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SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION

Anexo B

LIQUIDACIN FSICA

I. ESTRUCTURA DEL INFORME DE LIQUIDACIN FSICA DE OBRA

1. Antecedentes.
Mediante Oficio N 856-2009-GRA/OP, el Gobierno Regional de Arequipa declara la Viabilidad
del PIP MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO SECUNDARIO EN EL I. E. 40230 SAN ANTONIO DEL
PEDREGAL, DISTRITO DE MAJES, PROVINCIA CAYLLOMA - AREQUIPA , con fecha 06 de Octubre del
2009, con cdigo SNIP: N 47126
Mediante R.G.R.I. N 012 2010 -GRA/GRI, de fecha 18/01/2010, se aprueba el Expediente
Tcnico, por un monto presupuestal de S/. 737,655.77 Inc. I.G.V, con un plazo de ejecucin de
150 das calendario, culminndose el 12 de Enero del 2011.
Con fecha 16/08/2010, mediante asiento N 01 de Residente de Obra se inicia la Obra, y a la
vez, se hace la Entrega del terreno, mediante acta, por parte del Director de la institucin
educativa a los encargados de la obra.
Con fecha 13/10/2011, la Gerencia Regional de Infraestructura aprueba la Ampliacin de Plazo
N 01, por 169 das calendario, siendo su nueva fecha de termino diferida el 30 de Junio del
2011.
Con fecha 07/11/2011, donde fue presentado el Expediente de Adicionales - Deductivos N
01, no existe la Resolucin de la Gerencia Regional de Infraestructura en la que se aprueba el
Expediente de Adicional N01 y Deductivo N 01, por un monto de S/. 171, 674.51 Nuevos
Soles, llevando un seguimiento exhaustivo de oficina en oficina.

Con fecha 30/06/2011, se dan por concluidos los trabajos correspondientes de la Obra, segn
lo programado en el Expediente Tcnico.

2. Datos Generales

Nombre de la Obra:
Mejoramiento del servicio educativo secundario en la I.E 40230 San Antonio El
Pedregal, Distrito de Majes, Provincia de Caylloma Arequipa
Cdigo SNIP:
N 47126
Meta SIAF
- Ao 2010: 305
- Ao 2011: 107
Ubicacin:
- Regin : Arequipa
- Provincia : Caylloma
- Distrito : Majes
- Localidad : El Pedregal
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Modalidad:
Administracin Directa.

Presupuesto Programado segn Expediente Tcnico:


S/. 737,655.77

Presupuesto Programado segn Expediente Tcnico Modificado:


S/. 909,330.27

Presupuesto Programado de Adicionales y Deductivos:


S/. 171,674.51

Fecha de Inicio de Obra:


16 de Agosto del 2010

Fecha de Culminacin de Obra:


30 de Junio del 2011

Fecha de Paralizacin de Obra:


PARALIZACION N 01 : 12 de Octubre del 2010 al 19 de Octubre del 2010.
PARALIZACION N 02 : 01 de Enero del 2011 al 12 de Enero el 2011.
PARALIZACION N 03 : 27 de marzo del 2011 al 16 de mayo del 2011.

Fecha de Reinicio de Obra:


16 de Mayo del 2011

Plazos de Ejecucin de Obra:

i. Programado Original:
150 das calendarios.
i. Programado por Ampliaciones de Plazo N 01 y Adicionales e Deductivos N 01:
169 das calendarios
ii. Ejecutado:
266 das calendarios.

3. Profesionales Responsables.

Ing. Sarah Pea Dvila : Gerencia Regional de Infraestructura


Ing. Ana Miranda Gamarra : Sub Gerencia Formulacin de Proyectos de
Inversin
Ing. Fredy C. Mamani Cuayla : Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de
Inversin
Ing. Rosalia Escobar Llanque : Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Obras
Ing. Carlos Cuba Bernedo : Residente de Obra N 01
Arq. Cesar Rosado Roldan : Residente de Obra N 02
Arq. Jimmy Huarachi Machaca : Residente de Obra N 03
Arq. Carlos Oviedo Miranda : Supervisor de Obra N 02
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4. Objetivos del PIP.


