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Primero lo Primero
Vivir, amar, aprender y dejar un legado
por Stephen Covey, Roger Merrill, Rebecca Merrill
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Los derechos intelectuales del libro y su contenido son propiedad del autor y las empresas que lo registraron originalmente.
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vida de calidad basada en sus necesidades, principios y 3. Integran las necesidades fsicas, sociales, mentales y
talentos; solo tiene que dedicarles 30 minutos cada semana. espirituales.
El sistema comienza con una hoja de trabajo semanal le 4. Toman en cuenta la visin y los valores basados en
ofrece un contexto amplio que la ayuda a darse cuenta si sus principios.
actividades diarias estn realmente mejorando su vida o no. La
5. Tienen que ver con los roles en la vida como padre,
planificacin tradicional diaria es muy limitada, mantenindole
como profesional, como miembro de la comunidad, etc.
enfocado en lo urgente.
Paso 2: Identifique sus roles
Paso 1: conctese con su misin
Todos tenemos roles que cumplimos: en el trabajo, en el hogar,
Pregntese: Qu quiero ser y hacer? Qu le da significado a
en la comunidad, etc. Cada uno tiene sus responsabilidades y
mi vida?
formas de contribuir.
Responder estas preguntas formulando su misin y visin es de
El dolor en la vida surge generalmente de ser exitoso en un rol,
suma importancia. Estar claro en este asunto es fundamental,
pero no en otro. Por ejemplo, puede estar muy satisfecho por
pues afectar todo lo dems sus objetivos, decisiones, el uso
haber sido promovido a vicepresidente, pero sentirse mal por
de su tiempo, y mucho ms.
haberlo logrado a expensas de su relacin familiar. Cada rol es
La visin: es la habilidad de ver mas all del presente y de muy importante y tener xito en uno no justifica fallar en otro.
crear lo que no existe. Es el principal motivador de la accin
Si cre una misin personal significativa, ser fcil identificar
humana.
en ella sus roles. Sin embargo, el proceso puede tardar semanas
Su visin produce consecuencias y afecta cmo usa su tiempo. sin contar que pueden cambiar en el tiempo. No tiene que
Si tiene visin limitada, tomar decisiones limitadas a lo que hacerlo correctamente la primera vez.
tiene ante sus ojos (ej. Puede enfocarse en objetivos econmi-
Ejemplo de roles: padre, gerente de nuevos productos, entrena-
cos, dejando de lado a la familia, provocando un desequilibrio
dor deportivo del equipo de su hijo, director de una organiza-
en su vida).
cin sin fines de lucro, etc.
Una visin fuerte inspira la pasin tiene la capacidad de
Revise cuidadosamente sus roles y pregntese:
transformar su vida. Le permitir ir mas all del miedo, duda u
otros obstculos que se interpongan en el camino hacia el 1. Existen uno o dos roles que dominan su vida?
logro de sus objetivos.
2. Cuntas de las cosas importantes (lo primero) corres-
La misin: cultive la pasin por su visin escribiendo su ponden a roles a los que no presta mucha atencin?
declaracin de misin personal. Es un ejercicio que requiere
pensar mucho y que le obliga a enfocarse en su capacidad de 3. Contribuyen estos roles, en conjunto, hacia el logro de su
misin?
contribucin. La misin personal no se inventa se detecta.
Para escribir su misin personal, reflexione sobre: Un rol que no puede pasar por alto es el de afilar la sierra. Se
trata de dedicar algo de tiempo (por ejemplo una hora diaria) a
1. Las tres o cuatro cosas que considera lo primero en su incrementar sus habilidades y capacidades en las reas fsica,
vida. social, mental y espiritual. Hacerlo le permitir sentirse mejor,
y le ayudar a mejorar en los otros roles.
