los efectos de los reembolsos dispuestos en los incisos precedentes, se considerara como valor de las prestaciones médicas el equivalente al que la entidad que las otorgé cobra por ellas al proporcionarlas a particulares."Ge PROCEDIMIENTO cosa) ‘Biblica a REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 TS oI pr Tis aso Br Tis i apa or Tasos Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 48 de 52 TITULO VII DEL DERECHO A SABER Articulo 121 El empleador deberé informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores, acerca de los riesgos que entrafian sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos. Informara especialmente acerca de los elementos, productos que deben utilizar en su trabajo, sobre la identificacién de los mismos, sobre el limite de exposicién permisible de esos productos, acerca de las normas que regulan la manipulacién manual de carga y descarga, acerca de los peligros para la salud y sobre las medidas de control y de prevencién que deben adoptar para evitar tales riesgos. Articulo 129° La obligacién de informar debe ser cumplida al momento de contratar a los trabajadores o de crear actividades que impliquen riesgos y se haré a través del Comité Paritario. Articulo 130° EI empleador deberé informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores, acerca de los riesgos que entrafian sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo Articulo 1312 El articulo 19 de la Ley 20.096 dispone que “Sin perjuicio de las obligaciones establecidas, en los articulos 184 del Cédigo del Trabajo y 67 de la Ley N° 16.744, los empleadores deberdn adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente a los trabajadores cuando puedan estar expuestos a radiacién ultravioleta. Para estos efectos, los contratos de trabajo o reglamentos internos de las empresas, segUn el caso, deberan especificar el uso de los elementos protectores correspondientes, de conformidad con las disposiciones del Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Basicas en los lugares de Trabajo.” Por lo tanto, cada vez que el trabajador exponga su cuerpo a la radiacién solar debera obligatoriamente seguir el siguiente procedimiento: 1. Aplicarse cremas con filtro solar factor 15 que el empleador pondré a su disposicién, en especial entre las 10:00 y las 15:00 horas. Este procedimiento se repetira en el dia, las veces que resulte necesario. 2. Usar anteojos con filtro ultravioleta. 3. Efectuar una eleccién adecuada de su vestimenta, en el sentido que esta cubra la mayor parte del cuerpo.ee PROCEDIMIENTO SECH E100 (Se REGLAMENTO INTERNO SBCH v.o1 a sido escrito por a sido revisado por Ta ao aprobado por AagRaDTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E Pagina 49 de 52 4. Usar sombrero 0 casco que cubra orejas, sienes, parte posterior del cuello y proteja la cara. Articulo 132° RIESGOS QUE PUEDEN CAUSAR ACCIDENTES Y MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EVITARLOS A) Golpes por caidas de materiales: * Se debe trasladar siempre los objetos bien afianzados y nunca dejarlos sobre superficies elevadas inestables o sin borde protector. * Se debe evitar pararse en lugares donde pueden caer objetos y usar siempre el casco de seguridad (si procede). * Todos los materiales que se encuentran en altura deben ser amarrados 0 colocados de tal forma que no presenten el riesgo de caidas: objetos ubicados en repisas, estanterias, muebles altos, etc. * Conviene usar rodapiés como proteccién para caida de materiales, en pasillos sobre el nivel del piso. B) Golpes por transporte de materiales: + Al transportar una carga alargada (tubos, fierros, tablas, escalas, etc.) se debe mantener la mirada en la direccién del movimiento y muy atento ante la aparicién de personas para advertirles del riesgo presente. No transportar objetos que impidan la libre vision para caminar. C) Golpes por material proyectado + Las herramientas como taladros, galletas, esmeriles, pueden producir accidente por proyeccién de particulas. + Por lo anterior es necesario: utilizar protector de ojos, evitar el uso de herramientas en mal estado, ayudar a mantener en buen estado las protecciones de las méquinas, que estan disefiadas para evitar accidentes. D) Golpes por vehiculos en retroceso: para evitarlos es necesario: « Respetar las sefializaciones del transito dentro de la empresa y fuera de ella en las. areas de estacionamiento. * Tomar precauciones cuando se escuchen las alarmas de retroceso que deben tener algunos vehiculos. Caminar sélo por las zonas destinadas para ello y los pasos de cebra No situarse en la trayectoria de movimiento de vehiculos, sino a una distancia prudente. E) Golpes por herramientas: Se pueden evitarGe PROCEDIMIENTO SBCH-PI00 oe REGLAMENTO INTERNO SBCH vot Ha sido eserito por: ‘Ha sido revisado por: Ha sido aprobado por: 14/06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 50 de 52 Utilizando la herramienta adecuada al trabajo que se realiza, sin improvisar No utilizar herramientas en mal estado Revisando las herramientas antes de usarlas, No dejar herramientas botadas en cualquier sitio, sino en su lugar, para evitar que alguien se tropiece y resulte herido. * Usando siempre los elementos de proteccién personal adecuados al trabajo que se esta haciendo. * Adoptando una posicién cémoda y acorde al esfuerzo por realizar. F) Contacto con electricidad: La electricidad es causa de accidentes extremadamente graves, se debe evitar el contacto tomando las siguientes medidas; * No operar tableros de comando, dejarlo a personal especializado + No usar equipo eléctrico en mal estado, avisar a las jefaturas