Guia ActivoFijoDSoft60

DataSoft 6.
Gua del Usuario
ACTIVO FIJO
Tarija, julio del 2012

TABLA DE CONTENIDO
1. ACTIVOS FIJOS.............................................................................1
2. ACTUALIZACION ............................................................................2
3. TIPOS DE CAMBIO ..........................................................................3
4. DEPRECIACION ..............................................................................4
5. METODO DE LA LINEA RECTA.-..........................................................4
6. GESTIONES ..................................................................................6
6.1 Gestin Comercial ............................................................................................................................ 6
6.2 Gestin Industrial ........................................................................................................................... 6
6.3 Gestin Agrcola............................................................................................................................... 6
6.4 Gestin Minera ................................................................................................................................. 6
7. CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS ................................................6
7.1 Definicin de las Partidas ............................................................................................................. 7
7.2 Definicin de las Unidades Productivas .................................................................................... 8
7.3 Definicin de la Ubicaciones Fsicas .......................................................................................... 8
8. CDIGOS DE LOS ACTIVOS ...............................................................8
8.1 Cdigo de Identificacin ............................................................................................................... 8
8.2 Cdigo de Ubicacin ........................................................................................................................ 8
9. DEFINICION DE CUSTODIOS..............................................................9
10. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS............................................................9
10.1 Registrar Nueva Ficha ................................................................................................................. 10
10.1.1 Crear Cdigo de Identificacin ............................................................................... 10
10.1.2 Pestaa Identificacin ........................................................................................... 10
10.1.3 Pestaa Ubicacin ................................................................................................. 10
10.1.4 Pestaa Custodio ................................................................................................... 11
10.1.5 Pestaa Equipo ...................................................................................................... 11
10.1.6 Pestaa Depreciacin ............................................................................................ 11
11. INFORMACIN PARA EL CLCULO DE DEPRECIACIN ................................ 12
11.1 Registro Nuevo (sin corte).......................................................................................................... 12
11.2 Registro Con Derpeciacin Acumulada (con corte) .............................................................. 13
12. LISTADO DE ACTIVOS FIJOS ........................................................... 13
13. INFORMES DE ACTUALIZACION Y DEPRECIACIN ................................... 15
14. PARTES DIARIO DEL EQUIPO ........................................................... 16
15. PARTES DIARIO MECANICO ............................................................. 16
16. REPORTES PARTES DIARIOS............................................................. 17
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Optimiza Sus Recursos
1. ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, que
tengan una vida til superior a un ao y que no estn destinados a la venta, tales como terrenos,
edificios, muebles y enseres, vehculos, maquinaria y equipo, herramientas y equipos de computacin.
Los activos fijos, a diferencia de los activos corrientes, no entran en la rotacin comercial o
industrial del negocio y por su naturaleza constituyen inversiones de carcter permanente que se
encuentran al servicio de la empresa.
En general, los activos fijos se clasifican en Activos Fijos Tangibles e Intangibles.
El sistema toma en cuenta tanto los tems que estn sujetos a depreciacin como a los que solo
deben actualizarse (terrenos).
El anlisis de los costos y las ganancias de cualquier empresa o institucin debe tener en cuenta el
hecho que el valor de los bienes fsicos (bienes de uso, bienes materiales o propiedades) disminuye con
el tiempo. Esta disminucin puede ser debida al deterioro fsico, a los adelantos tecnolgicos o a otros
factores, que finalmente harn que el bien que se trata deje de utilizarse. La disminucin del valor
debida a cualquier de las causas enunciadas es una medida de la depreciacin.
Segn la legislacin boliviana en cuanto a los criterios de valuacin dice: "Los bienes e inmuebles del
activo fijo o bienes de uso sern ajustados al cierre de cada gestin fiscal en funcin de la variacin de
la cotizacin del dlar estadounidense o de la UFV (Unidad de Fomento a la Vivienda) con relacin a la
Moneda Nacional. Para este efecto se utilizarn las cuentas del activo fijo y como contracuenta Ajuste
por Inflacin y Tenencia de Bienes; as mismo, debern ajustarse las depreciaciones acumuladas de
periodos anteriores.
Segn el Decreto Supremo. No. 24051 dice:
Art. 37 (Reglas de valuacin).- Las empresas debern declarar, en las presentaciones de los estados
financieros, los sistemas o procedimientos de valuacin que haya seguido con respecto a los bienes que
integran sus bienes de usos, intangibles e inventarios, as como otros importes que contengan al
respecto la Administracin Tributaria.
Art. 38 (Reglas de valores en moneda constante).- Los estados financieros de la gestin fiscal, base
para la determinacin de la base imponible del impuesto sobre las utilidades de las empresas (IUE),
sern expresados en moneda constante admitindose, a los fines del IUE, la actualizacin por la
variacin de la cotizacin del dlar Estadounidense aplicando el segundo prrafo del Apartado 6 de la
Norma 3 (ex decisin 6) del Consejo Tcnico Nacional de Auditora y Contabilidad del Colegio de
Auditores de Bolivia."
Luego, en fecha 19 de Diciembre de 2007. Se aprueba el Decreto Supremo N 29385 que Modifica
el Artculo 38 del D.S. N 24051 reglamentario del IUE, en lo que corresponde a la reexpresin en
moneda extranjera y valores en moneda constante de los Estados Financieros en funcin a la UFV, para
fines de la determinacin de la utilidad neta disponible.
Tarija-Bolivia Barrio Luis de Fuentes, calle Mario Cossio #E-1122. Telf.: 77176391 - 6631880
omnidata.tarija@gmail.com
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2. ACTUALIZACION
La actualizacin es simplemente el valor del bien (en UFVs.) transformado al tipo de cambio a la
fecha de inters.
El concepto de actualizacin conlleva, implcitamente, a que todos los bienes estn representados
en UFVs. Pero, de acuerdo a las exigencias de nuestros organismos fiscales, los informes deben estar
expresados en bolivianos, o sea, actualizados al tipo de cambio de la fecha del informe. El valor de la
UFV no cambia, moneda constante, lo que se actualiza es al tipo de cambio de la fecha del informe.
ESQUEMA ACTUALIZACIN
Fecha de
Fecha Inicial
Actualizacin
TC_UFVF
Valor Inicial (Bs.): V0 Valor Actualizado : VF V0
TC_UFV0
Tipo de Cambio (Bs/UFV), fecha inicial :TC_UFV0 Tipo de Cambio (Bs/UFV), fecha actualizacin:TC_UFVF
V0
Cantidad de UFV Inicial : UFV0 Cantidad de UFV Final: UFVF
TC_UFV0
Cantidad de UFV Inicial = Cantidad de UFV Final
La UFV es la moneda Constante
Cuando se ingresa la ficha del tem se registra el valor inicial o de costo (o de compra) y la fecha de
adquisicin y vida til.
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3. TIPOS DE CAMBIO
El sistema puede trabajar con los tipos de cambio en Dlares Americanos ($us.) o en Unidad de
Fomento a la Vivienda (UFVs). Por omisin ahora es en UFVs.
Los valores de los tipos de cambios son registrados en la opcin de barra de herramientas principal.
Haciendo clic en ingresamos a los registros de los tipos de cambios:
Inicia Ciclo Insercin

