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Portada

Sesin 2

Operaciones con Hojas de Clculo y

formatos

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 OPERACIONES BSICAS
Insertar hojas, filas, columnas
Cuando se crea un nuevo libro, Excel lo hace con una Hoja de clculo, pero uno
puede insertar las hojas de acuerdo a la necesidad, para esto basta con dar un
clic en el botn Nueva hoja.

Al dar un Clic en Botn Hoja Y se crea la hoja de clculo

nueva con el smbolo + hoja2, Hoja3 y as.

Pero tambin se puede utilizar Insertar hoja de Insertar, de la ficha Inicio, As

como tambin podemos insertar una fila o columna, observe la siguiente
imagen.

Caso prctico 1
En un nuevo libro insertar hasta la hoja4, como se observa en la siguiente
imagen.

Caso prctico 2
Ahora cambiar en nombre de las hojas por: 1er Trimestre, 2do Trimestre, 3er
Trimestre y 4to Trimestre, como se muestra en la siguiente imagen.

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Caso prctico 3
Ahora ingresar el precio y unidades vendido el primer trimestre de los
artefactos mostrados en la siguiente imagen.

Para insertar Filas o

columnas en una
hoja de clculo,
puede utilizar
tambin lo
siguiente: 1ro
seleccionar la Fila o
columna desde el
Caso prctico 4
encabezado de la
hoja de clculo y
Inserta dos columnas entre Artefacto y Precio para ingresar la marca y el color,
luego presionar el
luego insertar dos filas antes del artefacto DVD, luego ingresar la informacin juego de teclas
mostrada en la siguiente imagen y guardar el libro como Venta 2013 [Ctrl.] +[+].

Eliminar Objetos
Para eliminar una columna, fila o
una hoja de clculo utilce la los
comandos de la lista Eliminar del
grupo celdas.

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 Caso prctico 5
De la lista eliminar la columna de Color (D:) y la fila de DVD (7:), y guardar
como Venta x trimestre 2013.xlsx, quedando la lista de venta como se
muestra en la siguiente imagen.

Caso prctico 6
Eliminar las hojas de clculo las columnas 2do Trimestre y 3er Trimestre.

Realizar copias de las Hojas de Clculo

Caso prctico 7
Realizar una copia de la Hoja 1er Trimestre dos veces, como se muestra en la
siguiente imagen.

1ro clic en la etiqueta de Hoja a copiar Ejm. 1er Trimestre

2do Luego presione la Tecla [Ctrl.] mientras arrastra el puntero del mouse a la
derecha, luego suelte primero el puntero del mouse y luego la tecla [Ctrl.]

Y la nueva hoja de clculo se copia en la posicin donde indicaba la flecha

El resultado es el siguiente. Y realice lo mismo para sacar la otra copia.

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Formato de celdas
En Excel no solamente hace clculos, tambin podremos cambiar la apariencia
de las tablas aplicando formatos de celda de los grupos: fuente Alineacin y
Nmero de la ficha Inicio, como tambin se puede aplicar formato si el valor
de la celda cumple alguna condicin.

Para aplicar formatos bsicos, utilizaremos los siguientes grupos de la ficha

inicio.

Caso prctico 8
Con la informacin obtenida hasta el momento aplicar el formato bsico y
obtener el siguiente resultado:

Formato Condicional
El formato condicional permite responder visualmente preguntas especficas
sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a
una tabla de Microsoft Excel.

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 Las ventajas del formato condicional
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

Qu productos estn por encima el promedio de ventas en el 2do semestre?

Qu producto se vendi ms el mes de diciembre?

Los tres productos ms vendidos y menos vendidos en el segundo semestre?

Qu productos han aumentado sus ventas ms del 10% mes a mes?

Cules son las tendencias de la venta de Televisores LED en los tres ltimos
meses?

Qu productos se vendi menos de mil unidades en el segundo semestre?

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el

proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores
inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de
celdas en funcin de condiciones (o criterios). Si la condicin es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el
rango de celdas no tiene formato basado en dicha condicin.

Aplicar Formato condicional a un rango de celdas

1. Seleccionar el Rango de celdas aplicar el formato condicional.
2. En la ficha Inicio haga clic en Formato condicional del grupo estilos,

3. Luego elija una de las opciones de: Resaltar Regla, Barras de Datos,
Escala de color o conjunto de iconos.
4. Elija la opcin e ingre los valores de acuerdo a lo que desea resaltar.
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Caso prctico 9
Abrir el Libro Venta de artefactos

Caso prctico 10
Del Libro Venta de artefactos, copiar la Hoja1 5 veces ms, hasta que llegue
a la hoja Hoja1 (6), como se muestra en la siguiente imagen

Caso prctico 11
En la hoja de clculo Hoja1 resalte las ventas que superen a 2000 unidades
en el 2do Semestre.

