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EL PRINCIPIO 80 / 20

EL SECRETO DEL ÉXITO,


HACIENDO MAS CON MENOS

1
LIBRO
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NUESTRA
BIBLIOTECA

2
Que es el principio 80/20

Principio que asevera que la


minoría de las causas, entradas o
esfuerzos, usualmente llevan a la
mayoría de los resultados o
recompensas.

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¿Y COMO...?

EL 80% de lo que tu logras en tu


trabajo, viene del 20% del tiempo
que inviertes.

Esto es contrario a lo que la gente normalmente espera

4
EJEMPLOS

•20% de los criminales realizan el 80% de los crimenes


•20% de los automobilistas causan el 80% de los accidentes
•20% de los casados causan el 80% de los divorcios
•20% de las alfombras tienen el 80% del gasto por uso

5
Reflexiones del 80/20
El Economista Italiano, Pareto descubrio que 20% de
las compañias generaban el 80% del producto bruto.

Si perteneces a un grupo social, has notado como el


20% de los miembros siempre asisten y hacen el 80%
del trabajo

Te has puesto a pensar como el 20% de tus parientes


te dan el 80% de dolores de cabeza

Y como el 20% de los vendedores (empleados)


producen el 80% de las ventas (resultados)
Enfoca tu tiempo en el 20% de las actividades que te daran
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El Principio 80 / 20

100
80%
80
60
%
40
20%
20 11
4 3 2
0
A B C D E
Variables

100% del Tiempo o Esfuerzo

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El Principio 80 / 20

100
80%
80
60
%
40
20 11
4 3 2
0
A B C D E
Variables

AQUÍ ES DONDE HAY QUE


ASIGNAR LOS RECUROS
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Y EN CUANTO AL USO DEL TIEMPO / RECURSOS

100
80%
80

60
%
40

20 11
4 3 2
0
A B C D E
Variables

20% 80%

EL 20% de nuestro Tiempo / Recursos nos daran el 80% de


Impacto o ganacia
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El Principio 80 / 20

100
80%
80
$ (20% Mejora)
60
%
40
SI ASUMIMOS QUE EN UN
20 11 PROCESO DE MEJORA
4 3 2
(ej: 20%) NOS DA UNA
0
A B C D E GANANCIA $ ¿dónde
tendríamos mas ganacias?
Variables

(0.5% Mejora)
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El Principio 80 / 20

100
80% Y hablando de Impactos / Mejoras
80
60 1 Causa  80% de Impacto
%
40
20 11
4 3 2
0 Muchas Causas  solo 20% de Impacto
A B C D E
Variables

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Ejemplo Real:

En Silao
El 80% de los accidentes le
suceden a los mets con menos de
2 años de antigüedad

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Cost pe r Unit

$-
$1.00
$2.00
$3.00
$4.00
$5.00
$6.00
$7.00
$8.00
$9.00
GUIA Q: 1 22% $8.21

AMPLIFICADOR Q: 2 43% $8.13

BATERIA Q: 4 $4.89 56%

PLASTICO Q: 5 $2.13 62%

DECODIFICADOR Q: 1 $1.37 66%

KIT Q: 4 $1.29 69%

FUENTE DE PODER Q: 2 $1.06 72%

MANGUERA Q: 10 $1.05 75%

01/Sep/2003 - 10/Sep/2003
TALADRO Q: 2 $0.87 77%

Consumos
SELLO Q: 4 $0.84 79%

HOJA Q: 191 $0.82 81%


80/20 Chart Area: Assembly

Plant: Assembly & Stamping

CABLE Q: 5 $0.80 83%

INTERRUPTOR Q: 3 $0.56 85%


Level 4 5000's Equipment Maintenance (Material)

HUSILLO Q: 3 $0.51 86%


Cumulative

ABSORBENTE Q: 415 $0.51 88%

GUANTES Q: 44 $0.50 89%

PISTOLA Q: 1 $0.42 90%


13
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%

Pe rce nt 90%
80/20 Chart Area: Stamping
Level 4 2000's Greases and Lubricants
Plant: Assembly & Stamping

$1.40 100%

90%
$1.19

87%
90%

82%
$1.20

77%
80%

66%
$1.00 70%
Cost pe r Unit

Pe rce nt 90%
60%
$0.80
47%

50%

$0.60
$0.47

40%

30%

$0.28
$0.40

20%

$0.12

$0.12

$0.09
$0.20
10%

$- 0%

REMOVEDOR Q: 640
GRASA Q: 843

GAS Q: 752.3
REACTIVO Q: 4160

DESENGRASANTE
ACEITE Q: 7108

Q: 300

Consumos

01/Ene/2003 - 12/Sep/2003 Cumulative 14


¿EN QUE ,
DONDE, QUIEN
DEBE USAR
ESTE
PRINCIPIO? 15
EJERCICIO EN EQUIPOS
Costo Estructural Costo Mano de Obra Costo Tiempo Muerto

100 100 100


80% 80% 80%
80 80 80
60 60 60
% % %
40 40 40
20 11 20 11 20 11
4 3 2 4 3 2 4 3 2
0 0 0
A B C D E A B C D E A B C D E
Variables Variables Variables
Costo Calidad SEGURIDAD T.I.P.