Nuevos T.Cambio
Modificar
T.Cambio
Eliminar
T.Cambio
Imprimir
T.Cambio
Importar
T.Cambio
Listado
Tipos de Cambio
El sistema cuando necesita un dato de Tipo de Cambio va automticamente y busca en esta base de
datos si existe el registro de la fecha, si lo encuentra lo jala y continua, si no lo encuentra detiene el
proceso y exige registrar este tipo de cambio.
OmniData le provee, como un servicio, un fichero *.txt del cual puede importar los valores de los
tipos cambio Jalar Tipos de Cambio y registrar las lneas seleccionadas con Guardar Seleccin.
Ud. puede ingresar la informacin directamente o tambin creando un archivo de texto desde
EXCEL con el formato que se indica en Ayuda.
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4. DEPRECIACION
La depreciacin se define como Un descuento razonable que tiene en cuenta el agotamiento y el desgaste de
los bienes empleados en la industria, en el comercio y en los negocios....
La depreciacin tiene particular importancia como conceptos contables ya que se utiliza para reducir los
impuestos.
La funcin econmica de la depreciacin puede ser la de distribuir el costo de un gasto inicial al adquirir el
bien o propiedad, en el periodo durante el cual ese bien o propiedad estar en uso.
Como se considera que la depreciacin es una medida de la disminucin del valor del bien (activo) con el
tiempo, la depreciacin puede considerarse inmediatamente desde el punto de vista de los costos.
La importancia de los bienes fsicos adquiridos por una empresa, contablemente hablando, se centra en el
costo que implica poseer este bien.
Este costo, llamado depreciacin, es la prdida, con respecto a su precio o valor inicial, o de compra.
Mtodo de Depreciar sobre los Valores Actualizados.-
Consiste en actualizar el valor contabilizado y depreciacin acumulada (valor actualizado resultado de la
revalorizacin tcnica o valor actualizado del periodo anterior en funcin de la variacin del tipo de cambio de
dlar con relacin a la moneda nacional y depreciar en funcin de la vida til restante del bien de uso
establecidos en el informe tcnico de la revalorizacin.
Al clculo de depreciacin sobre los valores actualizados se incorpora otros mtodos de clculo:
5. METODO DE LA LINEA RECTA.-

