Universidad Tecnolgica de Honduras

Contabilidad gerencial II
Tarea Modulo I

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 Introduccin

Para muchas empresas se presenta el desafo de conocer

cmo van a afrontar la competencia derivada de la
globalizacin de la economa? Una tcnica fundamental para
poder responder exitosamente a esa pregunta es la
planeacin estratgica, existen muchos conceptos en este
trabajo que vamos a conocer cules son cada una de sus
importancias.
1. Describa el proceso de la planeacin estratgica en todas sus partes

La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable con el proceso

completo de la direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza
y realizacin. Cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en
su sistema de planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos
directores tienen conceptos muy distorsionados de sta y rechazan la idea de
intentar aplicarla; otros estn tan confundidos acerca de este tema que lo
consideran sin ningn beneficio, y algunos ms ignoran las potencialidades del
proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto
conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que debera utilizarla.

Proceso necesarios para realizar una planeacin estratgica:

1. Declaracin de la visin

La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en

el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse.

La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.

2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores

La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser

de la empresa.

La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.

Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa,
tales como la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el
desarrollo de los empleados, etc.

Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

3. Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y

tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer
la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas.

Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales,

gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los
proveedores de la empresa.

Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir

(tendencias).

4. Anlisis interno de la empresa

El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o

elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer
el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y
debilidades.

Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya
sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

5. Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de

la empresa, los cuales siempre son de largo plazo.

Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se

procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misin, y que
permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y
superar las amenazas externas y debilidades internas.

Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la

capacidad de la empresa, as como la situacin del entorno.

6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se

procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan
alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.

El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se

evala informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de
la empresa), se evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan
los objetivos, y se evalan las estrategias que se hayan utilizado
anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.

Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta

la informacin analizada en el punto anterior.

Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las

desventajas, los costos y los beneficios de cada una.

Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su

atractivo.
7. Diseo de planes estratgicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a
utilizar, se procede a disear los planes estratgicos, que consisten en
documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los
objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o
ejecutar las estrategias formuladas.

2. Por qu es importante el presupuesto en la planeacin de una empresa?

Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipacin los
problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan
tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas (liquidez, ingresos, costos,
gastos). El presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores a
planear y controlar las operaciones. Son procedimientos formales que resultan en
planes de operacin y financieros completos para periodos futuros.

Los modelos de planeacin estratgica son fases importantes del proceso de

planeacin, la definicin de la misin y visin de la organizacin, el diagnostico
del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades, permiten establecer los objetivos de la
organizacin y a partir de este marco de planeacin estratgica, hacer la
definicin de metas y planes detallados, presupuestaran, para luego organizar
sistemas de informacin peridica y de seguimiento del desempeo de las
responsabilidades asignadas.

3. Cul es el papel del presupuesto en el proceso de la planeacin

estratgica?

El papel del presupuesto en la planeacin es de, determinar los escenarios y fijar

lo que son los objetivos. Podemos observar que el presupuesto es muy importante
dentro de una planeacin estratgica ya que obliga por decirlo as a la
administracin a planear para el futuro, permite que se tomen mejores decisiones
ya que los recursos siempre estn limitados por el presupuesto, tambien establece
lo que son normas que puedan controlar los mismos recursos de la organizacin y
as mismo poder motivar al personal. Tambien el presupuesto puede servir para
comunicar los planes de la organizacin a cada empleado y as lograr coordinar
sus esfuerzos.
4. Escriba una definicin de presupuesto estructurada con sus propias
palabras despus de haber ledo las definiciones de los autores.

Podemos decir que el presupuesto es muy importante es muchos sentidos ya que

sabemos que por medio de l podemos ver la previsin de lo que son los gastos e
ingresos para un determinado tiempo, permite a cualquier empresa u organizacin
establecer todas aquellas prioridades y evaluar los objetivos.

5. Describa los tipos de presupuesto que existen

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas

geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades
fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye
tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y
disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras de
materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se
incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de
produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son
adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa.
Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y
los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los
otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de
presupuestos".
Presupuesto de Tesorera: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla,
bsicamente todas las inversiones en activos fijos.
 Presupuestos del Sector Pblico: son los que involucran los planes,
polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado.

Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas
particulares, Se conocen tambin como presupuestos empresariales.

