Está en la página 1de 28

Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

INTRODUCCION A EXCEL

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

NO HAY ESCUSA, PARA QUE DIGAN QUE NO HAY ESPACIO

En las hojas de clculo se realizan procesos, para determinar algo, utilizando la gran variedad de frmulas que
hay, ya sea para matemtica, financieras, contables, lgicas, estadsticas, etc. Para todo.

OJO ALERTA: Para introducir una formula o quieres que ejecute un clculo, siempre tienes que iniciar con el
signo = seguido de una funcin u operadores, que se muestran en el cuadro siguiente.

OPERADORES EN EXCEL

MATEMTICOS COMPARACIN ORDEN DE EVALUACIN


+ Suma < Menor 1ro ( )
- Resta > Mayor 2do - Negacin
* Multiplicacin <= Menor igual 3ro %
/ Divisin >= Mayor igual 4to ^
^ Potencia <> Diferente 5to / *
% Porcentaje & Unin 6to + -
( Agrupacin
)

TECLAS DE ACCESOS RAPIDOS PARA SIGNOS

SIMBOLO COMBINACION TECLAS


# ALT + 35
$ ALT + 36
% ALT + 37
& ALT + 38
( ALT + 40 Presionar la tecla Alt (sin soltar) y luego el
) ALT + 41 nmero 6 y luego el numero 1 (soltar el Alt).
* ALT + 42
+ ALT + 43
- ALT + 45
/ ALT + 47
: ALT + 58
< ALT + 60
= ALT + 61
> ALT + 62
\ ALT + 92
^ ALT + 94

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Si desean conocer todos los smbolos que salen con la combinacin de teclas con el alt, buscar en internet CODIGO
ASCII

TECLAS DE DESPLAZAMIENTO

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

DAR FORMATO A UNA CELDA (Tipo de dato, alineacin del texto, Tipo de letra, Bordes, Color de relleno)

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

PRCTICAS APLICANDO FORMATO DE CELDAS Y FUNCIONES

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Bueno empezaremos probando los operadores lgicos.

AHORA VEAMOS LA CONFIGURACION DEL TECLADO PARA QUE TODO FUNCIONES BIEN,
REVISAR ARCHIVO

ENVIADO A SU CORREO.

FUNCIONES MATEMATICAS (BASICAS):

FUNCIN SUMA: Nos sirve para poder realizar FUNCIN PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros
operaciones de suma. que figuran como argumentos y devuelve el
Sintaxis producto.
SUMA(nmero1;nmero2; ...) Sintaxis
Ejemplo: PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo:

=SUMA(A2;A3) Resultado=10
=SUMA(A2:A4) Resultado=40
=PRODUCTO(A2;A4)

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

FUNCIN PI: Sirve para trabajar con el valor de PI FUNCIN RAIZ: Devuelve la raz cuadrada de un
Ejemplo: =PI() nmero.
Ejemplo: =RAIZ(2) En office 2007
Ejemplo : =RCUAD(4) en office 2010

FUNCIN PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.


Sintaxis
PROMEDIO (nmero1; nmero2;...)
Ejemplo:

=PROMEDIO (A2:A6)

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

FORMATO CONDICIONAL

Formato tenemos entendido, que es negrita cursiva, tipo de fuente, tamao de texto, etc. Pero le agregaremos
una condicin para que lo realice.

Ejemplo: yo quiero que de un listado de notas solo los que tengan buena nota se pongan de color azul y los de
baja nota de color rojo, ya estoy condicionando, pero solo para aplicar el formato.

Ejemplo:

1. Ingrese los datos como se muestra en la figura:

2. Seleccionemos las celdas con los datos ingresado y nos dirigimos al men inicio -> Grupo Estilos ->
Formato condicional, observaremos que se nos muestra varias opciones, seguiremos los pasos como se
muestra en la figura.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Cuando estemos en la ventana de reglas de validacin debes ir a la siguiente opcin del cuadro de opciones de
formatos:

2
1

Desde esta ventana


puedes colocar el
formato que desees
que aparezca despus
de cumplirse la
condicin.