La Legislacin Boliviana acepta el mtodo de la lnea recta como mtodo de clculo de la
Depreciacin. Como Moneda constante, su valor se mantiene, se toma a la Unidad de Fomento a la
Vivienda (UFV) donde la depreciacin es realmente constante, hasta la extincin del costo durante la
vida til del bien de uso.
Se considera que los bienes pierden valor, en funcin del tiempo y que su comportamiento es lineal.
El tiempo o periodo es dividido en intervalos que pueden ser meses o aos. El menor intervalo es el
mes.
Para el clculo de la depreciacin, cuando el valor de la depreciacin se actualiza, se trabaja con
valores en UFVs.
El siguiente es un esquema muestra el comportamiento de la depreciacin lineal:
Depreciacin
Depreciacin Acumulada
ValorInicial(UFVs)
Acumulada
Pendiente DepreciacinPeriodo
Antes
Final VidaUtil(periodos)
Depreciacin
Periodo
Tiempo Periodos
Periodo (meses o aos)
Vida til Anterior Vida til Restante

Vida til
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El esquema que a continuacin se representa, muestra las diferentes variaciones lineales que hay que tomar
en cuenta para calcular la depreciacin de un bien.
COMPORTAMIENTO DE LA DEPRECIACION
Depreciacin nula Depreciacin

Valor con valor residual cero
Valor
Tiempo Tiempo
Depreciacin Depreciacin
con valor residual no cero con baja
Valor
Valor
Tiempo Tiempo
Depreciacin
con revalorizacin
Valor
Tiempo
d
e g
f c
Periodo Tiempo
a).- La depreciacin es normal, el bien sufre depreciacin completa en el periodo.

