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INTRODUCCIN.
As pues, vemos que existen dos sistemas puros que analizaremos dentro de esta
unidad:
1. Sistema Analtico o Pormenorizado.
2. Inventarios Perptuos.
1. Giro de la empresa.
2. Tamao de la compaa, as como su departamentalizacin.
3. Tipo de artculos (o servicios) que se comercializan.
4. Disposiciones legales, especialmente las de ndole fiscal, considerando
tambin la constante actualizacin que sobre las mismas se hace
peridicamente.
5. Necesidades especficas de informacin financiera y de difusin de la
misma, as como su manipulacin ulterior.
6. Sistemas de comercializacin empleados por la entidad.
7. Recursos econmicos con que cuenta la organizacin.
8. Recursos materiales e informticos Grado de automatizacin de las
diversas operaciones efectuadas en toda la empresa, incluyendo las
sucursales y filiales en otra (s) plaza (s) entro y fuera del pas.
9. Recursos humanos preparacin tcnica del personal. Es muy
recomendable que el personal del rea de contabilidad no solo conozca las
disposiciones contables, legales y fiscales, sino tambin las tecnologas de
la informacin y el intercambio electrnico de informacin por estos medios
y canales. Tambin resulta vitalmente importante que existan buenos
canales de comunicacin entre las reas de contabilidad y sistemas.
10. La experiencia y el buen juicio profesional de los expertos involucrados,
sean o no del rea de contabilidad; sean o no contadores.
Los sistemas informticos representan una herramienta invaluable para lograr esta
meta, gracias a lo cual la actividad del registro contable ha dejado de ser tan
abrumadora y tediosa como en un momento dado lo lleg a ser.
La labor del Licenciado en Contadura en la actualidad, no se reduce al simple
registro de operaciones, que en muchos casos es elaborado de forma electrnica
y automtica en las diversas reas operativas de las empresas modernas, sino va
mucho ms all. El nuevo papel del contador es el de desarrollar mecanismos de
control interno que le permitan minimizarlos fallos posibles, el tiempo de
procesamiento de la informacin financiera, lograr que esta sea transparente y que
fluya en todas las direcciones que tenga que hacerlo, y sobre todo sea confiable y
verificable en todo momento.
Parte fundamental para logra esto, es el establecimiento de sistemas contables
apropiados y bien planeados, para que sean funcionales.
INVENTARIOS COMPRAS
Costo de la Importe de las
existencia inicial adquisiciones de
de mercancas mercancas durante
en el periodo el periodo (a precio
de costo)
Cabe mencionar que algunos autores nos hablan acerca de ciertos asientos que
se hacen al final del periodo a fin de conocer tanto el monto de las compras netas
como el de las ventas netas, de la siguiente forma:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se lleva un control analtico de Para poder conocer la
las diferentes operaciones existencia de mercancas en un
realizadas por la entidad da en especfico, es necesario
(compras, gastos sobre realizar inventarios fsicos.
compras, devoluciones sobre Por consiguiente, es difcil de
ventas, etc.) identificar rpidamente
Por consiguiente, la cualquier anomala en el
informacin se vuelve ms inventario (robos, extravos,
transparente y fcil de manejar. etc.).
Mayor transparencia en cuanto Hasta el momento en que se
al cumplimiento de levanta fsicamente el
disposiciones legales y inventario final de mercancas,
fiscales. es posible conocer el costo de
ventas, y por ende, la utilidad o
prdida brutas.
Este sistema de registro es empleado por entidades que venden una gama
relativamente pequea de bienes o servicios.
Para este efecto, se debe llevar un control analtico sobre todas las existencias de
mercancas que entran y salen del almacn, que generalmente se lleva en
registros electrnicos o bien en tarjetas de almacn, tal y como se realizaban
algunas dcadas atrs.
Se debe llevar un registro individual para cada producto en especfico, en donde
se llevar un rcord de su existencia inicial, as como de los distintos lotes de
compras que se vayan efectuando a lo largo del periodo, identificando, entre otros
datos, el nmero de unidades de que consta cada lote de compra, el costo unitario
al que es adquirido, la fecha en que se realiz dicha operacin y dems
referencias que sirvan para identificar bien la mercanca. Igualmente, se debe
llevar un registro de las salidas que sobre ese producto se vayan dando, ya sea
por ventas realizadas, o bien por devoluciones hechas a los proveedores.
El llevar este registro adecuadamente no solo nos sirve para determinar el costo
de ventas, sino tambin representa uno de los ms importantes mecanismos de
control interno que sobre los activos de la entidad se puedan ejercer, razn por la
cual es de vital importancia contar con un registro de entradas y salidas de
almacn bien llevado por gente preparada y capacitada previamente para tal
efecto.
