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12Anexo3-Normas Básicas
12Anexo3-Normas Básicas
Que la Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales y la Ley N 1788,
de 16 de septiembre de 1997, de Organizacin del Poder Ejecutivo, en su artculo 24 seala, que el Ministerio
de Hacienda, es el rgano Rector de los Sistemas de Programacin de Operaciones, Organizacin
Administrativa, Presupuestos, Administracin de Personal, Administracin de Bienes y Servicios, Tesorera y
Crdito Pblico y Contabilidad Integrada.
Que en virtud a la Resolucin Suprema N 216145, de 3 de agosto de 1995, en su artculo 10, faculta al
rgano Rector a actualizar las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, en base
a la experiencia en su aplicacin, las variaciones en el contexto socioeconmico, la dinmica administrativa,
el funcionamiento de los otros sistemas interrelacionados con ste, as como las observaciones y
recomendaciones fundamentadas por los sectores involucrados en el sistema.
Que en este contexto, es necesario revisar y actualizar las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios aprobadas mediante Resolucin Suprema N 216145, de 3 de agosto de 1995.
Que en cumplimiento de lo establecido en la Ley N 1178, corresponde al rgano Rector emitir las normas y
reglamentos bsicos del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
EN CONSEJO DE MINISTROS
DECRETA:
Artculo 1.- Se aprueban las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios en sus 210
artculos, cuya aplicacin en el sector pblico es obligatoria.
Artculo 2.- Los Reglamentos Especficos a los que se hace referencia en el artculo 8 de las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios aprobadas por el presente Decreto Supremo, debern ser
elaborados por las entidades pblicas y sometidos a compatibilizacin a partir del 1 de abril de 2001, segn
cronograma establecido por el rgano Rector.
Las autoridades de las entidades pblicas que no cuenten con su Reglamento Especfico elaborado y remitido
al Organo Rector para su compatibilizacin en el cronograma sealado, sern sujetos de responsabilidad
ejecutiva y administrativa segn corresponda.
Artculo 3.- La protocolizacin de contratos regulado por las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios ser obligatoria a partir del monto equivalente a cuarenta mil dlares americanos ($us.
40.000).
INGENIERA CIVIL 1
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Disposicin Transitoria Primera
Por el perodo de dos aos computables a partir de la vigencia del presente Decreto Supremo, las
contrataciones entre entidades pblicas que estn facultadas para proveer bienes y servicios, podrn realizarse
bajo la modalidad de contratacin por excepcin prevista en los artculos 92 y 93 de la Resolucin Suprema
N 216145, de 3 de agosto de 1995, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios. Transcurrido el perodo mencionado, las contrataciones entre entidades pblicas bajo la
citada modalidad de contratacin, estarn necesariamente sometidas a las previsiones establecidas en las
Normas Bsicas aprobadas mediante la presente disposicin legal.
El inciso c) del artculo 32 de las Normas Bsicas aprobadas por el presente Decreto Supremo entrar en
vigencia a partir del 2 de enero de 2002.
Las contrataciones en curso, cuyas convocatorias se hubieran publicado antes del 31 de diciembre de 2000,
debern sujetarse a la Resolucin Suprema N 216145, de 3 de agosto de 1995, que aprueba las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
El Ministerio de Hacienda, Organo Rector del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, en un plazo
de treinta das a partir de la aprobacin del presente Decreto Supremo, deber emitir los Modelos de Pliego de
Condiciones para su publicacin.
El cumplimiento del inciso e) del artculo 30 de las Normas Bsicas, estar a cargo de la Unidad
Administrativa de la respectiva entidad pblica, entre tanto sea implementado el Sistema Integrado de Gestin
y Modernizacin Administrativa SIGMA.
INGENIERA CIVIL 2
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
DISPOSICIN FINAL
Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz a los veintin das del mes de octubre del ao dos
mil.
FDO. HUGO BANZER SUAREZ, Javier Murillo de la Rocha, Walter Guiteras Denis, Guillermo Fortn
Surez, Oscar Vargas Lorenzetti, Jos Luis Lupo Flores, Luis Vsquez Villamor, Carlos Saavedra Bruno, Tito
Hoz de Vila Quiroga, Guillermo Cuentas Yaez, Jorge Pacheco Franco, Hugo carvajal Donoso, Ronald
MacLean Abaroa, Claudio Mancilla Pea, Rubn Poma Rojas, Manfredo Kempff Surez.
INGENIERA CIVIL 3
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
Las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, tienen como objetivos:
Las presentes Normas son de uso y aplicacin obligatoria para todas las entidades del sector pblico sealadas
en los artculos 3 y 4 de la Ley N 1178, bajo la responsabilidad de la Mxima Autoridad Ejecutiva y de los
servidores pblicos responsables de los procesos de contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios.
La aplicacin de las presentes Normas Bsicas esta orientada bajo los siguientes principios:
La contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios debern ser pblicas y estar respaldadas por
informacin til, oportuna, pertinente, comprensible, confiable, verificable y accesible.
b) Principio de Legalidad
La actividad administrativa y todos los actos relacionados con la contratacin, manejo y disposicin de bienes
y servicios del sector pblico, deben estar sometidos a las leyes y al ordenamiento jurdico nacional.
c) Principio de Responsabilidad.
Los servidores pblicos que participan en los procesos de administracin de bienes y servicios estarn
sometidos al Rgimen de Responsabilidad por la Funcin Pblica, establecido por la Ley N 1178 y sus
reglamentos, as como a la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico.
INGENIERA CIVIL 4
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
d) Principio de Licitud
Los actos de los servidores pblicos, relacionados con la contratacin, manejo y disposicin de bienes y
servicios del sector pblico, deben reunir los requisitos de legalidad, tica y transparencia, que eviten incurrir
en prcticas fraudulentas y de corrupcin.
e) Principio de Buena Fe
Se presume la buena fe en las acciones de los servidores pblicos y los contratistas de bienes y servicios. Las
relaciones de cooperacin y confianza orientarn la aplicacin de las presentes Normas Bsicas.
g) Principio de Equidad
Las entidades pblicas contratantes y los contratistas privados, orientarn sus relaciones contractuales en el
marco del principio de equidad, promoviendo que las obligaciones y derechos de cada una de las partes estn
sometidos y reconocidos por la Constitucin Poltica del Estado y las dems normas del ordenamiento
jurdico nacional.
h) Principio de Confidencialidad
Los servidores pblicos involucrados en los procesos de contratacin, guardarn la reserva y el secreto
profesional, sin revelar informacin que sea de su conocimiento, excepto en los casos y formas sealados en
las presentes Normas Bsicas. No utilizarn esta informacin en beneficio propio.
CAPTULO SEGUNDO
ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios est compuesto por los siguientes subsistemas:
INGENIERA CIVIL 5
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
CAPTULO TERCERO
RGANO RECTOR DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
El Ministerio de Hacienda, para su mejor desempeo como rgano Rector del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios, complementariamente a las atribuciones establecidas en el artculo 20 de la Ley N 1178,
tendr las siguientes funciones:
a) Elaborar, aprobar y difundir los Modelos de Pliego de Condiciones por tipo de contratacin, las
cuantas y los precios para los Pliegos de Condiciones, para su aplicacin obligatoria por las
entidades del sector pblico, como tambin otros documentos tcnicos que coadyuven a la
implantacin del sistema en las entidades pblicas.
b) Revisar y actualizar cuando corresponda, las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios.
c) Prestar asistencia tcnica sobre el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
d) Evaluar y actualizar peridicamente las cuantas determinadas para las modalidades de contratacin
de bienes y servicios establecidos en las presentes Normas Bsicas.
e) Administrar el Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales (SICOES).
f) Coordinar tcnicamente con la instancia que administra la Gaceta Oficial de Convocatorias y otros
instrumentos de difusin del sistema.
g) Publicar en la Pgina Web SABS SICOES del rgano Rector, informacin relevante de las
contrataciones pblicas, de los recursos administrativos interpuestos, contrataciones por excepcin y
otra informacin importante del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
h) Velar por la consistencia y adecuacin de los Reglamentos Especficos de las entidades pblicas a las
presentes Normas Bsicas.
i) Mantener relacin permanente con entidades del sector pblico, organizaciones empresariales y otras
instancias involucradas en el Sistema, a efectos de revisar y actualizar las presentes Normas Bsicas.
j) Informar a la Contralora General de la Repblica, cuando se detecte a travs del SICOES, posibles
indicios de irregularidades en los procesos de contratacin.
k) Constituir el Punto de Contacto en los Acuerdos Comerciales y de Integracin en Compras del
Sector Pblico.
