CAMBIAR EL COLOR DE LAS CUDRICULAS DE EXCEL

Si deseas cambiar el color de las lneas de cuadrcula, podrs hacerlo desde la

ficha Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar opciones para esta hoja > Color
de cuadrcula.

Suponiendo que elijo el color rojo

como el color de la cuadrcula, al
momento de aceptar los cambios
tendremos una vista de nuestra hoja
como la siguiente:

Con esta imagen queda clara la

diferencia entre los bordes de celda y las
lneas de cuadrcula de una hoja. Una
alternativa para ocultar las lneas de
cuadrcula sera aplicar un color blanco a
la cuadrcula lo cual dejara
prcticamente invisibles las lneas de
divisin, pero esa no es la mejor manera
de ocultar la cuadrcula.

Contar cuantos das, meses o aos hay entre una fecha y otra.

Use la funcin SIFECHA para calcular la diferencia entre dos fechas. Primero,
coloque una fecha de inicio en una celda y, a continuacin, una fecha de
finalizacin en otra. A continuacin, escriba una frmula como las siguientes.

Diferencia en das
 En este ejemplo, la fecha de inicio se encuentra en la celda y la fecha de
finalizacin. La "d" devuelve el nmero de das completos entre las dos fechas.
Diferencia en semanas

En este ejemplo, la fecha de inicio se encuentra en la celda D13 y la fecha de

finalizacin ocupa la E13. La "d" devuelve el nmero de das. Pero tenga en
cuenta el /7 al final. El nmero de das se divide entre 7, ya que hay 7 das de la
semana.
Diferencia en meses

En este ejemplo, la fecha de inicio se encuentra en la celda y la fecha de

finalizacin . En la frmula, la "m" devuelve el nmero de meses completos entre
los dos das.

Inmovilizar filas o columnas

Antes de elegir inmovilizar filas o columnas en una hoja de clculo, es importante

tener en cuenta lo siguiente:

Solo es posible inmovilizar las filas de la parte superior y las columnas del lado
izquierdo de la hoja de clculo. No se pueden inmovilizar filas y columnas en el
medio de la hoja de clculo.
El comando Inmovilizar paneles no est disponible en el modo de edicin de
celdas (es decir, cuando est escribiendo una frmula o datos en una celda) o
cuando una hoja de clculo est protegida. Para cancelar el modo de edicin de
celdas, presione Entrar o Esc.

Puede elegir inmovilizar solamente la fila superior de la hoja de clculo, solamente

la columna izquierda de la hoja de clculo o varias filas y columnas
simultneamente. Por ejemplo, si inmoviliza la fila 1 y despus decide inmovilizar
la columna A, la fila 1 ya no estar inmovilizada. Si desea inmovilizar filas y
columnas, debe inmovilizarlas simultneamente.
1. Siga uno de estos procedimientos:
o Para bloquear solo una fila, seleccione la pestaa Vista y, a continuacin, haga
clic en Inmovilizar fila superior.
o Para bloquear solo una columna, seleccione la pestaa Vista y, a continuacin,
haga clic en Inmovilizar primera columna.
o Para bloquear ms de una fila o columna, o para bloquear ambas filas y columnas
al mismo tiempo, seleccione la pestaa Vista y, a continuacin, haga clic
en Inmovilizar paneles. Conviene que el cursor est por debajo de la fila o filas que
desea inmovilizar y a la derecha de las columnas que desee inmovilizar.
o Para bloquear varias filas (empezando por la fila 1), seleccione la fila que se
encuentra debajo de la ltima fila que quiere inmovilizar, seleccione la
pestaa Vista y, a continuacin, haga clic en Inmovilizar paneles.
o Para bloquear varias columnas, seleccione la columna que se encuentra a la
derecha de la ltima columna que quiere inmovilizar, seleccione la pestaa Vista y,
a continuacin, haga clic en Inmovilizar paneles.

Guardar automticamente una copia de seguridad de un libro

Haga clic en el Botn de Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft

Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.

En la categora Guardar, en Guardar libros, seleccione la Guardar

informacin de Autorrecuperacin cada casilla de verificacin.
 En el cuadro minutos, escriba o
seleccione un nmero para especificar el
intervalo de la frecuencia con la que desea
guardar los archivos.

Combinar texto y nmeros en una celda

Lo que deseamos hacer es agregar la palabra das a

cada celda de manera que podamos leer: 76 das, 66
das, 75 das, etc. Podras pensar que podemos
agregar la palabra das en la columna de la derecha,
pero no es eso lo que buscamos, sino que
necesitamos dentro de una misma celda tanto el
nmero como el texto.

Utilizar la concatenacin

El mtodo ms simple para combinar texto y nmeros en una

celda es utilizar la concatenacin. Para ello podemos utilizar el
carcter & que nos ayuda a unir tanto el texto como el nmero.
Observa el ejemplo que utiliza esta tcnica en la columna B:

La desventaja de este mtodo es que las celdas ya no pueden

ser utilizadas con su valor numrico porque ahora son celdas
que contienen un texto.
Utilizar la funcin TEXTO

Otra alternativa es utilizar la funcin TEXTO

que nos permite convertir un nmero en texto y
darle el formato que necesitamos. Observa la
solucin en la columna C:

Utilizar el formato personalizado

Si queremos combinar texto y nmeros en una misma

celda sin perder la posibilidad de utilizar su valor en un
clculo numrico, entonces la mejor alternativa es
aplicar un formato personalizado. El formato que
utilizar es el mismo del ejemplo con la funcin TEXTO,
solo que en esta ocasin colocar dicho formato
personalizado en las propiedades de la celda de la
siguiente manera:

Una vez que se aplica el formato personalizado a todas las celdas obtenemos el
siguiente resultado:

Observa cmo la barra de frmulas despliega un valor

numrico para la celda indicando que sigue siendo un
valor numrico a pesar de que en pantalla se muestra
un texto dentro de la celda. Ahora observa lo que
sucede al hacer una suma con los valores de la
columna D:

As que si deseas combinar texto y nmeros en una sola celda,

pero sin dejar de utilizar el valor numrico de una celda, te
recomiendo utilizar un formato personalizado.

FORMATO CONDICIONAL
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un men
desplegable aparecer.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aqu,
vamos a elegir la primera opcin. Vers un men con varias reglas.

Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5:
En el cuadro de dilogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este
ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000,
as que vamos ingresar ese nmero. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar
de digitar un nmero.

Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el men desplegable. Vers que ste se aplica
a las celdas que seleccionaste.