Por otra parte, suponiendo que en la empresa en cuestin se manejen dos
artculos, x y y, la suma del saldo de estos dos registros de almacn que se
lleve por medos electrnicos o de forma manual, debe coincidir con el saldo de la
cuenta de Inventarios a una fecha determinada.
d) Devoluciones c) Rebajas
sobre venta, a y descuentos
precio de costo sobre
compras.
VENTAS
a) Monto de las Importe de las
rebajas y mercancas
descuentos vendidas a los
otorgados sobre clientes (a precio
el precio de de venta).
venta o el monto
total e la misma.
b) Importe de las
devoluciones
sobre ventas
recibidas por el
cliente.
Saldo Acreedor
Valor neto de las
ventas
efectuadas
durante el
periodo.
A continuacin, resumiremos las principales ventajas y desventajas de este
mtodo:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es posible conocer, en todo No se tiene un control
momento, el saldo contable del pormenorizado de las
inventario de mercancas. operaciones efectuadas por la
Resulta ms sencillo de operar, entidad, pues se registran en
pues son menos cuentas. cuentas concentradoras.
Se puede determinar muy Por consiguiente, es difcil dar
fcilmente el costo de ventas y, transparencia al cumplimiento
por consiguiente, la utilidad de ciertas obligaciones de
bruta. ndole fiscal.
Ahora bien, como podemos apreciar, estos activos que adquiere la empresa para
su posterior venta, deben ser susceptibles de ser cuantificados, y para tal efecto,
existen reglas de valuacin, que segn el mismo boletn, es el costo de
adquisicin o produccin en que se incurre al comprar o fabricar un artculo, lo que
significa, en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los
cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artculo su condicin
de uso o venta.
Por consiguiente, podemos afirmar que este mtodo es muy prctico en los
siguientes casos:
Por consiguiente, podemos afirmar que este mtodo es muy prctico en los
siguientes casos:
Se comercializan bienes que no caducan.
c) Precios Promedios.
P.E.P.S.:
U.E.P.S.:
Precios Promedios:
d) Detallistas.
Dentro de este tema, hablaremos de unos de los impuestos con los que el alumno
se encuentra mayormente familiarizado: el Impuesto al Valor Agregado o IVA.
Como todas las contribuciones fiscales, el IVA se haya reglamentado por la Ley
del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), emanada del Cdigo Fiscal de la
Federacin.
Artculo 1o: Estn obligadas al pago del impuesto al valor agregado establecido
en esta ley, las personas fsicas y morales que, en territorio nacional, realicen los
actos o actividades siguientes:
I. Enajenen Bienes.
II. Presten servicios independientes.
III. Otorguen el uso o goce temporal de bienes.
IV. Importen bienes o servicios.
El impuesto se calcular aplicando a los valores que seala esta Ley, la tasa del
15%. El impuesto al valor agregado en ningn caso se considerar que forma
parte de dichos valores.
El contribuyente trasladar dicho impuesto, en forma expresa y por separado a
las personas que adquieran los bienes, los usen o gocen temporalmente o reciban
los servicios. Se entender por traslado del impuesto el cobro o cargo que el
contribuyente debe hacer a dichas personas de un monto equivalente al impuesto
establecido en esta ley, inclusive cuando retenga en los trminos del artculo 1 o
tercer prrafo de la misma.
El contribuyente pagar en las oficinas autorizadas la diferencia entre el impuesto
a su cargo y el que hubiesen trasladado o el que l hubiese pagado en la
importacin de bienes o servicios, siempre que sean acreditables en los trminos
de esta ley. En su caso, el contribuyente disminuir del impuesto a su cargo el
impuesto que se le hubiere retenido.
El traslado del impuesto a que se refiere este artculo no se considerar violatorio
de precios o tarifas, incluyendo los oficiales.
4) Tienen una temporalidad: Esto significa que los servicios ocurren dentro de
un periodo de tiempo determinado; es decir, se puede identificar un comienzo y un
fin de la prestacin del mismo. Ejemplo de ello sera un espectculo que
contratamos, en donde sabemos a qu hora inicia o bien a qu hora termina.
5) Se prestan por peticin de parte: Los servicios se prestan de acuerdo con
dos tipos de demandas: demandas instantneas y demandas programadas. El
primer grupo incluye agua, gas, electricidad y servicios telefnicos. Estos servicios
pueden ser solicitados a cualquier hora del da o de la noche, todos los das del
ao. Estas compaas deben cubrir un estndar del 100 por 100 de disponibilidad
y rentabilidad. Los segundos son servicios slo a tiempos programados -por
ejemplo almacenes de venta al por menor, consultas medicas, bancos y
transportes.
a) SOCIEDADES CIVILES.
