AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA Proporciona informacin a los funcionarios

Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms DESCRIPCION DEL PUESTO
importantes de la empresa. IDENTIFICACION:
Direccin, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. ya que es quien FUNCION BASICA
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS
las controla
FACTORES DE EVALUACION
Administracin Es la operacin de negocio en sentido general, desde COORDINACION
contrataciones, pagos a personal SUPERVISION
Produccin plantean las estrategias que la empresa seguir en el CONDICIONES DE TRABAJO
rea del marketing, Manual de Organizacin y Funciones
Mercado y ventas produccin QUE INCLUIR:
Contabilidad y Finanzascuenta todos los movimientos de dinero, tanto Las disposiciones legales que regulan la estructura.
dentro como fuera de la empresa. Los objetivos institucionales.
Organizacin :Conjunto de elementos humanos y materiales con sus Objetivo del proceso.
Normas de operacin.
atributos, ordenados para alcanzar un objetivo (de la empresa) de
Descripcin del proceso y sus procedimientos debidamente detallados.
acuerdo con un esquema preciso de dependencias o relaciones internas Diagramas de flujo.
(entre ellos) y externas (con el entorno). La disposicin legal interna de Formularios y otras formas utilizadas.
aprobacin. Fecha de vigencia.
Manual de Funciones para las unidades de nivel superior mbito de aplicacin.
PICE ESTRATGICOPersonas encargadas de una responsabilidad Diagrama de Flujo
general en la organizacin. Es una representacin grfica de los pasos en un proceso.
Funcin principal: asegurarse que la organizacin cumpla Util para determinar como funciona.
efectivamente con su misin y que satisfaga los intereses de las Sirve para examinar los diferentes pasos.
personas que tienen poder en ella. Ayuda a descubrir causas de problemas, cuellos de botella, pasos innecesarios,
Obligaciones:Supervisin directa-gestin de condiciones-Desarrollo de circulos de duplicacin para lograr mejoras.
FODA
estrategia
FORTALEZAs:Son las capacidades especiales con las que cuenta la
LINEA MEDIACadena de directivos provistos de autoridad organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la
formal.Funcin: feedback Roles del director general pero en el contexto competencia.
de gestin de su propia unidad. Oportunidades:Son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
TECNOESTRUCTURA No pertenecen al flujo de trabajo de operaciones. explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin
Funcin: afianzar la normalizacin en la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.
Tipos: analista de estudios de trabajo de planificacin - control, personal Debilidades:Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable
STAFF Unidades especializadas que proporciona apoyo a la frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE,
organizacin fuera del trabajo de operaciones. con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE
DESARROLLAN POSITIVAMENTE
NUCLEO DE OPERACIONES Miembros que realizan el trabajo bsico
AmenazasSon aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
relacionado a la produccin de productos y servicios. llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin
Funciones principales:Asegurar inputs para la produccin-Transformar Importancia de latoma racional de decisiones
los inputs en outputs-Distribuir los outputs-Dar apoyo directo alas La toma de decisiones es la parte ms importante del proceso de planeacin
funciones de input, transformacin y output. El proceso dirigido a la toma de una decisin puede concebirse como:
a) Establecimiento de premisas
DISEO ORGANIZACIONAL Es un proceso que permite ajustar la b) Identificacin de alternativas
estructura sobre la base del anlisis organizacional. c) Evaluacin de las alternativas
Identificar y evaluar las necesidades de servicio, de los usuarios d) Eleccin de una alternativa
internos y externos de la entidad. e) Limitaciones del proceso de
toma racional de decisiones
Identificar los servicios que debe prestar la entidad para satisfacer
Alto grado de incertidumbre sobre las condiciones futuras
estas necesidades.
a) No se pueden considerar todas las posibles alternativas ni sus
Disear los procesos para la produccin de los servicios requeridos.
efectos
Establecer resultados e indicadores; propuestas de ajustes b) Es necesario aplicar una racionalidad limitada por la informacin, el
soluciones a problemas detectados. tiempo y la incertidumbre
Definir los tipos e instancias de relacin interinstitucional. Evaluacin de alternativas de decisin
Elaborar:Manual de Organizacin y Funciones, c) Es necesario considerar factores cuantitativos y cualitativos
Manual de Procesos y/o procedimientos d) Cuantitativos: tiempo, costos, ganancias, etc.
ORGANIGRAMA representacin grfica de la estructura orgnica de una e) Cualitativos: relaciones laborales, cambio tecnolgico, condiciones
institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la polticas y sociales, etc.
descripcin de las unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles Certidumbre, incertidumbre y riesgo
jerrquicos y canales formales de comunicacin a) Certeza: Cuando se conocen los efectos que generar cierta accin
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES b) Riesgo: El efecto de la decisin se conoce solo en trminos de
Es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, probabilidades
caractersticas, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se c) Incertidumbre: Se desconocen los efectos futuros de las decisiones
desarrolla en una organizacin, as tambin un conocimiento integral de este, presentes
permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona informacin a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin.
Importancia
Facilita el proceso de induccin del personal
Permite el perfeccionamiento y/o orientacin de las funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados,
Permite aplicar programas de capacitacin.
Determina las funciones especificas