Los Reglamentos Especficos elaborados, debern ser compatibilizados por el rgano Rector, en forma previa
a su aprobacin por la entidad pblica mediante Resolucin Administrativa correspondiente.
INGENIERA CIVIL 6
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
TTULO II
SUBSISTEMA DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
CAPULO PRIMERO
DISPSICIONES GENERALES
INGENIERA CIVIL 7
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
i) Prctica Fraudulenta: Significa la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir sobre el
proceso de contratacin o ejecucin del contrato, en perjuicio de la entidad y de los participantes.
j) Prctica corrupta: Significa el ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor con el fin de
influenciar la actuacin de un funcionario pblico durante el proceso de contratacin o la ejecucin
de un contrato.
a) Licitacin Pblica: Modalidad de contratacin que tiene por objeto permitir la participacin de un
nmero indeterminado de proponentes, mediante convocatorias pblicas en peridicos y la Gaceta
Oficial de Convocatorias.
b) Invitacin Pblica: Modalidad de contratacin, mediante la cual se invita expresa y directamente a
los potenciales proponentes que se encuentren en condiciones de proporcionar bienes y/o servicios,
publicndose simultneamente la convocatoria en un peridico y la Gaceta Oficial de Convocatorias
a fin de permitir la presentacin de otras propuestas.
c) Compras y Contrataciones Menores: Modalidad de contratacin, mediante la cual se solicitan en
forma directa cotizaciones a proveedores y contratistas, que se encuentren en condiciones de
proporcionar los bienes y/o servicios requeridos.
d) Contratacin por Excepcin: Modalidad de contratacin sin lmite de monto, mediante la cual la
entidad pblica puede contratar directamente la provisin de bienes o la prestacin de servicios,
nicamente si se presentan alguna de las situaciones establecidas en el artculo 61 de las presentes
Normas Bsicas, previsiones que no corresponden a la licitacin pblica ni la invitacin pblica.
II. Para la utilizacin de una determinada modalidad de contratacin, se debe tomar en cuenta las cuantas
establecidas por el Organo Rector.
INGENIERA CIVIL 8
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
ampliacin de las mismas. El Organo Rector previa evaluacin de su requerimiento, podr determinar
cuantas especficas para la entidad solicitante.
II. Las presentes Normas Bsicas se aplicarn a todas las contrataciones de bienes y servicios
emergentes de tratados internacionales, acuerdos comerciales o de integracin, salvo lo
expresamente establecido en stos.
Para este ltimo caso, la entidad pblica previamente a realizar la contratacin por excepcin,
solicitar pblicamente la presentacin de expresiones de inters de proponentes interesados en
proveer los bienes o servicios requeridos, debiendo para el efecto realizar, por una vez, una
publicacin del requerimiento en un peridico de circulacin nacional y en la Gaceta Oficial de
Convocatorias. Los interesados tendrn un plazo de siete (7) das calendario, computables a partir de
la publicacin en prensa, para la presentacin de las expresiones de inters.
En caso de que en el plazo establecido, al menos una sociedad comercial manifieste su inters en
proveer los bienes o servicios requeridos, de acuerdo a las necesidades y condiciones establecidas en
el requerimiento pblico, la entidad pblica deber iniciar un proceso de contratacin de acuerdo a la
modalidad y cuanta que corresponda.
III. Las Universidades Pblicas podrn participar en los procesos de contratacin de servicios de
consultora, nicamente en los campos tecnolgico cientfico, de investigacin y capacitacin.
En los casos en los que Universidades Pblicas participen de procesos de contratacin de servicios,
las entidades pblicas realizarn la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas,
considerando el 85 % del costo total propuesto de la empresas comerciales y el 100% de las
Universidades.
INGENIERA CIVIL 9
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
II. En caso de su participacin en contrataciones mediante la modalidad de invitacin pblica (Bs. 60.001
a Bs. 1.000.000), la pequea empresa podr presentar la Tarjeta Empresarial, emitida por el Ministerio
de Trabajo y Microempresa en sustitucin de los requisitos genricos legales sealados en los incisos
a) y c) del pargrafo III del artculo 36 de las presentes Normas Bsicas; quedando por otra parte,
eximidos de la presentacin de los requisitos sealados en los incisos g) y h) del citado artculo. Siendo
obligatoria la facturacin por el servicio o bien prestado, quedando establecido que su RUC no deber
corresponder a los Regmenes Especiales.
III. La garanta de seriedad de propuesta se deber presentar por un monto fijo, que no podr ser superior al
uno por ciento (1%) del presupuesto previsto para la contratacin. La garanta de cumplimiento de
contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato, con
vigencia desde la firma del contrato hasta la recepcin definitiva del bien o servicio. La garanta de
correcta inversin de anticipo ser la establecida en el artculo 51, inciso b) de las presentes Normas
Bsicas.
II. Para la contratacin de estos consultores, las entidades pblicas seguirn el siguiente
procedimiento:
a) Contrataciones hasta Bs. 60.000: Se invitar en forma escrita adjuntando los trminos de
referencia, a por lo menos tres consultores a presentar sus hojas de vida y conocer su
inters en realizar la consultora requerida, otorgando un plazo no menor a cinco (5) das
calendario para su presentacin.
INGENIERA CIVIL 10
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
b) Contrataciones de Bs. 60.000 a Bs. 300.000: Se invitar pblicamente por una sola vez
en la Gaceta Oficial de Convocatorias y en un peridico de circulacin nacional, a
presentar propuestas tcnico econmicas para realizar la consultora requerida, en base a
Trminos de Referencia que debern ser entregados en el lugar y fecha sealados en la
convocatoria, otorgndole un plazo no menor a veinte (20) das calendario para el efecto.
III. Queda prohibida y no podr ser autorizada bajo ninguna causa la cesin, transferencia o
subcontratacin parcial o total de los servicios contratados a consultores individuales.
IV. En ningn caso, las entidades pblicas requerirn los servicios de consultores individuales, en
contrataciones que por su carcter multidisciplinario, nicamente deben ser prestados por
empresas consultoras legalmente constituidas.
INGENIERA CIVIL 11
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
II. Los servidores pblicos son responsables, conforme al rgimen de responsabilidad por la funcin
pblica previsto en la Ley N 1178 y sus reglamentos, por la inobservancia de las previsiones
sealadas en el numeral I del presente artculo.
II. El precio de referencia no podr constituir o ser considerado como criterio de calificacin, con
excepcin en la contratacin de obras.
III. El sistema de calificacin para la adquisicin de bienes considerar un incentivo equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la calificacin final para aquellos bienes producidos en el pas,
independientemente del origen de su proveedor, siempre y cuando los bienes ofertados hayan
cumplido con las especificaciones mnimas contempladas en el pliego de condiciones.
III. Para la contratacin de seguros se aplicar lo dispuesto por la Ley de Seguros vigente.
Las entidades pblicas debern rechazar las propuestas presentadas por las siguientes causas:
INGENIERA CIVIL 12
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
i. Son incompatibles para contratar con las entidades pblicas sometidas al mbito de aplicacin de las
presentes Normas Bsicas, sea en forma directa, indirecta o a travs de empresas en las que tuviesen
participacin, el Presidente y Vicepresidente de la Repblica, los representantes nacionales, los
Ministros de Estado, los servidores pblicos que ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel
jerrquico de la estructura orgnica de la entidad contratante, la Autoridad Responsable del Proceso
de Contratacin o los miembros de la comisin de calificacin.
ii. Son incompatibles para contratar con una entidad pblica, los proponentes o en el caso de que stos
sean personas jurdicas sus representantes, sus accionistas o socios, que tengan vinculacin
matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad
conforme a lo establecido por el Cdigo de Familia, con los servidores pblicos que ocupen cargos
ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica de la entidad contratante, con la
Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin o los miembros de la comisin de calificacin.
iii. Los servidores pblicos, hasta un ao despus de su retiro de una entidad, no podrn realizar con
sta, para s o para terceros, negocios o celebrar contratos de provisin de bienes o servicios de
ninguna ndole.
ii. Si no hubiese alcanzado la evaluacin o calificacin mnima requerida para el sobre A, como
requisito previo a la evaluacin econmica.
iii. Si en la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiese una diferencia mayor al dos por
ciento (2%) entre los clculos presentados en la propuesta y los resultantes de la revisin de la
comisin de calificacin.