Adecuada oferta de los servicios educativos Secundarios en la Institucin Educativa N
40230 San Antonio del Pedregal del distrito de Majes

5. Metas Programadas y Metas Ejecutadas.


META PROGRAMADA:

Obra: Mejoramiento del servicio educativo secundario en la I.E 40230


San Antonio El Pedregal, Distrito de Majes, Provincia de Caylloma
Arequipa

CONSTRUCCIN DE 08 AULAS DE MATERIAL NOBLE DE 52 M2, PISO DE CERMICO 30X30,


PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; 01 BIBLIOTECA CON SALA DE
LECTURA Y ARCHIVO DE 125.5 M2, DE MATERIAL NOBLE, PISO CERMICO 30X30,
PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; 01 SALA DE COMPUTO DE 70 M2 DE
MATERIAL NOBLE, PISO CERMICO 30X30, PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA
METLICA; 01 LABORATORIO DE FSICA-QUMICA Y 01 LABORATORIO DE BIOLOGA DE
104 M2, DE MATERIAL NOBLE, PISO CERMICO 30X30, MESONES DE CONCRETO
REVESTIDO, PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; 02 DEPSITOS PARA
LABORATORIOS DE 21.5 M2, CON CASETA DE GAS, DE MATERIAL NOBLE, PISO DE
CEMENTO PULIDO, PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; 02 SERVICIOS
HIGINICOS PARA DAMAS Y VARONES DE 24 M2, CON MODULO PARA DISCAPACITADOS Y
01 DUCHA; 01 AMBIENTE ADMINISTRATIVO DE 20 M2 QUE CUENTA CON ESPACIOS PARA
LA DIRECCIN Y SUB DIRECCIN DE MATERIAL NOBLE, PISO CERMICO 30X30, PUERTAS
Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; 01 SALA DE PROFESORES DE 18 M2, DE
MATERIAL NOBLE, PISO CERMICO 30X30, PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA
METLICA, 01 LOSA DEPORTIVA CON CEMENTO PULIDO Y COLOREADO DE 420 M2, 01
TANQUE ELEVADO CON 01 VLVULA CHECK DE BRONCE 3/4; ADQUISICIN DE
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO ESCOLAR; CAPACITACIN.

META EJECUTADA:

Obra: Mejoramiento del servicio educativo secundario en la I.E 40230


San Antonio El Pedregal, Distrito de Majes, Provincia de Caylloma
Arequipa

CONSTRUCCIN DE 08 AULAS DE MATERIAL NOBLE DE 52 M2, PISO DE CERMICO 30X30,


PUERTAS Y VENTANAS DE CARPINTERA METLICA; ADQUISICIN DE MOBILIARIO Y
EQUIPAMIENTO ESCOLAR; CAPACITACION.

6. Memoria Descriptiva Valorizada de los Trabajos Ejecutados segn Expediente Tcnico


Final (Exp. Tcnico Inicial, Adicionales y Deductivos)

La memoria descriptiva del Expediente Tcnico, propone la construccin de nuevas aulas y


una caja escalera, en un terreno actualmente desocupado que se encuentra ubicado a un
costado del actual campo deportivo, sobre un rea de 311.95 m2.

En el Primer Nivel:
Se han construido cuatro aulas con puertas de ingreso, ubicadas frente al patio principal del
colegio, con una caja de escalera de acceso al segundo nivel ubicada entre la tercera y cuarta
aula.
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En el Segundo Nivel:
La Escalera nos conduce a un pasillo el cual nos comunica con las otras cuatro aulas
orientadas y ubicadas de la misma forma que en el primer nivel.

Todo el proyecto considera la construccin de ocho aulas de concreto armando y albailera y


una caja de escalera de concreto armado que da acceso al segundo nivel, con piso de
porcelanato en todas las aulas, cemento pulido y bruado en escalera y pasillos.

Descripcin de la Obra Ejecutada:

- Cimientos Corridos en concreto 1:10+30%PG


- Sobre cimientos en concreto 1:8+25%PM
- Zapatas, Vigas de cimentacin, Columnas, Placas, Vigas de concreto armado, con una
resistencia de fc=210 kg/cm2.
- Muros de ladrillo kk Mecanizados en soga y cabeza.
- Tarrajeo de muros interiores y exteriores, vigas, columnas, y sobre cimientos con mortero de
cemento con arena fina.
- Pisos de porcelanato de 0.40 x 0.40 m. con su respectivo fraguado.
- Veredas de concreto simple.
- Puertas exteriores de madera de madera cedro de tablero rebajado.
- Ventanas Metlicas en la totalidad de las aulas.
- Vidrios medio doble incoloro en las ventanas y contrapuertas.
- Pintura ltex en muros interiores, cielo raso, columnas y vigas, pintura Supermate en
exteriores.
- Pintura barniz en la carpintera de madera (Puerta y Contrapuerta).
- Contrazcalos de H=0.10m. de porcelanato.
- Instalaciones Elctricas.
- Equipamiento: en las 08 aulas con mesas, sillas de madera y su respectivo escritorio para cada
aula de madera enchapado con formica color madera.

