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Codigobarras PDF
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ndice
1. CODIGO DE BARRAS
A. Cmo surge el cdigo de barras?
B. Para que sirve un cdigo de barras?
2. BENEFICIOS DEL CODIGO DE BARRAS
3. QUE ES UN CODIGO DE BARRAS?
4. COMO SE FORMAN LOS NUMEROS DEL PRODUCTO?
5. REGLAS DE ASIGNACION DE CODIGO DE PRODUCTO
A. Cantidad, peso y tamao
B. Colores, modelos y talla
C. Multiempaque
D. Promociones
6. PASOS PARA LA REALIZACION DE SU INSCRIPCION
7. COMO SE ASIGNAN LOS CODIGOS DE BARRAS?
8. COMO IMPRIMIR UN CODIGO DE BARRAS?
A. Impresin directa
B. Etiquetas
C. Dimensiones
D. Truncamiento
E. Colores
F. Ubicacin del cdigo de barras en el empaque
9. ES IMPORTANTE SABER
CAPITULO I
CODIGO DE BARRAS
A. COMO SURGE EL CODIGO DE BARRAS?
En 1977, representantes de la industria y del comercio de doce pases europeos
tomaron la iniciativa de formar una organizacin a la cual llamaron EUROPEAN
ARTICLE NUMBERING ASSOCIATION" (EAN). Al unrsele poco tiempo despus pases
no europeos, el nombre fue cambiado por el EAN Internacional. El objetivo de esta
organizacin es difundir y administrar el sistema de Cdigos de Barras AEN/UPC, as
como promover el uso de identificacin normalizada o Intercambio Electrnico de
Datos (EDI).
EAN PARAGUAY es una asociacin civil multisectorial que presta un servicio de
utilidad pblica, sin fines de lucro, constituida en mayo de 1993 y tiene por objeto:
promover el sistema EAN para codificar todos los productos industrializados,
fraccionados o envasados en el pas; promover el desarrollo de un sistema de
Intercambio Electrnico de Datos (EDI), para una mejor comercializacin con otros
pases y en especial en el marco del Mercosur.
CAPITULO II
BENEFICIOS DEL CODIGO DE BARRAS
Los Cdigos de Barras son utilizados de diferente manera a lo largo de la
cadena comercial. Las computadoras programadas para procesar la informacin
obtenida de los cdigos por medio de lectores pticos dan como resultado el tipo de
informes que la empresa necesita para su toma de decisiones, adems de los
siguientes beneficios para:
El fabricante, quien mejora la comunicacin con transportistas y minoristas,
mejora el control de inventarios, almacn y distribucin, obtiene ms y mejor
informacin de la demanda del mercado con lo que puede hacer ms cortos los ciclos
de pedido y entrega, simplifica el proceso de informacin y reduce los costos de
administracin.
El mayorista, quien agiliza el proceso de pedido, de recibo y despacho de
mercanca, debido a que el sistema facilita el control permanente de inventarios y
disminuye los costos de administracin.
El minorista pues utiliza los cdigos de barras para simplificar y agilizar los
cambios de precio, ahorro de gastos de etiquetado, obtiene informacin por producto
y sin errores, tanto en recibo como en punto de venta. El uso de un estndar reduce
gastos de administracin y mejora la comunicacin con proveedores. Los datos
obtenidos pueden ser utilizados para reducir patrones de ventas y acortar los tiempos
de resurtido.
El consumidor, quien obtiene un rpido servicio en su paso por el punto de
venta, al desaparecer los errores de precio y tecleo y obtiene un ticket por-
menorizado de los artculos adquiridos.
CAPITULO III
QUE ES UN CODIGO DE BARRAS?
El Cdigo de Barras es un smbolo que utiliza barras claras y oscuras de
diferente grosor para representar caracteres (nmeros). Un scanner (lector) "leer"
estas barras por medio de un rayo que pasar a travs de todas y cada una de
ellas; el reflejo de cada barra ser entendido por el scanner como un sistema
binario (1,0) para posteriormente traducirlo al carcter correspondiente. Es
importante, por lo tanto, que el contraste entre barras claras y oscuras sea el
correcto, y que no exista deformacin en la impresin de las barras (muy anchas o
muy delgadas).
Nota: A las barras oscuras se las conoce como "Barras" y a las barras claras
como Fondo:
CAPITULO IV
COMO SE FORMAN LOS NUMEROS DE PRODUCTOS?
Los sistemas de numeracin de productos son internacionales y empezaron en
Estados Unidos con el UPC, posteriormente en Europa con el EAN y hoy en da se
emplea en una gran cantidad de pases donde es posible el uso de este sistema.
Cualquier pas que quiera hacer uso del sistema de numeracin de artculos
tiene que inscribirse a la EAN, la que asignar una clave de pas (para Paraguay es
784). EAN 13 Formado por 13 dgitos.
EAN 13 Formado por 13 dgitos.