2. Los objetivos a largo plazo que se ha planteado.
Es importante alcanzar un equilibrio entre sus roles. Esto no
3. Las relaciones personales ms importantes en su vida.
implica pasar cantidades de tiempo iguales en cada uno
4. Las contribuciones que quisiera hacer. simplemente no debe descuidar ninguno.
5. Los sentimientos que quisiera tener: paz, confianza, Adicionalmente, los roles no son independientes estn conec-
felicidad. tados por sus principios. Por ejemplo, el principio de la
empata (tratar primero de entender a los dems) crea confian-
Cada declaracin de misin personal es nica. Algunos logran
za para su rol de trabajo y de padre.
expresarla en pocas palabras, otros necesitan varias pginas.
Algunos la representan en forma de poemas, msica u obras de Puede buscar tambin satisfacer ms de un rol a la vez. Por
arte. ejemplo, si quiere desarrollarse fsicamente por un lado, y
construir una mejor relacin con su hija por otro, puede hacer
Las buenas misiones personales, sin embargo, tienen en comn
ambos jugando tenis con su hija.
las siguientes caractersticas:
Comience a poner en prctica el sistema con una hoja de
1. Representan lo mejor y ms profundo de la persona.
trabajo como esta:
2. Expresan su capacidad de contribuir.
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Por ejemplo, en desarrollo personal, podra ser inscribirse en 2. Establezca prioridades: Identifique cada actividad como
un curso de lectura rpida. Como padre, pudiera tener una perteneciente a los cuadrantes I o II. Si alguna parece del
conversacin uno-a-uno con su hijo. As sucesivamente. cuadrante III, descrtela de inmediato. Una vez agrupadas
por cuadrante, puede ordenarlas por importancia. Marque
Al fijar sus objetivos, recuerde: con una estrella la actividad mas importante del da y
1. Consulte su corazn, no solo su mente. asegrese que la realiza si por alguna razn el da es
2. Utilice la brjula, no el reloj. interrumpido, habr hecho al menos lo mas importante.
3. Haga lo importante, no lo urgente. 3. Distinga las actividades que dependan del tiempo por
4. No fije mas de uno o dos cada semana. ejemplo una cita mdica o una reunin con su jefe.
Fijar los objetivos es un proceso muy poderoso debe hacerlo Una vez que tenga todas sus actividades planificadas, est
con mucho cuidado. Cada vez que logramos un objetivo, siempre listo para mantener la flexibilidad y la perspectiva. Si
hacemos una especie de depsito en nuestra cuenta personal surge un imprevisto (un cliente importante aparece inesperada-
de integridad (refleja la confianza que tenemos en nosotros mente, o el vecino lo invita a un juego de ftbol), usted sabr
mismos). Pero cada vez que fallamos, hacemos un retiro de esa qu puede posponer y qu no. Igualmente, si termina una
cuenta, pudiendo resultar en un debilitamiento de la actividad en menos tiempo del pensado, tendr una lista de
personalidad y en prdida de la confianza. cosas importantes por hacer. Cuando cambien las
Paso 4: Cree un recuadro semanal circunstancias, su brjula interna le ayudar a determinar la
mejor forma de usar su tiempo.
Con la misin, roles y objetivos en mente, ya est listo para
planificar la semana. Hacerlo en forma semanal nos permite No siempre es fcil determinar qu hacer cuando surge un
conciliar lo urgente con la importancia a largo plazo. imprevisto. En ocasiones, al tomar la decisin, pueden haber
otros factores influencindolo: urgencia, satisfacer a los dems,
Imagine que tiene una jarra y abundante piedras, piedritas y sus valores, etc. No debe dejarse influenciar - siempre debe
arena. Las piedras son sus objetivos del cuadrante II, lo dems decidir concientemente.
son tareas pequeas de los cuadrantes I y III. Necesita colocar
tanto material como sea posible en la jarra. Si comienza por las Cuando se enfrente a un cambio inesperado, siga estos pasos
piedritas y arena, no quedar espacio para las piedras (lo para tomar la decisin correcta:
importante). Por el contrario, si comienza con las piedras, 1. Pregntele directamente a su conciencia: qu es lo mas
lograr colocar muchas de ellas; luego sobrar espacio entre importante para mi ahora? Cul sera el mejor uso de mi
ellas para lo dems. tiempo?