7. Valorizacin Final de Obra, desagregada y por Expediente Tcnico.


Se anexa el Cuadro 01.

8. Planillas de Metrados Finales de Obra.


Se anexa el Cuadro 02 y 03.
.
9. Recursos Empleados.
Se anexa los siguiente Cuadros N 04, 05, 06, 07, 08 y 09, que corresponden a:

Cuadro de Mano de Obra.


Cuadro de Materiales.
Cuadro de Maquinaria, Equipos y Herramientas.
Cuadro de Servicios.
Cuadro de Combustibles.
Cuadro de Gastos Generales.
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10. Cuadro Resumen de gastos.

11. Panel Fotogrfico:

El Panel Fotogrfico se muestra la ltima etapa de desarrollo del proyecto, debido a que no se
tena un archivo fotogrfico digital en la Obra.

Se detalla a continuacin el Panel Fotogrfico de la obra:


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12. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones.

La Nueva Residencia de Obra, toma las funciones en la Obra a partir del 26 de Mayo del 2011, la
cual velara a partir de la fecha hasta su culminacin.

Se hace la observacin que en la Residencia de Obra, no se encontr documentacin alguna de la


obra en mencin, tan solo existiendo algunos cargos que estaban a cargo del asistente de obra.

Se pone de conocimiento que se realizo el Diagnostico de Liquidacin con la poca informacin


encontrada en la obra, se est haciendo todo lo posible para poder completar la informacin
faltante.

La documentacin de Almacn de obra est totalmente completo, la cual facilita poder hacer el
reporte de almacn para este Diagnostico.

No existe el Expediente Tcnico en forma fsica en la Obra, tan solo existe dicho expediente en
Formato Digital.

Se est a la espera de la Resolucin de los Adicionales y Deductivos N 01 que fueron


presentados despus de hacer el expediente de la Ampliacin de Plazo, debido a que la anterior
residencia de obra no logro presentarlo y se est regularizando totalmente.

Se hace hincapi, que an faltan generar rdenes de compra, que fueron atendidos por los
Proveedores, porque no tiene presupuesto la Obra, apenas se tenga la Resolucin de Aprobacin,
se proceder a dar las conformidades del caso.

Se hace entrega de todos los Cuadernos de Obra, a excepcin del ltimo debido a que faltan
asentar los ltimos productos que sern generados con las respectivas rdenes de compra.

No hay en Almacn rdenes de compra, servicio, tareos de Personal de construccin civil,


documentacin alguna, a excepcin de los ltimos das, por lo que se presentara documentacin
alguna que pueda ser accesible tener acceso a ella.

Se observa que el Plazo de Ejecucin se encuentra vencido o se encuntrala Obra fuera del Plazo
de ejecucin, conversando con el Supervisor de Obra se presento una Ampliacin de Plazo, que
fue elaborado por el asistente de obra, la cual no tiene sustentacin alguna y siendo rebotado toda
esa documentacin.

Sobre la Modificacin Presupuestal, existe varias partidas nuevas que se encuentran ya


ejecutadas, mayores metrados, eliminacin de partidas, donde presentaron un Expedientillo la cual
tambin fue observada y rebotada de la Oficina de Supervisin.

No existe una Pre-Liquidacin de parte del anterior Residente, no hay documentacin de


PECOSAS, rdenes de compra, servicio, tiles de escritorio, por lo cual no se podr dar un
Liquidacin Completa, mas tan solo un Diagnostico de Liquidacin.

El Monto de Inversin asciende a la suma de S/. 909,330.27 incluido los adicionales N 01 y


Deductivo N 01, estos ltimos est tramitndose paralelamente a esta Liquidacin.

