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2017 MANUAL INSTRUCTIVO CONTROL DE ACTIVIDADES ÁREA: - INFORMÁTICA ENCARGADO: - OSCAR JHAN MARCOS PEÑA CÁCERES
2017
MANUAL
INSTRUCTIVO
CONTROL DE ACTIVIDADES
ÁREA:
-
INFORMÁTICA
ENCARGADO:
-
OSCAR JHAN MARCOS PEÑA
CÁCERES
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JUNTA DE USUARIOS SECTOR HIDRÁULICO
MENOR SECHURA – CLASE A

1. Interface Principal

En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contraseña proporcionado.

1. Interface Principal En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contraseña proporcionado. 1.1.

1.1. Después de haber ingresado de manera satisfactoria nos redireccionará a la siguiente interface.

1. Interface Principal En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contraseña proporcionado. 1.1.

Dentro de ella podemos acceder a los direfentes modulos .

1. Interface Principal En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contraseña proporcionado. 1.1.

Para ingresar a cualquiera de ellos, damos click en la opcion escogida en el menu y nos deplegará los modulos que contenga.

1. Interface Principal En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contraseña proporcionado. 1.1.

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  • 2. Ingresamos al modulos de Usuarios, en el que podemos visualizar, buscar, agregar, editar y dar de baja a los usuarios.

Usuario 2.3. Editar 2.1. Buscar usuario 2.3. Dar de Baja un Usuario 2.2. Agregrar nuevo usuario
Usuario
2.3. Editar
2.1. Buscar
usuario
2.3. Dar de Baja
un Usuario
2.2. Agregrar
nuevo usuario
2. Ingresamos al modulos de Usuarios , en el que podemos visualizar, buscar, agregar, editar y

2.1. La búsqueda es sensitiva, es decir, los resultados apareceran al mismo tiempo que digites, además buscará tus datos digitados, en todas las columnas.

2.2. Para agregar un nuevo usuario damos click en agregar.

Nos mostrará un ventana “Nuevo Colaborador”, llenamos los campos respectivos y guardamos la información dando click en guardar información.

Para cerrar la vantana, solo damos click fuera de ella.
Para cerrar la vantana, solo damos click fuera de ella.

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  • 2.3. Nos ubicamos en el usuario que deseemos Editar y damos click en su boton respectivo.

2.3. Nos ubicamos en el usuario que deseemos Editar y damos click en su boton respectivo.

Editar

Podemos modificar los datos, y damos click en Actualizar Información al finalizar.

2.3. Nos ubicamos en el usuario que deseemos Editar y damos click en su boton respectivo.
  • 2.4. Del mismo modo que Editar, nos ubicamos en el usuario que deseemos Dar de Baja, y damos

click en su boton correspodiente, luego nos aparecerá una ventana de confirmación, y al dar

aceptar, le habrás dado de baja al usuario que elejiste.

2.3. Nos ubicamos en el usuario que deseemos Editar y damos click en su boton respectivo.

Dar de baja

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3. Para ingresar al módulo de Parametros damos click en la opcion Parametros del menu y
  • 3. Para ingresar al módulo de Parametros damos click en la opcion Parametros del menu y luego el la opcion Parametro.

3. Para ingresar al módulo de Parametros damos click en la opcion Parametros del menu y

En el módulo de Parametros también podemos visualizar, buscar, agregar, editar y dar de baja parametros, al igual que en el módulo anterior.

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3.1. Buscar Parametro 3.2. Nuevo Parametro 3.3. Editar Parametro 3.4. Dar de Baja un Parametro
3.1. Buscar Parametro
3.2. Nuevo Parametro
3.3. Editar Parametro
3.4. Dar de Baja
un Parametro
3.1. Buscar Parametro 3.2. Nuevo Parametro 3.3. Editar Parametro 3.4. Dar de Baja un Parametro 3.1.
  • 3.1. Búsqueda Sensitiva.

  • 3.2. Para gregar un nuevo parametro primero elegimos el tipo de parametro.

3.1. Buscar Parametro 3.2. Nuevo Parametro 3.3. Editar Parametro 3.4. Dar de Baja un Parametro 3.1.

Y en el campo siguiente agregamos su descripción y damos click en Guardar Información.

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3.3. Editamos los datos que sean necesarios y damos click en Actualizar Información pág. 6

3.3. Editamos los datos que sean necesarios y damos click en Actualizar Información

3.3. Editamos los datos que sean necesarios y damos click en Actualizar Información pág. 6

pág. 6

3.4. Despues de dar click al boton de Eliminar, aceptamos y al parametro se le dará de baja.

3.4. Despues de dar click al boton de Eliminar, aceptamos y al parametro se le dará
4. Para agregar uns nueva actividad a desarrollarse, deplegamos los módulos correspondientes de Actividades y damos
4. Para agregar uns nueva actividad a desarrollarse, deplegamos los módulos correspondientes
de Actividades y damos click en Nueva Actividad.
4.1. Buscar
4.2. Agregar
Actividad
Actividad
4.4. Dar de baja
una Actividad
4.3. Editar
Actividad

4.1. Buscamos la actividad que queremos encontrar.

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4.2. Damos click en Agregar, llenamos los campos y elegimos los datos para la nueva actividad.

4.2. Damos click en Agregar , llenamos los campos y elegimos los datos para la nueva

4.3. Damos click en el boton de Editar y nos mostrará una ventana como la siguiente, en la que podemos editar los campos que sean necesarios.