para su reparacién por personal especializado. Avisar de cualquier defecto 0 calentamiento de equipo que se detecte. No actuar en conexiones eléctricas descubiertas y energizadas No improvisar instalaciones eléctricas. Avisar al Jefe cuando se observe una instalacién mal hecha. G) Contacto con la sierra circular: Esta maquina es muy peligrosa y el uso de ésta por personal sin instruccién, generalmente provoca como minimo, graves accidentes con resultados de incapacidad permanente. Para trabajar con ella es necesario: * Recibir la instruccién necesaria para poder usarla © Emplear las protecciones de la maquina H) Contacto con elementos punzantes o cortantes: «No dejar herramientas corto punzantes sobre mesas, escritorios o mesones « Usar herramientas corto punzantes en forma concentrada evitando distracciones. * No usar cortantes u objetos punzantes en los bolsillos de pantalones o camisas. |) Caidas desde techumbre o altura: Como estas caidas pueden ser fatales hay que tener en cuenta lo siguiente: * Colocar tablones sobre las planchas de techos y pisar sobre ellos. * El trabajador es responsable de amarrarse a una viga 0 pilar resistente de la estructura con el cinturén de seguridad para evitar caidas desde altura. + Evitar cometer actos imprudentes. J) Caidas desde escalas y pasarelas: * La escala debe tener el largo necesario para poder ser apoyada correctamente, (la distancia vertical debe ser 4 veces la distancia horizontal) «Se debe procurar afianzar la base de la escalatd PROCEDIMIENTO SBCH-PIO0 ae REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia ao ea por Tia so rev por TSS apoE or {aOeBOTS Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 51 de 52 La escala debe ser construida siguiendo las normas de seguridad: maderas de buena calidad, uso de puntales entre peldafios, numero de clavos suficiente, etc. La zona donde se va a usar la escala debe estar despejada. Evitar bajar de espaldas a las escalas. No usar como pasarelas superficies improvisadas sino preparar una buena pasarela con barandas, tablones y tacos antideslizantes K) Atrapamientos: Ocurren generalmente por maquinarias, almacenamiento de materiales, para prevenirlos es necesario: * Evitar ubicarse en la trayectoria de movimiento de la maquina. * Poner las protecciones necesarias en maquinarias que usen sistemas de transmisi6n con poleas y correas como betoneras y trompos. * Almacenar materiales considerando la resistencia de los embalajes que los contienen, las caracteristicas y alturas de apilamiento recomendadas por los fabricantes. L) Sobreestuerzos por posicién incorrecta: Para evitar lumbagos es necesario: * Evitar el exceso de carga. Si la manipulacién manual es inevitable y las ayudas mecdnicas no puedan usarse, no se permitira que se opere con cargas superiores a 50 kilégramos. Los menores de 18 afios y las mujeres no podrdn llevar, transportar, cargar, arrastrar 0 empujar manualmente, o sin ayuda mecnica, cargas superiores a los 20 kilégramos. * Doblar las rodillas y mantener recta la espalda al levantar una carga. * Sila carga es muy grande o pesada es necesario pedir ayuda. M) Caida en las superficies de transito: No correr en superticies resbaladizas, mojadas y menos en escaleras Usar las barandas al bajar por escaleras No saltar entre peldafios Mantener los pisos sin cera y se aplica hacerlo durante la noche para que se encuentre seca al volver a usar el piso para el transito de personas Usar siempre los elementos de proteccién personal adecuados al riesgo. Mantener la limpieza y orden en la empresa. N) Trabajo con plaguicidas: Para mantener controlados los riesgos de exposicién a dichos elementos es necesario: Informarse de las medidas de seguridad contenidas en el envase. Usar ropa especial para la aplicacién de los plaguicidas y guardar esta en armario exclusivo, evitando que ésta se mezcle con la ropa de uso diario. Usar mascara respiratoria con filtro para plaguicidas. Usar guantes de pvc que impidan el contacto de las manos con el plaguicida.ee PROCEDIMIENTO SBCH-P100 oe REGLAMENTO INTERNO SBCH v.01 Tia sido escrito por Ta sido revisado por Ha sido aprobado por Ta(06/2013 Rodolfo Araya O. Francisco Viguera E. Francisco Viguera E. Pagina 52 de 52 + Aplicar éste siempre a favor del viento. No fumar ni comer durante la aplicacién. 0) Riesgo de incendio: Para mantenerlos controlados se debe: No fumar en lugares donde se almacenan “cera, aguarrds, materiales quimicos” + Mantener ordenadas las bodegas y no guardar juntos liquidos inflamables con otros combustibles sdlidos o gases. + No usar estufas radiantes cerca de combustibles sélidos, como papeles, cartones, cortinas, muebles y apagarlas cuando los recintos quedan sin gente. Mantener las estufas siempre en buenas condiciones de funcionamiento. Mantener los extintores en buenas condiciones, con accesos despejados y con personal debidamente entrenado en su uso sitios visibles de las dependencias de los establecimientos y haberse enviado las copias que sefiala la ley. TITULO VIII DISPOSICIONES GENERALES: Articulo 133° EI presente Reglamento Interno tendré una vigencia de 2 (dos) afios y se entenderd prorrogado por periodos iguales y sucesivos si las partes involucradas no formulan observaciones con a lo menos treinta dias de anticipacion a su vencimiento. Las reformas © modificaciones de este Reglamento quedaran sujetas a las mismas normas que rigen para su aprobacién. Articulo 134° A cada trabajador se le entregard gratuitamente el texto impreso del presente Reglamento el que, comenzar a regir treinta dias después de haber sido publicado en dos o mas lugares para su conocimiento.