El adicional N 01 es motivado por mayores metrados, reajuste de precios y partidas nuevas, y


asciende a la suma de S/. 992,776.70; por Mayores Metrados son las siguientes partidas:
Guardiana, Agua para la construccin, Nivelacin y apisonado, Escalera concreto Fc= 210
Kg/cm2, Contrapiso de 25 mm. En Partidas Nuevas, son las siguientes partidas: Acarreo de Mat.
Exc. p/ser utilizado en rellenos, Acarreo de Mat. Exc. Fuera Obra p/eliminacin, Nivelacin y
Apisonado para veredas, Falso Piso de 0.15 cm de concreto 1:8 CH, Acero para Zapata de 5/8,
Acero para Zapatas de , Acero para viga de cimentacin de 3/8, Acero para viga de cimentacin
de , Acero para viga de cimentacin de 5/8, Acero para columnas de , Acero para columnas
de 3/8, Acero para columnas de , Acero para columnas de 5/8, Acero para columnas de amarre
de , Acero para columnas de amarre de 3/8, Acero para vigas de , Acero para vigas de 3/8,
Acero para vigas de , Acero para viga de 5/8, Acero para vigas de , Acero para vigas de
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amarre 3/8, Acero para baranda de , Acero para barandas de 3/8, Acero para grgolas de 3/8,
Acero para losa aligerada de , Acero para losa aligerada de 3/8, Acero para losa aligerada de
, Acero para losa maciza de 3/8, Acero para losa maciza de , Limpieza durante la ejecucin
de la Obra, Carguo y transporte de materiales, Transporte de Equipo y Herramientas, Energa
Elctrica para la Obra, Cama de Tierra de Chacra, Sembrado de grass, Curado de Superficies
Horizontales, Comedor y vestuario para obreros, Tapa junta metlica en pisos y entre mdulos,
Junta de Dilatacin con sellador, Pasamano de tubo FG de 2 en escalera, Junta asfltica de 1,
Servicio de Equipo.

El Deductivo N 01, es motivado por reduccin de partidas, y asciende a la suma de S/.


83,446.43; Estas partidas fueron reducidas debido a que eran necesarios eliminarlas, tales
partidas son: Falso piso de 4 de Concreto 1:8 CH, Zapata acero corrugado de 5/8, Viga de
Cimentacin acero corrugado de 3/8, Viga de cimentacin acero corrugado de , Viga de
cimentacin acero corrugado de 5/8, Columna acero corrugado de , Columna acero corrugado
de 3/8, Columna acero corrugado de 1/2, Columna acero corrugado de 5/8, Viga de acero
corrugado de , Viga de acero corrugado de 3/8, Viga de acero corrugado de , Viga de acero
corrugado de 5/8, Viga de Acero corrugado de , Baranda acero corrugado de , Baranda
acero Corrugado de 3/8, Grgola acero corrugado de 3/8, Losa aligerada acero corrugado de
3/8, Losa aligerada acero corrugado de , Escalera acero corrugado de 3/8, Escalera acero
corrugado de .

Se concluye este Diagnostico de Liquidacin, que se han presentado todos los documentos para
poder solicitar una Nueva Ampliacin de Plazo, la cual ya est Aprobada segn Resolucin de la
Gerencia Regional de Infraestructura N 240 2011 GRA/GRI, por una Ampliacin de Plazo N
01 de 169 das calendario, teniendo como nueva fecha de culminacin el 30 de Junio del 2011.

Se concluye tambin que se presento una nueva documentacin para lo que es el Expediente de
Adicionales N 01 y Deductivos N 01, que fue un trabajo mutuo entre la residencia y supervisin
de obra, debido a que la residencia de obra anterior no cumpli en presentar dicho expedientillo
para su aprobacin; se est a la espera de la Resolucin del Presente Adicional y Deductivo N 01.

Se recomienda a la unidad formuladora de proyectos del GRA la evaluacin exhaustiva de los


expedientes tcnicos formulados a cargo de proyectistas, esto para no tener que reformularlos, lo
cual repercute en el cronograma de ejecucin del proyecto.

Se recomienda pedir al anterior residente de obra Ing. Carlos Cuba, logre presentar toda la
documentacin de la obra, as como la Pre Liquidacin.

Pedir toda documentacin que se encuentra con el Residente de Obra y as como tambin con el
Ex Asistente de Obra.

Solicitar a la anterior residencia de obra, dar los tiles necesarios para poder presentar el
Diagnostico de Liquidacin, debido a que se est trabajando con los insumos de la propia persona.
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13. Planos de Replanteo o Post-Construccin con sello y firma del Residente y Supervisor de
Obra.

II. DOCUMENTACIN DE LA LIQUIDACIN FSICA DE OBRA

Se adjuntar al informe final los siguientes documentos de aspecto administrativo, tcnico y


financiero.