Planificar el tiempo para los objetivos importantes del 2. Escuche a su conciencia sin excusas: al escucharla, puede
cuadrante II es lo que le permitir poner primero lo primero. hacerle caso o no. Si decide no hacerle caso, inventar
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mltiples excusas para justificarse. La forma de lograr la paz 3. Cunto tiempo se pierde en su organizacin acusando,
y armona es escucharse a usted mismo y responder haciendo poltica, etc.?
apropiadamente.
El xito no ocurre en forma de logros independientes. Aunque
3. Acte con valenta: hay que ser valiente para vivir segn los viejos mtodos de manejo del tiempo enseaban a usar a
sus principios muchos pueden no entender o apreciar sus los dems como simples recursos para lograr nuestros propsi-
decisiones. Pero mientras mas lo haga, mas fcil ser. A tos, lo cierto es que cada persona tiene la capacidad de hacer
medida que comprenda mejor cul es su norte, se encontrar cosas importantes.
en una espiral ascendente de crecimiento.
La independencia tiene su rol: es la fuerza que necesita para ir
Paso 6: Evale mas all de los roles o expectativas de la sociedad, y mantener-
se enfocado en sus principios. Pero este tipo de independencia
Todo el proceso descrito estara incompleto a menos que
es la que pavimenta el camino hacia la interdependencia le
aprenda de las experiencias de la semana. Despus de todo,
hace merecedor del respeto de los dems.
estas son las bases de la semana siguiente.
El paradigma de la interdependencia
Organice, acte y evale repita este ciclo cada semana y
aprender de la vida. Cada semana tendr mas capacidad y Pensar en trminos de interdependencia nos permite lograr ms
habilidades. en el largo plazo.
Al final de la semana, antes de planificar la siguiente, haga una Considere qu es ms productivo:
pausa y pregntese:
1. Hacer un trabajo en forma rpida y eficiente, o tomarse
1. Qu objetivos alcanc? el tiempo de ensear a otro que lo haga?
2. Lograr esos objetivos fue el mejor uso posible de mi
2. Supervisar y controlar a otros, o ayudarlos a destapar su
tiempo?
potencial creativo para auto-gobernarse?
3. Qu retos encontr? Cmo los super?
4. Qu decisiones tom? 3. Planificar su tiempo eficientemente para resolver
5. Al tomar decisiones, puse primero lo primero? problemas creados por expectativas en conflicto, o aclarar
6. Invert tiempo en mi mismo? las expectativas desde el principio?
7. Cre sinergia entre mis roles y objetivos?
8. Dej de aplicar alguno de mis principios? Cul fue el 4. Resolver los problemas causados por mala comunica-
cin, o construir relaciones profundas y slidas que creen
resultado?
9. Cunto tiempo pas en cada cuadrante? buena comunicacin?
Orientado a la gente
Lo primero siempre involucra a otros
La cuarta generacin del manejo del tiempo est basada en la
Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo comunicndonos e gente, no en las cosas. Segn el paradigma de las cosas, la
interactuando con otros. Piense cunto mas podra lograr su administracin se basa en la eficiencia, estructuras, medicio-
organizacin si las personas pudieran trabajar juntos construc- nes, control, tcnicas, etc. Utilcelo para el manejo de cosas.
tivamente. En el paradigma de la gente, el enfoque es sobre el
Por ejemplo, pregntese: liderazgo, efectividad, espontaneidad, transformacin, inver-
sin, principios y sinergia.
1. Cunto tiempo pasa en el cuadrante I innecesariamente
por culpa de malos entendidos, falta de comunicacin o falta Cuando tratamos a la gente bajo el paradigma de la gente,
de objetivos precisos? pensamos en trminos de actividades importantes del cuadran-
te II como construir relaciones, clarificar expectativas, crear
2. Cunto tiempo pasa en el cuadrante III apurado por una visin compartida, etc. Esto apalanca nuestra capacidad y
satisfacer los requerimientos de otros? nos ayuda a crecer a nosotros y a los dems.
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