Introduccin al Modelado

de Procesos-BPMN
 Introduccin a Procesos
Administrativos

Qu es un proceso?

Sucesin legalmente ordenada de hechos y actos

tendientes al nacimiento final materialmente
administrativa.
Preguntas necesarias para analizar un proceso:
Por qu? ? Actividades, Indicadores

Cmo? ? Actividades, Tecnologa

?
Quin? Personas
Cundo? ? Actividades, Tiempos
Dnde? Actividades, Organizacin
?
? ?
Cunto? Actividades, Indicadores
?
Posibilidades? Actividades, Indicadores
Niveles GRUPO DE PROCESOS

PROCESOS

SUBPROCESOS
+
ACTIVIDADES

TAREAS
Niveles Recibir Documentacin

Recibir Certificado en

Mesa de Entradas- DGRFISS

Jurisdiccin
TAREAS

Cargar en GDE

GPP-010-023 Controlar
Certificado de Obra en
Jurisdiccin (MD)
Introduccin a BPM
Qu es un BPM?

Se llama Gestin de procesos de negocios (Business Process

Management) a la metodologa cuyo objetivo es mejorar la
eficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesos
administrativos, que se deben modelar, automatizar,
integrar, monitorizar y optimizar de forma continua. Como
su nombre sugiere, BPM se enfoca en la administracin de
los procesos.
Introduccin a BPMN
Qu es BPMN?

Es una notacin grfica estandarizada que nos permite

el modelado del proceso, en un formato de flujo de
trabajo.

En sntesis BPMN tiene la finalidad de servir como

lenguaje comn para cerrar la brecha de comunicacin
que frecuentemente se presenta entre el diseo de los
procesos y su implementacin.
 Resumen BPMN
BPMN nos sirve para modelar y
comunicarnos con diversos tipos de
audiencias

BPMN posee elementos estructurales que

nos permiten diferenciar distintas
secciones involucradas en el proceso
 BPM
El Espectro del Cambio

Cambio Redefinir
profundo el proceso
Reingeniera de Procesos

Cambio Mejorar

Futuro
Mejoras de Procesos
incremental eficiencia

Diseo

Cambio
Cambio Disear

Sin Cambio Mapeo de

Pasado Presente
Procesos
Identificar y
Previo al documentar
Cambio Auditoria de procesos

Profundidad del anlisis

 Elementos de BPMN
De Flujo Expresan la semntica del modelado de proceso

Son utilizados para ilustrar como los objetos de flujo

Conexin interactan

Andariveles Son utilizados para agrupar los elementos anteriores

Son utilizados para proveer informacin adicional

Artefactos acerca del proceso y no afectan el flujo
 Elementos de BPMN
De Flujo Expresan la semntica del modelado de proceso

Eventos Actividades Gateways o

Rombos de Decisin
Elementos de BPMN Un evento es algo que ocurre
durante el transcurso de un
proceso y afecta su flujo de
Eventos ejecucin

Inicio Intermedio Finales

Simple
Mensaje
Tiempo
Error
Cancelacin
Compensacin
Condicional
Link
Terminacin
Elementos de BPMN Unidad de trabajo a ser
ejecutada

Actividades

Tarea

Subproceso
+
Detalle Subproceso
Elementos de BPMN Sirve para controlar la
convergencia y divergencia de
los flujos de secuencia

Actividades
Estndar/Exclusivo

Inclusivos/punto de
divisin para varios
eventos

Paralelos

Inclusivos/punto de
unin de varias
secuencias
 Elementos de BPMN
Son utilizados para ilustrar como los objetos y el flujo
Conexin interactan

Secuencia Asociacin Mensaje

Es usada para mostrar el

Es usada para mostrar el Se usa para asociar datos, flujo de mensajes entre
orden (secuencia) de la textos u otros artefactos dos participantes de
actividad dentro del con flujos de objetos. Se procesos separados. Se
proceso. Se denota por denota por una lnea denota por una lnea
una lnea continua punteada discontinua
 Elementos de BPMN El Lane es una subparticin del
Pool. Se utilizan para separar las
actividades asociadas a cada una
Andariveles de las funciones de la organizacin
(roles) que intervienen en el
proceso

Andariveles

Lane
Pool
Lane El Pool representa un participante
del proceso. Cuando el proceso
Pool involucra a dos o ms entidades de
negocio, se modelan en Pools
distintos
Muchas gracias!!!

Direccin Nacional de Gestin Documental electrnica

Subsecretaria de Gestin Administrativa
Secretaria Modernizacin Administrativa