100 100 100


80% 80% 80%
80 80 80
60 60 60
% % %
40 40 40
20 11 20 11 20 11
4 3 2 4 3 2 4 3 2
0 0 0
A B C D E A B C D E A B C D E
Variables Variables Variables

Asumiendo que se es el equipo directivo; en cuál de estos rubros asignarias


16
recursos para trabajar como 1er prioridad???
LAS COSAS MAS IMPORTANTES
NUNCA DEBEN DE ESTAR A
MERCED DE LAS COSAS QUE
IMPORTAN MENOS...

Johann Wolfgang Von Goethe

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Ayuda a lograr más con menos esfuerzo

Eleva la efectividad y reduce el stress

Multiplica la rentabilidad y la eficiencia de las


organizaciones

Es la clave para mejorar Calidad y Cantidad

Reduce costos

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ANALIZANDO LOS
EFECTOS Y LOS
IMPACTOS

Lo Simple es Bello
Lo Complejo es
Fello

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• Pocas cosas son mucho mas importantes que la mayoría de las
cosas.

• Progreso significa mover recursos de bajo valor agregado,


hacia actividades de Alto valor agregado .

• Poca gente agrega el mayor valor.

• Trabaja menos, logra y disfruta más.

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Pensemos 80/20:

El principio 80/20 establece que hay un desbalance entre causas y


resultados; entradas y salidas; esfuerzos y recompensas.
Tipicamente se dividen en dos categorias;

• LA MAYORÍA, que tiene muy bajo impacto

• LA PEQUEÑA MINORÍA, que tiene el impacto


dominante.
Tipicamente tambien, resultados, salidas y recompensas se
deriban de una pequeña proporción de las causas, entradas y
esfuerzos enfocados en producir los resultados, salidas y
recompensas
21
22
23
En uso de graficos e indicadores
solo ver el 80% de impactos y
REACCIONAR
¿Es esto lo que hacemos en nuestras reuniones?

24
EN QUE INVERTIMOS NUESTRO TIEMPO ???

JUNTAS 80% ( ) 20% ( )

ACCION / PISO 80% ( ) 20% ( )

25
PARA REFLEXIONAR
En que enfocamos 80% de nuestros esfuerzos (JD Power, PIP, Juntas,)
Que reportamos en el 80% de nuestros indicadores / juntas
Cuales son las causas de nuestros accidentes 80% en ...
Con quien invertimos el 80% de nuestro tiempo
Entrenamiento que tomamos
Que revisamos en juntas; el 80% es ...
En que usamos el 80% de nuestro tiempo...
El 80% de nuestros proyectos son ...

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Hablando de los Equipos

DESATENCIÓN A
RESULTADOS

ESQUIVAR LA
RESPONSABILIDAD

FALTA DE COMPROMISO

TEMOR AL CONFLICTO

AUSENCIA DE CONFIANZA 27
Trabaja menos, produce y disfruta más

El 80/20 en tu vida
personal

28
Trabaja menos, produce y disfruta más

LAS 10 REGLAS DE ORO PARA EL ÉXITO PROFESIONAL


2. Especializate, desarrolla habilidad
3. Escoje una especialidad que te guste, donde sobresalgas!
4. Date cuenta de que el conocimiento es poder
5. Identifica tus clientes clave y enfocate
6. Identifica dondel el 20% de esfuerzo te da el 80% de ROI
7. Aprende de los mejores
8. Realiza tu plan de carrera
9. Rodeate de “creadores de valor” los mas que se puedan
10. Usa “outsourcings” para lo que no es tu negocio
11. Explota el capital intelectual 29
IDENTIFICANDO CUALES SON
LOS INDICADORES “SPQRC”
QUE NOS DAN EL 80% DE
IMPACTO, POR
EQUIPOS NATURALES

30
POR EQUIPOS REALIZAR EL
ANALISIS DEL 80 /20 PARA;

SPQRC
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PRIMERO LAS ACTUALES LUEGO LAS DESEADAS
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Ninguno de
nosotros es
más inteligente
que todos
juntos.
Marilyn Ferguson

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Nuestro papel como líderes
34
Cuidado con lo que enseñamos...

Comportamiento inconveniente,
indeseado o inadecuado

35
Capacitación on-the-job

36
¿Fue resuelto el problema?

37
¿QUE NOS LLEVAMOS?








Cada asistente comparta lo que Reflexiono / aprendio hoy
38
GRACIAS POR SU ATENCION

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