DIAGRAMA DE GANTT

La grfica de Gantt: es una grfica de barras utilizada para programar recursos

incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En
el eje horizontal est el tiempo y en el vertical los recursos.
Esta grfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden
utilizarla para saber cmo se estn utilizando los recursos, cules de ellos estn
contribuyendo a la productividad y cules no.

A travs de la grfica puede determinarse qu recursos no se utilizan en periodos

especficos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de produccin, esta sirve
adems para establecer estndares de produccin realistas de los trabajadores.

La idea de la grfica de Gantt es sencilla. En esencia es una grfica de barras con el

tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras
muestran la produccin tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra
visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el
avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero importante que permite a
los gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o
un proyecto, y evaluar si una actividad est adelantada, a tiempo, atrasada o de
acuerdo con el programa.23

La grfica consta de dos columnas bsicas de actividades y tiempo (medido en das,

semanas o meses segn requerimientos del usuario)

Que es un Diagrama de Gantt?

* Herramienta grfica utilizada para programar las actividades de un proyecto a traves
de la calendarizacin de las mismas.

* Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, durante el perodo de la

Primera Guerra Mundial.
Ventajas
* Su construccin no requiere de gran planificacin.
* Resultan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin.
* Son adecuados para la planificacin de actividades relativamente simples.

* Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin

Desventajas
* No permite optimizar el desarrollo de un programa.
* Despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso.
* No ofrece condiciones para el anlisis de opciones.

Elementos y conceptos
Actividades: tareas que son necesarias ejecutarlas para desarrollar el proyecto.
Recursos: implica tanto el personal como materiales y equipos necesarios para la
ejecucin de las actividades.
Precedencia: se refiere a la relacin de dependencia que presentan las tareas en un
proyecto. Pueden ser:
Fin-Inicio.
Incio-Fin.
Inicio-Inicio
Fin-Fin

Construccin
.
1- Listar en cuadro los elementos necesarios: actividades, duracin de las mismas,
precedencias y recursos.
2- Escribir las actividades sobre el eje vertical.
3- Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se
sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del
proyecto (su inicio).
4- Dibujar los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya
introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las
tareas.
OTRAS DEFINICIONES

CONTENIDO

El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en

el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el
tiempo.

Caractersticas

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su

duracin; la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin
de las tareas a que corresponden.
Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en
otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).
Mtodo constructivo

Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.

2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no
tienen
4. predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques
coincida con el
5. instante cero del proyecto (su inicio).
6. A continuacin, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que slo
dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto
hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en
cuenta las consideraciones siguientes:
7. Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la
tarea
8. predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.
9. Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques
de las tareas predecesora y dependiente.
10. Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los
bloques de las tareas predecesora y dependiente.
11. Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha
en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos
negativos.
12. Clculos
El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar
fcilmente la distribucin temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la
realizacin de clculos.

Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mnimos de
cada tarea.

Ejemplo
Construccin
Finalmente, una vez realizados los clculos del proyecto utilizando un sistema
adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un color
distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los caminos
crticos.

Grfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:

En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que
los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea que
representan la duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del
caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.

Grfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:

Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto

proporcionar el administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a cada
recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para el trabajo
(representado por una lnea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso
(representado por una lnea gruesa).

Tcnicas de Programacin
Las tcnicas de planificacin se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del
proyecto, definiendo la duracin y el orden de ejecucin de las mismas, mientras que
las tcnicas de programacin tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan
identificar las relaciones temporales lgicas entre ellas, determinando el calendario o
los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programacin debe ser
coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes
(recursos, costes, cargas de trabajo, etc...). La programacin consiste por lo tanto en
fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminacin de cada actividad.
Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades crticas (fijas en el
tiempo).