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2guia Aprendizaje Estructurar Planeacion
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Competencia:
ESTRUCTURAR CARGOS, ROLES DE TRABAJO Y COMPETENCIAS DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS, DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
2. PRESENTACION
Pero, para alcanzar los objetivos propuestos y conocimientos necesarios que le permitirn competencias
bsicas en el rea del conocimiento propuesto, se recomienda participacin activa y compromiso
en su proceso de formacin,
GFPI-F-019 V3
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La OIT (Organizacin Internacional del Trabajo) define el anlisis ocupacional como: la accin que
consiste en identificar, por la observacin y el estudio, las actividades y factores tcnicos que constituyen
una ocupacin. Este proceso comprende la descripcin de las tareas que hay que cumplir, as como los
conocimientos y calificaciones requeridos para desempearse con eficacia y xito en una ocupacin
determinada.
Tiene como objetivo identificar el conjunto de comportamientos laborales bsicos y genricos requeridos
en los trabajadores, y que son comunes a las distintas reas ocupacionales de las organizaciones. La
tcnica aplicada implica estudiar la organizacin como un todo, sus objetivos, sus caractersticas, sus
insumos (personas e informacin) los productos o servicios que brindan a la comunidad, los procesos
existentes en cada una de ellas, as como los procedimientos inherentes.
a) Etapa de Planeacin
Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del anlisis de cargos.
i. Criterio de generalidad: los factores de especificaciones deben estar presentes en la totalidad de los
cargos que van a analizarse o, al menos, en el 75% de ellos, para que puedan cotejarse las caractersticas
ideales de los ocupantes; por debajo de ese porcentaje, el factor desaparece y deje de ser adecuado para
la comparacin.
ii. Criterio de variedad o diversidad: los factores de especificaciones deben variar segn el cargo, es
decir, no pueden ser constantes o uniformes.
b) Etapa de Preparacin
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
Entrenamiento de los analistas de cargos que conformarn el equipo de trabajo.
Preparacin del material de trabajo.
Disposicin del ambiente.
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c) Etapa de Ejecucin En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y
se redacta el anlisis.
Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante el (los) mtodo (s) de anlisis elegido(s).
Seleccin de los datos obtenidos.
Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique.
Redaccin definitiva del anlisis de cargos.
Presentacin de la redaccin definitiva.
Entrevista.
Cuestionario.
Observacin.
Mtodo mixto.
Mtodo de informes sucesivos.
Ejecutar actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando tcnicas secretariales,
a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad.
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca
complejidad.
Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios, memorndos, informes, tesis, listados,
actas, resultados de exmenes, notas, artculos para prensa y carteleras, anuncios, guas, contratos, trabajos
de ctedras, exmenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos.
Llena a mquina o a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, rdenes de
compra y dems formatos de uso de la dependencia.
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EDUCACIN:
Bachiller Mercantil, ms curso de dos (2) aos de duracin de secretariado computarizado.
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas secretariales. Secretariado Computarizado
El manejo de equipo comn de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, mquina de escribir electrnica y otros).
Mtodos y procedimientos de oficina. Nuevos programas de computacin
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y mecanografa. Tcnicas actualizadas de ortografa y redaccin
Computacin bsica. Relaciones humanas.
Normas de cortesa. Tcnicas de Fichaje y Kardex. Actualizacin en el rea secretarial
HABILIDAD PARA:
Relacionarse con pblico en general.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Seguir instrucciones orales y escritas.
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EXPERIENCIA:
Tres (3) aos a Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea secretarial y de oficina.
Bachiller, ms curso de secretariado de seis (6) meses de duracin, ms curso de computacin de seis (6) meses de
duracin.
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad
directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, ttulos y valores y custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal del
trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
Cul es puesto o la funcin que desempea y la posicin del que ocupa dentro de la
organizacin?
Con quin tiene que mantener comunicacin como parte de su trabajo dentro y fuera de
la empresa?
Cules son las funciones especficas que desarrolla usted dentro de la organizacin?
Cules son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organizacin?
Cules son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor frecuencia como
parte de su trabajo?
