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LA EFICIENCIA Y EFICACIA ORGANIZACIONAL

JOHANNA MEJIA CASTRO

TUTORA
LIDA PATRICIA RIVILLAS VALENCIA
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONES PBLICAS I

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA


TERRITORIAL QUINDIO
SEMESTRE 3
OCTUBRE 28/2016
LA EFICIENCIA Y EFICACIA ORGANIZACIONAL

Siempre hemos deseado que tanto las instituciones pblicas como privadas sean eficaces y eficientes a la

hora de desarrollar las funciones para las cuales fueron creadas. El solo hecho de llegar a organizaciones

las cuales brindan de forma eficiente el servicio deseado, da la satisfaccin necesaria para hacernos una

idea idnea y positiva de ella, pero tambin observamos muchas veces en nuestro diario vivir el mal uso de

los recursos de empresas ineficientes que no aportan nada positivo a la sociedad, antes por el contrario

forman una idea de negligencia frente a sus funciones,, pero para entrar a comprender la importancia de la

eficiencia y eficacia en una organizacin necesitamos saber que significa cada uno de estos trminos, es as

como eficiencia se entiende como el cmo se hacen las actividades dentro de una organizacin, el modo

de ejecutarlas y eficacia es para que se hacen las actividades, cuales son los resultados que se persiguen

y si los objetivos que se trazan las organizaciones se han alcanzado. Con esto podemos observar y

comprender que en muchas organizaciones ninguno de estos dos trminos se lleva a cabo. Si analizamos

desde el punto de vista mundial podemos observar que los pases desarrollados han alcanzado este estado,

por el aporte que las empresas organizadas han hecho para que esto suceda, cuando las estructuras

organizacionales son fortalecidas, cuando desde las altos mandos el bienestar del recurso humano con el

que cuenta la organizacin es el ms importante al momento de cumplir los objetivos de la empresa, cuando

se crean todo tipo de factores tendientes a un buen clima y cultura organizacional el resultado en cada una

de ellas es de un desarrollo constante, productivo y competitivo que ayuda a generar el ritmo econmico,

tanto en su interior como en la parte exterior, aportando al desarrollo de su pas, porque van al ritmo de la

evolucin tecnolgica y humana que la sociedad requiere.

En un artculo de administracin de empresas deca la eficacia empresarial se refiere a como ser optimas

las formas de rendimiento, lo cual est determinado por la combinacin de la eficiencia empresarial como

sistema con el logro de condiciones ventajosas en la obtencin de las entradas que necesita. La eficiencia

busca mejoramiento mediante soluciones tcnicas y econmicas en cuanto a la eficacia busca que el
rendimiento de la empresa sea mximo a travs de medios tcnicos y conocimiento. En el mismo momento

que las organizaciones den la importancia que los miembros requieran de ellas, el cambio en la aceptacin

de los principios y valores filosficos ser el ms adecuado porque se apropiaran de ellos, cuando un

empleado se siente pleno en la labor que desempea es porque el bienestar generado es el idneo para que

esto suceda.

Est en manos de los lderes de cada organizacin el generar los factores necesarios para que la eficiencia

en la productividad se produzca de la mejor forma, haciendo bien uso de los recursos tanto humano, fsico

y tecnolgico, minimizando gastos y desarrollando las actividades sin malgastarlos.

Diariamente escuchamos que el pas est en crisis, aqu es donde debemos hacer un alto y pensar en que

hemos contribuido para que ello suceda, la eficiencia y eficacia no solo podemos relacionarlas con las

organizaciones, ya que est tambin la aplicamos en nuestro diario vivir de forma personal, est en manos

de nosotros si empezamos a hacer buen uso de los recursos sin desaprovecharlos y as aportar un poco al

cambio de conciencia que necesitan nuestras organizaciones.

Una organizacin bien definida, siempre tendera a motivar a cada uno de sus miembros, establecer

lineamentos que sirvan de norte hacia las metas y objetivos establecidos para lograrlos y los pasos a seguir,

pero aparte de ellos generara los espacios fsicos adecuados para que las funciones se lleven a cabo de la

mejor manera y sobretodo diseara mtodos de comunicacin que hagan sentir a cada miembro como parte

importante en la organizacin, lo cual har que los principios y valores filosficos de ella se cumplan a

cabalidad, no solo en el interior sino al exterior de la empresa, logrando as un posicionamiento positivo en

un mercado competitivo donde el clima organizacional se ver reflejado en cada uno de los miembros que

la componen.

Si comparamos la eficacia y la eficiencia con la mayora de entidades pblicas observamos que ninguna

cumple con estos requisitos, pero tambin comprendemos que la estructura organizacional creada no brinda

la suficiente solidez para que esto suceda, el continuo cambio de personal frena los procesos y hace que el
recurso sea mal utilizado, la falta de motivacin de los empleados hace que las actividades se realicen de

forma mecnica sin ningn tipo de apropiacin, el clima y la cultura organizacional no son las ptimas para

desempear sus funciones, generando as un desgaste en todos los recursos.

El da que asimilemos y le demos la importancia que merece, a el cambio al cual nos estamos enfrentando,

comprenderemos la importancia de ubicar personas especializadas en diferentes reas con el fin de ser

eficientes en el desarrollo de las actividades, cuando permitamos que la persona adquiera la experiencia

necesaria en una determinada rea, las organizaciones estarn avanzando en el desarrollo de ellas mismas.

No podemos dejar atrs que el capacitar y entrenar constantemente a los empleados ser una forma de

motivacin la cual provocara un desarrollo continuo de la eficiencia, elevando a gran escala la

productividad. El pensar en el bienestar de los empleados de la empresa har que ellos se sientan

importantes generando cambios en la apropiacin de los objetivos, apoderndose de los principios y valores

que esta tiene, con un nico fin hacer las actividades y ejecutarlas del modo que el producto se maximice y

se tenga claro con qu fin se realizan cada una de ellas.

La eficiencia y eficacia organizacional son la base fundamental para que el desarrollo y productividad de

una empresa sea constante y tan efectiva que ayude al crecimiento econmico de la regin y del pas, ya

que con todos los elementos que se requieren en orden, lograran que los resultados obtenidos al interior de

esta se reflejen en el mercado, aportando al desarrollo econmico en nuestra sociedad.


CONTENIDO

Ensayo.3
Bibliografa..6
BIBLIOGRAFIA

Admindeempresas.blogspot.com

Monografas.com/trabajos36/

Modulo pensamiento administrativo y organizaciones pblicas I.