INGENIERA CIVIL 13
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
CAPTULO SEGUNDO
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
II. La Mxima Autoridad Ejecutiva deber, salvo lo sealado en el numeral III del presente artculo,
designar en forma expresa a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, designacin que
recaer en una autoridad jerrquica de la entidad.
III. En las entidades pblicas descentralizadas, la funcin de Autoridad Responsable del Proceso de
Contratacin podr ser ejercida por la Mxima Autoridad Ejecutiva. En este caso, los recursos
jerrquicos, si existieren, sern resueltos por la mxima autoridad de la entidad pblica que ejerza
tuicin sobre la entidad contratante.
II. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin que est comprendida en una o ms causales
de excusa sealadas en el numeral III del presente artculo, se excusar de oficio de conducir el
proceso, hasta dos (2) das calendario despus de conocer la nmina de las empresas proponentes,
remitiendo los antecedentes a la autoridad jerrquica correspondiente o en su defecto a la
determinada conforme a su Reglamento Especfico, justificando de manera motivada la causal. Esta
decidir dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes si la Autoridad Responsable del Proceso
de Contratacin contina conduciendo el proceso o remite las actuaciones a otro servidor pblico
para su conocimiento. La omisin de excusa no dar lugar a su recusacin; sin embargo, ser
considerada como causal de responsabilidad administrativa por la funcin pblica regulada por la
Ley N 1178 y sus reglamentos.
III. Son causales de excusa para la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin:
INGENIERA CIVIL 14
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
c) Haber aceptado beneficios o regalos del proponente o sus representantes legales, o de terceros
relacionados con ste.
d) Tener relacin de servicio con el proponente o haberle prestado servicios profesionales de cualquier
naturaleza en los dos (2) ltimos aos.
a) Elaborar las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de los bienes o servicios requeridos y los
criterios de calificacin a ser utilizados en la evaluacin.
b) Estimar para cada contratacin el precio referencial del requerimiento. La estimacin del precio referencial
podr realizarse en base a la informacin proporcionada por el catlogo de bienes emitido por el Organo
Rector, por otras fuentes de informacin suministrada por las Organizaciones Empresariales u otros.
c) Formular el pedido por escrito con la justificacin del requerimiento en concordancia con el Programa
Operativo Anual, incluyendo las especificaciones tcnicas o los trminos de referencia para la contratacin.
d) Tramitar ante la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin la autorizacin para iniciar el proceso
de contratacin.
INGENIERA CIVIL 15
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
b) Solicitar a la Mxima Autoridad Ejecutiva la designacin expresa de la Autoridad Responsable del Proceso
de Contratacin.
d) Iniciar el proceso o remitir a la unidad de contratacin, si sta existiere, los antecedentes de la contratacin
y la instruccin para hacerlo, as como realizar el seguimiento correspondiente, una vez se cuente con la
autorizacin de la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin.
a) Designacin y excusa
Los miembros que conformen la comisin de calificacin, sern funcionarios de lnea de la entidad,
designados expresamente por la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, en los siete (7) das
calendario previos a la fecha fijada para la presentacin de propuestas.
Los miembros designados debern excusarse de participar cuando estn comprendidos en una o ms de
las causales de excusa establecidas en el numeral III del artculo 28 de estas Normas Bsicas, en el plazo
mximo de dos (2) das hbiles de la apertura de sobres A. En caso de excusa, la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratacin deber designar a un servidor pblico reemplazante, en el plazo
mximo de tres (3) das calendario.
La omisin de excusa no dar lugar a su recusacin; sin embargo, ser considerada como causal de
responsabilidad administrativa por la funcin pblica regulada por la Ley N 1178 y sus reglamentos.
b) Nmero de miembros
La comisin estar conformada por lo menos de tres (3) miembros titulares que desempeen las
funciones de presidente, secretario y vocal; el secretario ser de la Unidad Administrativa y el vocal de la
Unidad Solicitante, debiendo el presidente de la comisin ser designado necesariamente por la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratacin.
Las entidades que tengan un nmero menor a diez (10) funcionarios, podrn conformar comisiones de
dos (2) miembros, siendo el secretario de la Comisin, el Jefe o representante de la Unidad Solicitante.
INGENIERA CIVIL 16
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
c) Integrantes calificados
En la conformacin de la Comisin Calificadora, deber existir al menos un funcionario que cuente con
la certificacin de haber aprobado uno o ms eventos de capacitacin de las presentes Normas Bsicas,
impartidos por la Contralora General de la Repblica o instituciones especializadas, bajo los requisitos
de contenido emitidos por el Organo Rector.
La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad, deber promover la asistencia de los servidores pblicos a
los eventos de capacitacin programados, para asegurar la disponibilidad de personal capacitado que
integre las Comisiones de Calificacin.
d) Atribuciones
e) Atribuciones
La comisin sesionar vlidamente con la presencia de la totalidad de los miembros que la conformen,
siendo responsables por la opinin que emitan en el rea de su competencia.
El asesor legal de la entidad, sin formar parte de la comisin de calificacin, asesorar necesariamente en
la revisin de los documentos legales del sobre A y en asuntos legales que sean sometidos a su
conocimiento.
Las recomendaciones de la comisin de calificacin sern adoptadas por consenso de sus miembros. Si
esto no fuera posible, se remitir un informe en mayora haciendo constar en el acta y en el mencionado
informe las opiniones divergentes.
iii. Aquellos servidores pblicos que la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin determine.
INGENIERA CIVIL 17
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
CAPTULO TERCERO
PROCESO DE CONTRATACIN
SECCIN I
MODALIDADES DE LICITACIN PBLICA E INVITACIN PBLICA
I. Para cada contratacin de bienes y servicios a ser realizada bajo las modalidades reguladas en la
presente seccin, las entidades pblicas debern elaborar un pliego de condiciones especfico,
utilizando obligatoriamente el Modelo de Pliego de Condiciones que forma parte de las presentes
Normas Bsicas, e incorporando nicamente las especificaciones tcnicas o trminos de referencia
requeridos para cada contratacin.
Las entidades, en forma excepcional, podrn solicitar al rgano Rector la modificacin de algn
modelo de pliego de condiciones, en base a caractersticas especiales de la contratacin a realizar. El
rgano Rector previa evaluacin de su requerimiento, podr autorizar la modificacin solicitada.
II. El valor de venta al pblico del pliego de condiciones, estar en relacin a la tabla establecida por el
rgano Rector, debiendo enviarse, en forma gratuita, un ejemplar del mismo a la Organizacin
Empresarial Nacional respectiva, a solicitud escrita de sta.
III. Las entidades pblicas que no cuenten con los recursos humanos idneos para elaborar las
especificaciones tcnicas y trminos de referencia de los pliegos de condiciones, podrn contratar
asesores especializados en contrataciones utilizando la modalidad de contratacin que corresponda.
IV. Las entidades pblicas realizarn una reunin de aclaracin del pliego de condiciones, veinticinco
(25) das calendario antes del plazo establecido para la presentacin de propuestas en contrataciones
mediante la modalidad de Licitacin Pblica, y veinte (20) das calendario en caso de contrataciones
mediante la modalidad de Invitacin Pblica. Podrn participar en esta reunin, aquellos proponentes
que hayan adquirido el pliego de condiciones y las Organizaciones Empresariales que lo hayan
recibido y deseen realizar consultas sobre el mismo.
Las respuestas con enmiendas debern darse a conocer simultneamente, sin costo alguno, a todos los
potenciales proponentes y Organizaciones Empresariales respectivas, que hubiesen adquirido o
recibido el pliego de condiciones en un plazo mximo de cinco (5) das calendario de recibidas.
VI. Concluido el perodo previsto para la formulacin de consultas escritas y una vez absueltas las
mismas en el plazo mximo establecido, la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin
emitir resolucin aprobando el pliego de condiciones con todas sus enmiendas, la que deber ser
notificada en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas a todos los potenciales proponentes y
Organizaciones Empresariales que inicialmente hubiesen recibido el pliego de condiciones.
