El control del flujo de caja es un mtodo de extrema importancia y
de muy fcil realizacin que servir para proyectar las necesidades futuras de dinero. Su filosofa se basa en determinar primeramente los ingresos que se generaran en el negocio en un determinado periodo, para luego calcular los egresos por gastos y costos, as como todas y cada una de las obligaciones que se vayan generando en razn del desenvolvimiento del mismo negocio o actividad. Al final, darn una idea general del dinero de que se dispondr al trmino de cada perodo de operaciones, generalmente mes a mes. Para la elaboracin del flujo de caja para periodos de 3, 6, 9 o 12 meses se debe tener a la mano una serie de datos que lograremos mediante la elaboracin de los Presupuestos Proyectados. Es conveniente esquematizar el flujo de caja de tal manera que se facilite el poder registrar la informacin requerida de manera ordenada y de la misma forma poder proyectar los diferentes valores mes a mes. A continuacin en un ejemplo simplificado de cmo se puede realizar el esquema mencionado: Almacn La Gloria Presupuesto de efectivo enero a marzo del 2017
Al iniciar la elaboracin del Flujo de Caja, en el mes de enero, se
debe colocar en la primera casilla de enero (saldo que viene) el dinero en efectivo y en bancos de que dispones en ese momento y que aun no est comprometido para pago de ningn tipo de obligaciones. Luego, extrayendo del presupuesto de ventas (que veremos en el prximo tema) tomars el valor de las ventas que tu consideras vas a lograr de contado y en el rengln siguiente el valor que estimas recuperars de las ventas a crdito efectuadas en periodos anteriores y que tienen como vencimiento el mes de enero. Para avanzar de manera ordenada, irs llenando cada una de las casillas hasta completar el cuadro del presupuesto que ests elaborando. Para el ejemplo, hay una casilla que corresponde a otros ingresos, que bien podra ser por prstamos obtenidos en los bancos o de aportes provisionales o definitivos de los socios de la empresa en el periodo o mes de que se trate, y que obviamente sumarian a los ingresos anteriores, para finalmente obtener un Total de ingresos mensuales. De la misma manera, obraramos con el tema de las compras. Del presupuesto de compras, obtendras primero las obligaciones que sabes debes pagar al momento de la compra y posteriormente las que debers pagar en plazos acordados con los proveedores de manera previa. Posteriormente se llenara la casilla de otras obligaciones, etc., hasta completar el Total de los Egresos. Fuente: pymex