25 conceptos y principios de organizacin

Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
mxima referencia dentro de los planes y objetivos sealados.(Agustn Reyes Ponce). Estructura
de relaciones entre personas, trabajo y recursos (Robert Beckies, Ronald Carmichael y Bernard
Sarchet). Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa
con el propsito de obtener el mximo aprovechamiento posible de los elementos materiales,
tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue. (Isaac Guzmn
V).

Prinicipios

1. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. es decir, la existencia de un puesto solo
es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. Este principio a primera vista parece
obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente
implicacin de costos y esfuerzos intiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino que,
al contrario, solo ocasionan gastos innecesarios. No hay que confundir a los sistemas
organizacionales con sistemas burocrticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesario tener
presente que la finalidad primordial de la organizacin es promover la eficiencia, simplificar el
trabajo y no complicarlo.

2. Especializacin: Afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible,
a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara ms fcilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientas mas especifico y menor sea el campo
de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.

3. Jerarqua: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin

necesaria para lograr los planes, en los cuales las autoridad y la responsabilidad fluyan en una
lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Este principio
establece que la organizacin es una jerarqua.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe

corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto
hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar
una funcin, a un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.

5. Unidad de Mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisin
para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados n o debern reportar a ms
de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o ms jefes solo
ocasionara fugas de responsabilidad, confusin e ineficiencia. 6. Difusin: para maximizar las
ventajas de la organizacin, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposicin de todos aquellos miembros de la
empresa que tengan relacin con las mismas. Por otra parte la descripcin de labores no debe
hacerse con demasiado detalle.

7. Amplitud o tramo de control: hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pude realizar todas sus funciones eficientemente.

8. De la coordinacin: las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en

equilibrio. Un ejemplo de estos puede ser que de nada servir contar con departamentos de
mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportacin es tan mala que la compaa
difcilmente desplaza sus mercancas.

26 Etapas y tcnicas de organizacion

Etapas de la Organizacin Las etapas de la organizacin son:

Divisin del trabajo

Coordinacin

Divisin del trabajo: Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimos esfuerzo, dando lugar a la especializacin y
perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que
abarca las siguientes etapas:

Jerarquizacin: es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o
importancia.

Departamentalizacin: A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especificas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalizacin. Esta
puede ser a) Secuencia de la departamentalizacin y b) tipo de departamentalizacin.

Coordinacin: nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzo para realizar

eficientemente una tarea

TCNICAS DE LA ORGANIZACIN

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables
durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo
social. Las principales son las siguientes:

1. Organigramas: conocidos tambin como graficas como graficas de organizacin o cartas de

organizacin, los objetivos son representaciones graficas de la estructura formal de una
organizacin, que mustrala las interne las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos.
 2. Manuales: Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica,
informacin acerca de la organizacin de la empresa. Bibliografa: Munch, L., Garca, J. (1986).
Fundamentos de Administracin (3. Edic.) Mxico

27 Concepto y principios de direccin

Comprende la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus
subordinados obtengan los objetivos de la organizacin mediante la supervisin, la comunicacin y
la motivacin (Robert. B. Buchele). consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados,
para alcanzar las metas de la organizacin (Burt K. Scanlan). La gua y supervisin de los
esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin (Leonard J. Kazmier).

Principios de la Direccin:

1. De la armona del objetivo o coordinacin de inters: la direccin ser eficiente en tanto se

encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. los objetivos de la empresa solo
podrn alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se facilitara si sus objetivos
individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organizacin y si
estas no se contraponen a su autorrealizacin.

2. Impersonalidad del mando: se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como
una necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados
como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge
como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal o arbitrio.

3. De la supervisin directa: se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el

dirigente a sus subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que estos se
realicen con mayor facilidad.

4. De la va jerrquica: Postula la importancia de respetar los canales de comunicacin

establecidos por la organizacin formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a
travs de los niveles jerrquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos, as como prdidas de
tiempo.

5. De la resolucin del conflicto: indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante
la gestin administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisin
en relacin con un conflicto, por insignificante que parezca, puede originar que este se desarrolle y
provoque problemas graves colaterales. La anterior situacin se puede asemejar a la de una
pequea bola de nieve que surja en la cima de la montaa y que al ir descendiendo puede
provocar una avalancha. 6. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstculo
que se antepone al logro de la metas de la organizacin, pero que se antepone al logro de las
metas de la organizacin, per oque, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el
mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.

Etapas de la Organizacin Las etapas de la organizacin son:

Divisin del trabajo

Coordinacin

Divisin del trabajo: Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimos esfuerzo, dando lugar a la especializacin y
perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que
abarca las siguientes etapas:

Jerarquizacin: es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o
importancia.

Departamentalizacin: A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especificas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalizacin. Esta
puede ser a) Secuencia de la departamentalizacin y b) tipo de departamentalizacin.

Coordinacin: nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzo para realizar

eficientemente una tarea

TCNICAS DE LA ORGANIZACIN

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables
durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo
social. Las principales son las siguientes:

1. Organigramas: conocidos tambin como graficas como graficas de organizacin o cartas de

organizacin, los objetivos son representaciones graficas de la estructura formal de una
organizacin, que mustrala las interne las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos.

2. Manuales: Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica,

informacin acerca de la organizacin de la empresa. Bibliografa: Munch, L., Garca, J. (1986).
Fundamentos de Administracin (3. Edic.) Mxico