4.2. Damos click en Agregar , llenamos los campos y elegimos los datos para la nueva

4.4. Del mismo modo que en los anteriores módulos, al dar click en el boton Eliminar, nos mostrará una ventana de confirmación, una vez aceptemos a la actividad se le habrá dado de baja.

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En la imagen se aprecia dos nuevos botones, Participantes e Imágenes.

En la imagen se aprecia dos nuevos botones, Participantes e Imágenes. 4.5. Agregar Participantes a la

4.5. Agregar Participantes a la Actividad

4.6. Agregar Imágenes

de la Actividad

4.5. El boton de Participantes te permite agregar participantes a la actividad elegida.

Damos click en el campo indicado y nos abrirá una venta, donde podremos elegir al los participantes que agregaremos a la actividad.

En la imagen se aprecia dos nuevos botones, Participantes e Imágenes. 4.5. Agregar Participantes a la
Damos click en este campo
Damos click en
este campo

Buscamos el participante elegido y damos click en el boton de Agregar.

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Buscar Participante Agregar Participante
Buscar
Participante
Agregar
Participante
Los datos del participante se mostraran en los campos, luego damos click a Agregar para agregarlo
Los datos del participante se mostraran en los campos, luego damos click a Agregar para agregarlo
finalmente a la actividad.
Participante a
la Actividad
Agregar

Como se muestra en la Imagen el participante se ha agregado a la actividad.

Y también se puede eliminar de la actividad en caso de haberlo agregado por error, dando click al boton de Eliminar.

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Eliminar Participante de la Actividad
Eliminar
Participante de
la Actividad
Eliminar Participante de la Actividad El participante se ha eliminado. Los botones Exportar PDF y Exportar

El participante se ha eliminado.

Los botones Exportar PDF y Exportar Excel te permiten exportar los participantes de la actividad actual en el formato elegido.

Eliminar Participante de la Actividad El participante se ha eliminado. Los botones Exportar PDF y Exportar

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Participantes Exportados en Formato PDF

Participantes Exportados en Formato PDF 4.6. Al dar click en el boton Imágenes se mostrará la

4.6. Al dar click en el boton Imágenes se mostrará la siguiente interfaz, en ella puedes agregar las imágenes de la actividad que has elegido.

Da click aquí para buscar las imágenes que tengas guardadas
Da click aquí para
buscar las
imágenes que
tengas guardadas

Una vez seleccionadas la imágenes que deseas agregar, damos click en en boton Agregar y las imágenes se habrán gregado.

Y en cada imagen que se agregó, aparecerá un boton para eliminarla.

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  • 5. Ahora elegimos el módulo Check Capacitaciones para seleccionar aquellos participantes que han recibido certificaciones.

Seleccionar Participantes que han recibido Certificacion
Seleccionar Participantes que
han recibido Certificacion

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Marcamos cada participante que recibió rectificación o podemos marcar MARCAR TODOS y todos los participantes de la actividad se checkaran.

Marcar
Marcar
Marcar todos los participantes
Marcar todos los
participantes
participantes
participantes
  • 6. Para seleccionar el módulo de Participantes desplegamos la misma opcion de Actividades del menú y damos click en Participantes

6.2. Nuevo 6.1. Buscar Participante Participante 6.4. Dar de Baja un Participante Participante 6.3. Editar
6.2. Nuevo
6.1. Buscar
Participante
Participante
6.4. Dar de Baja
un Participante
Participante
6.3. Editar

6.1. Buscamos al Participante que queremos encontrar.

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6.2. Damos click en Agregar para gregar un nuevo Participante, llenamos los campos y guardamos la información.

6.2. Damos click en Agregar para gregar un nuevo Participante, llenamos los campos y guardamos la

6.3. Damos click en Editar para editar el participante elegido.

6.2. Damos click en Agregar para gregar un nuevo Participante, llenamos los campos y guardamos la

6.4. Del mismo modo que en los anteriores módulos, al dar click en el boton Eliminar, nos mostrará una ventana de confirmación, una vez aceptemos al participante se le habrá dado de baja.

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  • 7. Para ingresar a los reportes, solo da click en la opcion de Reportes.

7. Para ingresar a los reportes, solo da click en la opcion de Reportes. Elige el

Elige el tipo de Reporte que deseas generar

7.1. En este reporte por Actividades podrás buscar y exportar por fecha de inicio y finalización de la actividad, el tipo de actividad, el area que la realizó, por sus estado, si tuvieron Cofee Breack y a las actividades que se les entregó material.

Exportar en PDF Exportar en EXCEL
Exportar en PDF
Exportar en EXCEL

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Reporte de Actividades en PDF

Reporte de Actividades en PDF Reporte de Actividades en EXCEL pág. 17

Reporte de Actividades en EXCEL

Reporte de Actividades en PDF Reporte de Actividades en EXCEL pág. 17

pág. 17

7.2. También se puede exportar los datos por Actividad en ambos formatos.

Exportar Actividad a PDF
Exportar Actividad a PDF
Exportar Actividad a PDF
Exportar Actividad a

Exportar Actividad a

7.3. En este reporte por Participantes podrás buscar y exportar todas las actividades en las que un determinado participante recivió certificado y los tipos de eventos que asistió.

7.2. También se puede exportar los datos por Actividad en ambos formatos. Exportar Actividad a PDF

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Reporte de las Actividades de un Participantes en PDF

Reporte de las Actividades de un Participantes en PDF Reporte de las Actividades de un Participantes

Reporte de las Actividades de un Participantes en EXCEL

Reporte de las Actividades de un Participantes en PDF Reporte de las Actividades de un Participantes

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