Ambiente Requerido
Ambiente de aprendizaje (Aula de clase)
Materiales
Equipo de cmputo, TV. y tablero, Marcadores Resma de papel, folder carpetas
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
.TRABAJOS COLECTIVOS: con la coordinacin del instructor en cada uno de los temas
relacionados con el eje temtico elegido, de acuerdo a la modalidad aula taller adoptado.
FORMULACION DE PREGUNTAS Y EL PROCESAMIENTO DE LA RESPUESTA:
De tal manera que los aprendices proporcionen una respuesta congruente durante su
participacin, en cada actividad, y poder evaluar si reconoce, identifica, conoce, analiza de
acuerdo al tema abordado.
SOCIALIZACIONES: Participacin activa y pro-activa, durante el proceso de socializacin y
retroalimentacin de los conceptos.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
CAMBIO ORGANIZACIONAL: Proceso a travs del cual una organizacin llega a ser de modo diferente
de lo que era en un momento dado anterior
VISIN: Es una imagen a futuro sobre cmo se desea que sea posicionar a la empresa o como queremos
ser en el futuro como individuos.
MISIN: La Misin define el negocio al que se dedica la organizacin, las necesidades que cubren con sus
productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pblica de la empresa u
organizacin.
DIAGNSTICOS. Evaluacin inicial en la organizacin para identificar fallas y situaciones por mejorar
ALTA DIRECCIN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa al ms alto nivel.
ANLISIS DOFA: Metodologa de estudio cuyo objetivo final es poder determinar las ventajas competitivas
que tiene la empresa y la estrategia genrica que ms le conviene emplear- debilidades (D), amenazas (A),
fortalezas (F) y oportunidades (O).
ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO: Proceso de descripcin y registro de los fines, caractersticas de
las tareas y los cometidos de un puesto de trabajo en un entorno organizativo dado
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
-Chiavenato, Idalberto, Administracin de los Recursos Humanos, Editorial McGraw Hill, Quinta edicin,
Bogot Colombia, 2001, pgs. 3-23
-Senge Peter. (2001) La Quinta Disciplina El Arte y la Prctica de las Organizaciones que Aprenden. Un
libro de Gerencia resumido por Resumido.com
-Oswaldo Orellana M.1, Lupe Garca A., Csar Sarria J., Jos Morocho S. E. Herrera F., Marina Salazar C.,
Elisa Yanac R. Jorge Rivera M., Lidia Sotelo L., Noemi Sotelo L. Franz (2007). Perfil profesional de
competencias del psiclogo San Marquino. Per: Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
- Alles, Martha A., Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por Competencias, Editorial
Granica, Buenos Aires, Argentina, 2001. pgs. 15-49
-Alles, Martha A., Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por Competencias: El Diccionario,
-Editorial Granica, Buenos Aires, Argentina, 2002, pgs. 21,95-97, 99, 153, 161, 175, 208, 213
-Editorial McGraw Hill, Bogot Colombia, 2005, pgs. 3- 52,73-77, 188-195, 95-102, 110-132, 142-145,
188-195, 197-210, 230-232, 305-316, 334-340, 390-392.
-Dolan, Simn L; Valle Cabrera, Ramn; Jackson, Susan E;Schuler, Randall S, La Gestin de los
Recursos Humanos cmo atraer, retener y desarrollar con xito el capital humano en tiempos de
transformacin, Editorial Mc Graw Hill, Tercera edicin, Madrid, 2007, pgs. 5-14, 109-121,129-133, 138-
144, 205-220
Editorial Prentice Hall, Dcima edicin, Mxico, 2004, pg.24, 43-46, 78-83, 313-327, 489-502, 523-529
Pelechano, V. (2005). Marco General de una propuesta de contenidos mnimos en Psicologa. Revista
Mexicana de Psicologa, 22, 217-223.
Peir, J. M.; Prieto, F. y Roe, R. A. (1996). La aproximacin psicolgica al trabajo en un entorno laboral
cambiante. En: Peir, J. M. y Prieto, F. (Edit.) Tratado de psicologa del Trabajo. Volumen I: La actividad
laboral en su contexto. Madrid: Sntesis.
Moreno Villegas Jaime, Assesment Centers, Corporacin Lderes, Quito, Ecuador, 2004, pg. 1
INTERNET
www.geocities.com/jcpasshq/tadmdeventa.html
www.eumed.net/libros/2007a/231/36.htm
Autor
(es)
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