INGENIERA CIVIL 18
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
a) Clases de convocatoria:
b) Publicacin de la convocatoria:
i. Las convocatorias para licitacin pblica debern ser publicadas al menos una vez, en la Gaceta
Oficial de Convocatorias y en dos peridicos de circulacin nacional o en su caso, en un peridico de
circulacin nacional y en un peridico de circulacin departamental, una de ellas necesariamente en
da domingo.
ii. La convocatoria para la modalidad de invitacin pblica deber ser publicada al menos una vez, en la
Gaceta Oficial de Convocatorias y un peridico de circulacin nacional o departamental,
necesariamente en da domingo. En forma simultnea a la publicacin de la convocatoria conforme a
lo determinado anteriormente, deber invitarse expresamente a potenciales proponentes que se
encuentren en condiciones de proporcionar los bienes o servicios requeridos.
iii. Las convocatorias internacionales, debern ser publicadas adicionalmente en medios de comunicacin
y revistas especializadas de carcter internacional.
Los plazos para presentar propuestas para convocatoria a licitacin pblica e invitacin pblica, no podrn
ser menores a treinta (30) y veinticinco (25) das calendario respectivamente, computndose dichos plazos
a partir de la fecha establecida en la convocatoria para la venta de los pliegos de condiciones. En caso de
convocatorias internacionales, los plazos para la presentacin de propuestas no podrn ser menores a
cincuenta (50) das calendario, computables a partir de la fecha establecida en la convocatoria para la
venta de los pliegos de condiciones.
Los plazos establecidos para la presentacin de propuestas podrn ser ampliados como mximo por quince
(15) das calendario, nicamente por motivos de fuerza mayor debidamente justificados o por
modificaciones a los requerimientos de la convocatoria original realizadas conforme seala el artculo 34
numeral V, debiendo en la enmienda o nota aclaratoria correspondiente, notificarse la prrroga por escrito
a todos los que hubiesen adquirido los pliegos de condiciones, por lo menos ocho (8) das calendario
previos a la presentacin de propuestas.
d) Contenido de la convocatoria
INGENIERA CIVIL 19
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
I. Para su consideracin legal, las propuestas de los proponentes debern ser presentadas en el plazo, lugar y
hora establecido en la convocatoria, cumpliendo con las siguientes formalidades:
b) Indice de contenido de la propuesta, la misma que deber estar numerada, sellada y rubricada o firmada por
el representante legal del proponente.
II. Los documentos legales, administrativos y registros requeridos para el sobre A, sern presentados en
fotocopia simple, implicando su sola presentacin declaracin jurada sobre su autenticidad. La
documentacin original autntica o fotocopia legalizada de estos documentos, as como el Certificado de
Informacin sobre Solvencia con el Fisco emitido por la Contralora General de la Repblica, debern ser
inexcusablemente presentados nicamente por el proponente adjudicado, antes de la consiguiente suscripcin
del contrato, bajo pena de anulacin de su propuesta y prdida de la garanta de seriedad de propuesta.
La asociacin accidental o consorcio adjudicado, deber presentar previo a la suscripcin del contrato
respectivo, el contrato de asociacin presentado en la propuesta, protocolizado ante Notario de Fe Pblica,
bajo pena de anulacin de su propuesta y prdida de la garanta de seriedad de propuesta.
Los proponentes extranjeros que presenten documentacin en otro idioma que no sea el espaol, debern
acompaar la correspondiente traduccin. En caso de ser adjudicados, se les solicitar la presentacin de la
documentacin legal con traduccin oficial debidamente legalizada por autoridad competente.
III. En ningn caso, las entidades pblicas podrn exigir mayores requisitos genricos y especficos de
carcter legal y administrativo, a los previstos en las presentes Normas Bsicas y en el Modelo de Pliego de
Condiciones, respectivamente. Al efecto son requisitos genricos:
INGENIERA CIVIL 20
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
b) Fotocopia del Poder del representante legal, para presentar ofertas, negociar y firmar contratos a nombre de
la empresa, registrado en el SENAREC, cuando corresponda.
e) En caso de asociacin accidental, el contrato correspondiente con indicacin del porcentaje de participacin
de los asociados, sealando el nombre del representante legal.
f) Garanta de seriedad de propuesta, renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, por un monto fijo que
no podr ser superior al uno por ciento (1%) del presupuesto previsto para la contratacin en el caso de
Licitacin Pblica, ni superior al dos por ciento (2%) en el caso de Invitaciones Pblicas, montos que debern
estar consignados en el pliego de condiciones.
g) Nota expresa de los proponentes, dando fe del cumplimiento de contratos que hubieran efectuado con
entidades del sector pblico y del sector privado en los ltimos cinco (5) aos y sealando no encontrarse
comprendidos en las causales de incompatibilidad e inhabilitacin.
h) Informacin sobre la capacidad econmica financiera del proponente con relacin a la magnitud de su
propuesta.
I. La recepcin de las propuestas deber ser registrada en un libro de actas o registro electrnico,
consignndose el nombre o razn social del proponente, la fecha y hora de recepcin, debiendo
extenderse un recibo de constancia. La propuesta que sea presentada fuera de la hora, no ser recibida,
registrndose tal hecho en el mencionado libro o registro electrnico.
II. El proponente podr mediante nota expresa desistir de continuar participando en un proceso de
contratacin, hecho que de suceder antes de la hora lmite de recepcin de propuestas, dar lugar a la
devolucin de los sobres presentados por el proponente, caso contrario ser sancionado con la
ejecucin de la garanta de seriedad de propuesta.
III. Una vez recibidas y vencido el plazo de presentacin, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.
I. La comisin de calificacin designada para el efecto, realizar la apertura del sobre A en acto
pblico, en la fecha y hora determinada en la convocatoria, acto que inexcusablemente se realizar
como mximo dentro de una (1) hora despus del cierre de presentacin de propuestas.
II. Instalado el acto, el Secretario de la comisin informar sobre el objeto de la convocatoria, las
publicaciones realizadas y el nmero de propuestas presentadas. Si hubiere lugar, informar sobre
los recursos administrativos interpuestos contra el pliego de condiciones y la resolucin respectiva
sobre los mismos.
INGENIERA CIVIL 21
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
En caso de existir al menos una propuesta, los miembros de la comisin de calificacin realizarn la
apertura del sobre A, haciendo constar la relacin de los documentos presentados, y firmando o
rubricando dichos documentos, con excepcin de la boleta de garanta de seriedad de propuesta.
De verificarse la falta de alguno de los documentos requeridos en las propuestas presentadas, stas
sern registradas en el Acta de Apertura.
Todas las observaciones de los proponentes constarn en el Acta de Apertura a que se hace
referencia en el presente artculo.
IV. Para la lectura del informe de calificacin del sobre A y la apertura del sobre B, se fijar fecha
y hora del acto pblico, segn lo establecido en el pliego de condiciones, que no podr exceder de
veinte (20) das calendario, notificndose en forma escrita a todos los proponentes, salvo en el caso
de contratacin de obras, cuyo plazo no podr exceder de treinta (30) das calendario.
VI. Los sobres B, estarn bajo la responsabilidad de la comisin de calificacin y sern guardados en
un solo sobre o contenedor cerrado, sellado y firmado por todos los miembros de la comisin de
calificacin y los presentes que as deseen hacerlo.
VII. En el plazo mximo de veinticuatro (24) horas desde la apertura de los sobres A, la comisin de
calificacin, har conocer a la Autoridad Responsable del Proceso, la relacin de las empresas
participantes, a efectos de que se excuse en caso de estar comprendida en una o ms causales de
excusa sealadas en el numeral III del artculo 28.
La revisin, evaluacin y remisin del informe a la ARPC no deber exceder 10 das calendario, excepto en
caso de contratacin de obras que no podr exceder 20 das calendario.
Una vez realizada la evaluacin o calificacin de los sobres A, el informe ser remitido a la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratacin quien, tomando en cuenta el informe y la evaluacin o calificacin
consignada o apartndose de la misma, en el plazo mximo de dos (2) das hbiles de recibido el informe,
emitir resolucin que consigne la calificacin del sobre A, debiendo notificar la misma a todos los
proponentes mximo dos (2) das hbiles despus de haber emitido la resolucin.
