ANALISIS DE PUESTO

NOMBRE Y APELLIDOS EDAD

TIEMPO DE SERVICIOS FORMA DE INGRESO
EVALUADO POR FECHA DE HOY

El siguiente cuestionario permitir identificar las diferentes responsabilidades y funciones que usted tiene en
su puesto, la informacin que usted proporcione ser de gran utilidad para nuestra organizacin.

I. ENCABEZADO

1. Nombre del Puesto:.........................................................................................................................................

2. Ubicacin:
Divisin............................................................................................................................................................
Departamento.................................................................................................................................................
Seccin a que pertenece...................................................................................................................................
Secciones a su cargo........................................................................................................................................
Puestos bajo su mando.....................................................................................................................................

3. Jefe Inmediato.................................................................................................................................................

4. Reporta adems a:
..............................................................................para.......................................................................................
..............................................................................para ......................................................................................
..............................................................................para.......................................................................................
............................................................................. para.......................................................................................

5. Contactos permanentes:
Internos
Con.................................................................
Con.................................................................
Con.................................................................
Externos
Con.................................................................
Con.................................................................
Con.................................................................
para ...................... ..............................................................
para......................................................................................
para......................................................................................
para......................................................................................
para......................................................................................
para......................................................................................

6. Puestos inmediatos
Inferiores............................................................................................................................................................
Superiores..........................................................................................................................................................

7. Nmero de empleados en el puesto:................................................................................................................

8. Jornada normal de trabajo De.......................................a....................................

De.......................................a....................................

Jornada especial de trabajo De.......................................a....................................

Donde almuerza generalmente.........................................................................................

II. DESCRIPCION GENERICA

(Pregntese: en qu consiste el trabajo, qu funcin llena, qu fin tiene. Etc)

Describa brevemente...............................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................

III. DESCRIPCION ESPECFICA

A. Actividades diarias y constantes (recordar qu, cmo, por qu, dnde, cundo, con qu)
hrs. Drs. Aproximada

B. Actividades peridicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias).

Aprox. Cada Hrs. Aprox

C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)

.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................

D. Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?

................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................

E. Observaciones generales:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
 IV. ESPECIFICACION DEL PUESTO

A. Conocimientos necesarios:
Requiere Que o cuales Para que ocasionalmente frecuentemente Casi nunca
Contables
Computacin
Archivo
Legislacin lab.
Hab. Perceptivas
Hab. Numrica
Memoria
Organizacin
Planeamiento
Otros

Los conocimientos tericos en el puesto son los equivalentes a: Marcar con X

Secundaria 5to de Estudios Estudios Universitaria Universitaria

no secundaria tcnicos no tcnicos No concluida Bachiller Titulado
concluida concluidos concluidos concluida

B. Experiencia
1. Previa
a) Fuera de la empresa:
En qu puestos Por qu tiempo
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
2. En el puesto:
Despus de qu tiempo de entrar a ocupar el puesto actual, se considera que normalmente lo conocer bien
el trabajador, en forma de que su desempeo sea satisfactorio indicar en meses.......................................

Criterio:
a) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo. Describa esa
organizacin......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

b) Debe organizar o preparar diariamente el trabajo de otros?.Describa esa

organizacin ....................................................................................................................................................
..................... .....................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.......................
c) Tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? En este supuesto, marque lo adecuado en
el cuadro siguiente:
TIPO DE DECISIONES Y/O PROBLEMAS
RUTINARIAS IMPORTANTES DIFICILES TRASCENDENTALES
Eventual
Poco frecuente
Frecuencia normal
Constante

d) Ejemplifique el tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se
enfrenta.............................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
e) En la toma de decisiones o solucin de problemas se considera que normalmente:

Puede consultar....................................................................Slo en casos difciles........................................

Debe consultar.....................................................................Debe decidir por s mismo.................................

D. Iniciativa

a) El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajo....................................................................................

b) Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, etc. Para su trabajo................................................................
c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc. Para varios puestos.......................................................................
d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente, la creacin de nuevos sistemas, mtodos,
procedimientos etc...........................................................................................................................................
f) El puesto est dedicado total y esencialmente a labores de creacin de formas, mtodos, etc.....................

E. Requisitos Fsicos

a) Exige determinados requisitos de:

Edad........................................................ Presentacin..................................................
Sexo........................................................ Voz................................................................
Estado. Civil............................................ Don de mando...............................................
Nacionalidad............................................ Otros tipos.....................................................

F. Esfuerzo mental y/o visual

requiere razn ocasionalmente Frecuentement Casi nunca
e
Ligera atencin refleja

Atencin refleja
constante
Atencin concentrada
pero intermitente
Atencin concentrada y
constante
Atencin dispersa
Esfuerzo visual
Esfuerzo auditivo
G. Responsabilidad en bienes

a) Equipo: ( detalle si o no y porque )

Despacho propio...............................................................................................................................................
.Telfono............................................................................................. .............................................................
Escritorio silla...............................................................................................................................................
Papelera............................................................................................................................................................
Archivo.............................................................................................................................................................
Art. de escritorio...............................................................................................................................................
Materiales..........................................................................................................................................................
Productos terminados........................................................................................................................................
Herramientas.....................................................................................................................................................
Mquinas y/o aparatos......................................................................................................................................
Utiles especficos..............................................................................................................................................
Otros.................................................................................................................................................................

b) Dinero ................................................Cantidad S/..........................................................................................

Documentos :Al portador.................................................
Nominativos...............................................

c) Posibilidad de prdidas Remota.............................................Fcil..................................

d) Anotaciones especiales.....................................................................................................................................

H. Responsabilidad en supervisin
Supervisin inmediata.......................................................Cuntas personas.........................................................
Supervisin indirecta.........................................................Cuntas personas.........................................................
Tipos de trabajo que supervisa...............................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................

J. Responsabilidad en discrecin
a) Tiene acceso a datos confidenciales tales como:
Mtodos y procesos de fabricacin..................................................................................................................
Pronsticos de venta.........................................................................................................................................
Palentes y frmulas..........................................................................................................................................
Polticas generales de la Ca.............................................................................................................................
Polticas de ventas............................................................................................................................................
Nuevos productos ............................................................................................................................................
Nmina confidencial.........................................................................................................................................
Otros..................................................................................................................................................................

b) Qu clase de dao podra causar una indiscrecin?..........................................................................................

...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

c) Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, puede el empleado en razn de sus labores
deducirlas fcilmente?.............
d) Importancia de los mismos.............................................................................................................................
K. Responsabilidad en contacto con el pblico
Frecuencia del
Contactos con pblico y tipo de publico Contacto (%)
...................................................................................................... ........................................
...................................................................................................... ........................................
...................................................................................................... ........................................
...................................................................................................... ........................................

Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a estas personas, segn el tipo de trabajo que
realizas?...................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................

L. Medio ambiente y posicin:

a) Medio en que se desarrollan las labores.

% Aproximado
Bien ventilado y templado ........................................
Fro ........................................
Caliente ........................................
Hmedo ........................................
Otros medios molestos ........................................
Comparte oficina ........................................

b) El trabajo se considera:
Muy montono............................................................ Normal.....................................................
Rutinario..................................................................... Variado e interesante.................................

c) Infraestructura de la oficina.............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

d) Polticas de la organizacin: (Remuneracin, aumentos, incentivos)..............................................................

...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

Gracias por su colaboracin