En el siguiente cuadro hallar los promedios y a la vez los promedios que pasen de 10.5 que se muestre el
texto de color azul de lo contrario color rojo.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

OTRAS FUNCIONES NECESARIAS

FUNCION MAX:
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...) EJEMPLO:
En el siguiente cuadrito observamos como sacamos el valor
mximo, mnimo y la moda de un rango de datos.
FUNCION MIN:
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...)

FUNCION MODA.UNO:
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una
matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es
una medida de posicin.
Sintaxis: MODA(nmero1;nmero2; ...)

VALIDACION DE DATOS

En Excel podemos validar nuestras celdas para que no haya problemas a la hora de ingresar datos, muchas veces por
apurarnos ingresamos datos errneos, y ojo que con datos numricos un cero o un simple 1 cambia toda la perspectiva de
un clculo.

Al validar un dato, pueden ser nmeros fechas, etc.

Ejemplo practico: Vamos a validar unas celdas para que no pueda ingresar numeros mayores que 20.

1. Seleccionamos el rango de celdas 2. Men datos ->Grupo Herramientas de datos -> Validacin de
datos

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

3. Nos mostrara una ventanita donde configuraremos nuestros valores, que quede como se muestra en la
imagen.

Personalizar
Que formato mensajes
de datos
permitiremos

Condicin
para que se Valor mximo que
ingresen los se le puede ingresar
datos dependiendo la
condicin

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

PRACTICA EVALUADA

1. Elabore el siguiente cuadro teniendo en cuenta las siguientes consignas:

1. Que no me permita ingresar edades


mayores a 20
2. Talla = 1.59 Relleno Verde
3. Tallas mayores de 1.59 Texto Violeta
4. Tallas menores de 1.50 Relleno
Amarillo
5. Nombre Sonia Relleno Celeste
6. Apellidos Ramos Texto Naranja

1. Elabore la siguiente tabla con sus repectivas indicaciones:

Validar las notas no deben ser


menores que 0 ni mayores que 20

Notas de 0-5 Relleno Verde

Notas de 6-10 Relleno Rojo

Notas de 11-15 Relleno Amarillo

Notas de 16-20 Relleno Celeste

Nombre = ESTER Texto Rojo

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

REFERENCIAS

RELATIVA ABSOLUTA MIXTA

Las referencias de filas y Las referencias de filas y columnas Podemos hacer una combinacin de
columnas cambian si se copian no cambian si se copia la formula a ambas referencias, podemos hacer las
las formulas en otra celda, es otra celda, las referencias a las filas sean relativas y las columnas
decir se adapta a su entorno celdas de la formula son fijas absolutas o en viceversa
porque las referencias las hace
con respecto a la distancia entre
la formula y las celdas que
forman parte de la formula, esta
es la opcin que ofrece Excel por
defecto.

NOTA: Para poner el smbolo de dlar mas rpido puedes ubicarte en el nombre de la celda y presionar la tecla de funcin
F4 y automticamente se colocara el sombolo tanto para la columna como para la fila, quedando de la siguiente manera
$A$2

PRACTICA:

Realizar la Tabla usando


referencia relativa

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Realizar la Tabla
referencia
absoluta

PRACTICA EVALUADA

Realizar la siguiente tabla de multiplicar, aplicando lo aprendido sobre referencias.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2

10

11

12

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

MS FUNCIONES CONDICIONES

CONTAR

Llegado un momento de realizar nuestros cuadros, necesitamos contar en cuantas celdas he llenado datos, o
tales contar solamente celdas vacas de todo un rango, o tal vez teniendo un criterio que empieza a contar.

Bueno cuando se trata de contar una hoja que tenga datos un par de filas o columnas, o unas 10 normal, pero
que sucede si se tiene toda una base de datos de registros, supongamos unos 1000 a ms registros (filas), es
decir celdas con diferentes tipos de datos.

Vamos a los ejemplos:

FUNCION SINTAXIS EJEMPLO


CONTAR: Esta funcin =CONTAR(Valor1, Valor2, )
cuenta las celdas que
solamente tenga datos
numricos.