b).- El bien es adquirido despus del periodo de anlisis.
c).- El bien es adquirido dentro el periodo de anlisis.
d).- El bien es dado de baja dentro del periodo de anlisis.
e).- El bien es dado de baja antes del periodo de anlisis.
f).- El bien se deprecia completamente antes del periodo de anlisis.
g).- El bien se deprecia completamente en el periodo de anlisis.
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6. GESTIONES
En el clculo de la depreciacin y actualizacin de activos fijos, se caracterizan las gestiones o
ejercicios con igual periodo de anlisis de un ao o 12 meses. El SIN determina a qu gestin se
adecuar la empresa, esto depende del rubro o actividad.
Los clculos se centran en el final del periodo de anlisis, a una fecha de actualizacin. Por motivos
de comparacin se calcula el estado de la depreciacin al final del periodo anterior, este valor se
actualiza a la fecha final, de actualizacin, del periodo de anlisis.
El sistema le provee la posibilidad de que el periodo de anlisis sea de un ao o de un mes, pero an
siendo de un mes es necesario definir el tipo de gestin.
6.1 Gestin Comercial
Es utilizado por el comercio en general, ONGs, etc. Es la gestin de 12 meses que se inicia el
1 de enero del ao en cuestin y termina el 31 de diciembre del mismo ao.
Ej. : La gestin del ao 2012 sera:
Desde el 1/enero/2012 hasta 31/diciembre/2012
6.2 Gestin Industrial
Es utilizado generalmente por las industrias y empresas constructoras, se inicia el 1 de abril
del ao en cuestin y termina el 31 de marzo del prximo ao.
Desde el 1/abril/2012 hasta 31/marzo/2013
6.3 Gestin Agrcola
Inicia desde el 1 de Julio del ao hasta el 30 de junio del prximo ao.
Desde el 1/julio/2012 hasta 30/junio/2013
6.4 Gestin Minera
Inicia desde el 1 de Octubre del ao hasta el 30 de Septiembre del prximo ao.
Desde el 1/octubre/2012 hasta 30/septiembre/2013
7. CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS

Lo primero que debe hacer antes de ingresar informacin concerniente a los tems, es definir la
codificacin que utilizar, esta codificacin est sujeta a las siguientes definiciones:
1.- Definicin de las Partidas
2.- Definicin de las Unidades Productivas o Departamentos
3.- Definicin de las Ubicaciones Fsicas.
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7.1 Definicin de las Partidas

Las partidas presupuestarias (o cuentas
contables) est sujeta a las caractersticas de la
empresa y depende de las clases de activos con que
cuenta.
Recomendamos que sus partidas sean igual
a las cuentas contables de su Plan de Cuentas.
Las disposiciones tributarias, para el caso
de depreciaciones establecen las siguientes
partidas y sus porcentajes y aos de vida til:
Tabla de Partidas y Depreciacin
Aos de
Cdigo Descripcin de las Partidas Presupuestarias vida til Coeficiente %
1 Edificaciones 40 2.50%
2 Muebles y enseres de oficina 10 10.00%
3 Maquinaria en general 8 12.50%
4 Equipos e instalaciones 8 12.50%
5 Barcos y lanchas en general 10 10.00%
6 Vehculos automotores 5 20.00%
7 Aviones 5 20.00%
8 Maquinaria para la construccin 5 20.00%
9 Maquinaria agrcola 4 25.00%
10 Animales de trabajo 4 25.00%
11 Herramientas en general 4 25.00%
12 Reproductores y hembras de pedigree o puros por cruza 8 12.50%
13 Equipos de computacin 4 25.00%
14 Canales de regado y pozos 20 5.00%
15 Estanques, baaderos y abrevaderos 10 10.00%
16 Alambrados, tranqueras y vallas 10 10.00%
17 Viviendas, para el personal 20 5.00%
18 Muebles y enseres en las viviendas para el personal 10 10.00%
19 Silos, almacenes y galpones 20 5.00%
20 Tinglados y cobertizos de madera 5 20.00%
21 Tinglados y cobertizos de metal 10 10.00%
22 Instalaciones de electrificacin y telefona rurales 10 10.00%
23 Caminos interiores 10 10.00%
24 Caa de azcar 5 20.00%
25 Vides 8 12.50%
26 Frutales 10 10.00%
Otras plantaciones (segun experiencia contribuyente)
27 Pozos Petroleros 5 20.00%
28 Lneas de Recoleccin de la industria petrolera 5 20.00%
29 Equipos de campo de la industria petrolera 8 12.50%
30 Plantas de Procesamiento de la industria petrolera 8 12.50%
31 Ductos de la industria petrolera 10 10.00%
En el caso de que la empresa desee depreciar sus activos de una manera distinta a la
establecida anteriormente, podr solicitar ante la administracin tributaria la autorizacin
respectiva con 20 das hbiles de anticipacin a la fecha de cierre de los Estados Financieros,
tomando en cuenta las formas de explotacin y los aos de vida til propuestos.
8
7.2 Definicin de las Unidades Productivas