INGENIERA CIVIL 22
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
En acto pblico a celebrarse en la fecha y hora determinadas en el acto de apertura del sobre A, salvo lo
previsto en el artculo 70 de las presentes Normas Bsicas, la comisin de calificacin realizar las siguientes
actuaciones administrativas:
a) Informar sobre las evaluaciones o calificaciones segn corresponda, obtenidas en el sobre "A" y los
recursos administrativos interpuestos contra la resolucin que apruebe el informe de calificacin del sobre
A y la resolucin sobre dichos recursos.
b) Proceder a la apertura de los sobres B nicamente de aquellas propuestas cuyo sobre "A" hubiera
cumplido con los requisitos exigidos por la entidad o alcanzado la calificacin mnima requerida en el pliego
de condiciones segn corresponda, dando lectura a las propuestas econmicas presentadas por los
proponentes.
d) Fijar fecha lmite, que no podr exceder de diez (10) das calendario computables a partir de la apertura
del sobre B, para la remisin a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, del correspondiente
informe de calificacin final, salvo en el caso de contratacin de obras, cuyo plazo no podr exceder de treinta
(30) das calendario.
e) Devolver el sobre B sin abrir y toda la documentacin original presentada, incluida la garanta de
seriedad de propuesta, a todos los proponentes cuyo sobre A no hubiese cumplido con lo requerido en el
pliego de condiciones, debiendo quedar una copia a efectos de constancia.
La comisin de calificacin evaluar las propuestas econmicas realizando una revisin aritmtica de las
mismas y analizando la racionalidad de sta con la propuesta tcnica presentada.
Los factores, criterios y el sistema de calificacin, debern necesariamente comprender todos los aspectos
establecidos y especificados previamente en el pliego de condiciones.
La calificacin final de las propuestas en las contrataciones de servicios de consultora ser la sumatoria de las
calificaciones tcnica y econmica, contenidas en los sobres A y B, y en las contrataciones de bienes,
obras y otros servicios, ser la que resulte de la calificacin del sobre B, previo el cumplimiento de los
requisitos solicitados en el sobre A; resultados que deben ser consignados en el informe de calificacin
final.
I. El informe de calificacin final ser emitido por la comisin de calificacin siempre con carcter de
recomendacin, a fin de que sea la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin quien resuelva y
defina la adjudicacin, debiendo contener el informe de referencia, mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes que participaron en la convocatoria, cuadros comparativos de las evaluaciones
tcnicos y econmicos, calificacin general, copias de las Actas de Apertura y otros aspectos que se
consideren pertinentes.
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NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
b) Un resumen ejecutivo y la recomendacin de adjudicacin a favor del proponente que hubiera obtenido el
primer lugar en la calificacin final y otros criterios que la comisin considere pertinentes para orientar la
toma de decisiones.
II. El informe de la comisin de calificacin no crear derecho alguno en favor del proponente recomendado.
I. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, en forma expresa y motivada, declarar desierta
una convocatoria, nicamente si se produce una o ms de las siguientes situaciones:
b) Si ninguna de las propuestas en los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos, hubiese cumplido con lo
requerido en el pliego de condiciones.
c) Si los precios propuestos excediesen el presupuesto determinado para esa contratacin, salvo que a
decisin exclusiva de la entidad pblica, se modifique el presupuesto institucional previsto para la
contratacin del bien o servicio y el monto de la propuesta econmica del proponente est dentro de la cuanta
que corresponda a la modalidad utilizada para el proceso de contratacin.
II. La convocatoria declarada desierta deber ser notificada a los proponentes en el plazo mximo de dos (2)
das hbiles, computables desde la fecha de declaracin. En caso de decidirse el llamamiento a una segunda
convocatoria, en el plazo establecido en el numeral III del presente artculo, la Autoridad Responsable del
Proceso de Contratacin instruir un anlisis del proceso, a objeto de corregir la nueva convocatoria,
modificando los trminos de referencia, las especificaciones tcnicas de los bienes o servicios requeridos o el
presupuesto y el Programa Operativo Anual de acuerdo a normas vigentes.
III. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, dentro del plazo de quince (15) das calendario
computables desde la fecha de la declaratoria, podr emitir una segunda convocatoria, la misma que deber
consignar cualquiera de las modificaciones sealadas.
IV. Los pliegos de condiciones de la segunda y sucesivas convocatorias, se entregarn en forma gratuita a los
proponentes que hubiesen adquirido el pliego de condiciones en la primera convocatoria.
V. En caso de haberse declarado desierta la convocatoria se devolver, en el plazo mximo de cinco (5) das
calendario, la documentacin original presentada, incluida la garanta de seriedad de propuesta a todos los
proponentes, debiendo quedar una copia en la entidad a efectos de constancia.
INGENIERA CIVIL 24
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
II. Recibido por segunda vez el informe y la recomendacin de la comisin de calificacin, la Autoridad
Responsable del Proceso de Contratacin, tomando en cuenta el informe y la recomendacin o apartndose
del mismo excepcionalmente, bajo su exclusiva responsabilidad, en el plazo mximo de tres (3) das hbiles
de recibido el informe, proceder a dictar la resolucin de adjudicacin respectiva.
En este ltimo caso, elaborar un informe fundamentado, justificando las razones por las cuales se hubiere
apartado de la recomendacin de la comisin de calificacin, remitiendo copias del referido informe y del
informe de calificacin final y recomendacin emitido por la comisin de calificacin a la Mxima Autoridad
Ejecutiva de la entidad, al Organo Rector y a la Contralora General de la Repblica, en el plazo mximo de
tres (3) das hbiles de dictada la resolucin de adjudicacin, adjuntando copia de la misma.
III. La resolucin de adjudicacin deber notificarse a todos los proponentes cuyo sobre "B" haya sido
calificado, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la emisin de dicha resolucin, debiendo
remitirse copia de la misma al Organo Rector para su publicacin en la Pgina Web SABS SICOES.
Independientemente de lo establecido en el prrafo anterior del presente artculo, deber enviar al Organo
Rector, para fines de informacin, el correspondiente formulario oficial destinado al Sistema de Informacin
de Contrataciones Estatales.
II. El contrato que establezca las obligaciones y derechos de la entidad pblica y del adjudicatario, deber ser
suscrito por las partes, no antes de transcurrido el plazo de cinco (5) das hbiles ni despus de veinte (20)
das hbiles de haberse notificado a ste con la resolucin de adjudicacin, salvo que se hubiese impugnado la
misma, conforme a las previsiones establecidas en las presentes Normas Bsicas. Para los efectos sealados,
en el caso de seguros la pliza constituye la base y es parte indivisible del contrato.
III. Las entidades pblicas podrn excepcionalmente, por una vez y por razones de orden administrativo -
financiero, ampliar el plazo para la suscripcin del contrato, debiendo informar al adjudicatario, en forma
expresa y motivada la nueva fecha de suscripcin del acuerdo contractual. Dicho plazo no podr exceder de
treinta (30) das calendario.
IV. Cuando por nueva eleccin o por circunstancias de reestructuracin la Mxima Autoridad Ejecutiva
cesara de sus funciones, la nueva autoridad podr revisar, evaluar y fiscalizar, previa suscripcin del contrato,
aquellos procesos que hubieran sido adjudicados, a fin de verificar que los mismos se realizaron de acuerdo a
las presentes Normas Bsicas.
Si del resultado de dicha actividad, se verificase que existen irregularidades, anular automticamente el
proceso y la adjudicacin, apoyndose documentalmente para dicha determinacin, acto que deber ser
informado a la Contralora General de la Repblica, a efectos de establecer las responsabilidades pertinentes.
INGENIERA CIVIL 25
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
adjudicar la contratacin, al proponente que hubiera ocupado el segundo lugar y su oferta no sobrepase el
presupuesto de la entidad, o autorizar el inicio de una nueva convocatoria.
En caso de que el desistimiento de suscripcin del contrato por parte del proponente ocurriera en la situacin
de ampliacin unilateral del plazo de suscripcin a que se refiere el pargrafo anterior, no corresponder la
ejecucin de la garanta de seriedad de propuesta.
VI. Los contratos que por su naturaleza o expreso mandato de la Ley requieran ser realizados en escritura
pblica y aquellos cuyo monto sea igual o superior al equivalente a cuarenta mil dlares americanos ($us.
40,000.-), an cuando se trate de contratos por excepcin, debern ser protocolizados ante la Notara de
Gobierno donde se celebr el contrato o donde se lo ejecutar. Los dems contratos constarn en documento
privado o en instrumento pblico a criterio de la entidad contratante.
