2017

MANUAL
INSTRUCTIVO
CONTROL DE ACTIVIDADES

REA:

- INFORMTICA

ENCARGADO:

- OSCAR JHAN MARCOS PEA

CCERES

JUNTA DE USUARIOS SECTOR HIDRULICO

pg. 0 MENOR SECHURA CLASE A
1. Interface Principal

En la presente interface debemos acceder mediante nuestro usuario y contrasea proporcionado.

1.1. Despus de haber ingresado de manera satisfactoria nos redireccionar a la siguiente

interface.

Dentro de ella podemos acceder a los direfentes modulos .

Para ingresar a cualquiera de ellos, damos click en la opcion escogida en el menu y nos deplegar
los modulos que contenga.

pg. 1
 2. Ingresamos al modulos de Usuarios, en el que podemos visualizar, buscar, agregar, editar y
dar de baja a los usuarios.

2.1. Buscar
usuario
2.2. Agregrar 2.3. Editar 2.3. Dar de Baja
nuevo usuario Usuario un Usuario

2.1. La bsqueda es sensitiva, es decir, los resultados apareceran al mismo tiempo que digites,
adems buscar tus datos digitados, en todas las columnas.

2.2. Para agregar un nuevo usuario damos click en agregar.

Nos mostrar un ventana Nuevo Colaborador, llenamos los campos respectivos y guardamos la
informacin dando click en guardar informacin.

Para cerrar la vantana, solo damos click fuera de ella.

pg. 2
2.3. Nos ubicamos en el usuario que deseemos Editar y damos click en su boton respectivo.

Editar

Podemos modificar los datos, y damos click en Actualizar Informacin al finalizar.

2.4. Del mismo modo que Editar, nos ubicamos en el usuario que deseemos Dar de Baja, y damos
click en su boton correspodiente, luego nos aparecer una ventana de confirmacin, y al dar
aceptar, le habrs dado de baja al usuario que elejiste.

Dar de baja

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3. Para ingresar al mdulo de Parametros damos click en la opcion Parametros del menu y luego
el la opcion Parametro.

En el mdulo de Parametros tambin podemos visualizar, buscar, agregar, editar y dar de baja
parametros, al igual que en el mdulo anterior.

pg. 4
 3.2. Nuevo Parametro

3.1. Buscar Parametro

3.4. Dar de Baja
3.3. Editar Parametro
un Parametro

3.1. Bsqueda Sensitiva.

3.2. Para gregar un nuevo parametro primero elegimos el tipo de parametro.

Y en el campo siguiente agregamos su descripcin y damos click en Guardar Informacin.

pg. 5
3.3. Editamos los datos que sean necesarios y damos click en Actualizar Informacin

pg. 6
3.4. Despues de dar click al boton de Eliminar, aceptamos y al parametro se le dar de baja.

4. Para agregar uns nueva actividad a desarrollarse, deplegamos los mdulos correspondientes
de Actividades y damos click en Nueva Actividad.

4.1. Buscar
4.2. Agregar Actividad
4.3. Editar 4.4. Dar de baja
Actividad
Actividad una Actividad

4.1. Buscamos la actividad que queremos encontrar.

pg. 7
4.2. Damos click en Agregar, llenamos los campos y elegimos los datos para la nueva actividad.

4.3. Damos click en el boton de Editar y nos mostrar una ventana como la siguiente, en la que
podemos editar los campos que sean necesarios.

4.4. Del mismo modo que en los anteriores mdulos, al dar click en el boton Eliminar, nos mostrar
una ventana de confirmacin, una vez aceptemos a la actividad se le habr dado de baja.

pg. 8
 En la imagen se aprecia dos nuevos botones, Participantes e Imgenes.

4.5. Agregar Participantes

a la Actividad

4.6. Agregar Imgenes

de la Actividad

4.5. El boton de Participantes te permite agregar participantes a la actividad elegida.

Damos click en el campo indicado y nos abrir una venta, donde podremos elegir al los
participantes que agregaremos a la actividad.

Damos click en
este campo

Buscamos el participante elegido y damos click en el boton de Agregar.

pg. 9
 Buscar
Participante

Agregar
Participante

Los datos del participante se mostraran en los campos, luego damos click a Agregar para agregarlo
finalmente a la actividad.

Agregar
Participante a
la Actividad

Como se muestra en la Imagen el participante se ha agregado a la actividad.

Y tambin se puede eliminar de la actividad en caso de haberlo agregado por error, dando click al
boton de Eliminar.

pg. 10
 Eliminar
Participante de
la Actividad

El participante se ha eliminado.

Los botones Exportar PDF y Exportar Excel te permiten exportar los participantes de la actividad
actual en el formato elegido.

pg. 11
Participantes Exportados en Formato PDF

4.6. Al dar click en el boton Imgenes se mostrar la siguiente interfaz, en ella puedes agregar las
imgenes de la actividad que has elegido.

Da click aqu para

buscar las
imgenes que
tengas guardadas

Una vez seleccionadas la imgenes que deseas agregar, damos click en en boton Agregar y las
imgenes se habrn gregado.

Y en cada imagen que se agreg, aparecer un boton para eliminarla.

pg. 12
5. Ahora elegimos el mdulo Check Capacitaciones para seleccionar aquellos participantes que
han recibido certificaciones.

Seleccionar Participantes que

han recibido Certificacion

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 Marcamos cada participante que recibi rectificacin o podemos marcar MARCAR TODOS y todos
los participantes de la actividad se checkaran.

Marcar todos los

participantes
Marcar
participantes

6. Para seleccionar el mdulo de Participantes desplegamos la misma opcion de Actividades del

men y damos click en Participantes

6.1. Buscar
6.2. Nuevo 6.3. Editar 6.4. Dar de Baja
Participante
Participante Participante un Participante

6.1. Buscamos al Participante que queremos encontrar.

pg. 14
6.2. Damos click en Agregar para gregar un nuevo Participante, llenamos los campos y guardamos
la informacin.

6.3. Damos click en Editar para editar el participante elegido.

6.4. Del mismo modo que en los anteriores mdulos, al dar click en el boton Eliminar, nos mostrar
una ventana de confirmacin, una vez aceptemos al participante se le habr dado de baja.

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 7. Para ingresar a los reportes, solo da click en la opcion de Reportes.

Elige el tipo de Reporte

que deseas generar

7.1. En este reporte por Actividades podrs buscar y exportar por fecha de inicio y finalizacin de la
actividad, el tipo de actividad, el area que la realiz, por sus estado, si tuvieron Cofee Breack y
a las actividades que se les entreg material.

Exportar en PDF Exportar en EXCEL

pg. 16
Reporte de Actividades en PDF

Reporte de Actividades en EXCEL

pg. 17
7.2. Tambin se puede exportar los datos por Actividad en ambos formatos.

Exportar Actividad a PDF

Exportar Actividad a
EXCEL

7.3. En este reporte por Participantes podrs buscar y exportar todas las actividades en las que un
determinado participante recivi certificado y los tipos de eventos que asisti.

pg. 18
Reporte de las Actividades de un Participantes en PDF

Reporte de las Actividades de un Participantes en EXCEL

pg. 19