Formacin De Una Empresa SAC

Comercial
INGENIERA DE METODOS Y ERGONOMA

Ing. Ricardo Inostroza Aguilar | Ingeniera de sistemas

Flores Garcia, Maria Jos

Garca Mndez, Jean Erwin
Medina Febre, Hctor
Rodrguez Sandoval, Rosalba
Zegarra Daz, Alisson

2017
 NDICE

DEFINICIN........................................................................................................3
REQUISITOS......................................................................................................3
TRMITES DE FORMALIZACIN LEGAL.........................................................4
TRMITES DE FORMALIZACIN TRIBUTARIA...............................................6
TRMITES DE FORMALIZACIN LABORAL...................................................10
TRMITES DE FORMALIZACIN MUNICIPAL................................................15
CONCLUSIONES..............................................................................................19
RECOMENDACIONES......................................................................................19
BIBLIOGRAFA..................................................................................................20

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 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
COMERCIAL

DEFINICIN
Es un tipo de sociedad comercial que se constituye como mnimo con 2
personas hasta 20 socios como mximo y no tiene acciones inscritas en el
Registro Pblico del Mercado de Valores.

REQUISITOS
1. El nombre de la sociedad. Esto es un tema bsico pero importante dado
que el nombre no debe de ser similar a otro ya existente y para eso lo ptimo
es hacer una bsqueda previa en registros pblicos, incluyendo una reserva de
nombre, para saber que el nombre que haya elegido no est tomado por
alguien ms.

2. Capital social. No hay mnimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en

efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria y ah es donde el banco por
temas administrativos s puede ponerle una suma mnima que generalmente
puede bordear los 2000 soles.

3. Tener mnimo 2 socios y no ms de 20 socios. He aqu la ventaja de esta

sociedad dado que usualmente las sociedades annimas cerradas se forman
con 2 socios.

4. Designar un gerente general y establecer sus facultades. El gerente

general puede ser uno de los socios.

5. Establecer si va a tener o no directorio. Lo usual es pactar que no se

tendr un directorio pero justo la ventaja de este tipo de sociedades es que
permite este pacto.

6. Establecer y regular un derecho de preferencia. Esto para el caso de

venta de acciones a terceros se prefiera que se venda al otro accionista.

7. Establecer causales de exclusin de socio. Esto es muy importante

regularlo para poder tener en claro que pasa si por ejemplo uno de los socios
no aporta o "abandona" la sociedad y as evitar que la misma quede paralizada.

8. Domicilio y duracin. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que
se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duracin que diga "indefinida".

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TRMITES DE FORMALIZACIN LEGAL
BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE

Antes de constituir tu empresa debes verificar que el nombre o ttulo (Razn

Social) est disponible para su uso.
Para ello debes realizar una BUSQUEDA DE NOMBRE ante una de las
oficinas registrales de la SUNARP (www.sunarp.gob.pe).
El trmite tiene un costo de S/. 4.00 y lo debes realizar para cada nombre que
busques. El resultado te lo entregan el mismo da.
Adicionalmente a esto por un tema de seguridad debers realizar la
RESERVA DE NOMBRE tambin en la SUNARP. El costo es de S/. 18.00 y
te permite que durante 30 das nadie puede utilizar este nombre. Y es el
tiempo suficiente para que realices los trmites de constitucin de tu empresa.

PREPARAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta de constitucin es un contrato suscrito por los fundadores de la

Sociedad que debe cumplir con los siguientes requisitos:

Identificacin de los Socios

Fundadores. Al menos deben
ser dos socios, ya sean
personas naturales o personas
jurdicas.
Voluntad de los Socios de
constituir una Sociedad.
Monto del capital social y su
divisin en acciones.
Forma de pago del capital
suscrito
En este punto debe aclararse que los aportes que conformarn el capital
social pueden tener dos naturalezas: dinerarios o no dinerarios.
Dependiendo de su naturaleza se debern presentar ciertos documentos
adicionales ante Registros Pblicos para acreditar su realizacin y obtener
la inscripcin de la sociedad.
Cantidad aportada de cada Socio.
Nombramiento del gerente general, representantes legales, y directores.
En la Sociedad Annima Cerrada, el directorio es opcional. (Artculo 247 de
la Ley General de Sociedades). Debe establecerse expresamente que no
tiene directorio.
Estatuto de la Sociedad, el cual debe tener el contenido mnimo establecido
en el artculo 55 de la Ley General de Sociedades.

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 PRESENTACIN DE DOCUMENTOS A LA NOTARA

Minuta firmada por los fundadores de la Sociedad y autorizada por un

abogado.
Identificacin de los socios fundadores. Si el socio es una persona jurdica,
entonces se requiere la vigencia de poder de la persona que la represent
en el acto de constitucin.
Documento original del ttulo de reserva registral de denominacin o razn
social (de ser el caso).
Cuando los aportes son dinerarios se requiere de un certificado de depsito
bancario en una cuenta de sociedad en formacin. (No todos los bancos
brindan necesariamente esta posibilidad, y los requisitos para abrir la
cuenta estn sujetos a lo que cada banco determine). Normalmente, se
solicita que se presente una copia de la minuta con sello de ingreso a la
notara y una copia de DNI del representante legal de la Sociedad. El
trmite lo puede realizar un tercero.
Cuando los aportes son no dinerarios se requiere insertar, para muebles,
en la Escritura Pblica una declaracin del gerente general donde afirme
haberlos recibido. Tanto para bienes muebles como inmuebles, es
necesario que en la Escritura Pblica de constitucin se indique que son
transferidos a la sociedad y la informacin suficiente que permita
individualizarlos. Asimismo, debe acompaarse un informe de valorizacin
suscrito por quien lo efectu, su nombre, nmero de DNI y domicilio.
Aunque tambin es vlido que los socios declaren cunto valen los bienes,
en vez de hacer una valorizacin tcnica. [Base legal: artculos 35 y 36 del
Reglamento de Registro de Sociedades y artculo 27 de la Ley General de
Sociedades]

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 INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS

Seguidamente, la notara procede a elevar la minuta a escritura pblica.

Los partes notariales correspondientes (que son copias de la escritura pblica
autorizados por el notario) son presentado ante SUNARP para su inscripcin
en el Registro de Personas Jurdicas. SUNARP tiene un plazo de 7 das
hbiles para realizar la inscripcin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS

El notario elevara los partes de la Escritura Pblica a la Oficina Registral para
la inscripcin de la empresa en el Registro de personas pblicas.

TRMITES DE FORMALIZACIN TRIBUTARIA

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

El representante legal de la Sociedad debe presentar la siguiente
documentacin ante la SUNAT para su inscripcin en el RUC:
Formularios 2119, 2054 y su anexo, debidamente completados.
Copia del recibo de luz, agua o telfono (antigedad de 2 meses como
mximo).
Cuando en el recibo mencionado anteriormente figure el nombre de un
tercero, ste deber prestar su autorizacin mediante un formato
predeterminado por SUNAT.
Partida registral original y copia.
DNI del representante legal (verificar que contenga la constancia de
sufragio de las ltimas elecciones).
Si el trmite lo realiza un tercero, se necesita una carta poder legalizada.
Adems, el representante legal debe firmar los formularios autorizando al
tercero para presentarlos ante SUNAT.
Solicitar autorizacin de Comprobante de Pago: Boleta de venta para
personas naturales y Factura para empresas socias

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Formulario 2119

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Formulario 2054

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 LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO.
(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)

Los libros de contabilidad son registros especiales que sirven para anotar las
operaciones mercantiles y administrativas en forma cronolgica y ordenada.
Sirven para conocer la situacin econmica - financiera de una empresa y
demostrar si las operaciones comerciales fueron realizadas.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til
del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia
debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y
contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el
nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario
(o juez de paz si no hubiera notario en el lugar). Adems, cada hoja,
debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar
con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms
hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas
anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00
y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos
segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan
validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado.

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TRMITES DE FORMALIZACION LABORAL
INSCRIPCIN EN EL REMYPE (REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y
PEQUEA EMPRESA)

Paso 1

Paso 2

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Paso 3 (Registra datos de la empresa)

Paso 4 (Registra datos de trabajadores)

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Paso 5

Paso 6 (Acepta condicin de declaracin jurada)

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Paso 7

Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo - Oficina
de Informtica / V 1.1 - Mdulo
de consultas REMYPE.
Consultas al 630-6000 / 630-6030
/ 630-6060 anexo 3058.

INCORPORACIN DE LOS TRABAJADORES EN PLANILLA

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de

inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. Contrato de trabajo a tiempo indeterminado:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de
duracin definido.
2. Contrato de trabajo sujeto a modalidad:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de
la empresa y son de tres tipos:
o DE NATURALEZA TEMPORAL
o DE NATURALEZA ACCIDENTAL
o DE OBRA O SERVICIO
3. Contrato de trabajo a tiempo parcial:
El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya
acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4
horas al da o menos de 20 horas a la semana.
QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir
que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato.

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TRMITES DE FORMALIZACIN MUNICIPAL
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Requisitos:

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como

mximo, los siguientes requisitos:

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin

jurada, que incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, segn
corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal.

2. Vigencia de poder del representante legal.

3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o

Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.

4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la
normativa vigente, en la declaracin jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera
previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio
Cultural de la Nacin.
Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa
respectiva fijada por cada municipalidad.
La licencia de funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento
de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un
plazo determinado. Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia
temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este
caso, transcurrido el trmino de la vigencia no ser necesario presentar una
comunicacin de cese a la municipalidad.

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 LICENCIA DE AVISOS PUBLICITARIOS

PROCESO A SEGUIR PARA LA OBTENCIN DE PERMISO

PUBLICITARIO:

1. PAGO DE DERECHOS

Se pagan los derechos correspondientes al concepto de permiso sanitario

en materia de publicidad, considerando el o los medio(s), versin (es) y
producto (s) sujetos a trmite.

2. LLENADO DEL FORMATO DE PUBLICIDAD

Para la solicitud del permiso publicitario ante COFEPRIS deber llenar el

formato denominado FORMATO DE PUBLICIDAD, el cual puede
encontrar en la pgina electrnica de la dependencia
(www.cofepris.gob.mx), en el Centro Integral de Servicios (CIS) de la
misma o en la ventanilla de atencin de la Entidad Federativa.
Podr consultar en la pgina electrnica el instructivo que le ayudar al
llenado del formato y la gua rpida que le indicar los campos a llenar y
los requisitos que deber anexar para el ingreso de su solicitud.

3. INGRESO DEL TRMITE Y DOCUMENTACIN ANEXA.

Deber entregar el comprobante de pago de derechos, formato de

solicitud y la documentacin anexa conforme al Acuerdo por el que se dan
a conocer los trmites y servicios, as como los formatos que aplica la
Secretara de Salud, a travs de la Comisin Federal para la Proteccin
contra Riesgos Sanitarios, inscritos en el Registro Federal de Trmites y
Servicios de la Comisin Federal de Mejora Regulatoria el cul puede
consultar en la pgina de COFEPRIS,(www.cofepris.gob.mx), en el
apartado CITA PARA EL INGRESO DE TRMITES, en el Centro Integral
de Servicios de esta dependencia o en la ventanilla de la entidad
federativa.
El CIS entregar comprobante de Trmite con el nmero de entrada del
mismo, el cul consta de 14 dgitos, e indica la fecha y hora de recepcin.

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 Para tramitar el PERMISO DE PUBLICIDAD se deber presentar
solicitud en el formato oficial, con la informacin y documentacin
siguientes:
- Formato de publicidad llenado correctamente,
- Copia simple del comprobante de pago de derechos,
- Nombre del producto o servicio a publicitarse;
- Nmero de registro sanitario del producto (en su caso);
- Nmero de la licencia sanitaria o aviso de funcionamiento (en su caso);
- Caractersticas de la difusin, que considere:
a. Medio publicitario que se utilizar,
b. Duracin o tamao del anuncio publicitario,
c. Nmero de versiones del anuncio,
d. Ttulo del o los anuncios y
e. Agencia de publicidad;
- Proyecto de publicidad, en dos tantos;
- Documentacin que d sustento a las afirmaciones hechas en la
publicidad, y
- Autorizacin sanitaria del producto y su marbete autorizado (en el caso
de insumos para la salud)

Para ingresar AVISOS DE PUBLICIDAD deber presentar como

mnimo los documentos siguientes:
o Formato de publicidad llenado correctamente,
o Nombre del producto o servicio;
o Nmero de Registro Sanitario (en su caso);
o Nmero de la Licencia Sanitaria o Aviso de Funcionamiento (en su
caso);
o Caractersticas de la difusin que incluirn:
a. Medio publicitario que se utilizar,
b. Duracin del anuncio publicitario,
c. Nmero de versiones del anuncio y
d. Ttulo del (los) anuncio(s);
o El proyecto de publicidad, en dos tantos, y
o Los documentos que den sustento a las afirmaciones categricas
hechas en la publicidad.

Para Avisos Cosmticos deber presentar como mnimo los

documentos siguientes:
- Presentar por cada marca de producto y conforme al formato oficial que
al efecto publique la Secretara en el Diario Oficial de la Federacin, el
cual deber contener por lo menos los siguientes datos:
Nombre y domicilio del fabricante;
Nombre y domicilio del importador y distribuidor, y
Marca, nombre y Registro Federal de Contribuyentes del responsable
del producto y de la publicidad.

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4. CONSULTA DE RESOLUCIN

Podr verificar mediante la pgina electrnica de COFEPRIS, en el

apartado de resoluciones disponibles, si su trmite ya cuenta con
resolucin. Los tiempos de atencin de los trmites son de 5 das hbiles
(Personas sujetas a Convenios de autorregulacin) o de 10 das hbiles.

5. ENTREGA DE RESOLUCIN

Una vez que figure en la pgina como TRMITE DISPONIBLE, podr

acudir al CIS o a la ventanilla de la Entidad Federativa, para la entrega de
la resolucin emitida por esta Comisin Federal.

6. RESPUESTA A OFICIO DE PREVENCIN

Si la resolucin emitida a su trmite es un oficio de prevencin, tendr que

dar respuesta a la informacin sealada en la misma y anexar la
documentacin solicitada en su caso.

7. INGRESO DE CONTINUACIN DE TRMITE (RESPUESTA A

PREVENCIN)

Deber entregar la documentacin o la informacin solicitada en el oficio

de prevencin al Centro Integral de Servicios de esta dependencia o en la
ventanilla de la Entidad Federativa.
El CIS o la Entidad Federativa, entregar comprobante de ingreso de la
respuesta a prevencin del trmite con nmero de entrada, el cul consta
de 14 dgitos, e indica la fecha y hora de recepcin.

8. CONSULTA DE RESOLUCIN DE CONTINUACIN DE TRMITE

Podr verificar mediante la pgina de COFEPRIS en el apartado de

resoluciones disponibles si su trmite ya cuenta con la resolucin
correspondiente.

9. ENTREGA DE RESOLUCIN

Una vez que figure como trmite disponible, podr acudir al CIS o a la
ventanilla de la Entidad Federativa, para la entrega de la resolucin
emitida por esta Comisin Federal. (www.cofepris.gob.mx) en el apartado
RESOLUCIONES DISPONIBLES.

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CONCLUSIONES
- Con respecto a la Constitucin de una empresa se puede decir que son
varios pasos los que una persona natural o jurdica debe seguir para
constituirla de manera legal.

- La conformacin de Directorio no es obligatoria y las Juntas Generales de

Accionistas se pueden convocadas a travs de correo electrnico.

- Facilidad de acumulacin de capital o riqueza. La propiedad de una

sociedad annima est representada en acciones que son transferibles.

RECOMENDACIONES
- En la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a
realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente
una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.

o Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual

ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros
Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario
pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la
SUNAT), entre otros pasos.

o Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin

al Ciudadano de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual,
igualmente, nos permite realizar la mayora de los trmites
mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo.

- Por lo general, este tipo de sociedades se recomienda que sean

constituidas por familias o amigos, porque son ms dinmicas.

- Por lo tanto el accionista que se proponga a transferir sus acciones a otro

accionista, o a un tercero debe comunicarlo a la sociedad mediante una
carta dirigida al gerente general, quin lo pondr en conocimiento de los
dems accionistas dentro de los diez das siguientes, para que dentro del
plazo de treinta das puedan ejercer el derecho de adquisicin preferente
a prorrata de su participacin en el capital.

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BIBLIOGRAFA

http://www.pqs.pe/emprendimiento/sunarp-pasos-para-inscribir-tu-empresa
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso8.pdf
http://www.perucam.com/perucam_new/pdf/Formalizacion_Empresas.pdf
http://www.sunat.gob.pe/institucional/publicaciones/revista_tributemos/tribut100
/procedimiento.htm
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso9.pdf
http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?post_id=62058
http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=183
&Itemid=24
http://www.pqs.pe/emprendimiento/sunarp-pasos-para-inscribir-tu-empresa
http://agnitio.pe/wp-content/uploads/2015/09/Como-constituir-una-SAC.pdf
https://mep.pe/constitucion-y-formalizacion-3/

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