VII. La protocolizacin de los contratos ser tramitada por la entidad pblica, siendo el costo del trmite de
responsabilidad del contratista, debiendo ser descontado del primer pago acordado contractualmente. La
estimacin del costo de la protocolizacin deber ser informado a los proponentes en el pliego de condiciones
para ser incluido en la parte pertinente de la propuesta econmica consignada en el sobre B.
Son parte de los contratos suscritos por las entidades publicas, sin que sea necesaria su protocolizacin, la
resolucin de adjudicacin, la propuesta adjudicada, el pliego de condiciones, las especificaciones tcnicas
y/o trminos de referencia, planos si hubieren, el reglamento especfico de la entidad y las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Los contratos de las entidades pblicas, bajo responsabilidad de la Autoridad Responsable del Proceso de
Contratacin y del asesor legal de la entidad, debern ser elaborados y basados en el Modelo de Contrato,
parte de las presentes Normas.
Los modelos de contratos, que forman parte del pliego de condiciones, solo podrn ser enmendados de
acuerdo al procedimiento establecido en el numeral V del artculo 34 de estas Normas Bsicas, no pudiendo
su contenido ser modificado una vez recibidas las propuestas.
Los contratos suscritos por las entidades pblicas podrn consignar un anticipo, que no podr exceder del
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
Los contratos suscritos por las entidades pblicas debern contemplar multas por incumplimiento conforme al
Modelo de Contrato contenido en el pliego de condiciones.
INGENIERA CIVIL 26
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
La Mxima Autoridad Ejecutiva y los servidores pblicos que correspondan, sern responsables, conforme al
rgimen de responsabilidad por la funcin pblica, de hacer efectivas las retenciones y cobros de las multas
establecidas por incumplimientos contractuales.
Los montos acumulados por concepto de multas iguales o superiores al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato, podrn a exclusiva decisin de la entidad, constituir causal de resolucin del contrato por
incumplimiento.
La resolucin del contrato ser obligatoria cuando la suma de las multas acumuladas alcance al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato.
Sern legalmente aceptados, aquellos reajustes de precios considerados en los pliegos de condiciones
expresamente previstos en los Modelos de Contratos.
Para todos los casos en los que se contemple ajustes de precios, se aplicarn exclusivamente al valor que
corresponda a los costos directos, excluyendo los indirectos.
No corresponde realizar reajuste de precios en contratos de consultora y obras sobre pagos efectuados, salvo
que hubiesen sido reclamados oportunamente.
Los contratos, consignarn obligatoriamente como garanta, boletas bancarias o plizas de seguro que tengan
carcter de irrevocables, renovables y de ejecucin inmediata, siendo facultad de la entidad contratante exigir,
cuando corresponda, su renovacin, independientemente de la obligacin del contratista de mantenerlas
vigentes.
Para la suscripcin de los contratos se requerirn las siguientes garantas, cuyos valores o montos sern los
establecidos en los pliegos de condiciones:
a) Garanta de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del valor
del contrato, con vigencia desde la firma del contrato hasta la recepcin definitiva del bien o del
servicio.
b) Garanta de correcta inversin de anticipo, por un monto igual al cien por ciento (100%) del
anticipo otorgado, que no ser mayor al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con
vigencia desde la entrega del anticipo hasta la fecha de su amortizacin total. En el caso de obras y
consultora, conforme se vaya amortizando el monto del anticipo se podr reducir la garanta en el
mismo porcentaje.
En la contratacin de obras, consultoras y otros servicios, los planos, estudios y sus productos, programas
informticos, as como los informes y materiales que se generen en la ejecucin, sern, salvo lo expresamente
sealado en las disposiciones legales aplicables, de propiedad de la entidad contratante. Los responsables de
su custodia no podrn utilizarlos ni proporcionar o difundir dicho material total o parcialmente, sin el
consentimiento previo de la Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad.
INGENIERA CIVIL 27
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
I En todos los contratos de las entidades pblicas se establecern causas de resolucin de los mismos, por
responsabilidades imputables al contratante como al contratista. Estas causas debern estar establecidas
conforme al Modelo de Contrato que formar parte del pliego de condiciones.
II. Producida la resolucin del contrato, la entidad pblica contratante, conforme a la naturaleza y el avance
del trabajo y bajo las mismas condiciones tcnicas y econmicas, podr continuar las obras o servicios,
contratando por excepcin a terceros. En este caso, se deber considerar necesariamente a quienes hubiesen
presentado una propuesta que hayan cumplido con los requerimientos de la entidad.
En caso que todos estos proponentes, rechazasen en forma expresa las condiciones tcnicas y econmicas
para finalizar el contrato de referencia, la entidad pblica deber efectuar un nuevo proceso de contratacin
conforme a la modalidad de contratacin que corresponda.
Para la interpretacin y ejecucin de las previsiones establecidas en los contratos, las partes acudirn, en
orden de prelacin, a los trminos del mismo, al pliego de condiciones, a la propuesta adjudicada, al
reglamento especfico y a las presentes Normas Bsicas.
I. La administracin o seguimiento de los servicios contratados desde el inicio de la ejecucin del servicio
hasta su conclusin es de responsabilidad de la Unidad Solicitante y se basar en lo establecido en los
contratos y pliegos de condiciones respectivos, los que establecern la forma de seguimiento y control en la
ejecucin delservicio.
II. Para la construccin de obras realizadas a travs de las modalidades de contratacin reguladas en las
presentes Normas, cada entidad pblica deber contratar a un Supervisor, que de acuerdo a la magnitud y
complejidad de la obra, podr ser una persona jurdica o natural, cuyas calificaciones sean similares o
superiores a las del Residente de Obra.
III. Las entidades pblicas designarn, preferentemente de su personal tcnico de planta, un Fiscal de Obra
que cumplir las siguientes funciones:
a) Verificar que se hayan cumplido los procedimientos tcnico administrativos para el procesamiento de los
pagos, que los precios unitarios se apliquen adecuadamente y que el presupuesto asignado sea administrado
racionalmente.
b) Aprobar o rechazar los informes, planillas y cualquier otra informacin emitida o tramitada por el
Supervisor.
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IV. La empresa contratista designar a un Superintendente o Residente de Obra segn corresponda, con
domicilio en el sitio de los trabajos a efectuar, para dirigir la ejecucin de los mismos.
V. El Supervisor y la entidad pblica contratante, sern responsables por el desempeo de sus funciones,
deberes y obligaciones. No estn eximidos de la responsabilidad que les pueda corresponder, conforme al
rgimen de responsabilidad por la funcin pblica establecido por la Ley N 1178 y sus reglamentos, la
Mxima Autoridad Ejecutiva, el Fiscal de Obra y el personal que intervenga en el proceso de administracin
de los contratos.
I. En los contratos de construccin de obras, las entidades pblicas podrn efectuar modificaciones en
volumen, forma y plazo, as como la creacin de nuevos items y anulacin de aquellos innecesarios, siempre
y cuando no se modifique el alcance y objetivo central del contrato.
II. Las modificaciones mencionadas, se pueden efectuar a travs del uso de Ordenes de Trabajo, Ordenes de
Cambio y excepcionalmente por Contratos Modificatorios, cuyas condiciones y procedimientos para su
aplicacin, estarn sealados en el Pliego de Condiciones.
I. La recepcin de los bienes y servicios realizada conforme a lo establecido en los contratos suscritos entre
las entidades pblicas y los contratistas y las presentes Normas Bsicas, sern consideradas como
cumplimiento del objeto del contrato.
II. La recepcin de los bienes y servicios contratados deber realizarse de acuerdo a lo siguiente:
a) Recepcin de obras
INGENIERA CIVIL 29
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Las obligaciones del contratista concluyen con la recepcin definitiva, salvo aquellas
responsabilidades de orden civil a que hubiere lugar, de acuerdo a la legislacin vigente.
Entre ambas recepciones deber mediar un plazo mximo de ciento ochenta (180) das calendario,
dependiendo de las caractersticas de la obra, pudiendo ser recibida en un plazo menor una vez
subsanadas todas las observaciones planteadas.
El pliego de condiciones estipular la fecha de entrega definitiva de los bienes o de los informes y sus
productos segn corresponda. La comisin de recepcin o la contraparte, respectivamente, dispondr de un
plazo no mayor a treinta (30) das calendario para verificar su funcionamiento y realizar las pruebas
correspondientes o revisar los informes o productos, segn corresponda, antes de la suscripcin del acta de
recepcin definitiva.
III. En los casos en que la entidad contratante no efecte la recepcin o no emita el informe de conformidad o
rechazo dentro de los plazos previstos contractualmente, se entender, bajo su responsabilidad, que ha
manifestado aceptacin y conformidad con la obra, bien, informe o producto recibido.
IV. Concluida la ejecucin del contrato, la entidad contratante deber remitir la informacin correspondiente
al Organo Rector.
Los pagos se realizarn en el tiempo, forma y condiciones estipuladas en el contrato. Las facturas o notas
fiscales debern ser presentadas a la entidad pblica de acuerdo a lo estipulado en las normas vigentes.
I. Independientemente de lo establecido en el artculo anterior, el retraso en los pagos por ms de noventa (90)
das calendario a partir de la recepcin conforme de los bienes y servicios, generar en favor de ste ltimo,
un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso en el que incurra, valor que ser
calculado en base a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, la misma que ser dividida en 365
das y multiplicada por el nmero de das de retraso.
II. Las entidades pblicas que deban pagar los intereses establecidos en el pargrafo anterior, debern
establecer la causa de los retrasos e identificar a los responsables de los mismos, con el objeto de aplicar los
procedimientos de responsabilidad por la funcin pblica que correspondan.
SECCIN II
MODALIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES MENORES
Las contrataciones efectuadas mediante la modalidad de compras y contrataciones menores, debern ser
realizadas de acuerdo al procedimiento especfico establecido en cada entidad pblica, instrumento que
deber considerar como mnimo lo siguiente:
INGENIERA CIVIL 30
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c) La obligacin de solicitar y considerar por lo menos tres (3) cotizaciones cuando el monto supere el fijado,
por cada entidad pblica, para compras y contrataciones directas. En el caso de entidades pblicas localizadas
en municipios con poblacin menor a quince mil (15,000) habitantes, el nmero de cotizaciones deber ser de
por lo menos dos (2).
d) La obligacin de elaborar un cuadro comparativo de los proponentes que hubiesen enviado sus cotizaciones
SECCIN III
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad, decidir la contratacin por excepcin, en los siguientes casos:
a) Contratacin entre entidades pblicas, nicamente despus de haberse declarado desierta una convocatoria
o aplicando el procedimiento establecido en el artculo 17 de las presentes Normas Bsicas.
b) De asesores tcnicos de reconocido y alto nivel de especializacin, cuya contratacin, por su urgencia y
necesidad, no pueda ser realizada de acuerdo a los procedimientos establecidos para la cuanta
correspondiente.
c) De armamento, equipo especial y sistemas de comando, control y comunicaciones para las Fuerzas
Armadas.
d) De bienes y servicios producidos y prestados por entidades pblicas descentralizadas del Ministerio de
Defensa Nacional, para contrataciones requeridas por unidades o dependencias de la misma institucin.
e) Por emergencia nacional, regional o departamental, declarada mediante Ley, Decreto Supremo o
Resolucin de Concejo Municipal.
f) De bienes y servicios cuya fabricacin o suministro sea de exclusividad de un nico proveedor, siempre que
no puedan ser sustituidos por bienes o servicios similares. La marca de fbrica no constituye por si causal de
exclusividad, salvo que tcnicamente se demuestre que no hay sustitutos convenientes, circunstancia que
constar en los documentos de contratacin.
g) Adquisicin o restauracin de obras de arte, cientficas o histricas, cuando no sea posible el concurso de
mritos o antecedentes y deba confiarse a empresas o personas especializadas o de probada competencia.
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j) De semovientes por seleccin, cuando se trate de ejemplares con caractersticas especiales o destinados a
servicios concretos.
k) Contratacin de terceros, por incumplimiento de contrato en caso de requerirse los bienes o servicios en
forma impostergable, de acuerdo a lo establecido en el pargrafo II del artculo 53 de las presentes Normas
Bsicas.
Las contrataciones por excepcin podrn realizarse previo cumplimiento de las siguientes formalidades:
II. Para la contratacin por esta modalidad se deber cumplir como mnimo con los siguientes requisitos:
a) Emitir la Resolucin de contratacin por excepcin, previa justificacin tcnico legal, sealando la causal
por la que se decide contratar el bien o servicio por excepcin.
c) Informar sobre la contratacin realizada, al Organo Rector a travs del SICOES y a la Contralora General
de la Repblica, en un plazo mximo de siete (7) das calendario computables a partir del dictado de la
Resolucin pertinente. Se exceptan de esta obligacin las contrataciones sealadas en el inciso c) y d) del
artculo precedente.
d) Publicar en la Gaceta Oficial de Convocatorias, las contrataciones realizadas bajo esta modalidad, salvo las
sealadas en el inciso c) del artculo precedente.
e) La entidad despus de realizada la contratacin por excepcin y efectuada la recepcin definitiva del bien o
servicio, presentar la informacin documentada de esta contratacin a la Contralora General de la
Repblica.
III. Las contrataciones por excepcin sealadas en los incisos a), b), f), j), y k) del artculo precedente,
debern considerar adicionalmente lo siguiente:
a) Envo del pliego de condiciones, especificaciones tcnicas o trminos de referencia a los proponentes,
segn corresponda.
b) Recepcin en sobre nico de los documentos legales y administrativos, la propuesta tcnica y la propuesta
econmica. En el caso de contrataciones con otras entidades pblicas, stas presentarn la propuesta tcnica,
la propuesta econmica y los documentos legales y administrativos que les corresponda.
c) La entidad podr rechazar la propuesta que se aparte del requerimiento o no estuviera dentro de sus
previsiones financieras.
INGENIERA CIVIL 32
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
Los proponentes podrn objetar los actos administrativos constitutivos del proceso de contratacin, mediante
la interposicin de los recursos de oposicin e impugnacin en las condiciones y con los procedimientos
previstos en el presente Captulo.
No proceder recurso administrativo alguno contra otros actos que no sean los expresamente previstos en el
presente captulo. Asimismo, no procede ningn recurso administrativo durante el desarrollo, sustanciacin y
ejecucin de los procesos de contratacin por excepcin.
Los recursos administrativos debern ser presentados por escrito, cumpliendo con las formalidades y
requisitos establecidos en las presentes Normas Bsicas.
II. La resolucin que resuelva confirmar la resolucin objetada tendr como efecto la continuacin del
proceso de contratacin.
III. La resolucin que resuelva revocar la resolucin objetada, implicar la anulacin del proceso hasta el
vicio ms antiguo, a partir del cual se repondr el proceso de contratacin.
IV. En caso de revocatoria de la resolucin que aprueba el pliego de condiciones, se deber modificar dicho
pliego de condiciones.
En el trmino establecido por las presentes Normas Bsicas, sin necesidad de providencia expresa que as lo
declare, se deber dictar resolucin que contenga en forma motivada los aspectos de hecho o de derecho en
los que se funda la decisin final, debiendo necesariamente referirse a todas las cuestiones planteadas en los
recursos administrativos.
I. Las resoluciones y otros actos administrativos emergentes de los recursos interpuestos, debern ser
notificados a los recurrentes y comunicados a todos los dems proponentes en el plazo mximo de dos (2)
das hbiles a partir de la fecha en la cual la resolucin o acto se hubiere dictado o realizado.
II. Cuando sean varios los recurrentes, los plazos establecidos para la interposicin de los recursos de
oposicin e impugnacin corrern a partir de la notificacin realizada al ltimo de ellos.
INGENIERA CIVIL 33
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
III. Las notificaciones y comunicaciones sealadas en el numeral I del presente artculo debern ser
practicadas en el domicilio establecido por los proponentes y recurrentes de acuerdo al artculo 68,
consignando el texto ntegro del acto motivo de la notificacin, cuya copia ser sellada como constancia de
recepcin por la empresa o firma de los dependientes o representantes debidamente identificados.
IV. Sern tambin consideradas como forma vlida de notificacin y comunicacin, las efectuadas va fax,
previa confirmacin expresa de recepcin del recurrente o proponente dentro de las veinticuatro (24) horas de
recibida la notificacin o comunicacin. En caso de no recibirse la confirmacin sealada, se deber practicar
la notificacin o comunicacin en el domicilio establecido.
Los recurrentes que interpongan los recursos administrativos tendrn como domicilio, el establecido
expresamente en el escrito del recurso, consignando el nmero de fax correspondiente.