Una empresa de yogur cdigo 784 (nmero de pas Paraguay asignado por
EAN INTERNATINAL), 1234 (numero de clave de empresa asignado por EAN
PARAGUAY), podra manejar sus cdigos de la siguiente manera:
B. Colores, modelos y tallas.
Cada vez que cambie la talla o el color en un mismo producto, cambiar su
cdigo. Ejemplo:
C. Multiempaque
Cuando se crea un multiempaque, este deber codificarse con cdigo de
producto diferente. Ejemplo:
D. Promociones
Una promocin deber codificarse con cdigo de producto diferente:
Cuando el producto de la promocin se venda a un precio diferente de la
unidad estndar.
Cuando el producto de la promocin difiera en volumen o peso de la unidad
estndar.
Cuando en la promocin aparece un regalo extra.
CAPITULO VI
PASOS PARA LA REALIZACIN DE SU INSCRIPCIN
1. Las empresas y distribuidoras son las que deben inscribirse en EAN
PARAGUAY (generalmente corresponde a los fabricantes de los productos). Las
empresas que importen o sean distribuidoras de productos deben respetar los
cdigos de origen, si los productos carecen de cdigos, debern contactar con la
empresa duea de la presentacin final para punto de venta y solicitarlos.
2. Si una empresa en Paraguay desea obtener los cdigos para sus productos,
puede hacer el registro directamente en la oficina de EAN PARAGUAY:
Departamento Administrativo.
3. Solicitar el formulario de inscripcin en la oficina de EAN o pedir su envo
por fax.
4. Presentar el formulario con los datos requeridos, firmado por el presidente
de la empresa o un representante legal. En caso de duda, solicitar informaciones en
el Departamento Administrativo de EAN PARAGUAY.
5. Inscripcin de Empresa: Las categoras de empresas para la fijacin de la
tarifa anual son las siguientes:
CAPITULO VII
COMO SE ASIGNAN LOS CODIGOS DE BARRAS
1. Una vez inscripta la empresa, se le asignarn 7 dgitos: 3 correspondientes
al pas (784) y 4 correspondientes a la empresa.
2. Posteriormente la empresa le asignar 5 dgitos a cada una de las diferentes
presentaciones de sus productos, con posibilidades del 00000 al 99999.
3. El paso siguiente es la adquisicin del Film Master, que podr obtenerse
directamente del fabricante o EAN PARAGUAY podr realizar esa gestin.
4. Este cdigo de producto no deber ser cambiado ni duplicado en otro
producto.
5. Es necesario dar aviso a EAN PARAGUAY de los cdigos de productos. Se
debern dar de alta los diferentes cdigos conformados (pas, empresa, producto) a
sus socios comerciales.
Nota: Es importante dar de baja con sus socios y con EAN PARAGUAY a
aquellos productos y cdigos que desaparezcan del mercado, en favor de una
depuracin constante de las bases de datos. Aquellos cdigos de productos ya
utilizados debern permanecer sin uso por lo menos 3 aos despus de su ltimo
envo.
6. Finalmente, el dgito verificador ser calculado por EAN PARAGUAY.
En caso de artculos muy pequeos (previo anlisis), los nmeros son
asignados por EAN PARAGUAY: 3 correspondientes al pas (784) y 4 correspondientes
al producto; el 8 es el dgito verificador. Este tipo de cdigo se denomina EAN 8.
CAPITULO VIII
COMO IMPRIMIR EL CODIGO DE BARRAS
Una vez que se haya conformado el Cdigo de Barras de acuerdo al estndar
indicado (EAN 13 o EAN 8), el siguiente paso ser traducirlo al smbolo de Cdigo de
Barras correspondiente segn la norma, para posteriormente fijarlo al producto.
Hay dos posibilidades en general, de fijar el Cdigo de Barras al producto:
A. Impresin directa
El Cdigo de Barras puede ser impreso como parte de la cara comercial del
producto utilizando cualquier sistema de impresin convencional (offset, serigrafa,
fotograbado, flexografa, litografa, etc.); para esto se necesita de una "pelcula
maestra" para que el impresor pueda hacer su trabajo.
Pelcula Maestra (Film Master): Se denomina as al positivo o negativo del
Cdigo de Barras utilizado en la generacin de placas y clichs para impresiones. EAN
PARAGUAY proporciona una lista donde se puede adquirir la "pelcula maestra" para
cada uno de sus cdigos de productos, o le realizar la gestin.
Nota: Es importante remitirse al Manual de Normas de Codificacin o consultar
con el Departamento Tcnico de EAN PARAGUAY.
B. Etiquetas
Si no se desea que el Cdigo de Barras sea impreso como parte del empaque,
este puede ser fijado en una etiqueta (autoadhesiva, colgante, cosida, etc.),
generalmente las etiquetas son impresas en transferencia trmica o lser. Estos
sistemas no requieren de una pelcula maestra.
C. Dimensiones
Los cdigos EAN 13 y EAN 8 pueden ser impresos en diferentes tamaos,
dependiendo del rea del producto y del tipo de impresin. Para asegurar que el
cdigo se leer en cualquier scanner del mundo, deber estar entre los tamaos que
aparecen en la siguiente tabla: