1.1.

3 Proceso de preparacin de un proyecto

Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto es un instrumento de
decisin que determina que si ste se muestra rentable debe implementarse, pero
que si resulta no rentable debe abandonarse. Nuestra opcin es que la tcnica no
debe ser tomada como decisional, sino como una posibilidad de proporcionar ms
informacin a quien debe decidir. As, ser posible rechazar un proyecto rentable y
aceptar uno no rentable.
La optimacin de la solucin, sin embargo, se inicia incluso antes de preparar y
evaluar un proyecto. En efecto, al identificar un problema que se va a solucionar con
el proyecto, o una oportunidad de negocios que se va a hacer viable con l, debern
prioritariamente, buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo. Cada
opcin ser un proyecto.
En una primera etapa se preparar el proyecto, es decir, se determinar la
magnitud de sus inversiones, costos y beneficios. En una segunda etapa, se
evaluar el proyecto, en otras palabras, se medir la rentabilidad de la inversin.
Ambas etapas constituyen lo que se conoce como la PREINVERSIN.
Proceso de preparacin y evaluacin de proyectos
El proceso de preparacin y evaluacin de proyectos responde a una serie de pasos
que deben darse en la elaboracin de un proyecto. Estos responden a un estudio
previo de las ventajas y desventajas asociadas a su implementacin, la profundidad
con que se realice depender de lo que aconseje cada proyecto en particular.
En forma general existen cinco estudios que deben realizarse para evaluar el
proyecto:
La viabilidad comercial
La tcnica
La legal
De gestin
Financiera

De toda la financiera es la que ms se toma en cuenta y el resto es solo como

referencia, pero cada elemento de estos aunque por separado pueden determinar
que un proyecto no se concrete.
El estudio comercial: Este indicara si el mercado es o no sensible al bien
o servicios producido por el proyecto y la aceptabilidad que tendra en
su consumo o uso, tambin determina la postergacin o rechazo de un proyecto,
sin tener que asumir los costos que implicara un estudio econmico completo. En
muchos casos estos estudios se incorpora como parte del estudio de mercado en
la viabilidad financiera.
El estudio de la tcnica: Estudia las posibilidades materiales, fsicas y qumicas
de producir el bien o el servicio que desea generarse en el proyecto, se utiliza
tcnicamente para garantizar la capacidad de su produccin, incluso antes de
terminar se puede decidir si son o no conveniente desde el punto de vista de su
rentabilidad econmica.
El estudio legal: Un proyecto puede ser viable tanto por tener un mercado
asegurado como por ser tcnicamente factible, podran existir algunas restricciones
de carcter legal que impidan su funcionamiento en los trminos que se pudiera
haber previsto, lo cual no recomiendan su ejecucin; ejemplo limitaciones en cuanto
a su localizacin o el uso de un producto.
El estudio de la gestin: Es el que normalmente recibe menos atencin, a pesar
de que muchos proyectos fracasan por falta de capacidad administrativa para
emprenderlo. El objetivo de este estudio es definir si existen las condiciones
mnimas para garantizar la viabilidad de la implementacin, tanto en lo estructural
como en lo funcional.
El estudio financiero: Este determina en ultimo termino, su aprobacin o rechazo.
Mide la rentabilidad que retorna a la inversin, todo medido en base monetaria.
Los estudios del proyecto como proceso
El proceso de un proyecto reconoce cuatros etapas que son:
Idea
Preinversin
Inversin
Operacin
Las ideas puede enfrentarse sistemticamente desde una modalidad
de gerencia de beneficios, es decir donde la organizacin esta estructurada
operacionalmente con un esquema de bsqueda permanente de nuevas ideas de
proyecto, busca en forma ordenada identificar problema que puedan resolverse,
oportunidades de negocios que puedan aprovecharse puede afirmar que las idea
representan la realizacin de un diagnstico que identifica distintas vas de solucin.
La preinversin esta etapa se realizan los distintos estudios de viabilidad, en esta
se concentran dos aspectos:
Preparacin
Evaluacin
El nivel de estudios inicial tambin se le llama "perfil" este se elabora a partir de las
informaciones existentes, del juicio comn y de la opinin que da las experiencias.
Tambin en trminos monetarios solo presenta estimaciones muy globales de la
inversin, costos o ingresos sin entrar en investigacin de terreno.
Este anlisis intenta proyectar que pasara en el futuro si no se pones en marcha el
proyecto, antes de decidir si conviene o no su implementacin. Estos estudios mas
que calcular la rentabilidad del proyecto, busca determinar si existe alguna razn
que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen los recursos.
El nivel de factibilidad: Este selecciona frecuentemente aquellas opciones de los
proyectos que se muestran ms atractivas para la solucin de un problema o el
aprovechamiento de una oportunidad.
Nivel de prefactibilidad: Este estudio profundiza la investigacin y se basa
principalmente en informar de fuentes secundarias para definir con cierta
aproximacin las variables principales referida al mercado, a las alternativas
tcnicas de produccin y la capacidad financiera de los inversionista. En trminos
generales, se estima la inversin probable, los costos de operacin y los ingresos.
El estudio del proyecto, cualquiera que sea la prefundida con que se realice. En esta
se distinguen dos etapas.
Formulacin y preparacin, define todas las caractersticas que tengan algn
grado de efecto en el flujo de ingreso y egresos monetarios del proyecto y
calcular la magnitud.
La evaluacin, con las metodologas muy definidas busca determinar la
rentabilidad de la inversin en el proyecto.
La etapa de formulacin y preparacin reconoce dos subetapas: Una que
caracteriza por recopilar informacin o crear la no-existente. Y otra que se encarga
de sistematizar en trminos monetarios, la informacin disponible. Esta se traduce
en la construccin de un flujo de caja proyectado, que servir de base para la
evaluacin del proyecto.
En la etapa de evaluacin es posible distinguir tres subetapas: La medicin de la
rentabilidad del proyecto, el anlisis de las variables cualitativa, y la sensibilizacin
del proyecto.
La rentabilidad se calcula sobre una base de flujo de caja que se proyecta sobre
una serie de supuestos.
El anlisis completo de un proyecto requiere, por lo meno la realizacin de cuatro
estudios complementarios:
Mercado
Tcnico
Organizacional administrativo
Financiero
Los tres primero estudios proporcionan informacin econmica de costos y
beneficios, los estudios financieros adems de generar informacin construye los
flujos de caja y evala el proyecto.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos102/proceso-preparacion-y-

evaluacion-proyectos/proceso-preparacion-y-evaluacion-
proyectos.shtml#losestudia#ixzz4rxROJE2Q
1.2 Identificacin del concepto de plan de negocios