Es el convenio celebrado entre dos o ms socios, mediante el cual aportan
recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lcito de carcter
preponderantemente econmico, sin constituir una especulacin mercantil,
obligndose mutuamente a darse cuenta.
Caractersticas:
a) Contrato bilateral o plurilateral.
Es bilateral cuando slo intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen
ms de dos socios.
b) Contrato Oneroso.
En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin
constituir una especulacin comercial.
c) Contrato Formal.
Supuesto que el contrato de sociedad civil deba formularse ante notario pblico e
inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles.
Caractersticas:
La diferencia entre Sociedades Civiles y Asociaciones Civiles, es que las primeras
realizan un fin comn lcito preponderantemente econmico, y las asociaciones
civiles realizan un fin comn lcito preponderantemente no econmico, es decir, un
fin comn deportivo, religioso, cultural, etc., sin constituir una especulacin
comercial.
El contrato es bilateral o plurilateral, oneroso y formal, supuesto que deber
formularse por escrito, protocolizarse ante notario pblico e inscribirse en el
registro correspondiente.
d) SOCIEDADES COOPERATIVAS.
Asociacin indefinida de individuos de la clase trabajadora, animados por las ideas
de ayuda mutua y equidad, que mediante la eliminacin del intermediarismo
buscan, sin afn de lucro, obtener y repartir directamente y a prorrata entre los
socios, beneficios extracapitalistas, variando el capital y el nmero de socios.
Requisitos:
REGLAS DE PRESENTACION
Los sobregiros reportados por las instituciones que integran el sistema financiero,
deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras
cuentas de cheques de la misma institucin.
REGLAS DE VALUACION
REGLAS DE PRESENTACION
Los activos y pasivos financieros debern presentarse sobre una base neta
porque as se reflejan los flujos de efectivo que una entidad espera recibir o
entregar al liquidarse el o los instrumentos financieros.
REGLAS DE VALUACION
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera, debern valuarse al tipo de cambio
que est en vigor a la fecha de los estados financieros.
REGLAS DE PRESENTACION
A cargo de clientes
Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de
clientes de la entidad. En el segundo grupo, debern mostrarse las cuentas y
documentos por cobrar a cargo de otros deudores.
REGLAS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACION
REGLAS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACIN
Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando el periodo de
beneficios futuros es menor de un ao o menor del ciclo financiero a corto plazo.
Cuando los periodos sean mayores a un ao se presentarn como Activo no
Circulante.
REGLAS DE VALUACIN
REGLAS DE PRESENTACION
Los grupos de activo fijo al presentarse en los estados financieros se clasifican en:
REGLAS DE VALUACION
REGLAS DE PRESENTACION
REGLAS DE VALUACION
REGLAS DE PRESENTACION
Los rubros integrantes del pasivo deben ser representados en el balance general
de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo plazo. El pasivo a corto
plazo debe presentarse como el primero de los grupos del pasivo en el balance
general. El pasivo a largo plazo debe clasificarse en un rengln por separado.
Las provisiones den presentarse en el balance general por separado del resto de
los pasivos, clasificadas a corto o largo plazo.
TEMA IV: PRINCIPIOS RELATIVOS A ESTADOS FINANCIEROS EN GENERAL
(BOLETN B-1, B-3, B-9, B-16)
En este boletn, se nos habla sobre el estado de resultados, y nos dice que tiene
como principales objetivos:
7d)Operaciones discontinuadas
11A este respecto, el boletn nos menciona que en estos estados financieros se
deben observar todas las observaciones contenidas en los dems principios de
contabilidad y en las NIF`s. As pues, se debern presentar los ingresos y los
costos y gastos con que se encuentren relacionados durante el periodo que se
est informando. Tambin pueden presentarse algunos costos y gastos que se
determinan al final del ejercicio, aunque en forma estimada en los periodos
parciales y ajustarse en el periodo que se conozca su monto, segn dice el
boletn.
12Algunos ejemplos podran ser:
a) Gratificaciones, honorarios a consejeros, primas de antigedad, etc.
b) Provisiones por faltantes de inventarios, cuentas incobrables, inventarios
obsoletos, en desuso, etc.
c) Provisiones de ISR y PTU conforme a las bases que se utilizarn en el
clculo anual.
d) Gastos por renta pagados por un periodo dado.
Finalmente, el boletn nos dice que esta informacin deber ser presentada en
forma comparativa, pudiendo adoptar cualquiera de estas modalidades:
En este boletn se nos habla acerca de cules son los estados financieros que
habrn de presentar las entidades cuyo objetivo no es el lucro, sino que tienen un
inters social, as como de las caractersticas que estos contienen.
Finalmente, este boletn nos dice que tambin se deber reflejar el efecto de la
inflacin en dichos estados financieros.