DOCUMENTOS DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO


1. Formato SNIP 03, Ficha de Registro en el Banco de Proyectos del Perfil del Proyecto.
2. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico aprobado.
3. Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico de las Modificaciones del proyecto
(Adicionales, Deductivos y obras nuevas), de ser el caso.
4. Resolucin de designacin del Residente de Obra.
5. Resolucin de designacin del Supervisor de Obra.
6. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin de Plazo.
7. Resolucin de Nombramiento de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras
y Proyectos de Inversin.
8. Acta de Entrega del Terreno (ORIGINAL).
9. Acta de Inicio de Obra (ORIGINAL).
10.Acta de Trmino de Obra (ORIGINAL).
11. Acta de saldo de obra: (ORIGINAL).
12.Acta de Recepcin de Obra sin observaciones (ORIGINAL)
13.Acta de Transferencia Provisional de Obra (ORIGINAL).

DOCUMENTOS DEL ASPECTO TCNICO


1. Perfil del Proyecto de Inversin Pblica declarado viable.
2. Expediente Tcnico Inicial de Obra.
3. Expediente Tcnico de Modificaciones del proyecto (Adicionales, Deductivos y obras nuevas), de
ser el caso.
4. Expediente Tcnico de Ampliacin de Plazo, de ser el caso
5. Cuaderno(s) de Obra legalizado(s), conteniendo en Asiento el Acta de Inicio y Terminacin de
Obra.
6. Certificados de Control de Calidad.
7. Partes Diarios de Maquinaria.
8. Control de Almacn:
Tarjetas Bind Kard.
RIAs.
Vales de Consumo.

9. Copia digitalizada (CD) de toda la documentacin elaborada por el Residente de obra para la
Liquidacin fsica:.

DOCUMENTOS DEL ASPECTO FINANCIERO


1. Tareos Mensuales de personal de obra.
2. Ordenes de Compra.
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3. Ordenes de Servicio.
4. Pecosas.
5. Rendicin de Caja Chica debidamente sustentada.
6. Contratos de Locacin de Servicios, de ser el caso.
7. Conformidad de Servicios.

Nota:
Toda la documentacin debe ser presentada en original o copia Fedateada, debidamente firmada
por el Residente y Supervisor de obra.
Adicionalmente a la documentacin solicitada, el Residente presentar el Formato SNIP 14
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GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA


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OBRAS

DIAGNOSTICO DE LIQUIDACION
TCNICO FINANCIERA
2011
PROYECTO : Mejoramiento del Servicio Educativo en la I.E.
Secundaria N 40230 - San Antonio del Pedre
gal Majes Caylloma - Arequipa

FTE DE FTO. : Recursos Ordinarios

AREQUIPA, Noviembre 2011


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I. DOCUMENTOS DEL ASPECTO


ADMINISTRATIVO
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1.Formato SNIP 03, Ficha de Registro en el Banco


de Proyectos del Perfil del Proyecto.
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2. Resolucin de Aprobacin del Expediente


Tcnico aprobado.
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3. Resolucin de Aprobacin del Expediente


Tcnico de las Modificaciones del proyecto
(Adicionales, Deductivos y obras nuevas).
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4. Resolucin de designacin del Residente


de Obra.
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5. Resolucin de designacin del Supervisor


de Obra.
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6. Resolucin de Aprobacin de Ampliacin


de Plazo.
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7. Resolucin de Nombramiento de la
Comisin de Recepcin, Liquidacin y
Transferencia de Obras y Proyectos de
Inversin.
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8. Acta de Entrega del Terreno


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9. Acta de Inicio de Obra.


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10. Acta de Trmino de Obra.


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11. Acta de saldo de obra.


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12. Acta de Recepcin de Obra sin


observaciones.
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13. Acta de Transferencia Provisional de Obra.


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II. DOCUMENTOS DEL ASPECTO


TCNICO
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1.Perfil del Proyecto de Inversin Pblica declarado


viable.
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2. Expediente Tcnico Inicial de Obra.


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3. Expediente Tcnico de Ampliacin de


Plazo.
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4. Certificados de Control de Calidad.


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III. DOCUMENTOS DEL ASPECTO


FINACIERO
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1.Tareos Mensuales de personal de obra.


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2. rdenes de Compra y Servicio


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3. Pecosas.
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4. Rendicin de Caja Chica.


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5. Conformidad de Servicios.

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