6. Detalle las ventajas y limitaciones de los presupuestos

Ventajas

El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeacin y control de

las empresas.
Motiva al comit gerencia para que defina adecuadamente los objetivos
bsicos de la empresa al tomarlos en cuenta.
Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organizacin.
Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que
se tienen.
Facilita la administracin ptima de los insumos.
Facilita el control administrativo. Permite la comparacin entre los diferentes
periodos considerados. Ejercita a los directivos de la organizacin para
formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
Herramienta fundamental para la toma de decisiones.
El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeacin y control de
las empresas.

Limitaciones:

Est basado en estimaciones.

Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que
significa que es una herramienta dinmica.
Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga
conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirn problemas de
organizacin y control.
Los resultados no se esperan a corto plazo.
7. Detalle las etapas de preparacin de los presupuestos

Reiniciacin: Se evalan los resultados, se hace un anlisis de tendencias de

factores con el fin de fijar objetivos que pretenden alcanzar la administracin a
corto plazo.

- Elaboracin: Cada departamento planee sus actividades, as:

- Ventas: Planifica las ventas determinando las cantidades, precios,
sucursales, distribuidores, publicidad, promociones y dems relaciones con
su funcin
- Produccin: Elaborar los requerimientos de unidades a producir al igual que
los niveles de inventarios segn la capacidad normal de la empresa.
- Tesorera: prepara un pronstico de necesidades de efectivo segn lo
requiera la empresa y preparar si fuese necesario las fuentes de
financiamiento.
- Compras: planear las necesidades de materiales as como, la
determinacin de la mano de obra
- Ejecucin: La puesta en marcha de los planes y con el consecuente inters
de alcanzar los objetivos trazados.
- Control: Se verifica y compara lo desarrollado por cada una de las reas y
sirve como medida de desarrollo del mismo presupuesto. Se elaboran
informes de ejecucin parcial comparando la actividad ejecutada con lo
presupuestado.
- Evaluacin: Se deben evaluar los resultados obtenidos, realizando un
informe crtico de los resultados obtenidos.

8.Qu reas de conocimiento se utilizan en la elaboracin de

presupuestos?

1. Economa: Esta es muy importante ya que analiza lo que son los factores de
inflacin, devaluacin y las tasas de inters.

2. Administracin: Suministra aquellos conceptos los cuales estn vinculados al

planeamiento, la coordinacin de actividades y los flujos de informacin.

3. Finanzas: Esta al igual que las dems es de suma importancia ya que ayudan
en lo que es el punto de equilibrio y los ndices como ser de rotacin, liquidez,
endeudamiento y de lucro.

4. Contabilidad: Esta es sumamente importante porque representa la expresin

monetaria de las decisiones gerenciales.
9. Detalle el procedimiento para la elaboracin del presupuesto.

Para hacer un presupuesto debemos de tener en cuenta:

Una lista de los ingresos mensuales
Una lista de los gastos fijos cada mes
Una lista de los gastos que varan cada mes
Definir el flujo de caja. Un clculo de la diferencia entre gastos e ingresos

Para elaborar un presupuesto tenemos que:

Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lpiz y papel con gastos
regulares y que se necesitaran.
Clasificar los gastos para ver en qu se va a gasta cada cosa.
Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros)
Hay que definir muy bien las prioridades.
Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir
imprevistos.
Hay que programar una revisin del presupuesto cada x meses.
Bibliografa
Endvawnow. (s.f.). Recuperado el 03 de 06 de 2017, de Endvawnow:
http://www.endvawnow.org/es/articles/1344-elaboracion-del-presupuesto.html?next=1346

Eumed. (s.f.). Recuperado el 03 de 06 de 2017, de Eumed: http://www.eumed.net/libros-

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Gestiopolis. (s.f.). Recuperado el 03 de 06 de 2017, de Gestiopolis:

https://www.gestiopolis.com/las-9-areas-del-conocimiento-de-la-gerencia-de-proyectos/

Prezi.com. (s.f.). Recuperado el 03 de 06 de 2017, de Prezi.com:

https://prezi.com/xmsglfbzstjm/areas-del-conocimiento-empleadas-en-el-presupuesto/

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https://ygovea.wordpress.com/2012/12/03/la-importancia-de-los-presupuestos/
 Conclusin

Podemos observar que tan importante es la planeacin

estratgica para cualquier empresa u organizacin, al igual
que el presupuesto, es muy necesario que toda empresa por
muy pequea que sea cuente con dicha planeacin y su
respectivo presupuesto, ya que sabemos que es de mucho
beneficio para ellas.