Los proponentes, a efecto de ser comunicados con los actos emergentes de los recursos, tendrn como
domicilio el establecido expresamente en el momento de la adquisicin de los pliegos de condiciones.
Los recursos administrativos previstos en las presentes Normas Bsicas podrn ser interpuestos por todo
proponente por s o a travs de su representante legal.
II. Los plazos establecidos para el proceso de contratacin, durante la tramitacin de los recursos
administrativos, quedarn suspendidos, reinicindose la aplicacin de los mismos una vez agotada la va
administrativa cuando corresponda. Para este efecto, en caso de resolucin de confirmacin o desestimacin
del recurso, se computar el plazo transcurrido hasta el momento de la suspensin del proceso. En caso de
revocacin de la resolucin objetada, sta deber consignar los nuevos plazos para continuar el proceso de
contratacin.
III. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, como efecto de la interposicin de recursos
administrativos, comunicar en forma expresa a los proponentes, la suspensin y reanudacin del proceso de
contratacin, sealando en este ltimo caso, los nuevos plazos establecidos.
I. Una vez agotada la va administrativa y en caso de haberse confirmado la resolucin dictada por la
autoridad correspondiente o haberse desestimado el recurso presentado, la Mxima Autoridad Ejecutiva o la
autoridad determinada en el Reglamento Especifico de la entidad pblica, instruir en cada caso y cuando as
corresponda, la ejecucin de las garantas presentadas, informndose al proponente sobre este hecho.
II. En caso de que la Comisin de Asesoramiento Externo haya recomendado la modificacin o revocacin
del acto objetado y la Mxima Autoridad Ejecutiva o la determinada conforme a reglamentacin especfica,
no hubiese tomado en cuenta esta recomendacin, la garanta le ser devuelta al recurrente sin ser ejecutada,
en el plazo mximo de diez (10) das calendario computables a partir de la fecha de dictada la correspondiente
resolucin.
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NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
ARTCULO 72.- (AMPLIACIN DE PLAZO PARA RESOLVER LOS RECURSOS) (SE SUPRIME
ESTE ARTCULO)
El recurso de oposicin procede contra la resolucin que apruebe el pliego de condiciones, cuando se
considere que el mismo contiene errores, exclusiones anticipadas o preferencias discriminatorias que puedan
resultar atentatorios a los principios de igualdad e imparcialidad previstos por estas Normas Bsicas
Conforme a las previsiones establecidas en las presentes Normas, podr ser nica y exclusivamente objeto de
recurso de oposicin la resolucin que apruebe el pliego de condiciones.
El recurso de oposicin deber ser interpuesto por el recurrente ante la Autoridad Responsable del Proceso de
Contratacin, dentro del plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la resolucin que dio
lugar al motivo de la objecin, salvo lo establecido en el numeral II del artculo 67 de las presentes Normas
Bsicas.
El recurrente, a tiempo de interponer el recurso de oposicin, deber cumplir con los siguientes requisitos:
b) Presentar una garanta irrevocable, renovable y de ejecucin inmediata por el monto establecido para cada
caso.
II. En la eventualidad de que el plazo de validez de la boleta de garanta o pliza de seguro resulte insuficiente
para la tramitacin de los recursos administrativos, el recurrente, a requerimiento motivado de la entidad,
deber renovar las garantas sealadas, pudiendo en caso de negativa o incumplimiento ser ejecutada la
garanta presentada y desestimado el recurso.
I. La Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin, vencido el plazo sealado en el artculo 75 de las
presentes Normas Bsicas, notificar a todos los recurrentes y comunicar por escrito a todos los dems
proponentes que adquirieron el pliego, con el o los recursos de oposicin que se hubiesen interpuesto contra el
pliego de condiciones, remitindoles una copia del o de los recursos sealados.
INGENIERA CIVIL 35
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
II. Los dems proponentes, en el plazo de dos (2) das hbiles computables desde la notificacin, podrn
manifestar las consideraciones, argumentaciones u observaciones que estimen pertinentes.
En caso de que la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin no haya resuelto el recurso en el plazo
establecido, se lo tendr por aceptado, y dicha autoridad ser sujeta al rgimen de responsabilidad establecido
en la Ley N 1178.
SECCIN III
RECURSO DE IMPUGNACIN
El recurso de impugnacin procede contra la resolucin que apruebe el informe de calificacin del Sobre A
y la resolucin de adjudicacin.
I. El recurso de impugnacin ser interpuesto por el recurrente ante la autoridad que hubiese dictado la
resolucin objetada, dentro del plazo de tres (3) das hbiles, computables a partir de su notificacin.
En el plazo mximo de dos (2) das hbiles, el recurso de impugnacin y todos sus antecedentes debern ser
elevados ante la Mxima Autoridad Ejecutiva o la determinada en el Reglamento Especfico de cada entidad
pblica, para su conocimiento y resolucin.
II. La Mxima Autoridad Ejecutiva o la determinada en el reglamento especfico de cada entidad pblica, una
vez recibidos los antecedentes, en un plazo mximo de cuatro (4) das, y nicamente en caso de objecin a la
resolucin de adjudicacin, convocar y conformar la Comisin de Asesoramiento Externo. En un plazo
mximo de quince (15) das calendario siguientes a su conformacin, esta comisin elaborar un informe
fundamentado, recomendando la confirmacin o revocacin de la resolucin objetada.
IV. El recurrente, a tiempo de interponer el recurso de impugnacin, deber presentar una garanta que sea
irrevocable, renovable y de ejecucin inmediata por el monto establecido para cada caso:
a) Si el recurso es interpuesto contra la resolucin que aprueba el informe de calificacin del sobre A, la
boleta de garanta bancaria o pliza de seguro deber ser equivalente al uno por ciento (1%) del precio de
referencia establecido por la entidad contratante o el monto presupuestado, con validez de treinta (30) das
calendario.
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NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
Cuando el plazo de validez de la garanta sea insuficiente, el recurrente, a solicitud de la entidad, deber
renovar esta garanta, caso contrario ser ejecutada sin reclamo alguno y el recurso ser desestimado.
I. La Comisin de Asesoramiento Externo estar conformada por un mnimo de tres miembros, los mismos
que sern designados por la Mxima Autoridad Ejecutiva o la determinada en el Reglamento Especfico de
cada entidad, de la siguiente manera:
f) La suma de los honorarios de todos los miembros de la CAE no podr exceder el 70% del monto de la
garanta del recurso presentado; en caso de presentarse ms de un recurso, el 70% corresponder al promedio
de los montos de todas las garantas.
III. En caso de presentarse ms de un recurso de impugnacin, los mismos sern resueltos simultnea y
conjuntamente, debiendo emitirse una sola resolucin que contemple la decisin que corresponda a todas las
objeciones interpuestas.
INGENIERA CIVIL 37
NB-SABS - D.S. N 25694 ANEXO III
IV. La decisin de apartarse de la recomendacin emitida por la Comisin de Asesoramiento Externo, ser de
exclusiva responsabilidad de la Mxima Autoridad Ejecutiva o la autoridad establecida en el Reglamento
Especfico de cada entidad pblica, pudiendo en su caso ser sujeto a la determinacin de responsabilidades
conforme a la Ley N 1178 y sus reglamentos.
V. Si vencido el plazo establecido en el numeral I o II del presente artculo, segn corresponda, no se dictare
resolucin, el o los recursos se los tendr por aceptados, procedindose consecuentemente a la reanudacin
del proceso de contratacin impugnado desde el vicio ms antiguo.
En este caso, la Mxima Autoridad Ejecutiva o la determinada en la Reglamento Especfico de cada entidad,
ser exclusiva responsable de sta omisin, debiendo ser sometida al rgimen de responsabilidad
administrativa, civil o penal que corresponda conforme a la Ley N 1178 y sus reglamentos.
Una vez dictada la Resolucin como resultado de los recursos administrativos, para fines de informacin
debern remitir al rgano Rector el correspondiente formulario oficial destinado al Sistema de Informacin
de Contrataciones Estatales (SICOES).
a) Cuando quede resuelto un recurso de oposicin interpuesto contra la resolucin que aprueba el pliego de
condiciones.
b) Cuando quede resuelto el recurso de impugnacin contra la resolucin que aprueba el informe de
calificacin del sobre A o la resolucin de adjudicacin.
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