Rpta.

1. Seleccione el rango I5:I28,

2. En la Ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a
Formato condicional.
3. Luego en Resaltar regla de celdas, haga clic en Es mayor que.
4. Luego ingrese el valor 2000 en el cuadro de texto, en Con elija el
formato y luego elija Aceptar.

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 Caso prctico 12
Se desea saber Qu productos se vendieron de 500 a 600 unidades en el mes
de Julio?, Aplique en la hoja Hoja1 (2).

Caso prctico 13
Cules son esos dos meses del segundo semestre en que se vendi la mayor
cantidad de televisores LED?, aplique en la hoja Hoja1 (3).

Caso prctico 14
En los cuatro primeros meses del segundo semestre Qu productos
obtuvieron las cinco ventas ms altas y en qu meses fueron? , aplique en la
hoja Hoja1 (4)

Caso prctico 15
Se desea saber que productos han obtenido las ventas ms altas, ms bajas y
quienes estn por el promedio del total de ventas del segundo semestre.

Aplique Iconos, en la hoja Hoja1 (5)

Caso prctico 16
Que productos estn en el tercio superior del total de ventas en el segundo
semestre.

Dar formato como tabla

Para que al trabajar con los datos sea ms fcil, se puede organizar los datos
con formato de tabla en una hoja de clculo.

Las tablas permiten filtrar fcilmente los datos y, adems, proporcionan

columnas calculadas y filas de totales, que facilitan los clculos.

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Pasos Para Crear una Tabla en Excel

1. En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir
en la tabla. Las celdas pueden estar vacas o contener datos.
2. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como
tabla y a continuacin seleccione el estilo de tabla que desee.

3. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como

encabezados de tabla, active la casilla de verificacin La tabla tiene
encabezados en el cuadro de dilogo Dar formato como tabla.
Mtodo abreviado
de teclado para
convertir un rango
Caso prctico 17 en Tabla de Excel,
tambin puede
En una hoja de clculo ingresar la siguiente informacin. presionar CTRL+T.

Y obtener el total de Autos vendidos por trimestre, Aplicando Formato de

Tabla.

Notas

Si no se activa la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados, los

encabezados de tabla muestran nombres predeterminados. Para cambiar
estos nombres seleccione el encabezado predeterminado que desee sustituir y
a continuacin escriba el texto que desee.

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 Estilo de Celda
Excel nos provee de estilos de celda predefinidos los cuales podemos utilizar
para aplicar un formato a nuestras celdas o lista de datos de manera rpida y
conveniente

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Anlisis Rpido

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 Sesin 1 ............................................................................................................... 1
Introduccin.................................................................................................... 1
QU ES EXCEL............................................... Error! Bookmark not defined.
Algunas de las herramientas.................... Error! Bookmark not defined.
Un libro una nueva ventana ............................................................... 3
Compartir Hojas de clculo .................. Error! Bookmark not defined.
Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea
............................................................. Error! Bookmark not defined.
Guardar como PDF............................... Error! Bookmark not defined.
Inicio rpido ......................................... Error! Bookmark not defined.
Segmentacin de datos en tablas dinmicas...... Error! Bookmark not
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Acceder a Excel ........................................ Error! Bookmark not defined.
El entorno de Excel 2013 ......................... Error! Bookmark not defined.
Los Archivos en Excel ............................... Error! Bookmark not defined.
Hoja de clculo......................................... Error! Bookmark not defined.
Celda .................................................... Error! Bookmark not defined.
Rango de celdas ................................... Error! Bookmark not defined.
Desplazar a una celda especifica ......... Error! Bookmark not defined.
Desplazamiento en la hoja de clculo y libros .... Error! Bookmark not
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Seleccin .............................................. Error! Bookmark not defined.
Seleccionar una nica celda ............. Error! Bookmark not defined.
Un rango de celdas .......................... Error! Bookmark not defined.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas ...... Error! Bookmark not
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Una fila o una columna .................... Error! Bookmark not defined.
Todas las celdas de una hoja de clculo ......... Error! Bookmark not
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Cambiar el alto o ancho de una fila o columna . Error! Bookmark not
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Tipos de datos .......................................... Error! Bookmark not defined.
Constantes ........................................... Error! Bookmark not defined.
FORMULAS ........................................... Error! Bookmark not defined.
GUARDAR LIBRO .................................. Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 01............................... Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 02............................... Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 03............................... Error! Bookmark not defined.
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PG 3
Caso prctico 04 ............................... Error! Bookmark not defined.
Practicando Series y rellenos ................... Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 05 ............................... Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 06 ............................... Error! Bookmark not defined.
Relleno rpido ...................................... Error! Bookmark not defined.
Caso prctico 07 ............................... Error! Bookmark not defined.
Sesin 2 ................................................................ Error! Bookmark not defined.

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