=CONTAR(B2:B6)

CONTARA: Cuenta las =CONTARA(Valor1, Valor2, )


celdas que tengan datos
alfanumricos (es decir:
letras, nmeros,
smbolos, y cualquier
otro carcter).
=CONTARA(B2:B6)

CONTAR.BLANCO: Para =CONTAR.BLANCO(Rango)


conocer cuntas celdas
estn vacas.

=CONTAR.BLANCO(B2:B6)

CONTAR.SI: Se utiliza =CONTAR.SI(Rango, Criterio)


para contar la cantidad
de celdas que cumplen
con una determinada
condicin o criterio.

=CONTAR.SI(B2:B6,>10)

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

CONTAR.SI.CONJUNTO: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango_Criterios
Es igual que el anterior, 1, Criterio1, Rango_Criterios2, Criterio2,
con la diferencia que le
podemos agregar ms
)
de una condicin.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B6,">12",C2:
C6,"APROBADO")
OJO-ALERTA: El criterio siempre va entre comillas, no olvidarse

PRACTICAS

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

1. Asitencias -> Contar cuantas veces asistio


2. Faltas -> Contar cuantas veces se falto
3. %Asit. ->Asistencias *1 / la cantidad de dias
4. Promedio de practicas -> Promedio de practica1, practica2, practica3
5. Promedio final ->Promedio de practicas y examen
6. Por ultimo resolver el cuadro inferior utilizando la funcion contar.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

SUMAR

La parte de sumar ya la hemos visto anteriormente, pero lo que le vamos agregar es un criterio o muchos.
Por ejemplo tengo un cuadro y solo quiero sumar las cantidades numricas mayores a 1000.

Ejemplos prcticos:
SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO
Sintaxis: Sintaxis:
=SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango_Suma) =SUMAR.SI(Rango_Suma, Rango_Criterios, Criterio1,
Criterio2, )
Lo que hace esta funcin es simple, va a sumar un rango
de celdas, pero de acuerdo a un criterio Al igual que sumar.si, suma datos de acuerdo a un criterio,
pero la gran ventaja es que puedo poner varios criterios.

=SUMAR.SI(A1:A10,APROBADOS,B1:B10) =SUMAR.SI(A1:A10,APROBADOS,B1:B10)

PRACTICA:

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Sumar.Si Precio de todas las compaas


si la Marca registrada es: CHEVROLET.

Sumar.Si Precio de todas las compaas


si la COLOR registrad es: BLANCO.

Sumar.Si Precio de todas las compaas


si la Marca registrada es: TOYOTA.

Sumar.Si Precio de todas las compaas


si la AO registrado es: mayor e igual
que 1990.

Sumar.Si Precio de todas las compaas


si la ao registrado es: mayor que 2000.

Sumar.si.Conjunto Precio de todos los


carros que sen TOYOTA, y tengan color
blanco

Sumar.si.conjunto Precio de todas las


marcas MERCEDES, color Amarillo y del
ao 1995.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

SI CONDICIONAL

Es utilizado para realizar una prueba lgica de un determinado valor.

SINTAXIS:

1 2 3

=SI(PRUEBA LOGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)
1. Prueba lgica: la condicin que se desea comprobar, ojo siempre son dos valores
2. Valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple
3. Valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple

EJEMPLO:

=SI(A2>10,Es mayor que 10,Es menor que 10)

EJERCICIO PRCTICO

Consideraciones:

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

Hallar el puntaje en escala vigesimal, la situacin ser SI, si el postulante tiene nota, aprobatoria y NO en el
caso contrario, tambin hallar la nota ms alta, baja y la comn.

