2.

1-Relacin entre la contabilidad de costos, financiera y

administrativa
La Contabilidad ha nacido de la prctica. En su origen fue meramente emprica
y responda a la necesidad del registro. Slo ms tarde, y a medida que la
necesidad elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de
investigacin de principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometindose
a sistematizacin el contenido material posedo.
Para Caibano, la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica, cuyo
objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica
en trminos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante mtodos
especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar
una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de
planificacin y control internas.
La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestin constituye las
dos ramas ms importantes de la Contabilidad, surgidas ambas de la
necesidad de especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados
Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores,
analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados.
La Contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto
la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de
valores de la empresa, con el objeto de suministrar informacin para la toma de
decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la
poltica de precios de ventas y anlisis de los resultados, mediante el contraste
con la informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose
en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las
leyes econmicas de mercado. La contabilidad de gestin no solo abarca la
toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el
anlisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al
entorno competitivo.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad de gestin que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin
de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de
inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que
sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales
de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse
los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos
unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Interrelacin entre contabilidad financiera, contabilidad de gestin y
contabilidad de costo.
Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,

financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o
servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la
seleccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el
mnimo de gastos
Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas
establecidas para la produccin en cuestin.
Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a
partir de los presupuestos de gastos que se elaboren para ella.
Una definicin muy acertada de costo es la de Pedersen: Coste es el consumo
valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el
objetivo de la empresa. Para
Schneider costo es el equivalente monetario de los bienes aplicados o
consumidos en el proceso de produccin.
El Plan Contable General Francs contiene la siguiente definicin: El precio de
coste de un objeto, de una prestacin, de un grupo de objetos o de
prestaciones, es todo lo que a costado este objeto, esta prestacin, este grupo
de objetos o de prestaciones, en el estado en que se encuentra en el momento
final.
Segn Carlos Mallo Rodrguez: El costo no surge hasta que el consumo se
efecte, por lo cual no cabe identificarlo con el concepto de gasto que precede
al costo. En tanto que el concepto de costo atiende al momento de consumo,
el gasto hace referencia al momento de adquisicin .
El coste est constituido por el consumo parcial o total de los inputs que en
todo proceso productivo contribuyen a la obtencin de los outputs. El coste
representa la valoracin, en trminos monetarios, de esta contribucin con los
inputs a la obtencin de los outputs.
Los inputs y outputs son las entradas y salidas del proceso productivo; las
entradas se refieren a materiales directos, mano de obra directa y otros gastos
indirectos de fabricacin; las salidas se asocian con los productos terminados o
servicios prestados.
En Contabilidad de Costos, Horngren define por costo los medios en la
forma contable convencional, en unidades monetarias, que deben ser pagadas
para adquirir bienes y servicios.
El costo es definido por Polimeni como: El valor sacrificado para obtener
bienes o servicios.
Es oportuno aclarar que: Todo sacrificio, para que sea coste, debe aumentar el
valor del bien al que se aplica; todo sacrificio que no cumpla esta condicin se
debe considerar como un despilfarro.
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino costo, aunque
todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y
humanos, consumidos o empleados en la elaboracin de un producto o en la
prestacin de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia econmica
productiva, por lo que su comportamiento nos facilita evaluar los resultados.
Al examinarse el contenido del costo, se aprecia que el concepto de gasto es
ms amplio y refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de
tiempo con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello,
comnmente se afirma que, el costo antes de ser costo, fue gasto.
El costo de produccin expresa la magnitud de los recursos materiales,
laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de
produccin con la calidad requerida. Est constituido por el conjunto de los
gastos relacionados con la utilizacin de los medios inmobiliarios, las materias
primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el
proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el proceso de
fabricacin y venta de la produccin, expresados todos en trminos monetarios.
Como puede apreciarse, el costo de produccin constituye una parte de los
gastos, toda vez que al costo se van vinculando todos aquellos gastos que se
asocian al proceso productivo y a un cierto volumen de produccin alcanzado y
que, por otra parte, no cuentan con una fuente especial de financiamiento.
2.2-Objetivos de la Contabilidad de Costos
La empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los
bienes que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijacin de
sus precios de venta pueden basarse en los precios de compra de los artculos
adquiridos, es claro que a ellos agregar la serie de gastos operacionales que
le demand la administracin y puesta en venta de estos productos, como
tambin los mrgenes de utilidad que espera por realizar estas operaciones. La
empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que
repercute en una forma ms compleja en el clculo de los costos, ya que ella
adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de
transformacin hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro
que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es
llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un
mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario
es posible que se encuentre con problemas de tipo econmico.
De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad
que seran por lo menos los siguientes:

Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada

uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
propsito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento
de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso
productivo.

Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de

productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as tambin para proceder al
costeo de las ventas en el estado de resultados.
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos
terminados y en proceso debera hacerse en base a estimaciones,
seguramente con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los
estados econmicos financieros.

Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran

importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control
sobre todas las actividades del proceso productivo.

Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios

en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de
costos permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde
el punto de vista de la rentabilidad.
2.3-Importancia de los costos en la toma de decisiones
El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para
que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se
posea. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir
o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en
funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que
una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin, se asegura una
mejor decisin.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones
En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias,
como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar
una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o
grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto,
si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar
con un buen sistema de informacin: a mejor calidad de la informacin, se
asegura una decisin acertada.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa
facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar
una buena decisin basado en el siguiente proceso:
1. Anlisis

Reconocer que existe un problema

Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
Obtener y analizar los datos
2. Decisin

Proponer diferentes alternativas

Seleccionar la mejor
3. Puesta en prctica

Poner en prctica la alternativa seleccionada

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los
trminos ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms
alternativas de cursos de accin.
La toma de decisin gerencial es un complejo proceso de solucin de
problemas que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas
se unirn como sea posible si la gerencia espera cualquier
grado de xito que se derive del proceso de toma de decisin.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisin son:

Deteccin e identificacin del problema

Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo
de un nuevo modelo.
Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo
escogido
Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son
relevantes en el problema y un anlisis de los datos relativos para el
curso de accin alternativo.
Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea consistente
con las metas de la gerencia.
Evaluacin del pos decisin a travs de retroalimentacin para proveer a
la gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de accin
escogida en la solucin del problema.
Problemas comunes en la toma de decisiones
Aceptar una orden especial
Las industrias produce artculos bajo su nombre o a nombre de una cadena de
almacenes, los productos vendidos a las cadenas generalmente son
modificados y vendidos a precios ms bajos que los productos elaborados bajo
el nombre del fabricante. En adicin a la produccin y ventas regulares, a
veces la empresa est en posicin de aceptar una orden especial para sus
productos por debajo del precio normal.
Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al
proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra
ociosa. A fin de evaluar apropiadamente la decisin de hacer o comprar, tanto
los estndares de cantidad y calidad del componente deben ser iguales a
ambos cursos de accin alternativos.
Mezclar un producto o un servicio
Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican productos
mltiples en una instalacin comn, las limitaciones surgen de los recursos
disponibles como nmero de horas mquina disponible, o nmero fijo de
unidades disponibles de materiales directos, el gerente tendr que tomar una
decisin de combinacin ptima de productos para fabricarlos de acuerdo a las
limitaciones de produccin.
2.4-CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Estos han sido clasificados en concordancia con:
1. La naturaleza de las operaciones de fabricacin
2. La fecha o mtodo de clculo
3. La funcin del negocio de que se trata
4. Las clases de negocios a que se refieren
5. Los aspectos econmicos involucrados
Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas)
Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para
completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase
de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin
especfica.
Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms
o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales
como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo,
carbn, minerales, etc.
Costos por clases
En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de
produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de
tamaos o clases similares.
Costos de montaje
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por
las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en
montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere
mano de obra y carga fabril, primordialmente.
Costos postmortem o histricos
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases,
determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son
accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de
fabricacin.
Costos estimados, estndares o predeterminados
Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por
procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las
operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o
para medir la efectividad de los costos histricos.
Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo
a que se concretan los resmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de
actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos
de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o
costos administrativos, costos financieros, etc.
Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a
la fabricacin estn:
Costos para bancos
La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o
de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo.
Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el
servicio de proteccin contra incendios, las escuelas, etc.
Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
Costos para grandes organizaciones de servicios
Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo
de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos
implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se
encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos
hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).
OTRAS CLASIFICACIONES
Costos incurrido o de inversin
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en
dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos.
Costos de desplazamiento o de sustitucin
Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce
con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I.
Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para
tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente
para elegir el camino ms econmico y conveniente.
Costos humanos y costos monetarios
Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o
incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para
producirlo.
Costo Escasez
El costo es un aspectos de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son
los ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor
precio. "Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de
los medios de produccin."
Costo Unitario
Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que
sirve para evaluar las existencias que aparecen en el balance general
y estado de prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de
produccin en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en
relacin con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad
los gastos incurridos.
Costo de distribucin
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza,
financiacin y gastos generales. Tiene la caracterstica de ser
una deduccin directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo
dela unidad producida.
Costo directo
Los que pueden identificarse especficamente en la unidad.
Costos indirectos
No puede identificarse en la unidad.
Costos fijos, variables y semivariables
Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal
de la fbrica.
Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en
el volumen de produccin.
Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero
gradualmente y no directamente.