Se utiliza para agrupar a los activos dependiendo
a qu unidad productiva pertenece, a qu departamento,
a qu lugar, etc.
Para una empresa industrial podramos agruparla
en:
1.- Administracin
2.- Produccin
3.- Comercializacin
Para SEDECA:
1.- Tarija
2.- Campamento Villamontes
3.- Campamento Bermejo
4.- Etc..
7.3 Definicin de la Ubicaciones Fsicas
Corresponde al Lugar Fsico donde est ubicado
el bien. Por ejemplo:
1.- Oficina Gerencia
2.- Oficina Contabilidad
3.- Depsito San Luis
4.- Depsito Central
5.- Etc..
8. CDIGOS DE LOS ACTIVOS

La codificacin de los activos fijos est compuesta por 2 (dos) cdigos:
1.- Cdigo de Identificacin
2.- Cdigo de Ubicacin
8.1 Cdigo de Identificacin
Es un cdigo nico y no cambia. Est compuesto con el Cdigo de la Partida y Un nmero
secuencial correlativo, separados con un punto:
Cdigo Partida . Nmero Correlativo secuencial
4.25 Partida 4, nmero 25
8.2 Cdigo de Ubicacin
Puede cambiar segn se mueve al bien de ubicacin fsica. Est compuesto por el Cdigo de
la Unidad y el Cdigo de Ubicacin propiamente dicho.
Cdigo Unidad . Cdigo Ubicacin
2.10 Unidad 2, Ubicacin 10
La definicin de Cdigos es una de las etapas ms importantes para el control de sus registros de
activos. Antes de ingresar informacin de sus activos, debe asegurarse que la definicin de Cdigos est
ajustada a sus requerimientos especficos. Busque asesoramiento en compaeros de trabajo o en
personal de la Contralora o de Impuestos Internos. En fin, asegrese que sus cdigos estn lo mejor
definidos.
9
9. DEFINICION DE CUSTODIOS
Utilice la definicin de custodios si desea registrar a las personas
encargadas o responsables de los tems. Haga clic en el botn Custodios, se
presentar una ventana de
Definicin de Custodios que
le permite definir al
personal de la empresa que
se hace cargo o
responsable del/os tem/s.
Ingrese la informacin que se requiera.
Podr, en el futuro, modificar o agregar
nuevos nombres segn su necesidad.
Cuando tenga una ficha de tem, un bien
registrado, podr seleccionar un nombre en
particular definiendo el custodio para el bien.
10. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Para cada tem o bien se debe crear una Ficha del Activo Fijo. As, si deseamos registrar 3
computadoras, debemos crear tres fichas.
Una vez registrada un tem, creada su ficha, esta no debe ser modificada ya que no es necesario
porque se actualiza sola. Solo la debemos modificar si hay una Baja o Revalorizacin.
Clic en la opcin Registros de Activos Fijos del men de Activos, se
abrir la ventana de listado de Activos Fijos.
Aqu se observa una barra de herramientas con diferentes opciones:

Bloquear
Desbloquear
Pestaas
Men
Insertar Nuevo
Criterio de Bsqueda
Imprimir Registro
Ficha Modificar
Registro
Eliminar
Registro
Modificar
Cdigo de
Identificacin
10
10.1 Registrar Nueva Ficha

En la ventana Registro del Activo hacer clic en para Insertar Nueva Ficha. Se
iniciar un procedimiento para crear el Cdigo de Identificacin.
10.1.1 Crear Cdigo de Identificacin
Se abre la ventana de creacin del Cdigo de Identificacin:
Al seleccionar una lnea, el sistema automticamente propone el Nmero Correlativo

secuencial. Es posible cambiarlo pero no se permite un Cdigo de Identificacin duplicado.
Una vez ya teniendo el cdigo de Identificacin se contina con el ingreso de informacin
del tem para lo cual debe registrase las siguientes pestaas:
10.1.2 Pestaa Identificacin
Contiene la Descripcin del tem, esta debe ser lo
ms corta y explcita posible.
Debe marcarse si el tem SE Deprecia o NO. Para
terrenos marcar NO solo actualiza.
Marcar si el tem es de Funcionamiento o Inversin y
Si corresponde a los Informes Fiscal u Otro.
Cuando el tem se d de baja se marca la Baja y su
fecha. Cuando la Baja sea por Revalorizacin el
sistema le permitira crear otro tem con el mismo
cdigo de identificacin.
10.1.3 Pestaa Ubicacin
Muestra la Unidad y la Ubicacin del tem. Hacer clic
en para seleccionar. Luego si deseamos que se
registre en el historial debemos hacer clic en
para registrar y clic en si queremos eliminar la
lnea seleccionada. Si no deseamos registrar nada, no
hacemos nada en el historial.
Con esto ya tenemos el Cdigo de Ubicacin. Este
puede ser modificado cuando el tem cambie su
Ubicacin.
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10.1.4 Pestaa Custodio

Aqu se debe registrar el Custodio. Se trabaja similar
a la pestaa de Ubicacin.
El Custodio tambin puede cambiar por lo que se
registra su Historial.
10.1.5 Pestaa Equipo
Cuando el tem es utilizado en el proceso de
produccin. Es usado como Equipo o Vehculo y se
desea controlar de manera especial este tem, es
necesario que registremos su Cdigo Interno del
Equipo. Si no hay este Cdigo, el tem es un activo
comn.
Ingrese la informacin requerida ya se utilizar
ms adelante.
10.1.6 Pestaa Depreciacin
Aqu debemos ingresar la informacin para el
clculo de la depreciacin. Dependiendo de esta
informacin se dan los valores para aplicar la
ecuacin de una recta.
Por ser tan importante le daremos el siguiente captulo para explicar esta informacin.
12
11. Informacin Para El Clculo de Depreciacin

Se encuentra en la pestaa Depreciacin. La informacin a ingresar est en Bolivianos y su vida til
expresada en aos.
El rea de Informacin de Adquisicin o compra solo es nominal, no se utiliza en el clculo de la
depreciacin. Se puede prescindir de ella.
El rea de Informacin de Actualizacin es la informacin que se utiliza en el clculo de la
depreciacin. Hay dos variantes en esta informacin:
1.- Informacin Sin Corte. Cuando se registra un tem nuevo o que conocemos su Valor Inicial, su
fecha de compra y su vida til.
2.- Informacin Con Corte. Cuando deseamos registrar un tem que ya tiene una depreciacin
acumulada. Este tem ya form parte de algn informe presentado a la Contralora o al SIN, por lo que
el valor de la depreciacin acumulada no puede cambiar, debe ser exactamente igual al valor ya
presentado. Los informes de Actualizacin y Depreciacin ya presentados tienen carcter notariado por
lo que cualquier cambio en ellos debe informarse mediante notas adicionales.
11.1 Registro Nuevo (sin corte)
Con nuevo no queremos decir exclusivamente que es recin adquirido, el registro es nuevo
en la base de datos aunque su fecha de adquisicin (compra) sea desde hace ms de un ao. Debe
estar marcada la casilla Sin Corte.
Valor Compra
Total Vida til
Fecha Compra
Fecha Actualizacin
Para tener la ecuacin de la recta necesitamos dos puntos de datos:
1.- Valores Iniciales (VO,0)