PRACTICA CALIFICADA

Para llenar este cuadro tendrs que tener en cuenta las siguientes consideraciones:

a. Si el Cdigo del trabajador es A:


- El Sueldo Bsico ser 700 de lo contrario ser 500
- El Descuento ser 100 de lo contrario ser 150
- La Bonificacin ser 500 de lo contrario 250
b. El Sueldo Parcial ser (Sueldo Bsico + Bonificacin)-Descuento
c. La Bonificacin Extraordinaria ser 50 para los que tienen Cdigo A de lo contrario ser 100.
d. Los Premios Extraordinarios son como a continuacin se explica:
- Premio 1: Ganarn un Automvil todos aquellos trabajadores que sean puntuales, si no son
puntuales obtendrn un Reloj.
- Premio 2: Ganarn un Televisor todos aquellos trabajadores que tengan iniciativa, de lo
contrario no obtendrn Nada.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

CONSIDERACIONES
SUELDO
Si es empleado S/. 1000 en caso contrario S/.800
BONIFICACIN
Si es empleado S/.250 en caso contrario S/.150
ESSALUD
Si es empleado menos el 15% en caso contrario menos 10%
AFP
Para todos 8%
TOTAL
(Sueldo + Bonificacin)-(Essalud + AFP)
TOTAL GENERAL
Total + Para empleados la celda C14 y obreros la celda D14

PRACTICA EVALUADA
Realizar el siguiente cuadro, pero validar para que solamente se ingresen notas entre 0 y 20, las notas menores
a 10.5 de color rojo, caso contrario Azul.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

A CONSIDERAR:
De acuerdo al promedio ponerle APROBADO, caso contrario Desaprobado
En un cuadro poner la suma total de las notas del promedio
Hallar el promedio general
Notas ms alta
Nota ms baja
La nota que ms se repite
Agregar una columna o campo OBSERVACION, en la cual se pondr Destacado Olimpiadas, para
aquellos que superen la nota de 16, los que superen la nota de 12 Interescolar, y todos los de menor
nota REPASO GENERAL

PRACTICA SI CONDICIONAL ANIDADO

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto son para trabajar con letras, un ejemplo tpico es poder realizar cdigos a partir de letras
de los nombres de las personas.

Estas son las funciones de cadena de texto ms usadas,

FUNCION CONCATENAR
Sintaxis: Donde Texto1, Texto 2 son 2 de 255 elementos de
=CONCATENAR (texto1, texto2;) texto que se unirn en un elemento de texto nico.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
nmeros o referencias a celdas nicas.

FUNCION IZQUIERDA
Sintaxis: Donde texto es la cadena de texto que contiene los
= IZQUIERDA (texto,nmero_de_caracteres) caracteres que se desea extraer
Donde nm_de_caracteres especifica el nmero de
caracteres que se desea extraer con la funcin
IZQUIERDA.

FUNCION DERECHA
Sintaxis: Donde Texto es la cadena de texto que contiene los
= DERECHA (texto; numer_de_caracteres) caracteres que se desea extraer.
Donde num_de_caracteres especifica el nmero de

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

caracteres que se desea extraer con la funcin


DERECHA.

FUNCION MED
Sintaxis: Donde Texto es la cadena de texto que contiene los
= MED (texto, posicion_inical, num_de_caracteres) caracteres que se desea extraer.
Donde posicion_inicial especifica la ubicacin de
donde va a empezar a extraer los caracteres.
NOTA: En versiones anteriores se conoce como EXTRAE Donde num_de_caracteres especifica el nmero de
caracteres que se desea extraer con la funcin MED.

FUNCION MED
Sintaxis: Donde Texto es la cadena de texto que contiene los
= MED (texto, posicion_inical, num_de_caracteres) caracteres que se desea extraer.
Donde posicion_inicial especifica la ubicacin de
donde va a empezar a extraer los caracteres.
NOTA: En versiones anteriores se conoce como EXTRAE Donde num_de_caracteres especifica el nmero de
caracteres que se desea extraer con la funcin MED.

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214
Tcnicos que dominan la prctica Microsoft EXCEL 2010

FUNCION ENCONTRAR
Sintaxis: Donde Texto_buscado es el texto que deseas
=Encontrar (texto_buscado; dentro_del_texto; encontrar
num_inicial) Donde dentro_del_texto es el texto que deseas
encontrar del Texto buscado
Donde num_inicial es la posicin del carcter donde
se desea empezar la bsqueda

PRACTICA

Docente: Franklin S. Cappa Ticona franklin_949@hotmail.com


Esp.: Sistemas e Informtica Cel.: 953930214