.- VO=ValorInicial(UFV) = ValorInicial(Bs)/TipoCambio(Bs/UFV)
.- TipoCambio ---- Se jala mediante la Fecha
2.- Valor Final: (#Periodos,0)

.- #Periodos = Vida til (periodos)
La vida til Restante es igual a la Vida til Total.
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11.2 Registro Con Derpeciacin Acumulada (con corte)

Corresponde a los tems que ya tienen un tiempo de uso por lo que tienen una depreciacin
acumulada a una fecha determinada.
Valor Neto Depre. Acumulada
Valor Compra
Vida til Vida til Restante

Pasada
Fecha Compra Fecha Actualizacin
La informacin a ingresar corresponde al actualizado a la fecha de corte. Al ingresar el

valor de la Depreciacin Acumulada a la fecha de Actualizacin (corte), se calcula automticamente
el Valor Neto y la Vida til Pasada y la Restante.
La vida til Total es la que debi ser al inicio o adquisicin del tem. La vida til Restante es
menor que la Vida til Total. Puede ser cero si el bien ya termin su vida til.
12. LISTADO DE ACTIVOS FIJOS

Se utiliza para generar informes o listados de los activos fijos
registrados en la base de datos. No intervienen clculos.
Se abre la ventana de Parmetros para Generar Informes de los
Activos Fijos:
Aqu debemos ajustar los siguientes parmetros:

El rea de Tipo de Reporte define qu reporte deseamos, dependiendo de esta seleccin se
muestran o ocultan las parmetros necesarios.
1.- General Valorado. Muestra un Listado General de los bienes con la informacin de
Actualizacin.
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2.- Solo Bajas. Informe de Listado de los bienes dados de Baja con fecha de Baja en un
rango de fechas.
2.- Solo Adquisiciones. Lista Solo las adquisiciones hechas en un rango de fechas de
actualizacin.
3.- tems en Custodia. Seleccionando el Custodio, lista los bienes que estn en Custodia por
la persona seleccionada.
El rea de Filtros, activa el filtro de la informacin para generar el reporte. Cuenta dos grupos de
opciones:
1.- Funcionamiento + Inversin. Lista todos los Bienes sin usar filtro.
2.- Solo Funcionamiento. Filtra a los bienes que se marcaron como Funcionamiento.
3.- Solo Inversin. Filtra los bienes que se marcaron como Inversin.
Y la otra opcin:
1.- Todo. No usa filtro y deja pasar a todos los tems.
2.- Solo Maquinaria/Equipo. Deja pasar solo a los bienes que tienen un Cdigo Interno.
El rea de rango de Fechas, define el rango de informe en funcin de la fecha de Actualizacin.
El rea Amplitud, permite seleccionar que Partida/Unidad/Ubicacin deseamos el Listado.
El rea Custodio, se activa solo cuando queremos el Listado de tems en Custodia y debemos
seleccionar a la persona para listar sus tems en custodia.
El rea de Empareja Texto, es como un filtro que permite pasar solo los tems que contengan en su
Descripcin la cadena que se ingresa. Excelente para listar, por ejemplo, todos los tems que contengan
la palabra SILLA o Estante, etc.
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13. INFORMES DE ACTUALIZACION Y DEPRECIACIN

Todos estos informes tienen un formato de la planilla de control de
Actualizacin y Depreciacin de los Activos Fijos.
Se abre la ventana de Ingreso de Parmetros:
Aqu debemos ajustar los siguientes Parmetros:

El rea de Tipo de Gestin, permite seleccionar a qu tipo de Gestin pertenece su empresa.
El rea Reportes de Gestin permite filtrar entre Todos/Solo Bajas/Solo Adquisiciones de la
Gestin seleccionada.
El rea de Reportes del Mes, genera un informe mensual, segn Tipo de Gestin elegido, y
permite elegir entre Todo el Mes/Solo Bajas del Mes/Solo Adquisiciones del Mes. Se activan los campos
para ingresar el mes y ao.
El rea de Moneda Constante, permite seleccionar entre el Dlar (antigua normativa) o la UFV
(nueva y vigente normativa) como moneda constante.
En el rea de Presentacin elegimos Detalle: Listado de los tems y sus totales/Subtotales o
Resumen: Solo Totales/Subtotales.
El rea Amplitud permite seleccionar una Partida/Unidad/Ubicacin determinada.
En el rea Filtros ajusta los filtros para generar el informe.
16
14. PARTES DIARIO DEL EQUIPO

Los activos que tienen el Cdigo Interno son considerados como
Maquinaria o Equipo y se puede llevar el control de su actividad o uso
llenando los partes diarios.
El parte diario registra la actividad de la maquinaria o equipo, su
uso, cuando ha estado parado, porque motivos, que rendimiento tiene
y el consumo de combustible.
Bloquear
Desbloquear
Men
Criterio de Bsqueda Registro
Parte Diario
Materiales de
Produccin
15. PARTES DIARIO MECANICO

Las maquinarias o equipos son sujetos a mantenimiento y reparacin.
Los Partes Diario Mecnicos registran estos mantenimientos y
reparaciones.
Bloquear
Desbloquear
Men
Criterio de Bsqueda
Lubricante y Otros
Registro
Parte Diario
Mecnico
17
16. REPORTES PARTES DIARIOS

De la informacin de Partes Diarios se generan variados reportes de control y diagnstico.
Se abre la ventana de Reportes de Partes Diario:
Mediante la seleccin de los parmetros se genera
el informe. Seguro encontrar ms de lo que necesita.

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Cantidad de UFV Inicial = Cantidad de UFV Final

La UFV es la moneda Constante

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Inicia Ciclo Insercin

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5. METODO DE LA LINEA RECTA.-

Vida til Anterior Vida til Restante

Optimiza Sus Recursos

Depreciacin nula Depreciacin

a).- La depreciacin es normal, el bien sufre depreciacin completa en el periodo.

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7. CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS

Optimiza Sus Recursos

7.1 Definicin de las Partidas

Tabla de Partidas y Depreciacin

Optimiza Sus Recursos

7.2 Definicin de las Unidades Productivas

8. CDIGOS DE LOS ACTIVOS

Optimiza Sus Recursos

10. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Aqu se observa una barra de herramientas con diferentes opciones:

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10.1 Registrar Nueva Ficha

Al seleccionar una lnea, el sistema automticamente propone el Nmero Correlativo

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10.1.4 Pestaa Custodio

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11. Informacin Para El Clculo de Depreciacin

Total Vida til

Para tener la ecuacin de la recta necesitamos dos puntos de datos:

1.- Valores Iniciales (VO,0)

2.- Valor Final: (#Periodos,0)

La vida til Restante es igual a la Vida til Total.

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11.2 Registro Con Derpeciacin Acumulada (con corte)

Vida til Vida til Restante

Fecha Compra Fecha Actualizacin

La informacin a ingresar corresponde al actualizado a la fecha de corte. Al ingresar el

12. LISTADO DE ACTIVOS FIJOS

Aqu debemos ajustar los siguientes parmetros:

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13. INFORMES DE ACTUALIZACION Y DEPRECIACIN

Aqu debemos ajustar los siguientes Parmetros:

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14. PARTES DIARIO DEL EQUIPO

15. PARTES DIARIO MECANICO

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16. REPORTES PARTES DIARIOS

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